DOCUMENTOS DE GESTIÓN.pptx

7/24/2019 DOCUMENTOS DE GESTIÓN.pptx

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OCUMENTOS E GESTIÓN

• Reglamento de Organización y Funciones(ROF)

• Organigrama

• Manual de Organización y Funciones (MOF)

• Cuadro de Asignación de Personal (CAP)

• Manual de Procedimientos Administrativos(MAPRO)



MARCO LEGAL

Ley Nº !"#$ % Ley Marco de Modernización del &stado

Ley Nº $'!# % Ley del &mleo P*lico

+, Nº -./0--.0PCM

+, Nº -./0--"0PCM

http://var/www/apps/conversion/tmp/DOCUMENTOS%20MINSA/LEY%20N%C2%B0%2027658%20LEY%20MARCO%20DE%20MODERNIZACION%20DEL%20ESTADO.doc


http://var/www/apps/conversion/tmp/DOCUMENTOS%20MINSA/LEY%20N%C2%B0%2028175%20LEY%20DEL%20EMPLEO%20PUBLICO.pdf


http://var/www/apps/conversion/tmp/DOCUMENTOS%20MINSA/DS%20N%C2%BA%20043-2004-PCM%20CAP.pdf

http://var/www/apps/conversion/tmp/DOCUMENTOS%20MINSA/DS043-2006PCM.pdf


http://var/www/apps/conversion/tmp/DOCUMENTOS%20MINSA/DS%20N%C2%BA%20043-2004-PCM%20CAP.pdf







RETOS

'1 &NFR&N2AR 3N M3N+O LL&NO +&CAM45O, & 5NC&R25+3M4R&

1 3NA OR6AN57AC58N &F5C5&N2&

/1 ,A25,FACC5ON PL&NA

.1 4R5N+AR 5NFORMAC59N OPOR23NA:C;L5+A < P&R25N&N2&



RETOS

#1 LA N3&=A +5R&CC58N O 6&R&NC5A

Muc>a caacidad de liderazgo

=isión muy clara de la entidad &l e?uio de tra*a@o ser el motor de la gestión

institucional

"1 M&BORAR LA CAL5+A+ +&L 6A,2O P34L5CO < LA

&F5C5&NC5A +&L APARA2O &,2A2AL

!1 A,56NAR F3NC5ON&, +& MAN&RA B3,25F5CA+A:,&6N NORMA25=5+A+ =56&N2&



RETOS

$1 &,2A4L&C&R CON CLAR5+A+ LO,N5=&L&, +& A32OR5+A+ <

R&,PON,A45L5+A+

D1 +&,C&N2RAL57AR O +&,CONC&N2RARLA, +&C5,5ON&,

'-1PROP5C5AR LA PAR25C5PAC5ON AC25=A+&L P&R,ONAL &N 4A,& A 3NAC3L23RA +& COLA4ORAC58N



RETOS

''1N&C&,5+A+&, < &EP&C2A25=A,

Las necesidades de los usuarios sesatisacen con los servicios

Las eGectativas se satisacen con el

trato

'1CAM45O, OR6AN57AC5ONAL&,



CAMBIOS ORGANIZACIONALES: RazonesCam*ios en la comosición de go*ierno

Lineamientos y cam*ios en la estrategia del

go*ierno

Mayor comle@idad del m*ito

Aarición de nuevas tecnologHas

Nuevos eno?ues en la dirección

Cam*ios en el sistema de tra*a@o



PROCESOS E CAMBIOS ORGANIZACIONALES

MO+AL5+A+&, CARAC2&RI,25CA,

MODIFICA MISION YOBJETIVOS

REDEFINEOBJETIVOS,

FUNCIONES YESTRUCTURAAJUSTE

PERMANENTE DEL

FUNCIONAMIENTOMODERNIZACIÒN DELA ORGANIZACIÒN YSERVICIO PUBLICO

ETINCIÒN DE

ENTIDAD U ÒRGANO

REORGANIZACI!N

REESTRUCTURACI!N

REORDENAMIENTO

REORGANIZACI!NADM"

REESTRUCT" ORGAN"DESACTIVACI!N



ETAPAS EN CAMBIOS ORGANIZACIONALES

A"PREPARA

CIÒN

B" AN#LISIS

SITUACIONAL

E"IMPLEMENTACIÒN

D" FORMALIZACIÒN

C" DISE$O



ENTIDAD%LEY ORG#NICA DE CREACIÒN &

ESTATUTOS'

MOFCAPROF

TUPADIRECTIVAS

PROCEDIMIENTOS

PROCESOS EFICIENTES

GESTIÒN EFICIENTE

OBJETIVOS,MISION, VISION

ORGANIZACI

ÒN EFICIENTE



ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

Con@unto de órganos con uncionesroias: relacionadas entre si: y

su@etos a autoridad y resonsa*ilidad1

&l rimer criterio utilizado en eldiseJo de ellas: es el uncional1+esuKs los criterios or rocesos:cliente: roducto y territorial1



ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

Los órganos de Alta +irección: dirigir la entidad:suervisar sus actividades: reglamentar y aro*arolHticas u*licas: en general e(e)*e) +as -n*.ones/e /.)e**.0n 1o+23.*a 4 a/5.n.s3)a3.6a /e +aen3./a/1

Los órganos de lHnea: ormular: e@ecutar y evaluarolHticas u*licas y en general )ea+.za) +asa*3.6./a/es 37*n.*as, no)5a3.6as 4 /e

e(e*-*.0n 1a)a *-51+.) *on +os o8(e3.6os /e +aen3./a/ en el marco de las unciones ?ue lasnormas sustantivas les atri*uyen1

Los órganos sta realizan las uncionesadministrativas y comlementarias1 Comrende a losórganos de asesoramiento: aoyo y control1



TIPOS E ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS

'1 &,2R3C23RA PLANA 5mlica

3na disminución de los niveles @err?uicos de la cadena demando

3na amliación del tramo de control de los @ees y La eliminación de las ronteras uncionales o

deartamentales

&n su estado mas uro: comrende un e?uio mHnimo enla arte suerior ara las unciones de nanzas y

recursos >umanos: y e?uios multidiscilinarios conatri*uciones delegadas en la arte inerior ara lae@ecución de rocesos1

Recomenda*le alicar cuando se >an rediseJado los

rocesos (reingenierHa)



MODELO DE ESTRUCTURA

PLANA DIRECCIÒNEJECUTIVA

OFICINA DEADMINISTRACIÒN

E9UIPOS

DIRECCIONDE LINEA A

E9UIPO

S

DIRECCIONDE LINEA B

E9UIPO

S

DIRECCIONDE LINEA C

E9UIPO

S



C8MO FOR2AL&C&R LA &,2R3C23RA PLANAQFormulación de olHticas y o*@etivos claros Con ec>as de inicio y termino ara resultados

eserados &valuados segn indicadores

,eleccionando @ees caaces Con conocimiento del cargo Con estilos activos de gerencia y *uenas relaciones

>umanas Con energHa individual ara dirigir un mayor numero de

su*ordinados+esconcentrando atri*uciones

Para acercar al estado con el ciudadano Agilizar la toma de decisiones y la restación del

servicio Permitir ormar cuadros directivos



2. ESTRUCTURA MATRICIAL

Modelo miGto ?ue com*ina ladeartamentalización uncional y or roducto:ara la e@ecución de un royecto

+enominado tam*iKn estructura de matriz oarrilla

Arovec>a la esecialización del ersonal de laestructura uncional: y otorga mayor autoridady resonsa*ilidad al @ee del roducto



ESTRUCTURA MATRICIAL

ALTADIRECCIÒN

DIRECCION

DE LINEAA

E9UIPOS

DIRECCION

DE LINEAB

E9UIPOS

DIRECCION

DE LINEAC



3. ESTRUCTURAS E RE

&s una e?ueJa organización central ?ue seaoya en organizaciones eGternas ararestar servicios: mediante convenios: a avorde la o*lación eGcluida de un m*itogeogrco1

