Documentos contables

14
DOCUMENTOS CONTABLES Soportados articulo 619 del Código de Comercio. TITULO VALORES TITULOS NO VALORES INTERNOS EXTERNOS CREDITO Bono de Garantía Letra de cambio Pagare Cheque Factura de Cambio CORPORATIVA Carta de Crédito Conocimiento de embarque Legalización de Mercancía- CIA Normativa: Son únicos y no transferibles. A La Orden. Cualquier personal puede cobrarlos. Recibo de Caja Orden de Pedido Cotización Salida de Mercancía No entra la factura MELCO ANTONIO RUIZ PULIDO Logística Empresarial 113721

Transcript of Documentos contables

Page 1: Documentos contables

DO

CU

MEN

TO

S C

ON

TA

BLES

Sop

ort

ad

os a

rtic

ulo

61

9 d

el C

ód

igo d

e C

om

erc

io.

TITULO VALORES

TITULOS NO VALORES

INTERNOS

EXTERNOS

CREDITO

Bono de Garantía

Letra de cambio

Pagare

Cheque

Factura de Cambio

CORPORATIVA

Carta de Crédito

Conocimiento de embarqueLegalización de Mercancía- CIA

Normativa: Son únicos y no transferibles.A La Orden. Cualquier personal puede cobrarlos.

Recibo de Caja

Orden de Pedido

Cotización

Salida de Mercancía

No entra la factura MELCO ANTONIO RUIZ PULIDOLogística Empresarial113721

Page 2: Documentos contables

TITULO VALORESBONO DE GARANTIA

dos

DOS MILLONES DE PESOS MDA. CTE.

15

8

7

6

5

4

3

2

1

9

1. Entidad que emite el bono.

2. Numero del bono.

3. Clase de Bono (Referencia)

4. Pronunciación de ley que respalda la transacción.

5. Tiempo de caducidad.

6. Lugar y fecha de emisión del bono.

7. Entidad que emite el bono.

8. Firma del gerente o persona que respalda el documento.

9. Firma de la persona que maneja los dineros que respaldan el documento.

Page 3: Documentos contables

TITULO VALORESLETRA DE CAMBIO

1

3

9

10

8

2

11

45

67

1. Numero de control para la letra de cambio 2. Valor en números de la letra.3. Nombre del Girado 4. Fecha en que se firma la letra.5. Nombre del beneficiario. 6. Valor en letras del documento7. Valor del interés en caso de mora. 8. Ciudad y fecha donde se realiza la

transacción.9. Datos personales del girado. 10. Firma del girado.11. Endosos.

Page 4: Documentos contables

TITULO VALORESPAGARE

1

4

3

2

5

6

7

8

9 10

1. Logo y nombre de la empresa 6. Lugar y fecha donde se cancelara el pagare.2. Lugar y fecha donde se firma el documento. 7. Valor en letras del pagare.

3.Datos del Deudor.4. Firma y huella dactilar del deudor.

5. Firma y sello de la empresa.

8. Clausulas que soportan el pagare.

9. Firma y sello de la empresa.Firma del deudor.

Page 5: Documentos contables

TITULO VALORESCHEQUECRUZADO

1

8

7

2

6

9

34

11

5

1. Logo y nombre del banco 2. Numero del cheque.3. Fecha de girado el cheque. 4. Valor del cheque en números.5. Nombre del beneficiario (cliente) 6. Valor del cheque en letras.7. Firma y sello de la empresa (Girador) 8. Valor del cheque con sello seco.9. Cruce del cheque para cobrar por ventanilla. 10. Numero de cuenta.11. Control del banco sobre los cheques.

10

Page 6: Documentos contables

1

10

7

6

4

2

3

5

9

TITULO VALORESCHEQUE

8

1. Nombre y logo del banco 2. Numero de cuenta en el banco3. Numero de cheque 4. Lugar y fecha donde se gira el

cheque5. Valor del cheque en números. 6. Beneficiario (abierto)7. Valor del cheque en números. 8. Numeración de control.9. Firma autorizada. 10. Control de la cuenta y cheque.

Page 7: Documentos contables

Son una alternativa segura para el manejo de su dinero en viajes. Es importante que pregunte en su Banco los establecimientos que le harán efectivos sus cheques en Bogotá y en Colombia. Algunos cheques de viajero no son de fácil negociación local.

TITULO VALORESCHEQUE VIAJERO

Page 8: Documentos contables

1 2 3 4

5 6

7 8 9

10

13 1415

11

TITULO VALORESFACTURA DE VENTA

1. Logo y nombre de la empresa.

2. Datos de la empresa.3. Régimen DIAN de la

empresa.4. Numero control de factura.5. Datos del cliente.6. Fecha y soportes de la

factura.7. Descripción de los artículos

con su respectiva referencia.

