Dividir texto entre columnas mediante funciones

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Las funciones de texto sirven para manipular cadenas de datos como, por ejemplo, distribuir, el nombre, el segundo nombre y el apellido en tres columnas distintas.

En este artículo se explica cómo usar combinaciones de las siguientes funciones de texto para extraer y copiar componentes del nombre en celdas distintas.

FUNCIÓN SINTAXIS

IZQUIERDA IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)

EXTRAE EXTRAE(texto,núm_inicial,núm_de_caracteres)

DERECHA DERECHA(texto;núm_de_caracteres)

HALLAR HALLAR(texto_buscado,dentro_del_texto,núm_inicial)

LARGO LARGO(texto)

Extraer componentes del nombre

La clave para distribuir componentes del nombre con funciones de texto es la posición de cada carácter dentro de una cadena de texto. Las posiciones de los espacios dentro de la cadena de texto son importantes porque indican el principio y el fin de los componentes del nombre en una cadena.

Por ejemplo, en una celda que contiene sólo un nombre y un apellido, el apellido comienza

detrás de la primera instancia de un espacio. Algunos nombres de la lista pueden contener un segundo nombre, en cuyo caso el apellido comienza detrás de la segunda instancia de un espacio.

En este artículo se indica cómo extraer los distintos componentes de una gran variedad de formatos de nombre. Haga clic en un nombre de ejemplo de la siguiente tabla para ver las fórmulas de extracción de los componentes de ese nombre.

 NOTA   Las fórmulas pueden resultar más fáciles de entender si las copia en una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

2. Seleccione el texto de ejemplo y las fórmulas en la tabla.

 NOTA   No seleccione los encabezados de fila ni de columna. 

3. Presione CTRL+C.

4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados,

presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en el grupo Auditoría de fórmulas de

la ficha Fórmulas, haga clic en el botónMostrar fórmulas.

NOMBRE DE

DESCRIPCIÓN

NOMBRE

SEGUNDO

APELLIDO

SUFIJO

EJEMPLO

NOMBRE

1 Juan Saavedra

Sin segundo nombre

Juan   Saavedra  

2 José Ignacio Peiro Alba

Una inicial en medio

José I. Peiro Alba  

3 Janaina B. G. Bueno

Dos iniciales en medio

Janaina B. G. Bueno  

4 Patino, Jaime Humberto

Primero el apellido con una coma

Jaime Humberto Patino  

5 Mary Kay D. Andersen

Nombre con dos partes

Mary Kay

D. Andersen  

6 Paula Barreto de Mattos

Apellido con tres partes

Paula   Barreto de Mattos

 

7 James van Eaton

Apellido con dos partes

James   van Eaton  

8 Bacon Jr., Dan K.

Primero el apellido y el sufijo con una coma

Dan K. Bacon Jr.

9 Gary Altman III

Con sufijo Gary   Altman III

10

Sr. Tomás Navarro

Con prefijo Tomás   Navarro  

11

Francisco Pérez-Olaeta

Apellido con un guión

Francisco

  Pérez-Olaeta

 

Ejemplo 1: Juan Saavedra

En este ejemplo, sólo hay dos componentes: el nombre y el apellido. Los dos componentes están separados por un único espacio.

 

1

2

A B C

Nombre completo

Nombre Apellido

Juan Saavedra =IZQUIERDA(A2, HALLAR(" ",A2,1))

=DERECHA(A2,LARGO(A2)-HALLAR(" ",A2,1))

 NOTA   En los gráficos siguientes, la parte resaltada del nombre completo indica el carácter que busca la fórmula HALLAR coincidencias.

Nombre

El nombre comienza en el primer carácter de la cadena (J) y termina en el quinto carácter (el espacio). La fórmula devuelve cinco caracteres en A2, empezando desde la izquierda.

Utilice la función HALLAR para buscar el valor de núm_caracteres:

 Busca la posición numérica del espacio en A2, empezando desde la izquierda. (5)

Apellido

El apellido comienza en el espacio, ocupa ocho caracteres desde la derecha y termina en el último carácter de la derecha (a). La fórmula extrae ocho caracteres en A2, empezando desde la derecha.

Utilice las funciones HALLAR y LARGO para buscar el valor de núm_caracteres:

 Busca la posición numérica del espacio en A2, empezando desde la izquierda. (5)

 Cuenta la longitud total de la cadena de texto y, a continuación, resta el número de caracteres desde la izquierda al primer espacio hallado en el paso 1. (13 - 5 = 8)

 VOLVER AL PRINCIPIO

Ejemplo 2: José Ignacio Peiro

En este ejemplo, el nombre completo tiene tres componentes: el nombre, la inicial y el apellido. Cada componente del nombre está separado por un espacio.

