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MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN

GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS

DOC-DSI-011 “Manual del Usuario para Desarrollo Humano”

[v.1.0]

[Sistema de Administración Escolar] [1.0]

Elaborado: Revisado: Aprobado:

Br. Eliezer Dimas Alvarado

HISTORIAL DE REVISIONES

Fecha Versión Descripción Autor

03/03/2011 1.0 Elaboración de formato del documento. (Versión revisada y aprobada).

Ing. Xiomara López

12/09/2011 1.1 Se agregó a la portada el ítem “Versión del documento” Ing. Xiomara López

05/09/2012 1.1 Se creó el manual de usuario Desarrollo Humano para SAE

Br. Eliezer Dimas A.

LISTA DE DISTRIBUCIÓN

Fecha Tipo de Documento

(Digital o copia impresa) Destinatario

04/03/2011 Digital Ing. Fátima Rodríguez, Ing. Max Mirón

28/09/2012 Digital Ing. Fátima Rodríguez, Ing. Max Mirón



TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] Desarrollo HH[1.0]

CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2

VERSION: 1.1 Página 3 de 135

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN ________________________________________________________ 5

OPERACIONES DEL SISTEMA ____________________________________________ 6

1.1 Sección Catálogos: _________________________________________________ 6

1.1.1 Categoría ___________________________________________________________ 6

1.1.2 Especialidad: ____________________________________________________________ 9

1.1.3 Nivel: _________________________________________________________________ 12

1.1.4 Tipo Efecto: ____________________________________________________________ 14

1.1.5 Tipo Licencia: __________________________________________________________ 16

1.1.6 Tipo Motivo: ___________________________________________________________ 19

1.1.7 Tipo de Nombramiento: __________________________________________________ 21

1.1.8 Tipo de Referencia: ______________________________________________________ 24

1.1.9 Cargos: ________________________________________________________________ 26

1.1.10 Tipo de Contrato: ______________________________________________________ 29

1.2 Sección Operaciones. __________________________________________________ 33

1.2.1 Catalogo de Docentes. ____________________________________________________ 33

1.2.2 Nombramiento. _________________________________________________________ 41

1.2.3 Licencias. ______________________________________________________________ 44

1.2.4 Interés Permuta. ________________________________________________________ 54

1.2.5 Permuta Entre Educadores. _______________________________________________ 62

1.2.6 Sub Utilización. _________________________________________________________ 69

1.2.7. Nombramientos Sin Efecto _______________________________________________ 76

2. REPORTES DEL SISTEMA __________________________________________ 83

2.1 Reportes del modulo “Categoría” ___________________________________________ 83

2.2 Reportes de Especialidad __________________________________________________ 86

2.3 Reportes de Catalogo de Nivel ______________________________________________ 88

2.4 Reportes de catalogo “Tipo Efecto” __________________________________________ 91

2.5 Reportes de Tipo Licencia __________________________________________________ 93

2.6 Reportes de Catalogo Tipo Motivo ___________________________________________ 96

2.7 Reportes de Fuente de financiamiento ________________________________________ 98

2.8 Reportes de Tipo Referencia _______________________________________________ 101






2.9 Reporte de Cargos _______________________________________________________ 103

2.10 Reportes de “Tipo Contrato” _____________________________________________ 106

2.11 Reporte de Operaciones “Catalogo Docentes” _______________________________ 108

2.12 Reporte de Operaciones “Nombramiento” __________________________________ 112

2.13 Reporte de Operaciones “Licencias” _______________________________________ 117

2.14 Reporte de Operaciones “Interés Permuta” _________________________________ 121

2.15 Reporte de Operaciones “Permuta entre Educadores” ________________________ 124

2.16 Reporte de Operaciones “Sub utilización” __________________________________ 127

2.17 Reporte de Operaciones “Nombramientos” _________________________________ 130

3. Errores Comunes ___________________________________________________ 133

4. Anexos ___________________________________________________________ 135






INTRODUCCIÓN Este documento se centrara específicamente en el modulo “Desarrollo

Humano” del “Sistema de Administración Escolar (SAE)”. Este modulo tiene un

objetivo especifico, y es el de ayudarle a usted a Administrar de una forma

eficiente y ordenada los procesos del personal docente de cada centro escolar.

El modulo de “Desarrollo Humano” posee dos áreas o secciones básicas e

importantes, las cuales le es de conveniencia comprender. La primera es la

sección de “Catálogos” y la otra es la sección de “Operaciones”.

En la sección de “Catalogo”, usted solamente podrá “Consultar” y buscar

una frase o palabra y su respectivo código, que sea adecuado para usarlo según

la necesidad o según el proceso que se está llevando a cabo. Entre algunas de las

opciones que contempla “Catalogo” están: Categoría, especialidad, Nivel, Tipo

Efecto, Tipo Licencia, tipo de Motivo, Tipo de Nombramiento, Tipo de referencia,

Cargos, Tipo de Contrato, y otros.

En la sección de “Operaciones” es donde se procesará la información que

generará reportes los cuales le ayudaran al Centro Escolar al control de ciertos

procesos que se deben realizar con respecto al área de desarrollo humano

En este documento también existe un área de reportes, donde se explican

todos los reportes que pueden ser generados por cada uno de las secciones

comprendidas en el módulo de desarrollo humano.






OPERACIONES DEL SISTEMA

Para empezar a usar el modulo “Desarrollo Humano”, ubíquese en el Menú o árbol de tareas y de click en el signo (+) ubicado en la Opción “Desarrollo Humano”. (Ver imagen 1.1) y se desplegaran las dos secciones: Catálogos y Operaciones.

1.1 Sección Catálogos: Para comenzar a hacer uso de la sección de

“Catálogos”, de click en el signo (+) que esta junto a la sección “Catálogos” dentro de “Desarrollo Humano”

1.1.1 Categoría:

La sección “categoría” es utilizada para buscar todas las categorías que el MINED

tiene clasificadas con respecto al grado que puede alcanzar un maestro. Según el

reglamento actual los docentes van escalando de categoría cada 5 años. Entre las

categorías están: Categoría 1: Los educadores con más de 25 años de servicio activo.

Categoría 1A: los educadores con más de 35 años de servicio activo, Etc. (según la ley de

la carrera docente)

Recuerde que esta sección solamente es de consulta y no puede hacer ninguna

modificación o adición.

Paso 1: Para comenzar en la pantalla de “Categoría”, diríjase a “Desarrollo Humano” ->

Luego a “Catálogos” -> y Posteriormente a “Categorías”. (ver imagen 1.1.1.a)

Imagen 1.1 Árbol de Menú-Desarrollo Humano






Paso 2: A continuación se presentara la pantalla inicial de “Categoría” donde

predeterminadamente se desplegaran todas las opciones disponibles sin necesidad de

haber introducido algún filtro. (Ver imagen 1.1.1.b)

Paso 3: Si usted necesitara realizar algún tipo de filtro, usted podría incluir algún criterio

de búsqueda ya sea por su Identificador (Id) o por su Descripción. (Ver imagen 1.1.1.c y

1.1.1.d)

Imagen 1.1.1.a Iniciar Categorías

Imagen 1.1.1.b Pantalla inicial Tipo de Descargo






Paso 4: Ocupe la casilla “Reg. Por Página” para hacer un nuevo filtro de cuantos

resultados usted quiere recibir en su consulta. (Ver imagen 1.1.1.e)

Imagen 1.1.1.c Filtro por Numero de identificador y Descripción

Imagen 1.1.1.d Filtro por Descripción.