Los convenios se >acen con organizacionesciviles u ON6s

Muy alica*le en el sector salud



3. ESTRUCTURAS E RE

PRESIDENTE

OSPITALES

MENORE

S

ADMINISTRACIÒN

CENTROSDE

SALUD

SEGUROINTEGRA

L DE

SALUD

ONG

PUESTOSDE

SALUD



TIPOS DE CONVENIOS EN LAADMINISTRACIÓN DE LA RED

Para la administración de la red: se esta*lecendos tios de convenios

Convenio de administración comartida: elestado: cede en uso la inraestructura y e?uiosa la ON6: ?uien administra dic>os *ienes araroducir los servicios de salud

Convenio de gestión mediante el cual la +5R&,Ao e?uivalente y la ON6: acuerdan metas anuales:la o*lación a ser atendida: la calidad de losservicios eserada: el resuuesto: las tarias ylas enalidades or incumlimiento1




• Reglamento de Organización y Funciones(ROF)

• Organigrama

• Manual de Organización y Funciones (MOF)

• Cuadro de Asignación de Personal (CAP)

• Manual de Procedimientos Administrativos(MAPRO)




ROF

•NA23RAL&7A +& LA &N25+A+•=5,5ON M5,5ON O4B&25=O,•&,2R3C23RA OR6;N5CA•F3NC5ON&,•L5N&A, +& COOR+5NAC5ON < R&,PON,A45L5+A+•A2R543C5ON&, +&L 2523LAR +& LA 3N5+A+ OR6;N5CA

CAP•&,2A4L&C& LA PLAN2A OR6AN5CA•CAR6O, CLA,5F5CA+O, POR LA &N25+A+•CO+5F5CAC59N +& OCSO +5652O,

PAP •+O2AC59N PR&,3P3&,2AL

MOF•F3NC5ON&, SA,2A &L N5=&L +& CAR6O•L5N&A, +& A32OR5+A+ < R&POR2&•R&T35,52O, M5N5MO, +&L CAR6O

MAPRO •+&,CR5P25=O < +& ,5,2&MA257AC59N NORMA25=A•+&2ALLA ACC5ON&, +&L PROC&+5M5&N2O



R&6LAM&N2O +& OR6AN57A

C59N < F3NC5ON&, % ROF+, Nº -./0--"0PCM"U-!U-"











REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES (ROF)

&s el documento tKcnico normativo degestión institucional ?ue ormaliza la

estructura orgnica de la entidad orientadaal esuerzo institucional y al logro de sumisión: visión y o*@etivos1

Contiene las unciones esecicas de los

órganos y unidades orgnicas y esta*lecesus relaciones y resonsa*ilidades1



JERARQUIZACIÓN

N5=&L&,OR6AN57AC5ONAL&, N5=&L&, B&RART35CO,

'º AL2A +5R&CC59N

º 9R6ANO, +&LIN&A

9R6ANO, +&A,&,ORAM5&N2O <

APO<O

/º

3N5+A+&,OR6;N5CA, +&

LO, 9R6ANO, +&LIN&A

3N5+A+&, OR6;N5CA,+& LO, OR6ANO, +&A,&,ORAM5&N2O <

APO<O



FUNCIONES POR NIVEL JERARQUICOAL2A +5R&CC59N +irigir la entidad:suervisar sus actividades: reglamentar yaro*ar olHticas u*licas: en general

e@ercer las unciones de dirección olHticay administrativa de la entidad1

8R6ANO, +& A,&,ORAM5&N2O Orientar la

la*or de la entidad y de sus distintosórganos de la entidad medianteactividades tales como la lanicación: laasesorHa tKcnica y la coordinación1



FUNCIONES POR NIVEL JERARQUICO

9R6ANO, +& APO<O &@ercer las actividadesde administración interna ?ue ermiten eldesemeJo ecaz de la entidad y sus

distintos órganos en el cumlimiento de lasunciones sustantivas1 &ntre las uncionesueden incluirse las de resuuesto:conta*ilidad: racionalización: organización:recursos >umanos: sistemas de inormacióny comunicación: asesoria @urHdica: gestiónnanciera: gestión de medios materiales yservicios auGiliares



FUNCIONES POR NIVEL JERARQUICO8R6ANO, +& LIN&A Formular: e@ecutar y evaluarolHticas u*licas y en general realizar lasactividades tKcnicas: normativas y de e@ecuciónnecesarias ara cumlir con los o*@etivos de la

entidad en el marco de las unciones ?ue las normassustantivas atri*uyen a Ksta1

9R6ANO, +&,CONC&N2RA+O, ,on órganos de laentidad con unciones esecicas: asignadas en

unción de un m*ito territorial determinado1 Actanen reresentación y or delegación de Ksta dentrodel territorio so*re el cual e@ercen @urisdicción1



ORGANIGRAMA&s una reresentación grca y es?uemtica de laestructura orgnica de una entidad en unmomento dado1

,eJalaLa división del tra*a@oLos niveles @err?uicosLas lHneas de autoridad y resonsa*ilidadLa naturaleza lineal o sta de los órganos3na idea general de la organización actual o

rouesta



ELABORACIÓN E ORGANIGRAMAS

'1 3*icación de las 3nidades Orgnicas

CAMPO N5=&LCON2ROL

CAMPO OR6ANO,+& 6O45&RNO <AL2A +5R&CC59N

CAMPO N5=&LCON,3L25=O

CAMPO N5=&L

APO<O

CAMPO N5=&L

A,&,OR

CAMPO N5=&L&B&C3C59N O

LVN&A

1 Niveles Organizacionales y @err?uicos

/1 ,ignos convencionalesCA,5LLA L5N&A, CON25N3A, WWWWWWWWWWW

L5N&A, P3N2&A+A, XXXX +&,CONC&N2RAC5ON



EL ORGANIGRAMA Las relacionesa1 +e autoridad o mando (lHnea descendente)*1 +e resonsa*ilidad o reorte (lHnea

ascendente)c1 +e coordinación (lHnea >orizontal)

DIRECTOR

JEFEDIVISI!N A

JEFEDIVISI!N B

a 8

*



SIMBOLOS Y REFERENCIAS CONVENCIONALESDE MAYOR USO EN UN ORGANIGRAMA

'1 LHneas llenas sin interruciones son a?uellas ?ue indican autoridad ormal:relación de lHnea o mando: comunicación y la vHa @err?uica1Las lHneas llenas verticales indican autoridad so*re1Las >orizontales seJalan esecialización y correlación1Cuando la lHnea llena cae so*re la arte media y encima del recuadro indica mando1

Cuando la lHnea llena se coloca a los lados de la gura geomKtrica indica relación de aoyo11 LHneas de untos o discontinuas son a?uellas ?ue indican relación de

coordinación y relaciones uncionales1/1 Figura 6eomKtrica con un recuadro indica condición esecial o autónoma1.1 ,e uede destacar una unidad ara llamar la atención1 Para ello se utiliza

medio recuadro: *astante coloreado: ara cada unidad ?ue se vaya aresaltar1

#1 Las lHneas con zigzagueos al nal y una Yec>a indican continuación de laestructura1

"1 Los cHrculos colocados en esacios eseciales del organigrama y ?ueoseen un numero en su interior: indica un comitK en el ?ue articiantodas las unidades seJaladas con el mismo numero1



CLASES DE

ORGANIGRAMAS,egn la orma como muestran la estructurasonAnalHticos suministran inormación detallada1

,e destinan al uso de los directores: eGertos yersonal del estado mayor1

6enerales este tio de organigramas se limita alas unidades de mayor imortancia1 ,e les

denominan generales or ser los ms comunes1,ulementarios se utilizan ara mostrar una

unidad de la estructura en orma analHtica o msdetallada1 ,on comlemento de los analHticos1



CLASES DE

ORGANIGRAMAS,egn la orma y disosición geomKtrica de losorganigramas: estos ueden ser=erticales (tio clsico) Reresenta con toda

acilidad una irmide @err?uica: ya ?ue lasunidades se deslazan: segn su @erar?uHa: de arri*aa*a@o en una graduación @err?uica descendente1

Sorizontales (+e iz?uierda a derec>a) ,on unamodalidad del organigrama vertical: or?ue

reresentan las estructuras con una distri*ución deiz?uierda a derec>a1 &n este tio de organigramalos nom*res de las guras se colocan en el di*u@osin recuadros: aun?ue ueden tam*iKn colocarse lasguras geomKtricas1



