Administracin General 2014

Administracin General 2015EstructurasConceptoPrincipiosEstructuras bsicasTipos de estructurasComplejidad de las organizacionesDelegacin: concepto, proceso.Tipos de delegacinTipos de organizaciones

EstructuraConjunto de relaciones entre distintos elementosCierto grado de permanencia Continuo proceso de transformacinMantiene su individualidadautorregulable

EstructuraelementosConjunto (no homogneos)Ligado por relaciones (posiciones relativas, jerrquicas)Orden (disposicin de un elemento respecto del otro)Regulables (adaptabilidad para conservarse)

Estructura organizativa

Es la disposicin de los elementos de la organizacin que posibilite el cumplimiento de las funciones que le son inherentes con vistas al logro de los objetivos

PrincipiosCarcter especficoCarcter dinmicoCarcter humanoPosibilidades de ascenso dentro de la organizacinOrientacin hacia los objetivos de la organizacinDimensin de la organizacinExigencias del contextoResponsabilidad de los miembros de la organizacinPrincipio de mandoCoordinacinAlcance del controlComplejidad

PrincipiosCarcter especfico: Creada y concebida a medida de cada organizacin

Carcter dinmico: preveer el desarrollo futuro.

Carcter Humano: cada individuo y su funcin.

Posibilidad de ascenso: superarse, escala jerrquica, ventajas y desventajas (rr nuevo vs experiencia)

PrincipiosOrientacin hacia los objetivos: diseo que permita su logro.

Dimensin de la organizacin: su tamao en la incidencia del diseo

Exigencias del contexto: controla parcialmente y la influye. Permitir su supervivencia

Responsabilidad de los miembros de la organizacin: inherente a cada cargo.

PrincipiosUnidad de mando: evitar superposicin de ordenes.

Coordinacin: actividad ordenada.

Alcances del control: quin controla a quin

Complejidad: no tan compleja que impida el logro de objetivos

Estructuras bsicas: coexisten1. Material: actividades operativas

2. Administrativa o informativa: 2.1. de objetivos: principal y subobjetivos2.2. de decisiones: delegar para resolver ms rapidamente2.3. de autoridad: lneas de mando2.4. de poder: influencias de algunos individuos, puede coincidir o no con la de la organizacin2.5. Red sociometrica: atraccin-rechazo entre los integrantes

Tipos de Estructuras:FORMAL: determinada por la organizacin.

INFORMAL: grupos pequeos, inters comn, unin empata: conforman una entidad en s misma. Surge espontneamente. Consecuencia de las relaciones sociales. Puede influir en los objetivos de la organizacin. (Red sociometrica)

REAL: realidad de la organizacin. Entre lo que DEBE SER(formal) y las relaciones sociales espontneas (informal)

Estructura formal: principiosAutoridad: decidir y ejercer el mandoDelegacin: dar la autoridad necesaria para ejercer algo. Proceso) Responsabilidad: asumir una situacinDivisin del trabajo: para aumentar la eficiencia de la organizacinUnidad de mando: autoridad final, quien decide.Tramo de Control: nm de personas que se pueden controlar. lmiteUnidad de objetivos: TODOS POR EL MISMO OBJETIVOPrincipio de eficiencia: Objetivos, en menor tiempo y menor costo.Cadena de mando: responsable ante un superiorPrincipio de funcionalidad: definicin clara y precisa de las actividades que debe desarrollar

Contar con una estructura adecuada permiteEstructura..

Complejidad de las organizacionesDiferenciacin horizontal: departamentalizacin, divisin del trabajo, especializacin.

Diferenciacin vertical (jerrquica): descentralizacin, delegacin de autoridad, de responsabilidad.

Dispersin espacial: administracin y produccin es distintos lugares.

Delegacin: asignacin de tareas; de autoridad; de responsabilidad

Consecuencia del crecimiento de la organizacin.Partes:Descentralizacin: capacidad de decidir. Estructura vertical. Lnea de mando.(Estructura superior, nivel medio y nivel inferior. )

Departamentalizacin: delegar actividades operativas.Estructura horizontal.

Niveles de mando

DepartamentalizacinEs el proceso que permite:Separar objetivosSectorizar actividades y procesos y asignarles RRHHDelegacin de actividades para cumplir los objetivosEspecializacin de tareas

mayor especializacin de las tareas, mayor departamentalizacin

Tipos o criterios de departamentalizacin:Por funciones: produccin, comercializacin, administracin, ventas, etc. Por procesos: segn el proceso productivoPor productoPor rea geogrficaPor tipos de clientesFormas mixtas

(Ver ejemplo pgina 14 del cuadernillo)Tipos de organizaciones.Lineal o militarCon autoridad asesoraCon autoridad funcionalOrganizacin adhocrtica (Henry Minztberg)