 

1

2

A B C D

Nombre Nombre (José) Segundo nombre (I.) Apellido (Peiro)

José I. Peiro

=IZQUIERDA(A2, HALLAR(" ",A2,1))

=EXTRAE(A2,HALLAR(" ",A2,1)+1,HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)-HALLAR(" ",A2,1))

=DERECHA(A2,LARGO(A2)-HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1))

 NOTA   En los gráficos siguientes, la parte resaltada del nombre completo indica el carácter que busca la fórmula HALLAR coincidencias.

Nombre

El nombre comienza en el primer carácter de la izquierda (J) y termina en el quinto carácter (el primer espacio). La fórmula extrae los cinco primeros caracteres en A2, empezando desde la izquierda.

Utilice la función HALLAR para buscar el valor de núm_caracteres:

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde la izquierda. (5)

Segundo nombre

El segundo nombre comienza en el sexto carácter (I) y termina en la octava posición (el segundo espacio). Esta fórmula incluye funciones HALLAR anidadas para buscar la segunda instancia de un espacio.

La fórmula extrae tres caracteres, empezando desde la sexta posición.

Utilice la función HALLAR para buscar el valor de núm_inicial:

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde el primer carácter de la izquierda. (5)

 Agrega 1 para obtener la posición del carácter situado detrás del primer espacio (I). Esta posición numérica es la posición inicial del segundo nombre. (5 + 1 = 6)

Utilice funciones HALLAR anidadas para buscar el valor de núm_caracteres:

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde el primer carácter de la izquierda. (5)

 Agrega 1 para obtener la posición del carácter situado detrás del primer espacio (I). El resultado es el número de carácter en el que desea iniciar la búsqueda de la segunda instancia del espacio. (5 + 1 = 6)

 Busca la segunda instancia del espacio en A2, empezando desde la sexta posición (I) hallada en el paso 4. Este número de carácter es la posición final del segundo nombre. (8)

 Busca la posición numérica del espacio en A2, empezando desde el primer carácter de la izquierda. (5)

 Toma el número de carácter del segundo espacio hallado en el paso 5 y lo resta del primer espacio hallado en el paso 6. El resultado es el número de caracteres que la función EXTRAE extrae del texto empezando en la sexta posición hallada en el paso 2. (8 – 5 = 3)

Apellido

El apellido comienza en el quinto carácter desde la derecha (P) y termina en el primer carácter de la derecha (o). Esta fórmula incluye funciones HALLAR anidadas para buscar la segunda y tercera instancia del espacio (que se encuentra en las posiciones quinta y octava desde la izquierda).

La fórmula extrae cinco caracteres en A2, empezando desde la derecha.

Utilice las funciones LARGO y HALLAR para buscar el valor de núm_caracteres:

 Busca la posición numérica del espacio en A2, empezando desde el primer carácter de la izquierda. (5)

 Agrega 1 para obtener la posición del carácter situado detrás del primer espacio (I). El resultado es el número de carácter en el que desea iniciar la búsqueda de la segunda instancia del espacio. (5 + 1 = 6)

 Busca la segunda instancia del espacio en A2, empezando desde la sexta posición (I) hallada en el paso 2. Este número de carácter es la posición final del segundo nombre. (8)

 Cuenta la longitud total de la cadena de texto en A2 y, a continuación, resta el número de caracteres desde la izquierda hasta la segunda instancia del espacio hallada en el paso 3. El resultado es el número de caracteres que se van a extraer desde la derecha del nombre completo. (13 – 8 = 5)

 VOLVER AL PRINCIPIO

Ejemplo 3: Janaina B. G. Bueno

En este ejemplo hay dos iniciales intermedias. Los componentes del nombre se separan con el segundo y el tercer espacio.

 

1

2

A B C D

Nombre Nombre (Janaina) Segundo nombre (B. G.) Apellido (Bueno)

Janaina B. G. Bueno

=IZQUIERDA(A2, HALLAR(" ",A2,1))

=EXTRAE(A2,HALLAR(" ",A2,1)+1,HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)+1)-HALLAR(" ",A2,1))

=DERECHA(A2,LARGO(A2)-HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)+1))

 NOTA   En los gráficos siguientes, la parte resaltada del nombre completo indica el carácter que busca la fórmula HALLAR coincidencias.

Nombre

El nombre comienza en el primer carácter de la izquierda (J) y termina en el octavo carácter (el primer espacio). La fórmula extrae los ocho primeros caracteres en A2, empezando desde la izquierda.

