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333.33
Validado de acuerdo al D.S. 74-
95-PCM. R.J. 182-79-INAP/DNR y Alcaldía
Aprobó Gerencia Municipal
Elaboró Area de Racionalización.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
GERENCIA DE ADMINISTRACION
TRIBUTARIA
DIVISION DE RECAUDACION TRIBUTARIA.
MUNCIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO UNIDAD DE PLANES Y PROGRAMAS AREA DE RACIONALIZACION
Municipalidad Provincial de Ilo Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Unidad de Planes y Programas
Área Racionalización
I N D I C E I. Introducción II. Datos Generales. III. Presentacion de Procedimientos
1.- Fraccionamiento de la Deuda Tributaria
Objetivo del Procedimiento Normas de Operación Alcance Requisitos Descripción del Procedimiento Formatos Flujogramas.
2.- Revertimiento de Fraccionamiento de la Deuda Tributaria
Objetivo del Procedimiento Normas de Operación Alcance Requisitos Descripción del Procedimiento Formatos Flujogramas.
3.- Saneamiento de la cuenta corriente.
Objetivo del Procedimiento Normas de Operación Alcance Requisitos Descripción del Procedimiento Formatos Flujogramas.
4.- Impuesto de Alcabala.
Objetivo del Procedimiento Normas de Operación Alcance Requisitos Descripción del Procedimiento Formatos Flujogramas.
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Área Racionalización
5.- Estado de Cuenta Corriente
Objetivo del Procedimiento Normas de Operación Alcance Requisitos Descripción del Procedimiento Formatos Flujogramas.
6.- Cobranza de la Deuda Morosa.
Objetivo del Procedimiento Normas de Operación Alcance Requisitos Descripción del Procedimiento Formatos Flujogramas.
7.- Prescripción Tributaria.
Objetivo del Procedimiento Normas de Operación Alcance Requisitos Descripción del Procedimiento Formatos Flujogramas.
8.- Pagos Indebidos.
Objetivo del Procedimiento Normas de Operación Alcance Requisitos Descripción del Procedimiento Formatos Flujogramas.
9.- Compensación de la Deuda Tributaria.
Objetivo del Procedimiento Normas de Operación Alcance Requisitos Descripción del Procedimiento Formatos Flujogramas.
IV. Glosario de Terminos.
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I. Introducción
El Presente Manual de Procedimientos tiene como objetivo servir de insturmento de apoyo
en el funcionamiento institucional, al compendiar en forma ordenada, secuencial y
detallada las operaciones realizadas por la Gerencia de Adminstración Tributaria.
Contempla la descripción de procedimientos: la revisión y validación de Manuales
Adminitrativos, su objetivo, las normas y políticas de operación que rigen para su
elaboración, así como la diagramación del proceso.
Es importante tener en cuenta que este documento deberá actualizarse en la medida que
se presenten modificaciones en su contenido, en la normatividad establecidad, en la
estructura orgánica de la Gerencia, o en algún otro aspecto que influya en la operatividad
del mismo.
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II. Datos Generales
1. Objetivos
Compendiar en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones que se
realizan al interior de la División de Recaudación Tributaria, estableciendo de manera
formal los métodos y técnicas de trabajo a aplicarse, precisando las responsabilidades
de los distintos organos que intervienen en la ejecución, control y evalualción de las
mismas, y facilitando su interrelación. 2. Normas y Politicas de aplicadas en el Manual
Son las bases juridicas y administrativas que sustentan el presente manual , con el fin
de proporcionar orientación en la realización de los procedimientos los cuales son:
Texto Único Ordenado del Código Tributario DS _ Nro 135-99-EF (Publicado
el 19 de agosto de 1999) y sus modificaciones.
D.S. 156-2004-EF Texto Único Ordenado de la Ley de Tributación
Municipal.(Publicado el 11 de noviembre del 2004.)
Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, 26 de mayo 2003
D.S. 156-2004-EF Texto Único Ordenado de la Ley de Tributación Municipal.
11 de noviembre del 2004.
3. Alcance
El ambito del presente Manual del Procedimientos es, de la División de Recaudación
Tributaria y la Gerencia de la Administración Tributaria.
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4. Aprobación y Actualización.
Este Manual es Aprobado con Decreto de Alcaldia Nro. Que aprueba la
implementación y ejecución del Manual de Procedimientos para la División de
Recaudación Tributaria en la Fecha de publicación de la Resolución de Alcaldia.
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5. Simbología Utilizada de la American National Standard Institute(ANSI).
SIMBOLO SIGNIFICADO APLICACION
Terminal
Operación
Decisión o alternativa.
Documento
Archivo.
Conector interpagina
Conector de página
Dirección de Flujo, o línea de Unión.
Indica el inicio o terminaciòn del procedimiento.
Representa el espacio para describir una actividad el prodedimiento.
Indica un punto del procedimiento o donde se otma una decisión entre dos opciones( si ó no ).
Representa cualquier tipo de documento que se utilice o se genere en el procedimiento. El documento podrá tener copias.
Representa un archivo común y corriente de oficina donde se guarda un documento en forma temporal permanente.
Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo.
Representa un enlace o conexión de una página a otra
Conecta los simbolos señalando el orden en qu se deben realizar la distintas operaciones.
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III. Presentacion de Procedimientos
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO CP1
1.- Fraccionamiento de la Deuda Tributaria OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO 1.-Este procedimiento permite dar facilidades de pago a los contribuyentes que no pueden pagar sus tributos por lo cual se realiza un convenio de pago con el contribuyente a fin de determinar el número de cuotas y montos a pagar. 2- Determinar a que contribuyentes se les ha otorgado fraccionamientos. NORMAS DE OPERACIÓN La Administración Tributaria municipal es la encargada de obtener el pago de la deuda por concepto de impuestos, contribuciones, tasas, multas y también de conceder el fraccionamiento conforme a ley. Ley 27616 publicada el 29 de diciembre de 2001 Ley que modifica el del D.L. 776 Ley de Tributación Municipal. D.L. 952 que modifica el D. Leg 776 Ley de Tributación Municipal. publicado el 3 de febrero del 2004 DECRETO SUPREMO N° 135-99-EF (Publicado el 19 de agosto de 1999) Articulo 36
Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, 26 de mayo 2003 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Este procedimiento permite a los contribuyentes deudores acogerse al pago fraccionado de la deuda, teniendo en cuenta el pago adicional de los intereses que requiere el fraccionamiento. No podrán acogerse aquellos contribuyentes que anteriormente solicitaron un fraccionamiento y no cumplieron con el pago respectivo
ALCANCE El ámbito de trabajo para este procedimiento es de la División de Recaudación Tributaria.
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REQUISITOS PARA SOLICITAR FRACCIONAMEINTO DE LA DEUDA TRIBUTARIA DE ACUERDO AL TUPA
REQUISITOS
SOLICITUD UNICA DE TRAMITE DEBIDAMENTE LLENADA Y FIRMADA POR EL SOLICITANTE O REPRESENTANTE. COPIA DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL CONTRIBUYENTE O DE SU REPRESENTANTE LEGAL EN EL CASO DE REPRESENTACION DEBERA ACREDITAR LA MISMA MEDIANTE PODER, CON DOCUMENTO PUBLICO O PRIVADO, LEGALIZA- DO POR NOTARIO PUBLICO O CERTIFICADO POR FEDATARIO DE LA MPI
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA FORMATO CP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DIVISION DE RECAUDACION TRIBUTARIA. HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO :
FRACCIONAMIENTO DE LA DEUDA TRIBUTARIA
Responsable N° Actividad Formato o documento
Cantidad Copias/ Or iginal
Contr ibuyente
1 Entrega requis i tos para real izar f raccionamiento de acuerdo al Tupa.
Formato de fracc.
Original y copia
Tramite Documentar io
2 Recepciona documentos a tramitar y registra datos en el s is tema.
Formato de fracc.
Original y copia
Tramite Documentar io
3 Entrega Exp. Al Técnico correspondiente.
Expediente Or iginal
Técnico Tr ibutar io
4 Recibe documentos. Expediente Or iginal
Técnico Tr ibutar io 5 Ver i f ica s i es pr imer fraccionamiento si no lo es se informa que no procede el fracc. Caso contrar io se acuerda el convenio de fracc.
Técnico Tr ibutar io 6 Registra datos del convenio en el s istema y se le informa al contr ibuyente el monto in ic ial a pagar y e l nro. de cuotas.
