Jornada Nuevas formas de Leer y Escribir por medio del Acceso. Mesa Redonda el Acceso abierto y diffusion del conocimiento científico: Recolecta

Zaragoza, 12 de diciembre de 2011

GESTION INTEGRADA DE LA INFORMACIÓN CIENTÍFICA

ÍNDICE

FECYT. VISIÓN y VECTORES

RECOLECTA

OPEN AIRE

Página 2

RETOS FECYT EN EL ACCESO ABIERTO

“En el 2015, la FECYT será reconocida por el conjunto de la sociedad española, como referente clave en divulgación, información y medición de ciencia e innovación, para contribuir al desarrollo de una economía basada en el conocimiento”.

Visión de la FECYT

Presentación FECYT

La estrategia 2010-2012 de la FECYT se articula en torno a cinco vectores estratégicos.

• Transferir: Impulsar la transformación del conocimiento en talento innovador y emprendedor.• Integrar y medir: Integrar información y métricas de I+D+I.• Divulgar: Acercar la cultura científica y de la innovación a la sociedad .• Retornar: Generar retornos poniendo en valor las competencias de FECYT.• Modelizar: para implantar en FECYT un modelo de gestión excelente.

TRANSFERIRINTEGRAR Y MEDIR DIVULGAR RETORNAR

MODELIZAR

VECTORES ESTRATEGICOS

INTEGRAR Y MEDIR

Integrar información y métricas de la ciencia y de la innovación

Indicadores del SECTE, ayudas a la i+d+i, seguimiento de la e2i.Estudios, informes…

ACTIVIDAD PRIORITARIA Favorecer la visibilidad y posicionamiento de la producción científica y de la innovación española con alcance internacional Facilitando la Gestión y Coordinación Eficaz de los Recursos Científicos

INTEGRAR Y MEDIR

Unidad de Fomento de la Producción Científica y Acceso Abierto

Gestión de información científica de calidad: Apoyo a la profesionalización de revistas científicas españolas ARCE, en el que la actividad principal es un proceso de evaluación de la calidad de revistas científicas.

Se han realizado ya dos convocatorias de evaluación con 785 revistas presentadas y 26 % certificadas por FECYT

Gestión de información científica normalizada con el servicio CVN Curriculum Vitae normalizado. Implantado en 68 instituciones, 34 de ellas universidades www.cvn.fecyt.es

Gestión de la información científica en acceso abierto: FECYT constituye el nodo en España de información de las políticas de acceso abierto: Ley de la Ciencia. Además forma parte de proyectos a nivel internacional para contribuir a la difusión y diseminación de las políticas de Open Access

La Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología pone a disposición de las instituciones españolas las dos bases de datos de referencias bibliográficas más importantes para el mundo de la investigación

FECYT es el licenciatario de la Web of Knowledge en España desde el 2004 con 250 centros adscritos

En el 2010 constituye la 1ª Mesa conjunta de negociación para la adquisición de una BBDD de referencias bibliográficas: SCOPUS.

En estos momentos las instituciones españolas : universidades, CSIC, centros de investigación…tienen acceso a través de FECYT a las dos principales bases de datos del mundo de la investigación: WOK y Scopus

Unidad de Gestión de Recursos Científicos

Unidad de Repositorios

Gestión de información científica institucional. FECYT coordina una red de repositorios institucionales a nivel nacional, con el proyecto RECOLECTA, que cuenta con la participación de las Universidades españolas: hay ya.267 repositorios recolectados, 37 de ellos institucionales www.recolecta.net

Gestión de la Información Científica (GIC)

Una Gestión de la información científica institucional y en formato abierto:

REPOSITORIOS Y OPEN ACCESS

7

2

RECOLECTA – Definición

RECOLECTA es un proyecto iniciado en 2007 por FECYT en colaboración con la Red de Bibliotecas Universitarias de la CRUE

Una plataforma que agrupa a todos los repositorios científicos nacionales y que provee de servicios tanto a los gestores de repositorios como a los investigadores.

Impulsar y coordinar la infraestructura nacional de repositorios científicos digitales de acceso abierto, interoperables según los estándares de la comunidad mundial.

Promover, apoyar y facilitar la adopción del acceso abierto por los centros de I+D y los investigadores españoles, principales productores de conocimiento científico en nuestro país.

Dotar de una mayor visibilidad y aplicación tanto nacional como internacional de los resultados de la investigación que se realiza en España.

Recolector

Repositorios

Servicios

Objetivos de Recolecta

Qué es Recolecta?