ORGANIGRAMA

VERTICAL



ORGANIGRAMA

ORIZONTAL



Organigrama &scalar

&ste tio deorganigramas no utilizarecuadros ara los

nom*res de las unidadesde la estructura: sinolHneas encima de loscuales se colocan losnom*res1 Cuando unalHnea sale en sentido

vertical de una lHnea>orizontal: muestra laautoridad de esta ultima1



Organigrama circular o concKntrico

Los niveles @err?uicosse muestran mediantecHrculos concKntricos enuna distri*ución deadentro >acia a auera1

&ste tio deorganigrama esrecomendado or laractica de lasrelaciones >umanas:ara disiar la imagende su*ordinación ?uetraducen losorganigramasverticales1



CONTENIDO3n organigrama uede contener diversos datos:ero estos son sus rinciales contenidos

2Htulos de descrición condensada de lasactividades1 &sto incluye generalmente el nom*rede la institución y la actividad ?ue se dena1

Nom*re del uncionario ?ue la ormuló1Fec>a de ormulación1Aro*ación (del residente: viceresidente

e@ecutivo: conse@o de organización: etc1)1Leyenda (eGlicación de lHneas y sHm*olos

eseciales)



C3A+RO +& A,56NAC5ON +& P&R,ONAL % CAP

+, Nº -./0--.0PCM









CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL5nstrumento de gestióninstitucional de revisión decargos: ?ue contiene loscargos clasicados or la

entidad en *ase a laestructura orgnica aro*adaen el ROF1



LOS CARGOSLos cargos se relacionan con las unciones

seJaladas en el ROF y se derivan de laclasicación de cargos esta*lecida y

aro*ada or la misma entidad1No eGisten cargos de carreraLa asignación a un cargo es temoral y

reseta el nivel de carrera y esecialidadalcanzados1

Los cargos del CAP son indeendientesdel PAP (PR&,3P3&,2O ANAL525CO +&P&R,ONAL)

(=&R

>ttUUZZZ1*n1go*1eUdocuWinstWmenu a 1>tm

http://www.bnp.gob.pe/docu_inst_menu_pap.htm






CRITERIOS T;CNICOS PARA LAELABORACI!N DEL CAP

'1 &n *ase a la estructura orgnica del ROF

1 Realizar la clasicación de cargos

/1 &n unción al P&5 y al PO5

.1 Los cargos son indeendientes a las lazas

#1 3tilizar la normatividad vigente so*reclasicación de cargos



CRITERIOS T;CNICOS PARA LAELABORACI!N DEL CAP

"1 Cargos de asesoramiento y aoyo no de*eeGceder el -[ del total de cargos del CAP&l numero y clasicación de cargos de Control

de*ern ser determinado or el titular de laentidad con oinión de la ContralorHa 6eneral1!1 Los cargos de conanza se consignan segn

normatividad vigente1

$1 ,e de*e incluir todos los cargos de la sede yórganos desconcentradosD1 &l CAP de*e ser resentado en los ormatos

aro*ados or el +, Nº -./0--.0PCM



MAN3AL +&OR6AN57AC59N <F3NC5ON&,



MANUAL DE ORGANIZACI!N YFUNCIONES < MOF

&l Manual de Organización yFunciones es un documento

normativo ?ue descri*e las uncionesesecicas a nivel de cargo o uestode tra*a@o: desarrolladas a artir dela estructura orgnica y unciones

generales esta*lecidas en el ROF: asHcomo en *ase a cargos consideradosen el CAP1



MANUAL DE ORGANIZACI!N Y

FUNCIONES ,on documentos normativos

oerativos ?ue detallan laestructura: unciones:

relaciones de coordinación ytareas de las dierentes

unidades orgnicas de unainstitución AsH mismo esta*lece

los cargos y re?uisitos araocuarlos or las ersonasdentro de la estructura

orgnica1



O4B&25=O, +&L

MAN3AL +& OR6AN57AC59N < F3NC5ON&, 5ndicar las unciones *sicas de cada unidad

orgnica1+eterminar la u*icación y las tareas esecHcas ?ue

cumlirn los cargos: dentro de la institución1Precisa las interrelaciones @err?uicas y uncionales

internas y eGternas de la deendencia1Proorciona inormación a los uncionarios y

tra*a@adores so*re sus unciones: u*icación dentrode la estructura general de la emresa1

,irve como instrumento *sico ara laracionalización de los rocedimientosadministrativos1



&GENERALES

AC25=5+A+&s el con@unto de tareas necesarias ara mantener enorma ermanente y continua la oeratividad de las

acciones de las unidades orgnicasF3NC59N

Consolidación de varias actividades o tareas

F3NC59N 4;,5CA&s la ?ue consolida todas las unciones esecicas delcargo: relacionadas con el ?ue>acer de la unidadorgnica a la ?ue ertenece y dentro de los o*@etivosinstitucionales



MOF & 5MPOR2ANC5A

,&\ALA LA, F3NC5ON&, < A2R543C5ON&,+& LO, ,&R=5+OR&, < F3NC5ONAR5O,

FAC5L52A &L +5,&\O +& LA, PR3&4A, +&CONOC5M5&N2O, < LA, &N2R&=5,2A, &NLO, CONC3R,O, +& P&R,ONAL

FAC5L52A &L PROC&,O +& 5N+3CC59N +&P&R,ONAL



PA,O, PARA &LA4ORAR

&L MOF'1 Recoilación de la inormación La inormación de*e reerirse a unciones: lHneas

de autoridad y resonsa*ilidad: erl: etc1

Puede utilizarse un ormularios de anlisis de cargo ,e o*tiene a travKs de los tra*a@adores y @ees Los Bees descri*irn los cargos

1 Anlisis de la inormación

4usca evitar dulicidad y dudas uncionales Mediante investigación documental: entrevistas y

o*servación directa de los tra*a@os MKtodos de tra*a@o



PA,O, PARA &LA4ORAR

&L MOF/1 +escrición de unciones La acción de la unción se eGresa en ver*o innitivo +esarrollar las unciones esecicas de todos los

cargos: siguiendo el orden en ?ue se encuentreu*icado en el CAP Colocar como ultima unción ]Las dems unciones

?ue le asigne el @ee inmediato^ ,i eGisten cargos estructurales de igual denominación

en una misma unidad orgnica y con similaresunciones: *asta descri*ir un solo cargo y anotar en elru*ro Nº de cargos: los nmeros corresondiente1 &ncasi de eGistir dierencia de unciones descri*ir cadauno de ellos1



PA,O, PARA &LA4ORAR

&L MOF.1 &misión de inorme tKcnico

Para asegurar ?ue unciones esecHcas

del cargo se enmarcan dentro deunciones generales del órgano

#1 Aro*ación y diusión del MOF



MAN3AL +&

PROC&+5M5&N2O,(MAPRO)



MANUAL DE PROCEDIMIENTOS %MAPRO'

&s un documento esecHco

orientado a descri*irdetalladamente las accionesoerativas necesarias ara la

e@ecución de un trmite o

servicio de la emresa oinstitución1



MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ES9UEMA DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOSPresentación

CAPITULO I: Gene)a+./a/es= O*@etivos del Manual= 4ase legal= Aro*ación= Revisión

CAPITULO II: No)5as Gene)a+es

CAPITULO III: Des*).1*.0n /e +os 1)o*e/.5.en3os&n este caitulo se ela*oran todos los rocedimientos ?ue se realizan en laorganización de acuerdo a las siguientes autas= +enominación o nom*re del rocedimiento= 3nidad yUo reas e@ecutoras= O*@etivo o nalidad del rocedimiento= Frecuencia= 2iemo de duración aroGimado= +escrición del rocedimiento= Formatos utilizados



MAPRO 0 5MPOR2ANC5A&sta*lece estndares de Yu@o y tiemo

Permite costear los rocedimientos

Ayuda a estimar el nmero de ersonal necesario encada órgano

,& 325L57AR;N LO, +5A6RAMA, +&4LOT3&



ROF & MINISTERIO DE SALUD

&l Reglamento de Organización y Funciones0ROF del Ministerio de ,alud: es eldocumento tKcnico normativo de gestión institucional ?ue ormaliza su organización yorienta el esuerzo institucional ara el logro de su misión: visión y o*@etivos1 Contienelas unciones generales del M5N,A y las unciones esecHcas de sus órganos yunidades orgnicas: esta*leciendo sus relaciones y resonsa*ilidades1