Contr ibuyente
7 Con la información del monto in ic ia l el contr ibuyente procede a pagar en caja y rec ibe un comprobante de pago.
Comprobante de pago
Copia
Técnico Tr ibutar io
8 Ver i f ica s i e l contr ibuyente real izo el pago de la cuota in ic ial con el recibo de pago procediendo a imprimir convenio de fraccionamiento y Resolución Gerencial . F irma documentos el contr ibuyente y der iva documentos
Convenio de fracc.
Resolución Gerencial .
Or ig ina y copia
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Jefe de Recaudación Tr ibutar ia.
9 Recibe documentos y los visa der ivando los documentos a Gerencia de Adm. Tr ib.
Convenio de Fracc.
Resolución Gerencial
Or iginal y copia
Gerente de Adm. Tr ib. 11 Recibe documentos y f i rma.
Convenio de Fracc.
Resolución Gerencial
Or iginal y copia
Técnico Tr ibutar io 13 Entrega los documentos copia de convenio y resolución al contr ibuyente.
Convenio de Fracc.
Resolución Gerencial
Copia
Técnico Tr ibutar io 14 Archiva Expediente. Expediente
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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Contribuyente Unidad de Recaudación Tecnico Tributarista
Inicio
Es el 1er Fracc.
Si
No
Se informa que no procede otro
fracc., debe cancelar primero
Recibe información
Formato de fracc. y
requisitos
Recibe documentos a tramitar .
Entrega formato para realizar
fracc y requisitos de acuerdo al
Tupa
Verifica que el contribuyente a realizado el pago del monto inicial
procede entonces a elabora e Imprimir Convenio por Fracc. y
Resolución Gerencial(RG.) y firma documentos el contribuyente.
Deriva documentos.
Registra datos del convenio en el sistema y se le informa al contribuyente el monto inicial a pagar y el
nro de cuotas.
Se determina convenio de
fraccionamiento(forma de pago)
Convenio por fracc.
(original y copia)Entrega documentos
copa al contribuyente .
Contribuyente paga cuota
inicial en caja
Recibo cancelado
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: FRACCIONAMIENTO DE LA DEUDA TRIBUTARIA
Jefe de Recaudación Trib.
Gerencia de Adm. Tributaria
Resulución Gerencial
Origina y copia
Convenio por fracc.
(original y copia)
Convenio por fracc.
(original y copia)
Recibe documentos y los visa, derivandolo a Gerencia de Adm. Trib.
Convenio por fracc.
(original y copia)
Recibe documentos y los Firma, derivándolo al
Téc. Respectivo.
Archiva Expediente.
Fin
Resulución Gerencial
Origina y copia
Resulución Gerencial
Origina y copia
Resulución Gerencial
Origina y copia
Tramite Documentario
Recepciona documentos a
tramitar y registra datos en el sistema
Entrega expediente al Técnico
responsable.
Expediente
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO CP1
2.- Revertimiento de Fraccionamiento de la Deuda Tributaria. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Determinar quienes son los contribuyentes morosos que no han cumplido con el convenido de pago por fraccionamiento a fin de revertir dicho beneficio y derivarlo a cobranza coactiva.
NORMAS DE OPERACION
La nueva ley orgánica de municipalidades 27972 Decreto Legislativo 776 ley de tributación municipal Texto Único Ordenado del Código tributario DS _ Nro 135-99-EF(Publicado el 19 de agosto de 1999)
y sus modificaciones. Articulo 37 La perdida del fraccionamiento será declarada por Resolución Gerencial.
El beneficio de fraccionamiento se pierde por incumplimiento del pago tributario. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Consiste en generar un padrón de los contribuyentes que adeudan el convenio de fraccionamiento de 2 ó mas meses a fin de emitir Resoluciones Gerenciales para concretizar el revertimiento del convenio y derivarlo a Cobranza Coactiva.
ALCANCE El ámbito de trabajo para este procedimiento es de la División de Recaudación Tributaria.
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REQUISITOS PARA EL PROCEDIMIENTO DE REVERTIMIENTO DE FRACCIONAMIENTO
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA FORMATO CP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DIVISION DE RECAUDACION TRIBUTARIA. HOJA 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO :
REVERTIMIENTO DE FRACCIONAMIENTO DE LA DEUDA TRIBUTARIA
Responsable N° Actividad Formato o documento
Cantidad Copias/ Or iginal
Técnico Tr ibutar io
1 Genera padrón mensual de deudores con 2 ó 3 meses de deuda de fraccionamiento.
Padrón de deudores.
Or ig inal
Técnico Tr ibutar io 2 Ejecuta revert imiento de fraccionamiento en el s is tema Elabora informe técnico y lo der iva conjuntamente con el padrón a la jefatura.
Informe técnico.
Or ig inal
Jefe de Divis ión
3 Revisa documentos y e labora Resolución Gerencial v isa y entrega a la Gerencia respect iva.
Resolución Gerencial
Or ig inal y copia
Gerente de Adm. Tr ib.
4
Recibe documentos y f i rma.
Resolución Gerencial
Or ig inal y
copia
Asesoría Legal
5 Recibe documentos y v isa.
Resolución Gerencial
Or iginal y copia
Gerente de Adm. Tr ib.
6 Entrega documentos.
Resolución Gerencial
Or iginal y copia
Jefatura de Recaudación Tr ib.
7 Entrega documentos.
Resolución Gerencial
Or ig inal y
copia
Técnico Administrat ivo
8 Prepara las not i f icaciones (R.G.) para su distr ibución y sale al campo.
Resolución Gerencial
Or ig inal y
copia
Técnico Administrat ivo (Noti f icador)
9 Si ubica al contr ibuyente entrega la RG y hace f i rmar el cargo al contr ibuyente. Sino ubica al contr ibuyente l lena la cedula de not i f icación y pega en el domic i l io dejando la RG debajo de la puerta.
Resolución Gerencial
Copia
Técnico Administrat ivo
10 A t ravés del s istema se registra la RG. not i f icadas por fecha(s ist .) y devuelve
Resolución Gerencial
or ig inal
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documentos a jefatura.
Jefe de Divis ión 11 Recepciona expedientes y
ver i f ica en el s ist . El estado de los exp. Y elabora Inf . Técnico para der ivar lo a Gerente de Adm Trib, quien der ivara documentos a Cobranza Coact iva.
Expediente or iginal
Gerente de Adm. Tr ib.
12
Recibe documentos y der iva Expediente con memo a Ejecución Coact iva.
Expediente
or ig inal
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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Inicio
Genera padron mensual de deudores con 2 0 3 meses de
deuda de fraccionamiento.
Padron de Deudores
Unidad de Recaudación
Tec.Administrativo
Ejecuta revertimiento de fracc. en el sistema.
Elabora informe Técnico. y lo deriva
a la Jefatura .
Padron de deudores, Informe técnico.
Unidad de Recaudación
Jefe de Unidad
Revisa documentos y elabora la Resolución
Gerencial (original y copia) procediendo
a Visar.
Verifica estado de expedientes en el sistema y elabora
informe técnico.para derivarlo a Cobranza
Coactiva.
Expedientes
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REVERTIMIENTO DE FRACCIONAMIENTO DE LA DEUDA TRIBUTARIA
Ejecutor CoactivoTec.Administrativo
Resolución Gerencial copia
Contribuyente
A través del sist. se registra la R.G. notificadas por
fecha (del sist.) y devuelve documentos a la jefatura.
Expedientes
Memo
"Ejecución Coactiva"
Fin
Unidad de Recaudación
Prepara las notificaciones y sale al campo
llena cedula de notificación y pega en su
domicilio dejando la RG bajo su
puerta.
Ubica al contribuyent
e ?
Entrega los documentos y firmar el cargo.
si
no
Gerente de Adm. Tributaria
Padron de deudores, Informe técnico.
Resolución Gerencial RG)
Padron de deudores, Informe técnico.
Resolución Gerencial RG)
RecIbe documentosy firma.
ExpedientesRelación de
morosos
Informe Técnico
Memo
RecIbe documentos y lo deriva con
memo a Ejecución Coactiva.
Expedientes
Padron de deudores, Informe técnico.
Resolución Gerencial RG)
Asesoría Legal
Padron de deudores, Informe técnico.
Resolución Gerencial RG)
RecIbe documentosy visa..
Padron de deudores, Informe técnico.
