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Centro de Estudiantes de la Escuela de Idiomas Modernos

Edificio Trasbordo, planta baja

Ciudad Universitaria

1040, Los Chaguaramos

CARACAS-VENEZUELA

ce.idiomasucv@gmail.com

Colección: CEEIM

Título: Manual de Inscripciones 2014

Autores: Jesús Morales, Ana Chiu, María Gabriela Trompetero, Manuel Mérida, Daniel Meléndez y María Natalia Sánchez

Diseño y edición: Manuel Mérida

Impreso: donde Miguel

Año: 2014

IMPRESO EN CARACAS, VENEZUELA - PRINTED IN CARACAS, VENEZUELA

ÍNDICE Click para ir a la sección...

Fechas................................................................................ 1

Recaudos........................................................................... 2

Pasos a seguir.................................................................... 3

En caso de problemas......................................................... 4

Horarios............................................................................. 4

Lista de electivas............................................................. 4

Necesidades de créditos................................................... 5

PCI............................................................................... 5

Acerca de…......................................................................... 5

La nueva cohorte............................................................. 5

Los tesistas.................................................................... 6

Solución de problemas....................................................... 7

Preguntas frecuentes......................................................... 8

Anexos............................................................................... 12

1

INTRODUCCIÓN

Bienvenidos todos, este manual contiene el resumen de las informa-ciones más importantes del proceso de inscripción. Está pensado para responder las principales preguntas y agilizar el proceso de inscripción. No obstante, este manual no reem-plaza el preguntar a las autoridades de la Escuela o al Centro de Estu-diantes.

La información está dividida en secciones para su mayor aprovecha-miento, lean con detenimiento y usen las secciones para buscar la infor-mación de su interés.

FECHAS

ALUMNOS REGULARES

Se inscribirán los días 8, 9 y 10 de diciembre del 2014 de 9:00 a.m. a 11.30 a.m. y de 2:00 p.m. a 4:00p.m. Esta inscripción se realiza en el or-den de la cita horaria en la que fueron convocados. Esta convoca-toria también incluye a los repitien-tes.

NUEVO INGRESO

Los alumnos de la nueva cohorte se inscribirán únicamente el día 11 de diciembre a partir de las 9:00 a.m. por orden de llegada. Esta fecha es única.

SOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Cuando se haya suscitado un problema de choque, cupo o de otra naturaleza en el proceso de inscrip-ción, los alumnos con estos proble-mas pueden venir el 12 de diciembre de 9:00 a.m. a 11.30 a.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m. para tratar de hallar una solución. Para esto, el día de la inscripción deben llenar un formula-rio de conflictos.

TESISTAS

Los tesistas se inscriben el 8, 9 o 10 de diciembre de 2014, según la cita horaria. Aunque quiera inscribir la tesis con los 3 ejemplares, las co-rrecciones del tutor y todos los re-caudos solo para pedir jurado y pre-sentar, debe de igual manera inscri-birse en esas fechas, para solicitar jurado en enero.

Si ya has inscrito el TEG 2 veces, se recomienda no hacerlo de nuevo, sino, cuando el trabajo esté listo, pe-dir jurado para la presentación vía Consejo de Escuela. El TEG también es una materia y se puede caer en régimen por reprobarla 3 veces.

Fig 1: Click para citas horarias

2

REINCORPORADOS

Los alumnos cuya reincorpora-ción haya sido aceptada deberán inscribirse el día 11 de diciembre por orden de llegada a partir de las 9:00 a.m.

¿No puedes venir a tu cita?

Si no puedes venir el día y la hora en la que te corresponde, puedes ve-nir luego pero siempre antes de que cierre el proceso el 11 de diciembre en la tarde. No obstante, venir luego podría ocasionar que no tengas cupo disponible para algunas materias.

