DISEÑO DE T]N SISTf,MA DE COSTOS PARA LA EMPRESA INGEIIIERIA GRAFICA

JHAROD ABITER MARMOI.E.IO ORI}OÑEZSORAYA MARIA RUBIANO BECERRA

Unlvc¡s¡d¡d Autúnome da 0ccidcntrstcctot BtEu0rEcA

020435

CORPORACION UNTVERSITARIA AUTONOMA DE OCCIDENTEDTVISION DE INGE¡IIERIAS

PROGRAMA DE INGEI{IERIA INDUSTRIALSA¡ITIAGO DE CALI

1995

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rrua¡uiilüiüüuuroru

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DISEÑO DE TIN SISTEMA DE COSTOS PARA LA EMPRESA INGAI\IIERIA GRAFICA

JHAROD ABI\IER, MARMOLE.TO ORI}ONEZSORAYA MARIA RIIBIANO BE|CERRA

Trebejo de grado p¡n optrr d tltulo deIngeniero Indu¡trid

DirectorFERNAIYDO PIZARRO

Economista

I

CORPORACION I]MVERSIITARIA AIITONOMA DE OCCIDENTEDIVISION DE INGE¡TIERIAS

PR(rcRAMA DE INGEI\IIERIA INDUSTRHLSA¡ITIAGO DE CALI

1995

óEl o¿{rfu's/ /

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Santiago de Cali, Novie,mbre de 1995.

At.

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sIú¿_qtj

+

Nota de Aceptación

Aprobado por el Comité de Grado en cumplimiento de

los requisitos origidos por ls Corporación

Universitaria Autónom¡ de Occidente para optar al

III

AGRADECIMIENTOS

Los autores oryresan sus agradecimientos a:

HAROLD TASCON CASASFRANCO, por su confianza y apoyo durante todo el proyecto.

JOSE FERNANDO PIZARRO, por su valiosa orientación a lo largo del desarrollo de nuestra tesis.

LUIS ALBERTO GARCIA, por los conocimientos ofrecidos.

Todos los educadores que a lo largo de nuestra carrera nos forma¡on como Ingenieros Industriales.

IV

DEDICATORIA

A Ma¡ía del Socorro y Lida María, porque gacias a su fortaleza, dedicación y apoyo hemos logrado

formarnos como personas de bien y alcanzar nuestras aspiraciones.

Soraya y Jharod

TABLADE CONTENIDO

RESUMEN

INTRODUCCION

1. OBJETTVOS

I.I OBJETryO GENERAL

1.2 OBJETTVOSESPECIFICOS

2. ruSTIFICACION

3. PGSEÑAHISTORICADELAEMPRESA

3.1 CONSTITUCIÓN

3.2 CAPACIDADINSTALADA

3.3 ORGANIZACIONADMINISTRATTVA

3.4 MATERIAS PRIMAS YPROVEEDORES

3.5 CLIENTES PRINCIPALES

3.6 COMPETENCIA

4. DETERMINACION DE COSTOS POR CENTRO PRODUCTryO

4.1 LISTADO DE CENTROS PRODUCTWOS

4.1.1 Insolado y Rwelado

4.1.2 Guillotina

4.1.3 Roland Favorit

pagina

J

J

J

4

6

6

6

8

10

t3

t4

15

l5

15

16

t7

VI

4.I.4 Heidelberg Kord A 18

4.1.5 Heidelberg Kord D 18

4.16 Heidelberg Gto 18

4.1.7 Troqueladora de % Pliego 19

4.1.8 Troqueladora de % Pliego 20

4.7.9 Terminado 20

4.2 FICHAS DE CENTROS PRODUCTWOS 20

4.3 COSTOHORAPORCENTROPRODUCTryO 32

5. DETERMINACIONDE ESTANDARES 43

5.1 ESTANDARES DE PRODUCCION 43

5. 1. I Operaciones Por Centro Productivo 43

5.1.1.1 Insolado y Rwelado 43

5.1.1.2 Guillotina 46

5.1.1.3 Maquinas Impresoras 47

5.1.1.4 Troquelado 47

5.1.1.5 Terminado 5l

5.1.2 . Calculo de Est¿ndares 53

5.1.2.1 Insolado y Revelado 55

5.I.2.2 Guillotina 56

5.1.2.3 Impresoras 60

5.1.2.3.1 lmpresoras Monocolor:Roland Favorit-Kord A -Kord D 60

5.7.2.3.2 ImpresoraBicolor: G.T.O ? 62

5.1.2.4 Troqueladoras &

5.1.2.5 Terminado 65

5.2 ESTANDARES DE DESPERDICIO POR CENTRO PRODUCTIVO 65

6. SISTEMADE COTIZACIONES 67

VII

7.

7.7

7 .l.l

7.1.2

7 .1.3

7 .7.4

7.t.5

7.1.6

7.2

7.2.1

7.2.2

7.2.3

7.2.4

7.2.5

7.2.6

t.J

7 .3.1

7.3.2

I .J.J

7.3.4

8.

8.1

8.2

8.3

9.

9.1

REQUERIMIENTOS DEL SOFTWARE 80

REQUERIMIENTOS DE SALIDA 80

Informe de Variación por Orden de Producción 83

Informe de Va¡iación por Centro Productivo 83

Informe General de Variación en un período 84

Costo de la Mercancia Vendida 85

Costo del Inventa¡io 87

Reporte de Cantidades 87

Requerimiurtos de Entrada 87

Prezupuesto por Orden de Produccion 87

Reporte de Produccion 89

Kardex 9l

Servicio con Terceros 93

Entrada de Facturas 96

Entrada de Remisiones 96

BASESDEDATOS 97

Centros Productivos 97

Costos Fijos 97

Materiales 100

Servicios con Terceros 100

DISEÑO DEL SISTEMA 101

DIAGRAMAENTIDADRELACION 101

ESTRUCTTIRADEL SOF|WARE 106

ADQUISTCTON E TMPLET\ffiNTACTON DEL SOFTWARE 109

REQUERIMIENTOS PARAEL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA I15

RECURSO HUMANO: PEPSIL Y FUNCIONES I 15

VIII

9.2

9.3

9.4

10.

11.