Resolución Gerencial RG)
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO CP1
3.- Saneamiento de la Cuenta Corriente OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Este procedimiento permite actualizar los datos de la cuenta corriente del contribuyente teniendo en cuenta las Resoluciones Gerenciales que se generen en la Administración Tributaria. NORMAS DE OPERACIÓN Ley 27616 publicada el 29 de diciembre de 2001 Ley que modifica el del D.L. 776 Ley de Tributación Municipal. D.L. 952 que modifica el D. Leg 776 Ley de Tributación Municipal. publicado el 3 de febrero del 2004 Texto Unico Ordenado del Código tributario DS _ Nro 135-99_EF(Publicado el 19 de agosto de 1999) y sus modificaciones. Articulo 38 Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, 26 de mayo 2003 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Se elaboran Resoluciones Gerenciales de diferentes Divisiones de trabajo de la Adm. Trib. Los cuales se distribuyen al técnico responsable para afectar o actualizar los datos de la cuenta corriente, quedando saneado o actualizado la cuenta corriente con las modificaciones indicadas en las Resoluciones en el sistema informático de la Administración Tributaria.
ALCANCE El ámbito de trabajo para este procedimiento es de la División de Recaudación Tributaria.
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REQUISITOS PARA EL PROCEDIMIENTO DE SANEAMIENTO DE CUENTA CORRIENTE.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA FORMATO CP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DIVISION DE RECAUDACION TRIBUTARIA.. HOJA 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO :
SANEAMIENTO DE LA CUENTA CORRIENTE.
Responsable N° Actividad Formato o documento
Cantidad Copias/ Or iginal
Técnico Tr ibutar io
1 Entrega expedientes con Resoluciones Gerenciales con los cuales se actual izara la cuenta corr iente de un contr ibuyente determinado.
Expediente
Técnico Tr ibutar io 2 De a cuerdo a las Resoluciones real iza la búsqueda de la cta. Cte a modif icar en el s is t .
Resolución Gerencial
Or ig inal
Técnico Tr ibutar io 3 Descarga montos en el s istema según resolución.
Resolución Gerencial
Or ig inal
4
Elabora é imprime nota de abono del descargo correspondiente y del estado actual izado de la cuenta corr iente.
Nota de abono
Estado de cta. Cte.
Or ig inal
Técnico Tr ibutar io 5 Archiva Exp. Expediente
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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Inicio
De acuerdo a la Resoluciones realiza la busqueda de la cta.
cte a modificar
DocumentosEntrega
expediente
Expediente
Recepciona Expediente y
revisa documentos
Unidades de Adm. Trib.Tecnico tributarista
Unidad de RecaudacionTecnico Administrativo
fin
Archiva Exp.
Elabora e imprime nota de abono del
descargo correspondiente y del estado actualizado de
la cta. cte.
Descarga montos en el sistema, segun
resolución.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
SANEAMIENTO DE LA CUENTA CORRIENTE
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO CP1
4.- Impuesto de Alcabala OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
El Impuesto de Alcabala es de realización inmediata(pago del tributo) y grava las transferencias de
propiedad de bienes inmuebles urbanos o rústicos a título oneroso o gratuito, cualquiera sea su forma o
modalidad, inclusive las ventas con reserva de dominio; de acuerdo a lo que establezca el reglamento
NORMAS DE OPERACIÓN Ley 27616 publicada el 29 de diciembre de 2001 Ley que modifica el del D.L. 776 Ley de Tributación Municipal. D.L. 952 que modifica el D. Leg 776 Ley de Tributación Municipal. publicado el 3 de febrero del 2004 D.S. 156-2004-EF Texto Único Ordenado de la Ley de Tributación Municipal. 11 de noviembre del 2004. Capitulo II.- Articulo 21 Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, 26 de mayo 2003 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO El solicitante indica disposición de pagar el impuesto de alcabala, para lo cual presenta copia de su DNI y pre Minuta, el Tec. Tributario determina en base a los datos de la cuenta corriente en el sistema el monto del impuesto de alcabala a pagar.
ALCANCE El ámbito de trabajo para este procedimiento es de la División de Recaudación Tributaria.
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Área Racionalización
REQUISITOS PARA PAGAR EL IMPUESTO DE ALCABALA. DE ACUERDO AL TUPA
REQUISITOS
COPIA DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL CONTRIBUYENTE O DE SU REPRESENTANTE LEGAL EN EL CASO DE REPRESENTACION DEBERA ACREDITAR LA MISMA MEDIANTE PODER, CON DOCUMENTO PUBLICO O PRIVADO, LEGALIZA- DO POR NOTARIO PUBLICO O CERTIFICADO POR FEDATARIO DE LA MPI EN EL CASO DE PERSONA JURIDICA COPIA DE LA FICHA REGISTRAL DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCION COPIA DE DOCUMENTO DE LA PRE-MINUTA. PAGO POR DERECHO DE TRAMITE.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA FORMATO CP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DIVISION DE RECAUDACION TRIBUTARIA. HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO :
IMPUESTO DE ALCABALA
Responsable N° Actividad Formato o documento
Cantidad Copias/ Or iginal
Contr ibuyente
1 Entrega copia de Pre Minuta y DNI.
Minuta y DNI
1copia de cada
documento.
Técnico Tr ibutar io
2 Recepciona y ver i f ica la documentación.
Minuta y DNI
1copia de cada
documento.
Técnico Tr ibutar io 3 Si e l sol ic i tante no esta registrado, registra los datos de la persona.
Técnico Tr ibutar io 4 Ver i f ica el valor referencial del autoavaluo a pagar por impuesto de alcabala en el s is t .
Técnico Tr ibutar io 5 Determina el monto a pagar por impuesto de alcabala y registra monto en el formular io de determinación del impuesto de alcabala, indicando al contr ibuyente que debe ir a pagar a caja y volver .
Formular io del
impuesto de alcabala
1 Orig inal y 1 copia.
Contr ibuyente
6
Recibe formular io y procede a pagar en caja, recibiendo comprobante de pago por imp. De alcabala y volv iendo donde el Tec. Tr ibutar io.
Técnico Tr ibutar io
7 Ver i f ica con el comprobante el pago del impuesto de alcabala y procede a Sel lar el formular io, f i rma y entrega una copia al sol ic i tante.
Formular io del
impuesto de alcabala
1 Orig inal y 1 copia.
Contr ibuyente
8 Recibe copia del formular io del impuesto de alcabala sel lado y f i rmado por recepción.
Formular io del
impuesto de alcabala
1copia.
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Técnico Tr ibutar io 9 Archiva Expediente. Expediente
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Municipalidad Provincial de Ilo Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Unidad de Planes y Programas
Área Racionalización
Inicio
Registra datos de la persona.
Documentos
determina el monto a pagar por impuesto
de alcabala y registra monto en el formulario
Entrega requisitos
Documentos
Recepciona documentosy
verifica requisitos
Contribuyente Unidad de RecaudaciónTécnico Tributario
Recibe Formulario y procede a pagar en
caja.
fin
Recibe comprobante cancelado y sella el formulario, firma y entrega copia al
solicitante.
Archiva Exp.con formato original
Esta registrado el solicitante?
si
no
Verifica el valor referencial del
autoavaluo a pagar por imp. de alcabala
en el sist.Caja
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
IMPUESTO DE ALCABALA
Entrega comprobante de pago cancelado
Comprobante de pago
Recibe copia del formulario sellado.
Formulario imp. Alcabala copia
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Área Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO CP1
5.- Estado de Cuenta Corriente. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Este procedimiento permite otorgar una impresión del estado de cuenta corriente del contribuyente a fin de poder conocer cuanto es la deuda tributaria hasta la fecha actual. NORMAS DE OPERACION D.L. 952 que modifica el D. Leg 776 Ley de Tributación Municipal. publicado el 3 de febrero del 2004 D.S. 156-2004-EF Texto Único Ordenado de la Ley de Tributación Municipal. 11 de noviembre del 2004. Capitulo II.- Articulo 29 Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, 26 de mayo 2003 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Este procedimiento consiste en otorgar un documento en el cual se detalla el estado de la cuenta corriente del contribuyente o montos pendientes de pago a la fecha actual.
ALCANCE El ámbito de trabajo para este procedimiento es de la División de Recaudación Tributaria.
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Área Racionalización
REQUISITOS PARA SOLICITAR ESTADO DE CUENTA CORRIENTE.
REQUISITOS
EXHIBIR DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD DEL CONTRIBUYENTE O DE SU REPRESENTANTE LEGAL EN EL CASO DE REPRESENTACION LEGAL DEBERA EXHIBIR LA MISMA MEDIANTE PODER, CON DOCUMENTO PUBLICO O PRIVADO, CON FIRMA LEGALIZADA NOTARIALMENTE.