Otra opción es autorizar a una persona para que te inscriba. Dicha persona debe traer: copia de la cédu-la de quien autoriza y copia de la cé-dula de ella misma, carta de autori-zación y los recaudos de inscripción Para descargar un modelo de carta de autorización haz clic aquí:

Es indispensable que la autoriza-ción diga detalladamente las mate-rias y secciones que la persona quie-re que le sean inscritas.

Si la persona autorizada también debe inscribirse deberá venir a am-bas citas, la propia y la de la persona a quien le está haciendo el favor.

RECAUDOS

Para la inscripción en la Escuela es necesario presentar dos recaudos obligatorios:

Cédula de identidad

Es necesario que, al momento de inscribirte, tengas tu cédula de iden-tidad lamidad, o en su defecto, una copia, a la mano.

Comprobantes depósitos bancarios

Es necesario que realices dos depósitos bancarios en el Banco de Venezuela y entregues los compro-bantes en el momento de la inscrip-ción; los comprobantes deben tener escrito a mano, en la parte de atrás: nombre y apellido del estudiante, nú-mero de cédula del mismo, y el nom-bre de la Escuela de Idiomas Moder-nos.

PRIMER DEPÓSITO

A nombre de Ingresos Propios UCV, en la cuenta corriente No...

0102-0132-25-00-01028476

...el monto de 0,90bs, de poseer un carné vigente; o de 1,40bs, en ca-so de ser un estudiante de nuevo in-greso o tener un carné vencido.

Fig. 2. Click para modelo carta autorización

3

Fig 3. Click para kardex

SEGUNDO DEPÓSITO

A nombre de Ingresos propios Facultad de Humanidades y Educa-ción, en la cuenta corriente No…

0102-0491-71000-938567-4

...el monto de 1,50bs, si eres re-incorporado o nuevo ingreso; o de 1,00bs, si eres alumno regular.

Kardex (Opcional)

Recomendamos llevar una copia del kárdex (récord académico) en ca-so de que se presente un problema, este recaudo no es obligatorio, pero ayuda mucho si hay algún inconve-niente.

Para obtener tu kardex, dirígete a la oficina de Control de Estudios de la Facultad de Humanidades y Edu-cación, o haz click en el siguiente en-lace y entra al sitio usando “ucv” (sin comillas) tanto en usuario como en contraseña y luego, introduce tu nú-mero de cédula.

PASOS A SEGUIR

A continuación, los pasos a se-guir en tu proceso de inscripción 2014 en la Escuela de Idiomas Mo-dernos.

① Verifica tu cita horaria

Consulta tu cita horaria (Fig. 1) para conocer la fecha y hora de tu inscripción.

② Revisa los horarios

Elije el horario que más te con-venga. Aunque elegir tus materias por separado sea posible, así es po-sible también que otros pierdan sus cupos.

③ Acude a tu cita

El día de tu cita horaria, acude al galpón #7 (“Galpones”), frente a la Facultad de Farmacia, donde se lle-vará a cabo tu proceso de inscrip-ción. Recuerda tener a la mano todos los recaudos.

④ Entrega tus recibos

Entrega tus recibos al personal de tu Centro de Estudiantes, quien te dará paso a las salas en las que se realizará tu inscripción.

⑤ Realiza tu inscripción

Pasa a la sala de inscripción, donde un miembro del personal de tu Centro de estudiantes te orientará en lo que respecta al proceso en la computadora para inscribir tus ma-terias.

⑥ Solicita tu constancia

Al finalizar, el equipo de tu Cen-tro de Estudiantes estará imprimien-do las constancias de inscripción. Dirígete a ellos y solicita la tuya.

4

EN CASO DE PROBLEMAS

En caso de tener algún problema durante el proceso de inscripción, dirígete a alguno de los miembros, propiamente identificados, de tu Centro de Estudiantes, y comuníca-selo. Se procederá entonces a bus-car una solución a tu inconveniente. Si dicha solución no es factible en la inmediatez, deberás llenar un formu-lario especificando tu contrariedad, y acudir el día 12 de diciembre a los galpones para la resolución de con-flictos.