Imagen 1.1.1.e Resultados por pagina






Paso 5: Usted puede navegar sobre los resultados obtenidos según el numero de

resultados por pagina que ha elegido. Por ejemplo, si usted quiere recibir 2 resultados en

cada una de las páginas, entonces las demás aparecerán dándole click en la barra de

navegación que aparecerá en la parte inferior. (Ver imagen 1.1.1.f)

1.1.2 Especialidad: En esta sección de “Especialidad” se pueden buscar las especialidades que podría

tener un docente. El total de especialidades alcanzan las 136 especialidades; pero

podrían aumentar en un futuro. Entre algunas de las especialidades están: Matemáticas,

Literatura, Idioma Alemán, Física, Química, Bilogía, y otros.



Paso 1: Para comenzar en la pantalla de “Especialidad”, diríjase a “Desarrollo Humano” -

> Luego a “Catálogos” -> y Posteriormente a “Especialidad”. (ver imagen 1.1.2.a)

Imagen 1.1.1.f Barra de Navegación






Paso 2: A continuación se presentara la pantalla inicial de “Especialidad” donde



Paso 3: Si usted necesitara realizar algún tipo de filtro, usted podría incluir algún criterio

de búsqueda ya sea por su Identificador (Id) o por su Descripción. (Ver imagen 1.1.2.c y

1.1.2.d)

Imagen 1.1.2.a Iniciar en Especialidad

Imagen 1.1.2.b Pantalla inicial de Especialidad

Imagen 1.1.2.c Filtro por ID.












Nota: Las especialidades pueden variar de un tiempo a otro, de tal forma que considere

usted esta pantalla como un ejemplo.









1.1.3 Nivel: Esta sección es para poder consultar los niveles que tiene el docente. Solo existen

dos niveles: El nivel 1 y el nivel 2.



Paso 1: Para comenzar en la pantalla de “Nivel”, diríjase a “Desarrollo Humano” ->

Luego a “Catálogos” -> y Posteriormente a “Nivel”. (ver imagen 1.1.3.a) Paso 2: A continuación se presentara la pantalla inicial de “Nivel” donde



Imagen 1.1.3.a Nivel

Imagen 1.1.3.b Pantalla inicial “Nivel”






Paso 3: Si usted necesitara hacer uso de algún tipo de filtro, usted podría incluir algún

criterio de búsqueda ya sea por su Identificador (Id) o por su Descripción. (Ver imagen

1.1.3.c y 1.1.3.d) Paso 4: Ocupe la casilla “Reg. Por Página” para hacer un nuevo filtro de cuantos






Imagen 1.1.3.c Filtro por numero busca en ambos campos.








1.1.4 Tipo Efecto: Esta sección es utilizada como catalogo de opciones. En el caso de que a un docente se le deje sin efecto su nombramiento. Por ejemplo, cuando un docente se no asiste a su trabajo por 15 días sin notificado a su jefe inmediato, entonces se necesita un tipo Efecto para este caso. Entre las opciones de Tipo Efecto se encuentran: Abandono de cargo, renuncia, fallecimiento, e Impugnación.

Paso 1: Para comenzar en la sección de “Tipo Efecto”, diríjase a “Desarrollo Humano” ->

Luego a “Catálogos” -> y Posteriormente a “Tipo Efecto”. (ver imagen 1.1.4.a) Paso 2: A continuación se presentara la pantalla inicial de “Tipos Efecto” donde




Imagen 1.1.4.a Tipos Efecto








1.1.4.c y 1.1.4.d)

Imagen 1.1.4.b Pantalla inicial “Tipos Efecto”













navegación que aparecerá en la parte inferior. (Ver imagen

1.1.4.f). Nota: Los conceptos de tipo Efecto pueden variar de un tiempo a otro. Considere

estas imágenes solamente como ejemplo.

1.1.5 Tipo Licencia: Esta opción es un catalogo de los tipos de licencia a los que podría aplicar un

docente. Las licencias son los permisos que podría necesitar para realizar diligencias

personales o por motivos de enfermedad y otros.

Entre los tipos de permisos se encuentran: permisos de más de 5 días, menos de

5 días, permisos por horas, y las prorrogas o extensión de licencias.

Paso 1: Para comenzar en la pantalla de “Tipo Licencia”, diríjase a “Desarrollo Humano” -

> Luego a “Catálogos” -> y Posteriormente a “Tipo de Licencia”. (ver imagen 1.1.5.a)








Paso 2: A continuación se presentara la pantalla inicial de “Tipo de Licencia” donde





1.1.5.c y 1.1.5.d)

Imagen 1.1.5.a Tipo de Licencia

Imagen 1.1.5.b Pantalla inicial “Tipos de Licencia”












Nota: Los conceptos de “Tipos de Licencia” pueden variar de un tiempo a otro. Considere

esta información solamente como un ejemplo.









1.1.6 Tipo Motivo: Esta sección muestra un catalogo de los tipos de motivos por los que se tramita una

licencia. Recuerde que una solicitud puede ser aprobada o rechazada. Si tuviera otro tipo

de permisos (que no están contemplados) se le puede poner “Personal” y se tendría que

explicar por qué.

Paso 1: Para comenzar en la pantalla de “Tipo Motivo”, diríjase a “Desarrollo Humano” ->

Luego a “Catálogos” -> y Posteriormente a “Tipo Motivo”. (ver imagen 1.1.6.a)


Imagen 1.1.6.a Tipo Motivo






Paso 2: A continuación se presentara la pantalla inicial de “Tipo Motivo” donde





1.1.6.c y 1.1.6.d)

Imagen 1.1.6.b Pantalla inicial “Tipo Motivo”














Nota: Considere estas imágenes solamente como ejemplo.

1.1.7 Tipo de Nombramiento: Esta sección contiene los tipos de nombramiento que puede recibir un docente al

momento de ser contratado para laborar. Entre los tipos de nombramiento están:

Nombramiento oficial, nombramiento interino (por periodo), y por horas clase.

Paso 1: Para comenzar en la pantalla de “Tipo de Nombramiento”, diríjase a “Desarrollo

Humano” -> Luego a “Catálogos” -> y Posteriormente a “Tipo de Nombramiento”. (ver

imagen 1.1.7.a)








Paso 2: A continuación se presentara la pantalla inicial de “Tipo de Nombramiento”

donde predeterminadamente se desplegaran todas las opciones disponibles sin

necesidad de haber introducido algún filtro. (Ver imagen 1.1.7.b)



1.1.7.c y 1.1.7.d)

Imagen 1.1.7.a Tipo de Nombramiento

Imagen 1.1.7.b Pantalla inicial “Tipo de Nombramiento”












Nota: Las fuentes de financiamiento pueden variar. Tome estas imágenes solamente

como ejemplo.