Municipalidad Provincial de Ilo Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Unidad de Planes y Programas
Área Racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA FORMATO CP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DIVISION DE RECAUDACION TRIBUTARIA. HOJA 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO :
ESTADO DE CUENTA CORRIENTE
Responsable N° Actividad Formato o documento
Cantidad Copias/ Or iginal
Contr ibuyente
1 Sol ic i ta estado de cuenta corr iente.
Técnico Tr ibutar io
2 Real iza búsqueda de la cuenta corr iente por apel l ido del contr ibuyente o dirección en el s istema.
Técnico Tr ibutar io 3 Impr ime y entrega estado de cuenta corr iente.
Estado de cuenta
corr iente
1 Orig inal
Contr ibuyente. 4 Recibe documento estado de cta. cte.
Estado de cuenta
corr iente
1 Orig inal
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Municipalidad Provincial de Ilo Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Unidad de Planes y Programas
Área Racionalización
Inicio
Imprime y entrega Estado de cta. cte.
Solicita estado de Cuenta Cte.
Realiza busqueda de la cta. cte. por
apellido del contribyente o dirección, en el
sistema.
Contribuyente Unidad de RecaudacionTecnico Tributario
fin
Estado de Cta. Cte.
Estado de Cta. Cte.
Recibe documento
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
ESTADO DE CUENTA CORRIENTE
Municipalidad Provincial de Ilo Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Unidad de Planes y Programas
Área Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO CP1
6.- Cobranza de la Deuda Morosa. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Tiene como objetivo determinar que contribuyentes son morosos a fin de proceder a tomar las acciones correspondientes para exigir el pago de la deuda tributaria correspondiente.
NORMAS DE OPERACIÓN Ley 27616 publicada el 29 de diciembre de 2001 Ley que modifica el del D.L. 776 Ley de Tributación Municipal. D.L. 952 que modifica el D. Leg 776 Ley de Tributación Municipal. publicado el 3 de febrero del 2004 Texto Unico Ordenado del Código tributario DS _ Nro 135-99EF(Publicado el 19 de agosto de 1999) y sus modificaciones. Titulo III,Capitulo II Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, 26 de mayo 2003 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Este procedimiento consiste en generar acciones de cobranza de la deuda tributaria como son las Ordenes de Pago y las Resoluciones de Determinación, los cuales son distribuidos al contribuyente, de responder favorablemente se archiva el expediente caso contrario se deriva el expediente a Cobranza Coactiva.
ALCANCE El ámbito de trabajo para este procedimiento es de la División de Recaudación Tributaria.
Municipalidad Provincial de Ilo Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Unidad de Planes y Programas
Área Racionalización
REQUISITOS PARA EL PROCEDIMIENTO DE COBRANZA
DE DEUDA MOROSA.
Municipalidad Provincial de Ilo Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Unidad de Planes y Programas
Área Racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA FORMATO CP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DIVISION DE RECAUDACION TRIBUTARIA. HOJA 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO :
COBRANZA DE LA DEUDA MOROSA
Responsable N° Actividad Formato o documento
Cantidad Copias/ Or iginal
Técnico Tr ibutar io
1 Selecciona los contr ibu-yentes morosos, predia l y arbi tr ios en el s ist . De acuerdo al p lan de trabajo de la Div is ión.
Técnico Tr ibutar io 2 Genera valores para todos los contr ibuyentes seleccionados a través del s ist . E impr ime por zona y lote.
Ordenes de pago
Resoluciones
de Determinación
Or ig inal Y copia
Técnico Tr ibutar io 3 Sel la y compagina los valores y lo der iva a la Jefatura de la Divis ión.
Ordenes de pago
Resoluciones de
Determinación.
Or ig inal Y copia
Jefatura de la Divis ión.
4 Recepciona los valores, revisa y procede a visar los documentos valores
Ordenes de pago
Resoluciones de
Determinación
Or ig inal Y copia
Gerente de Adm.Tr ib
5 Recibe documentos y f i rma
Ordenes de pago
Resoluciones de
Determinación
Or ig inal Y copia
Jefatura de la Divis ión
8 Envía documentos. Ordenes de pago
Resoluciones de
Determinación
Or ig inal Y copia
Municipalidad Provincial de Ilo Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Unidad de Planes y Programas
Área Racionalización
Técnico Administrat ivo (Noti f icador)
9 Recibe expedientes, prepara not i f icaciones y sale al campo. Si encuentra al contr ibuyente entrega los valores y hace f i rmar el cargo. Sino ubica al contr ibuyente l lena cedula de not i f icación y lo pega en domic i l io dejando los valores bajo la puerta
Ordenes de pago
Resoluciones
de Determinación
Original Y copia
Técnico Administrat ivo (Noti f icador)
10 A t ravés del s ist . Se registra seleccionando los valores not i f icados por fecha(sist .) y entrega documentos al técnico t r ibutar io.
Técnico Tr ibutar io
11 Ver i f ica en el s istema si e l contr ibuyente pago los valores not i f icados de acuerdo a los plazos establecidos (20 días) . Si e l contr ibuyente pago la deuda not i f icada se der iva expediente a archivo t r ibutar io. Si no pago la deuda el contr ibuyente registra a t ravés del s istema seleccionando los valores s in efecto por nro de lote y fecha de vencimiento y devuelve expedientes al Jefe de Divis ión.
Jefatura de Divis ión
12 Recepciona expedientes morosos y ver i f ica en el s ist . El estado de cta. Cte. Y elabora informe técnico y lo der iva a Gerencia de Adm. Tr ib.
Informe Técnico
Original
Gerente de Adm. Tr ib.
14 Recibe documentos y elabora memo der ivando expediente a Cobranza Coact iva.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Inicio
Ejecutor Coactivo
Selecciona los contribuyentes
morosos, Predial y Arbitrios en el
sistema de acuerdo al Plan de Trabajo de
la unidad.
Padron de Deuda
Unidad de Recaudación
Tec.Tributario
Genera valores para todos los
contribuyentes seleccionados a través del sist. e
imprime por zona y lote.
Ordenes de Pago / Resoluciones de Determinación
Tec.Administrativo
Sella y compagina
El registro del N° de Orden y/o
Resoluciones se genera
automáticamente en el sist.
Resolución
Orden de Pago
Contribuyente
A través del sist. se registra seleccionando las ordenes y resoluciones notificadas por
fecha (del sist.) y entrega documentos al Tecnico Trib.
Expedientes
Memo
"Ejecución Coactiva"
Fin
Unidad de RecaudaciónUnidad de Recaudación
Jefe de Unidad
Revisa y procede a visar las Ordenes y/o Resoluciones y
lo deriva a Gerencia de Adm. Trib.
Ordenes de Pago / Resoluciones de Determinación
Informe Técnico
ExpedientesRelación de
morosos
Verifica estado de expedientes en el sistema y elabora
informe técnico.para derivarlo a
Gerencia de Adm Trib.
Expedientes
Relación de morosos
Prepara las notificaciones y sale al campo
llena cedula de notificación y pega en su domicilio
dejando la RD y OP bajo su puerta.
Ubica al contribuyente ?
Entrega los documentos y
se la hace firmar el cargo.
si
no
Gerencia de Adm. Trib.
Ordenes de Pago / Resoluciones de Determinación
Recibe documentos y firma..
Recibe documentos y emite un memo para Ejecución Coactiva.
devuelviendo documentos a
secretaria.
Expedientes
Memo
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COBRANZA DE LA DEUDA MOROSA
si
no
Fin
Registra a través del sist. seleccionando
los expedientes notificados sin efecto por N° de lote y fecha
de vencimiento
ExpedientesRelación de
morosos
Archiva documentos
Pagó en el plazo
notificado?(OP 20 días, RD 20 días)
Orden de PagoResociones de Determinación
Celulas de notificación
Deriva los documentos a la Jefatura de Recaudación
1
1
Archivo
Ordenes de Pago / Resoluciones de Determinación
Ordenes de Pago / Resoluciones de Determinación
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Unidad de Planes y Programas
Area Racionalización.
Municipalidad Provincial de Ilo Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Unidad de Planes y Programas
Área Racionalización
Municipalidad Provincial de Ilo Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Unidad de Planes y Programas
Área Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO CP1
7.- Prescripción Tributaria. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Consiste en determinar si le corresponde prescripción de la deuda tributaria o no al contribuyente que solicita dicho pedido. De ser favorable actualiza los datos de la cuenta corriente del contribuyente.