HORARIOS

Los horarios que presentamos a continuación fueron diseñados por la Coordinación Académica con el pro-pósito de cubrir la mayor parte de la demanda académica. Haz click en el siguiente enlace para visualizarlos.

Estos horarios aún podrían experimentar cambios.

Cuando vayas a inscribirte, anota las sec-ciones que vas a inscribir para cada materia

para agilizar el proceso.

Las materias electivas que ofre-ce la Escuela de Idiomas Modernos están diseñadas para complementar la formación profesional y de investi-gación de los estudiantes.

Al momento de escoger, clara-mente intervienen cuestiones de ho-rario y otras particulares, pero les aconsejamos que piensen en su desarrollo profesional y académicos.

La lista de materias optativas es:

(0709119102) Traducción Legal Inglés Lucila Pérez

(0709119103) Traducción Legal Francés Daniel Avilán

(9003) Japonés Michio Nakamura

(9007) Morfosintaxis del Español María Carla Picón

(9088) internacia Lingvo Esperanto A. Venezolana de Esperanto

(9089) TIC y Lenguas Extranjeras Belén Fagúndez

(9104) El Caribe: autores e imagi... R. Bernal, D. Jaimes, E. Verger, AM Boadas

(9105) Herramientas web 2.0 para la en-señanza de lenguas extranjeras

Valentina Sancler

(9106) Comunicación avanzada de inglés Francisco Nieto

(9107) Civilización Francocanadiense Valentina Sancler

(9108) Introducción a la Literatura... G. Navas, J. Plaza, AM Boadas

(9109) Brasil, Literatura y Cultura María Zelia de Camargo

(9476) Iniciación al Árabe Álvaro Leroi

(9953) Traducción Audiovisual Luis Roberts

(9956) Didáctica de la enseñanza de len-guas extranjeras Lucius Daniel, Ayleen Trujillo

Fig 4. Click para horarios

5

Para ver el horario de las materias optativas, haz click en el siguiente enla-ce.

Las materias electivas tienen, generalmente, 2, 3 y 6 créditos.

NECESIDADES DE CRÉDITOS

PARA CADA CARRERA

Traducción: 4 créditos.

Idiomas Modernos: 12 créditos.

Trad. e Interpretación: 4 créditos.

¿NO PUEDES/QUIERES

INSCRIBIR ESTAS MATERIAS?

Puedes averiguar e inscribir ma-terias por el Programa de Coopera-ción Interfacultades (PCI), solo re-cuerda que para la Escuela de Idio-mas Modernos las materias semes-trales del PCI valen la mitad de los créditos que indican. Para ir a la pá-gina de Facebook del PCI, sigue el siguiente enlace.

ACERCA DE LA

NUEVA COHORTE

Los alumnos de la nueva cohorte se inscriben el 11 de diciembre en los galpones #7 de la UCV (Frente a la Facultad de Farmacia). El horario es de 9:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m. La inscripción es por orden de llegada así que aconsejamos llegar antes de la hora, sin exagerar, dados motivos de se-guridad.

La EIM ofrece un plan de forma-ción en una combinación de 2 idio-mas, de 5 disponibles (Alemán, Fran-cés, Inglés, Italiano y Portugués).

Todos los estudiantes deben es-coger los dos idiomas el día de su inscripción. Estos serán los idiomas de su carrera.

A partir del 2011 la EIM estable-ció el parámetro de garantizar la creación de horarios que incluyan francés o inglés. Un estudiante es libre de escoger otra combinación (una que no incluya ninguno de es-tos idiomas), bajo el riesgo de que es posible que en un determinado año no haya un horario que le permita inscribir todas sus materias.

Para consultar los horarios ten-tativos de primer año, ver Fig. 4.

