DOCUMENTOS PROFESIONALES EN EL MUNDO DEL EMPLEO

Ilia E. López Jiménez, Ph.D.

IELJ/2010, revisado 2012

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OBJETIVOS

Brindar información sobre los documentos utilizados en el mundo laboral

Ofrecer datos en torno a las similaridades y diferencias de los distintos documentos

Presentar un recuento de los documentos empleados en el mundo digital y de sus características

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RESUMÉ

Significa resumen, compendio Resume los estudios realizados, las

experiencias laborales más relevantes y las capacidades de una persona

Cuenta con características propias que lo distinguen: preciso, conciso, documentado, impecablemente preparado

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RESUMÉ

Se produce según el contexto laboral del país.

Se acostumbra a escribirlo en primera persona.

Se prefieren los verbos de acción, tales como: organicé supervisé.

Misión: promover una imagen profesional con el propósito de obtener una entrevista de empleo

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RESUMÉ

Se usa para: Distribuirlo por iniciativa

propia (solicitar un empleo personalmente, distribuir entre amigos).

Solicitar un servicio (becas). Vender los servicios del

solicitante al patrono.

Resumen, recuento breve de capacidades, habilidades, educación, experiencia 

RESUMÉ

Quién es 

▪ nombre completo▪ dirección▪ teléfono▪ opcional: estado civil, fecha y lugar

de nacimiento (según las normas laborales del país). En Puerto Rico, los datos personales están protegidos por la Ley de Derechos Civiles (1964).

Qué incluir

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RESUMÉ

Qué tiene para ofrecer:▪ certificaciones▪ experiencia laboral▪ mejoramiento profesional,

adiestramientos relacionados▪ preparación académica,

honores▪ voluntariado

 

El orden cronológico se invierte, a partir de la fecha más reciente.

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RESUMÉ

▪ habilidades especiales▪ idiomas▪ publicaciones▪ pasatiempos▪ organizaciones profesionales

OTRA INFORMACIÓN RELEVANTE

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TIPOS DE RESUMÉ

Cronológico - presenta la información en orden temporal (recuento de fechas). Emplea un orden invertido, empieza con la más reciente.

 ▪ Debe evitarse cuando el solicitante cambia de empleo con

frecuencia

  Funcional - presenta la información por áreas o título de

plaza (administrativa, gerencial) y la función desempeñada en las mismas.

Ventajas: Es más profesional. Es útil para los que han tenido pocos empleos.

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TIPOS DE RESUMÉ

Analítico - presenta un análisis de cada destreza particular en un empleo.

Ventajas: Es conveniente cuando se cambian los objetivos profesionales.

  Imaginativo o Creativo - apropiado para

las artes, artes gráficas y la publicidad.

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TIPOS DE RESUMÉ

Vídeo Resumé – transmitido mediante un vídeo, ofrece una excelente oportunidad para complementar, de manera oral y visual, lo que se ha transmitido mediante la comunicación escrita. Las herramientas tales como: You Tube, Vimeo, permiten la colocación en línea del vídeo resumé. A través de la red social de Facebook pueden descargarse aplicaciones para elaborarlo.

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TIPOS DE RESUMÉ

Constituye una excelente herramienta de marketing personal.

Debe tomar en cuenta el perfil del lector digital.

Puede colocarse en un sitio web o enviarse como archivo adjunto.

Se transmite de modo digital.

Resumé electrónico (e-Resume)

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ESCRITURA WEB

Emplear un vocabulario adecuado a un lector internacional.

Evitar el uso excesivo de bastardillas (itálicas).

Seleccionar un fondo claro y una fuente de color oscuro.

Usar fuentes de letra legibles, sin accesorios (Sans Serif): Arial, Calibri, Verdana.

Vigilar la extensión de las oraciones.

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CURRICULUM VITAE

Significa literalmente ‘carrera de la vida’. Se emplea para designar la relación de

datos personales, formación académica, actividad laboral y méritos de una persona.

Se le llama también Vítae y se utiliza la sigla C.V.

Suele intercambiar su uso con el Resumé.

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SIMILARIDADES

Comparten los siguientes propósitos:

Convencer al lector – ofrecer datos concretos, corroborables.

  Suscitar el deseo de conocer al autor –

prestar atención particular a la estructura del contenido, según la finalidad del documento.