NORMAS DE OPERACIÓN Ley 27616 publicada el 29 de diciembre de 2001 Ley que modifica el del D.L. 776 Ley de Tributación Municipal. D.L. 952 que modifica el D. Leg 776 Ley de Tributación Municipal. publicado el 3 de febrero del 2004 D.S. 135-99-EF Texto Único Ordenado de la Ley de Tributación Municipal . Capitulo IV. Publicado el 19 de agosto de 1999.Titulo III, capitulo IV Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, 26 de mayo 2003 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Es un beneficio que se le otorga a los contribuyentes cuya deuda prescrita puede tener periodos de 4, 6, ó 10 años según sea el caso, en los cuales el contribuyente no ha pagado y la Municipalidad no le ha emitido ningún tipo de notificación por la deuda morosa, por lo cual la ley le permite acogerse a este beneficio de exoneración de deuda por los años prescritos en los periodos antes mencionados. La deuda prescribe a los cuatro (4) años, y a los seis (6) años para quienes no hayan presentado la declaración respectiva. Dichas acciones prescriben a los diez (10) años cuando el Agente de retención o percepción no ha pagado el tributo retenido o percibido.
ALCANCE El ámbito de trabajo para este procedimiento es de la División de Recaudación Tributaria.
Municipalidad Provincial de Ilo Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Unidad de Planes y Programas
Área Racionalización
REQUISITOS PARA SOLICITAR PRESCRIPCION DE LA DEUDA TRIBUTARIA.
REQUISITOS
SOLICITUD UNICA DE TRAMITE DEBIDAMENTE LLENADA Y FIRMADA POR EL SOLICITANTE O REPRESENTANTE. COPIA DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL CONTRIBUYENTE O DE SU REPRESENTANTE LEGAL EN EL CASO DE REPRESENTACION DEBERA ACREDITAR LA MISMA MEDIANTE PODER, CON DOCUMENTO PUBLICO O PRIVADO, LEGALIZA- DO POR NOTARIO PUBLICO O CERTIFICADO POR FEDATARIO DE LA MPI PAGO POR DERECHO DE TRAMITE.
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Área Racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA FORMATO CP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DIVISION DE RECAUDACION TRIBUTARIA. HOJA 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO :
PRESCRIPCION TRIBUTARIA
Responsable N° Actividad Formato o documento
Cantidad Copias/ Or iginal
Contr ibuyente
1 Entrega sol ic i tud y requis i tos de acuerdo al Tupa.
Expediente Or iginal
Trámite Documentar io.
2 Recepciona documentos a tramitar y registra datos en el s is tema.
Expediente Or iginal
Jefe de RecaudaciónTr ib.
4 Recibe Expediente y con proveído lo der iva al Tec. Responsable.
Expediente Or iginal
Técnico Tr ibutar io
5
Recibe Expediente.
Técnico Tr ibutar io 6 Real iza búsqueda e imprime estado de cta. Cte en el s istema.
Técnico Tr ibutar io 7 Determina s i prescr ibe o no la deuda (not i f icaciones) y procede a calcular e l total de la deuda que prescr ibe en el s is tema.
Técnico Tr ibutar io 8 Elabora informe técnico y Proyecta la Resolución Gerencial y der iva documentos a la Jefatura de la Div is ión.
Informe Técnico
Original
Jefe de Divis ión Recaudación Tr ib.
9 Revisa documentos y v isa la Resolución Gerencia l y e labora informe para der ivar documentos a la Gerencia.
Resolución Gerencial
Or iginal y Copia
Gerencia de Adm.
Tr ib. Asesoría Legal
10
11
Recibe documentos y f i rma la Resolución Gerencia l y lo der iva. Recibe documentos y f i rma
Resolución Gerencial
Resolución Gerencial
Or iginal y Copia
Or iginal y
copia.
Municipalidad Provincial de Ilo Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Unidad de Planes y Programas
Área Racionalización
Gerencia de Adm.
Tr ib.
12
Der iva documentos
Expediente
Jefe de Recaudación Tr ib.
Der iva documentos
Expediente
Técnico Adm. (Not i f icador.) Jefe de Recaudación Tr ib.
13 Entrega Resolución Gerencial copia al contr ibuyente y devuelve Exp. Der iva documentos
Expediente
Técnico Tr ibutar io
(Saneamiento de cta. Cte.)
14
Recepciona expediente y procede a descargar los montos en la cuenta corr iente del contr ibuyente en el s istema.
Expediente
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Area de Racionalización
Inicio
Elabora Informe Técnico y Proyecto de Resolución Gerencial y lo deriva a Jefatura.
Determina si prescribe o no la deuda
(notificaciones ) y calcula la deuda por prescripción . en el
sistema
Expediente
Realiza busqueda e imprime estado de
cta. cte en el sistema
Entrega Solicitud y requisitos
Expediente
Recepciona Expediente yDeriva docu-mentos
Expediente
Revisa documentos Y Visa.
ExpedienteResolución Gerencial
visado .
Contribuyente Unidad de RecaudaciónTécnico Tributario
Resolución Gerencial(copia )
FIN
Recibe Resolucion Gerencial copia
Técnico Adm.(Notificador)
Saneamiento de cta . cte .
fin
Expediente
Unidad de Recaudación
Jefe de Recaudación
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PRESCRIPCION TRIBUTARIA
Asesoría Legal.
. Gerencia de Adm. Trib.
ExpedientesExpedientes
Recibe documentos y firma .
.
Resolción Gerencial firmado original y
copia.
Elabora Informe para derivar documentos a
Gerencia de Adm . Trib.
Tec . Tributario (Saneamiento de
cta. cte .)
Expedientes
Resolción Gerencial Original y copia .
Prepara las notificaciones y sale al campo entregando la
copia de la R .G. al contribuyente .
Deriva documentos .
.
11
Trámite Documentario
Recibe Expediente y con proveído deriva
al técnico responsable .
Expediente
Recibe Expediente .
Expediente
Recibe documentos y Firma.
Resolción Gerencial firmado original y
copia.
ExpedientesResolción Gerencial
firmado original y copia.
ExpedientesResolción Gerencial
firmado original y copia.
R.G. Inf. Tec.
2
2
Expedientes
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO CP1
8.- Pagos Indebidos. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Tiene por objetivo la devolución de pagos realizados indebidamente o en exceso los cuales se efectuarán en moneda nacional agregándoles un interés fijado por la Administración Tributaria, el cual no podrá ser inferior a la tasa pasiva de mercado promedio para operaciones en moneda nacional (TIPMN) publicada por la Superintendencia de Banca y Seguros el último día hábil del año anterior. NORMAS DE OPERACION Ley 27616 publicada el 29 de diciembre de 2001 Ley que modifica el del D.L. 776 Ley de Tributación Municipal. D.L. 952 que modifica el D. Leg 776 Ley de Tributación Municipal. publicado el 3 de febrero del 2004 D.S. 135-99-EF Texto Único Ordenado de la Ley de Tributación Municipal . Articulo 38. Publicado el 19 de agosto de 1999. Articulo 38 Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, 26 de mayo 2003 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Este procedimiento consiste en resolver solicitudes de devolución de dinero por pagos que no debieron realizar o en exceso, para lo cual se emite una Resolución Gerencial y de ser favorable se devuelve el dinero pagado en la Gerencia de Administración General.
ALCANCE El ámbito de trabajo para este procedimiento es una primera instancia en la División de Recaudación Tributaria y para la devolución del efectivo la Administración General.
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Área Racionalización
REQUISITOS PARA SOLICITAR DEVOLUCION DE PAGO INDEBIDO.
REQUISITOS
SOLICITUD UNICA DE TRAMITE DEBIDAMENTE LLENADA Y FIRMADO POR EL SOLICITANTE O REPRESENTANTE. COPIA DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL CONTRIBUYENTE O DE SU REPRESENTANTE LEGAL EN EL CASO DE REPRESENTACION DEBERA ACREDITAR LA MISMA MEDIANTE PODER, CON DOCUMENTO PUBLICO O PRIVADO, LEGALIZA- DO POR NOTARIO PUBLICO O CERTIFICADO POR FEDATARIO DE LA MPI COPIA DE RECIBOS CERTIFICADO POR EL FEDATARIO DE LA MUNICIPALIDAD. PAGO POR DERECHO DE TRAMITE.
Municipalidad Provincial de Ilo Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Unidad de Planes y Programas
Área Racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA FORMATO CP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DIVISION DE RECAUDACION TRIBUTARIA. HOJA 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO :
PAGOS INDEBIDOS.
Responsable N° Actividad Formato o documento
Cantidad Copias/ Or iginal
Contr ibuyente
1 Entrega Sol ic i tud y requis i tos.
Expediente 1 copia de cada
requis i to o legal izado según sea
el caso
Tramite Documentar io
2 Recepciona documentos a tramitar y registra datos en el s is tema.
Jefe de RecaudaciónTr ib.