REFERENCIAS

De*)e3o S-1)e5o N> ?@<@?? %V.en3e'Pu*licada el -' de &nero del --"Aneo /e+ De*)e3o S-1)e5o N> ?@<@??Pu*licada el -# de &nero del --"De*)e3o S-1)e5o N> ??<@??<SAPu*licada el '' de Mayo del --"De*)e3o S-1)e5o N> ?<@??H<SAPu*licada el . de Bunio del --$De*)e3o S-1)e5o N> ??<@??<SAPu*licada el / &nero -'-



ROF & MINISTERIO DE SALUD

ANTECEDENTES

De*)e3o S-1)e5o N> ?<@??@Pu*licada el de noviem*re del --

Arue*a el Reglamento de la Ley Nº !"#! 0 Ley del Ministerio de ,alud: ?ueconsta de seis (") 2Htulos: cinco (#) CaHtulos: cuarenta y dos (.) ArtHculos: seis(") +isosiciones Comlementarias: una (') +isosición 2ransitoria y un (') AneGo:el mismo ?ue orma arte del resente +ecreto ,uremo1

De*)e3o S-1)e5o N> ?<@??@Pu*licada el de noviem*re del --ArtHculo º del +1,1 -/0--# ?ue disone +erogue los siguientes disositivoslegales +1,1 Nº -'.0--0,A: +1,1 Nº -''0--#: el CaHtulo 5 y 55 del 2Htulo 555: el

2Htulo 5= y el 2Htulo = del Reglamento de la Ley del Ministerio de ,alud: aro*adoor +1,1 Nº -'/0--0,A y todas las disosiciones ?ue se oongan al reerido+ecreto ,uremo1

ROF TIPOS DE !RGANOS



ROF & TIPOS DE !RGANOSMINISTERIO DE SALUD

A" MINISTERIO DE SALUD

" ALTA DIRECCI!N@" !RGANO CONSULTIVO" !RGANO DE CONTROL" !RGANO DE DEFENSA JUDICIAL" !RGANOS DE ASESORA" !RGANOS DE APOYO" !RGANOS DE LINEA

B" ORGANOS DESCONCENTRADOS

" D.)e**.ones /e Sa+-/@" Ins3.3-3os Es1e*.a+.za/os

INSTITUTOS ESPECIALIZADOS



INSTITUTOS ESPECIALIZADOS ORGANIZACIONES DE SALUD

5nstituto Nacional de &nermedades

Neolsicas ]+r1 &duardo Cceres 6raziani^

5nstituto Nacional de ,alud del NiJo 5nstituto Nacional de ,alud Mental

5nstituto Nacional de Re>a*ilitación

5nstituto Nacional de Ciencias Neurológicas 5nstituto Nacional de OtalmologHa

5nstituto Nacional Materno Perinatal



Cuadro araAsignación Personal` CAP `



E+ CAP es -n /o*-5en3o 37*n.*o no)5a3.6o /e es3.0n.ns3.3-*.ona+ K-e *on3.ene +os *a)os ne*esa).os /e -na/e1en/en*.a 1a)a s- 013.5o -n*.ona5.en3o en 8ase a+a es3)-*3-)a /e +a o)an.za*.0n 6.en3e, 1)e6.s3a en e+ROF"

E+ CAP /e8e) e+a8o)a)se 3o5an/o *o5o 8ase e+Re+a5en3o /e O)an.za*.0n 4 F-n*.ones 4 +a*+as.*a*.0n /e *a)os .ns3.3-*.ona+ 6.en3e"

E+ CAP /e8e) se) -3.+.za/o *o5o -n /o*-5en3o /e1)e6.s.0n /e +a 1+an3a o)n.*a /e -na En3./a/ 1a)a -n

1e).o/o /en./o, as.5.s5o, *o5o -n /o*-5en3o /e)e-+a*.0n 1a)a +a 1)e6.s.0n /e 1+azas *on3en./as en e+P)es-1-es3o Ana+23.*o /e+ Pe)sona+ %PAP'"

CUADRO DE ASIGNACION DEPERSONAL %CAP'

REF": D"S" N ?<@??<

PCM

METODOLOGAS PARA ESTABLECER



Ana+.za) +os O8(e3.6os"

De3e)5.na) +as F-n*.ones Bs.*as"

Es3a8+e*e) +a Es3)-*3-)a Bs.*a"

De3e)5.na) A*3.6./a/es Se)6.*.os P)o/-*3os"

Es3a8+e*e) P+an3a O)n.*a"

Es3a8+e*e) +as S.3-a*.ones D.e)en*.a+es /e +os

Ca)os"

Es3a8+e*e) +a No5en*+a3-)a /e Ca)o"

Fo)5-+a) e+ CAP"

METODOLOGAS PARA ESTABLECERNECESIDADES DE CARGOS



CONSIDERAR YO ANALIZAR LOS SIGUIENTES FACTORES:

E+ a+*an*e o *o8e)3-)a /e +as a**.ones K-e /e8e/esa))o++a) *a/a -n./a/ o)n.*a"

Co51+e(./a/ /e es3as a**.ones"

Can3./a/ /e se)6.*.os 4o 1)o/-*3os K-e *a/a -n./a/o)n.*a /e8e 8).n/a) - o83ene)"

D.s1on.8.+./a/ P)es-1-es3a+"

o58)es ne*esa).os 1a)a *-51+.) +as a*3.6./a/esas.na/as a +a Un./a/ O)n.*a"

D.*-+3a/ /e o83en*.0n /e /e3e)5.na/o 1e)sona+ ./0neo1a)a /e3e)5.na) *a)os"

CRITERIOS PARA DETERMINAR LANATURALEZA Y CANTIDAD DE LOS CARGOS

!



SECTOR: COD:ENTIDAD: Nº HOJA:

???@

D.)e*3o) E(e*-3.6oD.)e*3o) /e S.s3e5a A/-a IIEs1e*" P+an.*a*.0n IIEs1e*" Ra*.ona+.za*" III

??@<??<?

To3a+

Ne*esa).o

Ca)o

Es3)-*3-)a+

Ca)o

C+as.*a/o

N>

O)/en

CUADRO PARA ASIGNACI!N DEPERSONAL %CAP'

FORMATO PARA CUADRO DE ASIGNACI! DE



FORMATO PARA CUADRO DE ASIGNACI! DEPERSONAL %CAP'



DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR SIST" ADVO IVESPECIALISTA OYM II

%@/o3o3o'

PROFESIONALTECNICOAUILIAR

SPA & STE & SAA

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO CLASIFICADO

NIVEL REMUNERATIVO NIVEL ORGANIZATIVO

NIVEL DEL CARGO

NIVEL JERAR9UICO

NIVEL DE CARRERA

&T35=AL&NC5A, 2&RM5NOLO65A

TERMINOLOGAS Y

E9UIVALENCIAS

NIVELES DE APROBACI!N DEL CAP



INSTITUCI!N DISPOSITIVO LEGAL

Ministerios, Organismos Públicos Descentralizados yotros con calidad de Pliego Presupuestal adscritos a la

PCM o Ministerios.

Resolución Supremarefrendada por el

Titular del Sector

Poder Judicial, Ministerio Público, Jurado Nacional de

Elecciones, Registro Nacional de Identidad y Estado

Civil, Consejo Nacional de la Magistratura, Defensoría

del Pueblo, Contraloría General, Tribunal Constitucional

y Universidades Públicas.

Resolución del Titular

Gobiernos Regionales Ordenanza Regional

Municipalidades Ordenanza Municipal

Empresas Municipales, Organismos PúblicosDescentralizados de Gobiernos Locales Resolución del Titularde la Entidad

FONAFE y las empresas bajo su ámbito Acuerdo del Directoriode FONAFE

Direcciones Regionales Sectoriales Ordenanza Regional.

NIVELES DE APROBACI!N DEL CAP

FORMATO CAP MINISTERIO DE



FORMATO CAP & MINISTERIO DESALUD @??

FORMATO CAP MINISTERIO DE



FORMATO CAP & MINISTERIO DESALUD @??

RESUMEN CAP & MINISTERIO DE



SALUD @??