FORMATOS DE RECOLECCION DE LA INFORMACION

PROCEDIMIENTOS DE MANEJO

REQUERIMIENTOS FISICOS

SIMULACION DEL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA

CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFIA

ANEXOS

118

r22

126

127

2M

206

207

lfnivcnid¿d Autúnomi Je Oi¡s¡ntcstccl0r g¡BL¡0 rf.¡

IX

TABLA I:

TABLA2:

TABLA 3:

TABLA4:

TABLA 5:

TABLA6:

TABLA 7:

TABLA 8:

TABLA 9:

TABLA 10:

TABLA 11:

TABLA 12:

TABLA 13:

TABLA 14:

TABLA 15:

TABLA 16:

TABLA 17:

TABLA 18:

T STAIX) DE TABIAS

Listado de Ceritros Productivos

Costo Hora por Centro Productivo

Depreciacion de la Maquinaria

Otros Costos Indirectos de Fabricacion

Conzumo de Energíay Agua

Seguros

Formato de Toma de Tiempos

Operaciones Reatizadas en Terminado

Estandares de Corte

Estandares de Refile y Terminado

List¿do de Ta¡ifas para Presupuestar

Informe de Variacion por Orden de Producción

Informe de Variacion por Centro Produclivo

Informe General de Variacion en un Periodo

Costo de la Mercancia Vendida

Reporte de Cantidades por Orden de Producción

Prezupuesto por Orden de Producción

Repofe de Producción

Paoina

22

JJ

35

,!0

4l

42

M

52

58

59

70

81

86

87

88

90

92

94

TABLA 19:

TABLA20:

TABLA2I:

TABLA22.

Kardex

Servicio de Terceros

Entrada de Facturas

Entrada de Remisiones

95

98

99

100

XI

LISTADE FTGTJRAS

FIGURA l: Plano de la Empresa con Posibles Rutas de Producción

FIGURA 2: Organigrama Anterior de la Empresa

FIGURA 3: Organigrarna Ach¡al de la Empresa

FIGURA 4: Operaciones realizadas en el Centro tnsolado y Revelado

FIGIJRA 5:Operaciones realizadas en el Centro Guillotina

FIGURA 6: Operaciones realizadas en los Centros de Impresión

FIGURA 7: Operaciones realizadas en los Centros de Troquelado

FIGURA 8: Diagrama Entidad- Relación

FIGURA 9. Estructura del Software

FIGURA lO:Recurso Humano: Perfil y Funciones

FIGURA 11:Flujograrna del Funcionamiento del Sistema de Costos

pa$na

9

l1

l2

45

48

49

50

102

108

tt7

r25

xal-

LISTADEA¡{UKOS

ANEXO A: Ritmos de Trabajo según las Principales Escalas de Valoración

ANEXO B: Coeficiente de Faúga, Necesidades Personales y Retrasos

ANEXO C: Normas de Funcionamiento para la Seccion de Costos

paSrna

208

2to

212

K1l_1

RESIJMEN

Los costos, eje principal del funcionamiento de una Ernpres4 se han convertido en un dolor de cabeza

para los Gerentes cuando la información sobre ellos no se encuentra c€ntralizada y controlada a traves

de un área específica" comunmente conocida como Departamento de Costos.

Guíados por esta necesidad y nuestra experiencia en el ramo de las Artes Gráficas se dió origen al

Trabajo de Grado: Dseño de un Sistema de Costos para la Empresa Ingeniería Grrifica.

A lo largo de este documento encontrarán de manera lógica la forma como se fueron estructurando los

costos, partiendo de la definición de centros productivos de la Empresa" el levantamiento de estándares

de produccióq la elaboración del mapa de costos, hasta el diseño, adecuación e imple¡nentación del

software INSUMO, que permite controla¡ las variaciones de los costos por orden de producción y por

centro productivo.

De manera resumida se obtuvo un sistema que basado en estándaress rcmpara los costos

prezupuestados contra los costos reales y genera información sobre variaciones por centro productivo

para evaluar la eficiencia en cada uno de ellos, por orden de producción ofreciendo un¿ herramienta de

control por cada trabajo y total por periodo entregando al Ger€nte una üsión amplia del

desenvolvimiento de la Empresa y suministrándole bases para la elaboración de planes de mejoramiento

que le permitan aumentar

xl-v

su compeütiüdad"

INTRODUCCION

Diseñar un sistema estandar para el control de los costos reales por orden de producción en la Empresa

Ingeniería Gráñca es el objetivo de est¿ Tesis.

Un sistema de costos implica recoger, registrar y reportar información relacionada con los costos y con

base en dicha infornación toma¡ decisiones oporhJnas y adecuadas relacionadas con la planeación y el

control de los mismos.

Ingeniería Gnífica es una empresa industrial dedicada a la impresión litogrráfica de materiat de empaque,

publicitario y editorial. Cada trabajo que se elabora en ella" tiene un presupuesto específico elaborado

con base en los costos estandar.

Aquí, no existía un control que permitiera comparar los costos presupuestados contra los costos reales

en cada orden de producción y por cada cerrtro productivo; y a pesar de dar utilidades no se sabía

cuales eran las líneas que le permitían un mayor margen de rentabiüdad. Por ello surgió la necesidad de

crear un departmento de costos. De otra parte, las Artes Gnáficas son un medio bastante competido

donde el precio es una variable determinante ya que la calidad es mas bien homogenea de rrne Empresa

nusmo nivel de competitiüdad.

Este departamento fué creado manteniendo t¡na relación directa con otras áreas de la Empresa tales

como Ventas, Producción y Contabilidad a los cuales les suministra los costos base para cotizar,

reportes de inventario y eficiencia" y costo de inventario y de la mercancía vendid¿ para los balances

respectivamente y además a la Gerencia a la que provee de herramientas mediante ¡na información

rapida y oportuna para la toma de decisiones a corto y largo plazo.

El departarnento tiene como eje r¡n sistema de costos que tequirió de lo siguiorte para su

implementación:

- Determinar los centros productivos de la Empresa.

- Determinar los costos operativos por centro productivo.

- Determinar los estsrdares de producción por centro productivo.

-Determinar los estandares de desperdicio de materiales por centro productivo.

- f,),eterminar los requerimientos del sistema.

- Disۖar la estructura del sistema para el control de costos.

- Diseñar los procedimieritos del manejo del sistema.

- Implementar el software para cotizar.

- Implementar el software para el control de costos.

Con este documento se busca, dejar en claro los puntos relacionados con el Area de Costos; de tal

manera que cualquier persona entienda su razón de ser y la forma de mantener dicho departamento,

para que pueda ejercer sr funcionalidad.

1. OBJETIVOS

1.I OBJETWO GENERAL

Dis€ñar un sistema está¡idar para el control de los costos reales por orden de producción en la Empresa

Ingeniería Gráfica

1.2 OBJETIVOS ESPECIT'ICOS

- Determina¡ los costos operativos por c@tro productivos con el fin de poder apücirselos a cada

orderi.

- Determinar los estrinda¡es de producción por centro productivo.

- Determinar los estándares de desperdicio de materiales en proceso por c€ntro productivo.

- Disۖar la estructura del sistema para el control de costos.

- Determina¡ los procedimientos de manejo del sistema.

-Determinar necesidades de res¡rsos para el funcionamiento del sistema.

- Realizar el software para el control de costos por c€ntro productivo.