  Mover a la acción - partir desde el

punto de vista del destinatario, el lector del documento.

CURRĺCULUMVĺTAE

RESUMÉ

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SIMILARIDADES

Ambos documentos incluyen datos personales, datos académicos y datos profesionales.

Ambos pueden publicarse de modo electrónico.

Ambos requieren que el contenido se estructure según el propósito comunicativo: solicitar un empleo, participar en un concurso, obtener una beca, solicitar admisión a una entidad profesional, lograr un ascenso.

 

CURRĺCULUMVĺTAE

RESUMÉ

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DIFERENCIAS: CV - RESUMÉ

ESTRUCTURA Sigue un orden cronológico invertido, clasificado por categorías

Depende del tipo de Resumé: analítico, cronológico, funcional

EXTENSIÓN Carece de un límite establecido

Limitada

PRESENTACIÓN Se encabeza con el título del documento: Currículum Vítae. El título cumple una función diferencial

Se elimina el título, se emplea como membrete el nombre del autor del documento

CURRICULUM VÍTAE RESUMÉ

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DIFERENCIAS: CV - RESUMÉ

ÉNFASIS Se destaca la preparación académica

Depende del propósito

ENFOQUE Suele redactarse en tercera persona

Se redacta en primera persona

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OTROS DOCUMENTOS

Documento que recoge una sinopsis (resumen esquemático) de los datos personales, la preparación y la experiencia. Se emplea mayormente en el campo laboral y se utiliza como medio de comunicación interna para recoger información específica, de índole confidencial, relativa a los empleados.

LA HOJA DE DATOS

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OTROS DOCUMENTOS

Conocida también como:LA HOJA DE VIDA

Resumen de Vida, Hoja de Datos Personales – términos empleados para un documento narrado en tercera persona con el propósito de ofrecer una semblanza (explicación general de la vida de una persona).

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OTROS DOCUMENTOS

Currículum infográfico – utiliza los organizadores visuales

En una línea de tiempo, incluye información con los datos más importantes sobre la experiencia laboral, educación, actividades profesionales, que serán vistos de manera dinámica y atractiva por los futuros empleadores.

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OTROS DOCUMENTOS

Currículum 2.0El término Currículum 2.0 hace referencia al uso de la Web 2.0, a los servicios o aplicaciones comunes de esta, tales como: los Blogs, los microblogs, el compartir vídeos (video sharing), las redes sociales (socialnetworking) y el podcasting. Así, por ejemplo, los blogs constituyen un excelente medio para la difusión de una narrativa profesional (currere) mediante el blogfolio, los microblogs posibilitan la transmisión de un CV digital, de una infografía o de un portafolio profesional.

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OTROS DOCUMENTOS

Portafolio Electrónico empleado tanto en el mundo académico como

en el mundo laboral incluye las siguientes áreas: académica,

profesional, personal puede incluir vídeos, imágenes, sonidos utiliza el medio digital: cederrón (CD) y la web

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OTROS DOCUMENTOS

El portafolio electrónico profesional suele incluir los siguientes apartados:

  Introducción Misión, Visión Currículum Vítae o Resumé Documentos acreditativos

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OTROS DOCUMENTOS

Cinco pasos para crear un buen portafolio:

1. Utilizar las mejores prácticas: diseño atractivo, fácil de usar, cumplimiento de estándares, control de la tipografía considerando localización del texto y navegación adecuada.

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OTROS DOCUMENTOS

Cinco pasos…

2. No innovar, aunque parezca contradictorio. Si el objetivo del portafolio es mostrar hechos, debería evitarse ser el lugar para realizar experimentos.

3. Mostrar el trabajo propio. Mostrar imágenes en un tamaño adecuado, ocuparse de tenerlas en un servidor del que no desaparecerán sin nuestro permiso.

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OTROS DOCUMENTOS

Cinco pasos…4. Explicar lo que se hizo. Dar detalles del

trabajo realizado: para quién era el proyecto, cuáles eran los objetivos, qué tarea concreta realizó, con quien colaboró. Describir y explicar para responder a las preguntas del lector.

5. Documentarlo. Incluir evidencias de la labor realizada.

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OTROS DOCUMENTOS

La Autobiografía

Es la vida de una persona escrita por ella misma, puede ser una de las pruebas a pasar en los procesos de selección, conviene estar preparado para ello.

