E) Etapas de La Planeación Manejo de Procesos Administrativo.

7/17/2019 E) Etapas de La Planeación Manejo de Procesos Administrativo.

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Manejo del Proceso Administrativo

E ) E TA PA S

D E LA

P LA N E

A C I Ó N

P r o f e s o r

:

I.A. M a n u e l V e r a M o

r a

E q u i p o :

E x c e l e n t e

d i s f r u t a

d e e s t a i n v e s

t i a c i o n ! " o r

f a v o r c o #

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misión

Misi%n se re'ere a un #otivo o una ra(%n de ser "or "arte deuna orani(aci%n una e#"resa o una instituci%n el sa*er llevaraca*o su funci%n correcta#ente. Este #otivo se enfoca en el"resente es decir es la actividad +ue ,usti'ca lo +ue el ru"o oel individuo est- aciendo en un #o#ento dado "or e,e#"lo/0Su #isi%n co#o funcionario es ad#inistrar correcta#ente losrecursos estatales1. 2 *ien 0La #isi%n de la co#"a34a es#e,orar la calidad de los auto#%viles1.



visión

La visi%n se re'ere a una i#aen +ue la orani(aci%n "lantea alaro "la(o so*re c%#o es"era +ue sea su futurouna ex"ectativa ideal de lo +ue es"era +ue ocurra. La visi%nde*e ser realista "ero "uede ser a#*iciosa su funci%n es uiar! #otivar al ru"o "ara continuar con el tra*a,o. Por e,e#"lo/0su visi%n co#o funcionario es encontrar una #anera novedosa! e'ciente de ad#inistrar los recursos estatales1. 2 *ien/ “Lavisi%n de la co#"a34a es convertirse en la "roductora deauto#%viles de #e,or calidad del #ercado local1.



Indican los resultados o nes que la empresa desea lograr en untiempo determinado y que proporcionan las pautas básicas,acia donde dirigir los esfuer!os y recursos."os ob#etivos representan los resultados que la empresa esperaobtener, son nes a alcan!ar, establecidos cuantitativamente ydeterminados para reali!arse transcurrido un tiempo especico.

E#emplo:$E%I"I$&$:%a#a producción.'()) productos*máquina*d+a-b#etivo:"ograr una producción de)) productos pormáquina al d+a.-b#etivos espec+cos: sonlos medios por loscuales se piensa lograr el

ob#etivo general.

2*,etivos.



/aracter+stic

as."a planeación es un proceso permanente ycontin0o: no se agota en ning0n plan deacción, si no que se reali!a continuamente enla empresa.

Esta siempre orientada acia el futuro: laplaneación se alla ligada a la previsión,aunque no debe confundirse con esta.

%usca la racionalidad en la toma dedecisiones.

Es una función administrativa que interact0acon las demás: esta estrecamente ligada alas demás funciones 1 organi!ación, direccióny control.

Es una t2cnica de coordinación e integración:ermite la coordinación e inte ración de



Propósitos

Pro"%sito ace referencia a una funci%n o tarea *-sica de una e#"resao una aencia o de cual+uier "arte de ella. Es as4 co#o "or lo enerallas e#"resas tienen un "ro"%sito relacionado con la "roducci%n !distri*uci%n de *ienes ! servicios5 el de los tri*unales "or e,e#"lo es lainter"retaci%n de las le!es ! su a"licaci%n ! as4 sucesiva#ente.

La "laneaci%n "or su "arte tiene co#o "ro"%sito funda#entalcontri*uir al alcance de los o*,etivos o de otra for#a co#o loex"resar4a 6oont( ! 27Donell/ 0facilitar el loro de los o*,etivos ! de lae#"resa.1

3. P4-P56I7- P4-7E/7-4

8. P4-P56I7- &9I4&7I;-

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estrateias

Las estrateias son alternativas o cursos de acci%n +ue #uestran los #edios recursos ! esfuer(os +ue de*en e#"learse "ara lorarlos o*,etivos en condiciones o"ti#as. A trav8s de las estrateias se"lantea el co#o lorar es"ec4'ca#ente ! de la #e,or #anera loso*,etivos. Por ello es +ue existen tantas estrateias co#o o*,etivosse "lanteen en una orani(aci%n. Sin e#*aro a nivel cor"orativo sedeter#inan cuatro ti"os de estrateias *-sicas +ue se re'eren alru#*o +ue "uede to#ar la e#"resa en cuanto a creci#iento o"roducto.



