Manejo del Proceso Administrativo

E) ETAPAS DE LA

PLANEACIÓN

Profesor:

I.A. Manuel Vera Mora

Equipo:

Gabriel Hernández Pineda

Marcelo Zenteno Miranda

Juan Leonel Montejo Arcos

José Humberto Avendaño

José Ángel Castañeda Álvaro PT-B en Informática, Grupo 504

Misión se refiere a un motivo o una razón de ser por parte de una organización, una empresa o una institución el saber llevar acabo su función correctamente. Este motivo se enfoca en el presente, es decir, es la actividad que justifica lo que el grupo o el individuo está haciendo en un momento dado, por ejemplo: “Su misión como funcionario es administrar correctamente los recursos estatales”. O bien “La misión de la compañía es mejorar la calidad de los automóviles”.

La visión se refiere a una imagen que la organización plantea a largo plazo sobre cómo espera que sea su futuro, una expectativa ideal de lo que espera que ocurra. La visión debe ser realista pero puede ser ambiciosa, su función es guiar y motivar al grupo para continuar con el trabajo. Por ejemplo: “su visión como funcionario es encontrar una manera novedosa y eficiente de administrar los recursos estatales”. O bien: “La visión de la compañía es convertirse en la productora de automóviles de mejor calidad del mercado local”.

Indican los resultados o fines que la empresa desea lograr en un tiempo determinado y que proporcionan las pautas básicas, hacia donde dirigir los esfuerzos y recursos.Los objetivos representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines a alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especifico.

Ejemplo:DEBILIDAD:Baja producción.(500 productos/máquina/día)Objetivo:Lograr una producción de 700 productos pormáquina al día.Objetivos específicos: son los medios por loscuales se piensa lograr el objetivo general.

Objetivos.

Características.La planeación es un proceso permanente y

continúo: no se agota en ningún plan de acción, si no que se realiza continuamente en la empresa.

Esta siempre orientada hacia el futuro: la planeación se halla ligada a la previsión, aunque no debe confundirse con esta.

Busca la racionalidad en la toma de decisiones.

Es una función administrativa que interactúa con las demás: esta estrechamente ligada a las demás funciones – organización, dirección y control.

Es una técnica de coordinación e integración: permite la coordinación e integración de varias actividades para conseguir los objetivos previos

Propósito hace referencia a una función o tarea básica de una empresa o una agencia o de cualquier parte de ella. Es así como por lo general las empresas tienen un propósito relacionado con la producción y distribución de bienes y servicios; el de los tribunales por ejemplo es la interpretación de las leyes y su aplicación, y así sucesivamente.La planeación por su parte tiene como propósito fundamental contribuir al alcance de los objetivos, o de otra forma como lo expresaría Koontz y O’Donell: “facilitar el logro de los objetivos y de la empresa.”1. PROPÓSITO PROTECTOR

2. PROPÓSITO AFIRMATIVO

3. PROPÓSITO DE COORDINACIÓN

Las estrategias son alternativas o cursos de acción que muestran , los medios, recursos y esfuerzos que deben emplearse para lograr los objetivos en condiciones optimas. A través de las estrategias se plantea el como lograr específicamente y de la mejor manera los objetivos. Por ello es que existen tantas estrategias como objetivos se planteen en una organización. Sin embargo, a nivel corporativo se determinan cuatro tipos de estrategias básicas, que se refieren al rumbo que puede tomar la empresa, en cuanto a crecimiento o producto.

Programas de actividades: hacer posible la construcción de conocimientos por el alumnado, mediante un constante trabajo de investigación aplicada. Un trabajo que debe comenzar teniendo en cuenta las aportaciones de la investigación en el diseño de actividades de aula y que someta a contrastación experimental la viabilidad de cada actividad y de las secuencias de actividades en su conjunto, para favorecer un aprendizaje significativo.

Es intercambiar las ideas del alumnado, buscar e intercambiar información entre el alumnado, hacer evolucionar las ideas iniciales del alumnado y aplicarlas en diferentes situaciones y contextos.Intercambia e introducir diferentes ideas, con las que contrastar las propias, para hacer que estas evolucionen y se enriquezcan, para después poder aplicarlas.

Existen varios tipos de actividades y son dos.Actividades iniciales: Para empezar la unidad, con el objetivo de orientar, motivar y detectar las ideas del alumnado, son actividades de evaluación diagnostica.Actividades de desarrollo: son las actividades mayoritarias, que se realizan (del 60 al 70 % del tiempo total de la unidad), abordan los diferentes contenidos del tema.

Asignación de recursos

La asignación de recursos es la distribución de activos productivos en sus diferentes usos.La finalidad de distribuir los recursos es siempre la de obtener la máxima productividad posible a partir de una combinación dada de activos.

Control de Recursos.Consiste en determinar la capacidad, distribución o asignación de recursos y la creación de mecanismo apropiados para corregir la deficiencia de estos y a si lograr con éxito los objetivos trazados por la organización.

Asignar responsabilidades a los miembros del equipo de un proyecto aumenta la eficiencia. Tener una comprensión clara de los roles del proyecto permite al líder desarrollar una línea de tiempo. Esta gráfica debe indicar quién está a cargo de qué tarea y cuándo se espera que una parte específica del proyecto se finalice. Si las responsabilidades no son asignadas, el resultado de las tareas del proyecto se vuelve confuso, vago y a menudo incompleto. Asignar las funciones también permite a los miembros de un equipo tener una mejor idea de quiénes están trabajando en tareas estrechamente relacionadas.

Son guías para orientar las acción; son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización.

Importancia: •Las políticas son imprescindibles para el éxito del plan, dado que: •Facilitan la delegación de autoridades.•Motivan y estimulan al personal, al dejar a su libre arbitrio ciertas decisiones.•Evitan pérdidas de tiempo a los superiores, al minimizar las consultas innecesarias que pueden hacer sus subordinados.•Indican al personal cómo debe actuar en sus operaciones.•Facilitan la inducción del nuevo personal.

• Es un plan de acción financiera para un programa que cubre un periodo definido.

• Es una proyección a futuro de lo que se va a necesitar en términos monetarios en un periodo establecido.

• Son un medio de control, que comprende un programa financiero estimado para las operaciones de un periodo futuro.

• Es un esquema escrito de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresado en términos económicos (monetarios), junto con la comprobación subsiguiente de las realizaciones de dicho plan.