Manual de Organizacióny Funciones

` MOF `



"a *on3en./o

JERAR9UIA FUNCIONAL DE LOS DOCUMENTOS DE GESTION"

CONCEPTO DEL MOF"

FINES Y USO DEL MOF"

CONTENIDO ES9UEMATICO DEL MOF"

DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF"

CARACTERISTICAS DE LAS FUNCIONES"

MANUAL DE ORGANIZACIONYFUNCIONES

JERAR9UA FUNCIONAL DE LOS



Le4 O)n.*a /e C)ea*.0n"

Es3a3-3o"

Re+a5en3o /e O)an.za*.0n 4 F-n*.ones%ROF'"

C-a/)o 1a)a As.na*.0n /e Pe)sona+ %CAP'"

Man-a+ /e O)an.za*.0n 4 F-n*.ones %MOF'"

Man-a+ /e P)o*e/.5.en3os"

JERAR9UA FUNCIONAL DE LOSDOCUMENTOS DE GESTI!N



E+ Man-a+ /e O)an.za*.0n 4 F-n*.ones, es

-n /o*-5en3o no)5a3.6o K-e /es*).8e +as-n*.ones es1e*.*as a n.6e+ /e *a)o o1-es3o /e 3)a8a(o /esa))o++n/o+as a1a)3.) /e +a es3)-*3-)a o)n.*a 4-n*.ones ene)a+es es3a8+e*./as en e+

Re+a5en3o /e O)an.za*.0n 4 F-n*.ones,as2 *o5o en 8ase a +os )eK-e).5.en3os /e*a)os *ons./e)a/os en e+ C-a/)o 1a)aAs.na*.0n /e Pe)sona+"

CONCEPTO DE MOF

!



REFERENCIA LEGAL

DIRECTIVA NO ??<<INAPDNR

Me3o+o2a 4 L.nea5.en3os 1a)a o)5-+a) e+ MOF

ALCANCE

EL MOF ES OBLIGATORIO PARA TODOS LOSORGANISMOS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA"

NORMAS PARA LA FORMULACI!NDEL MOF

NATURALEZA DEL MOF



Es -n /o*-5en3o no)5a3.6o K-e /es*).8e +as-n*.ones es1e*.*as a n.6e+ /e *a)o o 1-es3o /e

3)a8a(o a 1a)3.) /e +a es3)-*3-)a o)n.*a 4-n*.ones ene)a+es es3a8+e*./as 1a)a *a/a/e1en/en*.a o)n.*a en e+ )es1e*3.6o)e+a5en3o 4 -n*.ones /e +a en3./a/ as2 *o5o a+os )eK-e).5.en3os 4 no5en*+a3-)a /e +os *a)os

*ons./e)a/os en e+ C-a/)o 1a)a As.na*.0n /ePe)sona+"

CARACTERSTICA

E+ MOF no se) e51+ea/o 1a)a *)ea) n-e6as

-n./a/es o)n.*as /.s3.n3as a +as *on3en./as ene+ ROF" No se -3.+.za)a e+ MOF 1a)a *)ea) *a)os a+

5a)en /e +os es3a8+e*./os en e+ CAP" E+ MOF se e+a8o)a) .n/e1en/.en3e5en3e en

*a/a -n./a/ o)n.*a es3a8+e*./o en e+ se-n/on.6e+ o)an.za*.ona+"



De3e)5.na) +as -n*.ones es1e*.*as,)es1onsa8.+./a/es, a-3o)./a/ 4 )eK-.s.3os52n.5os /e+ *a)o /en3)o /e +a es3)-*3-)a

o)n.*a /e *a/a /e1en/en*.a" P)o1o)*.ona) .no)5a*.0n a +os 3)a8a(a/o)esso8)e s-s -n*.ones 4 -8.*a*.0n /en3)o /e +aes3)-*3-)a ene)a+ /e +a o)an.za*.0n as2 *o5o+as .n3e))e+a*.ones o)5a+es K-e *o))es1on/a"

A4-/a .ns3.3-*.ona+.za) +a s.51+.*a*.0na/5.n.s3)a3.6a" Fa*.+.3a e+ 1)o*eso /e .n/-**.0n /e+ 1e)sona+

n-e6o 4 e+ /e a/.es3)a5.en3o 4 o).en3a*.0n /e1e)sona+ en se)6.*.o"

FINALIDAD DEL MOF

MANUALES DE ORGANIZACI!N Y FUNCIONES



NA23RAL&7A

+ocumentos de gestión ?ue eGonen con detalle la estructura y unciones de la deendencia de la ?uetratan: las relaciones de cada unidad y de cada cargo: asH como la esecicación de la autoridad yresonsa*ilidad in>erente al cargo: lHneas de resonsa*ilidad: canales de comunicación: etc1

F5NAL5+A+

5ndicar las unciones *sicas de cada unidad: delimitado la naturaleza y amlitud del tra*a@o1 Precisar la u*icación de cada cargo dentro de la estructura general de la deendencia y sus

resectivas unciones

+elimitar la autoridad de las unidades orgnicas y cargos1

+escri*en las interrelaciones ormales y uncionales de las unidades y cargos al interior y eGterior

&,2R3C23RA +&L MAN3AL +& OR6AN57AC59N < F3NC5ON&,

&structura del MOF1

5ntroducción1 Finalidad alcance1

Aro*ación y actualización1

4ase legal1

O*@etivos1

PolHticas1

LHneas de autoridad: resonsa*ilidad y coordinación1

Funciones generales1

Organización1

Funciones de las unidades estructurales1

Cuadro orgnico de asignación de cargos1

Funciones esecicas a nivel de los cargos1

Organigrama1

CONTENIDO ES9UEMQTICO DEL



PRESENTACI!N %INTRODUCCI!N'

INDICE %CONTENIDO'

ASPECTOS GENERALES

OBJETO DEL MANUAL FINALIDAD

ALCANCE

BASE LEGAL

APROBACION %ACTUALIZACI!N'

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO

CUADRO ORGQNICO DE CARGOS

INDICE DE CARGOS

DESCRIPCI!N DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGOS

CONTENIDO ES9UEMQTICO DELMOF

%DIRECTIVA N ??<<INAPDNR'

DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF



O)an.)a5a es3)-*3-)a+ /e+ 0)ano




C-a/)o O)n.*o /e Ca)os /e %No58)e /e+ O)an.s5o'

D.)e*3o) Gene)a+%Ge)en3e'

?

?

?@

?

-D.)e*3o) /e S.s3" A/6o IV

-P+an.*a/o) II

-P+an.*a/o) I

-Se*)e3a).a II

?

?@ & ?

? & ?

?H

CARGOESTRUCTURAL

TOTALCARGO CLASIFICADON> DEORDEN




n/.*e /e Ca)os

@?

@

@@

@

OFICINA PLANEAMIENTO

D.)e*3o) S.s3e5a A/6o IV P+an.*a/o) II P+an.*a/o) I Se*)e3a).a I

O)/en A+a873.*a Po) Un./a/ O)n.*a

N> OJARELACI!N DE CARGOS





o(a /e Es1e*.*a*.0n /e F-n*.ones

%A+3e)na3.6a A'

" FUNCIONES ESPECIFICAS a" 8" *" /" e" " " " n" Las /e5s K-e +e as.ne e+ %Ca)o

/e+ Jee .n5e/.a3o s-1e).o)'@" LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a" De1en/en*.a D.)e*3a" 8" S-1e)6.s.0n D.)e*3a %' %@' %n'" RE9UISITOS MINIMOS a" Fo)5a*.0n 8" E1e).en*.a *" A+3e)na3.6a

N>OJA

Un./a/ O)n.*a Ca)o:""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" """"""""""""""""""""""""""""""""""""




o(a /e Es1e*.*a*.0n /e F-n*.ones

%A+3e)na3.6a B'

No58)a/o Con3)a3a/o

" Fo)5a /e Con3)a3o

Fo)5a*.0n E1e).en*.a O3)os

" Con/.*.ones e.en*.as/e+ Ca)o

• De Ges3.0n

• Do*en*.a

• In6es3.a*.0n

• As.s3en*.a+es

@" F-n*.ones

<<

Ene)5e)a: """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""

Pe)+ /e+ Ca)o Co/.o:

" Na3-)a+eza /e+ 3)a8a(oCa)o

MANUAL DE ORGANIZACI!N DE FUNCIONES



Des*).8e a**.ones a )ea+.za)"

Los 6e)8os se 1)esen3an en .51e)a3.6o %a**.0n/.n5.*a'"

S- /es*).1*.0n /e8e se) *+a)a, sen*.++a" Pe)o o8(e3.6a4 +0.*a"

Se-.) +a se*-en*.a /e+ 1)o*eso a/5.n.s3)a3.6o%1+anea, o)an.za, /.).e, *oo)/.na, s-1e)6.sa,*on3)o+a'"

Des*).8.) +as -n*.ones en o)/en /e .51o)3an*.a 4o

sen +a se*-en*.a /e s- e(e*-*.0n" Des*).8.) +as -n*.ones 1e)5anen3es 4 +as 1e).0/.*as"

Des*).8.) +as a3).8-*.ones %a1)-e8a, a-3o).za, )5a,6.sa, /.).e, 1a)3.*.1a 4 o1.na, se+e**.ona, *on6o*a,e3*'"

CARACTERSTICAS DE LAS FUNCIONES



FORMULACI!N

PLANEAMIENTOS RE COPILACION DE LA INFORMACI!N ESTUDIO DE ANALISIS REDACCION DEL PROYECTO

APROBACI!N

IMPRESI!N < REPRODUCCI!N DIFUSI!N

ACTUALIZACI!N

ETAPAS PARA LA FORMULACI!N DELMOF



Con3en./o:

Deno5.na*.0n /e +a -n./a/ o)n.*a a +a*-a+ 1e)3ene*e e+ *a)o

Deno5.na*.0n /e+ *a)o F-n*.ones ene)a+es F-n*.ones es1e*.*as L2neas /e a-3o)./a/ 4 )es1onsa8.+./a/

De1en/en*.a /.)e*3a Ca)os K-e s-1e)6.san

ReK-.s.3os 52n.5os %es1e*.*a*.ones' Fo)5a*.0n E1e).en*.a A+3e)na3.6a

MODELO DE OJA DE DESCRIPCI!N DEFUNCIONES

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO

PERFIL DEL CARGO: DE



MEDICO JEFE DE SERVICIO NEONATOLOGIA

1. NATURALEZA

DEL TRABAJO

2. FUNCIONES: * GESTION:

* DOCENCIA

* INVESTIGACION

* ASISTENCIALES

3. CONDICIONES

QUE DEBE REUNIR:

4. FORMA DE CONTRA

TACION:

O S O S



&l Manual de Organización y Funciones0MOFdel Ministerio de ,alud: ?ue se encuentra enroceso de ela*oración: es el documentotKcnico normativo de gestión institucional:?ue esta*lece las resonsa*ilidades:atri*uciones: unciones esecHcos yre?uisitos de los cargos revistos en el CAP

vigente: ara cumlan con las uncionesesta*lecidas ara el órgano yUo unidadorgnica en el ROF del M5N,A1

MOF & MINISTERIO DE SALUD

MOF & ORGANIZACIONES DE SALUDSosital BosK Agurto 2ello de C>osica

Ó



FIC!A DE DESCRIPCIÓN DEL CARGOUNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA.

CARGO CLASIFICADO:DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL II N° DE CARGOS 1

CODIGO CORRELATIVO: 001

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D4-05-290-2.

1. FUNCION BASICA

Planear, organizar, coorinar, !"#er$i!ar % e$al"ar la! accione! e lo! Si!&e'a! A'ini!&ra&i$o! % #ro#oner #ol(&ica! #ara el e!arrollo % a#licaci)n e lo! #rogra'a! a !" cargo*2. RELACIONES DEL CARGORe!"#$%e& #%'e(%!&:

Relaci)n e De#enencia: Org+nica'en&e e#ene el Vice-ini!&ro e Sal"* Relaci)n e A"&oria: E.erce a"&oria !o/re el #er!onal el 0o!#i&al 12o!3 Ag"r&o Tello4 e C5o!ica* De Coorinaci)n:•Con el #er!onal 6"e la/ora en la Direcci)n E.ec"&i$a*•Con lo! 2e7e! e De#ar&a'en&o!, 2e7e! e O7icina!, 2e7e! e Uniae! % 2e7e! e Ser$icio!* Re!"#$%e& e)'e(%!&:•-ini!&erio e Sal"•O&ra! en&iae! #8/lica! % #ri$aa!*•P8/lico U!"ario**. ATRI+UCIONES DEL CARGO

Re#re!en&a al 0o!#i&al 7ren&e a organi!'o! #8/lico! % #ri$ao!, en a!"n&o! e !" co'#e&encia* A#ro/ar 'eian&e Re!ol"ci)n Direc&oral ac&o! a'ini!&ra&i$o!*

4. ,UNCIONES ESPEC,ICAS

9* Dirigir, coorinar, !"#er$i!ar % e$al"ar la realizaci)n e ac&i$iae! &3cnica! % a'ini!&ra&i$a! e la e#enencia a !" cargo*;* Par&ici#ar en la 7or'"laci)n el #re!"#"e!&o e lo! #rogra'a! a !" cargo*<* E$al"ar el logro e lo! o/.e&i$o!, 'e&a! % e!&ra&egia! e cor&o #lazo % !" e7icacia #ara lograr lo! o/.e&i$o! e 'eiano % largo #lazo*9* Ge!&ionar la o/&enci)n e coo#eraci)n &3cnica % 7inanciera nacional e in&ernacional % el a#o%o a lo! #lane! el 0o!#i&al, en el 'arco e la! nor'a! $igen&e!*=* Ge!&ionar lo! rec"r!o! 5"'ano!, 'a&eriale!, 7inanciero! % &ecnol)gico! #ara el logro e lo! o/.e&i$o! in!&i&"cionale!*>* Pro#oner la! #ol(&ica!, nor'a! % #ro%ec&o! e in$e!&igaci)n, a#o%o a la ocencia % a&enci)n e!#ecializaa al -ini!&erio e Sal"*?* Coorinar con organi!'o! #8/lico! % #ri$ao! a 7in e #ro'o$er % a#o%ar la ocencia en el 'arco e lo! con$enio! in&erin!&i&"cionale!*@* Pro#iciar a la 'e.ora con&in"a e lo! #roce!o! organizacionale! en7ocao! en lo! o/.e&i$o! in!&i&"cionale!** E!&a/lecer el con&rol in&erno #re$io, !i'"l&+neo % #o!&erior en el 0o!#i&al % a#licar la! 'eia! correc&i$a! nece!aria!*B* I'#"l!ar el e!arrollo #er!onal el #o&encial 5"'ano e la in!&i&"ci)n** A#ro/ar 'eian&e Re!ol"ci)n Direc&oral Ac&o! A'ini!&ra&i$o!, Doc"'en&o! T3cnico! A'ini!&ra&i$o! e Ge!&i)n In!&i&"cional: Plan E!&ra&3gico, Plan O#era&i$o, Pre!"#"e!&o Anal(&ico e Per!onal en&re o&ro!*;* S"#er$i!ar la la/or el #er!onal irec&i$o % #ro7e!ional*<* De!arrollar la/or ocen&e % #ro'o$er e!&"io e in$e!&igaci)n en el 'arco e lo! Con$enio! In&erin!&i&"cionale!*9* C"'#lir con la nor'a&i$ia legal $igen&e, relacionaa al +rea e !" co'#e&encia*=* Conocer % !ocializar el Plan 0o!#i&alario e E$ac"aci)n % Co'#or&a'ien&o en ca!o e De!a!&re!*>* For'"lar el re6"eri'ien&o an"al e Ca#aci&aci)n el #er!onal e la Direcci)n E.ec"&i$a*?* La! e'+! 7"ncione! 6"e le a!igne el Vice-ini!&ro e Sal"*