Recaudos

Un estudiante de nuevo ingreso debe presentar el recibo dirigido a “Ingresos Propios-Facultad Humani-dades y Educación” (Ver “Recaudos”, página 2), y a que el otro recibo le fue

Fig. 5. Click para horarios de electivas

Fig. 6. Click para PCI-UCV

6

retirado en la inscripción por Secre-taría UCV. Asimismo, se pide traer la planilla de ingreso a la UCV.

La cantidad de horarios para todas las com-binaciones posibles es limitada, por ello re-

comendamos llegar temprano.

ACERCA DE LOS

TESISTAS

Los tesistas de la EIM se deben inscribir en la fecha y hora de su cita horaria, durante los días 8, 9 y 10 de diciembre. Quien lo desee, tiene has-ta el primer Consejo de Escuela de 2015 para solicitar un jurado para la defensa de su tesis.

Una vez se asigna el jurado los profesores tienen 15 día para revisar y el estudiante tiene 30 días para ha-cer correcciones. Luego, el tutor de-be concertar con los jurados y el es-tudiante el día de la presentación.

Recaudos

Carta de solicitud de jurado.

Carta de aprobación del tutor.

3 ejemplares del TEG encuadernado.

Carta de culminación de créditos emitida por Control de Estudios FHE.

ACTO DE MARZO 2015

Si deseas entrar al acto de mar-zo 2015 debes solicitar jurado a más tardar en el primer Consejo de Es-cuela de enero de 2015 con la carta de aceptación de tu tutor académico,

la carta de solicitud de jurado, el kár-dex y los tres tomos de tu trabajo. Lleva una copia de cada carta para que el Director te las firme como re-cibidas.

Además, para entrar a este acto debes defender antes del 27 de enero de 2015.

NO HABRÁ PRÓRROGA

ACTO DE NOVIEMBRE 2015

Si deseas entrar al acto de no-viembre 2015, debes dirigirte a la ofi-cina de Control de Estudios, una vez inscrito, a solicitar los recaudos para pedir tu constancia de culminación de créditos. Este proceso tarda un mes. En ausencia de la carta de cul-minación de créditos, puedes entre-gar temporalmente el kárdex con TODOS los créditos cursados mien-tras esperas dicha carta.

Aún no se maneja la fecha límite para pedir jurado, pero estimamos que debe ser en el último Consejo de Escuela del año académico 2015. (Julio-Agosto).

Si ya estás inscrito como tesista y solicitas-te jurado antes de que culminase este año

académico, es decir, antes de noviembre de 2014 (último Consejo de Escuela del año)

también tienes que inscribirte.

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SOLUCIÓN DE

PROBLEMAS

Tu Centro de Estudiantes siem-pre estará allí para asesorarte y a tus compañeros en todos los puntos de la inscripción.

Es siempre de mucha ayuda, al tener alguna duda, conservar la cal-ma y ser cortés. El día de inscripción, los compañeros debidamente identi-ficados estarán en la capacidad de responder preguntas y dudas.

Busca a miembros conocidos del CEEIM y/o a compañeros con frane-las azules en caso de cualquier in-conveniente o de necesitar asisten-cia con la inscripción.

Fig. 7. ¡Encuéntranos en las redes sociales,

responderemos tus dudas!

8

¿A qué hora me toca inscribirme?

A la hora que te corresponda se-gún tu cita horaria.

¿Qué es la cita horaria?

Es la fecha y hora en la que te corresponde inscribirte. Para el or-den de inscripción se tomó en cuen-ta: eficiencia acumulada y promedio ponderado total, es decir, el acumu-lado a lo largo de la carrera.

¿Qué hago si no puedo ir el día que

me toca inscribirme?

Tienes que redactar una carta de autorización especificando las mate-rias que vas a inscribir y anexar una fotocopia de tu cédula de identidad y una fotocopia de la cédula de identi-dad del autorizado.

Soy tesista, ¿cuándo

debo inscribirme?