La autobiografía manuscrita o currere (curso, carrera) tiene como objetivo el manejo de la imagen profesional (marketing personal) . Para un egresado universitario, el cómo comunicarse con los posibles patronos y los medios de información utilizados con tal propósito son parte de la estrategia utilizada para promover la imagen profesional.

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OTROS DOCUMENTOS

Para redactar la autobiografía, Universia recomienda elaborar la redacción de las siguientes preguntas:

¿Qué detalles puede destacar de su imagen profesional? ¿Qué competencias laborales desea destacar? ¿Qué recuerda, con agrado y con desagrado, de su vida

escolar? ¿Qué recuerda, con agrado y con desagrado, de su vida

universitaria? ¿Recuerda algún profesor que lo marcó de manera positiva o

negativa? ¿Puede resumir su vida actual?

 

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OTROS DOCUMENTOS

La redacción autobiográfica puede servir de punto de partida para la elaboración de otros documentos vinculados al mundo académico-profesional, tales como: el ensayo personal (personal statement), el ensayo de postulación (ensayo de admisión) que también pueden presentarse a través de un vídeo.

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REFERENCIAS

Blogfolios. (Abril 25, 2005). Digizen: Un blogfesor Aprendiendo. [En línea, blog]. Disponible en: http://www.vidadigital.net/blog/2005/04/29/blogfolios

Cómo redactar la carta de presentación y el currículum para trabajar en Europa. Laboris.Net. Disponible en: http://www.laboris.net/Static/ca_curriculum_europa.aspx

Confecciona tu “curriculum 2.0”. (2012, Marzo 26). Oblog. [En línea, blog]. Disponible en: http://blog.ono.es/2012/03/confecciona-curriculum-2-0

García, J. C. (2005, agosto 25). Escribir para la red. Úsalo. Usabilidad para todos. [En linea, blog]. Disponible en: http://usalo.es/77/escribir-para-la-red

El resumé, Currículum o Résumé, Modelo Curriculum.net. Disponible en:

http://www.modelocurriculum.net/el-resume

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REFERENCIAS

Goga, A. (2011, agosto 23). Cómo mejorar un Curriculum (CV) – Infografía. [En línea, blog]. Disponible en: http://www.arturogoga.com/2011/08/23/como-mejorar-un-curriculum-cv-infografia

López Jiménez, I.E. (2009). Documentos profesionales en el mundo del empleo. Razón y Palabra. [En línea, pdf]. Disponible en: http://www.razonypalabra.org.mx/N/n67/varia/ilopez.pdf

Mujeres de empresa. (2005, Septiembre 5). Cómo construir nuestra imagen. [En línea, blog]. Disponible en: http://www.mujeresdeempresa.com/marketing/marketing050901.shtml

Oakton Community College. (10, 2002). Electronic Resumes. Disponible en: http://www.oakton.edu/resource/stuserv/netjobs/resumes

Puchol, L. (2004). El libro del Curriculum Vitae. (Tercera edición). [En línea, Google Books]. Disponible en: http://books.google.com.ar/books?id=NE34gdaR6okC&printsec=frontcover&dq=curriculum+vitae&hl=es&sa=X&ei=x_i7T9e8G42y8QTuxKW6Cg&sqi=2&ved=0CD8Q6AEwAQ#v=onepage&q=curriculum%20vitae&f=false

REFERENCIAS

Real Academia Española. (2005). Currículum Vítae. Diccionario panhispánico de dudas. Disponible en: http://www.rae.es/dpd/?key=curr%C3%Adculum

ResumeUP: Crea tu propio curriculum infografico online. (s.f.). Buscatrabajo.org. [En línea, Web]. Disponible en: http://www.buscatrabajo.org/resumup-crea-tu-propio-curriculum-infografico-online.html

Universia. (2012, Diciembre 15). Autobiografía. [En línea, Web]. Disponible en: http://emplea.universia.es/informacion/el_curriculum/autobiografia

Veen, J. (2006, Noviembre 9). Five steps to design a better portfolio. [En línea, Web]. Disponible en: http://www.veen.com/jeff/archives/000935.html

Wikipedia. (s. f.). Currere. [En línea, wiki]. Disponible en: http://en.wikipedia.org/wiki/Currere

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