Utilice la función HALLAR para buscar el valor de núm_caracteres:

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde la izquierda. (8)

Segundo nombre

El segundo nombre comienza en la novena posición (B) y termina en la decimocuarta posición (el tercer espacio). Esta fórmula incluye funciones HALLAR anidadas para buscar la primera, segunda y tercera instancia del espacio en la octava, novena y decimocuarta posición.

La fórmula extrae cinco caracteres, empezando desde la novena posición.

Utilice la función HALLAR para buscar el valor de núm_inicial:

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde el primer carácter de la izquierda. (8)

 Agrega 1 para obtener la posición del carácter situado detrás del primer espacio (B). Esta posición numérica es la posición inicial del segundo nombre. (8 + 1 = 9)

Utilice funciones HALLAR anidadas para buscar el valor de núm_caracteres:

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde el primer carácter de la izquierda. (8)

 Agrega 1 para obtener la posición del carácter situado detrás del primer espacio (B). El resultado es el número de carácter en el que desea iniciar la búsqueda de la segunda instancia del espacio. (8 + 1 = 9)

 Busca el segundo espacio en A2, empezando desde la novena posición (B) hallada en el paso 4. (11)

 Agrega 1 para obtener la posición del carácter situado detrás del segundo espacio (G). Este número de carácter es la posición inicial en la que desea iniciar la búsqueda del tercer espacio. (11 + 1 = 12)

 Busca el tercer espacio en A2, empezando desde la duodécima posición hallada en el paso 6. (14)

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2. (8)

 Toma el número de carácter del tercer espacio hallado en el paso 7 y lo resta del primer espacio

hallado en el paso 6. El resultado es el número de caracteres que la función EXTRAE extrae de la cadena de texto empezando en la novena posición hallada en el paso 2.

Apellido

El apellido comienza en el quinto carácter desde la derecha (B) y termina en el primer carácter de la derecha (o). Esta fórmula incluye funciones HALLAR anidadas para buscar la primera, segunda y tercera instancia del espacio.

La fórmula extrae ocho caracteres en A2, empezando desde la derecha del nombre completo.

Utilice las funciones anidadas HALLAR y LARGO para buscar el valor de núm_caracteres:

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde el primer carácter de la izquierda. (8)

 Agrega 1 para obtener la posición del carácter situado detrás del primer espacio (B). El resultado es el número de carácter en el que

desea iniciar la búsqueda de la segunda instancia del espacio. (8 + 1 = 9)

 Busca el segundo espacio en A2, empezando desde la novena posición (B) hallada en el paso 2. (11)

 Agrega 1 para obtener la posición del carácter situado detrás del segundo espacio (G). Este número de carácter es la posición inicial en la que desea iniciar la búsqueda del tercer espacio. (11 + 1 = 12)

 Busca el tercer espacio en A2, empezando en la duodécima posición (G) hallada en el paso 6. (14)

 Cuenta la longitud total de la cadena de texto en A2 y, a continuación, resta el número de caracteres desde la izquierda hasta el tercer espacio hallado en el paso 5. El resultado es el número de caracteres que se van a extraer desde la derecha del nombre completo. (19 - 14 = 5)

 VOLVER AL PRINCIPIO

Ejemplo 4: Patino, Jaime Humberto

En este ejemplo, el apellido precede al nombre y el segundo nombre aparece al final. La coma indica el final del apellido y un espacio separa cada componente del nombre.

 

1

2

A B C D

Nombre Nombre (Jaime) Segundo nombre (Humberto) Apellido (Patino)

Patino, Jaime Humberto

=EXTRAE(A2,HALLAR(" ",A2,1)+1,HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)-HALLAR(" ",A2,1))

=DERECHA(A2,LARGO(A2)-HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1))

=IZQUIERDA(A2, HALLAR(" ",A2,1)-2)

 NOTA   En los gráficos siguientes, la parte resaltada del nombre completo indica el carácter que busca la fórmula HALLAR coincidencias.

Nombre

El nombre comienza en el noveno carácter de la izquierda (J) y termina en el decimocuarto carácter (el segundo espacio). Como el nombre aparece en medio del nombre completo, necesita utilizar la función EXTRAE para extraerlo.

La fórmula extrae ocho caracteres, empezando desde la novena posición.