8. Cantidad de cada producto.

9. Valor total de la factura con su respectivo IVA.10. Liquidación de impuestos y factura.11. Valor total de la factura (en números)12. Valor total de la factura en letras.13. Observaciones de pago y sitio de la factura.14. Firma y sello del vendedor,15. Firma y sello del cliente.

12

Page 9: Documentos contables

1

2

354

67

8 9 10

11

1312

TITULO VALORESFACTURA DE COMPRAVENTA

14 1516

1. Logo y nombre de la empresa.2. NIT y régimen dela empresa ante la DIAN.3. Numero de factura.4. Control de numeración de la factura ante la DIAN.5. Datos de ubicación de la empresa.6. Fecha de origen de la factura.7. Datos del cliente.8. Cantidad del producto o servicio.

9. Referencia del producto.10. Detalle del producto o servicio.11. Valor unitario y total del articulo.12. Valor de la factura en letras.13. Valor total de la factura en números.14. Firma del cliente, conforme con el servicio o producto,15. Firma y sello del vendedor.16. Observaciones de la empresa para aclarar el régimen al cual se encuentra registrado..

Page 10: Documentos contables

1

89

10 1211

1314

15

16

4

67

2

3

5

TITULO VALORESCARTA DE CREDITO

17

1. Logo y nombre de la empresa.

2. Tipo de seguro.3. Lugar de expedición

y numero del donde sale la carga.

4. Empresa aseguradora.

5. Lugar de donde es la empresa aseguradora.

6. Lugar y fecha donde se toma el seguro.

7. Tipo de carga asegurada.

8. Lugar donde llegara la carga.

9. Marca y características de la carga.

10. Lugar donde procede la carga.11. Valor asegurado en números.12. Tipo de transporte.13. Valor en letras.14. Lugar de origen.15. Lugar de destino.16. Clase de Inconterms.17. Firma y sello de la empresa que expide el documento.

Page 11: Documentos contables

1

121110

98

7

6

5

43

2

13

TITULO NO VALORESRECIBO DE CAJA

1. Logo y nombre de la empresa.

2. Numero del recibo.

3. Ciudad y fecha donde se elabora el recibo.

4. Valor en números.

5. Nombre de la entidad o persona a quien se le recibe el pago.

6. Valor recibido en letras.

7. El concepto de lo que están cancelando.

8. Forma en que se efectuó el pago: En efectivo o cheque (debe ir el nombre del banco y numero de cheque recibido).9. Firma de quien recibe el pago.10. Descripción d las cuentas y producto o servicio vendido.11. Referencia o código del producto o servicio.12. De acuerdo a la cuenta se ubica en la columna de debito o crédito.13. Valor total recibido y del recibo.

Page 12: Documentos contables

1

2

3

8

76

4

5

10 9

TITULOS NO VALORESORDEN DE PEDIDO

1. Logo y nombre de la empresa.

2. Numero de orden del pedido.

3. Datos del cliente.

4. Descripción de los artículos o servicios.

5. Referencia de los artículos.

6. Cantidad de artículos solicitados.7. Valor unitario y valor total de los artículos.8. Liquidación del pedido.9. Valor total del pedido en números.Valor total del pedido en letras.

Page 13: Documentos contables

1 2

4

5

6 7

3

9

1110

TITULOS NO VALORESCOTIZACION

1. Logo y datos de la empresa.

2. Área que desarrolla la empresa.

3. Régimen al cual esta vinculada la empresa.

4. Lugar y fecha de elaboración de la cotización.

5. Datos del cliente,6. Cantidad de artículos

cotizados.

7. Descripción de los productos cotizados.8. Valor unitario de los productos.9. Valor total de cada producto cotizado.10. Forma de entrega y pago de la mercancía o servicio.11. Valor total de la cotización.12. Firma y sello de la empresa que cotiza.

12

Page 14: Documentos contables

TITULOS NO VALORESSALIDA DE MERCANCIA

5

4

3

9 10

11

2

6

1

7

8

1. Logo y nombre de la empresa. 2. Numero de salida de almacén.3. Lugar y fecha de la salida. 4. Destino para donde salen los artículos.5. Cantidad de cada articulo entregado. 6. Descripción de los artículos.7. Valor unitario y total de cada articulo entregado.. 8. Valor total de la salida.9. Nombre de quien entrega o almacenista. 10. Firma y numero de documento, quien

recibe.11. Visto bueno de la salida.