2. JUSTIFICACION

En un medio cada vez mas competitivo se hace neccsario para cada Empresa conoc€r sus costos y a

través de ellos determinar las líneas en las que se es más fuerte y en las que puede afiarzarse para

alcanz¿r buenos niveles de utiüdad que garanticen zu subsistencia en el mercado.

Partiendo de esta necesidad se han creado las famosas á¡eas de costos que funcionando como otro

bloque cont¿ble buscan dar apoyo al departamento de ventas sministr¡indole la base para cotizar, al

departamento de producción entregándole informes sobre el desempeño de los centros productivoq a

la contabilidad entregándole el costo de la mercancia vendida y principalmente a la Gerencia

proporcionándole información const¿nte sobre el desenvolvimiento de zu Empresa.

Es este pues el caso de la Ernpresa Ingeniería Gráfica, que moüvada en el interés de tener información

oportuna para la toma de decisiones referente a sus reürrsos ha res.¡elto monta¡ ur Departamento de

Costos con el ánimo de controlar 1os costos y obtener a traves de los datos suministrados por este,

paut¿s para implementar programas de mejora que contribuyen a r na actuación mas eficiente en el

ramo de las Artes Gnificas.

El proyecto busca satisfacer esta necesidad de la Empresa a través de la implgmsalación de un softwa¡e

que le permita mmejar eri forma conjunta la información de los presupuestos por orden de producción

y la recepción de los consumos reales provenientes de producciór¡ de tat manera que

pueda genera¡ informes sobre las variaciones por O.P (Orden de producción) , por centro productivo y

total periodo, entregandole de manera sencilla un i¡forme que le facilite la waluación del desernpeño

por centro productivo para tomar correctivos cuando se preÉentes ineficiencias y la evaluación del

comporta.rriento de los costos de los üferentes productos de tal manera que con el tiempo puedan

catalogarse los productos en los que son mas competitivos y obtener herramientas para negociar.

Para esto se partirá del levantamiento de toda la información necesa¡ia para alimentar dicho sistema,

pasando por la adaptación e implementación del software y dejando los manuales de procedimientos y

funciones.

La Empresa de zu parte, coÍtribuirá a esta gestión autorizando la inversión en equipo, software,

personal y papelería necesaria para que dicha meta se crist¿lice.

Con un compromiso claro de la Empresa y de los estudi¿ntes encargados del proyecto se dió inicio a

esta labor que pretende dot¿r a la Empresa del area de costos y s.rministrarle a los futuros Ingenieros

Industriales una oportunidad clara de aprovechar sus conocimientos €n Costos, Metodos y Tiempos,

Organización y Máodos, Analisis de Sisterras y Producción , así como zu expericiencia en el ramo de

las Artes Graficas.

3. RESEÑA HTSTORICA DE LA EMPRESA

3.T CONSTITUCION Y ACTIVIDAD COMERCIAL

Ingeniería Gráfica se constituyó como Empresa de responsabilidad limitsde h¡c€ s€is años el día dos de

marzo de 1.989 mediante escritura pública f636 de la notaría 11 de Cali y tiene como Gerente: al

Ingeniero Industrial Harold Tascón Casasfranco. Su aaiüdad principal es la elaboración de material

impreso tal como: Afiches, Volantes, Di"plays, Etiquetas, Habladores, plegableq Folletos, Móviles,

Libros' Plegadizas, Stickers entre otros; destacándose en el medio de las Artes Gráficas por su calidad,

servicio y por bs tres premios co¡secuúvos "Lo mejor del Año" que Andigraf (Asociación Nacional de

la Industria Grrifica) le ha otorgado en los ultimos tres años.

3.2 CAPACIDAD INSTAI.ADA

Antes de reüsa¡ el equipo del que dispone, se hablará de las fases que componen el proceso de

impresión litográfica:

-PRTMERA FASE: PREPRENSA: se subdivide en Arre y Diseño, y Fotomecánica:

ARTE Y DISEÑO: Aquí se crea el impreso, se gesta la idea de lo que se quiere, para lo cual se

necesitan creativos, copys ericargados de efectuar los textos, arte-finalistas y correctores.

En la actualidad, este proceso se ha modernizado con paquetes de Autoedición que han reducido el

personal antes necesario minimizando errores y anojando trn mejor resultado en menor tiempo. El

producto finel de esta etapa se denomina Arte Fin¿I.

FOTOMECANICA: Partiendo del Arte final, ¿quí se crean las películas con las que se insolan 1as

planchas necesarias para poder imprimir; generando para cada color un negativo. También se elaboran

pruebas de color conocidas como color-kep o cromalin que presentan la forma como quedará el

impreso y s€ entreflan al cliente final para su previa aprobación antes de dar inicio al proceso.

-SEGIINDA FASE: PRENSA: En ella se elabora propiamente el irnpreso transfiriendo al papel la

i-agen deseada que se obtiene con base en ls sobre-posición de ¡ntas de coloreg que van dándole üda

al material en cada paso por la maquina impresora.

-TERCERA FASE: TERMINAID: Comprende todos los acabados que requieren dársele all impreso

por razones de protecci&\ estetica y organización tales como el plasdficado, e1 barnizado ultraüoleta y

los procesos de encuadernación. Aquítarrbién se encuentran las labores como el refile y el troquelado,

y los procesos manuales preüos que deben realizarse antes de despachar lo que s€ conoce como

producto termin¿do tales como : revisión, plegado, pegaq cosido y empaque.

Después de hacer este paréntisis, se muestra a continuación la capacidad instalada que posee la

Empresa para la realización de zus productos en csda fase:

PREPRENSA - FOTOMECAITICA : Insolador de planchas

PRENSA - IMPRESION

TERMINADG.CORTE Y REFILE

TERMINAIX).TROQIIEIAIIO

Procesadora de planchas

: Roland Favorit l/2 pliego monocolor

Heidelberg Kord A l/4 pliego monocolor

Heidelberg Kord D l/4 pliego monocolor

Heidelberg G.T.O 1/4 püego bicolor

: GuillotinaROYO

: Troqueladora l/4 pliego

TERMINADO

Troqueladora ll2phego

: Cosedora

Además üene dos empresas alternas: tna de Fotomecánica: INGENIERIA FoTOMECANICA LTDA..

y otra dedicada a la aplicación de Ba¡niz llltraüoleta: U.V GRAFICA LTDA., que le garantizan

siempre un buen precio y buena rapidez, lo cual es una ventaja fiente a la competencia, pues consolida

bajo sí dos de los mas importantes servicios que antes contrataba con terceros.

A cortinuación presentamos r¡n esquema de la planta fisica de la Enrpresq indicando las posibles rutas

de producción que puede llevar el producto. Ver figural. PLANO DE LA EMPRESA CON

POSIBLES RUTAS DE PRODUCCION.

