Fecha: 24/01/2013

EJECUCION Y LIQUIDACION DE TRANSFERENCIAS FINACIERAS 2013

Dirección Nacional de Proyectos EspecialesInstituto Nacional de Defensa Civil

Ficha Técnica aprobada por:PROCESO DE TRANSFERENCIA

DGPI – MEF INDECIComunica al INDECI

INDECI solicita al MEF la Transferencia de recursos

financieros

MEF mediante Decreto Supremo transfiere los

recursos al INDECI.

INDECI mediante R.J. transfiere a la U.EU.E.

Emite y entrega ChequeEmite y entrega Cheque

INDECI solicita al MEF la Transferencia de recursos

financieros

MEF mediante Decreto Supremo transfiere los

recursos al INDECI.

INDECI mediante R.J. transfiere a la U.E.U.E.

Emite y entrega ChequeEmite y entrega Cheque

LA UNIDAD EJECUTORA DEBERÁLA UNIDAD EJECUTORA DEBERÁ::

1.1. Remitir un Oficio a la Oficina de Endeudamiento y Tesoro Publico Remitir un Oficio a la Oficina de Endeudamiento y Tesoro Publico del Ministerio de Economía y Finanzas, solicitando la apertura de del Ministerio de Economía y Finanzas, solicitando la apertura de cuenta para Donaciones y Transferencias adjuntando copia de:cuenta para Donaciones y Transferencias adjuntando copia de:-- Convenio de Control y Seguimiento Convenio de Control y Seguimiento -- Resolución Jefatural de transferencia del INDECI.Resolución Jefatural de transferencia del INDECI.

La Oficina de Endeudamiento y Tesoro Publico – MEF, en un plazo La Oficina de Endeudamiento y Tesoro Publico – MEF, en un plazo de 06 a 10 días hábiles deberá dar respuesta indicando el de 06 a 10 días hábiles deberá dar respuesta indicando el CODIGOCODIGO para la apertura de la cuenta en el Banco de la Nación.para la apertura de la cuenta en el Banco de la Nación.

NotaNota.-.- Este ítem se realiza sólo en caso de no tener cuenta de Este ítem se realiza sólo en caso de no tener cuenta de donaciones y transferencias. donaciones y transferencias.

EJECUCION (1)

Lugar, 18 de Enero del 2013

OFICIO Nº OFICIO Nº - 2013 - 2013 Señor Señor Director General de Endeudamiento y Tesoro PúblicoDirector General de Endeudamiento y Tesoro PúblicoMinisterio de Economía y FinanzasMinisterio de Economía y FinanzasLimaLima.-.- Asunto : Asunto : Solicita Autorización para Apertura de Cuenta Corriente..Solicita Autorización para Apertura de Cuenta Corriente..

Es grato dirigirme a usted, para saludarlo a nombre de la Es grato dirigirme a usted, para saludarlo a nombre de la MunicipalidadMunicipalidad que represento, y a la que represento, y a la vez solicitarle la Apertura de Cuenta Corriente, para la transferencia Financiera del Convenio Marco con el vez solicitarle la Apertura de Cuenta Corriente, para la transferencia Financiera del Convenio Marco con el Instituto Instituto Nacional Nacional de Defensa Civil, aprobado mediante Decreto Supremo de Defensa Civil, aprobado mediante Decreto Supremo N° XXXX-2013-EF N° XXXX-2013-EF y la Resolución y la Resolución Jefatural Jefatural N°xxxx-2013-N°xxxx-2013- INDECI, por emergencia INDECI, por emergencia para el alquiler de maquinaria pesada para recuperar la para el alquiler de maquinaria pesada para recuperar la transitabilidad de trochas carrozables afectados y dañados por las intensas lluvias presentadas entre el transitabilidad de trochas carrozables afectados y dañados por las intensas lluvias presentadas entre el 09,10 y 11 de Enero 2013, en las localidades de xxxxxxxxxxxx09,10 y 11 de Enero 2013, en las localidades de xxxxxxxxxxxx SEDE BANCARIASEDE BANCARIA : : Lugar Lugar - Banco de la Nación.- Banco de la Nación.RUBRORUBRO : 13 Transferencias y Donaciones: 13 Transferencias y DonacionesTIPO DE RECURSOTIPO DE RECURSO : “D”: “D” Para dicho fin adjunto copia del Convenio, y Resolución Jefatural INDECI.Para dicho fin adjunto copia del Convenio, y Resolución Jefatural INDECI.   AAprovecho la oportunidad para expresarle provecho la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi consideración y estima los sentimientos de mi consideración y estima personal.personal.