Utilice la función HALLAR para buscar el valor de núm_inicial:

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde el primer carácter de la izquierda. (8)

 Agrega 1 para obtener la posición del carácter situado detrás del primer espacio (J). Esta posición numérica es la posición inicial del nombre. (8 + 1 = 9)

Utilice funciones HALLAR anidadas para buscar el valor de núm_caracteres:

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde el primer carácter de la izquierda. (8)

 Agrega 1 para obtener la posición del carácter situado detrás del primer espacio (J). El resultado es número de carácter en el que desea iniciar la búsqueda del segundo espacio. (8 + 1 = 9)

 Busca el segundo espacio en A2, empezando desde la novena posición (J) hallada en el paso 4. (14)

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde el primer carácter de la izquierda. (8)

 Toma el número de carácter del segundo espacio hallado en el paso 5 y lo resta del primer espacio hallado en el paso 6. El resultado es el número de caracteres que la función EXTRAE extrae de la cadena de texto empezando en la novena posición hallada en el paso 2. (14 - 8 = 6)

Segundo nombre

El segundo nombre comienza en el octavo carácter de la derecha (H) y termina en el primer carácter de la derecha (o). Esta fórmula incluye funciones HALLAR anidadas para buscar la primera y segunda instancia del espacio en las posiciones octava y decimocuarta desde la izquierda.

La fórmula extrae ocho caracteres, empezando desde la derecha.

Utilice las funciones HALLAR y LARGO anidadas para buscar el valor de núm_caracteres:

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde el primer carácter de la izquierda. (8)

 Agrega 1 para obtener la posición del carácter situado detrás del primer espacio (J). El resultado es número de carácter en el que desea iniciar la búsqueda del segundo espacio. (8 + 1 = 9)

 Busca la segunda instancia del espacio en A2, empezando desde la novena posición (J) hallada en el paso 2. (14)

 Cuenta la longitud total de la cadena de texto en A2 y, a continuación, resta el número de caracteres desde la izquierda hasta el segundo espacio hallado en el paso 3. El resultado es el número de caracteres que se van a extraer desde la derecha del nombre completo. (22 -14 = 8)

Apellido

El apellido comienza en el primer carácter de la izquierda (P) y termina en el sexto carácter (o). La fórmula extrae seis caracteres, empezando desde la izquierda.

Utilice la función HALLAR para buscar el valor de núm_caracteres:

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde el primer carácter de la izquierda. (8)

 Resta 2 para obtener la posición numérica del carácter final del apellido (o). El resultado es el número de caracteres que la función IZQUIERDA debe extraer. (8 - 2 = 6)

 VOLVER AL PRINCIPIO

Ejemplo 5: Mary Kay D. Andersen

En este ejemplo el nombre tiene dos partes: Mary Kay. El segundo y el tercer espacio separan cada componente del nombre.

 

1

2

A B C D

Nombre Nombre (Mary Kay)

Segundo nombre (D.) Apellido (Andersen)

Mary Kay D. Anderson

=IZQUIERDA(A2, HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1))

=EXTRAE(A2,HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)+1,HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)+1)-(HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)+1))

=DERECHA(A2,LARGO(A2)-HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)+1))

 NOTA   En los gráficos siguientes, la parte resaltada del nombre completo indica el carácter que busca la fórmula HALLAR coincidencias.

Nombre

El nombre comienza en el primer carácter de la izquierda y termina en el noveno carácter (el segundo espacio). Esta fórmula incluye funciones HALLAR anidadas para buscar la segunda instancia del espacio desde la izquierda.

La fórmula extrae nueve caracteres, empezando desde la izquierda.

Utilice funciones HALLAR anidadas para buscar el valor de núm_caracteres:

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde el primer carácter de la izquierda. (5)

 Agrega 1 para obtener la posición del carácter situado detrás del primer espacio (K). El resultado es el número de carácter en el que desea iniciar la búsqueda de la segunda instancia del espacio. (5 + 1 = 6)

 Busca la segunda instancia del espacio en A2, empezando desde la sexta posición (K) hallada en el paso 2. El resultado es el número de caracteres que la función IZQUIERDA extrae de la cadena de texto. (9)

Segundo nombre

El segundo nombre comienza en la décima posición (D) y termina en la duodécima posición (el tercer espacio). Esta fórmula incluye funciones HALLAR anidadas para buscar la primera, segunda y tercera instancia del espacio.

La fórmula extrae dos caracteres del medio, empezando desde la décima posición.