En enero se inscriben los tesis-tas que van a presentar antes del 31 de enero para entrar al acto de mar-zo presentando los 3 ejemplares de la tesis y los demás recaudos, todo ya listo. El resto de los tesistas que no van a presentar en enero deben inscribirse en este proceso.

¿Qué pasa si no aparezco en la cita

horaria?

Al principio se tomaron los casos que no aparecían y se solucionaron, si no estás entre los casos solucio-nados, llega el jueves 11 en la maña-

na y contacta a alguien de tu Centro de Estudiantes.

¿Me puedo inscribir

en otra cita horaria?

El sistema no permite inscribirse antes, pero puedes ir después. No obstante, corres el riesgo de perder cupos en las materas que vas a ins-cribir.

¿Qué hago si ninguna electiva cabe

en mi horario/las que caben no tie-

nen cupos?

Tienes otras opciones aparte de las electivas que ofrece la EIM.

1. Puedes inscribir materias por el Programa de Cooperación Interfa-cultades (PCI).

Las materias en carreras semestrales equi-valen a la mitad de los créditos que en una

material de escuela anual.

2. Puedes inscribir materias en las otras carreras de la escuela.

¿Qué tengo qué hacer para inscribir

una materia de otra carrera como

electiva?

Estudiantes de X carrera podrán inscribir materias de las carreras Y y Z, y triceversa. Para hacer esto, debe esperar al día de Resolución de Con-flictos para ver si aún quedan cupos para esas materias, pues hay que esperar a que se inscriban las perso-nas que sí tienen que verlas como materias obligatorias.

FAQ - PREGUNTAS PRECUENTES

9

¿Cuántos créditos de materias elec-

tivas debo cubrir?

12, si cursas la carrera de Licen-ciatura en Idiomas Modernos. 4, si cursas la Licenciatura en Traducción o la Licenciatura Traducción e Inter-pretación.

¿Cuándo son las inscripciones de

nuevos ingresos?

El jueves 11 de diciembre de 2014..

¿Dónde se realizarán

las inscripciones?

Las inscripciones serán en el Galpón #7 de la UCV (Coordenadas 10.488553, -66.892608, frente a la Facultad de Farmacia, y la de Odon-tología). Más exactamente, en la bi-blioteca Jean Catrysse.

Vengo del interior del país. ¿Cómo sé

dónde es eso?

Si usas el Metro de Caracas, baja en la estación Ciudad Universitaria, en la línea 3.

Si viajas en bus, ten en cuenta que la gran mayoría de los buses que llevan el rótulo “UCV” se paran en las cercanías de la susodicha estación.

Si vienes en taxi, pídele al con-ductor del vehículo que te dele, así mismo, en sus cercanías.

La estación Ciudad Universitaria se encuentra en las inmediaciones de una de las entradas del campus: la Puerta de las Tres Gracias (Llamada así por la Plaza de las Tres Gracias, ubicada justo afuera).

Entra al campus por el arco y ca-mina derecho. Mantén siempre el edificio de la Biblioteca Central (edificio rojo y negro) a tu derecha. Aproximadamente a unos 200 me-tros encontrarás a tu izquierda la en-trada de un estacionamiento, y, al seguir caminando, una bifurcación del camino.

El Galpón #7 es el recinto que se encuentra entre los dos nuevos ca-minos.

¿Cuáles son los requisitos para ins-

cribirme?

Ver sección “Recaudos” del Ma-nual (Página 2).

¿Cómo será el orden en que nos ins-

cribiremos los nuevos ingresos?

La inscripción será por orden de llegada. Recomendamos llegar lo más temprano posible, pero sin exa-gerar, ya que el campus, temprano en la mañana y a oscuras, puede ser peligroso.

Fig. 8. Ubicación Galpones #7. Click para mapa.

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¿Si no puedo acercarme, alguien me

puede inscribir?

Sí. Ver sección “Fechas” del Ma-nual (Página 1), subsección “¿No puedes venir a tu cita?”.

