I.E.S. de Candás Dpto. de Tecnología

JMªFG 1

Documentos mercantiles

En la actividad cotidiana de una empresa existen movimientos de compra y

venta, movimientos de almacén (logística), pagos, cobros, devoluciones, etc., todos

ellos deberán ser registrados mediante documentos, además de ser obligatorios, son la

base para la elaboración de la contabilidad de la empresa, el cálculo de la cuenta de

resultados, la elaboración de presupuestos, etc.

A los documentos que se generan en el desarrollo de estas actividades se los

denomina documentos mercantiles. Citamos los siguientes:

La carta comercial Es una comunicación que tiene carácter documental y utilizan las empresas para ponerse

en contacto con los clientes, proveedores, entidades, etc. Tiene importancia ya que

contribuye a crear una imagen de la empresa y ayuda a coordinar actividades

comerciales. Se realizan cartas para ofrecer productos, notificar promociones, realizar

pedidos, solicitudes, demandas de pagos, presentación de personas, etc.

Avda. de las Palmeras, 27

Tfnos. 887 24 24 24-87 Fax.: 885 54 10 54

33430 - CANDÁS-

-ASTURIAS-

D. Juán Artime Prendes

C/ El Camino, 44

49220-Las Cerugas

Zamora

Estimado cliente:

Me dirijo a Usted para darle a conocer nuestro nuevo sistema de embalaje para

productos de seguridad vial, sector al que pertenece su compañía.

Adjunto a esta carta encontrará un dossier detallado con las características técnicas de

nuestro material, pero déjeme adelantarle que se trata de un revolucionario sistema que

le permitirá un notable ahorro en prevención de riesgos, manteniendo un nivel de

protección y calidad comparable a cualquier otro sistema.

Le invito a que revise la documentación adjunta, es muy visual y rápida de leer, y que

nos haga llegar cualquier duda que tenga.

Sin otro particular, le agradezco su atención.

Reciba un cordial saludo.

Juán Pérez Aldaya

Director del DepartamentoComercial de San Martín

I.E.S. de Candás Dpto. de Tecnología

JMªFG 2

El presupuesto

El presupuesto es el documento previo a la compraventa. El comprador solicita un

presupuesto para un pedido que quiere realizar y el vendedor lo elabora. El presupuesto

debe especificar los productos solicitados, el importe total y las condiciones de pago. Se

envía al comprador y, en caso de ser aceptado, se formaliza la venta.

Presupuesto HOSPEDERÍA CANDÁS Datos cliente

C. LA TAHONA 4-4ºD Nombre Juan Méndez Gimeno

33430 Dirección C/. Santarúa, 24-5ºE

ASTURIAS Población Candás

34456678H Provincia Asturias

98587777778 CIF / NIF 458898989VV

Fecha presupuesto/albarán: 12-0ct-2013 Validez: 60 días

DESCRIPCIÓN UNIDADES PRECIO % DTO. PRECIO

DTO. TOTAL

lavabo 1,00 5,00 3% 4,85 4,85

mesas 2,00 6,00 2% 5,88 11,76

camas 3,00 7,00 3% 6,79 20,37

sillas 10,00 14,00 5% 13,30 133,00

Total Bruto 169,98

I.V.A. 21 % 35,69

Total presupuesto…………………. 205,67 €

Forma de pago : cheque/ingreso en cuenta/ en metálico (lo que corresponda)

Nombre, apellidos y firma de la persona que confecciona el presupuesto.

ACEPTO EL PRESUPUESTO. Nombre, apellidos y firma del cliente.

I.E.S. de Candás Dpto. de Tecnología

JMªFG 3

El albarán o nota de entrega

El albarán es un documento expedido por la parte vendedora, normalmente por

duplicado (original para el vendedor y copia para el comprador), que se proporciona

con la entrega de las mercancías, o después de haber recibido el servicio. Debe ser

firmado por el cliente para mostrar así su conformidad con los artículos que le han sido

entregados.

En el albarán deben quedar reflejados los productos recibidos, así como las fechas

de envío y de entrega. Pueden efectuarse correcciones o anotaciones en el mismo

cuando exista algún tipo de discrepancia.