Utilice funciones HALLAR anidadas para buscar el valor de núm_inicial:

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde el primer carácter de la izquierda. (5)

 Agrega 1 para obtener el carácter situado detrás del primer espacio (K). El resultado es el número de carácter en el que desea iniciar la búsqueda del segundo espacio. (5 + 1 = 6)

 Busca la posición de la segunda instancia del espacio en A2, empezando desde la sexta posición (K) hallada en el paso 2. El resultado es el número de caracteres que la función IZQUIERDA extrae desde la izquierda. (9)

 Agrega 1 para obtener el carácter situado detrás del segundo espacio (D). El resultado es la posición inicial del segundo nombre. (9 + 1 = 10)

Utilice funciones HALLAR anidadas para buscar el valor de núm_caracteres:

 Busca la posición numérica del carácter situado detrás del segundo espacio (D). El resultado es el número de carácter en el que desea iniciar la búsqueda del tercer espacio. (10)

 Busca la posición numérica del tercer espacio en A2, empezando desde la izquierda. El resultado es la posición final del segundo nombre. (12)

 Busca la posición numérica del carácter situado detrás del segundo espacio (D). El resultado es la posición inicial del segundo nombre. (10)

 Toma el número de carácter del tercer espacio hallado en el paso 6 y resta el número de carácter de “D” hallado en el paso 7. El resultado es el número de caracteres que la función EXTRAE extrae de la cadena de texto empezando en la décima posición hallada en el paso 4. (12 - 10 = 2)

Apellido

El apellido empieza en el octavo carácter de la derecha. Esta fórmula incluye funciones HALLAR anidadas para buscar la primera, segunda y tercera instancia del espacio en la quinta, novena y duodécima posición.

La fórmula extrae ocho caracteres desde la derecha.

Utilice las funciones HALLAR y LARGO anidadas para buscar el valor de núm_caracteres:

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde la izquierda. (5)

 Agrega 1 para obtener el carácter situado detrás del primer espacio (K). El resultado es el número de carácter en el que desea iniciar la búsqueda del espacio. (5 + 1 = 6)

 Busca el segundo espacio en A2, empezando desde la sexta posición (K) hallada en el paso 2. (9)

 Agrega 1 para obtener la posición del carácter situado detrás del segundo espacio (D). El resultado es la posición inicial del segundo nombre. (9 + 1 = 10)

 Busca la posición numérica del tercer espacio en A2, empezando desde la izquierda. El resultado es la posición final del segundo nombre. (12)

 Cuenta la longitud total de la cadena de texto en A2 y, a continuación, resta el número de caracteres desde la izquierda hasta el tercer espacio hallado en el paso 5. El resultado es el

número de caracteres que se van a extraer desde la derecha del nombre completo. (20 -12 = 8)

 VOLVER AL PRINCIPIO

Ejemplo 6: Paula Barreto de Mattos

En este ejemplo, el apellido consta de tres partes: Barreto de Mattos. El primer espacio indica el final del nombre y el inicio del apellido.

 

1

2

A B D

Nombre Nombre (Paula) Apellido (Barreto de Mattos)

Paula Barreto de Mattos

=IZQUIERDA(A2, HALLAR(" ",A2,1))

=DERECHA(A2,LARGO(A2)-HALLAR(" ",A2,1))

 NOTA   En los gráficos siguientes, la parte resaltada del nombre completo indica el carácter que busca la fórmula HALLAR coincidencias.

Nombre

El nombre comienza en el primer carácter de la izquierda (P) y termina en el sexto carácter (el primer espacio). La fórmula extrae seis caracteres desde la izquierda.

Utilice la función HALLAR para buscar el valor de núm_caracteres:

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde la izquierda. (6)

Apellido

El apellido comienza en el séptimo carácter desde la derecha (B) y termina en el primer carácter de la derecha (s). La fórmula extrae diecisiete caracteres desde la derecha.

Utilice las funciones LARGO y HALLAR para buscar el valor de núm_caracteres:

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde la izquierda. (6)

 Cuenta la longitud total de la cadena de texto en A2 y, a continuación, resta el número de caracteres desde la izquierda hasta el primer espacio hallado en el paso 1. El resultado es el número de caracteres que se van a extraer

desde la derecha del nombre completo. (23 - 6 = 17)

 VOLVER AL PRINCIPIO

Ejemplo 7: James van Eaton

En este ejemplo, el apellido consta de dos partes: van Eaton. El primer espacio indica el final del nombre y el inicio del apellido.

 

1

2

A B D

Nombre Nombre (James) Apellido (van Eaton)

James van Eaton

=IZQUIERDA(A2, HALLAR(" ",A2,1))

=DERECHA(A2,LARGO(A2)-HALLAR(" ",A2,1))

 NOTA   En los gráficos siguientes, la parte resaltada del nombre completo indica el carácter que busca la fórmula HALLAR coincidencias.

Nombre

El nombre comienza en el primer carácter de la izquierda (J) y termina en el octavo carácter (el primer espacio). La fórmula extrae seis caracteres desde la izquierda.

Utilice la función HALLAR para buscar el valor de núm_caracteres:

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde la izquierda. (6)

Apellido

El apellido comienza en el noveno carácter desde la derecha (v) y termina en el primer carácter de la derecha (n). La fórmula extrae nueve caracteres desde la derecha del nombre completo.

