EJEMPOS DE PROCEDIMIENTOS

INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

NIVEL SUPERIOR

Clave del documento: ESFM-MP-00

Fecha de emisin: 2012-11-15

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS:

ESCUELA SUPERIOR DE FSICA Y MATEMTICAS


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CONTROL DE EMISIN


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CONTROL DE CAMBIOS

Nmero de

versin

Fecha de actualizacin

Descripcin del cambio


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CONTENIDO

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Introduccin 5

I. Propsito del Manual. 6

II. Alcance 7

III. Documentos de Referencia y Normas de Operacin 8

IV. Relacin de Procedimientos 19


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INTRODUCCIN El Manual de Procedimientos de la Escuela Superior de Fsica y Matemticas es el instrumento que regula el desarrollo de las funciones sustantivas de cada rea; se ha elaborado con la participacin de todos los departamentos que la componen, y cuenta con el visto bueno de la Direccin de Educacin Superior. Establece los lineamientos que orientan el desarrollo de las funciones sustantivas, garantizando la congruencia y la complementariedad de las diversas medidas de racionalizacin y modernizacin administrativa emitidas institucionalmente, propiciando una elevada calidad en el trabajo, estandarizando y simplificando las actividades implcitas en los procedimientos con eficacia y eficiencia; coadyuvando en la modernizacin de nuestra unidad, as como en la del Instituto Politcnico Nacional.

El presente Manual de Procedimientos, describe el desarrollo de las funciones sustantivas y adjetivas que le competen a la Escuela Superior de Fsica y Matemticas. As mismo indica, las reas que intervienen en la consecucin de sus objetivos y metas, acota su responsabilidad, participacin y registro de informacin referente al funcionamiento y operacin de los procesos, garantizando la congruencia y la complementariedad de las diversas medidas de racionalizacin y modernizacin administrativa emitidas institucionalmente, propiciando una elevada calidad en el trabajo, estandarizando y simplificando las actividades implcitas en los procedimientos con eficacia y eficiencia; coadyuvando en la modernizacin de nuestra Unidad, as como en la del Instituto Politcnico Nacional.

Este documento es el producto de varias sesiones de trabajo concertado, colaborativo y corresponsable, en el cual participaron todas las unidades acadmicas de Nivel Superior, conducidas por las Direcciones de Educacin Superior y de Planeacin, apoyadas por la Coordinacin de Proyectos de la Secretara de Gestin Estratgica y por la Direccin de Normatividad, Consulta y Dictaminacin, as como por la Secretara Acadmica.


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I. PROPSITO DEL MANUAL

Fortalecer y consolidar a la Escuela Superior de Fsica y Matemticas en el desarrollo de sus funciones sustantivas y adjetivas; a travs del instrumento tcnico-administrativo, para coadyuvar en el desarrollo de las actividades acadmicas -cientficas, de investigacin, tecnolgicas, culturales y administrativas.


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II. ALCANCE

El presente manual aplica a todas las reas de la Escuela Superior de Fsica y Matemticas involucradas en el desarrollo de los procedimientos que se describen en el mismo, con la finalidad de hacer ms eficiente la gestin al interior de la Unidad Acadmica.


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III. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIN

Son aplicables a la Unidad, entre otras disposiciones normativas, las contenidas en los ordenamientos e instrumentos jurdicos y administrativos siguientes:

Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.

D.O.F. 5-02-1917. ltima Reforma D.O.F. 15-10-2012

CDIGOS

Cdigo Civil Federal. D.O.F. 26-05-1928. ltima Reforma D.O.F. 09-04-2012

Cdigo Penal Federal. D.O.F. 14-08-1931. ltima Reforma D.O.F. 14-06-2012

LEYES

Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal. D.O.F. 29-12-1976. ltima reforma D.O.F. 14-06-2012

Ley General de Educacin.

D.O.F. 13-07-1993. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012

Ley Orgnica del Instituto Politcnico Nacional. D.O.F. 29-12-1981. ltima reforma D.O.F. 28-05-1982 (fe de erratas)

Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado.


Ley Reglamentaria del Artculo 5 Constitucional relativo al Ejercicio de las Profesiones en el Distrito Federal (Ley de Profesiones). D.O.F. 26-05-1945. ltima reforma D.O.F. 19-08-2010

Ley de Ciencia y Tecnologa.



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Ley Orgnica del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa. D.O.F. 05-06-2002. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012

Ley de Planeacin. D.O.F. 05-01-1983. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.


Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Artculo 123 Constitucional. D.O.F. 28-12-1963. ltima reforma D.O.F. 03-05-2006

Ley de Premios, Estmulos y Recompensas Civiles. D.O.F. 31-12-1975. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012

Ley Federal del Derecho de Autor. D.O.F. 24-12-1996. ltima reforma D.O.F. 27-01-2012

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos. D.O.F. 13-03-2002. ltima reforma D.O.F. 15-06-2012

Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos. D.O.F. 31-12-1982. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental. D.O.F. 11-06-2002. ltima reforma D.O.F. 08-06-2012

Ley Federal de Derechos. D.O.F. 31-12-1981. ltima reforma D.O.F. 14-06-2012

Ley General de Salud. D.O.F. 07-02-1984. ltima reforma D.O.F. 07-06-2012

Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. D.O.F. 31-03-2007. ltima reforma D.O.F. 28-05-2012


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Ley del Seguro Social. D.O.F. 21-12-1995. ltima reforma D.O.F. 28-05-2012

Ley General de Bienes Nacionales. D.O.F. 20-05-2004. ltima reforma D.O.F. 16-01-2012

Ley de la Propiedad Industrial. D.O.F. 27-06-1991. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012

Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro. D.O.F. 23-05-1996. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012

Ley Federal de Procedimiento Administrativo. D.O.F. 04-08-1994. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012

Ley Federal para la Administracin y Enajenacin de Bienes del Sector Pblico. D.O.F. 19-12-2002. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012

Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales. D.O.F. 08-02-1984. ltima reforma D.O.F. 17-01-2012

Ley General de Cultura Fsica y Deporte. D.O.F. 24-02-2003. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012

Ley Sobre Delitos de Imprenta. D.O.F. 12-04-1917. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012

Ley General de Bibliotecas. D.O.F. 21-01-1988. ltima reforma D.O.F. 23-06-2009

Ley de Fomento para la Lectura y el Libro. D.O.F. 24-07-2008

Ley Reglamentaria de la Fraccin XIII Bis del Apartado B, del Artculo 123 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 30-12-1983. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012


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Ley para la Coordinacin de la Educacin Superior. D.O.F. 29-12-1978

Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin. D.O.F. 0I-07-1992. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012

Ley General de Poblacin. D.O.F. 07-01-1974. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012

Ley General de Proteccin Civil. D.O.F. 12-05-2000. ltima reforma D.O.F. 06-06-2012

Ley del Sistema Nacional de Informacin Estadstica y Geogrfica D.O.F. 16-04-2008

Ley de la Comisin Nacional de los Derechos Humanos. D.O.F. 29-05-1992. ltima reforma D.O.F. 15-06-2012

Ley de los Derechos de las Personas Adultas Mayores. D.O.F. 25-06-2002. ltima reforma D.O.F. 25-04-2012

Ley General para la Inclusin de las Personas con Discapacidad. D.O.F. 10-06-2005. ltima reforma D.O.F. 30-05-2011

Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia. D.O.F. 01-02-2007. ltima reforma D.O.F. 14-06-2012

Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres. D.O.F. 02-08-2006. Ultima reforma D.O.F. 06-03-2012

Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminacin. D.O.F. 11-06-2003. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012


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REGLAMENTOS EXTERNOS

Reglamento de Becas del Programa de Fomento, Formacin, Desarrollo y Vinculacin de Recursos Humanos de Alto Nivel del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa. D.O.F. 08-12-2004. ltima reforma y denominacin. D.O.F. 21-10-2009

Reglamento de la Ley de Informacin Estadstica y Geogrfica. D.O.F. 03-09-1982. ltima reforma D.O.F. 24-03-2004

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico. D.O.F. 28-07-2010

Reglamento de la Ley de la Propiedad Industrial. D.O.F. 23-11-1994. ltima reforma D.O.F. 10-06-2011

Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental. D.O.F. 11-06-2003

Reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor. D.O.F. 22-05-1998. ltima reforma D.O.F. 14-09-2005

Reglamento de la Ley Federal para la Administracin y Enajenacin de Bienes del Sector Pblico. D.O.F. 17-04-2003. ltima reforma D.O.F. 29-11-2006

Reglamento de la Ley Federal Sobre Metrologa y Normalizacin. D.O.F. 14-01-1999

Reglamento de la Ley General de Cultura Fsica y Deporte. D.O.F. 16-04-2004

Reglamento de la Ley General de Desarrollo Social. D.O.F. 18-01-2006. ltima reforma D.O.F. 28-08-2008


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Reglamento de la Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia. D.O.F. 11-03-2008

Reglamento de la Ley General de Poblacin. D.O.F. 14-04-2000. ltima reforma D.O.F. 28-09-2012

INTERNOS

Reglamento Orgnico. G.P. 31-08-2012

Reglamento Interno. G.P. 30-10-1998. ltima reforma G.P. 31-07-2004

Reglamento de Academias. G.P. 08-1991

Reglamento Para el Otorgamiento de Becas de Estudio, Apoyos Econmicos y Licencias con Goce de Sueldo en el Instituto Politcnico Nacional. G.P. 31-06-2012

Reglamento de Diplomados. G.P. 1-06-2012

Reglamento de Estudios de Posgrado.

