ECUADOR - Catálogo de convenciones Punta Centinela

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Km 10 ½ vía Salinas - Manglaralto Santa Elena-Ecuador

(593-4) 3716200 ext 9415 (593 – 0)997266139

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PORTAFOLIO DE SERVICIOS CENTRO DE CONVENCIONES VALDIVIA NOVIEMBRE 2 DE 2012 – DICIEMBRE 30 DE 2013

HOTEL ROYAL DECAMERON PUNTA CENTINELA BEACH RESORT, SPA & CONVENCIONS CENTER – SANTA ELENA, ECUADOR

2

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

CENTRO DE CONVENCIONES

VALDIVIA

TARIFAS

1 DE NOVIEMBRE DE 2012 – 31 DE DICIEMBRE DE 2013

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INDICE

PAQUETE DE CONVENCIONES 5 ALQUILER DE SALONES EXTRA 6 HORARIO USO DE SALON OTROS ESPACIOS DE ALQUILER SALONES 7 CAPACIDAD TIPOS DE MONTAJE COFFEE BREAKS 8 MENUS ESTANDAR SERVICIOS CON CARGO ADICIONAL

COCTEL DE BIENVENIDA 9

RESTAURANTES 9

SHOWS 10

ALQUILER DE EQUIPOS 11

EQUIPOS AUDIOVISUALES Y OTROS SERVICIOS

SERVICIOS DE RECREACION 12

ACTIVIDADES DE INTEGRACION - TRABAJO EN EQUIPO 13

CENA DE GALA 14

FIESTAS TEMATICAS COCTEL 19 FIESTA HAWAIANA 20 FIESTA PIRATA 21

FIESTA ECUATORIANA 22 FIESTA BOOGIE 23 FIESTA HOLLYWOOD 24 FIESTA PLAYERA 25 FIESTA SIN CENA 26 NOCHE DE TALENTOS 27 RITUAL SHAMANICO 28 SUMINISTRO PERSONAL 29

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SERVICIOS DE FIESTAS CON CARGO ADICIONAL OPCIONES DE ATENCIONES 30 VENUS SPA 31 MASAJES PROMOCIONES PARA GRUPOS DECAMERON EXPLORER 32 INFORME DE GRUPO 35 COMENTARIOS 38

PAQUETE DE CONVENCIONES*

Para ROYAL DECAMERON PUNTA CENTINELA BEACH RESORT, SPA & CONVENTION CENTER- ECUADOR, es un placer ofrecer sus servicios del Centro de Convenciones "GRAN SALON

VALDIVIA", con capacidad para atender hasta 400 personas con el insuperable sistema Todo Incluido. Deseamos poner a su disposición nuestros servicios de la más alta calidad y eficiencia para satisfacer cualquier necesidad en la realización de sus eventos.

Incluye:

Coordinador permanente del Evento (servicios logísticos y coordinación de actividades para el grupo )

Salones con capacidad para atender hasta 400 personas en montaje auditorio (Gran Salón Valdivia) en horario de 07:00am a 07:00pm

Montajes de acuerdo con necesidades del grupo (sujeto a disponibilidad de salones, en caso de necesitar más secciones deberán cancelar un valor adicional)

Salones climatizados con aire acondicionado

Estación permanente de Bebidas no alcohólicas (café, té, agua en jarra y gaseosas)

Dos Coffee Breaks diarios por paquete adquirido.

Equipos Audiovisuales básicos (una pantalla de 2.4 mts X 3.5 mts, pódium, un DVD, una pizarra)

Sistema de sonido integrado con un (1) micrófono inalámbrico

Apoyo técnico permanente

Coordinador de Área Comercial para soporte adicional del evento

Internet inalámbrico de banda ancha hasta 2MB gratis (mayor ancho de banda con costo adicional)

Facilidades para conexión alámbrica a internet (sujeto a disponibilidad de puntos en el salón de convenciones)

Coctel de Bienvenida

Cortesías en las habitaciones para las personas VIP.

Descorche de licores sin costo (incluye hielo y mezcladores).

GRUPOS MENORES DE 30 PERSONAS VALOR ESPECIAL POR SALON POR DIA USD$ 336,00

GRUPOS MAYORES DE 30 PERSONAS VALOR ESPECIAL POR PERSONA POR DIA USD $ 10,00

Tarifas Públicas:* Tarifas No Comisionables: **

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ALQUILER DE SALONES EXTRA*

(Aplica adicional al paquete de convenciones sólo en casos que un grupo requiere más salones o aplica como alquiler del día para montajes)

SALONES COSTO DIARIO ALQUILER*

1 Sección USD$ 300.00 + 12% IMPUESTOS

2 secciones USD$ 500.00 + 12% IMPUESTOS



ALQUILER DE SALÓN POR HORA (mínimo 2 horas) **

Grupos hasta 100 personas, bajo disponibilidad

EN HORARIO DE 07:00 A 19:00

USD$ 200,00 + 12 % DE IMPUESTOS

INCLUYE: Estación permanente de café, té, agua y gaseosas, 1 micrófono inalámbrico, montaje en auditorio

En caso de necesitar hora extra se realiza recargo de 100,00 + 12% de Impuestos

HORARIO EXTENDIDO DE SALONES*

Dentro del Plan Convenciones pueden hacer uso del salón de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. Después de este horario se hará un recargo por sección de:

SALONES

COSTO POR DIA* COSTO POR DIA* COSTO POR DIA*

DE 7:00 P.M. A 10:00 P.M. DE 10:00 P.M. A 1:00 A.M. DE 1:00 A.M A 03:00 AM

1 Sección USD$ 72.00 + 12%

IMPUESTOS USD$ 142.00 + 12%


IMPUESTOS

2 Secciones USD$ 144.00 + 12%



IMPUESTOS




IMPUESTOS




IMPUESTOS

OTROS ESPACIOS DE ALQUILER**

Horarios Disponibles COSTO POR DIA*

Teatro 07:00 a 19:00 USD$ 200.00 + 12% IMPUESTOS Cancha de Tenis ( para actividades) Bajo autorización USD$ 200.00 + 12% IMPUESTOS

Glorieta de Convenciones Bajo autorización

Glorieta del teatro Bajo autorización

Bar el faro (19:00 – 10:00) Bajo autorización

Bar ceviches y cervezas (19:00-10:00) Bajo autorización

No incluye equipos audiovisuales o estación de bebidas.