Elementos de Recolecta

3

Repositorio institucional

267 repositorios recolectados

Hay repositorios institucionales, revistas en

acceso abierto y repositorios temáticos (ej. Tesis

doctorales)

Todos cumplen el protocolo OAI-PMH. Norma

técnica para intercambiar información

Plataforma basada en ARC:software

RECOLECTA 1.0 RECOLECTA 2.0

40 repositorios recolectados

Solamente se están incluyendo repositorios

institucionales. Prioridad Ley Ciencia

Todos cumplen la directrices DRIVER

Se les está instalando un módulo de

generación de estadísticas

Plataforma basada en D-NET

Elementos RECOLECTA – 1. Recolector

Datos Actuales RECOLECTA 1.0

Datos Futuros RECOLECTA 2.0

Los repositorios de RECOLECTA están trabajando con FECYT en distintas líneas:

Adaptarse a las directrices internacionales DRIVER, con el objetivo de ser visibles e interoperables a nivel mundial

Instalar el módulo de estadísticas creado por FECYT con el cual podamos conocer cifras sobre el nivel de documentos depositados y el uso que se le da a ese material científico

Avanzar hacia la vanguardia de los nuevos retos que se abren para el acceso abierto: retos tecnológicos y retos políticos.

Elementos RECOLECTA – 2. Repositorios

Driver es un recolector europeo. La adaptación de los repositorios españoles a Driver implica:

Mayor nivel de visibilidad para los registros recolectados, a nivel europeo

Interoperabilidad con los repositorios europeos. FECYT actúa de nexo de unión entre Driver y los repositorios españoles

¿Por qué es necesario? Porque FECYT hace una labor activa para que los distintos repositorios institucionales sigan de forma eficiente las directrices que se proponen.

40 repositorios españoles pasan Driver con un cumplimiento de un mínimo de requisitos del 70%

Las directrices Driver se encuentran en http://recolecta.net/buscador/documentos.jsp

Elementos RECOLECTA – 2.Repositorios. Adaptación a Driver

11

CSIC Universidad de Navarra Instituto de Salud Carlos III Universidad de Salamanca RIA Principado de Asturias Universidad de Valladolid Universidad Autónoma de Barcelona Universidad de Zaragoza Universidad Autónoma de Madrid Universidad del País Vasco Universidad Carlos III Universidades Politécnica de Cartagena, Cataluña, Valencia y Madrid Universidad Complutense Universidad Pompeu Fabra Universidad de Alcalá de Henares Universidad Rey Juan Carlos Universidad de Alicante Universidad de Coruña Universidad de Cádiz Universidad de Girona Universidad de Castilla la Mancha Universidad de Lleida Universidad de Córdoba Universidad San Pablo Ceu Universidad de Granda Universidad de Málaga Universidad de Huelva Universidad de Valencia Universidad de la Rioja Universidad Pública de Navarra Universidad de León Universidad de Almería Universidad de Murcia Instituto Español de Oceanografía Universidad Nacional de Educación a Distancia Universidad de Barcelona y Burgos

Pendientes : Islas Baleares

y Las Palmas

FECYT ha desarrollado un modulo de estadísticas que permite:

Hoy en día, recoger el número de accesos y descargas a los repositorios

Permitirá en el futuro recoger estadísticas de los registros-:poder ver que publicaciones se han visitado

Podremos ver gráficas comparativas entre los distintos repositorios españoles y los distintos repositorios podrán consultar gráficas personalizadas por meses y años: compara entre otros y ellos mismos

Se ha realizado un piloto de instalación en 24 repositorios, de los cuales en 12 ya están recogiendo información estadística en sus instituciones

Ahora disponen de información para poder sacarle provecho

Se ha dado preferencia a los que tenían instalado E-prints, D.Space y Fedora

Elementos RECOLECTA – 2.Repositorios. Instalación estadísticas

12

Pendientes : autónoma de

Madrid, Universidad de

Barcelona, Burgos, Carlos III,

Complutense, Lleida, Salamanca

y Zaragoza

CSIC Universidad de Alicante Universidad de Navarra Universidad de Girona Universidad de Granda Universidad de Huelva Universidad de Coruña Universidad de Murcia Universidad Politécnica de Cartagena Universidad Politécnica de Cataluña Universidad Rey Juan Carlos Universidad Nacional de Educación a Distancia

Software en continua

evolución. Ahora versión 9

Gracias al apoyo de las

universidades e

instituciones

RECOLECTA ofrece los siguientes servicios a la comunidad de bibliotecarios y personas interesadas por el open access en general:

Traducción y divulgación de los documentos y materiales internacionales relacionados con el acceso abierto (artículos de referencia en el campo, declaraciones políticas, interfaces como Sherpa/Romeo, servicios de instituciones internacionales;DINI, etc.)