G.P. 31-07-2006

Reglamento de Integracin Social. G.P. 31-05-2008

Reglamento de Evaluacin.

G.P. 10-1991

Reglamento de Planeacin. G.P. 01-1990


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Reglamento para la Operacin, Administracin y Uso de la Red Institucional de Cmputo y Telecomunicaciones. G.P. 31-10-2008

Reglamento de Prcticas y Visitas Escolares. G.P. 01-1990

Reglamento de Promocin Docente. G.P. 01-01-1998. ltima reforma G.P. 15-12-2010

Reglamento de Reconocimiento de Validez Oficial, Equivalencia y Revalidacin de Estudios. G.P. 15-07-1998. ltima reforma G.P. 15-04-1999

Reglamento de Servicio Social. G.P. 30-04-2012

Reglamento General de Becas para Alumnos del Instituto Politcnico Nacional. G.P. 01-06-2012

Reglamento de Titulacin Profesional. G.P. 04-1992

Reglamento del Consejo General Consultivo. G.P. 31-10-2006

Reglamento del Decanato. G.P. 31-05-2007

Reglamento del Archivo Histrico. G.P. 31-01-2006

Reglamento del Programa de Estmulo al Desempeo Docente. G.P. 01-01-2001

Reglamento del Sistema de Becas por Exclusividad. G.P. 31-08-2009


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Reglamento para la Aprobacin de Planes y Programas de Estudio. G.P. 01-1990

Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal No Docente. G.P. 01-03-1988. ltima reforma G.P. 01-02-1989

Reglamento de las Condiciones Interiores de Trabajo del Personal Acadmico del Instituto Politcnico Nacional. G.P. 12-07-1978. ltima reforma G.P. 12-11-1980

Reglamento Interior de la Comisin de Operacin y Fomento de Actividades Acadmicas del Instituto Politcnico Nacional. G.P. 17-09-1998

Reglamento del Patronato de Obras e Instalaciones del Instituto Politcnico Nacional. D.O.F. 21-04-1982

DECRETOS EXTERNOS

Decreto por el que los titulares de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal y servidores pblicos hasta el nivel de director general en el sector centralizado o su equivalente en el sector paraestatal, debern rendir al separarse de sus empleos, cargos o comisiones, un informe de los asuntos de sus competencias y entregar los recursos financieros, humanos y materiales que tengan asignados para el ejercicio de sus atribuciones legales, a quienes los sustituyan en sus funciones. D.O.F. 02-09-1988

Decreto que establece los Estmulos para Fomentar la Investigacin, el Desarrollo y la Comercializacin Tecnolgica Nacional. D.O.F.11-08-1987


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Decreto por el que se establece el Sistema de Inventarios de Bienes Muebles del sector pblico que ser coordinado por la Secretara de Comercio. D.O.F. 24-09-1981

Decreto por el que se promulga el Convenio Regional de Convalidacin de Estudios, Ttulos y Diplomas de Educacin Superior en Amrica Latina y el Caribe. D.O.F. 29-07-1975

ACUERDOS EXTERNOS

Acuerdo por el que se aclaran atribuciones del Instituto Politcnico Nacional. D.O.F. 10-03-2006

Acuerdo por el que se incorporan al seguro facultativo del rgimen del Seguro Social, todas las personas que cursen estudios de nivel Medio Superior y Superior, en planteles pblicos oficiales y que no cuenten con la misma o similar proteccin por parte de cualquier otra institucin de seguridad social. D.O.F. 10-06-1987

Acuerdo por el que se establecen normas para la presentacin de la declaracin patrimonial de los Servidores Pblicos, que determina la Ley. D.O.F. 09-02-1983

Acuerdo por el que las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, realizarn los actos que legal y administrativamente procedan para establecer un sistema de orientacin, informacin y quejas, a fin de facilitar el trmite, gestin y solucin de los asuntos que el pblico plantee ante ella y promover la participacin y colaboracin de los usuarios en el mejoramiento de los servicios que se les presta. D.O.F. 19-09-1977


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INTERNOS

Oficio-circular DG/O2/AG/20/05/02-11 sobre la competencia exclusiva del Director General de expedir las normas y disposiciones de carcter general para la mejor organizacin y funcionamiento administrativo del Instituto.

Acuerdo por el que se expide la Declaracin de los Derechos Politcnicos y se establece la Defensora de los Derechos Politcnicos. G.P. 31-01-2006

Acuerdo por el que se expiden las Reglas de Operacin del Fondo de Investigacin Cientfica y Desarrollo Tecnolgico del Instituto Politcnico Nacional. G.P. 31-05-2006

Acuerdo No. 6 por el que se dispone que los instructivos, circulares y dems

rdenes de carcter acadmico, tcnico y administrativo, que dicten las autoridades de las escuelas, centros y unidades de enseanza y de investigacin del IPN, debern estar fundados en la Ley Orgnica y el Reglamento Interno del Instituto, as como en el Reglamento General de la Escuela y en las dems disposiciones de carcter general que expida la Direccin General de la propia Institucin. G.P. 05-1981

Acuerdo No. 8, por el que se establece el procedimiento de Titulacin Profesional para los egresados del IPN, a quien se le haya expedido certificado completo de estudios de carcter terminal y otorgado Diploma de Tcnico de tipo medio superior, conforme a planes y programas acadmicos anteriores a 1964. G.P. 11-1981

PLANES Y PROGRAMAS DEL INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

Programa de Desarrollo Institucional.

Programa Institucional de Mediano Plazo.


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Programa Operativo Anual Institucional.

Programa Estratgico de Investigacin y Posgrado.

Programa Estratgico de Vinculacin, Internacionalizacin y Cooperacin.

Modelo Educativo.

Modelo de Integracin Social.

Manual de Organizacin General del Instituto Politcnico Nacional.


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IV. RELACIN DE PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Nmero o

Clave No.

pginas

1. Gestin para la Titulacin Profesional ESFM-PO-00 18

2. Diseo y Rediseo de Planes y Programas de Estudio de Programas Acadmicos ESFM-PO-01

22

3. Deteccin Anual y Gestin de Necesidades de Capacitacin del PAAE ESFM-PO-02

16

4. Evaluacin del Aprendizaje Escolar ESFM-PO-03 18

5. Planeacin Didctica ESFM-PO-04 15

6. Acreditacin de Programas Acadmicos ESFM-PO-05 14

7. Elaboracin de Dictmenes de la Comisin de Situacin Escolar del Consejo General Consultivo ESFM-PO-06

17

8. Funcionamiento de Talleres y Laboratorios ESFM-PO-07 12

9. Programar y Realizar Prcticas y/o Visitas Escolares ESFM-PO-08 18

10. Registro y Control de Bienes Muebles del Activo Fijo ESFM-PO-09 16

11. Control y Ejercicio de Recursos Autogenerados ESFM-PO-10 14

12. Adjudicacin Directa de Materiales y/o Servicios ESFM-PO-11 13

13. Gestin, Control y Ejercicio del Presupuesto Federal ESFM-PO-12 15



Clave del documento: ESFM-PO-00


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PROCEDIMIENTO: GESTIN PARA LA TITULACIN PROFESIONAL





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CONTROL DE EMISIN





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CONTROL DE CAMBIOS

Nmero de

versin







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PROPSITO DEL PROCEDIMIENTO

Gestionar la titulacin de los pasantes ante las autoridades acadmicas y administrativas

correspondientes, orientndolo en el cumplimiento de los requisitos establecidos para la

obtencin de su acta de titulacin.