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SALONES

*Cada salón mide 102.35 m2 (7 x 13 x 5 mts)

CAPACIDAD DEL SALON

Auditorio U O Escuela Coctel Cena

GRAN SALON VALDIVIA 400 - 90 180 480 180

Salón Guangala 100 30 40 40 120 45

Salón Sumpa 100 30 40 40 120 45

Salón Machalilla 100 30 40 40 120 45

Salón Chorrera 100 30 40 40 120 45

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COFFEE BREAK**

Nuestro paquete de convenciones incluye para cada grupo:

Estación permanente de Café, Agua, Variedad de Sodas, Té.

Dos servicios diarios por paquete adquirido (una opción de sal y una opción de dulce por persona

por cada coffee break)

Opciones a elegir:

ADICIONAR 12% DE IMPUESTOS

MAÑANA TARDE

PASABOCAS SALADOS

Finger Sándwich de jamón y queso Costilla de cerdo BBQ

Quibbes con salsa de ajo Deditos de pollo apanados

Salchicha brioche hojaldrada Vol au vent de pollo o mariscos

Alitas de pollo apanadas con salsa BBQ Muchines de yuca con miel

Empanadas de verde con queso Pinchos mixtos de pollo y res

PASABOCAS DULCES

Croissant de chocolate Boquitas de cheese Cake

Pan bono con membrillo Brownies de Chocolate

Alfajores Profiteroles

Pastelitos de frutas Tartaletas de frutas

Orejas azucaradas Mil hojas con crema pastelera

SERVICIOS CON CARGO ADICIONAL

Pasaboca del menú estándar extra ( 2 unidades) USD$ 1.50

Servicio completo de coffee break ( estación de bebidas y 2 pasabocas del menú estándar) USD$ 3.00

Agua botella individual ( 500cc) USD$ 1.50

Estación hidratante (para la playa): jugos, agua y frutas enteras USD$ 2.00 por

persona

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COCTEL DE BIENVENIDA

1. Daiquiri fresa: jugo de fresa y mora, limón, ron blanco.

2. Centinela cooler: jugo de naranja, granadina, licor de durazno.

3. Pasión escarlata: jugo de mora, granadina, whisky

4. Peñón: sprite, jugo de limón, ron blanco, licor de limón, crema de menta

5. Coco-fresa: jugo de coco, leche, ron blanco, granadina

***Solo para grupos con paquete de convenciones

RESTAURANTES**

NOMBRE ESPECIALIDAD CAPACIDAD SERVICIO HORARIO

COSTA BRAVA

BUFFET TEMATICO

290 PERSONAS Desayuno Almuerzo

Cena Buffet

07:00 a 10:00 12:00a 14:30 19:00 a 21:30

CORAL MEDITERRANEA

60 PERSONAS

Snack

Cena a la carta

Snack

11:00 a 17:00

Dos Servicios: 19:00 y 20:30

23:00 a 02:00 am

BAR CEVICHES

Y CERVEZAS

BAR TEMATICO 70 PERSONAS

Ceviches Bar

11:00 a 15:00

10:00 a 2:00 am

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CONDICIONES DE LOS RESTAURANTES

El uso de los restaurantes es parte del Plan Todo Incluido.

En el restaurante a la carta la capacidad por cada servicio en los horarios establecidos es de 30 personas cada seating.

El restaurante a la carta está sujetos a cambio de horario y apertura de acuerdo a la ocupación del Hotel.

Si requieren reserva de una ala en el área del restaurante Costa Brava se puede realizar solamente a los horarios de apertura: Desayuno: 07:00, Almuerzo: 12:00, Cena: 19:00 sin costo. Area deck de la terraza hasta 100 pax y área “jack sparrow” de 10 a 20 pax. Las reservas se realizan con anticipación previa autorización del departamento de Alimentos y Bebidas.

Para reservas con exclusividad en el restaurante a la carta “El coral” hasta 40 personas, se realizan únicamente en el 2do seating con un costo adicional de USD$5,60 por persona y sujeto a previa autorización.

SHOWS**

SHOW DE BALLET – PRESENTACION DE 30 MINUTOS

INTERNACIONAL

TROPICAL

CARNAVALES DEL MUNDO

PIRATA

USD$ 450.00

SHOW DE BALLET PARA BIENVENIDA – PRESENTACION DE 10

MINUTOS APROX.

BRASIL

TANGO

CUMBIA

HOLLYWOOD

TROPICAL

DECADAS

USD$ 250.00

HORA LOCA ( NO INCLUYE COTILLONES) USD$ 450.00

ADICIONAR 12% IMPUESTOS

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ALQUILER DE EQUIPOS**

De acuerdo a la disponibilidad y con previa reservación:

EQUIPOS AUDIOVISUALES Y OTROS SERVICIOS

AUDIO Y VIDEO CORPORATIVO** TARIFA DIARIA

POR UNIDAD

PAQUETE BASICO (Para playa y salón de convenciones) 1 CONSOLA BÁSICA CON 2 PARLANTES 1 MICRÓFONO INALÁMBRICO 1 CABLE PARA AUDIO DE LAPTOP MÚSICA AMBIENTAL INSTALACIÓN Y TÉCNICO

USD$ 145,00

LUCES LED EN BARRA (4 LUCES EN C/BARRA) 60,00

TACHOS PAR LED 64 30,00

CAÑÓN SEGUIDOR 80,00

MAQUINA DE HUMO 50,00

MICRÓFONO INALÁMBRICO 55,00

MICRÓFONO DE DIADEMA 55,00

ROBÓTICA 80,00

PARLANTES 50,00 c/u

PROYECTOR 4000 LUMENS 110,00

PUNTERO LASER + PASADOR DE DIAPOSITIVAS 5,00

DVD PLAYER 30,00

ANTORCHAS 2,00 (c/u)

PAPELÓGRAFOS CON DOS MARCADORES 30,00

PIZARRA CON DOS MARCADORES 30,00

LIBRETAS TAMAÑO A5 CON 15 PAGINAS Y LOGO DECAMERON 1,00

BOLIGRAFOS 0,50

CONEXIONES ELECTRICAS PARA ORQUESTAS 350,00


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OTROS PAQUETES

VIDEO

Pantalla de video de 2x3 mts. Tiempo completo (hasta 8 horas continuas) USD$ 108,00

Pantalla de video de 3x4 mts. Tiempo completo (hasta 8 horas continuas) 108,00

Proyector de video y datos 2000 lúmenes 129,00

Proyector de video y datos 4000 lúmenes 312,00

Monitor plasma de 40 pulgadas 111,00

Computadora portátil 81,00

AUDIO

Audio de 0 a 40 pax. Incluye 1 micrófono alámbrico y 1 inalámbrico. 129,00

Audio de 41 a 130 pax. Incluye 1 micrófono alámbrico y 1 inalámbrico. 189,00

Audio de 131 a 290 pax. Tiempo completo (Hasta 8 horas continuas) Incluye 1 micrófono alámbrico y 1 inalámbrico.