5. REUISITOS MINIMOS E/"!"#%•T(&"lo #ro7e!ional "ni$er!i&ario*•E!#ecialia, Colegia&"ra % 0a/ili&aci)n•-ae!&r(a en Ge!&i)n %o A'ini!&raci)n 0o!#i&alaria o Sal" P8/lica*E)e(#e%"#!•E#eriencia '(ni'a e &re! B< ao! en la con"cci)n e #rogra'a! el Si!&e'a A'ini!&ra&i$o % la con"cci)n e #er!onal*C!!"#/!/e&3 !##/!/e& 6 !"'#'/e&•Ca#acia e an+li!i!, e#re!i)n, !(n&e!i!, e irecci)n % organizaci)n*•Ca#acia #ara &ra/a.ar en e6"i#o % /a.o #re!i)n•Ca#acia #ara concre&ar re!"l&ao! en el &ie'#o o#or&"no•Ca#acia e $ocaci)n % re!#on!a/ilia 7ren&e a la la/or enco'enaa*•Ca#acia e Lierazgo #ara el logro e o/.e&i$o! in!&i&"cionale!*

APRO+ADO: ULTIMA MODI,ICACIÓN: VIGENCIA:

,ECHA : ,ECHA : 2*70872005 ,ECHA:

MOF & ORGANIZACIONES DE SALUDSosital BosK Agurto 2ello de C>osicaFIC!A DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA SERVICIO DE PEDIATRIA



UNIDAD ORGÁNICA: SERVICIO DE PEDIATRIA.CARGO CLASIFICADO: MEDICO II

N° DE CARGOS: 4CODIGO CORRELATIVO:129-1*2.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-50-525-2.

1.,UNCION +SICA:Hrinar a&enci)n in&egral a #acien&e! #ei+&rico!, en concorancia con lo! o/.e&i$o! el Ser$icio e Peia&r(a* 2. RELACIONES DEL CARGO:2.1 Re!"#$%e& I%'e(%!&: De De#enencia: Org+nica'en&e e#ene el S"#er$i!or e Progra'a Sec&orial I el Ser$icio* De Coorinaci)n:Con el #er!onal a!i!&encial % e a#o%o el Ser$icio*2.2 Re!"#$%e& E)'e(%!&: P8/lico "!"ario*2.ATRI+UCIONES DEL CARGO:Re#re!en&ar al Ser$icio #or encargo*O#inar %o !"gerir con!&r"c&i$a'en&e !o/re a!#ec&o! el Ser$icio %o e!#ecialia*1.,UNCIONES ESPEC,ICAS:

* Hrinar a&enci)n in&egral a #acien&e! #ei+&rico!, en concorancia con lo! o/.e&i$o! el Ser$icio e Peia&r(a*;* De!arrollar accione! in5eren&e! al Ser$icio e Peia&r(a*<* Par&ici#ar en la e.ec"ci)n el #roce!o e e$al"aci)n el Ser$icio e Peia&r(a*9* Par&ici#ar en la ela/oraci)n % e.ec"ci)n el Plan O#era&i$o el Ser$icio e Peia&r(a*=* A!"'ir re!#on!a/ilia el Ser$icio e Peia&r(a #or encargo en a"!encia el &i&"lar*>* In&egrar % a!i!&ir a la! re"nione! re6"eria! #or el 2e7e e Ser$icio e Peia&r(a*?* C"'#lir % 5acer c"'#lir lo! regla'en&o!, 'an"ale!, nor'a! % #rocei'ien&o! el Ser$icio e Peia&r(a*@* Par&ici#ar en la! ac&i$iae! e ocencia e in$e!&igaci)n el Ser$icio e Peia&r(a** C"'#lir % 5acer c"'#lir la! nor'a! e Hio!eg"ria el Ser$icio e Peia&r(a*B* Pro'o$er la lac&ancia 'a&erna ecl"!i$a** Par&ici#ar en la ela/oraci)n % e$al"aci)n e G"(a! e A&enci)n % -an"ale! e Procei'ien&o! el Ser$icio e Peia&r(a*;* De!arrollar la/or ocen&e % #ro'o$er e!&"io e in$e!&igaci)n en el 'arco e lo! Con$enio! In&erin!&i&"cionale!*<* C"'#lir con la nor'a&i$ia legal $igen&e relacionaa al +'/i&o e !" co'#e&encia*9* Conocer % !ocializar el Plan 0o!#i&alario e E$ac"aci)n % Co'#or&a'ien&o en ca!o e De!a!&re!*=* Velar #or la in&egria % /"en 7"nciona'ien&o e e6"i#o!, 'a&eriale!, in!"'o! % en!ere! el Ser$icio, re!#on!a/iliz+no!e #or !" e&erioro o "!o ine/io*>* La! e'+! 7"ncione! 6"e le a!igne !" .e7e in'eia&o*

2.REUISITOS MINIMOS

5.1 E/"!"#% T(&"lo Pro7e!ional Uni$er!i&ario e -3ico Cir".ano, SERU- % e!#ecialia en Peia&r(a, con Regi!&ro e E!#ecialia en el Colegio -3ico % 0a/ili&aci)n* 5.2 E)e(#e%"#!

E#eriencia '(ni'a e o! ; ao! en la/ore! e la e!#ecialia* 5.* C!!"#/!/e&3 H!##/!/e& 6 A"'#'/e&.•.Ca#acia e an+li!i!, !(n&e!i!, e#re!i)n, coorinaci)n &3cnica % e organizaci)n*•.Conoci'ien&o /+!ico e o&ro iio'a*•.0a/ilia #ara el 'ane.o e e6"i#o! in7or'+&ico!*•.0a/ilia #ara lograr coo#eraci)n % 'o&i$ar al #er!onal % e lierazgo #ara el logro e lo! o/.e&i$o!*•. Ac&i&" e $ocaci)n % !er$icio, e !ol"ci)n a #ro/le'a! el "!"ario con cor&e!(a % &ac&o*

APRO+ADO: ULTIMA MODI,ICACIÓN: VIGENCIA:

,e"!: ,e"!: 047072005 ,ECHA:



Manual deProcedimientos` MAPRO `




Es -n /o*-5en3o /es*).13.6o 4 /es.s3e5a3.za*.0n no)5a3.6a, K-e 3.ene-n *a)*3e) .ns3)-*3.6o e .no)5a3.6o

Con3.ene en o)5a /e3a++a/a +asa**.ones K-e se ).en en +a e(e*-*.0n/e +os 1)o*esos 4 ene)a/os 1a)a e+*-51+.5.en3o /e +as -n*.ones"

La /es*).1*.0n /e +os 1)o*e/.5.en3os/e8e) -a)/a) *oe)en*.a en +os)es1e*3.6os /.s1os.3.6os +ea+es 4oa/5.n.s3)a3.6os K-e )e-+an e+-n*.ona5.en3o /e +a en3./a/"


CONTENIDO DEL MANUAL DEPROCEDIMIENTOS



" INTRODUCCION

@" INDICE

" DATOS GENERALES

OBJETIVO

ALCANCE

APROBACION Y ACTUALIZACION

" DATOS DEL PROCEDIMIENTO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

FINALIDAD BASE LEGAL

RE9UISITOS

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

INSTRUCCIONES

DURACION

DIAGRAMACION

FORMULARIOS

GLOSARIOS DE TERMINOS

PROCEDIMIENTOS

SIMBOLOGA BQSICA UTILIZADA EN



1

A

INICIOFIN DELPROCEDIMIENTO

OPERACION

CONECTOR MISMAPAGINA %NUMERO'

ARCIVO DEFINITIVO

ARCIVO TEMPORAL

ALTERNATIVADECISION

PROCESO

FORMULARIO

CONECTOR DE

OTRA PAGINA

FLUJOGRAMAS

DIRECTIVAS



OBJETO

FINALIDAD

ALCANCE

BASE LEGAL

VIGENCIA

NORMAS GENERALES

NORMAS ESPECIFICAS, COMPLEMENTARIOS OTRANSITORIAS

PROCEDIMIENTOS

FLUJOGRAMA

INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOSFORMULACI!N Y APROBACI!N DEL CUADRO DE NECESIDADES



""< F.na+./a/ Contar con Cuadro de Necesidades de 4ienes: ,ervicios u O*ras or 3nidad Orgnica

&structurada yUo 3nidad &@ecutora a nivel del Ministerio1

"@"< Base Lea+ Ley N $.'' % Ley 6eneral del ,istema del Presuuesto P*lico1 +ecreto Legislativo N '-'! % Ley de Contrataciones del &stado (u*licado en el +iario