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ALCANCE

Internas a la U.R. Direccin de la Unidad Acadmica Subdireccin Acadmica (Academias) Externo a la U.R. DAE Pasante





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DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIN

1. Ley Orgnica del IPN (D.O.F. 29-12-1981, fe de erratas 28-05-1982) - Artculo 4: Para el cumplimiento de sus finalidades, el Instituto Politcnico Nacional tendr las siguientes atribuciones: VII. Expedir constancias, certificados de estudios y otorgar diplomas, ttulos profesionales y grados acadmicos. 2. Ley Reglamentaria del Artculo 5 Constitucional, relativo al ejercicio de las profesiones en el Distrito Federal, (D.O.F. 26-05-1945, ltima reforma 19-08-2010) 3. Reglamento de la Ley Reglamentaria del Artculo 5 Constitucional, relativo al Ejercicio de las Profesiones en el Distrito Federal, (D.O.F. 30-03-1981. ltima reforma 21 -06-2002)

4. Reglamento Interno del IPN (G.P. 31-07-2004) - Artculo 44: El derecho a obtener el ttulo profesional de tcnico o de licenciatura podr ejercerse a travs del cumplimiento de los requisitos curriculares previstos en el plan de estudios o mediante algunas de las opciones de titulacin que determine el reglamento respectivo. Una vez que se han satisfecho los requisitos a que hace referencia el prrafo anterior, el Instituto expedir el ttulo, diploma o certificado que corresponda, a solicitud del interesado. - Artculo 45: El Instituto llevar a cabo la tramitacin de los documentos a que se refiere el artculo anterior, previo cumplimiento de los requisitos sealados en el artculo 103 del presente Reglamento.





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- Artculo 81: La calidad de alumno de la modalidad escolarizada se pierde por: I. La conclusin del plan de estudios; II. Baja voluntaria, temporal o definitiva; III. Adeudar el nmero de asignaturas o sus equivalentes que fijen los reglamentos aplicables, y IV. Resolucin definitiva dictada por la instancia institucional competente, en los casos previstos por el artculo 110, fracciones V y VI, del presente Reglamento. Los egresados que estn en proceso de obtener su ttulo profesional o grado acadmico podrn continuar accediendo a los servicios educativos que correspondan, en los trminos del reglamento respectivo. - Articulo 100: Para obtener el ttulo profesional correspondiente, los alumnos y egresados debern cumplir con el servicio social en los trminos previstos en los ordenamientos legales y administrativos aplicables. - Artculo 103: El Instituto otorgar ttulo profesional de tcnico o de licenciatura, o grado acadmico, a los alumnos que acredite totalmente el plan de estudios correspondiente, haya prestado el servicio social, en su caso, y cumpla con los requisitos previstos en el reglamento especfico. - Artculo 104: Para obtener el ttulo profesional de tcnico o de licenciatura, o un grado acadmico, los alumnos podrn elegir alguna de las opciones de titulacin que determine el reglamento correspondiente. - Articulo 105: La tramitacin del ttulo profesional respectivo o del grado acadmico se sujetar a las disposiciones que para tal efecto fijen los reglamentos y disposiciones administrativas aplicables. 6. Reglamento Orgnico del IPN (G.P. 31-08-2012) Artculo 65. Los titulares de las unidades acadmicas de los niveles medio superior y superior tendrn las siguientes atribuciones genricas:





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Llevar el registro de los servicios escolares a su cargo y promover la titulacin profesional, de acuerdo con la normatividad aplicable. 7. Reglamento de Titulacin Profesional del Instituto Politcnico Nacional. (04-1992) En su totalidad 8. Reglamento General de Estudios (G.P. 13-06-2011) - Articulo 71: Para obtener el ttulo profesional o diploma de grado acadmico el alumno se sujetar a lo dispuesto en el programa acadmico correspondiente y en la normatividad aplicable.





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POLTICAS DE OPERACIN

1. El pasante deber acreditar y haber cumplido con los requisitos previstos en el Reglamento de Titulacin, que incluye entre otros puntos, no deber unidades de aprendizaje y haber prestado y liberado el servicio social correspondiente.

2. El pasante deber de completar y entregar, los productos finales requeridos segn la

opcin de titulacin elegida (examen profesional, tesis propuesta, cursos o actividades profesionales equivalentes cuando fuera el caso).

3. Se considerar expediente a la documentacin que deber presentar el pasante

para iniciar el trmite de titulacin; se integrar por: - Solicitud de registro de Opcin de titulacin. - Carta de Pasante. - Certificado de estudios (con el 100% de crditos). - Liberacin del servicio social. - Liberacin de Prcticas Profesionales, Idioma y otros de conformidad con el

programa acadmico respectivo. - Requisitos correspondientes a la modalidad de titulacin (autorizacin, tema de

titulacin). 4. El tiempo mximo de respuesta al dictamen por parte de la academia ser de 10

das hbiles. 5. Se considerar documentacin complementaria aquella que el pasante entregar al

concluir las actividades administrativas, acadmicas, y/o de investigacin correspondientes a la opcin de titulacin seleccionada y sta ser:

- No adeudo de archivo. - Donacin en especie. - No adeudo de material de clnica (UAs CMB). - Fotografas. - Currculum vitae.





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- Pago de derechos de titulacin. - No adeudo en biblioteca (Este documento podr ser solicitado y/o resguardado por

otra rea). - No adeudo de material de laboratorio.

Esta documentacin ser opcional dependiendo del programa acadmico de estudios y la unidad acadmica.

6. Con referencia a la actividad 20, en el caso de que el pasante fuera no aprobado el

resultado del dictamen de la Subdireccin Acadmica (Jurado) podr solicitar a la Subdireccin Acadmica la realizacin de una nueva presentacin y defensa con un mximo de tres oportunidades en total para resultar aprobado.





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ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS

1. Difunde y promueve permanentemente las diferentes opciones y requisitos para la titulacin.

rea de Titulacin

Avisos

2. Solicita informacin o consulta en pgina web de la Unidad Acadmica la informacin sobre las diferentes modalidades de titulacin y los requisitos a cubrir para titularse.

Pasante

3. Entrega a la Subdireccin Acadmica (rea de titulacin) expediente.

Expediente

4. Recibe y revisa el expediente.

El expediente est correcto?

rea de Titulacin

5. No. Devuelve la documentacin al pasante indicndole los motivos del rechazo. Pasa a la actividad 2.

6. S. Recibe expediente y registra en bitcora fsica o electrnica.

Bitcora

7. Verifica si el expediente requiere Dictamen de Autorizacin de la Academia.

Requiere Dictamen de Autorizacin?

8. No. Solicita documentacin complementaria. Contina en la actividad 15.

9. S. Solicita dictamen a la Subdireccin Acadmica (Jurado) con Memorndum en original y copia, y anexa copia de solicitud de registro de opcin de titulacin y los requisitos correspondientes a la modalidad de titulacin (expediente) y entrega.

Memorndum

10. Recibe y dictamina la autorizacin del tema y entrega original a la Subdireccin Acadmica (rea de titulacin).

Subdireccin Acadmica (Jurado)

Dictamen





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11. Recibe el dictamen y revisa respuesta.

El dictamen es favorable?

rea de Titulacin

12. No. Entrega al pasante copia del dictamen y de la solicitud de registro de tema para realizar los ajustes pertinentes. Regresa a la actividad 8.

13. S. Genera memorndum de autorizacin del tema en original y acuse de recibo y entrega original al pasante.

Memorndum

14. Recibe memorndum de autorizacin del tema, desarrolla las actividades administrativas, acadmicas y/o de investigacin correspondientes a la opcin de titulacin seleccionada.

Pasante

15. Entrega documentacin complementaria a la Subdireccin Acadmica (rea de titulacin).

Documentacin complementaria

16. Recibe y revisa la Documentacin complementaria correspondiente a la opcin de titulacin elegida.

La documentacin est correcta?

rea de Titulacin

17. No. Devuelve la documentacin al pasante indicndole los motivos del rechazo. Pasa a la actividad 14.

18. S. Calendariza y notifica al pasante y a la Subdireccin Acadmica (Jurado) mediante memorndum de confirmacin de asistencia, en 2 originales y copia para acuse, la fecha de exposicin y defensa ante jurado y/o toma de protesta.

Memorndum de confirmacin de asistencia

19. Recibe original 1 de memorndum de confirmacin de asistencia.


20. Recibe original 2 de memorndum de confirmacin de asistencia y realiza la exposicin y defensa y/o toma de protesta ante la Subdireccin (Jurado).

Pasante





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21. Dictamina e informa al pasante el resultado de su exposicin y defensa y/o toma de protesta.