270,00


580,00


790,00

Micrófono inalámbrico de mano o corbatero 68,00

Micrófono alámbrico 27,00 NOTA: Precio de transporte varía según el paquete cotizado. En caso que se requiera un sistema de amplificación para presentaciones artísticas, se presupuestará en base a los requerimientos técnicos de los grupos. Se pueden montar diferentes paquetes de equipos bajo solicitud y de acuerdo a las necesidades del grupo.

Adicionar 12% impuestos.

SERVICIOS DE RECREACION


BAILOTERAPIA – LECCIONES DE BAILE**

Duración: 1 hora aproximadamente MERENGUE

SALSA

BACHATA

SAMBA

MAPALE

Nota: el cliente puede elegir 3 de las alternativas anteriormente mencionadas.

USD$ 2,00

POR PERSONA

Nota: se puede aplicar en grupos mínimo de 30

personas

DEPORTES**

FUTBOL PLAYERO

VOLEIBOL PLAYERO

Nota: servicio de animador con recargo adicional

Bajo disponibilidad – sin costo

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ACTIVIDADES DE INTEGRACION – TRABAJO EN EQUIPO**

Con estas actividades se recuerda la importancia de comunicación, unión, disponibilidad, atención, concentración y ánimo para poder cumplir las metas.

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OLIMPIADAS**

Duración: 2 horas aproximadamente en la playa *son pruebas de esfuerzo físico, destreza y trabajo en equipo. Incluye: Música con Dj y animadores de acuerdo al número de personas de grupo. El grupo se divide en 4 equipos. Se recomienda que los grupos tengan camisetas y / o gorras de diferentes colores. Si la compañía requiere puede traer regalos para el equipo ganador.

Juegos: 100 pies, Saltando la cuerda, Carrera de 3 patas, Campo minado, La telaraña, Carrera de bomberos, La pared.

USD$ 5,00 POR PERSONA

Nota: se puede aplicar en grupos

mínimo de 20 personas

GYMKANA**

Duración: 3 horas aproximadamente en áreas comunes del hotel

*Son pruebas de agilidad. Incluye: Música con Dj y animadores de acuerdo al número de personas de grupo. El grupo se divide en 4 equipos. Se recomienda que los grupos tengan camisetas y / o gorras de diferentes colores. Si la compañía requiere puede traer regalos para el equipo ganador.

Las actividades se realizan en distintos puntos del hotel. Juegos: El famoso, The best dance, El huevo perfecto, Contando la zona, Pasando el rio, Edad antigua, Rompiendo cabezas, Pinta loca, Elemento difícil, La mejor canción, La dentadura.

USD$ 3,00

POR PERSONA

Nota: se puede aplicar en grupos

mínimo de 20 personas

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CENA GALA*

UBICACIÓN CANTIDAD HORARIO

Centro de Convenciones Hasta 180 pax 20:00 a 1:00

Glorieta de convenciones Hasta 150 pax 19:00 a 21:00

Bar “El faro” De 90 a 120 pax 19:00 a 22:00

INCLUYE


Cena Buffet

Bebidas durante la Cena (cerveza, vino, gaseosas)

Bar abierto de Licores de 10:00 p.m. a 1:00 a.m.

Servicio de Meseros

Centros de mesas

Música ambiental

NO INCLUYE DJ

De 41 a 80 personas De 81 a 120 personas De 121 a 160 personas De 161 a 180

personas

USD$ 31.00p/p USD$ 29.00 p/p USD$ 27.00 p/p USD$ 25.00 p/p


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OPCIONES DE BUFFET

OPCION 1

Display de Frutas

Canasta de Panes

Ensalada de Pollo al Curry Ensalada Nicoise

Ensalada de Remolacha con Yogurt

Antipasto de pimientos Coctel de Camarones Pepinos Marinados

Bandeja de Quesos Surtidos (Mozzarella, hierbas)

Salami, tender Aceituna verde, Pepinillo acido,

Champiñones fileteados, Crouton con aceite de ajo

Tártara, Mayonesa de Ajo, Rosada, Vinagreta

*

Cordon bleu de pollo Steack de lomo

Filete de Pescado gratinado al allioli Mariscos al Thermidor

Arroz al curry Papas gratinadas

Vegetales salteados

** Cheese Cake de Maracuyá, Flan de Caramelo

Pie de Almendra, Rollo de Café Torta de Chocolate, Mouse de Piña

OPCION 2

Display de Frutas

Canasta de Panes

Ensalada Waldorf, Ensalada César, Lechuga Roja,

Ensalada Catalana Ensalada de Berenjenas Ensalada de Tomates,

Ensaladas de Pollo al Curry

Bandeja de Quesos Surtidos (Mozzarella, Hierbas)

Salami, Jamón en rollitos, Ceviche de Camarones, Palmito,

Grano de choclo dulce, Alcaparras Alverjas en aceite de cilantro

Vinagreta de fresa, salsa tártara Rosada, Mostaza

*

Rollos de Pavo en Salsa de ciruelas Escalopines de pescado a la Dijonaise

Medallones de lomo en Salsa portobello Suprema de Mariscos al Champagne

Puré de Papas al Gratin Salteado de vegetales en salsa de queso

Arroz Rissi Bici

** Tiramisú, Flan de Caramelo

Cheese Cake de Fresa, Mouse de Café Torta de Chocolate, Mil Hojas

Pie de Limón, Torta de Melocotón

OPCION 3

Display de Frutas

Canasta de Panes

Variedad de lechugas frescas, Ensalada de papa con tocino, Ensalada de espinacas al parmesano,

Ensalada americana, Cascos de tomate fresco, Ratatouille, Ensalada de frutas de temporada,

Platón de queso mozarela fresco a las finas

hierbas, Platón de queso mozarela en aceite de romero, Platón de carpacho de res en aceite de

ajonjolí. Platón de jamón de pollo, Ceviche mixto.