Utilice las funciones LARGO y HALLAR para buscar el valor de núm_caracteres:

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde la izquierda. (6)

 Cuenta la longitud total de la cadena de texto en A2 y, a continuación, resta el número de caracteres desde la izquierda hasta el primer espacio hallado en el paso 1. El resultado es el número de caracteres que se van a extraer desde la derecha del nombre completo. (15 - 6 = 9)

 VOLVER AL PRINCIPIO

Ejemplo 8: Bacon Jr., Dan K.

En este ejemplo, el apellido ocupa el primer lugar, seguido del sufijo. La coma separa el apellido y el sufijo del nombre y de la inicial.

 

1

2

A B C D E

Nombre

Nombre (Dan) Segundo nombre (K.) Apellido (Bacon)

Sufijo (Jr.)

Bacon Jr., Dan K.

=EXTRAE(A2,HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)+1,HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)+1)-HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1))

=DERECHA(A2,LARGO(A2)-HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)+1))

=IZQUIERDA(A2, HALLAR(" ",A2,1))

=EXTRAE(A2,HALLAR(" ", A2,1)+1,(HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)-2)-HALLAR(" ",A2,1))

 NOTA   En los gráficos siguientes, la parte resaltada del nombre completo indica el carácter que busca la fórmula HALLAR coincidencias.

Nombre

El nombre comienza en el duodécimo carácter (D) y termina en el decimoquinto carácter (el tercer espacio). La fórmula extrae tres caracteres, empezando desde la decimoquinta posición.

Utilice funciones HALLAR anidadas para buscar el valor de núm_inicial:

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde la izquierda. (6)

 Agrega 1 para obtener el carácter situado detrás del primer espacio (J). El resultado es el número de carácter en el que desea iniciar la búsqueda del segundo espacio. (6 + 1 = 7)

 Busca el segundo espacio en A2, empezando desde la séptima posición (J) hallada en el paso 2. (11)

 Agrega 1 para obtener el carácter situado detrás del segundo espacio (D). El resultado es la posición inicial del nombre. (11 + 1 = 12)

Utilice funciones HALLAR anidadas para buscar el valor de núm_caracteres:

 Busca la posición numérica del carácter situado detrás del segundo espacio (D). El resultado es el número de carácter en el que desea iniciar la búsqueda del tercer espacio. (12)

 Busca la posición numérica del tercer espacio en A2, empezando desde la izquierda. El resultado es la posición final del nombre. (15)

 Busca la posición numérica del carácter situado detrás del segundo espacio (D). El resultado es la posición inicial del nombre. (12)

 Toma el número de carácter del tercer espacio hallado en el paso 6 y resta el número de carácter de “D” hallado en el paso 7. El resultado es el número de caracteres que la función EXTRAE extrae de la cadena de texto empezando en la duodécima posición hallada en el paso 4. (15 -12 = 3)

Segundo nombre

El segundo nombre empieza en el segundo carácter de la derecha (K). La fórmula extrae dos caracteres desde la derecha.

Utilice funciones HALLAR anidadas para buscar el valor de núm_caracteres:

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde la izquierda. (6)

 Agrega 1 para obtener el carácter situado detrás del primer espacio (J). El resultado es el número de carácter en el que desea iniciar la búsqueda del segundo espacio. (6 + 1 = 7)

 Busca el segundo espacio en A2, empezando desde la séptima posición (J) hallada en el paso 2. (11)

 Agrega 1 para obtener el carácter situado detrás del segundo espacio (D). El resultado es la posición inicial del nombre. (11 + 1 = 12)

 Busca la posición numérica del tercer espacio en A2, empezando desde la izquierda. El resultado es la posición final del segundo nombre. (15)

 Cuenta la longitud total de la cadena de texto en A2 y, a continuación, resta el número de caracteres desde la izquierda hasta el tercer espacio hallado en el paso 5. El resultado es el número de caracteres que se van a extraer desde la derecha del nombre completo. (17 -15 = 2)

Apellido

El apellido comienza en el primer carácter de la izquierda (B) y termina en el sexto carácter (el primer espacio). Por tanto, la fórmula extrae seis caracteres desde la izquierda.

Utilice la función HALLAR para buscar el valor de núm_caracteres:

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde la izquierda. (6)

Sufijo

El sufijo empieza en el séptimo carácter de la izquierda (J) y termina en el noveno carácter de la izquierda (.). La fórmula extrae tres caracteres, empezando desde el séptimo carácter.