AtentamenteAtentamente SELLO Y FIRMA DEL ALCALDE SELLO Y FIRMA DEL ALCALDE

MODELO DE OFICIO DIRIGIDO AL MEF:

2. Designar un coordinadorcoordinador ante el INDECI

3. Presentar el Cronograma de Ejecución (actualizado)(actualizado) por cada F.T. aprobada: Actividad ó PIP de Emergencia. (Anexo 2Anexo 2)

4. Presentar mensualmentemensualmente el avance físico y financiero realmente ejecutado, resumen detallado de todos los procesos. (Anexo 3Anexo 3)

5. En caso que no haya ejecución física y/o financiera: justificar o devolver íntegro de los recursos.

6. En caso de retraso de ejecución, podrán solicitar Ampliación de Plazo siempre que el global no excedano exceda los 06 meses06 meses.

7. Para los procesos de selección del R.L.C.E.R.L.C.E.

EJECUCION (2)

Unidad Ejecutora Sector/Región:

Decreto Supremo N°

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6I

II Proceso de Ejecución Física

III Remisión del Informe Final y/o Resolución de Liquidación y Ficha Técnica de Ejecución Final de Actividad / PIP de Emergencia al INDECI

del llenado del FormatoTécnica de la Unidad Ejecutorasuscribió el ConvenioFirma y Sello del Responsable del Area

ANEXO Nº 2RESERVA DE CONTINGENCIA 2013

CRONOGRAMA ACTUALIZADO DE EJECUCIÓN POR ACTIVIDAD / PIP DE EMERGENCIA (*)

ITEM RUBROS/PARTIDAS Y SUB PARTIDAS Fecha de Inicio

CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN ACTUALIZADO Fecha de Finalizacion

Nombre de la Actividad Monto Transferidopara la Ficha Técnica

Firma y Sello del Responsable Firma y Sello del Funcionario que

Proceso de Ejecución Administrativa

ó PIP de Emergencia (**)

Monto TotalTransferido:

UNIDAD EJ ECUTORA:

DECRETO SUP REMO N° MONTO DE TRANSFERENCIA: MODALIDAD DE EJ ECUCIÓN:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

...

TOTAL 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00% 0.00 0.00 0.00 0.00% 0.00

En proceso de selección IEn proceso de liquidación IIActividad/Obra liquidada IIIPendiente devolución de saldo IV

Lugar y Fecha del Reporte: __________________________________________________ Nombre:Cargo:

Firma y Sello del Responsable del Firma y Sello del Funcionario que

SECTOR / REGIÓN:

FichaTécnica

N° Avance Acumulado

(S/.)(2)

I

Avance Administrativo(Si / No)

III

Avance Económico EjecutadoPlazo de Ejecución(en d.c.)

Saldos (S/.)

(1) - (2)

ANEXO 3RESERVA DE CONTINGENCIA 2013

CUADRO RESUMEN DE AVANCE MENSUAL DE EJECUCION DE ACTIVIDAD / PIP DE EMERGENCIA

Avance Actual(S/.)

Nombre de la Actividad / P IP de Emergencia Avance

Actual(S/.)

Avance Acumulado

(S/.)

Provincia/ Distrito Localidad II

Avance Anterior

(S/.)IV

MES DE AVANCE Y AÑO:

Avance Administrativo

Avance Físico Ejecutado

% Avance Físico

Acumulado

DEL CONTROL Y SEGUIMIENTO

% Avance Economic

o Acumulad

o

Nombre:

llenado del Formato

Ubicación Monto Aprobado

S/.

(1)

suscribió el Convenio

Avance Anterior

(S/.)

DE LA FICHA TECNICA

Cargo:

LIQUIDACION

AI culminar la Actividad o PIP de Emergencia, la Unidad Ejecutora AI culminar la Actividad o PIP de Emergencia, la Unidad Ejecutora deberádeberá::

1. Elaborar el Informe Final o Informe de Liquidación, describiendo la ejecución físicafísica y administrativaadministrativa

2.Efectuar la conciliación contable luego de haberse realizado todos los pagos. Debe asegurarse si existe saldos o no para su devolución al Tesoro Público.•AprobarloAprobarlo, indicándose las metas y costos alcanzados en la ejecución sólo de los recursos transferidos por el INDECI.