22. Elabora acta de examen profesional, entrega al Titulado original de la misma y copia a la Direccin de Administracin Escolar (DAE).

rea de Titulacin

Acta de examen profesional

23. Recibe original del Acta de titulacin. Acude a la DAE para continuar con el trmite de expedicin del Ttulo y Cedula profesional.

Titulado

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Expediente

Expediente

FP-4SGE-DF-01-09/03

REA DE TITULACIN

INICIO

1

34

5

6

S

PASANTE

2

Avisos

Difunde y promueve

opciones de Titulacin

Solicita informacin o

consulta en pgina web,

para saber las diferentes

modalidades y requisitos

de titulacin

Recibe y revisa el

expediente

El expediente

est correcto?

Devuelve la

documentacin al

pasante indicndole

los motivos del

rechazo.

No

A

Expediente

Entrega expediente

Bitacora

1

1

Expediente

Recibe expediente y

registra en bitcora

fsica o electrnica

Clave del documento: ESFM-PO-00 Fecha de emisin: 2012-11-15 Versin: 00 Pgina 14 de 18



Gestin para la Titulacin Profesional

Expediente

FP-4SGE-DF-01-09/03

REA DE TITULACINSUBDIRECCIN ACADMICA

(Jurado)PASANTE

7

10

8

9

S

Requiere

Dictamen de

Autorizacin?

Solicita

documentacin

complementaria

2

No

A

Solicitud de Registro

C

C

Memorandum

O

Solicita dictamen, anexa

copia de solicitud de

registro de opcin y de los

requisitos de titulacin

Dictamen

B

3

Expediente

Verifica si el expediente

requiere Dictamen de

Autorizacin de la

Academia

Memorndum O

Expediente


C

Recibe y Dictamina la

autorizacin del tema

Fecha de emisin: 2012-11-15 Versin: 00 Pgina 15 de 18Clave del documento: ESFM-PO-00




Memorndum O

C

FP-4SGE-DF-01-09/03

REA DE TITULACIN PASANTE

11

12

S

El dictamen es

favorable?

3

No

B

Memorndum O

Genera memorndum

de autorizacin del tema

C


C

Dictamen C

Entrega al pasante

copia del dictamen

y de la solicitud de

registro de tema

para realizar los

ajustes pertinentes

14

Recibe memorndum

autorizado, desarrolla las

actividades administrativas,

acadmicas y/o de

investigacin

13

4

Dictamen

Expediente


C

Recibe, revisa respuesta

del dictamen





Documentacin

complementaria

Documentacin

complementaria

Documentacin

complementaria

Memorndum de

confirmacin de

asistencia O

C

O

FP-4SGE-DF-01-09/03


(Jurado)PASANTE

17

S

La

documentacin

est correcta?

4No

Memorndum de

confirmacin de

asistencia O

Calendariza y notifica

la fecha de exposicin y

defensa ante jurado y/o

toma de protesta.

C

Devuelve y indica

los motivos del

rechazo

19

Recibe original 1

18

Entrega documentacin

complementaria

15

Recibe y revisa la

Documentacin

complementaria

16

D

2





Memorndum de

confirmacin de

asistencia O

C

FP-4SGE-DF-01-09/03


(Jurado)PASANTE

Acta de examen

profesional O

Elabora acta de examen

profesional, entrega al

Titulado

D

Recibe original 2 y realiza la

exposicin y defensa y/o

toma de protesta ante el

Jurado

20

Dictamina e informa

el resultado

21

22

Acta de examen

profesional O

Recibe original. Acude a la

DAE para continuar con el

trmite de expedicin del

Ttulo y Cedula profesional

23

FIN

TITULADO







Clave del documento: ESFM -PO-01


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PROCEDIMIENTO: DISEO Y REDISEO DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO

DE PROGRAMAS ACADMICOS





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CONTROL DE EMISIN





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CONTROL DE CAMBIOS

Nmero de

versin







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Disear o redisear los planes de estudio de los programas acadmicos de nivel superior con base en el Modelo Educativo Institucional, para asegurar la pertinencia de la oferta educativa en la modalidad escolarizada.





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ALCANCE

Internas a la U.R. Subdireccin Acadmica (Departamento de Innovacin Educativa o la instancia correspondiente de las unidades acadmicas) Consejo Tcnico Consultivo Escolar Comisin de Planes y Programas del Consejo Tcnico Consultivo Escolar Academias Externo a la U.R. Direccin de Educacin Superior Divisin de Innovacin Acadmica Consejo General Consultivo Comisin de Programas Acadmicos del Consejo General Consultivo





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1. Ley Orgnica del IPN, (D.O. F. 29-12-1981, Fe de erratas D.O.F. 28-05-1982) - Artculo 4.- Para el cumplimiento de sus finalidades, el Instituto Politcnico Nacional tendr las siguientes atribuciones. V. Organizar sus planes y programas de estudio mediante la creacin de una estructura acadmica flexible, que permita al educando, en cualquier tiempo y nivel de estudios, incorporarse al sistema productivo del pas; 2. Reglamento Interno del IPN, (G.P.31-06-2004) - Artculo 4.- El Instituto Politcnico Nacional cumple con sus funciones sustantivas a partir de su Modelo Educativo Institucional, que integra docencia e investigacin y combina la teora y la prctica en programas acadmicos y planes de estudio dentro de un conjunto sistemtico, flexible y en permanente actualizacin, sustentado en la organizacin de conocimientos y valores. - Artculo 11.- El Instituto realiza la funcin educativa de docencia en los niveles medio superior, superior y de posgrado a travs de los planes y programas de estudio acordados por el Consejo General Consultivo y autorizados por el director general. - Artculo 14.- El Modelo Educativo Institucional para asegurar su calidad estructura los distintos elementos que lo componen: docencia, investigacin cientfica y tecnolgica, extensin y difusin, programas acadmicos, planes y programas de estudio, formacin y desarrollo del personal acadmico, medios didcticos, niveles y modalidades educativos, proyectos de investigacin, as como intercambio y vinculacin acadmicos, lo que le permite al Instituto cumplir con las finalidades que le asigna la Ley Orgnica. - Artculo 15.- Los programas acadmicos concretan el Modelo Educativo Institucional en cada una de las carreras tcnicas y profesionales, as como en los estudios de posgrado, a fin de que la imparticin del plan de estudios respectivo, con apoyo en los recursos acadmicos y administrativos del Instituto, garantice que el egresado cubra el perfil establecido.





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- Artculo 16.- El plan de estudios es la estructura curricular que permite cumplir con los propsitos de formacin general, adquisicin de conocimientos y desarrollo de capacidades correspondientes a un nivel o modalidad educativa y establece los mecanismos de evaluacin para verificar su cumplimiento, de conformidad con el programa acadmico respectivo. - Artculo 17.- Los planes de estudio incluirn programas de asignaturas bsicas, de la carrera y de la especialidad, as como humansticas y complementarias, o sus equivalentes. Los programas podrn ser obligatorios u optativos y contendrn elementos tericos y prcticos en la proporcin que en cada caso se estime pertinente. - Artculo 18.- Los planes de estudio debern contener;

V. Su fundamentacin; VI. Objetivos generales y especficos; VII. Mtodos y modalidades de aplicacin;

VIII. Dedicacin requerida: tiempo completo o parcial; IX. Relacin de asignaturas: bsicas, de la carrera y de la especialidad, as como

humansticas y complementarias, o sus equivalentes; X. Valor en crditos acadmicos de cada programa de estudios y del plan en su

conjunto; XI. Duracin del plan y de cada programa de estudios que lo integre; XII. Balance entre la teora y la prctica en cada asignatura o su equivalente;

XIII. Procedimientos de evaluacin; XIV. Perfil de ingreso y egreso del alumno; XV. Condiciones para la prestacin del servicio social; XVI. Requisitos y modalidades de titulacin;

XVII. Campo ocupacional del egresado; XVIII. Perfil del personal acadmico requerido para impartir cada asignatura o su

equivalente, o grupo de ellas; XIX. Mecanismos y mtodos de actualizacin, y XX. Los dems elementos que establezcan las disposiciones reglamentarias aplicables. - Artculo 19.- Los planes de estudio se estructurarn en funcin del Modelo Educativo Institucional y contendrn la relacin de asignaturas o su equivalente, su duracin, los lineamientos pedaggicos y metodolgicos, as como los elementos adicionales que establezcan las disposiciones reglamentarias correspondientes.