Seminarios on-line (webinars) donde expertos en la materia debaten sobre los temas que están actualmente siendo objeto de discusión (por ejemplo, archivo de datos de investigación)

Grupos de trabajo en los que los gestores de los repositorios comparten sus experiencias y diseñan nuevas estrategias y buenas prácticas para acercarse a sus investigadores

Elementos RECOLECTA – 3. Servicios

www.recolecta.net

Fecyt en colaboración con la UNED, ha organizado entre el 7 de noviembre y el 19 de noviembre, 8 webimars con el objetivo de:

Ofrecer a la comunidad de expertos el marco político y estratégico de la gestión de datos científicos en los repositorios de acceso abierto

Acercar a expertos de reconocido prestigio internacional a la comunidad RECOLECTA, para ayudar a ilustrar el rango de problemas y sus soluciones, ofreciendo a la vez casos de estudio

Proporcionar modelos de planificación para la gestión de datos en los repositorios institucionales y estimular la adopción de las estrategias apropiadas

Mostrar el papel de los repositorios institucionales como parte de la infraestructura de gestión de los datos científicos global y sus necesarias relaciones con otras partes involucradas

Abordar uno de los temas que va a marcar el desarrollo del debate público sobre acceso abierto

Los seminarios estarán repartidos en tres bloques: los agentes políticos y financiadores, los modelos de planificación y gestión de datos y las experiencias en este campo.

Hasta el momento se han registrado 460 personas

Elementos RECOLECTA – WEBINARS

OPEN AIRE y OPENAIRE plus

Open Access Infrastructure for Research in Europe

Proyecto piloto del VII Programa Marco

Duración: 1 diciembre 2009 – 1 diciembre 2012

Presupuesto : 4,1 millones €

38 entidades europeas participantes

Objetivos

Crear una infraestructura europea de repositorios con un portal europeo de acceso a la producción científica

Fomentar el depósito en acceso abierto de toda la producción científica generada en el marco de los proyecto financiados por la Comisión Europea

OpenAIRE Características Generales

Requisitos principales

La Comisión incluyó la cláusula especial 39 en el grant agreement de aquellos proyectos firmados después de Agosto de 2008 en 7 áreas distintas:

Energy

Environment (incluido Climate Change)

Health

Information and Communication Technologies

Research Infraestructures (e-infraestructures)

Science in society

Socio-economic sciences and the Humanities

Los investigadores afectados deben hacer el mayor de sus esfuerzos por depositar en repositorios de acceso abierto la producción científica elaborada en el marco de los proyectos afectados por la cláusula especial 39.

FECYT es la oficina nacional de atención y apoyo a la implantación del proyecto en España: Italia, Grecia, Chipre, Portugal, Malta y España

Servicios a los INVESTIGADORES

Difusión del piloto de Open Access entre los diferentes actores: bibliotecas, investigadores, gestores de proyectos del 7PM

Apoyo tecnológico a gestores de repositorios en su adaptación a la infraestructura europea

Apoyo y asesoría sobre las políticas de copyright a los investigadores implicados en el proyecto

Informar a aquellos investigadores afectados por la cláusula 39 de la obligación de depositar en abierto

Ayudarles a negociar con las editoriales comerciales el ejercicio de sus derechos de propiedad intelectual para poder publicar a través de la vía comercial y en acceso abierto

Informarles de dónde pueden depositar. Repositorio huérfano del CERN.

Servicios a los REPOSITORIOS

Ayudarles a entrar en el grupo de repositorios que cumplen con las exigencias de compatibilidad e interoperabilidad de OpenAIRE (en el google de los repositorios europeos de OpenAIRE).