1.1.8 Tipo de Referencia: Esta sección de catalogo detalla todas las referencias que posee un docente en su

currículo. Estas referencias pueden ser de trabajos anteriores o referencias personales.

Paso 1: Para comenzar en la pantalla de “Tipo de Referencia”, diríjase a “Desarrollo

Humano” -> Luego a “Catálogos” -> y Posteriormente a “tipo de Referencia”. (ver imagen

1.1.8.a)

Imagen 1.1..f Barra de Navegación.- resultado por pagina.

Imagen 1.1.8.a Tipo de Referencia






Paso 2: A continuación se presentara la pantalla inicial de “Tipo de Referencia” donde





1.1.8.c y 1.1.8.d)

Imagen 1.1.8.b Pantalla inicial “Tipos de Referencia”














1.1.9 Cargos: Este catalogo, contiene los cargos que puede desempeñar un docente dentro de una

institución educativa, según la plaza que ha adquirido. Entre algunos de los cargos están:

Director, Director interino, Director según art. 47, sub-director, subdirector interino,

docente, etc.

Paso 1: Para comenzar en la pantalla de “Cargos”, diríjase en el menú principal a

“Desarrollo Humano” -> Luego a “Catálogos” -> y Posteriormente a “Cargos”. (ver imagen

1.1.9.a)








Paso 2: A continuación se presentara la pantalla inicial de “Cargos” donde



Imagen 1.1.9.a Calidad del Bien

Imagen 1.1.9.b Pantalla inicial “Cargos”








1.1.9.c y 1.1.9.d)















1.1.10 Tipo de Contrato:

En este catálogo se encuentran los tipos de contrato que puede poseer un

docente. Un docente puede contener un contrato con una institución privada, o

puede también ser contratado como docente idóneo, o puede tener un contrato

oficial.

Paso 1: Para comenzar en la pantalla de “Tipo de Contrato”, diríjase a “Desarrollo

Humano” -> Luego a “Catálogos” -> y Posteriormente a “Tipo de Contrato”. (ver

imagen 1.1.10.a)







Paso 2: A continuación se presentara la pantalla inicial de “Tipo de Contrato” donde



Imagen 1.1.10.a Tipo de Contrato del docente

Imagen 1.1.10.b Pantalla inicial “Tipo de Contrato”








1.1.10.c y 1.1.10.d)







Nota: La cantidad de tipos de contrato puede variar. Esta pantalla solamente es de

ejemplo.









Imagen 1.1.10.f Barra de Navegación de Tipo de Contrato






1.2 Sección Operaciones.

1.2.1 Catalogo de Docentes.

Esta sección contiene toda la planta de docentes. Se refiere a todos los docentes

que laboran (sin importar el tipo de contrato) dentro de una institución o centro

educativo.

También aquí puede agregar/modificar/consultar la información de un docente

específico.

Para iniciar en “Catalogo de Docentes”, vaya al árbol de menús y seleccione

“Desarrollo Humano”, luego diríjase directamente a la sección de Operaciones y

seleccione la opción “Catálogo Docentes” (Ver imagen 1.2.1.a)

Gestionar Catálogo Docentes: Esto comprende consultar, modificar, adicionar del

catalogo de docentes.

a) Consultar catalogo de docentes:

Paso 1: En la parte superior de la pantalla, se encuentra una serie de campos o casillas

que sirven para realizar filtros de diferentes tipos y combinaciones, según sea la

necesidad.

Imagen 1.2.1.a Árbol de Menú






De otra forma si usted NO quisiera realizar una búsqueda especial, usted puede

directamente darle click en el botón buscar y le aparecerán toda la planta de

docentes que posee el centro educativo. (Ver imagen 1.2.1.b)

Paso 2: Por ejemplo, usted puede hacer una búsqueda personalizada de la siguiente

manera: Usted necesita que se muestren todos los docentes que cumplan con los

siguientes requisitos: 1) Que posean la sexta categoría, 2) que estén ubicados en

Ahuachapán. Luego de Click sobre el icono buscar y en el área de Detalle en la parte

inferior se mostraran los resultados. Ahí se mostrara los resultados de su búsqueda por

filtro. (ver imagen 1.2.1.c)

Imagen 1.2.1.b Pantalla inicial Listado de bienes






Paso 3: Tenga en cuenta que usted puede exportar estos datos de resultados a EXCEL

con su búsqueda por criterios que usted decidió. Para ello, haga click en la parte superior

derecha del área de detalle y rápidamente aparecerá una mini-ventana con opción para

exportar a Excel. (Ver imagen 1.2.1.d)

Paso 4: Al Haber realizado una búsqueda por algún filtro, aparecerá la información en el

área de detalle (ver imagen 1.2.1.e). De tal forma que haga Doble Click en un detalle y

rápidamente aparecerá la descripción completa en la siguiente ventana (ver imagen 1.2.1.e)

Imagen 1.2.1.c Búsqueda de docentes por filtro

Imagen 1.2.1.d Exportar Consulta a Excel

Imagen 1.2.1.e Selección de un detalle con doble click






b) Modificar Catalogo de Docentes

Paso 1: Para modificar un registro en el “Catálogo de Docentes”, ubíquese sobre un

registro específico (ver imagen 1.2.1.g)

Imagen 1.2.1.f doble click - Información completa

Imagen 1.2.1.g Selección de un registro de docente






Paso 2: posteriormente diríjase a la “Barra de Herramientas” ubicada en la parte superior

de su pantalla y haga click en el botón “Modificar” y se desplegara la siguiente

pantalla (ver imagen 1.2.1.h) con los campos habilitados para ser modificados.

.

Paso 3: Al finalizar la modificación, haga click en el icono “Guardar” que está

ubicado en la “Barra de Herramientas”.

Paso 4: Al estar todos los campos modificados correctamente, desplegará el siguiente

mensaje (ver imagen 1.2.1.i) de haberse guardado correctamente.

Paso 5: En caso de tener errores en los campos que modifico, aparecerá el siguiente

mensaje (ver imagen 1.2.1.j)

Imagen 1.2.1.h Campos habilitados para modificación

Imagen 1.2.1.i Datos almacenados correctamente






c) Adicionar nuevo docente al “Catalogo de Docentes”

Paso 1: Para agregar un nuevo docente a la Lista de Docentes, haga click en el ícono

“Nuevo” que está ubicado en la “Barra de Herramientas” y aparecerá la siguiente

pantalla (ver imagen 1.2.1.k) donde usted debe ingresar toda la información requerida de

forma ordenada.