Aceituna verde, Champiñones fileteados,

Grano de choclo tierno.

Aderezo mil islas, Aderezo de mostaza, Vinagreta de cilantro, Aceite de olivas,

Vinagre balsámico.

Crema de espárragos *

Arroz al coco y nuez pelada, Lasagna de papa gratinada con Zucchini,

Legumbres torneadas en mantequilla con flor de camote,

Pechuga de pollo al romero y alcaparra, Chateaubriant en salsa bearnaise,

Filete de pescado en salsa de pimiento morrón rojo, Costilla de cerdo adobada en pasta de

achiote al horno

** Pastel de queso, pastel de chocolate, pastel de

tres leches, mil hojas de caramelo. Flan de caramelo, tarta de fruta

OPCION 4

Display de Frutas

Canasta de Panes

Variedad de lechugas frescas, Ensalada de col blanco y almendras fileteadas, Cubos de pepino en yogur natural y miel de

abeja, Ensalada capresse de tomate y queso mozarela

fresco, Ensalada rusa, Ensalada griega, Ensalada hawaiana

Roastbeef en aceite de maní y humo liquido, Lomo de cerdo aderezo de fresa y vino tinto,

Queso de hierbas, Queso fresco asado en vinagreta balsámica.

Salpicón de pescado, Escabeche de camarón.

Aceituna verde, palmito y crutones de pan y ajo.

Aderezo francés, aderezo ranch, vinagreta balsámica.

Crema de almejas frescas y leche de coco *

Papa al horno tradicional, Rissoto de hongo fresco, Zucchini relleno de marisco y queso,

Filete de pescado tempura, Miñoneta de res en salsa de portobello fresco, Panache de legumbres en mantequilla de albahaca, Pollo apanado tipo

broaster.

** Pastel de queso, Pastel de chocolate, pastel de tres leches, pie de zapallo,

flan de manjar ,Mousse de fresa

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FIESTAS TEMA

COCTEL*

UBICACIÓN: Bar “El Faro” - hasta 120 pax-

Bar “Ceviches y cervezas” –hasta 70 pax- Glorieta de Convenciones – hasta 150 pax-

HORARIO: 19:00 a 21:00 Incluye:

Música ambiental

Bar abierto de licores

6 tipos de pasabocas por persona

Mesas cocteleras

Servicio de meseros

Pasabocas:

OPCION # 1 OPCION # 2 OPCION # 3

Camarones apanados Vol au vent de pollo Empanadas de verde Tartaletas de frutas Mini cheese cake Alfajores

Brocheta de lomo Muchines de yuca Salchichas brioche Mini brownie Profiteroles acaramelados Fresas chocolatadas

Albóndigas de pescado Quibbes Deditos de pollo Pralinas de chocolate Mini cake marmoleado cocaditas

*Todos los menús acompañados de 2 tipos de salsa fría

De 41 a 80 personas De 81 a 120 personas De 121 a 160 personas

USD$ 31.00p/p USD$ 29.00 p/p USD$ 27.00 p/p


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LUAU HAWAIIANO*

UBICACIÓN: Centro de Convenciones

HORARIO: De 20:00 a 01:00 a.m.

INCLUYE:

Coctel alusivo a la fiesta

Lais (collar de flores)

Decoración alusiva al tema

Show baile hawaiano de 20:00 a 20:30

DJ

Una hora de animación


Menú Buffet:

BARRA FRIA: Estación de ceviches, Salad bar, Frutas, quesos, carnes frías, Salsas, Dressings. PLATOS PRINCIPALES: Pechugas de pollo rellenas con jamón, piña y apanados, Filete de corvina en salsa de tamarindo, Encocado de mariscos, Bife de chorizo con chimichurri de mango, Papa pera, Macedonia de vegetales, Arroz con coco titoté ESTACION DE POSTRES: Flan de maracuyá, cheese cake con frutilla, torta de chocolate, Esponjado de piña, Pie de almendras ESTACION DE PANES

De 41 a 80 personas De 81 a 120 personas De 121 a 160 personas De 161 a 180

personas

USD$ 61.00 USD$ 51.00 USD$ 45.00 USD$ 42.00

Sin cena:

De 41 a 80 personas

De 81 a 120 personas




De 240 personas en adelante

USD$ 53.00 USD$ 41.00 USD$ 30.00 USD$ 24.00 USD$ 20.00 USD$ 18.00


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FIESTA PIRATA*

LUGAR: Centro de Convenciones


INCLUYE:

Cóctel alusivo a la fiesta


Show de 20:00 a 20:30

DJ



Menú Buffet:

BARRA FRIA: Estación de ceviches, Salad bar, Frutas, carnes frías, quesos, Salsas, Dressings PLATOS PRINCIPALES: Encocado de Mariscos, Arroz marinero, Filete de corvina a la Romana, Patacones rellenos de camarón, Salón de res a la pimienta, Papa Croqueta, Vegetales Arco Iris ESTACION DE POSTRES: Enyucado, Flan de coco, Pie de limón, Torta de Ciruelas, Cheese cake de mango ESTACION DE PANES

De 41 a 80 personas De 81 a 120 personas De 121 a 160 personas De 161 a 180 personas

USD$ 61.00 USD$ 51.00 USD$ 45.00 USD$ 42.00

Sin cena:

De 41 a 80 personas








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FIESTA ECUATORIANA*

UBICACIÓN: Centro de Convenciones


INCLUYE:

Cóctel alusivo a la fiesta


Show de 20:00 a 20:30

DJ



Menú Buffet:

OPCION 1 OPCION 2 OPCION 3

Sancocho de costilla ( Majao de verde y salsa de cebolla ) Arroz Blanco Menestra de frejol con cuero de cerdo Bisteack a la criolla Sango de choclo con camarones Pescado encocado Papas con cascara con salsa de queso criollo Vainita con zanahoria

Locro de papas Moro de lentejas Encocado de Mariscos Fritada con mote Yapíngachos de papa Estofado de pollo Maduro emborrajado Vegetales al vapor

Biche de Mariscos Arroz amarillo con zanahoria y arvejas Seco de chivo Cazuela de mariscos gratinada Patacones de verde Pollo a la cerveza Menestra de panamito con patitas de chancho Pure de camote

Entradas y postres


USD$ 61.00 USD$ 51.00 USD$ 45.00 USD$ 42.00


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FIESTA BOOGGIE*

UBICACIÓN: Centro de Convenciones HORARIO: De 20:00 a 01:00 a.m.

