Documentos contables
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TITULO VALORES
TITULOS NO VALORES
INTERNOS
EXTERNOS
CREDITO
Bono de Garantía
Letra de cambio
Pagare
Cheque
Factura de Cambio
CORPORATIVA
Carta de Crédito
Conocimiento de embarqueLegalización de Mercancía- CIA
Normativa: Son únicos y no transferibles.A La Orden. Cualquier personal puede cobrarlos.
Recibo de Caja
Orden de Pedido
Cotización
Salida de Mercancía
No entra la factura MELCO ANTONIO RUIZ PULIDOLogística Empresarial113721
TITULO VALORESBONO DE GARANTIA
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DOS MILLONES DE PESOS MDA. CTE.
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1. Entidad que emite el bono.
2. Numero del bono.
3. Clase de Bono (Referencia)
4. Pronunciación de ley que respalda la transacción.
5. Tiempo de caducidad.
6. Lugar y fecha de emisión del bono.
7. Entidad que emite el bono.
8. Firma del gerente o persona que respalda el documento.
9. Firma de la persona que maneja los dineros que respaldan el documento.
TITULO VALORESLETRA DE CAMBIO
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1. Numero de control para la letra de cambio 2. Valor en números de la letra.3. Nombre del Girado 4. Fecha en que se firma la letra.5. Nombre del beneficiario. 6. Valor en letras del documento7. Valor del interés en caso de mora. 8. Ciudad y fecha donde se realiza la
transacción.9. Datos personales del girado. 10. Firma del girado.11. Endosos.
TITULO VALORESPAGARE
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1. Logo y nombre de la empresa 6. Lugar y fecha donde se cancelara el pagare.2. Lugar y fecha donde se firma el documento. 7. Valor en letras del pagare.
3.Datos del Deudor.4. Firma y huella dactilar del deudor.
5. Firma y sello de la empresa.
8. Clausulas que soportan el pagare.
9. Firma y sello de la empresa.Firma del deudor.
TITULO VALORESCHEQUECRUZADO
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1. Logo y nombre del banco 2. Numero del cheque.3. Fecha de girado el cheque. 4. Valor del cheque en números.5. Nombre del beneficiario (cliente) 6. Valor del cheque en letras.7. Firma y sello de la empresa (Girador) 8. Valor del cheque con sello seco.9. Cruce del cheque para cobrar por ventanilla. 10. Numero de cuenta.11. Control del banco sobre los cheques.
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TITULO VALORESCHEQUE
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1. Nombre y logo del banco 2. Numero de cuenta en el banco3. Numero de cheque 4. Lugar y fecha donde se gira el
cheque5. Valor del cheque en números. 6. Beneficiario (abierto)7. Valor del cheque en números. 8. Numeración de control.9. Firma autorizada. 10. Control de la cuenta y cheque.
Son una alternativa segura para el manejo de su dinero en viajes. Es importante que pregunte en su Banco los establecimientos que le harán efectivos sus cheques en Bogotá y en Colombia. Algunos cheques de viajero no son de fácil negociación local.
TITULO VALORESCHEQUE VIAJERO
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TITULO VALORESFACTURA DE VENTA
1. Logo y nombre de la empresa.
2. Datos de la empresa.3. Régimen DIAN de la
empresa.4. Numero control de factura.5. Datos del cliente.6. Fecha y soportes de la
factura.7. Descripción de los artículos
con su respectiva referencia.
8. Cantidad de cada producto.
9. Valor total de la factura con su respectivo IVA.10. Liquidación de impuestos y factura.11. Valor total de la factura (en números)12. Valor total de la factura en letras.13. Observaciones de pago y sitio de la factura.14. Firma y sello del vendedor,15. Firma y sello del cliente.
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TITULO VALORESFACTURA DE COMPRAVENTA
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1. Logo y nombre de la empresa.2. NIT y régimen dela empresa ante la DIAN.3. Numero de factura.4. Control de numeración de la factura ante la DIAN.5. Datos de ubicación de la empresa.6. Fecha de origen de la factura.7. Datos del cliente.8. Cantidad del producto o servicio.
9. Referencia del producto.10. Detalle del producto o servicio.11. Valor unitario y total del articulo.12. Valor de la factura en letras.13. Valor total de la factura en números.14. Firma del cliente, conforme con el servicio o producto,15. Firma y sello del vendedor.16. Observaciones de la empresa para aclarar el régimen al cual se encuentra registrado..
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TITULO VALORESCARTA DE CREDITO
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1. Logo y nombre de la empresa.
2. Tipo de seguro.3. Lugar de expedición
y numero del donde sale la carga.
4. Empresa aseguradora.
5. Lugar de donde es la empresa aseguradora.
6. Lugar y fecha donde se toma el seguro.
7. Tipo de carga asegurada.
8. Lugar donde llegara la carga.
9. Marca y características de la carga.
10. Lugar donde procede la carga.11. Valor asegurado en números.12. Tipo de transporte.13. Valor en letras.14. Lugar de origen.15. Lugar de destino.16. Clase de Inconterms.17. Firma y sello de la empresa que expide el documento.
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TITULO NO VALORESRECIBO DE CAJA
1. Logo y nombre de la empresa.
2. Numero del recibo.
3. Ciudad y fecha donde se elabora el recibo.
4. Valor en números.
5. Nombre de la entidad o persona a quien se le recibe el pago.
6. Valor recibido en letras.
7. El concepto de lo que están cancelando.
8. Forma en que se efectuó el pago: En efectivo o cheque (debe ir el nombre del banco y numero de cheque recibido).9. Firma de quien recibe el pago.10. Descripción d las cuentas y producto o servicio vendido.11. Referencia o código del producto o servicio.12. De acuerdo a la cuenta se ubica en la columna de debito o crédito.13. Valor total recibido y del recibo.
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TITULOS NO VALORESORDEN DE PEDIDO
1. Logo y nombre de la empresa.
2. Numero de orden del pedido.
3. Datos del cliente.
4. Descripción de los artículos o servicios.
5. Referencia de los artículos.
6. Cantidad de artículos solicitados.7. Valor unitario y valor total de los artículos.8. Liquidación del pedido.9. Valor total del pedido en números.Valor total del pedido en letras.
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TITULOS NO VALORESCOTIZACION
1. Logo y datos de la empresa.
2. Área que desarrolla la empresa.
3. Régimen al cual esta vinculada la empresa.
4. Lugar y fecha de elaboración de la cotización.
5. Datos del cliente,6. Cantidad de artículos
cotizados.
7. Descripción de los productos cotizados.8. Valor unitario de los productos.9. Valor total de cada producto cotizado.10. Forma de entrega y pago de la mercancía o servicio.11. Valor total de la cotización.12. Firma y sello de la empresa que cotiza.
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TITULOS NO VALORESSALIDA DE MERCANCIA
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1. Logo y nombre de la empresa. 2. Numero de salida de almacén.3. Lugar y fecha de la salida. 4. Destino para donde salen los artículos.5. Cantidad de cada articulo entregado. 6. Descripción de los artículos.7. Valor unitario y total de cada articulo entregado.. 8. Valor total de la salida.9. Nombre de quien entrega o almacenista. 10. Firma y numero de documento, quien
recibe.11. Visto bueno de la salida.