Recuerde que existe información que es requerida (obligatoria) y no puede dejar

ningún campo sin datos, de lo contrario no procederá a guardar la información. No se

olvide de guardar su información antes de cambiar de pantallas.

Imagen 1.2.1.k Agregar un nuevo docente

Imagen 1.2.1.j Error en la modificación






Paso 2: Para agregar otra información del docente (especialidad, experiencia laboral,

estudios realizados y referencias personales y/o laborales), haga uso de las pestañas

ubicadas en la parte inferior de la pantalla. Ingresar la especialidad o especialidades, su

experiencia laboral, sus estudios realizados y las referencias personales o laborales que

posea el docente. (Ver imágenes 1.2.1.l y 1.2.1.m). Para ello ubíquese en cada una de las

pestañas que desea agregar información y luego haga click en el botón nuevo

y se abrirá un nuevo campo en blanco, donde se ingresara la información solicitada.

Paso 3: Agregue un nuevo registro ya sea eligiendo datos de un listado o digitándolos

según sea el caso.

Paso 4: Existen estos iconos justamente a la par de las casillas donde es

necesario introducir información de tipo fecha. Haga click sobre él y rápidamente le

aparecerá un formato de tipo calendario grafico, donde puede fácilmente seleccionar la

fecha solicitada. (Ver imagen 1.2.1.n).

Imagen 1.2.1.l Agregando información de Especialidad

Imagen 1.2.1.m Agregando información de estudios realizados

Imagen 1.2.1.n Calendario






Paso 5: Las casillas que presentan campos de la siguiente forma:

, significan que es una lista desplegable donde existen

opciones predefinidas, de entre las cuales usted debe seleccionar solamente una.

Paso 6: A continuación haga click en el icono “Guardar” ubicado en la “Barra de

Herramientas” y si toda la información ha sido introducida correctamente, aparecerá el

siguiente mensaje (ver imagen 1.2.1.ñ).

Paso 7: En caso de existir algún error en la información introducida, le aparecerá un

mensaje de error y observará marcadas con color las casillas que contienen error. (ver

imagen 1.2.1.p)

Imagen 1.2.1.ñ Datos almacenados correctamente

Imagen 1.2.1.p Error en los campos obligatorios






1.2.2 Nombramiento. Esta sección contiene información acerca del nombramiento que el MINED le ha otorgado

a un docente. Ya puede ser oficial o no, y se refiere a todas las plazas en que pueda tener

contrato este docente en diferentes turnos o en diferentes centros educativos.

Para iniciar en “Nombramiento”, diríjase al árbol de menú y seleccione “Desarrollo

Humano”, luego diríjase directamente a la sección de Operaciones y seleccione la opción

“nombramiento” (Ver imagen 1.2.2.a)

NOTA: Esta sección de nombramiento es solamente de consulta, de tal forma que usted

no puede realizar ninguna modificación a la información existente.

a) Consultar Nombramiento:



necesidad.








directamente darle click en el botón buscar y le aparecerán todos los bienes que

posee actualmente. (Ver imagen 1.2.2.b)

Paso 2: Por ejemplo, usted puede hacer una búsqueda personalizada de la siguiente

manera: Usted necesita que se muestren todos los docentes que cumplan con los

siguientes requisitos: 1) Que posean la Sub-categoría 1C, 2) que sean docentes. Luego

haga Click sobre el icono buscar y en el área de Detalle en la parte inferior se

mostraran los resultados. Ahí se mostrara los resultados de su búsqueda por filtro. (Ver

imagen 1.2.2.c)

Imagen 1.2.2.b Pantalla inicial Listado de bienes







Paso 3: Tenga en cuenta que usted puede exportar estos datos de los resultados a

EXCEL con su búsqueda con los criterios que usted decidió. Para ello, haga click en la

parte superior derecha del área de detalle y rápidamente aparecerá una mini-ventana con

opción para exportar a Excel. (Ver imagen 1.2.1.d)

Paso 4: También puede hacer otro tipo de búsqueda haciendo click derecho sobre el

área de detalles en la parte de los títulos. Por ejemplo, usted puede hacer búsquedas por

nombres, o búsquedas por apellidos o por docentes. Solo basta con que seleccione las

casillas de los que quiere que se muestren y los demás no aparecerán. (ver imagen 1.2.2.e)


área de detalle (ver imagen 1.2.2.f). De tal forma que haga Doble Click en un detalle y

rápidamente aparecerá la descripción completa en la siguiente ventana (ver imagen 1.2.2.g)


Imagen 1.2.2.e Otro tipo de búsquedas






1.2.3 Licencias.

En esta sección se pueden tramitar todo tipo de licencias o permisos que un

docente necesite. Para ver los tipos de licencias puede consultar el catalogo de

licencias.

Imagen 1.2.2.g doble click - Información completa

Imagen 1.2.2.f Selección de un detalle






Para iniciar en “Licencias”, vaya al árbol de menús y seleccione “Desarrollo

Humano”, luego diríjase directamente a la sección de Operaciones y seleccione la

opción “Licencias” (Ver imagen 1.2.3.a)

Gestionar Licencias: Esto comprende consultar, modificar, adicionar o eliminar

registros de licencias a docentes.

a) Consultar licencias:



necesidad.


directamente darle click en el botón buscar y le aparecerán todos los registros de

licencias que posee el centro educativo. (Ver imagen 1.2.3.b)







Paso 2: Por ejemplo, usted puede hacer una consulta personalizada de la siguiente

manera: Usted necesita que se muestren todos los registros que posean por lo menos

una letra E. Luego de Click sobre el icono buscar y en el área de Detalle en la parte



Imagen 1.2.3.b Pantalla inicial Licencias











Paso 4: También puede hacer otro tipo de búsquedas ocupando para eso los títulos de

cada una de las columnas en el área de detalles. Para ello haga click derecho sobre la

columna de la que quiere hacer un filtro (por Nombre, por Apellido, por Tipo de Licencias,

etc.), y seleccione las casillas de su conveniencia y solamente esas aparecerán en su

consulta. (Ver imagen 1.2.3.e)


Imagen 1.2.3.e Otro tipo de consultas









b) Modificar Licencias

Paso 1: Para modificar un registro en “Catálogo de Docentes”, ubíquese sobre el registro

específico que desea modificar (ver imagen 1.2.3.h)


Imagen 1.2.3.f Selección de un detalle con doble click









.














c) Adicionar nueva Licencia

Paso 1: Para crear una nueva licencia o permiso, haga click en el ícono “Nuevo” que

está ubicado en la “Barra de Herramientas” y aparecerá la siguiente pantalla (ver imagen

1.2.3.k) donde usted debe ingresar toda la información requerida de forma ordenada.













opciones predefinidas, de entre las cuales usted debe seleccionar solamente una.(ver

imagen 1.2.3.l )







Paso 3: Ingrese la información necesaria en los campos obligatorios marcados con un

asterisco (*).