OpenAIRE – El papel de FECYT

FECYT es el nodo europeo del proyecto del 7PM para la difusión del Open access :

Se ha analizado el grado de cumplimiento de la cláusula 39 en los repositorios españoles

38 de los 40 repositorios están afectados por la cláusula 39

13 de ellos tienen un repositorio que cumple con los requisitos Open Aire

GRADO DE CUMPLIMIENTO REPOSITORIOS ESPAÑOLES DRIVER

18

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE MADRID UNIVERSIDAD CARLOS III DE MADRID UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID UNIVERSIDAD DE ALICANTE UNIVERSIDAD DE GRANADA UNIVERSIDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA UNIVERSIDDA DE MURCIA UNIVERSIDAD DE SALAMANCA UNIVERSIDAD DE VALLADOLID UNIVERSIDAD DEL PAIS VASCO UNIVERSIDAD POLITECNICA DE VALENCIA UNIVERSITAT DE BARCELONA UNIVERSITAT DE LLEIDA

Alto grado de cumplimiento de los repositorios españoles

FECYT sigue dando soporte a los demás para que continúe el avance

Nº de proyectos afectados por OpenAIRE: 886

Nº de publicaciones depositadas en los repositorios de OpenAIRE hasta ahora: 1.103

Actualmente hay 40 repositorios internacionales que forman parte de la red europea OpenAIRE

13 de estos 40 repositorios son de universidades españolas: Politécnica de Valencia, Alicante, Granada, Valladolid, Lleida, Salamanca, Complutense, Carlos III, Murcia, Autónoma de Madrid y País Vasco.

FECYT forma parte de OpenAIRE PLUS, un nuevo proyecto de la Comisión cuyo objetivo es continuar la labor y ampliar el horizonte de actuación abierto por OpenAIRE. 1 Diciembre 2011

OpenAIRE – Principales datos

www.openaire.eu

Arranque proyecto: 6 diciembre 2011 Objetivos (aprovechando infraestructura creada por OpenAire):

Apoyar el trabajo de investigación de los científicos europeos mediante la creación y mantenimiento de una infraestructura de acceso abierto robusta, sostenible, responsable y participativa que sea capaz de gestionar, analizar, manipular, suministrar y (lo más importante) vincular el mayor conjunto de publicaciones científicas y el mayor conjunto de datos de investigación posible.

Esto se materializará en la creación de un portal europeo que recolecte a todos los repositorios de DRIVER y cualquier otro

repositorio que tenga contenidos científicos revisados por pares, así como los repositorios de OpenAIRE, en el que se incluyan además aquellos paquetes de datos de los que dispongan los proveedores de datos científicos temáticos.

Sobre ese portal se crearán servicios para los investigadores, siendo el más relevante el que abre la posibilidad de enlazar la publicación con los datos con los que generaron esa publicación

Pie de página Página 20

OpenAIREplus – Principales datos

Importancia de grupo de trabajo de datos

Objetivos del grupo de trabajo

Revisar las principales iniciativas sobre archivo y gestión de datos a nivel español en el ámbito Institucional. Identificar las principales lagunas existentes entre las iniciativas disponibles y las necesidades de las instituciones

en España. Desarrollar recomendaciones sobre cómo podría estructurarse la gestión de datos para solucionar los eventuales

problemas detectados. Preparar un informe con las recomendaciones del grupo y con los aspectos más relevantes de la información

recopilada. Este documento incluirá un análisis de la situación actual en España y recomendaciones de actuación. Se incluiría también un ANEXO con las principales iniciativas y documentación a nivel internacional.

Elaborar una hoja de ruta en la que los expertos nacionales apunten una solución coordinada a nivel nacional al reto de almacenar, preservar y gestionar los datos científicos.

Informe de análisis del estado de la cuestión y hoja de ruta que ayude a la implementación y evolución del artículo de acceso abierto y a la participación de España en OpenAire plus

22 Pie de página

LEY DE LA CIENCIA. DESARROLLO DEL ARTÍCULO DE OPEN ACCESS DURANTE 2012

Grupos de trabajo con todos los agentes implicados Desarrollo del artículo de la ley de la ciencia. Potencial modelo: OpenAire y 7PM.

Con los gestores de repositorios: Medios y directrices técnicas

Con los Autores: guías de apoyo, instrucciones, estímulos al depósito

Con los Gestores de convocatorias: inclusión de OA en las convocatorias de concurrencia competitiva

Con los Evaluadores de la ciencia: nuevas directrices para evaluación del desempeño de los investigadores, incluyendo la producción científica en los repositorios

23 Pie de página

RETOS DEL OA EN ESPAÑA EN 2012

Autores Bibliotecarios y gestores de repositorios

Editoriales Gestores de la ciencia

Desconocimiento de sus derechos como autor y del movimiento OA. (Piloto del 7PM trabajando en su implicación)

Iniciadores del movimiento bottom-up. Primeros afectados de monopolios de los editores

Aplicando cierta resistencia, ajustando sus modelos de negocio a la nueva era

Haciéndose responsables de la información científica que se genera con dinero público

• Puesta en marcha de la ley de la ciencia• Implicación de todos los actores del OA

MUCHAS GRACIAS