INCLUYE:



Show DECADAS (70`s, 80`s, 90`s) de 20:00 a 20:30

DJ



Servicio de meseros

De 41 a 80 personas







Con menú buffet:

BARRA FRIA: Estación de Ceviches, Salad bar, Frutas, Quesos y carnes frías, Dressings, salsas PLATOS PRINCIPALES: Arroz congrí, Maduro asado con queso, Papa Sour cream, Vegetales al Grill, Mazorca cocida a la brasa, Costilla de cerdo B.B.Q., Chorizos, Pollo al horno, Carne a la brasa, Filete de pescado al Ajillo POSTRES: Flan de caramelo, Cheese cake, Torta de coco, mil hojas, Saint honoré ESTACION DE PANES


USD$ 61.00 USD$ 51.00 USD$ 45.00 USD$ 42.00


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FIESTA HOLLYWOOD*


INCLUYE:



Show HOLLYWOOD de 20:00 a 20:30

Cena buffet (elegir entre las 6 opciones de menú)

DJ



Servicio de meseros


USD$ 61.00 USD$ 51.00 USD$ 45.00 USD$ 42.00


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FIESTA PLAYERA*

UBICACIÓN: CEVICHES Y CERVEZAS (Bajo disponibilidad) HORARIO: De 21:00 a 23:00 a.m.

(Luego permanecen en la actividad normal del bar hasta las 02:00)

INCLUYE:



Show de baile

DJ

Dos horas de animación y juegos


De 25 a 50 personas

De 51 a 80 personas


USD$ 25,00 USD$ 20,00 USD$ 16


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FIESTA SIN CENA*


INCLUYE:

Decoración estilo discoteca (sin mesas y ni sillas)

DJ


Servicio de meseros

De 81 a 120 personas De 121 a 160 personas De 161 a 200 personas De 201 personas en

adelante

USD$ 25.00 USD$ 20.00 USD$ 16.00 USD$ 15.00


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NOCHE DE TALENTOS*

LUGAR: Centro de Convenciones Horario: 21:30 a 01:00 am

Incluye:

Presentador

Dj (el cliente debe entregar los tracks o coordinar pistas con el dj)

Pista baile

Tarima

Iluminación básica

Montaje auditorio


Servicio de meseros

**Se recomienda que el cliente venga ya con los shows preparados y toda la utilería necesaria para los mismos.

De 40 a 81 personas De 81 a 120 personas De 121 a 150 personas

USD$ 25.00 USD$ 20.00 USD$ 16.00


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RITUAL SHAMANICO**

LUGAR: Spa Horario: 21:00 a 22:30

Incluye:

Ritual Shamánico de 21:00 a 21:30:

o Shamán

o Decoración alusiva al tema

o Música ambiental

o Bebida autóctona

o 12 servicios de temazcal previa reserva en 2 horarios 10:00 am y 15:00 pm

1 hora de animación en Bar “Ceviches y Cervezas” de 21:30 a 22:30.

De 40 a 100 pax.

USD$ 650,00


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SERVICIOS ADICIONALES**

SUMINISTRO PERSONAL**

SERVICIO DE SALONERO 3 HORAS USD$ 25.00

SERVICIO DE BARTENDER 3 HORAS USD$ 25.00

SERVICIO DE DJ 1 HORA USD$ 65.00

SERVICIO DE ANIMADOR 1 HORA Nota: se tiene que contratar en conjunto con el dj para un servicio completo.

USD$ 65.00

SERVICIOS DE FIESTAS CON CARGO ADICIONAL** TARIFA POR UNIDAD

ALQUILER DE MANTELES USD$ 5.00

ALQUILER DE FORROS BLANCOS PARA SILLAS (HASTA 100) USD$ 3.00

ALQUILER DE FORROS BLANCOS PARA SILLAS PLASTICAS USD$ 3.00

ALQUILER DE SILLAS PLASTICAS USD$ 2.00

ALQUILER DE LAZOS PARA SILLAS USD$ 2.00

ADICIONAR A LAS ANTERIORES TARIFAS:

12% IMPUESTOS

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OPCIONES DE ATENCIONES **

CANASTA DE FRUTAS Incluye:

Banana

Manzana Verde

Manzana Roja

Granadilla, Mandarina

Uvas

USD$ 10.00

BANDEJA DE QUESOS Incluye:

Queso holandés

Queso fresco

Queso de hierbas

Uvas

Ciruelas / Pasas

Mermelada

USD$ 15.00

MINIBAR BASICO Incluye:

4 botellas de gaseosas variadas

3 latas de cerveza nacional

3 botellas de agua

2 jugos

Nota: La reposición de productos se manejara solicitándola a servicio al huésped con cargo a la habitación.

USD$ 25.00

BOTELLA DE VINO ESPUMANTE ( GRAN VANDUSH) USD$ 14.00

REPOSICIONES GASEOSA

CERVEZA

AGUA

USD$ 2.00 USD$ 2.50 USD$ 1.50

REFRIGERADOR SIN BEBIDAS UNA NOCHA MAS DE DOS NOCHES, COSTO POR NOCHE

USD$ 5.00 USD$ 3.50

TORTA DE CUMPLEAÑOS Nota: Bajo requerimiento anticipado mínimo de 24 horas.

USD$ 10.00

COLOCACION DE REGALOS EN LA HABITACION Nota: Se recomienda que el material llegue al hotel con anticipación para ser entregado al departamento de ama de llaves un día antes. Debe haber una persona responsable por parte de la empresa para la realización de entrega e inventario del material. La entrega de regalos se realiza únicamente de 08:00 a 17:00.

