DOCUMENTOS ELECTRONICOS

POR. YESSICA ALVARADO PLATA

DOCUMENTO ELECTRONICO

Es aquel instrumento en el cual consta de manera escrita, todo tipo de representación, ya sea de un hecho, de un acto, imagen o idea; los cuales pueden ser creados, enviados, comunicados, notificados o recibidos por medios electrónicos; pudiendo ser almacenados; de tal manera que se permita su uso, goce o aprovechamiento, generando derechos y obligaciones para los involucrados.

EL DOCUMENTO ELECTRÓNICO SE PUEDE CLASIFICAR EN DOCUMENTO PÚBLICO Y DOCUMENTO PRIVADO

Documento público es el otorgado por funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención.

Documento privado es el que no reúne los requisitos para ser documento público.

Cabe destacar, que los documentos electrónicos, son sólo una especie de documentos informáticos, los cuáles son definidos como:

Entre los documentos informáticos, podemos considerar a los siguientes:

1.-Mensajes de datos 2.-Correos electrónicos personales 3.-Documentos electrónicos 4.-Contratos electrónicos Todos ellos identificados a través de una clave

o firma electrónica y no deberán ser obtenidos de manera ilícita o violando garantías constitucionales o procesales

Documentos informáticos son todos aquellos creados o almacenados en la memoria de la computadora (en el disco duro o sus periféricos), que documentan la voluntad de las personas nacidas fuera de ésta.

Y por documentos electrónicos, entendemos a todos aquéllos que no solo reproducen, sino también materializan una cierta manifestación de voluntad para ser percibidos y comprendidos por el hombre, a través de las tecnologías de comunicación e información, mediante mensajes digitalizados y sistemas inteligentes o expertos.

Dentro de los documentos electrónicos existen los denominados documentos electrónicos puros o en sentido estricto, cuyo contenido y proceso de voluntad se forman por algún programa de inteligencia artificial o experto convenido. Generalmente se trata de textos en lenguajes cifrados por seguridad, que para entenderse deben traducirse mediante el uso de claves previamente convenidas.

Desde un espectro jurídico, del documento electrónico es su validez y la solución de los problemas de seguridad jurídica en las contrataciones mercantiles, por ejemplo, en donde se pueden llegar a manejar operaciones muy cuantiosas, celebradas mediante la comunicación o trasmisión de textos y voluntades exclusivamente por vía electrónica, y en las que se requiere certeza sobre la autenticidad y confidencialidad de la información y los documentos que las contienen.