3 Recibe Expediente y con proveído lo der iva al Tec. Responsable.
Técnico Tr ibutar io
4
Recibe Expediente
Técnico Tr ibutar io 5 Real iza búsqueda e imprime estado de cta. Cte en el s istema.
Técnico Tr ibutar io 6 Ver i f ica en el s ist . pagos indebidos de ser asi determina el total del monto en el s is tema
Técnico Tr ibutar io 7 Elabora Informe Técnico de acuerdo a los datos encontrados en el s ist . y lo der iva al Jefatura de la Divis ión.
Informe Técnico
Original
Jefe de la Divis ión de Recaudación
Tr ibutar ia.
8 Recepciona expediente, ver i f ica información en el s is t , Elabora Resolución y v isa.
Resolución Gerencial
1 Orig inal y 3 copias
Secretar ia de Gerencia de Adm.
Tr ib
9
Recepciona documentos y der iva a la Gerencia de Adm. Tr ib.
Expediente
Or ig inal
Municipalidad Provincial de Ilo Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Unidad de Planes y Programas
Área Racionalización
Gerente de Adm. Tr ib
10
11
Recibe documentos y f i rma la Resolución Gerencial or ig inal y copias y lo der iva para su distr ibución. Si la R.G. es favorable elabora informe y lo der iva a la Gerencia de Adm. General con copia de la R.G. Para la devolución del efect ivo correspondiente.
Resolución Gerencial
1 Orig inal y 3 copias
Secretar ia de Gerencia de Adm.
Tr ib
12 Recibe expediente y lo der iva a la Jefatura de Recaudación Tr ib. Archiva R.G. copia.
Resolución Gerencial
1 copia
Jefatura de Recaudación
Tr ibutar ia
13 Recibe documentos y lo der iva para su distr ibución.
Resolución Gerencial
1 Orig inal y2 copias.
Técnico Administrat ivo (Noti f icador)
15 Entrega R.G y hace f i rmar cargo al contr ibuyente e informa resul tados a la jefatura.
Resolución Gerencial
1 copia
Jefatura de Recaudación
Tr ibutar ia
16 Recibe Exp. y lo der iva a Archivo Tr ibutar io.
Expediente
Resolución Gerencial
1 Orig inal
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Area de Racionalización
Inic io
Entr eg areq uis itos y
sol ic itud
C o n t rib uy e n t e Tra m it eD oc um e n t a rio
S i la R .G es favor ableelabora Infor me y lo
der iva a la G er enc ia deAdmins tr ac ión par a la
devoluc ión delefec tr ivo
cor r espondiente.
Tec n ic o t r ib u t a ris t a
r eal iza busq ueda eimpr ime es tado de
c ta. c te. en els is tema
E s ta d o d e c ta . c te .
Ver i fica en els is tema pag os
indebidos y calculael monto
E labor a infor metécnico y der iva
con el Exp..
E xp e d i e n te
In fo rm e T é c n i c o
E xp e d i e n te
In fo rm e T é c n i c o
Ver i fica infor mac ión en els is tema y documentos
pr ocediendo a elabor ar laR esoluc ión G er enc ial y
visa.
E xp e d i e n te
R e s o lu c i ó nGe re n c i a l
J e f e
1
R esoluc iónG er enc ial copia
In fo rm e
G ere nc ia
D iv. de R ecaudac iónT r ib.
T ecnico Adminis tr ativo
Entr eg a R .G yhace fir mar car g oal contr ibuyente e
Infor ma r esultadosa la Jefatur a.
1
D e v o lu c ió nde l d in e ro
G e ren c ia d e A d m .G e n e ra l
fin
NOM BRE DEL P ROC EDIM IENT O : PA GO S INDEBIDO S
R ecepc ionadocumentos y lo
der iva alG erenc ia.
R ec ibe documentosy firma R esoluc iónG er enc ial or ig inal y
copia y devuelvedocumentos a
secretar ia.
R ecepc ionadocumentos y lo
der iva aJefatura.
E labor a infor mepar a der ivarexpediente
In fo rm e
S e c re t a ria
R ecepc iona ydis tr ibuye
docuemntos .
ExpedienteExpediente
R ec ibe exp. y der ivacon pr oveído.
ExpedienteExpediente
ExpedienteExpediente
ExpedienteExpediente
R esoluc iónG er enc ial fi r mado
Expediente
R esoluc iónG er enc ial fi r mado
Expediente
R ec ibe documentos ylo der iva.
R esoluc iónG erenc ialExpediente R esoluc ión
G er enc ial fi r madoExpediente
D iv is ió n d e R e c a u ac ión Trib u t a ria G e re nc ia d e A dm in is t ra c ió n Tribu t a ria
R ecepc iona documentosy lo der iva a Ar chivo
T r ibutar io. con R G .or ig inal .
ExpedienteExpediente
A rc h iv o
R .G. c o p i a
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO CP1
9.- Compensación de la Deuda Tributaria. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Este procedimiento consiste en compensar un pago indebido o en exceso actualizando la cuenta corriente del contribuyente. NORMAS DE OPERACION Ley 27616 publicada el 29 de diciembre de 2001 Ley que modifica el del D.L. 776 Ley de Tributación Municipal. D.L. 952 que modifica el D. Leg 776 Ley de Tributación Municipal. publicado el 3 de febrero del 2004 D.S. 135-99-EF Texto Único Ordenado de la Ley de Tributación Municipal . Articulo 40. Publicado el 19 de agosto de 1999. Articulo 40 Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, 26 de mayo 2003 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Este procedimiento resuelve solicitudes de los contribuyentes que han realizado un pago indebido o en exceso, para lo cual se elabora una Resolución Gerencial a fin de formalizar el pedido y de ser favorable actualizar la cuenta corriente del contribuyente.
ALCANCE El ámbito de trabajo para este procedimiento es de la División de Recaudación Tributaria.
Municipalidad Provincial de Ilo Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Unidad de Planes y Programas
Área Racionalización
REQUISITOS PARA SOLICITAR COMPENSACION DE LA DEUDA TRIBUTARIA.
REQUISITOS
SOLICITUD UNICA DE TRAMITE DEBIDAMENTE LLENADA Y FIRMADO POR EL SOLICITANTE O REPRESENTANTE. COPIA DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL CONTRIBUYENTE O DE SU REPRESENTANTE LEGAL EN EL CASO DE REPRESENTACION DEBERA ACREDITAR LA MISMA MEDIANTE PODER, CON DOCUMENTO PUBLICO O PRIVADO, LEGALIZA- DO POR NOTARIO PUBLICO O CERTIFICADO POR FEDATARIO DE LA MPI COPIA DE RECIBOS CERTIFICADO POR EL FEDATARIO DE LA MUNICIPALIDAD. PAGO POR DERECHO DE TRAMITE.
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Área Racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA :
GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA FORMATO CP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DIVISION DE RECAUDACION TRIBUTARIA. HOJA 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO :
COMPENSACION DE LA DEUDA TRIBUTARIA.
Responsable N° Actividad Formato o documento
Cantidad Copias/ Or iginal
Contr ibuyente
1 Entrega Sol ic i tud y requis i tos.
Expediente 1 copia de cada
requis i to o legal izado según sea
el caso
Trámite Documentar io
2 Recepciona documentos y der iva a la Divis ión de Recaudación.
Jefe de RecaudaciónTr ib.
3 Recibe Expediente y con proveído lo der iva al Tec. Responsable.
Técnico Tr ibutar io
4
Recibe Expediente.
Técnico Tr ibutar io 5 Real iza búsqueda del estado de cta. c te. en el s is t . y lo impr ime.
Estado de cta. Cte.
Or ig inal
Técnico Tr ibutar io 6 Ver i f ica en el s ist . pagos indebidos de ser así determina el total del monto en el s is tema a compensar.
Técnico Tr ibutar io 7 Elabora Informe Técnico de acuerdo a los datos encontrados en el s ist . y lo der iva al Jefatura de la Divis ión.
Informe Técnico.
Or ig inal
Jefe de la Divis ión de Recaudación
Tr ibutar ia.
8 Recibe expediente, ver i f ica información en el s is t . y e labora Resolución Gerencial y v isa.
Resolución Gerencial
1 Orig inal y 3 copias
Secretar ia de Gerencia de Adm
Tr ib.
9 Recepciona documentos y lo der iva al Gerente de Adm. Tr ib.
Expediente
Gerente de Adm Tr ib
10 Recibe documentos y f i rma la Resolución Gerencial or ig inal y copias.
Resolución Gerencial
1 Orig inal y 3 copias
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Área Racionalización
Secretar ia de
Gerencia de Adm Tr ib.