USD$ 2,50 POR

HABITACION POR RONDA

12% IMPUESTOS

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SPA

HORARIO : DE LUNES A DOMINGO DE 9:00 AM A 16H30 PM.

PROMOCIONES PARA GRUPOS Duración Valor

Reconfortante 15 min USD$ 15.00 Mínimo Grupos de 10 personas – Máximo Grupos de 90 personas diarias

Sueco (Relajante) 25 min USD$ 25.00

Aromaterapia (Activa Metabolismo) 25 min USD$ 25.00 Mínimo Grupos de 10 personas – Máximo Grupos de 30 personas diarias

Sueco (relajante) 25 min $ 30,00

50 min $ 40,00

80 min $ 50,00

Aromaterapia (activa metabolismo) 25 min $ 35,00

50 min $ 45,00

80 min $ 55,00

Relajante Smooth (estimula los sentidos) 50 min $ 55,00

80 min $ 65,00

Cristaltherapy (termico - holistico) 50 min $ 55,00

80 min $ 65,00

Masaje Sensitivo 50 min $ 50,00

80 min $ 60,00

Masaje Energetico 50 min $ 50,00

80 min $ 60,00

Exfoliacion Corporal 30 min $ 35,00

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TRASLADO REGULAR

RUTA TARIFA*

Aeropuerto Guayaquil – Hotel Decameron Punta Centinela – Aeropuerto Guayaquil US$ 32.00

*COSTO POR PERSONA

TRASLADO PRIVADO

Vehículo tipo Van con A/A (con guía) – MAXIMO 6 PERSONAS

RUTA TARIFA*

Aeropuerto Guayaquil – Hotel Decameron Punta Centinela – Aeropuerto Guayaquil US$ 390.00

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AVISTAMIENTO DE BALLENAS El avistamiento de ballenas es uno de los espectáculos más impresionantes que nos regala la naturaleza. Esta actividad se realiza durante los meses de Junio a Septiembre a lo largo de toda la costa del Pacífico Ecuatoriano. La costa Sur del Ecuador

ofrece varios lugares de donde se puede realizar el avistamiento de ballenas, uno de estos lugares es la playa de Salinas.

CITY TOUR & ARTESANIAS EN GUAYAQUIL Guayaquil es la ciudad más grande y poblada del Ecuador, conocida como la Perla del Pacífico. La ciudad permite caminar a orilla del río Guayas, el Palacio Municipal, los jardines del Parque Histórico, atracción temática que recrea y revive el Guayaquil de antaño, con sus personajes, tradiciones y arquitectura, el parque Seminario, los muelles y La Rotonda, conociendo las estatuas de Bolívar y San Martin y el Malecón 2000. Esta visita también incluye ascenso por las 444 escalinatas del cerro Santa Ana, donde se recorre el antiguo barrio de la ciudad “Las Peñas”, donde se podrá admirar su arquitectura en madera y donde muchas de sus casas son ahora galerías de arte, se podrá tener una hermosa vista panorámica de la ciudad y del Río Guayas llegando hasta el Fuerte Santa Ana.

MONTAÑITA NOCTURNA Las noches de Montañita son algo especial, es el lugar ideal para reuniones entre amigos o para hacer nuevos amigos. Gente de todo el mundo visita este lugar, la fiesta se la vive en las calles, bares y discotecas, en donde se puede disfrutar cocteles típicos e internacionales. En Montañita se puede disfrutar desde la gastronomía internacional fina hasta un simple menú en las conocidas “coctelerías” que son pequeñas barras hechas de madera, caña y muyuyo.

En Montañita la noche no se hizo para dormir, viviendo las diferentes actividades artísticas que sin ningún costo adicional usted podrá disfrutar y por qué no formar parte de ellas, con malabarismo, bicicletas o simplemente tocar un instrumento a son de la música.

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VISITA A LA COMUNIDAD DE AGUA BLANCA Y PLAYA DE LOS FRAILES Agua Blanca es una aldea situada en la costa centro del Ecuador, en el corazón del Parque Nacional Machalilla. Se encuentra rodeada de un asentamiento perteneciente a la cultura manteña. Dentro del sector se han encontrado restos arqueológicos del período formativo (3500 A.C) y del período de integración (800-1532 D.C). Se encuentra también la laguna sulfurosa, reconocida por sus propiedades medicinales. Los Frailes es una playa curva en forma de ensenada en donde se podrá disfrutar de un relajante baño. Al oeste se encuentra rodeada de colinas ligeramente montañosas, con vegetación primaria y arena fina que contiene algas cianofíceas en su superficie lo que le da un color gris verdoso. También encontramos senderos en donde se podrá observar piqueros patas azules, pelícanos, garza blanca, gaviotas, caracoles. Entre otras especies, encontramos rastreras, ojo de buey, pechiche marino, moyuyo, arrayán, verdolaga marina, cactus, salado, forra y árboles de manzanillo. VISITA A LA ISLA DE LA PLATA También conocida como el “Galápagos en Miniatura”, es uno de los lugares más importante del Parque Nacional Machalilla. Desde época prehistórica fue utilizada como centro de adoración al Sol e intercambio de la famosa concha Spondylus. Fue también refugio de piratas y corsarios de donde se

afirma que en sus aguas quedaron sumergidas muchas toneladas de plata, es de allí que deriva su nombre. En la actualidad su mayor importancia es ser un sitio de anidación de aves marinas tales como piquero patas azules, enmascarados y de patas rojas, fragatas, pájaros tropicales y albatros. Tiene una extensión de 1,200 hectáreas, pero solo se tiene habilitados dos senderos turísticos de aproximadamente 3 kilómetros. El tiempo de caminata es aproximadamente de 3 horas. La visita a la Isla se realiza siempre en compañía de un guía naturista autorizado.

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INFORME DE GRUPO

FECHA DE ENVIO DE INFORME AGENCIA

NOMBRE DE GRUPO: NO. DE RESERVA: CENTRAL:

NOMBRE DE COORDINADOR CEL.

PERSONAS QUE AUTORIZAN CARGOS ADICIONALES

PERSONA QUE FIRMA EL VOUCHER DE GARANTIA EN EL HOTEL

INFORMACION HOTEL

FECHA DE LLEGADA HORA DE LLEGADA HORA CHECK IN NUMERO DE PAX

FECHA DE SALIDA HORA DE SALIDA HORA CHECK OUT NUMERO DE PAX

HABITACIONES

HOTEL SGL. DBL. TPL. CUA.