Paso 4: Existen estos iconos justamente a la par de las casillas donde es

necesario introducir información de tipo fecha. Haga click sobre él y rápidamente le

aparecerá un formato de tipo calendario grafico, donde puede fácilmente seleccionar la

fecha solicitada. (Ver imagen 1.2.3.m).

Imagen 1.2.3.m Calendario para campos de fechas

Imagen 1.2.3.l listas desplegables








siguiente mensaje (ver imagen 1.2.3.ñ).



imagen 1.2.3.p)

Imagen 1.2.3.ñ Datos almacenados correctamente

Imagen 1.2.3.p Error en los campos obligatorios






1.2.4 Interés Permuta. Esta sección es utilizada cuando un docente tiene interés de realizar una permuta. Una

permuta es un cambio de lugar de trabajo hacia otro lugar, pero debe existir otro docente

en las mismas condiciones. Por ejemplo, un docente que labora en el departamento de

“La Libertad” y quiere trasladarse hacia el departamento de Sonsonate, pero en

Sonsonate también hay un docente que quiere trasladarse hacia el departamento de La

Libertad, entonces ahí se puede realizar una permuta.

Tenga en cuenta que es el sistema el encargado de procesar esta información y encontrar

las oportunidades. De tal manera que usted solamente debe ingresar la información

solicitada y esperar un tiempo de respuesta hasta que haya una oportunidad.

Para iniciar en “Interés Permuta”, vaya al árbol de menús y seleccione “Desarrollo

Humano”, luego diríjase a la sección de Operaciones y seleccione la opción “Interés

Permuta” (Ver imagen 1.2.4.a)

Gestionar Interés Permuta: Esto comprende consultar, modificar, adicionar o eliminar

registros de licencias a docentes.

a) Consultar registros:



necesidad.








directamente darle click en el botón buscar y le aparecerán todas las solicitudes de

permuta que posee el centro educativo. (Ver imagen 1.2.4.b)


manera: Usted necesita que se muestren todos los registros que posean por lo menos

una letra “S”. Luego de Click sobre el icono buscar y en el área de Detalle en la parte



Imagen 1.2.4.b Pantalla inicial de Interés Permuta













columna de la que quiere hacer un filtro (por Nombre, por Apellido, por Tipo de Licencias,

etc.), y seleccione las casillas de su conveniencia y solamente esas aparecerán en su

consulta. (Ver imagen 1.2.4.e)












Imagen 1.2.4.f Selección de un detalle con click






b) Modificar Interés Permuta

Paso 1: Para modificar un registro en “Interés Permuta” ubíquese sobre el registro

específico que desea modificar (ver imagen 1.2.4.h)




.














c) Adicionar nuevo registro Interés Permuta

Paso 1: Para crear Interés Permuta, haga click en el ícono “Nuevo” que está ubicado

en la “Barra de Herramientas” y aparecerá la siguiente pantalla (ver imagen 1.2.4.k) donde

usted debe ingresar toda la información requerida de forma ordenada.











Paso 2: Haga click en el icono para poder buscar el docente y aparecerá una

ventana donde puede desplazarse con la barra de desplazamiento o directamente

ingresar parte del nombre en el filtro general (ver imagen 1.2.4.l)


Imagen 1.2.4.l Búsqueda de Docentes








opciones predefinidas, de entre las cuales usted debe seleccionar solamente una.(ver

imagen 1.2.4.m )


asterisco (*).



siguiente mensaje (ver imagen 1.2.4.n).



imagen 1.2.3.ñ)

Imagen 1.2.4.n Datos almacenados correctamente

Imagen 1.2.4.m Listas desplegables






1.2.5 Permuta Entre Educadores. Esta sección es utilizada cuando se consuma una permuta. Una permuta es un cambio de

lugar de trabajo hacia otro lugar, pero debe existir otro docente en las mismas

condiciones. Por ejemplo, un docente que labora en el departamento de “La Libertad” y

quiere trasladarse hacia el departamento de Sonsonate, pero en Sonsonate también hay

un docente que quiere trasladarse hacia el departamento de La Libertad, entonces ahí se

puede realizar una permuta. Y en este caso, ya están conocedores de la oportunidad para

poderla hacer efectiva la permuta.

Para iniciar en “Permuta entre Educadores”, vaya al árbol de menú y seleccione

“Desarrollo Humano”, luego diríjase a la sección de Operaciones y seleccione la opción

“Permuta Entre Educadores” (Ver imagen 1.2.5.a)

Imagen 1.2.3.ñ Error en la información solicitada







Gestionar Permuta entre educadores: Esto comprende consultar, modificar,

adicionar o eliminar registros de Permuta entre Educadores.




necesidad.


directamente darle click en el botón buscar y le aparecerán todas las permutas

entre educadores que posee el centro educativo. (Ver imagen 1.2.5.b)


manera: Usted necesita que se muestren el registro de los docentes que posean el NIP

“212121” y/o el NIP “321” . Luego de Click sobre el icono buscar y en el área de

Detalle en la parte inferior se mostraran los resultados. Ahí se mostrara los resultados de

su búsqueda por filtro. (ver imagen 1.2.5.c)

Imagen 1.2.5.b Pantalla inicial Permuta entre Educadores

Imagen 1.2.5.c Búsqueda de registros por filtro







con su búsqueda por los criterios que usted decidió. Para ello, haga click en la parte

superior derecha del área de detalle y rápidamente aparecerá una mini-ventana con



cada una de las columnas en el área de detalles. Para ello haga clic derecho sobre la

columna de la que quiere hacer un filtro (por Nombre, por Apellido, por NIP, etc.), y

seleccione las casillas de su conveniencia y solamente esas aparecerán en su consulta.

(Ver imagen 1.2.5.e)








b) Adicionar nueva “Permuta entre Educadores”

Paso 1: Para crear una nueva “Permuta Entre Educadores”, haga clic en el ícono

“Nuevo” que está ubicado en la “Barra de Herramientas” y aparecerá la siguiente

pantalla (ver imagen 1.2.5.h) donde usted debe ingresar toda la información requerida de

forma ordenada.




Imagen 1.2.4.h Agregar nueva permuta entre educadores








ingresar parte del nombre en el filtro general (ver imagen 1.2.5.i)




Paso 4: Existen estos iconos justamente a la par de las casillas donde es necesario

introducir información de tipo fecha. Haga click sobre él y rápidamente le aparecerá un

formato de tipo calendario grafico, donde puede fácilmente seleccionar la fecha solicitada.

(Ver imagen 1.2.5.j).

Imagen 1.2.5.i Búsqueda de Docentes

Imagen 1.2.5.j Calendario






Paso 5: Después de haber ingresado las fechas de permuta, haga click en la casilla de

verificación que está consciente y acepta esas fechas y que una vez

guardadas son improrrogables.


asterisco (*).



siguiente mensaje (ver imagen 1.2.5.k).



imagen 1.2.5.l)

c) Eliminar una “Permuta Entre Educadores”.

Nota: Esta opción no está disponible para esta versión del sistema.