3.3 ORGAIVIZACION ADMIIUSTRATTVA

Puede considerarse como una Empresa mediana de acuerdo al número de ernpleados que üene bajo zu

nómina que l¡on un total de 27 personas, mas el personal que maneja a destajo para labores manu¿les

de acuerdo al volumen de producción que pres€ntg elwando dicho nr¡mero a unas 47 personas.

Administrativnmente est¿ diüdida en los siguientes departamentos: Gerenci4 Administ¡ación, Vent¿s y

Producción contando con el epoyo a nivel de asesoría de un Cont¿dor que audita los procesos

contables, y un Ingeniero de Sistemas que drí soporte técnico a las personas que funcionan bqio la red-

Su Gerente se ha preocupado por mejorar labores manuales tales como las de cont¿bilidad y el

proceso de cotizaciones, para lo cual ha invertido en la adquisición de rna red Novell y en software:

CGI para contabiüdad y LITOPLAN para ventas, lo quel ha modernizado los procesos y ha permitido

la mejor utilización del tiempo por parte de los empleados.

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Con el desarrollo del proyecto, se creó el departamerrto de Costos que esti a cargo de un Jefe de

Costos que depende en forma directa del Gerente General.

Para cornprender mejor su estructura organizacional se muestra a continuación el Organigrama de la

Empresa antes y despues de la implementación del Departamento de costos: Ver figura 2:

ORGANIGRAMA ANTERIOR DE LA EMPRESA. Ver figura 3: ORGANIGRAMA ACTUAL DE

LAEMPRESA.

Su fuer¿a de Ventas está integrada por un selecto grupo de tres ejecutivos de cuenta, incluyendo la

Gerente de Ventas, que cubren fundamertalmente el mercado de Cali .

Los costos base necesarios para cotizar habían venido siendo s.rministrados por el Gerente que se

basaba en un promedio de sus costos reales, pero nunca se había hecho rm estudio que permitiera

formar un¡ base frente a la cual comparar y c¡Iifi6¿¡' el desempeño de la Empresa.

Su sistema de Producción fuociona bajo pedidos, es decir, cada orden es completamente diferente y no

maneja líneas fijas de produccióq por lo cual se hace nec€sario, m¡nejar un sistema de costos por

órderies de producción.

3.4 MATERIAS PRIMAS Y PROVEEIX)RES

Sus principales materias primas son papel, planchas y tintas. Antes de implementar el sisterna de Costos,

se controlaba solo el papel a través de un ka¡dex manud perdiendo de vista el manejo que se hacía de

las planchas y de las tintas.

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13

El inventario de materia prim4 busca manteners€ en cero, ya que para cada orden se hace la requisición

específica de la cantidad de papel necesario.

Entre sus principales proveedores de materias primas se encuentran:

O PAPEL : COIMPRESORES. SUPAPEL. DISNAPEL Y DISPAPELES

O PI-ANCHA,S : COMERCIAL GRAFICA

o TINTAS : MERC Y CId CALIGRAFICAS, Y COMERCIALIZADORAECUACOL

En cuanto a servicios externos cuenta para labores de Preprensa con Empresas como AIJA SCANER,

PUNTO LASER. PREPRENSA DIGITAL DE CARVAJAL C INGENIERTA FOTOMECANICd paTa

la elaboración de Troqueles con TROQUELISTO; para proc€sos de finalización como el Plastificado

con: GOBERPLAST y PLASTIFICADOS H.V, y el barnizado ultraüoleta con U.V GRAFICA LTDA.

3.5 CLMNTES PRINCIPALES

Entre sus principales clientes están.

o MULTINACIONALES:

GTLLETTE DE COLOMBTA TECNOQUTMCAS S.A

WHITEHALLLABORATORIOS WARNERLAMBERT

BDF DE COLOMBIA RECKITT & COLLMANN

JOHNSON& JOHNSON

C AGENCIAS DEPWUCIDAD:

M.F PUBLICIDAD

MC CANN ERTCKSON

CMN PUBLICIDAD

CONTACTO PUBLICIDAD

C ENTIDADES QUE MANEIAN DIRECTAMWTE SU PWUCIDAD:

1Á

BICO S.A

zuNDACIONFES

con las cuales manti€ne r¡n promedio de

mensuales.

CONSTRUCTORAMELENDEZ

IJNTVERSIDAD SAN BUENAVENTURA

fachración de $100.000.000 (Cien millones de pesos)

3.6 COMPETENCIA

Tiene como competidores excelentes Empresas que están en capacidad de ofrecer el mismo nivel de

calidad y servicio t¿les como SAENZ EDITORES, IMPRESORA FERIVA y CARTOPEL, con las

cuales mantiene muy buenas relaciones comerciales ya que representan clientes potenciales de su

empresa alterna U.V GRAFICA LTDA.

4. DETERMINACION DE COSTOS PIOR CENTRO PRODUCTTVO

4.T LISTADO DE CENTROS PRODUCTIVOS

Entiendase por cenfro productivo aquella área donde se realizan operaciones manuales o mecánicas que

aglegan valor al producto y a través de un sentido lógico pre{etenninado van proc€sando lo que se

convierte en el llam¿do producto terminado.

En Ingeniería Grrífica se deteÍninó la existencia de nueve centros productivos:

o INSOIIIDO Y REVEI]IDO

o GUILLOTINA

o ROI-tLND FAVONT

o HEIDELBERG KORDA

o HEIDELBERGKORDD

C HEIDELBERG GTO

. TROQUEI}IDOM DE % PUEGO

. TROOWUTDORA DE % PUEGO

o TERMINADO

4.1.1 Insoledo y Revehdo

Todo proceso de impresión consiste en transferir tinta desde un porta-im¿gen a un sustrato (papel,

cartón o adhesivo) con el objeto de producir una determinada cantidad de ejemplares o

t_6

reproducciones identicas del mismo original.El portaimagen usado eri la impresión litográfica recibe el

nombre de plancha.

El insolador de planchas, es un equipo que utiliza los medios fotomecánicos para procesar las

planchas, cuya cornposición define sobre el mismo plano dos clases de áreas con funciones opuestas:

- Las areas impresoras que aceptan tinta y reche"an el agua

- I¿s areas no impresoras que admiten agua y repelen tinta.

La plancha está lista para el siguiente proceso (impresión), despues de ser revelada con unos químicos

especiales y engomada para su protección con el rwelador de planchas.

Por este centro productivo deben pasar todas las ordenes de producción.

Este centro, cu€nt¿ mn rma sola persona que realiza el proceso de insola¡ y rwelar mar@s con un

sala¡io mínimo mensual ügente de $118.934 mas auxilio de transportq laborando en un hora¡io de

8:00 A.M a 12:00 P.M y de 2:00 P.M a 6:00 P.M de lunes a sábado.

En cuanto equipos posee:

- Un insolador DERIOR DERCOMP 6575 de ll2 phego.

- Una procesadora de planchas 3M.