Utilice la función HALLAR para buscar el valor de núm_inicial:

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde la izquierda. (6)

 Agrega 1 para obtener el carácter situado detrás del primer espacio (J). El resultado es la posición inicial del sufijo. (6 + 1 = 7)

Utilice funciones HALLAR anidadas para buscar el valor de núm_caracteres:

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde la izquierda. (6)

 Agrega 1 para obtener la posición numérica del carácter situado detrás del primer espacio (J). El resultado es número de carácter en el que desea iniciar la búsqueda del segundo espacio. (7)

 Busca la posición numérica del segundo espacio en A2, empezando desde el séptimo carácter hallado en el paso 4. (11)

 Resta 1 del número de carácter del segundo espacio hallado en el paso 4 para obtener el número de carácter de “,”. El resultado es la posición final del sufijo. (11 - 1 = 10)

 y   Busca la posición numérica del carácter situado detrás del primer espacio (J), hallada también en los pasos 3 y 4. (7)

 Toma el número de carácter de “,” hallado en el paso 6 y resta el número de carácter de “J” hallado en los pasos 3 y 4. El resultado es el número de caracteres que la función EXTRAE extrae de la cadena de texto empezando en la séptima posición hallada en el paso 2. (10 - 7 = 3)

 VOLVER AL PRINCIPIO

Ejemplo 9: Gary Altman III

En este ejemplo, el nombre está al principio de la cadena y el sufijo está al final del nombre. La fórmula que se utiliza para los componentes del nombre es similar a la del ejemplo 2, en la que el nombre se extrae mediante la función IZQUIERDA, el apellido se extrae mediante la función EXTRAE y el sufijo se extrae mediante la función DERECHA.

 

1

2

A B C D

Nombre Nombre (Gary) Apellido (Altman) Sufijo (III)

Gary Altman III

=IZQUIERDA(A2, HALLAR(" ",A2,1))

=EXTRAE(A2,HALLAR(" ",A2,1)+1,HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)-(HALLAR(" ",A2,1)+1))

=DERECHA(A2,LARGO(A2)-HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1))

 NOTA   En los gráficos siguientes, la parte resaltada del nombre completo indica el carácter que busca la fórmula HALLAR coincidencias.

Nombre

El nombre comienza en el primer carácter de la izquierda (G) y termina en el quinto carácter (el primer espacio). Por tanto, la fórmula extrae cinco caracteres desde la izquierda del nombre completo.

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde la izquierda. (5)

Apellido

El apellido comienza en el sexto carácter de la izquierda (A) y termina en el undécimo carácter (el segundo espacio). Esta fórmula incluye funciones HALLAR anidadas para buscar las posiciones de los espacios.

La fórmula extrae seis caracteres del medio, empezando desde el sexto carácter.

Utilice la función HALLAR para buscar el valor de núm_inicial:

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde la izquierda. (5)

 Agrega 1 para obtener la posición del carácter situado detrás del primer espacio (A). El resultado es la posición inicial del apellido. (5 + 1 = 6)

Utilice funciones HALLAR anidadas para buscar el valor de núm_caracteres:

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde la izquierda. (5)

 Agrega 1 para obtener la posición del carácter situado detrás del primer espacio (A). El resultado es el número de carácter en el que desea iniciar la búsqueda del segundo espacio. (5 + 1 = 6)

 Busca la posición numérica del segundo espacio en A2, empezando desde el sexto carácter hallado en el paso 4. Este número de carácter es la posición final del apellido. (12)

 y   Busca la posición numérica del carácter situado detrás del primer espacio (A), hallada también en los pasos 3 y 4. (6)

 Toma el número de carácter del segundo espacio hallado en el paso 5 y, a continuación, resta el número de carácter de “A” hallado en los pasos 6 y 7. El resultado es el número de caracteres que la función EXTRAE extrae de la cadena de texto empezando en la sexta posición hallada en el paso 2. (12 - 6 = 6)

Sufijo

El sufijo comienza en el tercer carácter de la derecha. Esta fórmula incluye funciones HALLAR anidadas para buscar las posiciones de los espacios.

Utilice las funciones HALLAR y LARGO anidadas para buscar el valor de núm_caracteres:

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde la izquierda. (5)

 Agrega 1 para obtener el carácter situado detrás del primer espacio (A). El resultado es el número de carácter en el que desea iniciar la búsqueda del segundo espacio. (5 + 1 = 6)

 Busca el segundo espacio en A2, empezando desde la sexta posición (A) hallada en el paso 2. (12)

 Cuenta la longitud total de la cadena de texto en A2 y, a continuación, resta el número de caracteres desde la izquierda hasta el segundo espacio hallado en el paso 3. El resultado es el número de caracteres que se van a extraer desde la derecha del nombre completo. (15 -12 = 3)

 VOLVER AL PRINCIPIO

Ejemplo 10: Sr. Tomás Navarro

En este ejemplo, el nombre completo está precedido por un prefijo. Las fórmulas que se utilizan para los componentes del nombre son similares a las del ejemplo 2, en las que el nombre se extrae mediante la función EXTRAE y el apellido se extrae mediante la función DERECHA.