FRENTE AL MAR

VISTA LA MAR

ESTANDAR

INFORMACION ADICIONAL

FECHA HORARIO PASADIA PASANOCHE COMBIPASS

LISTADO DE VIP

OBSERVACIONES / REQUERIMIENTOS ESPECIALES

INFORMACION LLEGADAS Y SALIDAS

TRANSPORTE TERRESTRE - LLEGADA AL HOTEL

FECHA LUGAR DE SALIDA DE CUIDAD POR BUS HORA DE SALIDA

BOX LUNCH

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HORA DE LLEGADA AL HOTEL

N° PAX INCLUYE

UAI PERSONA DE CONTACTO POR

BUS TELEFONO CELULAR

TRANSPORTE TERRESTRE - SALIDA DEL HOTEL

FECHA LUGAR DE LLEGADA A CUIDAD POR BUS HORA DE LLEGADA

BOX LUNCH

HORA DE SALIDAD DEL HOTEL

N° PAX INCLUYE

UEI PERSONA DE CONRACTO

POR BUS TELEFONO CELULAR

INFORMACION DECAMERON EXPLORER - LLEGADA

FECHA VEULO DE LLEGADA

INCLUYE UAI

BOX LUNCH N° PAX TARIFA

INFORMACION DECAMERON EXPLORER - SALIDA

FECHA VUELO DE

SALIDA INCLUYE

UEI BOX LUNCH N° PAX TARIFA

TRANSPORTACION POR SU CUENTA - LLEGADA

FECHA HORA DE LLEGADA

UAI N° PAX PERSONA DE CONTACTO

TELEFONO CELULAR

TRANSPORTACION POR SU CUENTA - SALIDA

FECHA HORA DE SALIDA

UEI N° PAX PERSONA DE CONTACTO

TELEFONO CELULAR

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INFORMACION CENTRO DE CONVENCIONES

FECHA SALONES DESDE HASTA MONTAJE N° PERSONAS TARIFA

FECHA OPCION DE COFFEE BREAK HORARIO MAÑANA

HORARIO TARDE

N° PERSONAS

EQUIPOS AUDIOVISUALES SUMINISTRADOS POR EL HOTEL ( PAQUETE CONVENCIONES)

EQUIPOS DE PROPIEDAD DEL CLIENTE

INFORMACION RESTAURANTES

FECHA RESTAURANTE DESDE HASTA N° PAX OBSERVACION TARIFA

INFORMACION SERVICIOS ADIONALES

FECHA SERVICIO LUGAR DESDE HASTA N° PAX TARIFA

OBSERVACIONES / REQUERIMIENTOS ESPECIALES

EJECUTIVO DE VENTAS: TEL.

POR FAVOR ANEXAR ROOMING LIST Y AGENDA DE LA ESTADIA DEL GRUPO

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Comentarios ROYAL DECAMERON PUNTA CENTINELA con el objetivo de facilitar el trabajo durante su evento y evitar malos entendidos, solicita leer detenidamente el presente documento donde se hacen algunas recomendaciones y se establecen las directrices para el manejo de su evento: El día de Check In las habitaciones son entregadas entre las 15:00 y las 17:30.

Cualquier solicitud de servicio adicional para el evento que no esté contemplado en el convenio

comercial inicial, deberá ser pagado directamente en el hotel antes del check out.

Cualquier adición de pasajeros o habitaciones que no aparezcan en el rooming list(lista de huéspedes por

habitación) será liquidado directamente en recepción aplicándose tarifa rack sin descuento.

Todos los trabajos de decoración, instalación de equipos, y montaje por parte del cliente deben ser coordinados con el departamento de Convenciones del hotel, quienes estaremos presto a colaborarles en lo que esté a nuestro alcance. Programación del evento

En caso que el cliente necesite realizar el montaje antes que el día programado para la convención,

se puede realizar previa reservación y aplicará un cargo adicional por salón.

En caso que el cliente requiera utilizar otras áreas del hotel se debe reservar con previa

anticipación y tener la autorización de Gerencia. Las áreas fuera del Centro de convenciones son

sujetas a disponibilidad.

Ingreso de proveedores

En caso de requerimiento de proveedores externos del hotel como fotógrafos, asesores, peluqueros,

personal de equipos audiovisuales, orquestas etc., aunque no hagan uso de las instalaciones del hotel,

tendrá el valor de $ 15,00 para pasadía (de 08:00 a 17:00) o pasanoche (de 17:00 a 02:00 am), y $ 25,00

para combipass (de 08:00 a 02:00 am). En caso de pasar el hora establecida se realizará un recargo

adicional.

El cliente debe enviar con anticipación en el informe de grupo los nombres y apellidos con número

de cédula de todos los proveedores.

Al momento de la llegada los proveedores deben presentar su cédula la cual se queda en la recepción

y se les entregara un brazalete el cual les da derecho a la alimentación pero no bebidas alcohólicas.

Presentación y Comportamiento

El acceso debe hacerse por los sitios previamente indicados. Todo el personal de montaje tiene que llevar un mismo uniforme (ej. Jeans y camiseta de la empresa)

durante el montaje y el evento. Prohibido fumar dentro del salón de convenciones. Se debe tener respeto por los huéspedes y colaboradores del hotel. Evitar silbar, gritar o perturbar el orden dentro de nuestras instalaciones. Hay que tener

consideración con otras personas que estén en reunión o eventos aledaños como también para nuestros huéspedes en descanso.

El uso de celulares en el área de Convenciones deben estar en forma de vibración.

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Prohibido el ingreso a salones con ropa mojada y/o arena Prohibido el ingreso de animales de ninguna especie a las áreas

Ingreso de Vehículos / Almacenamiento de Material

Nuestro cliente realizará la solicitud formal por escrito del número total de vehículos con fechas y

horas estimadas de llegada; nuestras horas de ingreso para estos fines son de 7h00 a 19h00

Los vehículos pueden pesar hasta un máximo de 5 toneladas para poder ingresar al hotel.

La recepción, descarga y carga de materiales así como el uso de vehículos especiales para el

desembarque y embarque de los mismos, la realizará el cliente bajo su supervisión y responsabilidad.