Imagen 1.2.5.k Datos almacenados correctamente

Imagen 1.2.5.l Error en la información solicitada






1.2.6 Sub Utilización.

Esta sección es utilizada cuando hay un docente que tiene muy pocos alumnos y

la departamental lo declara como subutilizado. Al declararse en este estado se le

presentan tres opciones de Centros Escolares donde puede trasladarse.

Para iniciar en “Sub Utilización”, vaya al árbol de menú y seleccione “Desarrollo

Humano”, luego diríjase a la sección de Operaciones y seleccione la opción “Sub

Utilización” (Ver imagen 1.2.6.a)

Gestionar Sub Utilización: Esto comprende consultar, modificar, adicionar o eliminar

registros de Sub Utilización.




necesidad.


directamente darle click en el botón buscar y le aparecerán todos los sub-utilizados

que posee el centro educativo. (Ver imagen 1.2.6.b)








manera: Usted necesita que se muestren el registro de los docentes que posean el NIP

“0121454”. Luego de Click sobre el icono buscar y en el “Área de Detalle” en la parte

inferior de la pantalla, se mostraran los resultados de su búsqueda por filtro. (ver imagen

1.2.6.c)


de la búsqueda por los criterios que usted decidió. Para ello, haga click en la parte



Imagen 1.2.6.b Pantalla inicial Sub utilización










columna de la que quiere hacer un filtro (por Nombre, por Apellido, por NIP, etc.), y

seleccione las casillas de su conveniencia y solamente esas aparecerán en su consulta.

(Ver imagen 1.2.6.e)











b) Adicionar nuevo registro de “Sub Utilización”

Paso 1: Para crear un nuevo registro de “Sub Utilización”, haga click en el ícono “Nuevo”

que está ubicado en la “Barra de Herramientas” y aparecerá la siguiente pantalla (ver

imagen 1.2.6.h) donde usted debe ingresar toda la información requerida de forma

ordenada.













Imagen 1.2.6.h Agregar nuevo registro de sub-utilización









Paso 4: Para agregar información acerca de los grados sub-utilizados. (Ver imágenes

1.2.6.j). Para ello ubíquese en la pestaña de grados subutilizados, hace clic en el botón

nuevo y se abrirá un nuevo campo en blanco, donde se ingresara la

información solicitada.

Cuando la departamental asigne las opciones de Centros escolares podrá elegir una de

las opciones en la página de Centros Escolares Sugeridos.







i


asterisco (*).






imagen 1.2.6.l)


Imagen 1.2.6.j Agregando información de estudios realizados






1.2.7. Nombramientos Sin Efecto

Esta sección es utilizada cuando el nombramiento obtenido por un docente por

parte del MINED para ocupar una plaza, queda sin efecto.

Entre algunas de las razones de esta situación se encuentran: Por casos de

renuncia, por abandono del cargo, por fallecimiento, o por haberse impugnado por

otras razones.

Para iniciar en “Nombramientos Sin Efecto”, diríjase al árbol de menú y seleccione

“Desarrollo Humano”, luego diríjase a la sección de Operaciones y seleccione la opción

“Nombramientos sin efecto” (Ver imagen 1.2.7.a)








Gestionar Nombramientos Sin Efecto: Esto comprende consultar, modificar,

adicionar o eliminar registros de Nombramientos sin efecto.




necesidad.


directamente darle click en el botón buscar y le todos los registros de

nombramientos sin efecto. (Ver imagen 1.2.7.b)


manera: Usted necesita que se muestren el registro de los docentes que contengan los

siguientes números o parte de ellos en el NIP “12”. Luego de Click sobre el icono buscar

y en el área de Detalle en la parte inferior se mostraran los resultados. Ahí se

mostrara los resultados de su búsqueda por filtro. (ver imagen 1.2.7.c)

Imagen 1.2.7.b Pantalla inicial Nombramientos sin Efecto







con su búsqueda por los criterios que usted decidió. Para ello, haga click en la parte












columna de la que quiere hacer un filtro (Por NIP, Nombre, Apellido, etc.), y seleccione las

casillas de su conveniencia y solamente esas aparecerán en su consulta. (Ver imagen

1.2.7.e)











b) Adicionar nuevo “Nombramiento Sin Efecto”

Paso 1: Para crear un nuevo “nombramiento sin efecto”, haga click en el ícono “Nuevo”

que está ubicado en la “Barra de Herramientas” y aparecerá la siguiente pantalla (ver

imagen 1.2.7.h) donde usted debe ingresar toda la información requerida de forma

ordenada.













Imagen 1.2.7.h Agregar nuevo Nombramiento sin Efecto










Paso 4: Existen estos iconos justamente a la par de las casillas donde es necesario

introducir información de tipo fecha. Haga click sobre él y rápidamente le aparecerá un

formato de tipo calendario grafico, donde puede fácilmente seleccionar la fecha solicitada.

(Ver imagen 1.2.7.j).

Paso 5: Si no esta contemplado el nivel educativo, ,

entonces seleccione la casilla y especifique

el nivel educativo donde labora.


asterisco (*).





Imagen 1.2.7.j Calendario








imagen 1.2.7.l)

c) Eliminar un “Nombramiento Sin Efecto”.

Nota: Esta opción no está disponible para esta versión del sistema.

2. REPORTES DEL SISTEMA

2.1 Reportes del modulo “Categoría”

Catalogo de Tipos de Descargo

Paso 1: Opción de reporte que muestra un “Catalogo de Categorías”. El uso de este

reporte puede ser muy amplio ya que se pueden realizar consultas de muchos tipos, y

estos tipos están reflejados en los criterios de filtro que el reporte posee. Usted puede

ingresar un criterio de filtro específico de su necesidad y luego generar el reporte.

La imagen 2.1.a muestra la forma libre de criterios de filtros con los que cuenta este

reporte.

Paso 2: Una vez se realiza el ingreso de los criterios de filtro se deberá hacer clic en el

icono , ver Imagen 2.1.b.


Imagen 2.1.a – Criterios de Filtros






Paso 3: Usted tiene la opción de Imprimir este reporte directamente a la impresora. Para

ello usted de click en el Menú Archivo y luego seleccione la opción “Imprimir”. Si

no tiene una impresora predeterminada instalada, el sistema le pedirá que seleccione una

(Ver imagen 2.1.c). Donde selecciona el nombre de la impresora que posee y

seguidamente haga click en el botón Aceptar.

Imagen 2.1.b – Reporte de Tipos de Descargo

Imagen 2.1.c – Selección de la impresora.






Paso 4: También tiene la opción de poder exportar este reporte a diferentes formatos.

Por ejemplo: Usted puede exportar el reporte a una hoja electrónica de Excel, o a un

documento PDF.

Para ello, Diríjase al menú Archivo y seleccione la opción: “Exportar Reporte”.