Ocial &l Peruano el -. de Bulio del --$)1 +ecreto ,uremo N '$.0--$0&F % Reglamento de la Ley de Contrataciones del

&stado: (u*licado en el +iario Ocial el Peruano el ' de &nero del --D)1

Ley de Presuuesto ara el ,ector P*lico de cada AJo Fiscal1 +1,1 N --0--0=5=5&N+A10 Reglamento de Organización y Funciones del M=C, ymodicatoria +1,1 N -.#0--"0=5=5&N+A1

Resolución Ministerial N '!#0--/0=5=5&N+A: Norma ?ue arue*a la &structura yFunciones de los 9rganos de Menor Nivel Berar?uico ?ue se encuentran en el ROF1

""< ReK-.s.3os" Convocatoria ocial y cronograma ara inicio y desarrollo del Proceso de desarrollo de

ormulación del Cuadro de Necesidades de 4ienes y ,ervicios de la &ntidad (+irectiva uOcio)

Catlogo de 4ienes y ,ervicios actualizado1

D-)a*.0n" 2res (-/) meses1

""< E3a1as /e+ P)o*e/.5.en3o""< D.a)a5a"

FORMULACI!N Y APROBACI!N DEL CUADRO DE NECESIDADES"

U #/ / O < # D# ' / U #/ / / A ' # # ' O># # G / A/ # # ' #

DIAGRAMA DE FLUJOFo)5-+a*.0n 4 A1)o8a*.0n /e+ C-a/)o /e Ne*es./a/es



INICIO DELPROCEDIMIENTO

De&er'inan en 7"nci)n a lanor'a&i$ia e!&a/lecia !"!re6"eri'ien&o! e Hiene!,Ser$icio! % O/ra! en 7"nci)n a !"!'e&a! #re!"#"e!&ale!e!&a/lecia!, !ealano la#rogra'aci)n % #rioriae!* E!&aac&i$ia !e realiza en la 7a!e e#rogra'aci)n % 7or'"laci)n elPre!"#"e!&o In!&i&"cional % en7"nci)n a la! irec&rice! 6"e !ee!&a/lezcan #ara e!&e 7in*

1

El re6"eri'ien&o e nece!iae!!e 7or'"la en /a!e al Ca&alogoJnico e Hiene! % Ser$icio!*

La in7or'aci)n e! re'i&ia a laUnia e A/a!&eci'ien&o,e/ia'en&e $i!aa #or lo! 2e7e!re!#on!a/le! e caa UniaOrg+nica, en concorancia con elcronogra'a, 7or'a&o! % irec&rice!e!&a/lecia! #ara e!&e Proce!o,

#or la En&ia*

Rece#ciona C"aro eNece!iae! e Hiene!, Ser$icio!% O/ra! e caa Unia Org+nica*

Re$i!a, con!olia % $aloriza #orr"/ro! /iene!, !er$icio! % o/ra!#or Unia E.ec"&ora*

1

C"aro e Nece!iae!

2

Re'i&e C"aro e Nece!iae! ala O7icina General e A'ini!&raci)n*

Rece#ciona C"aro eNece!iae! Con!oliao*

Re$i!a con!oliao % a."!&a$alorizacione! e !er el ca!o*

CC NN $alorizao

Coorina con O7icina General ePlanea'ien&o % Pre!"#"e!&o lo!'on&o! #re!"#"e!&ale! % e !er elca!o, 7or'"la lo! a."!&e! e

'on&o! % can&iae! encoorinaci)n con la! Uniae!Org+nica! % Uniae! E.ec"&ora!*

Vi!a C"aro e Nece!iae!con!oliao % $alorizao el-ini!&erio, #ara !" incl"!i)n en elPlan An"al e Con&ra&acione! el-ini!&erio #ara !" incl"!i)n en elPre!"#"e!&o In!&i&"cional % en elPlan An"al el -ini!&erio*

Arc5i$a #ro$i!ional'en&e #ara !""!o en el Proce!o e 7or'"laci)nel Plan An"al e Con&ra&acione!*

*

Arc5i$o

,IN DELPROCEDIMIENTO

U%#/!/e& O(;<%#"!& D#(e"'$( /e ! U%#/!/ /e A!&'e"#=#e%'$ O>#"#%! Ge%e(! /e A/=#%#&'(!"#%

2



Procedimiento Administrativo y 2eGto nico de

Procedimientos Administrativos` 23PA `



LEY Nº 27444- LEY DEL PROCEDIMIENO

ADMINISTRATIVO GENERAL

LEY N° 29060- SILENCIO ADMINISTRATIVO

D.S. N° 079-2007-PCM- LINEAMIENTOS PARA

FORMULAR EL TUPA

REFERENCIAS:

"MBITO Y CONTENIDO



Su aplicación es en todas lasentidades de la AdministraciónPública.

La Ley regula las actuacionesde la función administrativadel Estado y el procedimientoadministrativo comúndesarrollados en lasentidades.

"MBITO Y CONTENIDO

FINALIDAD



Es establecer el régimen jurídicoaplicable para que la actuación de la

Administración Pública, sirva a laprotección del interés general,garantizando los derechos e interesesde los administrados y con sujeción alordenamiento constitucional y jurídicoen general.

FINALIDAD

PRINCIPIOS



Se sustenta que fundamentalmente en:

P. Legalidad. Debido procedimiento. Impulso de Oficio Razonabilidad.

Imparcialidad. Informalismo. Presunción de veracidad. Conducta procedimental. Celeridad. Eficacia. Verdad material. Participación Simplicidad. Uniformidad Predictibilidad. Privilegio de contratos posteriores.

PRINCIPIOS

AC OS A S A OS



Son las declaraciones de lasentidades que, en el marcode normas de derecho

público, están destinadas aproducir efectos jurídicossobre los intereses,obligaciones o derechos de

los administrados dentro deuna situación concreta.

ACTOS ADMINISTRATIVOS



Son el conjunto de actos ydiligencia tramitadas en las

entidades, conducentes a laemisión de un acto administrativoque produzca efectos jurídicos,individuales o individualizablessobre intereses, obligaciones oderechos de los administrados.

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

CALIFICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS



Procedimientos de aprobaciónautomática.

De evaluación previa por la entidad. Silencio Positivo. Silencio Negativo.Cada entidad señala estos

procedimientos en su Texto Únicode Procedimientos Administrativos TUPA.

ADMINISTRATIVOS

PLAZO M"#IMO DEL PROCEDIMIENTO



30 DIASHABILES

SALVODISPOSICIONPOR LEY O

DECRETOLEGISLATIVO .

ADMINISTRATIVO DE EVALUACIÓN PREVIA

LEGALIDAD DEL PROCEDIMIENTO



Los procedimientos requisitos ycostos administrativos seestablecen por la máximaautoridad de la entidad.

Los procedimientos deben sercompendiados y sistematizadosen el TUPA, y aprobados por laentidad.

Incurre en responsabilidad laautoridad que procede de mododiferente.

LEGALIDAD DEL PROCEDIMIENTO

CONTENIDO DEL TUPA



Todos los procedimientos de iniciativa de parte que se requieranpara satisfacer los intereses, los derechos de los administrados – que requieran pronunciamiento de la entidad y cuyaexigencia cuente con respaldo legal expresado en el TUPA.

Descripción clara y taxativa de todos los requisitos. La calificación de cada procedimiento (evaluación previa o

aprobación automática. Los supuestos en que procede los derechos de tramitación, conindicación de monto y forma de pago, expresado en UIT.

Las vías de recepción para acceder a los procedimientos. La autoridad competente para resolver en cada instancia y losrecursos a interponerse .

Los formularios que se sean empleados durante la tramitación

NOTA.- El TUPA también incluirá la relación de aquellos serviciosprestados en exclusividad por las entidades

CONTENIDO DEL TUPA

APROBACIÓN Y DIFUSIÓN DEL TUPA



El TUPA es aprobado por lamáxima autoridad en laentidad.

Cada 2 años las entidadesestán obligadas a publicar elintegro del TUPA y cuando se

introduzcan modificaciones.

APROBACIÓN Y DIFUSIÓN DEL TUPA

FORMATO NUEVO $ TUPAR & DS N' ()2 2(( PCM



R%&.: DS N' ()22((PCM

DOCUMENTOS DE GESTIÓN.pptx

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