El costo de su equipo es de $5.500.000.

Tiene un area de ocupación de 10 m2 y su @ff¡umo de energía de acuerdo a cálculos realizados por el

Ingeniero Eléctrico que hace el servicio de mantenimiento eléctrico en la Empresa" es de 6l KWI{R.I

4.1.2 Guillotine

' Los datos de consumocáIculos realizados pormantenimiento eléctricoefectuadas por el- mismo a

de energia de l-os equipos, provj_enen deel Ingeniero Eléctrico gue hace eI

a las máquinas,con base en medicionesLa corriente y al voltaje.

I'7

Este centro productivo tierie dos funciones deritro del proceso: corte y refile

El corte consiste en dar el tamaño adecuado al zustrato de impresión (papel, cartón o adhesivo), de

acuerdo a la máquina donde va a ser irnpreso. Las especificaciones de corte estan dadas en la orden de

producción y son específi.cas para cada trabajo.

El refile es el úhimo corte que se hace al zustrato en la producción de una pieza gnárfica acorde a las

guías de mrte y las especificaciones de la Orden de Producción: O.P.

un trabajo cualquiera üene que pasar mínimo una vez por la Guillotina

Cuenta con una sola persona por un salario mensual de $190.00O más Auxilio de Transpone,

laborando en un horario ee 8:00 A.M a l2:@ P.M y de 2:00 P.M a 6:00 P.M de lunes a sábado

Su equipo es una Guillotina Royo Wordl Class de 72 h4 con un área de ocupación de 22 m2 y vn

consumo de energía de 6l kdhr.

El valor de esta maquinaria es de $15.00O.000.

4.1.3 Rol¡nd Fevorit

Es una máq¡'ina de impresión litográfica-offset monocolor (imprime un color a la vez), con un formato

de72 cmx 52 cm.

En el sistema litogrrifico offset o de transferencia indirect¿ la impresión no se efectua direct¿mente

sobre el sushato, sino que inicialmente la imagen se transfiere del portaimagen o plancha a una

mantilla de caucho y solo posteriormente esta imprime sobre el sutrato. En este proceso convergen

todos los materiales directos del proceso como lo son el papel y la tinta.

18

Cuerita con dos operarios cada uno con turnos de 8 horas de lunes a sábado y con un salario mensual

de $280.000 sin Auxilio de transporte.

Su rírea de trab4jo es de 4l m2 y su consumo de energía de 671 kdhr.

El valor del equipo es de $40.000.000.

4.1.4 Heidelberg Kord A

Es una maquin¿ de impresión litográfica offset monocolor, cuyo formato es de 62 cm x 46 crn (cuarto

mayor).

Cuenta con dos operarios trabajando turnos de 8 horas de lunes a sabado y con r¡n sala¡io mensual cnda

uno de $225.000 más Auxilio de Transporte.

Su area de ocupación es de 33 m2 y zu consumo de energía es de 244 kw-h.

El valor del equipo es de $25.000.000.

4.1.5 Heiddbcrg Kord I)

Es una maquina ds impresión litogriífica offset monocolor, cuyo formato es de 62 cm x 46 cm.

Cuenta con dos opermios laborando turnos de ocho horas de lunes a síbado y con un salario mensual

cada uno de $225.000 más Auxilio de Transporte.

Su a¡ea de trabajo es de 33 rn2 y zu cÁnsumo de energía es de 305 kdtr.

El valor del equipo es de $26.0@.0@.

4.1.6 Heklelbcrg G.T.O

Es rne m¿quina de impresión litogrrifica offset bicolor (imprime dos colores a la vez).

19

Su formato de impresión es cua^rto de püego ( 50 x 35cm ).

Cuenta con dos operarios que laboran turnos de 8 horas de lunes a sibado con un salario mens¡al de

$270.000 sin Auxiüo de transporte.

Su área de ocupación es de 36 m2 y snr coilr¡rno de energía es de 381 kw-hr.

El valor del equipo es de $90.000.000.

4.1.7 Troqueledora l/4 de Pliego

El troquelado es una operación ampliamente utiliza<la en la Industria Grafica para la producción de

cajas, esh.rches, übros a¡imados y demas impresos que exigen el corte o desprendimiento de formas

irregulares.

Para troquelar se requiere un troquel que son láminas de acero a manera de cuchillas montndas por lo

general en soportes de mader4 que operan como cuchillas al ser presionados contra el sustrato,

recortando o en su defecto perfilando para su desprendimiento figuras previamente diseñadas.

Los procesos de perforado, grafado y repuje tambien se ejecutan en la troqueladora.

Cuenta mn un operario en un turno de 8:00 AM a 12:0O AM y de 2.00 P.M a 6:00 P.M de lunes a

cibado con un sala¡io mensual de $140.@0 más Auxiüo de Transporte.

Su á¡ea de ocupación es de 17 m2 y zu consumo de energía es de 122 kdln

U o i vr r ;¡ ¡,14 r, i tno6 ¿lfl-.r r r-rTl_ StC,JtrI BtBLtOtf C{ |

El valor del equipo es de $6.0@.000.

4.1.8 Troqudadore de 1/2 Pliego

Esta Íüíquina tambien cumple el proceso de troquelado y su formato es medio mayor, es decir acepta

formatos hasta de 82 crn x 57crn.

Cuenta con r¡n operario en un horario de 8:00 AM a 12:00 AM y de 2:00P.M a 6:00 p.M de lunes a

síbado con un sala¡io measual de $216.000 rnris Auxilio de Transpofe.

Su iirea de ocupación es de 18 m2 y su mft¡r¡tno de energía de 223 fulbr.

El valor del equipo es de $15.000.000.

4.1.9 Terminado

Las operaciones posteriores a la impresión se conocen con el nombre de terminado.

La cantidad de operaciones de terminado dependen de cada producto y van desde plegado, pegado,

revision, cosido, intercalado hasta empaque.

Todas las operaciones de terminado son manuales, a excepción del cosido en el que se utiliza una

cosedora de Stitch Master de una grafa.

El personal promedio que labora en dicha sección está formado por diez personas con un salario

mínimo mensual de $118.934 en horarios de 8 horas de lunes a síbado.

Su area de trabqjo es de 103 m2 y su con$uno de energía es de: 30 kdhr.

El valor del equipo es de $1.500.000.

4.2 FICHAS DE DATOS FORCENTRO PRODUCTIVO

2t

A continuación se presentan las fichas que rermen los principales datos de los centros productivoq y

que fueron tomadas como base para la construcción del mapa de costos.

Posteriormente se muestrs el cuadro resumen de estas fichas: tabla l: LISTADO DE CENTROS

PRODUCTIVOS.

Cada ficha presenta los siguientes datos:

NOMBRE DEL CENTRO: Nombre del centro productivo.

CODIGO: Código del centro productivo.