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- Artculo 20.- El programa de estudios integra unidades temticas que contienen la descripcin ordenada de los objetivos y contenidos de una asignatura o su equivalente; los mtodos y medios didcticos requeridos; el tiempo de dedicacin de cada unidad, as como su relacin con otras disciplinas; bibliografa; prcticas y visitas escolares, tcnicas y profesionales, y los procedimientos de evaluacin. - Artculo 21.- Los planes y programas de estudio son instrumentos educativos flexibles que debern ser actualizados, en forma permanente y sistemtica, mediante la incorporacin de los contenidos temticos que los avances cientficos y tecnolgicos determinen. - Artculo 22.- La modificacin de los planes y programas de estudio ser resultado de su evaluacin y no podr afectar la estructura curricular aplicable a los alumnos regulares. - Artculo 25.- La educacin que ofrece el Instituto en cualquiera de sus modalidades deber regirse por los planes y programas de estudio, o su equivalente, que cumplan con los requerimientos estipulados en la reglamentacin correspondiente. - Artculo 186.- Corresponde al Consejo General Consultivo, adems de lo establecido en el artculo 26 de la Ley Orgnica, conocer y acordar, en su caso, sobre:

VI. Las propuestas de creacin, modificacin o supresin de los planes y programas

de estudio que imparte el Instituto; - Artculo 196.- Las comisiones permanentes conocern de los siguientes asuntos:

II. De los planes y programas de estudio; 3. Reglamento Orgnico del IPN (G.P. 31-08-2012) - Artculo 8. Al titular de la Oficina del Abogado General le corresponde: Fraccin XV; Coordinar el registro de los planes y programas de estudio autorizados ante la Secretara de Educacin Pblica; - Artculo 20. Al titular de la Secretara Acadmica le corresponde:





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I. Proponer al Director General los proyectos de normas, polticas, programas, lineamientos, estrategias, objetivos, metas e instrumentos para la integracin, operacin, gestin y evaluacin de la educacin media superior y superior que atiende el Instituto, conforme al modelo acadmico en el marco del modelo educativo institucional;

II. Coordinar el diseo, estructuracin, evaluacin, actualizacin y, en su caso, cancelacin de los planes y programas de estudio con criterios de flexibilidad y pertinencia, en los diferentes tipos, niveles y modalidades educativas que le correspondan; prctica docente; tecnologas educativas; evaluacin del aprendizaje; superacin docente; acreditacin y certificacin de conocimientos; perfiles de ingreso y egreso, y reconocimiento de validez oficial, equivalencia y revalidacin de estudios;

III. Promover, articular y evaluar la correspondencia de los planes y programas de estudio, mtodos pedaggicos de los distintos tipos, niveles y modalidades de los servicios educativos que atiende el Instituto, con el modelo acadmico y las necesidades de desarrollo educativo, cientfico y tecnolgico del pas;

XIII. Gestionar, en coordinacin con el abogado general, el registro de los planes y programas de estudio por tipo, nivel y modalidad educativa de los programas acadmicos de su competencia ante la Secretara de Educacin Pblica;

XXII. Dirigir, en funcin de las necesidades particulares de los programas acadmicos institucionales y generales de la comunidad politcnica, el diseo, estructuracin y evaluacin de los planes y programas de estudio para la formacin en lenguas extranjeras;

- Artculo 33. Al titular de la Direccin de Educacin Superior le corresponde: I. Proponer al secretario acadmico los proyectos de normas, polticas, programas,

lineamientos, estrategias, objetivos, metas e instrumentos acadmicos para el desarrollo de la educacin superior, y participar en el mbito de su competencia en la integracin, aplicacin y actualizacin de los modelos educativo institucional, acadmico y de integracin social;

II. Proponer, actualizar y evaluar la estructura curricular, los planes, los programas de estudio, las reas de conocimiento y los perfiles de ingreso y egreso de los alumnos y profesores de nivel superior con nfasis en la pertinencia y aplicacin de criterios de calidad acadmica, en el uso de tecnologas de la informacin y en la diversificacin de la oferta educativa en diferentes modalidades;





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III. Proponer y supervisar el cumplimiento de las normas acadmicas, pedaggicas y

metodolgicas y los apoyos de tecnologa de la informacin para evaluar el desarrollo de los programas de estudio en el nivel;

4. Reglamento para la Aprobacin de Planes y Programas de Estudio en el IPN,

(G. P.01-01-1990) - Artculo 1. El presente Reglamento normar la presentacin y aprobacin de nuevos planes y programas de estudio o modificacin a los vigentes de los niveles medio superior y superior. - Artculo 2. Las propuestas sobre planes y programas de estudio podrn ser elaboradas por sectores internos del Instituto: profesores, academias, departamentos y autoridades acadmicas, quienes observarn para su presentacin lo previsto en los captulos II, III y IV de este Reglamento. - Artculo 4. A los Consejos Tcnicos de las escuelas, centros y unidades de enseanza les corresponde, en primera instancia, estudiar y aprobar, en su caso, si son procedentes las propuestas de diseo o modificacin de los planes y programas de estudio, apegndose a los lineamientos establecidos por la Secretara Acadmica a travs de sus Direcciones de rea. - Artculo 6. El Instituto desconocer cualquier plan o programa de estudio que no sea aprobado conforme a lo previsto en este Reglamento. - Artculo 7. Los proyectos de planes de estudio y de modificacin a los vigentes contendrn como mnimo:

a. Fundamentacin b. Perfiles de Ingreso y egreso de los estudiantes c. Estructura del plan de estudios

d. Perfil de los docentes e. Mecanismos de evaluacin y actualizacin f. Metodologa empleada en el diseo curricular g. Requerimientos para la Instrumentacin del plan





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- Artculo 8. La fundamentacin debe incluir las investigaciones, estudios y opiniones que expliquen y justifiquen la necesidad de crear la nueva carrera o modificar la existente y estar de acuerdo con la doctrina del Instituto Politcnico Nacional, con el marco legal del mismo y con las polticas educativas emanadas de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. 5. Reglamento General de Estudios del IPN, (G.P.-13-06-2011) - Artculo 26. Los programas acadmicos de cualquier nivel educativo se conforman por:

I. Nombre oficial del programa; II. Estudios de pertinencia y campo ocupacional;

III. Modalidad educativa en la que ser impartido; IV. Plan y programas de estudios; V. Requisitos acadmicos y administrativos que debern satisfacer los aspirantes a

ingresar al programa acadmico; VI. Recursos con que contar el programa, su sede, infraestructura bsica y

especializada, equipamiento, servicios acadmicos, tcnicos y administrativos, as como la proyeccin de recursos humanos, materiales y financieros;

VII. En su caso, lneas de generacin y/o aplicacin del conocimiento asociadas al programa de estudios con orientacin cientfica o profesional, a las que podr acceder el aspirante al ingresar al programa acadmico;

VIII. Colaboracin, en su caso, con otras unidades acadmicas del propio Instituto o con otras instituciones nacionales o extranjeras;

IX. Vinculacin con los sectores pblico, social o privado; X. Realizacin, en su caso, de actividades como formacin de investigadores y de

emprendedores, formacin en lenguas extranjeras, desarrollo de empresas, actividades deportivas y culturales, entre otras;

XI. Reconocimiento acadmico que se proporcionar al alumno al terminar su programa acadmico, indicando, cuando sea el caso, la denominacin del ttulo o grado que se otorga, para efectos de registro ante la Direccin General de Profesiones de la Secretara de Educacin Pblica, y

XII. Las dems sealadas en la normatividad aplicable.

- Artculo 27. Los programas acadmicos en red establecern, adicionalmente a lo considerado en el artculo inmediato anterior, las disposiciones de movilidad acadmica, mecanismos de evaluacin, de acreditacin y de atencin a los alumnos, a travs del





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Comit Acadmico en Red para los niveles medio superior y superior, as como del Colegio de Profesores para posgrado y los incluidos en la convocatoria correspondiente. - Artculo 30. El plan de estudio de los programas acadmicos contendr el enfoque educativo y los mecanismos de evaluacin del mismo y deber:

I. Ser pertinente; II. Ser flexible;

III. Estar diseado por crditos; IV. Conformarse por unidades de aprendizaje; V. Estar integrado por diversos tipos de experiencias de aprendizaje;

VI. Organizarse en periodos escolares; VII. Ordenarse por nivel de conocimiento;

VIII. Ser susceptible de ofrecerse en ms de una unidad acadmica a la vez; IX. Permitir la fluidez en el trnsito de alumnos entre las mismas; X. Permitir el trnsito entre niveles y modalidades educativas, y

XI. Incorporar los elementos y acciones que propicien una formacin integral - Artculo 31. Para efectos del presente Reglamento los planes de estudios debern incluir:

I. Modalidad educativa; II. Perfil de ingreso y egreso del alumno;

III. Procedimientos de evaluacin curricular para validar la pertinencia; IV. Duracin del plan en periodos escolares; as como la duracin mnima y mxima; V. Mapa curricular y programas de estudio;

VI. Duracin de los periodos escolares en los que est organizado, as como las cargas mnima, media y mxima de crditos a obtener por parte del alumno en cada periodo escolar, en su caso;

VII. Valor en crditos y carga horaria de cada programa de estudios y del plan en su conjunto;

VIII. Definicin de los mecanismos de evaluacin del aprendizaje y reconocimiento de saberes previamente adquiridos;

IX. Disposiciones para la realizacin, en su caso, de prcticas escolares y profesionales y de estancias;





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X. Disposiciones para el inicio y el cumplimiento del servicio social, con apego a la

normatividad aplicable; XI. El tiempo que habr de dedicar el alumno a su formacin, dependiendo del nivel y

de la modalidad educativa; XII. Perfil del personal acadmico requerido para impartir cada unidad de aprendizaje;

XIII. Criterios y caractersticas para la incorporacin de servicios educativos complementarios;

XIV. Disposiciones para la titulacin o la obtencin del diploma de grado, y XV. Los dems elementos que establezca la normatividad aplicable. - Artculo 33. El programa de estudios de cada unidad de aprendizaje, deber establecer los datos de identificacin, modalidad educativa, el perfil del personal acadmico, saberes a desarrollar, contenidos, estrategias didcticas, mecanismos de evaluacin del aprendizaje y de los saberes previamente adquiridos, fuentes de informacin y los dems elementos que establezca la normatividad aplicable.





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1. Durante todo el proceso, la Direccin de Educacin Superior brindar apoyo, asesora y acompaamiento a las Unidades Acadmicas que propongan el diseo o rediseo de algn programa acadmico.

2. La figura de responsable acadmico podr ser desempeada por el Director de la

Unidad Acadmica, Subdirector Acadmico, los Jefes de Departamento, Presidentes o Coordinadores de Programa Acadmico, de Academia o de Asignatura, segn sea la organizacin acadmica y las caractersticas especficas de atencin relacionadas con el diseo y rediseo de programas acadmicos en cada Unidad Acadmica.

3. Toda modificacin total o parcial a los programas de estudio vigentes deber ser

justificada plenamente. 4. Las propuestas podrn emanar de instancias tanto internas como externas del

Instituto.

En caso de las propuestas externas, stas debern ser entregadas directamente a la Direccin General del IPN.

5. Cuando la propuesta no modifique la estructura del plan de estudios, la Direccin de

Educacin Superior est facultada para autorizarla. 6. La propuesta de diseo o rediseo definitiva de planes y programas de estudio,

elaborada por la comisin o comit correspondiente deber ser revisada por los profesores representantes, y los presidentes de las academias respectivas, antes de su entrega a la Subdireccin Acadmica.

7. Las propuestas de planes y programas de estudio debern ser revisadas por el

Director y el Subdirector Acadmico para otorgar el visto bueno; posteriormente sern turnados al Consejo Tcnico Consultivo Escolar.





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8. El Consejo General Consultivo ser responsable de analizar y aprobar las

propuestas de planes y programas de estudio, apegndose estrictamente a los lineamientos que establezca el Modelo Educativo Institucional, quien emitir el dictamen, y en su caso, el acta de aprobacin.

9. A solicitud de la Direccin de la Unidad Acadmica, la Direccin de Educacin

Superior emitir las constancias de participacin en el proceso de diseo o rediseo de planes y programas de estudio.

10. El diseo o rediseo de las unidades de aprendizaje iniciar una vez que la

Direccin de Educacin Superior, de su visto bueno a la estructura general de la propuesta de plan de estudios y su mapa curricular.





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1. Gira instrucciones con memorndum en original y copia como acuse para iniciar los trabajos de diseo y/o rediseo del plan de estudios de los programas acadmicos. Archiva copia como acuse.

Direccin de la Unidad Acadmica

Memorndum

2. Recibe original de memorndum y archiva; convoca a reunin con memorndum o correo electrnico a los responsables acadmicos correspondientes.

Subdireccin Acadmica

Memorndum o Correo electrnico

3. Realiza reunin, integra la Comisin de diseo/ rediseo curricular, establece el plan de trabajo y el cronograma de actividades del programa acadmico correspondiente. Enva al Departamento de Innovacin Educativa o instancia correspondiente para su resguardo.

Minuta/Acta

Plan de Trabajo

Cronograma

4. Recibe y archiva temporalmente minuta/acta, plan de trabajo y cronograma; coordina la ejecucin y da seguimiento al plan de trabajo con los responsables acadmicos, elabora minutas de trabajo en original y copia, archiva original.

Departamento de Innovacin Educativa o la instancia correspondiente

Minutas de trabajo

5. Realiza las investigaciones necesarias, elabora la propuesta del plan de estudios de acuerdo con los lineamientos institucionales y enva al Departamento de Innovacin Educativa o la instancia correspondiente. Archiva temporalmente la copia de la minuta de trabajo.

Comisin de diseo/ rediseo curricular

Propuesta de plan de estudios

6. Recibe y revisa pedaggica y metodolgicamente la propuesta del plan de estudios de los programas acadmicos. Elabora una lista de cotejo en original que archiva.

Cumple con los lineamientos?

Departamento de Innovacin Educativa

Lista de cotejo

7. No. Emite observaciones y regresa a la Comisin. Regresa a la actividad 5.





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8. S. Da su visto bueno y turna a travs de oficio la propuesta de plan de estudios a la Subdireccin Acadmica. Se conecta con la actividad 12.

Oficio de propuesta

9. Instruye, a travs de oficio a las academias de profesores el diseo o rediseo de los programas de estudio de las unidades de aprendizaje

Oficios

10. Reciben oficio y disean o redisean los programas de estudio de las unidades de aprendizaje. Elaboran minutas de las sesiones de trabajo.

Academias de profesores

Minutas

11. Envan, por memorndum, la propuesta de programas de estudio de las unidades de aprendizaje a la Subdireccin Acadmica, con el visto bueno del Departamento de Innovacin Educativa.

Memorndum

12. Recibe, rubrica, y con el acuerdo de la Direccin de la unidad acadmica, convoca a la Comisin de Planes y Programas del Consejo Tcnico Consultivo Escolar (CTCE) con oficio en original y copia que archiva.


Oficio

13. Recibe oficio en original que archiva, asiste y revisa en sesin la propuesta del plan de estudios del programa acadmico con base en los lineamientos institucionales.

Aprueba la propuesta?

CTCE (Comisin de Planes y Programas

14. No. Emite observaciones y asienta en el acta de la sesin, archiva original. Pasa a la actividad 5.

Acta

15. S. Emite el acta de aprobacin. Acta de aprobacin

16. Elabora oficio en original y copia, lo enva a la DES junto con la propuesta y el acta de aprobacin del CTCE. Archiva copia del oficio.

Direccin de la UA.

17. Recibe oficio, propuesta y acta de aprobacin del CTCE.

Cumple con los lineamientos institucionales?

Direccin de Educacin Superior





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18. No. Emite dictamen con las observaciones a la Direccin de la UA.

Dictamen

19. Recibe y enva al Departamento de Innovacin Educativa.

Direccin de la UA

20. Recibe y atiende observaciones. Pasa a la actividad 13.

Departamento de Innovacin Educativa

21. S. Gestiona la presentacin de la propuesta del plan de estudios del programa acadmico ante el Consejo General Consultivo (CGC) y notifica con oficio a la Direccin de la UA fecha, hora y lugar de la sesin.

Direccin de Educacin Superior

Oficio

22. Recibe oficio, archiva y asiste a la sesin de la Comisin de Programas Acadmicos del CGC.

Direccin de la UA

23. Aprueba en sesin, asienta en acta y somete para su aprobacin al pleno del CGC.

CGC

(Comisin de programas acadmicos)

Acta

24. Aprueba el plan de estudios del programa acadmico y se instruye a su publicacin en la Gaceta Politcnica.

CGC Acuerdo

25. Publica en la Gaceta Politcnica y enva a las instancias correspondientes.

Coordinacin de Comunicacin Social


Cronograma

Plan de Trabajo

Minuta/Acta

O

Minutas de trabajo C

Cronograma

Plan de trabajo

Minuta

Memorndum O, E

C

1

Memorndum O Memorndum O

Gira instrucciones con

memorndum en original y copia

como acuse para iniciar los

trabajos de diseo y/o rediseo

del programa acadmico.