RECAMBIOS PÉREZ, S.A..CIF: 4444777888TC/.PEÑA FURADA

CANDÁS33430. CANDÁSTel.: 87878787

Cod. Cliente Fecha envío CIF/NIF

1447 11/10/2013 575859565458Y

Telf: 745982145

Entrega: Nave 12, Puerta 9

Polígono Los Campones

33245. Gijón

L u c í a S á n c h e z A r t i m e

C / M a r C a n t á b r i c o , 3 8

3 3 2 2 5 . G i j ó n

Albarán:0003715 Fecha de entrega: 21 de octubre de 2013

CANTIDAD MODELO CONCEPTO

25,00

20,00

3256

1148

Pp32

Ip46

CARTUCHO DE TINTA

IMPRESORA

Hora: 12,15 horas

La factura

I.E.S. de Candás Dpto. de Tecnología

JMªFG 4

Las operaciones de compraventa siguen un proceso que se inicia con el pedido

del producto y finaliza con el pago de éste. En este proceso se genera una serie de

documentos, entre los que destaca la factura.

La factura es un documento que acredita legalmente una operación de compraventa.

Toda factura debe contener la siguiente información:

CASAUNA Factura nº: 123/13CIF/NIF:778899567

Datos del clienteNombre:Lucía Sánchez Artime D i r e c c ió n : C / M a r C a n tá b r ic o , 3 8

Población: Gijón Código Postal: 33215 Provincia: Asturias

NIF: 3321545123

Cantidad Concepto Descripción Prec. Unidad Prec. Total

10,00

5,00

1,00

Parabrisas De aluminio con goma elástica. 89,87 898,70

Manguitos Polímero ignífugo 66,50 332,50

Tubo de esc Acerado más aleación 131,03 131,03

Descuento por pronto pago

Suma de conceptos Descuentos Base Imponible IVA % Cuota IVA Importe Total €

1886,35 188,61 1697,74 21% 356,52 2054,26

— Número y serie de identificación de la factura.

— Nombre y apellidos o razón social y número de identificación fiscal (NIF) del expedidor y del destinatario.

— Lugar y fecha de emisión. — Cantidad, referencia, descripción, precio unitario e importe de los artículos o servicios por los que

se emite la factura. — Gastos de embalaje, transporte y otros, si los hubiere.

— Base imponible ( que es el resultado de la suma del importe de los artículos vendidos, los gastos de transporte, embalajes o seguros a cargo del comprador, menos los descuentos que se puedan realizar), , tipo tributario (es el porcentaje que se aplica a la base imponible para determinar la cantidad que se ha de abonar en concepto de impuestos.) y cuota del impuesto sobre el I.V.A. (es la cantidad que se obtiene al aplicar el tipo tributario a la base imponible.

— Importe total de la factura

EL IVA.

I.E.S. de Candás Dpto. de Tecnología

JMªFG 5

El impuesto sobre el valor añadido (IVA) es un impuesto que grava el consumoque realizan

todos los ciudadanos, independientemente de su renta.

Los tipos de IVA son los siguientes:

IVA general (21%). Es el porcentaje que se aplica por defecto a todos los productos

y servicios. Electrodomésticos, ropa, calzado, tabaco, bricolaje, servicios de

fontanería… La mayoría de artículos están sujetos a este tipo.

IVA reducido (10%). La lista de productos y servicios que tributan a un tipo

reducido es muy larga. Aplicado básicamente a algunos productos alimenticios

(carne, pescado y aguas) y a los productos sanitarios, transporte de viajeros, la

mayoría de servicios de hostelería y Viviendas de Protección Oficial o VPO.

IVAsuperreducido (4%). Se aplica a los productos de primerísima necesidad

y reciben esta consideración el pan, leche, huevos, frutas, verduras, hortalizas,

cereales y quesos. Además, también se benefician de este libros, periódicos y

revistas no publicitarios; medicamentos de uso humano; sillas de ruedas para

minusválidos y prótesis y Viviendas.