Soy nuevo ingreso,

¿qué materias voy a inscribir?

Las materias de 1er año son Lin-güística (4 créditos), Lengua Espa-ñola (8 créditos), Idioma A e Idioma B (18 créditos cada uno). Total de créditos del 1er año: 48. Los estu-diantes deben cursar como mínimo la mitad del número de créditos pre-visto en el Plan de estudio para el año respectivo.

¿Tengo que inscribir

todas las materias?

Si, por razones personales, no puedes inscribir todas las materias, toma en cuenta la carga mínima de créditos, que se explicó anteriormen-te, al momento de la inscripción.

¿Y qué pasa si no puedo inscribir los

idiomas que deseo?

Debes inscribir dos idiomas. Du-rante el curso del 1er año puedes ha-cer petición de cambio de idioma y al año siguiente te inscribirías en ese otro. Los procedimientos de cambio de idioma serán explicados en su de-bido momento. No dudes en acercar-te a tu Centro de Estudiantes a pedir asesoría sobre este cambio y sus implicaciones.

Autoricé a alguien, mas no pudo ins-

cribirme en el idioma que yo quería.

¿Qué hago?

Deberá inscribirte en un idioma diferente.

¿De qué hora a qué hora se harán las

inscripciones de nuevos ingresos?

De 9:00 am a 4:00 pm. Recomen-damos, nuevamente, llegar tem-prano, pues la inscripción será por orden de llegada.

¿Puedo inscribir una electiva si ya

terminé créditos?

Sí, aún si ya terminaste los crédi-tos, puedes inscribir electivas.

Soy reincorporado. ¿Cuándo debo

inscribirme?

Sí se aprobó tu reincorporación debes estar en la cita horaria. Busca tu nombre en la lista y ahí encontra-rás la fecha y la hora.

¿Es posible saber qué profesor va

dar X materia o X sección?

No es posible saberlo antes de las inscripciones.

¿Alguien tendrá el pensum de la es-

cuela?

Sí, lo puedes encontrar en el si-guiente enlace:

Fig. 9. Click para Pensum EIM 1994.

11

La materia que llevo de arrastre me

choca con otra. ¿Qué debo hacer?

La materia que llevas de arrastre es la prioridad. Debes inscribir pri-mero esa materia y luego las mate-rias del año superior.

Tengo 2 o más materias en X año,

¿puedo inscribir materias del año su-

perior?

No, no es posible cursar un año con dos materias del año anterior de arrastre.

¿Es necesario llevar el kárdex el día

de la inscripción?

No es obligatorio pero se reco-mienda para tener una constancia de tu récord académico en caso de que surja algún problema.

¿Puedo inscribir servicio comunitario

y/o electivas si ya terminé la mitad

de los créditos?

Sí, el servicio comunitario se puede realizar una vez se tiene 50% de los créditos de la carrera aproba-dos.

Por otra parte, las electivas son posibles a partir de 4to. año, pero, si estás repitiendo materias de 3ro. y tienes aprobados más de la mitad de los créditos, se puede intentar inscri-bir electivas el día de la Resolución de Conflictos, ya que hay que darle prioridad a los alumnos de 4to. y 5to. año.

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ANEXOS

Fig. 10. “LikeTotally”. Manuel Mérida, 2013. Click para ver en grande.

Fig. 11. “Chromatic”. Manuel Mérida, 2013. Click para ver en grande.

13

Fig. 12. “5 Pasos”, diseño informativo del proceso de inscripción. Manuel Mérida, 2013.

14

Fig. 13. Cuadro de Materias de la EIM, vigente para 2014. Click para ver en grande.

Fig. 14. Recorrido desde estación de Metro de Caracas Ciudad Universitaria hasta los galpones donde se realizará la Inscripción.

15

Fig. 15.Folleto informativo con información de los depósitos bancarios.

Esta edición se terminó de imprimir en diciembre de 2014 en Caracas, Venezuela.