Rápidamente le aparecerá una ventana como la siguiente. (ver imagen 2.1.d y 2.1.e)

Paso 5: Para ello le pedirá un nombre de documento y una ubicación. (ver Imagen 2.1.f)

Imagen 2.1.d – Exportar a PDF

Imagen 2.1.e – Exportar a Excel

Imagen 2.1.f – Guardar reporte Exportado






2.2 Reportes de Especialidad

Catalogo de Especialidad

Paso 1: Opción de reporte que muestra un “Catalogo de Especialidad”. El uso de este




La Imagen 2.2.a muestra la forma libre de criterios de filtros con los que cuenta este

reporte.



Paso 3: usted tiene la opción de Imprimir este reporte directamente a la impresora. Para



Imagen 2.2.a – Criterios de Filtros

Imagen 2.2.b – Reporte de Catalogo de Especialidad






(Ver imagen 2.2.c). Donde usted selecciona el nombre de la impresora que posee y




documento PDF.












2.3 Reportes de Catalogo de Nivel

Catalogo de Nivel

Paso 1: Opción de reporte que muestra un Catalogo de Niveles. El uso de este reporte

puede ser muy amplio ya que se pueden realizar consultas de muchos tipos, y estos tipos

están reflejados en los criterios de filtro que el reporte posee. Usted puede ingresar un

criterio de filtro específico de su necesidad y luego generar el reporte.


reporte.


icono , (ver Imagen 2.3.b)


Imagen 2.3.a – Criterios de Filtros libre







ello haga click en el Menú Archivo y luego seleccione la opción “Imprimir”. Si no

tiene una impresora predeterminada instalada, el sistema le pedirá que seleccione una


seguidamente le da click en el botón Aceptar.



documento PDF.

Imagen 2.2.b – Reporte de Catalogo de Niveles







2.4 Reportes de catalogo “Tipo Efecto”

Catalogo “Tipo Efecto”

Paso 1: Opción de reporte que muestra un Catalogo Tipo Efecto. El uso de este reporte





reporte.









Imagen 2.4.b – Reporte de Catalogo de Tipo Efecto








documento PDF.












2.5 Reportes de Tipo Licencia

Catalogo de Tipo Licencia

Paso 1: Opción de reporte que muestra un Catalogo Tipo Licencia. El uso de este reporte





reporte.















Imagen 2.5.b – Reporte de Catalogo de Tipo Licencia









documento PDF.












2.6 Reportes de Catalogo Tipo Motivo

Catalogo de Tipo Motivo

Paso 1: Opción de reporte que muestra un Catalogo de Tipo Motivo. El uso de este





reporte.




Imagen 2.6.b – Reporte de Catalogo de forma de Adquisicion













documento PDF.












2.7 Reportes de Fuente de financiamiento

2.7 Reporte de Catalogo “Tipo Nombramiento”

Paso 1: Opción de reporte que muestra un Catalogo “Tipo Nombramiento”. El uso de este




La imagen 2.7.a muestra la forma libre de criterios de filtros con los que cuenta este

reporte.

















documento PDF.

Imagen 2.7.b – Reporte de Catalogo de Tipo Nombramiento







2.8 Reportes de Tipo Referencia

Catalogo Tipo Referencia

Paso 1: Opción de reporte que muestra un Catalogo de “Tipo de Referencia”. El uso de

este reporte puede ser muy amplio ya que se pueden realizar consultas de muchos tipos,

y estos tipos están reflejados en los criterios de filtro que el reporte posee. Usted puede


La imagen 2.8.a muestra la forma libre de criterios de filtros con los que cuenta

este reporte.









Imagen 2.8.b – Reporte de Catalogo de Calidad del Bien








documento PDF.

Para ello, Diríjase al menú Archivo y seleccione la opción: “Exportar

Reporte”. Rápidamente le aparecerá una ventana como la siguiente. (ver imagen 2.8.d y

2.8.e)










2.9 Reporte de Cargos

Catalogo Cargos

Paso 1: Opción de reporte que muestra un Catalogo de Cargos. El uso de este reporte




La Imagen 2.9.a muestra la forma libre de criterios de filtros con los que cuenta

este reporte.

Paso 2: Una vez se realiza el ingreso de los criterios de filtro haga click en el icono .

(Ver Imagen 2.9.b).













Imagen 2.9.b – Reporte Secciones









documento PDF.


Reporte”. Aparecerá una ventana como la siguiente. (ver imagen 2.9.d y 2.9.e)




Imagen 2.9.f – Guardar reporte exportado






2.10 Reportes de “Tipo Contrato”

Catalogo Tipo Contrato

Paso 1: Opción de reporte que muestra un Catalogo de Tipo Contrato. El uso de este





reporte.




Imagen 2.10.b – Reporte de Catalogo de Tipo Contrato










seguidamente haga click en el botón Aceptar. (ver imagen 2.10.c)



documento PDF.



2.10.e)










2.11 Reporte de Operaciones “Catalogo Docentes”

Formulario de Equipo de Institución educativa

Paso 1: Catalogo de Docentes posee 2 opciones de reporte donde muestra un

formulario de Listado general y otro específico. Esta opción es donde se encuentran el

catalogo de docentes que el centro educativo posee.

El uso de este reporte puede ser muy amplio ya que se pueden realizar consultas

de muchos tipos, y estos tipos están reflejados en los criterios de filtro que el reporte

posee. Usted puede ingresar un criterio de filtro específico de su necesidad y luego

generar el reporte.


este reporte.







Paso 2: Una vez se realiza el ingreso de los criterios de filtro haga click en el icono

Imprimir . (Ver Imagen 2.11.b)

Paso 3: Además usted puede hacer doble click a una línea de activo en especifico (ver

imagen 2.11.c) y le aparecerá toda su información en la pantalla, usted también puede

enviar a impresión esta información (ver imagen 2.11.d)


Imagen 2.11.b1 – Reporte de Listado “Catalogo de Docentes”

Imagen 2.11.c Selección de registro con Doble Click






Pase 4: Usted tiene la opción de Imprimir este reporte directamente a la impresora. Para



(Ver imagen 2.11.e). Donde usted selecciona el nombre de la impresora que posee y


Imagen 2.11.e – Selección de la impresora.

Imagen 2.11.d Reporte de un docente especifico.






Paso 4: También tiene la opción de poder exportar este reporte a diferentes formatos. Por

ejemplo: Usted puede exportar el reporte a una hoja electrónica de Excel, o a un

documento PDF.


Reporte”. Aparecerá una ventana como la siguiente. (Ver imagen 2.11.f y 2.11.g)

Paso 5: Para ello le pedirá un nombre de documento y una ubicación. (Ver Imagen 2.11.h)

Imagen 2.11.f – Exportar a PDF

Imagen 2.11.g – Exportar a Excel

Imagen 2.11.h – Guardar reporte exportado







2.12 Reporte de Operaciones “Nombramiento”

Reporte de Nombramiento

Paso 1: Opción de reporte que muestra los “Nombramientos”. El uso de este reporte





reporte.

Paso 2: Una vez se realiza el ingreso de los criterios de filtro, haga click en el icono

Imprimir . (Ver imágenes 2.12.b1, 2.12.b2, 2.12.b3, 2.12b4).