 

1

2

A B C

Nombre Nombre (Tomás) Apellido (Navarro)

Sr. Tomás Navarro

=EXTRAE(A2,HALLAR(" ",A2,1)+1,HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1)-(HALLAR(" ",A2,1)+1))

=DERECHA(A2,LARGO(A2)-HALLAR(" ",A2,HALLAR(" ",A2,1)+1))

 NOTA   En los gráficos siguientes, la parte resaltada del nombre completo indica el carácter que busca la fórmula HALLAR coincidencias.

Nombre

El nombre comienza en el quinto carácter de la izquierda (T) y termina en el décimo carácter (el segundo espacio). Esta fórmula incluye funciones HALLAR anidadas para buscar las posiciones de los espacios.

La fórmula extrae cuatro caracteres, empezando desde la quinta posición.

Utilice la función HALLAR para buscar el valor de núm_inicial:

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde la izquierda. (4)

 Agrega 1 para obtener la posición del carácter situado detrás del primer espacio (T). El resultado es la posición inicial del nombre. (4 + 1 = 5)

Utilice funciones HALLAR anidadas para buscar el valor de núm_caracteres:

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde la izquierda. (4)

 Agrega 1 para obtener la posición del carácter situado detrás del primer espacio (T). El resultado es el número de carácter en el que desea iniciar la búsqueda del segundo espacio. (4 + 1 = 5)

 Busca la posición numérica del segundo espacio en A2, empezando desde el quinto

carácter hallado en los pasos 3 y 4. Este número de carácter es la posición final del nombre. (10)

 y   Busca la posición numérica del carácter situado detrás del primer espacio (T), hallada también en los pasos 3 y 4. (5)

 Toma el número de carácter del segundo espacio hallado en el paso 5 y, a continuación, resta el número de carácter de “T” hallado en los pasos 6 y 7. El resultado es el número de caracteres que la función EXTRAE extrae de la cadena de texto empezando en la quinta posición hallada en el paso 2. (10 - 5 = 5)

Apellido

El apellido comienza en el séptimo carácter de la derecha. Esta fórmula incluye funciones HALLAR anidadas para buscar las posiciones de los espacios.

Utilice las funciones HALLAR y LARGO anidadas para buscar el valor de núm_caracteres:

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde la izquierda. (4)

 Agrega 1 para obtener la posición del carácter situado detrás del primer espacio (T). El resultado es el número de carácter en el que desea iniciar la búsqueda del segundo espacio. (4 + 1 = 5)

 Busca el segundo espacio en A2, empezando desde la quinta posición (T) hallada en el paso 2. (10)

 Cuenta la longitud total de la cadena de texto en A2 y, a continuación, resta el número de caracteres desde la izquierda hasta el segundo espacio hallado en el paso 3. El resultado es el número de caracteres que se van a extraer desde la derecha del nombre completo. (17 - 10 = 7)

 VOLVER AL PRINCIPIO

Ejemplo 11: Francisco Pérez-Olaeta

En este ejemplo, el apellido contiene un guión. Cada componente del nombre está separado por un espacio.

 

1

2

A B C

Nombre Nombre (Francisco) Apellido (Pérez-Olaeta)

Francisco Pérez-Olaeta

=IZQUIERDA(A2, HALLAR(" ",A2,1))

=DERECHA(A2,LARGO(A2)-HALLAR(" ",A2,1))

 NOTA   En los gráficos siguientes, la parte resaltada del nombre completo indica el carácter que busca la fórmula HALLAR coincidencias.

Nombre

El nombre comienza en el primer carácter de la izquierda (F) y termina en la décima posición (el primer espacio). La fórmula extrae diez caracteres desde la izquierda.

Utilice la función HALLAR para buscar el valor de núm_caracteres:

 Busca la posición numérica del primer espacio en A2, empezando desde la izquierda. (6)

Apellido

El apellido completo comienza en el duodécimo carácter desde la derecha (P) y termina en el primer carácter de la derecha (a).

Utilice las funciones LARGO y HALLAR para buscar el valor de núm_caracteres:

 Busca la posición numérica del espacio en A2, empezando desde el primer carácter de la izquierda. (10)

 Cuenta la longitud total de la cadena de texto que se va a extraer y, a continuación, resta el número de caracteres desde la izquierda al primer espacio, según el resultado del paso 1. (22 - 10 = 12)