FP-4

DEPARTAMENTO DE INNOVACIN

EDUCATIVA

SGE-DF-01-09/03

RESPONSABLES ACADMICOSDIRECCIN DE LA UNIDAD

ACADMICASUBDIRECCIN ACADMICA

INICIO

A

Recibe memorndum en

original y archiva; convoca a

reunin (memorndum o

correo electrnico) a los

responsables acadmicos

2

Realiza reunin y actividades

correspondientes a la misma.

Enva informacin a la

instancia correspondiente

3

4

Recibe minuta, plan de

trabajo, cronograma; coordina

ejecucin, da seguimiento con

responsables, elabora

minutas de trabajo.

Versin: 00 Pgina 19 de 22Fecha: 2012-11-15Clave del documento: ESFM-PO-01



Planes y Programas de Estudio de Programas Acadmicos

Lista de cotejo

Propuesta del

programa acadmico

Oficio de Propuesta

C

11

Memorndum O

Minutas Oficios

Propuesta de Plan

de Estudios

Propuesta de Plan

de Estudios

Propuesta del

programa acadmico

Minuta de trabajo C

S No

Recibe y revisa pedaggica y

metodolgicamente la

propuesta del programa

acadmico. Elabora una lista

de cotejo en original.

FP-4

SUBDIRECCIN ACADEMICA

SGE-DF-01-09/03

ACADEMIAS DE PROFESORES

COMISISON DE DISEO

CURRICULAR

(Academias)

DEPARTAMENTO DE INNOVACIN

EDUCATIVA

Cumple con los

lineamientos?

6

Emite observaciones y

regresa a la Comisin.

7

Da su visto bueno y turna a

travs de oficio la propuesta

de plan de estudios a la


8

A

1

Instruye, a travs de oficio a

las academias de profesores

el diseo o rediseo de los

programas de estudio

9 Reciben oficio y comienzan

con el diseo o rediseo de

los programas de estudio e.

Elaboran minutas de las

sesiones de trabajo

10

B

Recibe y rubrica; con el

acuerdo de la Direccin de la

unidad acadmica, convoca a la

Comisin de Planes y

Programas del CTCE con oficio

(original y copia) para archivo

Realiza investigaciones

necesarias, elabora propuesta

del programa acadmico de

acuerdo con los lineamientos

institucionales.

5

1

Memorndum

Envan propuesta de programas

de estudio de las U.A. a la

Subdireccin Acadmica, con el

visto bueno del Departamento

de Innovacin Educativa

12

Pgina 20 de 22Versin: 00Fecha: 2012-11-15Clave del documento: ESFM-PO-01




Oficio

Propuesta de

plan de Estudios

Acta

Propuesta del programa

acadmico

Dictamen

Acta

Propuesta del plan

de Estudios

Dictamen

Acta

Propuesta del plan de

Estudios

Dictamen

Oficio

Acta


Estudios

Acta de Aprobacin

Propuesta del plan

de Estudios

Acta de sesin


Estudios C

Oficio O

Elabora oficio en original y

copia, lo enva a la DES junto

con la propuesta y el acta de

aprobacin del CTCE

FP-4SGE-DF-01-09/03

CTCE (COMISIN DE PLANES Y

PROGRAMAS )

DIRECCIN DE LA UNIDAD

ACADMICA (UA)

16

Emite observaciones en el

acta de sesin

14

Emite Acta de aprobacin

15

B

Recibe oficio, propuesta y

acta de aprobacin del CTCE

17

C

Recibe oficio, asiste y revisa

en sesin la propuesta del

plan de estudios del programa

acadmico con base en los

lineamientos

13

S

NoAprueba la

propuesta?

1

Emite dictamen con las

observaciones a la Direccin

de la UA.

18

S

No

Cumple con los

lineamientos

institucionales?

Recibe y enva al

Departamento de Innovacin

Educativa.

19

Recibe y atiende

observaciones y enva a

CTCE (Comisin de Planes

y Programas) para su

nueva revisin

20

2

DIRECCIN DEEDUCACIPN

SUPERIOR (DES)


de Estudios

DEPARTAMENTO DE

INNOVACIN EDUCATIVA

2

Acta

Pgina 21 de 22Versin: 00Fecha: 2012-11-15

C





Acta de Aprobacin


Estudios

Dictamen

Acuerdo

Acta

Propuesta del plan

de Estudios

Dictamen

Oficio

Acta de aprobacin

Propuesta del plan

de Estudios

Dictamen

Oficio

Acta de aprobacin


Estudios

Dictamen

FP-4

COORDINACIN DE

COMUNICACIN SOCIAL

SGE-DF-01-09/03

CGC (COMISIN DE PROGRAMAS

ACADMICOS)

DIRECCION DE EDUCACIN

SUPERIORDIRECCIN DE LA UA

Recibe oficio, archiva y asiste

en la fecha del CGC.

22

C

Gestiona la presentacin de

propuesta del programa

acadmico ante CGC, y notifica

la Direccin de la UA fecha, hora

y lugar de la sesin.

21

Aprueba en sesin e instruye

a la CCS que publique en la

Gaceta Politcnica.

23

Publica en la Gaceta

Politcnica y enva a las

instancias correspondientes.

24

FIN

Aprueba en sesin, asienta en

acta y somete para su

aprobacin al pleno del CGC

25

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Clave del documento:

ESFM-PO-02 Fecha de emisin:

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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

PROCEDIMIENTO: DETECCIN ANUAL Y GESTIN DE NECESIDADES DE

CAPACITACIN DEL PAAE





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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

CONTROL DE EMISIN





2012-11-15 Versin:

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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

CONTROL DE CAMBIOS

Nmero de

versin







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SGE-DF-01-10/03 FMP-1


Capacitar al personal de Apoyo y Asistencia a la Educacin (PAAE) para mejorar su desarrollo humano y profesional, mediante la deteccin, elaboracin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de un programa anual.





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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

ALCANCE

Internas a la U.R. Direccin Subdireccin Administrativa Departamento de Capital Humano Externo a la U.R. PAAE Proveedor de capacitacin (Coordinacin General de Formacin e Innovacin Educativa (CGFIE), Direccin de Capital Humano, UPDCE, UDI, UTEyCV y externas al Instituto.





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SGE-DF-01-10/03 FMP-1


1. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado y sus reformas (D.O.F. 01-04-1970, ltima reforma 04-04-2012), reglamentaria del apartado B del art. 123 Constitucional

- Artculo 44. Son obligaciones de los trabajadores: VIII Asistir a los institutos de capacitacin, para mejorar su preparacin y eficiencia.

2. Ley Orgnica del Instituto Politcnico Nacional (DOF 29 de diciembre de 1981) - Artculo 4.Para el cumplimiento de sus finalidades, el Instituto Politcnico Nacional tendr las siguientes atribuciones: XV Capacitar y procurar el mejoramiento profesional de su personal docente, tcnico y administrativo;

3. Reglamento Interno del Instituto Politcnico Nacional (GP-EXT 30 de octubre de 1998) - Artculo 54. Las actividades de extensin y difusin que realiza el Instituto permiten ofrecer a la comunidad politcnica y a la sociedad en general servicios educativos no formales, culturales, recreativos y deportivos. A travs de estas actividades, el Instituto divulga el conocimiento cientfico y los avances tecnolgicos. - Artculo 55.El Instituto realizar las funciones de extensin acadmica a travs de sus escuelas, centros y unidades ofreciendo servicios educativos no formales en los trminos de los reglamentos y convocatorias correspondientes. - Artculo 56. El Instituto ofrece, a travs de la educacin continua, servicios para la adquisicin y actualizacin de conocimientos, la superacin profesional, as como la obtencin de capacidades que permitan un ejercicio laboral ms competitivo. En este caso, se aplicar el principio previsto en el artculo 65 de este Reglamento.





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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

Para facilitar el acceso a estos servicios y ampliar su cobertura se procurar el uso eficiente de las nuevas tecnologas educativas, cuya aplicacin permita brindar educacin a distancia y virtual, as como otras opciones didcticas que resulten de los avances tecnolgicos. 4. Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal No Docente del Instituto Politcnico Nacional Ttulo cuarto Captulo nico de la capacitacin y adiestramiento. - Artculo 94. Se crea la Comisin Mixta de Capacitacin y Adiestramiento integrada por igual nmero de representantes del I.P.N. y del Sindicato, la cual vigilar la instrumentacin y operacin del sistema y de los procedimientos que se implanten para mejorar la capacitacin y el adiestramiento de los trabajadores No Docentes, y sugerir las medidas tendientes a perfeccionarlo, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la misma. - Artculo 95.El I.P.N. deber formular y establecer los programas de capacitacin y adiestramiento que requieran los trabajadores cuando stos deban realizar labores para las que no fueron nombrados. Asimismo, establecer en la medida de sus capacidades programas de capacitacin y adiestramiento para la superacin del personal, fcilmente accesibles a todos los trabajadores del Instituto, observndose en su caso lo dispuesto por el Artculo 153 E de la Ley Federal de Trabajo, de aplicacin supletoria.