Para PIP de EmergenciaPara PIP de Emergencia: Resolución de Liquidación (Obligatorio)

Para Actividad de EmergenciaPara Actividad de Emergencia: Informe del Área Técnica correspondiente que apruebe la Actividad (Obligatorio)

LIQUIDACIÓN (2)4. Efectuar la devolución de saldos al Tesoro Público - Banco de la

Nación, de ser el caso. Debe generarse en el SIAF el formato T6 y luego efectivizar el deposito ya sea en cheque o en efectivo

5. Si no se ha ejecutado la Actividad o PIP de Emergencia efectuar la devolución del íntegro de los recursos al Tesoro Público en formato T6 del SIAF, debiendo presentar un informe explicando los motivos.

6.6. Elaborar la Ficha Técnica de Informe de Ejecución Elaborar la Ficha Técnica de Informe de Ejecución (Anexo 4).(Anexo 4).

7.7. Remitir al INDECI Remitir al INDECI la siguiente documentación:a) Resolución de Liquidación o Informe de Aprobación.b) Expediente de Liquidación o Informe Final que describa la ejecución física y administrativa.c) Copia del voucher de devolución de saldos al Tesoro Público.d) Ficha Técnica de Ejecución (Anexo 4).

I. NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA

II. N° DE CONVENIO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE METAS

III. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD

ANEXO 4

INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVILFICHA TÉCNICA DE INFORME DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA(Esta Información tiene carácter de Declaración Jurada bajo responsabilidad y deberá ser remitida al concluir la Actividad)

INFORMACIÓN RELACIONADA CON LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD APROBADA POR INDECI

RESERVA DE CONTINGENCIA 2013

Para el caso de Actividades de EmergenciaPara el caso de Actividades de Emergencia

CÓDIGO DEL PIP DE EMERGENCIA

I. NOMBRE DEL PIP DE EMERGENCIA

FICHA DE EJECUCIÓN DEL PIP DE EMERGENCIA [La información registrada en esta Ficha de Ejecución de PIP de emergencia tiene carácter de Declaración Jurada]

II. ENTIDAD PÚBLICA

2.1. NOMBRE DE LA ENTIDAD DEL SECTORPÚBLICO QUE PRESENTÓ EL PIP DEEMERGENCIA A LA DGPI

Corresponde a las denominadas como tales en la normatividad presupuestal y que tiene a su cargo la ejecución del Proyecto de Inversión Pública, así como a las Empresasdel Sector Público No Financiero que ejecutan Proyectos de Inversión Pública (artículo 8° del Reglamento del Sistema Nacional de Inversión Pública, aprobado por DecretoSupremo N° 102-2007-EF).

III. UNIDAD EJECUTORA

3.1. NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA

ANEXO 4

Para el caso de PIP de EmergenciaPara el caso de PIP de Emergencia

LIQUIDACIÓN (3)

8. Solo en caso de ejecución de PIP de EmergenciaSolo en caso de ejecución de PIP de Emergencia, remitir al MEF-DGPI la siguiente documentación:a) Resolución de Liquidación.b) Ficha de Informe de Ejecución del PIP.c) Copia del voucher de devolución al Tesoro Público.

9. Para la liquidaciónliquidación de transferencias financieras relacionadas con la actividad agropecuariaactividad agropecuaria, se deberá remitir además el Padrón de Beneficiarios, indicando nombre, DNI, firma, cantidad de insumos entregados, lugar, etc.

10. Remitir al OCI copia de los documentos de Liquidación para las acciones de control posterior.

LIQUIDACIÓN (4)

11. La U.E.U.E. deberá cautelar todos los documentos que sustente la Ejecución y liquidación de la transferencia financiera.

12. Cualquier trasgresión de las Directivas, el INDECI y/o la U.EU.E. comunicará al OCI ó a la Contraloría General de la República para la determinación de las responsabilidades y sanciones.

Fecha: 24/01/2013

Gracias por su atención

Dirección Nacional de Proyectos Especialesjalvites@indeci.gob.pe

Teléf. 225-9898 Anexo 5409RPM: #705898