Módulo II Actividad 2

“Documentos oficiales”

Situación problema:

Seguramente más de una vez como supervisor o asesor nos hemos encontrado

con un mundo de documentos oficiales, mismos que vemos están realizados de

diferente manera, ante esto nos preguntamos, ¿Qué elementos debe contener

un documento oficial? ¿Cómo puedo hacerlos yo con el uso de mi computadora?

¿Puedes diseñarlos desde el inicio o requiero plantillas?

Tiempo estimado 4 horas.

Objetivos del taller:

Los participantes conocerán y realizarán algunos documentos oficiales de uso

cotidiano en su trabajo.

utilizarán el equipo de cómputo y el software de aplicación word para realizar

documentos oficiales (Oficios, memorandos, circulares)

Competencias a desarrollar:

Conocerá el uso del software de aplicación para la realización de documentos

oficiales, solicitudes, memorándums, circulares y tarjetas informativas.

Metodología de trabajo:

Cognitiva-dialógica

Materiales a usar por los asistentes

Equipo de cómputo con Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior,

memoria 256 megabytes (MB) de RAM como mínimo, conexión a internet con ancho

de banda mínimo de 3000kbps.

Software de aplicación: Word, googlechrome.

Materiales a usar por el facilitador

Equipo de cómputo con las mismas características del asistente.

conexión a internet (mínima de 500mb), Retroproyector multimedia.

Actividades

1. Para iniciar la sesión hemos de leer y comentar la situación problema con

el grupo, haciendo énfasis en las interrogantes que se generen a partir de

ellas, pueden ser proyectadas a través de un retroproyector multimedia.

(Tiempo estimado 5 minutos)

2. Una vez comentadas las preguntas solicite al grupo indiquen ¿Cómo podemos

saber qué elementos deben contener los documentos que hemos hablado. En

caso de que no surja la idea de investigar en la red, sea usted quien lo

proponga.

3. De un tiempo de no más de 15 minutos para realizar la búsqueda de

información respecto al tema de los oficio de solicitud,

memorándum,circulares y tarjetas informativas; forme equipos de

investigación de no más de tres participantes por grupo.

o Se sugiere revisar las siguientes ligas respecto al tema:

http://www.ejemplode.com/64-cartas/1732-

ejemplo_de_oficio_de_peticion.html

o http://www.ejemplode.com/11-escritos/6-

ejemplo_de_memorandum.html

4. Una vez que se tenga la información, comente al grupo que realizará un

oficio de solicitud, para lo cual se les mostrará uno ya realizado, los

asistentes revisarán si cuenta con los elementos necesarios, provoque la

discusión en referencia a dicho documento.

5. Solicíteles habran el programa para iniciar con la

realización del documento.

6. Comente con el grupo a manera de recuperación de saberes, ¿Cómo

hacemos para nombrar el archivo y que éste se guarde de manera automática?

si no recuerdan, comente la ruta siguiente:

den clic en acto seguido se mostrará una

nueva ventana, de la que haremos clic en

seguido de ahí

confirmamos que la información será rescatada cada 5 minutos, damos clic en

Aceptar y listo, con esta acción de haber algún corte de energía nuestro

trabajo quedará guardado automáticamente. No olvide guardar el documento

con el nombre de “Ejemplo de Oficio de solicitud”

7. Iniciemos nuestro oficio de solicitud. Para ello una vez abierto nuestro

documento vamos a dar formato al mismo. Iniciaremos

con los datos de la oficina, por lo que seguiremos la siguiente ruta:

Damos clic en la ficha que está en la barra superior de tareas, si

no la encuentra, solicite ayuda a sus compañero o al facilitador. Seguido de

esto, buscamos y damos clic en enseguida se abrirá una ventana en

la que seleccionaremos una vez que demos clic

nuestra hoja de trabajo cambiará y visualizamos a ésta con dos líneas

punteadas azules la superior dira Encabezado y la inferior dirá pie de página.

discutan ahora sobre lo que podemos poner en esos espacios, ya que estos

estarán presentes siempre en todas las hojas de trabajo que realicemos con

este archivo que hemos abierto, para darnos cuenta de ello, una vez que

escribamos lo que queremos presentar en el encabezado y en el pie de página

damos clic en y en ahora

daremos algunos enter para observar qué sucede con las páginas nuevas que

se crean.

8. En la siguiente actividad podremos las imágenes que creamos que son

necesarias para completar nuestro oficio y darle un formato agradable. Para

ello seguiremos los siguientes pasos:

Primeramente recuérdeles que debemos de tener ya las imágenes que

queramos incorporar en nuestro oficio, en una carpeta o lugar del

equipo. Si no saben como hacer esta acción muestreles el siguiente

video tutorial.http://youtu.be/7OCZ_bG7wWo

pregúnteles si ellos podrían realizar las acciones que se presentan el

video, pídales que hagan una lista de los pasos que tiene que seguir, si

presentan problemas para realizarlo, pídales que soliciten ayuda a su

compañero, si entre los dos no pueden resolver la actividad ayudarles

reproduciendo el video.

9. De acuerdo con la información que recabamos, respecto al oficio de

solicitud, se iniciará con la redacción del documento. Pregunte al grupo, ¿Qué

debemos de escribir primero? haga uso de la tecla , escriba

su oficio con todo lo que debe contener, si tiene dudas puede recuperar la

información obtenida en el punto 3 si aún presenta problemas solicite ayuda a

su compañero más próximo.

10. Como trabajo a distancia realizaremos dos documentos que nos permitan

solidificar las habilidades adquiridas hasta el momento; en casa realizaremos

“El memorándum”, “Circular” y “La tarjeta informativa”.

Evaluación

La evaluación de las actividades se realizará a través del siguiente software:

http://teach.classdojo.com/#!/teach/52155abf5bda8baa080003d3/classview