5. Manual de Organizacin General del Instituto Politcnico Nacional (G.P. nmero extraordinario 763, 30-11-2009)





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SGE-DF-01-10/03 FMP-1


1. Los Jefes de Departamento o rea debern revisar y validar los cursos que el personal a su cargo solicite, con el fin de garantizar la relacin y congruencia entre la capacitacin solicitada y el perfil del puesto del personal a capacitar.

2. El cuestionario de Deteccin de Necesidades de Capacitacin utilizado podr ser

aplicado en papel o va electrnica, segn la operacin de cada Unidad Acadmica. 3. En el caso de Unidades de nueva creacin no se realizar el anlisis de capacitacin

con aos anteriores, se aplicar y revisar el perfil del personal contratado. 4. Los jefes de rea debern llenar las secciones 2 y 3 del Cuestionario de Deteccin

de Necesidades de Capacitacin. 5. El sindicato sensibilizar al PAAE y a los jefes de rea para que participen y faciliten

la asistencia a los cursos de capacitacin. 6. La Coordinacin General de Formacin e Innovacin Educativa ser la instancia

responsable de validar y certificar los cursos de capacitacin que las Unidades Acadmicas contraten con proveedores externos.

7. La Direccin de la Unidad Acadmica deber autorizar los recursos financieros para

la capacitacin con proveedores externos en caso de que no est ofertada en el Instituto.

8. El informe de resultados deber integrarse semestralmente.





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SGE-DF-01-10/03 FMP-1


1. Elabora el cronograma general de actividades para la capacitacin y archiva temporalmente.

Departamento de Capital Humano

Cronograma de actividades

2. Distribuye el Cuestionario de Deteccin de Necesidades de Capacitacin mediante memorndum en original y copia a las reas de la Unidad Acadmica. Archiva copia como acuse.

Cuestionario de Deteccin de Necesidades de Capacitacin

Memorndum

3. Recibe memorndum y cuestionario DNC y lo aplica entre el PAAE. Firman y enva con memorndum al Departamento de Capital Humano.

reas de la Unidad acadmica (U)A

Memorndum

4. Recibe memorndum y cuestionario de DNC, elabora diagnstico de Necesidades de Capacitacin. Archiva memorndum y cuestionario.


Diagnostico de Necesidades de Capacitacin

5. Elabora propuesta del programa de capacitacin y enva con el diagnostico a la Subdireccin Administrativa.

Propuesta del programa de capacitacin

6. Recibe y compara la propuesta con el diagnstico.

Es correcto?

Subdireccin Administrativa

7. No. Realiza las observaciones y enva al Departamento de Capital Humano para su correccin. Regresa a la actividad 5.





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8. S. Da Vo.Bo. y presenta de manera econmica la propuesta del programa de capacitacin a la Direccin de la UA para su autorizacin

9. Recibe propuesta y la autoriza. Enva de manera econmica al Departamento de Capital Humano.

Direccin de la UA

Programa de Capacitacin

10. Recibe programa y realiza la gestin de la capacitacin correspondiente para la autorizacin de acciones formativas ante los proveedores de capacitacin. Archiva Diagnostico de Necesidades de Capacitacin. Archiva temporalmente el Programa Anual de Capacitacin y enva solicitud de capacitacin.


11. Recibe solicitud de capacitacin y da respuesta a la Direccin de la UA.

CGFIE Coordinacin General de Formacin e Innovacin Educativa (CGFIE)

Oficio

12. Recibe oficio de respuesta y enva de forma econmica al Departamento de Capital Humano.

Direccin de la UA

13. Recibe oficio Coordina el programa anual de capacitacin del PAAE. Archiva oficio temporalmente


14. Imparte la capacitacin de acuerdo al programa. Proveedor de capacitacin

15. Emite las constancias y enva a la Direccin de la Unidad Acadmica con oficio.

CGFIE Oficio

Constancias

Lista de entrega de constancias





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SGE-DF-01-10/03 FMP-1

16. Recibe oficio, lista de entrega de constancias y las constancias, enva de forma econmica fotocopia del oficio y las constancias al Departamento de Capital Humano.

Direccin de la UA

17. Recibe copia del oficio y las constancias que fotocopia, entrega al PAAE el original de la constancia e integra a los expedientes.


18. Recibe constancia y firma acuse.

PAAE

19. Elabora oficio de respuesta en original y copia, anexando la lista de acuse de entrega de constancias, recaba firma de la Direccin de la UA y enva al CGFIE. Archiva copia como acuse.


Oficio

20. Recibe oficio de respuesta y la lista de acuse de entrega de constancias.

CGFIE

21. Evala resultados del Programa de capacitacin del PAAE, elabora en original y 3 copias y firma informe de resultados e impacto de cada curso impartido.

Direccin de la UA

Informe de resultados

22. Entrega original del informe de resultados a la Direccin de la UA, copia 1 a la CEGET, copia 2 a la Subdireccin Administrativa y copia 3 como acuse que archiva.


23. Recibe original de informe de resultados. y archiva.

Direccin de la UA

24. Recibe copia 1 de informe de resultados .y archiva.


25. Recibe copia 2 de informe de resultados .y archiva.


Propuesta

del programa

Diagnstico

Diagnstico

Cuestionario

Memorndum

Memorndum

Cuestionario

Memorndum

C

1

Memorndum O

Cuestionario

Cronograma de

actividades

Elabora el cronograma

general de actividades para

la capacitacin.

FP-4SGE-DF-01-09/03

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVADEPARTAMENTO DE CAPITAL

HUMANO

REAS DE LA UNIDAD

ACADMICA

INICIO

A

Distribuye Cuestionario de Deteccin de Necesidades de

Capacitacin mediante memorndum a las reas de

la UA.

2

Recibe memorndum y

cuestionario DNC y lo aplica al

PAAE. Firman y enva con

memorndum al Departamento de

Capital Humano.

3

Recibe memorndum y

cuestionario de DNC,

elabora diagnostico de

Necesidades de

Capacitacin.

4

Elabora propuesta del

programa de capacitacin y

enva con el diagnostico a la

Subdireccin Administrativa.

5

Propuesta

del programa

Diagnstico

Recibe y compara la

propuesta con el diagnostico.

6

1

Clave del documento: ESFM-PO-02 Fecha de emisin: 2012-11-15 Versin: 00 Pgina 12 de 16



Deteccin Anual y Gestin de Necesidades de Capacitacin del PAAE

Programa

Oficio

Programa

Diagnstico

Programa

Diagnstico

Propuesta

del programa

Diagnstico

S

Propuesta

del programa

Diagnstico

No

Realiza las

observaciones y enva al

Departamento de Capital

Humano para su

correccin.

FP-4

CGFIE

SGE-DF-01-09/03

DEPARTAMENTO DE CAPITAL

HUMANOSUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN DE LA UA

Es correcto?

7

Da Vo.Bo. y presenta la propuesta

del programa de capacitacin a la

Direccin de la UA para su

autorizacin.

8

Recibe propuesta y la autoriza.

Enva de manera econmica al

Departamento de Capital Humano.

9

A

1

Recibe programa y realiza la

gestin de la capacitacin

correspondiente para autorizacin

de acciones formativa ante los

proveedores.

10

Recibe solicitud de capacitacin y

da respuesta a la Direccin de la

UA.

11

B

Oficio

Recibe oficio de respuesta y enva

de forma econmica al

Departamento de Capital Humano.

12

Oficio

Recibe oficio Coordina el programa

anual de capacitacin del PAAE.

13




Deteccin Anual y Gestin de Necesidades de Capacitacin del PAAE

Lista de constancias OLista de constancias

Lista de constancias

C

Constancias O

Oficio C

Constancias

C

Oficio O

Constancias

Oficio

Recibe oficio y constancias y

enva de forma econmica al

Departamento de Capital

Humano.

FP-4

DEPARTAMENTO DE CAPITAL

HUMANO

SGE-DF-01-09/03

DIRECCIN DE LA U

EJEMPOS DE PROCEDIMIENTOS

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Transcript of EJEMPOS DE PROCEDIMIENTOS