FUNCION: Actiüdad que se realiza en el centro productivo.

EQUIPO: Nomb're del equipo con que cuenta el centro productivo.

¡ÑO n¡ COMPRA Año err el que fué adquirido el equipo.

eÑos A DEPRECIAR. Número de años en los cuales vá a depreciarse el equipo.

VALOR: Valor del equipo

SEGURO MENSUAL ($): Valor del seguro del equipo merisual

NUMERO DE OPERARIOS: Número de personas que laboran en el centro productivo.

SALARIO MENSUAL ($): Valor del salario base que se paga en el c€rtro productivo antes de Auxilio

de Transporte.

AREA DE TRABAJO ( M2): Area de ocupación en metros cuadrados del centro productivo.

ENERGIA (KWTIR): consumo de energía en KWHR del centro productivo.

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PROCEAARLAS PLANq{AS UTOCRAFIo'€ OUE SRVEN DE PORTárIhIAr

GEN EN ELPROCESO DE IMPRESIóN.

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oepago¡c¡Ó¡¿ ENER0IA,AG{JA IIANTEI{IIIENTo,AFFENDO, INStJT4OA DE FOTOIIECANCA F{AIJ',OAPAFA

UMPITR}¡IAOUINAS. @MBUSTIB€SYII.ER¡CANTES, DOTAOÓil }'ANTENIMIENTOYREPARACIOI{€8I OAFETEFúA

DEPFECIACIÓN VEHKIJLO.

},A¡\¡O DE OARA INDRECTA JEFE DE PRODUC(Iói' VEII¡}'¡CIA ASEO.

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@MBUSTIBI.ESYLUBRJCA¡\¡TES. DSTAOÓ¡T MANTENIMIENTOYREPAIACIONES, CAFETERÍA

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}IANO DE OERA INDIRECTA JEFE DE PMDUCf,'Ó'\¡. VIGII.A¡¡CIA AEEO.

IOIEnlDILCIfTil}

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tlrrctór:

rúIllo Dt oPtnAn¡([:

tALAn¡Orlrt|IA¡.lt!

Anreorrnrnrro ¡r4

FIG}IA:S f'E TIATOA PíOR CENTRO PMX'CTIVO

RfX¡'{) FAVTHT fE I'Z PI.EOO

3{Xnf¡5

ríPRESORA UTOGRAFE,A MONOCOI-OR EI{CARGADA DE TRA¡{SFER¡{

llrAOEN AL SUSTRATo ( PAPEL ADIES /O O CARTOT\0 Y REPRODUCn|^

IRJC|-IASVEC€s.

280,fno

¿r1 trrndAffv-tl*

o(rTo8 (rrtnAt.lr Dt t^an¡ctc¡ór ffr¡c¡¡r¡¡ AL ctrTrflD€PREüAOÓN ENERGú\AGIIA I¡IANTET.¡*,IIENTO.ARRE}¡OO, INSTJT,|OS PAfiAUMPIAR}IAOUff.IAS

COMBUSNBI.ESYLL'BRICA¡¡TEs, D TAOóN }¡ANTE¡S,iENTOYREPARACIOT\¡ES CAFETEdA

DEFRECIAOÓNVEHfCULO.

}.IANO DE OARA IND{RECT¡': JEFE DE PRODUCqó¡{ ETJPERVISOR, VEI.A¡.¡CIA ASEO.

omtyáctorl*AvA-oR D€L EOUIFO SE CARGA EL PRoRÍIATEO DELVAOR DE LrlS MES¿É€ AJD{L¡AFEB UfiU¿ADAS PAFA

HPRESIÓN. ASf MSr.40 0eeE HAC€RAE pl¡¡ ¡¡ p¡p¡EqAcó¡¿

FIG}IAIS T¡E T¡ATOS FOR CENTFO PffiX'CTTT'O

IOIBnlI'ILCITTnÍ} K(H)rl

óoroa 3ml1o

TUTCTóT: IIIPRESORA UTOGRAFICA MONOCOI¡fI E}¿OAROAT¡A DE TRAI.IBFEFIR

núAGEN AL SUSTRATO ( PAPEL ADI-|ES|VO O CARTÓI{) y REPRODUTORLA

MUCI{ASVECES.

TUITTO DIOPTIAII(E

rAr.A¡¡orlr¡n Lltü 22Em0.m

fnreorrerarro¡n¡ 33 rnrdatrr-trn} 24

aoúTq crrtnAt¡s or ltn¡crsór Art¡etEr.!¡ AL GtlrtcDEPÍIÉCIAC|óN ENERGh, AGTA ÑiANTET{IMENTO, A'IRENOo. h¡H¡IOS PARA u}'FIAR }¡AJq.['\¡Aa

COTTAUSNATESYLUBRICA}¡TES. DOTAdÓN IIANTENTJIENTOYFEPARACPF¡€g OAFETEF¡\

DEPREC|ACÉNVEHICI'LO.

MANO OE OBRA r\IDIRECTA. JEFE DE PRODUCOóN AUPERVISOR VIGIIáNCIA AAEO.

A VAOR D€L EOUIPO SE AARO.¡ EL PFIOFñ {TEO D€L VA-OR DE ¡-AE ¡,IESAA AITflJARES UTIIZó'D'AS PARA

IQUIFO a¡oconn^ rlgenrprrqer YALf¡l'

-{EII.DELEERG KOFDA 1.99r 10 25,0m,000

EG¡rUtItrÍ¡ALtQtt¡Pq q7s2.00

6APqgg¡$¡¡. ASI MSMO OEBE I-{AC€RAE PAFTA tJA DEPREdACÉT\¡.

FrGrlil DG DATTCü FE ñ CEtfTncr F ffitrJcTt\/Ct

IOIBnlDILCIfTil}

óu¡o

ntrqór'

KfHlf)

3fx¡n5

FIFRESOfI,\ LITOGRAF|oA MONO@LOR EI{CARGADA DE TRA¡¡SFERR

IUAGEN AL susrRlTo ( eAFEL ADüresn¡o o c¡nró¡g y REpRoDUgR¡Jr'

MI,€|-|¡iSVECEA.

ttrltt(, DtoPlnAn¡(n

¡AI¡¡|OInmALltD

Á[aDrTrABArOfDl

226.000

33 rxrndA|Ittr} 3f6

oo¡T$ (txlnA¡t¡ Dt t^nrcAgor AplJctn-l¡ AL clrrl(tDEPRECIASÓN E¡{ERdA AGIJA MANTENITáEM¡o. A|iIiIE¡M. h¡SUMOS PAq/A UMP!¡R T/|AOUIT{AS

@MAUATIBLEAYLUAR¡CA'.¡TE8. DOTACTÓN ¡IANTEMMIEAITOYFEPARAOON€8, CAFETEFÍ\

oEPFEcrAclóNranb¡lo.