Tenga en cuenta que este modulo muestra varios reportes dependiendo del tipo de

nombramiento:

Si es Director, Director Art. 47 o Sudirector: Anexos 3, 4 y 15

Si es Director Interino o Sudirector Interino: Anexos 4 y 17

Si es Docente: Anexos 2, 3, 4 y 6

Si es Docente Interino: Anexos 3, 4 y 16

Donde:

Anexo 2 : Remisión de Documentación a Desarrollo Humano Departamental

Imagen 2.12.b1 – Reporte de Nombramiento de docentes






Anexo 3: Certificación de Acta

Anexo 4: Acta de Toma de Posesión

Anexo 6: Declaración Jurada

Anexo 15: Declaración Jurada para optar a cargos de Director(a) o Subdirector(a) de más de tres docentes.

Anexo 16: Acta de Selección de Docente Interino

Anexo 17: Acta de Toma de Posesión para Nombramiento de Director(a) Interino(a)

Imagen 2.12.b2 – Reporte de declaración jurada






Imagen 2.12.b3 – Reporte de Nombramiento de docentes






Paso 3: Usted tiene la opción de Imprimir cada uno de estos reportes directamente a la

impresora. Para ello haga click en el Menú Archivo y luego seleccione la opción

“Imprimir”. Si no tiene una impresora predeterminada instalada, el sistema le pedirá que

Imagen 2.12.b4 – Reporte de Acta de toma de posesion






seleccione una. (Ver imagen 2.12.c). Donde usted selecciona el nombre de la impresora

que posee y seguidamente haga click en el botón Aceptar.



documento PDF.



2.12.e)

Paso 5: Para ello le pedirá un nombre de documento y una ubicación. (Ver Imagen 2.12.f)









2.13 Reporte de Operaciones “Licencias”

Formulario de Licencias

Paso 1: Licencias posee 2 opciones de reporte donde muestra un formulario de

Listado general y otro específico. Esta opción es donde se encuentran las licencias que

en el centro educativo se han solicitado.

El uso de este reporte puede ser muy amplio ya que se pueden realizar consultas

de muchos tipos, y estos tipos están reflejados en los criterios de filtro que el reporte

posee. Usted puede ingresar un criterio de filtro específico de su necesidad y luego

generar el reporte.


este reporte.








Paso 2: Una vez se realiza el ingreso de los criterios de filtro haga click en el icono

Imprimir . (Ver Imagen 2.13.b)




Imagen 2.13.b – Reporte de Listado “Licencias”







Pase 4: Usted tiene la opción de Imprimir este reporte directamente a la impresora. Para



(Ver imagen 2.13.e). Donde usted selecciona el nombre de la impresora que posee y




documento PDF.


Reporte”. Aparecerá una ventana como la siguiente. (Ver imagen 2.13.f y 2.13.g)










Paso 5: Para ello le pedirá un nombre de documento y una ubicación. (Ver Imagen 2.13.h)

2.14 Reporte de Operaciones “Interés Permuta”

Reporte de Descargo de Mobiliario y Equipo

Paso 1: Opción de reporte que muestra el “Interés de Permuta” de un docente. El

uso de este reporte puede ser muy amplio ya que se pueden realizar consultas de

muchos tipos, y estos tipos están reflejados en los criterios de filtro que el reporte posee.

Usted puede ingresar un criterio de filtro específico de su necesidad y luego generar el

reporte.


este reporte.

Imagen 2.13.h – Guardar reporte exportado







Imprimir . (Ver Imagen 2.14.b).






Imagen 2.14.b – Reporte de Docentes con interés de permutar









documento PDF.

Para ello, Diríjase al menú Archivo y seleccione la opción: “Exportar Reporte”. Rápidamente le aparecerá una ventana como la siguiente. (ver imagen 2.14.d y 2.14.e)




Imagen 2.14.f – Guardar reporte exportado







2.15 Reporte de Operaciones “Permuta entre Educadores”

Reporte de Permuta entre Educadores

Paso 1: Opción de reporte que muestra la “Permuta entre educadores”. El uso de este





reporte.


Imprimir . (Ver imágenes 2.15.b1, 2.15.b2, 2.15.b3, 2.15.b4, 2.15.b5).

Los reportes que genera esta opción son: Certificación del Acta, y el reporte de listado

general.

Imagen 2.15.b1 – Reporte de Permuta entre educadores






Imagen 2.15.b4 – Reporte de Acta













documento PDF.



2.15.e)











2.16 Reporte de Operaciones “Sub utilización”

Reporte de Sub Utilización

Paso 1: Opción de reporte que muestra la “Sub utilización”. El uso de este reporte puede

ser muy amplio ya que se pueden realizar consultas de muchos tipos, y estos tipos están

reflejados en los criterios de filtro que el reporte posee. Usted puede ingresar un criterio

de filtro específico de su necesidad y luego generar el reporte.


reporte.








Imprimir . (Ver imágenes 2.16.b).








documento PDF.

Imagen 2.16.b – Reporte de Sub Utilización









2.16.e)











2.17 Reporte de Operaciones “Nombramiento Sin Efecto”

Reporte de nombramientos

Paso 1: Opción de reporte que muestra el “Nombramiento Sin Efecto”. El uso de este



ingresar un criterio de filtro específico de su necesidad y luego generar el reporte. Se

pueden generar tres tipos de reporte en la pantalla de edición: Renuncia, Abandono de

Cargo y Fallecimiento.


reporte.


Imprimir . (Ver imagen 2.17.b).

Imagen 2.17.b – Reporte de Listado “Nombramiento sin Efecto”









seleccione una. (Ver imagen 2.17.e). Donde usted selecciona el nombre de la impresora




documento PDF.


Reporte”. Rápidamente le aparecerá una ventana como la siguiente. (ver imagen 2.17.f y

2.17.g)









Paso 5: Para ello le pedirá un nombre de documento y una ubicación. (Ver Imagen

2.17.h)

3. Errores Comunes

3.1. Desarrollo humano -> Operaciones

Error 1: Debe recordar presionar “Enter” en los campos obligatorios marcados con (*)

cuando se ingrese un “Nuevo docente”. Este error puede aparecer en las secciones de

Catalogo docentes, nombramientos, licencias, interés permuta (ver imagen 3.1.a)


Imagen 3.1.a – Mensaje de error






Error 2: Cuando se ingresa un nuevo docente al listado (la tabla), tenga en cuenta digitar

correctamente su Identificador (ID), y tener en cuenta no repetirlo, ya que de lo contrario

le aparecerá el siguiente mensaje (ver Imagen 3.1.b)

Imagen 3.1.b – Mensaje de error






4. Anexos 07 DOC-DSI-011 MANUAL DEL USUARIO V1.1

DOC-DSI-011 Manual del Usuario para Desarrollo Humano [v.1 ...ahuachapan.mined.gob.sv › downloads...

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