En caso que el cliente necesite ayuda con la carga y/o descarga de material o el montaje del mismo

tendría un cargo adicional y se debe contratar con anticipación.

El buen uso del almacenamiento del material y cuidado de este, es responsabilidad del cliente.

Se deberá solicitar el uso de bodega anticipado, sujeto a disponibilidad del hotel ya que están

limitadas. En caso de exceso de cajas tendrá que usar su propio camión como bodega.

El cliente debe traer todo su material inventariado para que se puede almacenar en las bodegas del

hotel.

Una vez se realice la recepción y el descargo de mercancía los vehículos deberán salir de las

instalaciones del Hotel ya que no contamos con áreas de estacionamiento para estos fines.

Instalaciones eléctricas

Se debe solicitar previamente el consumo de vatios que requieren para las instalaciones de sus equipos para que se apruebe por el departamento de Mantenimiento.

En caso que se apruebe, el personal de Mantenimiento es el único que puede autorizar de donde se puede tomar corriente eléctrica. Deben traer un cable de 100 mts concéntrico 3x10 para el Centro de Convenciones

En caso de requerir mayor carga eléctrica deben traer su propio generador eléctrico que obligatoriamente deberá ser silencioso y que produzca 50 decibeles de sonido a 2mts. de distancia.

Los cables deben protegerse con cinta Gafer o Masking Blanco (no otro tipo de cinta) para evitar daños en el piso y accidentes. Se deben utilizar señalamientos.

No es permitido dejar cables cruzados tratar de esconderlos lo mejor posible. No sobrecargar cables, ni utilizar aquellos que se encuentren pelados.

Seguridad y daños

El cliente se hace responsable por todo tipo de daños ocasionados a la propiedad por invitados y/o proveedores.

El cliente se hace responsable por la seguridad física de los proveedores contratados para instalar cualquier tipo de equipo electrónico, audiovisual, decorativo y/o montaje especial que requiera el evento.

El Hotel no se hace responsable por la seguridad, pérdida, robo y/o daño de ningún tipo de objeto en los salones de eventos, quedando este bajo la responsabilidad total del propietario. El Hotel recomienda que toda persona tome las medidas necesarias para salvaguardar cualquier pertenencia de valor traída al Hotel y recomienda que no deje sus computadoras portátiles, celulares, cámaras, equipo audiovisual y/u otras pertenencias de valor desatendidos en ningún momento.

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Se aplicará un cargo al contacto responsable particular o empresa por daños ocasionados a la infraestructura, mantelería, equipo (mesas, sillas, loza, cristalería, etc) El cargo será estipulado por el departamento de mantenimiento al analizar el daño ocasionado.

Lineamientos de Uso del Centro de Convenciones

Está prohibido trabajar (serruchar, pintar, pegar, etc.) directamente sobre la alfombra. Cuando necesite hacerlo debe usar un protector que la cubra para evitar manchas ó daños. Al utilizar andamios, escaleras, o estrados debe utilizar protectores para evitar marcas ó daños en la alfombra. Está prohibido golpear, clavar, hacer huecos, usar pegamento, pintar, cintas adhesivas, etc en las paredes y techos de los salones y en los pasillos del Centro de Convenciones. Cuando se coloquen decoraciones se debe tratar de dejar un espacio para aislar la pared. El volumen excesivo será controlado en todas áreas del hotel. Prohibido el uso de cualquier diseño de Confeti en el Hotel. Está prohibido el uso de cualquier tipo de pirotecnia al dentro de los salones. En caso de Pirotecnia exterior, la instalación de cualquier tipo de pirotecnia se hace bajo la supervisión del departamento de Seguridad e Higiene del hotel y se debe firmar deslinde de responsabilidad por parte del cliente. De igual manera el cliente asumirá el recargo por cualquier daño ocasionado en el hotel. Las puertas principales y de emergencias deberán permanecer siempre libres; es decir libres de mesas, sillas, escenarios ni otros elementos que obstruyan el paso. Para muestra comercial: mapa con distribución de stands y requerimientos eléctricos Para un evento especial: especificaciones de estructuras, energía, sonido, video e iluminación

Publicidad

La señalización permitida es tipo roll up. La publicidad está permitida solamente en los lugares contratados para el grupo – Centro de Convenciones. Adicional se pueden colocar en el lobby pero solamente para el momento de la llegada y se deben retirar enseguida. Solamente dentro de salón de convenciones están permitidos los banners y se debe avisar con previa anticipación.

Alimentos y Bebidas

Está prohibido el ingreso de alimentos y bebidas, en casos especiales solo aplica para licor

(descorche de cortesía).

Si el cliente desea llevar bebidas alcohólicas diferentes a las de nuestro Plan Todo Incluido, estas deberán ir rotuladas cada una y acompañada de un inventario original y copia, para así poder agilizar su ingreso. Este inventario deberá presentarse el día en el cual se recoge el licor sobrante.

El Hotel no se hace responsable del sobrante de la bebidas alcohólicas en los eventos, estos

deberán ser retirados a mas tardar 48 horas después de haber finalizado el evento. El cliente se

compromete a revisar el sobrante de la bebida al término del evento con la coordinadora del

mismo, caso contrario el hotel no aceptará reclamo o queja alguna en caso de faltantes no

revisados en original y copia.

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Recepción y Salida de Material y Equipo de Convención

En cualquier momento puede contactar a nuestro Coordinador de Eventos y personal de seguridad para levantar un inventario de todo el equipo que ingrese y salga del hotel.

De antemano le informamos que el hotel no se hace responsable por material de Convención que no se entregue debidamente inventariado a la persona responsable, recibimos y entregamos Cajas debidamente selladas y anexo inventario.

Si desea puede coordinar con el departamento convenciones el servicio de seguridad fija interna para custodiar su equipo previo inventario, de tal manera que el hotel pueda asumir toda la responsabilidad.

Todo tipo de material usado en el evento como banners, roll ups, centros de mesas, decoración etc. deben ser retirados por el cliente al término del evento, caso contrario el hotel dispondrá de ellas a conveniencia.

Yo_______________________________ en representación de la empresa y / o evento confirmo haber leído y estar conforme y de acuerdo con los términos establecidos en cada una de las páginas de este documento.

________________________ Firma Del Cliente

ECUADOR - Catálogo de convenciones Punta Centinela

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