Programa de actividades

Programas de actividades: acer "osi*le la construcci%nde conoci#ientos "or el alu#nado #ediante un constantetra*a,o de investiaci%n a"licada. 9n tra*a,o +ue de*eco#en(ar teniendo en cuenta las a"ortaciones de la

investiaci%n en el dise3o de actividades de aula ! +ueso#eta a contrastaci%n ex"eri#ental la via*ilidad de cadaactividad ! de las secuencias de actividades en su con,unto"ara favorecer un a"rendi(a,e sini'cativo.



Es interca#*iar las ideas del alu#nado *uscar e

interca#*iar infor#aci%n entre el alu#nado acerevolucionar las ideas iniciales del alu#nado !a"licarlas en diferentes situaciones ! contextos.Interca#*ia e introducir diferentes ideas con las+ue contrastar las "ro"ias "ara acer +ue estasevolucionen ! se enri+ue(can "ara des"u8s "oder

a"licarlas.

-b#etivos



Existen varios ti"os de actividades ! son dos.

&ctividades iniciales: Para e#"e(ar la unidad con elo*,etivo de orientar #otivar ! detectar las ideas delalu#nado son actividades de evaluaci%n dianostica.&ctividades de desarrollo: son las actividades#a!oritarias +ue se reali(an :del ;< al =< > del tie#"ototal de la unidad) a*ordan los diferentes contenidos del

te#a.

&ctividades:



&signación de recursos"a asignación de recursos es ladistribución de activosproductivos en sus diferentesusos.

"a nalidad de distribuir losrecursos es siempre la deobtener la má>ima productividadposible a partir de unacombinación dada de activos.

/ontrol de 4ecursos./onsiste en determinar lacapacidad, distribución oasignación de recursos y lacreación de mecanismoapropiados para corregir ladeciencia de estos y a si lograr



Asinaci%n de ?es"onsa*ilidades

Asinar res"onsa*ilidades a los #ie#*ros del e+ui"o de un"ro!ecto au#enta la e'ciencia. Tener una co#"rensi%n clarade los roles del "ro!ecto "er#ite al l4der desarrollar unal4nea de tie#"o. Esta r-'ca de*e indicar +ui8n est- a caro

de +u8 tarea ! cu-ndo se es"era +ue una "arte es"ec4'cadel "ro!ecto se 'nalice. Si las res"onsa*ilidades no sonasinadas el resultado de las tareas del "ro!ecto se vuelveconfuso vao ! a #enudo inco#"leto. Asinar las funcionesta#*i8n "er#ite a los #ie#*ros de un e+ui"o tener una#e,or idea de +ui8nes est-n tra*a,ando en tareas

estreca#ente relacionadas.



Pol+ticas

Son u4as "ara orientar las acci%n5 son criterios linea#ientosenerales a o*servar en la to#a de decisiones so*re "ro*le#as+ue se re"iten una ! otra ve( dentro de una orani(aci%n.

I#"ortancia/•Las "ol4ticas son i#"rescindi*les "ara el 8xito del "lan dado+ue/•@acilitan la deleaci%n de autoridades.•Motivan ! esti#ulan al "ersonal al de,ar a su li*re ar*itrio

ciertas decisiones.•Evitan "8rdidas de tie#"o a los su"eriores al #ini#i(ar lasconsultas innecesarias +ue "ueden acer sus su*ordinados.•Indican al "ersonal c%#o de*e actuar en sus o"eraciones.•@acilitan la inducci%n del nuevo "ersonal.



• Es un "lan de acci%n 'nanciera "ara un "rora#a +ue cu*re un"eriodo de'nido.

• Es una "ro!ecci%n a futuro de lo +ue se va a necesitar ent8r#inos #onetarios en un "eriodo esta*lecido.

• Son un #edio de control +ue co#"rende un "rora#a 'nancieroesti#ado "ara las o"eraciones de un "eriodo futuro.

• Es un es+ue#a escrito de todas o alunas de las fases deactividad de la e#"resa ex"resado en t8r#inos econ%#icos:#onetarios) ,unto con la co#"ro*aci%n su*siuiente de lasreali(aciones de dico "lan.

presupuestos

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