}TANo o€ oERA INDIRECTA JEFE D€ PRoDUcoóN 8|.FER.V}SoR vEII¡¡.¡oA AsEo.

oEtly ctort&AL VALOR OEL EOUIPO SE AAqG¡\ EL PRORI1ATEO DEL VALOR O€ l 8 MEgqA AI}{IJAFES UTf,JZrrrAB PARA

MPREaIÓN. AsI M|BMo DEBE I.IAcERSE PARA LA DEPRECIAdÓ¡¡.

FICTIAIS DE DATOA POR CENTRO PrcDT'CTIVO

TOIEnlDILCIÜTIÍ}

óo¡m

lút(Ióf'

3{¡0.120

NV|PRESORA UTO TANCA IiOñP@LOR ENAAFOADA DE TRA}¡sFER¡R

htAoEN a susTRATo ( PAPEL ADrEsñrc' O CáRTóU Y REPÍIODUCRI¡

MUCTUISVECES.

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r^r¡n¡o rtrtrtáLlt!

Áruorrrr¡rrofr4

270,0{¡0

38 rrndrtr¡anf 38t

o6Ta (utnA¡Jt Dt lAEn¡Qtc¡ó¡ rr¡¡c¡n¡¡ AL cllrro:eEppscudgt'¡. E¡ERdA AouA, ñtANTE|{üffiNTo, AeHE¡loo, tNgt rtos PARA LÍ{PIArt }lAJouf\¡AB

@TYEUSTIBLESYII.ER¡CA¡ITES. DOTASÓi{ ]Y{ANTENüI{IENTOYREPARACIOI{ES CTTNUNIIDEPFTEcIAc:óN \rEH¡a:ri..ro.

ÑIANO DE OBRA INDFECTA JEFE DE PRODIJCOÓH SUPEAVSOR VIGII-A¡{CA ASEO.

OEEEIYáCIOITT:AVAOR DEL EOUIPO SE CARGA EL PRONR¡{TEO DELVA¡R D€ IAS MESAS AL¡{I-IATES UTilJTADAS PAIA¡¡a:sEsó¡. As¡ MtsMo DEBE l-{AcERn¡E PAriA Lr DEPREqAoóN.

FICIIAS DE DATOS POR CEII|TRO FrcÍX'CTIVO

TOIETIDELCITTN(}

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f|rfctót:

TRfN,ELÍEI/2

fl¡0,310

@RTE YrO DESPRENDhIIENTO DE IIIPREEOS OUE REOI.iEREN

FOT¡IAS IFFEGT.R¡RES

TUIITf' DE OPITAII(E:

rAr¡n¡o rlrflrAlffl

AnlADlTr^aarofr4

a6,fxl0

r8 rrrndAff;fl¡ 223

ofETtE (ErtnArrt Dt tAEllctc¡ór ¡ll.¡c¡n¡¡ AlctrTlf]oEPFSCIAÉTóIT ENERoÍA AGIJA }IANTENñr€NTO. ARF¡EI'IOO, |NAUÍúOA PARA U}IPIAF| }IAOUT.¡AA

@MzuSTIBTESYLUEF¡CAAITE8, DOTACTóN }¡IANTENIMIENTOYFEPAITOONES, CAFETER!\sgPRECrAsóN VEHICTJIO.

IVIANO DE O€RA ¡}TDRECTA .EFE OE PRODTJdN vt{il¡NCIA AAÉO.

oE ttvAc¡orr*

UnirGrsid ad A ut&romiiñi,o¡ntosf,cctot 8t8!t0rtc^

FICI{AS DE DATC'S PIOR CEilTrc PMü'CTIVO

IOIEnlDlLCü|Tnf}

óo¡oc

tTf(Iól'

TRfnELfEtr{

CORTE Y/O D€SPF€t¡OhllE¡fTO DE hrFR€SOS OUE R€OUERENFORT{A8 |RNEGI-IáFES

|UIIIf' DI OPITAII(E:

r rán¡ollr uAl.ftt

Ánaorrrenrro¡r4 17 rrlxlAftFür¡ uo

ooúTor (ErnArtt or rr¡rucegór ápr¡cAtr-tt AL cttrtf)DEPFIEqAOÓñ¿ ENERGÍi\ AGIA I4A¡{TENñ'IENTO, ARF¡EñDO. hEUMOS PARA I.¡F|AR IíAdJNTScoMBUqnBLEs Y urBR¡qA¡[E8.D([-Acóu ue¡¡reN¡r¡ENTo y REpAFActo¡¡Eg oAFETERÍADEPRE$AOóN

oEtaYAClorlt:

TIANO DE OBRA INOFECTA JEFE DE PRODUCOÓN VIGII.A¡{CIA AAEO.

FIC}IA:$ T'€ DATOS PORCENTHI PMT'CTIVO

TOIEnlDILCITTTÍ}

6Dloo,

tlllfctólf:

TEFr{ ¡X)

m0g0E

I¡EORES POSTER¡ORESALEI}TPRESÓN COMO TO SON:

EL R.EGADO. PEGADO. RñíS|ÓN. NTERCA¡.ADO Y EMPAOUE

f¡rllnoDloPlIAtl(E

rAr¡n¡o rrrgnAl.tf}

.ánreorrrenerog4

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1r 0,93{.00

r03 rrtrdAf3;an}

o(ETt[ GürttAllt Dt tAnlctclór epr.¡cr¡r¡t aL ctfTf,f]DEPRECIACIóN ENERCÍA AGIA I'ANTEMMIENTO, AH€NDO, INSUI\IOA PAR/A I$YIPI,IR MAOUI¡¡\

DOTAC|ó$ MANTENIMENTO Y REPA+\OONEs. EAFETERÍA

p€pssct¡cr$¡ \€F{cr-{-o.

rrfnra¡.lttLtQrnDl(} ¿4a.m

I,IANO DE OERAINDFECTA JEFE OE PROUJ@IÓN SUPERVISORVIGII¡NCIAASEO.

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de fabricación que deben aplicarse a cada centro productivo, por que son necesarios para el desa¡rollo

de zu función productiva.

OBSERVACIONES: Son acla¡aciones a las que haya lugar sobre los datos de la ficha del centro

productivo.

4.3 COSTO HORA FOR CENTRO PRODUCTTVO

A través del Mapa de Costos se pretende llegar al costo-hora en cada centro productivo distinguiendo

los costos directamente imputados a cada uno de ellos.

Ver tabla 2: COSTO HORA POR CENTRO PRODUCTTVO.

El mapa de costos es una matriz donde se encuentran a través de las columnas los nueve centros

productivos con los que cuenta la Empresa actualmente y a través de las filas los siguientes iterns:

l. NUMERO DE OPERARJOS: Es el número de personas que laboran en cada c€ntro. Este dato se

extraio de la nómina.

