easyGTD - presentación producto
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Transcript of easyGTD - presentación producto
Gestin de tareas personal
en tu organizacin
www.easygtd.com
Qu es easyGTD?
easyGTD es un servicio de gestin personal de tareas orientado a para personas con una elevada carga de trabajo y basado en la metodologa GTD y, lder en este entorno.
Organzate con eficiencia.Trabaja enfocado, concentrado y motivado. Disminuye el estrs y mejora tu rendimiento profesional y el de tu equipo
Qu es GTD?
GTD son las siglas de Getting Things Done, y constituye un mtodo de productividad personal mundialmente reconocido por su alta efectividad en el cumplimiento de objetivos en entornos empresariales y personales.
La metodologa GTD fue creada y difundida mundialmente por David Allen, en la actualidad es utilizada por importantes empresas e instituciones como Yahoo!, IBM, General Electric, y la Universidad de Harvard.
easyGTD a travs de su plataforma online ofrece acceso al servicio y adems aporta a los usuarios del servicio acceso a:
Cursos e-learning sobre la metodologa y uso
Videos y audiolibros sobre el servicio
Acceso a una comunidad de usuarios y Blog
Soporte a travs de internet
Para qu sirve easyGTD?
Software de gestin
Funciona a travs de un modelo sencillo de cinco pasos:
Capturar, permite registrar todas las cosas que tenemos en la cabeza
Clarificar/procesar, permite identificar qu es cada cosa y clasificarla
Organizar, permite pensar y ordenar el trabajo a realizar
Hacer, que nos enfoca a la ejecucin de tareas
Revisar, que nos permite mantener nuestro sistema saneado
Software de gestin
CapturarTe permite recopilar y vaciar los pensamientos de tu cabeza, registrando todas aquellas acciones pendientes de hacer. Esto permite que pongas toda tu energa en el trabajo y no ests preocupado por cosas que pueden ser olvidadas
Software de gestin
Clarificar/procesarTe permite convertir tus pensamientos en acciones concretas y planificar su ejecucin.
Los tipos de acciones son: Para hacer cuanto antes
Delegadas
Planificadas
Las acciones se asocian a un contexto: Ordenador
Casa
Recados
Llamadas
Los criterios de organizacin son: Energa requerida
Tiempo necesario
Prioridad
Software de gestin
Organizar
En este rea el objetivo es organizar el trabajo pendiente:
Crear, modificar y borrar proyectos
Clasificar acciones en proyectos
Decidir qu acciones vamos a ejecutar esta semana
Mover acciones y proyectos no inmediatos a la lista de algn da / quizs
Software de gestin
3. Acciones por hacerVer la lista de acciones pendientes por hacer, segn la planificacin realizada
Aporta diferentes vistas de los listados de tareas, por delegacin, por fecha, urgencia, proyecto, .
Software de gestin
RevisarEn este bloque revisaremos todo nuestro sistema de modo que se mantenga confiable para nuestro cerebro.Este paso se debe hacer semanalmente, y consiste en una serie de tareas sencillas: Poner todos los papeles y notas en la bandeja de entrada
Clarificar las bandejas de entrada (EasyGTD, correo, bandeja fsica, ...)
Revisar todas las acciones delegadas
Revisar calendario
Revisar proyectos
Revisar acciones
Revisar lista de algn da / quizs
Vaciar el cerebro (mediante un ejercicio detallado en la herramienta)