11
Recibe documentos y lo der iva a la Jefatura de Recaudación. Y Archiva una copia de la R.G.
Expediente
R.G
1 copia
Jefatura de Recaudación
Tr ibutar ia
12 Recibe documentos y lo der iva para su distr ibución.
Resolución Gerencial
1 Orig inal y 3 copias
Técnico Admistrat ivo (Noti f icador)
13
Entrega RG. Y hace f i rmar cargo al contr ibuyente e informa resul tados a la Jefatura de Recaudación.
Resolución Gerencial
1 Orig inal y 1 copia
Contr ibuyente
14
Recibe R.G y f i rma cargo
Resolución Gerencial
1Copia
Jefatura de Recaudación
Tr ibutar ia
15 Recibe expediente y ver i f ica la R.G. Si no es posi t ivo se envía a Archivo Tr ibutar io el Exp. Con la RG. Or ig inal . Si es posi t ivo envía al Técnico Tr ib. De Saneamiento de cta. Cte. La RG. copia.
Expediente
RG
RG
1 or ig inal
1copia
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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Área Racionalización
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Area de Racionalización
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Área Racionalización
V. Glosario de Terminos.
GLOSARIO Impuesto
Es el tributo cuyo cumplimiento no origina una contraprestación directa a favor del contribuyente por parte del Estado. Acorde con la finalidad social del tributo, puede existir una contraprestación indirecta manifestada en la satisfacción de necesidades públicas.
Contribución
Tributo cuya obligación tiene como hecho generador beneficios derivados de la realización de obras públicas o de actividades estatales.
Las contribuciones generan recursos para la realización de obras o la prestación de servicios dirigidos a la colectividad en general. Los aportantes tienen la opción de acceder a estos beneficios en las condiciones establecidas para cada uno de ellos.
Tasas
Tributo cuya obligación tiene corno hecho generador la prestación efectiva, por el Estado, de un servicio público individualizado en el contribuyente. Supone una contraprestación por la acción del Estado de satisfacer intereses colectivos, pero a instancia de algún interés particular.
Expresado desde el punto de vista del obligado, es el pago por un servicio brindado por el Estado directamente al propio contribuyente.
Ejemplo: pago que se realiza al Registro Civil por la expedición de una copia certificada de una partida de nacimiento. Cuando un interesado requiere de una copia autenticada por un funcionario autorizado para fines particulares, debe pagar por el servicio de expedición de dicha copia, el cual se entiende como un servicio público individualizado.
Las tasas, entre otras, pueden ser: arbitrios (alumbrado y limpieza pública, conservación de parques y jardines), derechos (expedición de partidas del Registro Civil) y licencias (construcción, anuncios, ocupación de las vías públicas, venta de bebidas alcohólicas, etc.)
EVASIÓN TRIBUTARIA Es la sustracción fraudulenta e intencional al pago de un tributo, destinada a reducir total o parcialmente la carga tributaria; como por ejemplo, en los casos de doble facturación. La evasión debe distinguirse del mero incumplimiento o del retraso en el pago de las obligaciones tributarias, supuestos en los que no existe voluntad de engaño o fraude al Estado.
La Ley de Delitos Tributarios norma los delitos llamados de defraudación tributaria, contemplando figuras más amplias que excediendo el concepto de evasión, configuran formas de delito tributario, como por ejemplo: aumento ilegal de saldos a favor, solicitudes de devolución sustentadas fraudulentamente, etc.
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CASOS PARTICULARES DE FRACCIONAMIENTO O APLAZAMIENTO En casos particulares, la Administración Tributaria está facultada a conceder aplazamiento y/o fraccionamiento para el pago de la deuda tributaria al deudor tributario que lo solicite, siempre que éste cumpla con los requisitos u otros requerimientos o garantías que establezca la Administración Tributaria. Base Legal: -Segundo párrafo del Art. 36 del Código Tributario, D.Leg. 773 del 31.12.93. Art.1 de la Ley 26414 del 30.12.94. CERTIFICACIÓN Testimonio o documento justificativo de la verdad de algún escrito, acto o hecho. Acto por medio del cual, una persona da fe de algo que le consta. Acción de certificar una carta. Fuente: Guillermo Cabanellas 1989, Pág. 50 CÓDIGO TRIBUTARIO Es el conjunto de normas que establecen el ordenamiento jurídico-tributario. COMPENSACIÓN DE TRIBUTOS ADMINISTRADOS POR OTROS ÓRGANOS Respecto de los tributos no administrados por la SUNAT, los deudores tributarios o sus representantes podrán solicitar la compensación total o parcial de los créditos liquidados y exigibles por tributos, sanciones o intereses, pagados en exceso o indebidamente, siempre que no se encuentren prescritos y sean administrados por el mismo órgano. Base Legal: Último párrafo del Art. 40 del Código Tributario, D.Leg. 773 del 31.12.93. Véase también: COMPENSACIÓN COMPENSACIÓN Es el medio de extinción de la obligación tributaria por la cual se aplica contra ésta, los créditos liquidados y exigibles por tributos pagados en exceso o indebidamente y con los saldos a favor. La deuda tributaria podrá ser compensada, total o parcialmente, por la Administración Tributaria, con los créditos por tributos, sanciones e intereses pagados en exceso o indebidamente y con los saldos a favor por exportación u otro concepto similar, siempre que no se encuentren prescritos y sean administrados por el mismo órgano. Base Legal: -Primer párrafo del Art. 40 del Código Tributario, D.Leg. 773 del 31.12.93. Modificado por el art. 1 de la Ley 26414 del 30.12.94. CÓMPUTO DE LA PRESCRIPCIÓN El término de la prescripción se computará: a) Para tributos anuales (Declaración Jurada): Desde el 1 de enero del año siguiente a la fecha en que vence el plazo para la presentación de la declaración anual respectiva. b) Para otros tributos autodeterminados: Desde el 1 de enero siguiente a la fecha en que la obligación sea exigible, respecto de tributos que deban ser determinados por el deudor tributario no comprendidos en el literal anterior. c) Para tributos no autodeterminados: Desde el 1 de enero siguiente a la fecha de nacimiento de la obligación tributaria, en los casos de tributos no comprendidos en los literales anteriores. d) Para infracciones: Desde el 1 de enero siguiente a la fecha en que se cometió la infracción o, cuando no sea posible establecerla, a la fecha en que la Administración Tributaria detectó la infracción.
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e) Para pago indebido o en exceso: Desde el 1 de enero siguiente a la fecha en que se efectuó el pago indebido o en exceso o en que devino en tal, tratándose de la acción para solicitar o efectuar la compensación o para solicitar la devolución. Base Legal: Art. 44 del Código Tributario,D.Leg.773 del 31.12.93 CONTRIBUYENTE Es aquel deudor tributario que realiza o respecto del cual se produce el hecho generador de la obligación tributaria. Se define también como la persona Natural o Jurídica que tenga patrimonio, ejerza actividades económicas o haga uso de un derecho que conforme a ley genere la obligación tributaria. La persona que abona o satisface las contribuciones o impuestos del Estado, la Región o el Municipio. Quien contribuye, ayuda o coopera a cualquier finalidad. Fuente: Díaz Mosto. Tomo I. Pág. 216 DECLARACIÓN DE LA PRESCRIPCIÓN La prescripción sólo puede ser declarada a pedido del deudor tributario. La prescripción puede oponerse en cualquier estado del procedimiento administrativo o judicial. Base Legal: Arts. 47 y 48 del Código Tributario, D.Leg.773 del 31.12.93. DEUDA TRIBUTARIA Suma adeudada al acreedor tributario por concepto de tributos, recargos, multas, intereses moratorios y de ser el caso, los intereses que se generan por el acogimiento al beneficio de Fraccionamiento o Aplazamiento previsto en el Código tributario. Se entiende por deuda tributaria la que procede de un hecho imponible y todas las sanciones producidas en el desarrollo de la relación tributaria. Fuente: Díaz Mosto. Tomo II. Pág. 35 DEUDA PÚBLICA Es la obligación que contrae el Estado con prestamistas (extranjeros -deuda externa- o nacionales - deuda pública interna) como consecuencia de un empréstito.
DEUDAS DE COBRANZA DUDOSA La Administración Tributaria emite las Resoluciones correspondientes sobre deudas de cobranza dudosa. Las deudas de cobranza dudosa son aquéllas respecto de las cuales se han agotado todas las acciones contempladas en el procedimiento coactivo de cobranza. Base Legal: Segundo párrafo del Art. 27 del Código Tributario, D.Leg. 773 del 31.12.93
DEUDAS DE RECUPERACIÓN ONEROSA La Administración Tributaria emite las Resoluciones correspondientes sobre deudas de recuperación onerosa. Las deudas de recuperación onerosa son aquéllas cuyo costo de ejecución no justifica su cobranza. Base Legal: Último párrafo del Art. 27 del Código Tributario, D.Leg.773 del 31.12.93
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DEUDAS EXIGIBLES DEL EJECUTOR COACTIVO Son: a) Las establecidas mediante Resolución de Determinación o Multa practicadas por la Administración Tributaria y no reclamadas en el plazo de ley. b) Las establecidas por Resolución no apelada en el plazo de ley, o por Resolución del Tribunal Fiscal. c) Aquéllas cuyo pago ha sido materia de aplazamiento o fraccionamiento, cuando se incumplen las condiciones bajo las cuales se otorgó ese beneficio. d) Las que consten en Ordenes de Pago emitidas conforme a ley.- Base Legal: Primer párrafo del art. 115 del Código Tributario, D.Leg. 773 del 31.12.93 DEUDOR TRIBUTARIO Es la persona obligada al cumplimiento de la prestación tributaria como contribuyente o responsable. Base Legal: Artículo 7º del Código Tributario, D.Leg. 773 del 31.12.93 DEVALUACIÓN Término que refiere a la caída o merma del valor de la moneda nacional con respecto a las monedas de otros piases y en especial con respecto a una moneda tomada como referencia (en el caso del Perú, la moneda base es el dólar). Fuente: Díaz Mosto, libro 2, Pág. 35 DEVOLUCIÓN DE PAGOS EN EXCESO EN MONEDA NACIONAL Las devoluciones de pagos realizados indebidamente o en exceso, se efectuarán en moneda nacional agregándoles un interés fijado por la Administración Tributaria al principio de cada mes, el cual no podrá ser inferior a la Tasa Pasiva del Mercado Promedio para operaciones en Moneda Nacional (TIPMN) que fija la Superintendencia de Banca y Seguros el último día hábil del mes anterior, en el período comprendido entre la fecha de solicitud y la fecha en que se ponga a disposición del solicitante la devolución respectiva. Cuando la Administración Tributaria determine o reconozca de oficio el pago indebido o en exceso realizado, el interés correspondiente procederá por el período comprendido entre la fecha de la resolución o acto administrativo mediante el cual esa determinación o reconocimiento tenga lugar y la fecha en que se paga a disposición la devolución respectiva. Base Legal: Primer y segundo párrafo del Art. 38 del Código Tributario, D.Leg. 773 del 31.12.93 DEVOLUCIÓN DE PAGOS EN EXCESO POR LEY ESPECIAL Cuando por ley especial se dispongan devoluciones de pagos realizados indebidamente o en exceso, las mismas se efectuarán en las condiciones que la Ley establezca. Base Legal: Último párrafo del Art. 38 del Código Tributario, D.Leg.773 del 31.12.93 DEVOLUCIÓN Restituir a los contribuyentes lo pagado en exceso por concepto de tributos.
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DEVOLUCIONES DE PAGOS EN MONEDA EXTRANJERA Tratándose de pagos en moneda extranjera realizados indebidamente o en exceso, las devoluciones se efectuarán en la misma moneda agregándoles un interés fijado por la Administración Tributaria al principio de cada mes, el cual no podrá ser inferior a la tasa pasiva del mercado promedio para operaciones en moneda extranjera (TIPMEX) que fija la Superintendencia de Banca y Seguros el último día del mes anterior. Los intereses se calcularán diariamente aplicando el procedimiento establecido para el cálculo de los intereses moratorios. Base Legal: Cuarto párrafo del Art. 38 del Código Tributario, D.Leg. 773 del 31.12.93
DEVOLUCIONES DE TRIBUTOS POR MEDIO DE NOTAS DE CRÉDITO NEGOCIABLE Tratándose de tributos administrados por la SUNAT, las devoluciones se efectuarán mediante documentos valorados denominados Notas de Crédito Negociables. La devolución mediante cheques, la emisión, utilización y transferencia a terceros de las Notas de Crédito Negociables se sujetarán a las normas que se establezca por Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Economía y Finanzas, previa opinión de la SUNAT. Base Legal: Art. 39 del Código Tributario, D.Leg.773 del 31.12.93. Modificado por el art. 1 de la Ley 26414 del 30.12.94 EXTINCIÓN DE LA OBLIGACIÓN TRIBUTARIA La obligación tributaria se extingue por los siguientes medios:. a) Pago. b) Compensación. c) Condonación. d) Consolidación. e) Resolución de la Administración Tributaria sobre deudas de cobranza dudosa o de recuperación onerosa, que consten en las respectivas Resoluciones de Determinación, Resoluciones de Multa u Ordenes de Pago. Base Legal: Primer párrafo del Art. 27 del Código Tributario, D.Leg.773 del 31.12.93 Véase también: EXTINCION EXTINCIÓN DE LA SANCIÓN TRIBUTARIA Las sanciones por infracciones tributarias se extinguen por los siguientes medios: a) Pago. b) Compensación. c) Condonación. d) Consolidación. e) Resolución de la Administración Tributaria sobre deudas de cobranza dudosa o de recuperación onerosa, que consten en las respectivas Resoluciones de Determinación, Resoluciones de Multa u Ordenes de Pago. Base Legal: Art. 169 del Código Tributario, D.Leg.773 del 31.12.93 Véase también: EXTINCIÓN EXTINCIÓN DE LA OBLIGACIÓN TRIBUTARIA La obligación tributaria se extingue por los siguientes medios:. a) Pago.
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b) Compensación. c) Condonación. d) Consolidación. e) Resolución de la Administración Tributaria sobre deudas de cobranza dudosa o de recuperación onerosa, que consten en las respectivas Resoluciones de Determinación, Resoluciones de Multa u Ordenes de Pago. Base Legal: Primer párrafo del Art. 27 del Código Tributario, D.Leg.773 del 31.12.93 Véase también: EXTINCION EXTINCIÓN DE LA SANCIÓN TRIBUTARIA Las sanciones por infracciones tributarias se extinguen por los siguientes medios: a) Pago. b) Compensación. c) Condonación. d) Consolidación. e) Resolución de la Administración Tributaria sobre deudas de cobranza dudosa o de recuperación onerosa, que consten en las respectivas Resoluciones de Determinación, Resoluciones de Multa u Ordenes de Pago. Base Legal: Art. 169 del Código Tributario, D.Leg.773 del 31.12.93 Véase también: EXTINCIÓN FRACCIONAMIENTO O APLAZAMIENTO DE LA DEUDA TRIBUTARIA Se puede conceder aplazamiento o fraccionamiento para el pago de la deuda tributaria, con carácter general, de la manera que establezca el Poder Ejecutivo. Base Legal: Primer párrafo del Art. 36 del Código Tributario, D.Leg.773 del 31.12.93 Véase también: APLAZAMIENTO DE PAGOS, FRACCIONAMIENTO TRIBUTARIO, PLAZOS MÁXIMOS PARA PODER FRACCIONAR Y/O APLAZAR LA DEUDA TRIBUTARIA y PROCEDENCIA DEL ACOGIMIENTO DEL FRACCIONAMIENTO Y/O APLAZAMIENTO DE LA DEUDA TRIBUTARIA FRACCIONAMIENTO TRIBUTARIO Facilidad de pago que concede la Administración Tributaria o el Poder Ejecutivo para que la deuda tributaria sea abonada en cuotas diferidas a lo largo de un período. Véase también: PLAZOS MÁXIMOS PARA PODER FRACCIONAR Y/O APLAZAR LA DEUDA TRIBUTARIA y PROCEDENCIA DEL ACOGIMIENTO DEL FRACCIONAMIENTO Y/O APLAZAMIENTO DE LA DEUDA TRIBUTARIA FUNCIÓN DE RECAUDACIÓN Es función de la Administración Tributaria recaudar los tributos. A tal efecto, podrá contratar directamente los servicios de las entidades del sistema bancario y financiero para recibir el pago de deudas correspondientes a tributos administrados por aquélla. Los convenios podrán incluir la autorización para recibir y procesar Declaraciones y otras comunicaciones dirigidas a la Administración Tributaria. Base Legal: Art. 55 del Código Tributario, D.Leg. 773 del 31.12.93,
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BIBLIOGRAFIA
Elaborado sobre la base de los textos publicados en la página web de la SUNAT.