2. VALOR MAQUINARIA: El valor de los equipos que perteneeen a cada centro. Este valor se

presenta sin considerar los ajustes integrales por inflación y constituye el valor original de adquisición.

Al valor de las cuatro máquinas impresoras: Rolan4 Kord A Kord D y GTO, se les cargó el valor de

las mesas para control de impresión así:

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VALORMESAS PARA CONIROL DE IMPRESION 8].5OO.OOO

NUMERO DEMESAS )

YALORTOTAL

NUMERO DE MAQANAS IMPRESOMS

VALORA CARGARA CADA AúAOUNA

$3.000.000

4

8750.000

En cuanto a la depreciación no se presenta ninguna disparidad ya que estas mesas al igual que las

máquinas impresoras se deprecian a diez años.

3. FACTOR DEPRECIACION MENSUAL: Es el número por el cual mulüplicamos el valor de la

maquinaria para conocer el costo de la depreciación mensual de acuerdo al metodo de la depreciación

en línea recta. Para esto se tuvo en cuenta el año de adquisición de la maquinaria. Ver tabla 3:

DEPRECIACION DE MAQIJINARIA

El factor depreciación mensual se obtiene con la siguiente operación:

I

AÑoS A DEPRECIARx ]2

4. PORCENTAJE AREA DE TRABAJO: Se hizo el levantamiento de medidas de la planta y las areas

específicas ocupadas por centro, luego, se diüdió el area ocupada por cefitro entre el tot¿l del area de

producción y se obtuvo el porcentaje del area de trabajo.

5. PORCENTAJE CONSUMO DE ENERGIA: Con la ayuda del electrico de la empresa se tomaron

las medidas correspondientes a energía (I) y voltqje (V). Luego se aplico la siguiente formula que de

acuerdo al Ingeniero eléctrico de la Empresa nos dá el consumo en kw/h¡:

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aaGi'@I('

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ari¡í)oIo

a,tao(DIc

ai,cf)@Ic

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36

El porcentaje de consumo de energía resrltó de diüdir los kw-h¡ por c€ntro entre la sumatoria de los

kw-h¡ de todos los centros productivos.

6. PORCENTAJE CONSUMO DE AGUA: Se tomó como base el mismo porcentaje utilizado para

@nsumo de energíq pues el agua no mantierie proporción directa con el número de personas sino con

el proceso realizado en cada c€ntro. Por ejernplo, a pesar de tener solo dos operarios en las máquinas

impresoras, estas requieren mas agr¡a para limpiar el equipo, de la que pueden necesita¡ la sección de

terminado con un promedio de diez personas.

7. SALARIO MENSUAL: Se tomó el salario base agregando el auxilio de transporte, sin considera¡

las horas extras basándose en 1os valores reportados por nómina.

8. PRESTACIONES MAS APORTES: En prestaciones encontramos:

En aportes encofitramos:

APORTES PARAFISCAIES

L^S.S

TOTAL APORTES

Lo que equivale a decir que la empresa paga un 55.33olo entre

se cargó a cada centro multiplicándolo por el sala¡io base.

CESANNAS

INTERESES SOBRE CESANTIAS ]2%

PRIMAS

VACACIONES

TOTAL PRESTACIONES

: 8.33ot6

: 1.00?6'

: 8.3396

: 4.17?6'

:2L83?6

: 9.00?6

:24.5076'

:33.509ó

prestaciones y aportes. Este porcentaje

9. TOTAL SALARIOS MAS PRESTACIONES MAS APORTES. Es la suma de los items 7 v 8.

3t

10. DEPRECIACION MENSUAL: Resulta de multiplicar el factor depreciación mensual por el valor

del equipo.

11. OTROS COSTOS INDIRECTOS: En la tabla 4: OTROS COSTOS INDIRECTOS DE

FABRICACION, s€ muestra la forma como fueron prorrateados costos indirectos t¡les como: insumos

para limpiar máquinas, combustibles y lubricanteq dotación y suministros, mantenimiento y

reparaciones, cafeteríg vehículo ( se cu@ta con un fingón que en algunas ocasiones realtza las vueltas

de producción), tintaq insumos para insolado y revelado de planchaq, y mano de obra indirecta como:

Jefe de producción, zupervisió4 aseo y ügilancia.

Este cuad¡o está compuesto por las siguientes columnas.

C.I.F: Conesponde al nomb're del Costo Indirecto a porratear, anteponiendo la abreviatura CIF si se

trata de un costo indirecto de fabricación MI: si se trat¿ de mnteriales indirectos ó MOI: si se trata de

Mano de obra indirecta.

Seguidamente se presenta nueve colu¡nnas correspondientes a los centros productivos de la Empresa" a

lo largo de las cuales se discrimina el valor en miles aplicables a cada c€ntro por el C.LF que se esté

prorrateando.

BASE: Es la base a partir de la cual se prorrateó cada costo indirecto: Valor de la maquinaría, # de

personas por c€ritro, el nombre del centro productivo si el C.I.F es aplicable solo a un ceÍtro específico

ó Todos: que significa que se prorrateó diüdiendo el valor tot¿l mensr¡al del C.I.F entre los nueve

centros productivos, es decir que debiá cargarse el mismo valor a todos los centros.

3B

TOTAL: Es el valor total mensual del C.I.F, que se prorrateó entre los nuwe c€nÍos productivos.

El valor de estos costos fué sacado con base en los listados que arroja el sistema contable CGUNO de

las cuentas en mención para el lapso de efiero a agosto del presente aio, sministrados por el area

contable de la Empresa-

12. ARRIENDO EDIFICIO MENSUAL: Para obtener el costo del arriendo por centro productivo se

determinó primero el porcentaje que corresponde tanto a administración como a producción:

PORCENTAJE AREA DE ADMIMSTMCION: 20% $17s.s00

PORCENTAJEAREA DE PRODUCCION : 8096 $702.000

VALOR TOTAL ARRIENDO MENSUAL: $877.500

El valor del arriendo correspondiente a producción se cargó a cada centro productivo considerando su

porcent4e de rirea de trabajo (item 4)

13. SERVICIO DE ENERGIA: Para sacar el consr¡mo de energía correspondiente a cad¿ centro

productivo se sacó primero el porcentaje de energí atribuible tarito a administración como a

producción así:

-Se obtuvo el promedio de kw-h¡ consumido en la empresa durante los ultimos meses sacandolos de

los rec,ibos de facturación del presente año.

-A este promedio se le restó el consumo tot¿l de kw-hr de los centros productivos hallado por el

eléctrico. Esta diferencia corresponde a los kw-hr consumidos por administración.

-Conociendo los kw-hr de administración y producción se obtuvo el porcentaje que cotresponde al

consumo de cada bl,oque y se muhipücó por el valor promedio que las Empresas municipales le

facturan a la Empresa. Ver tabla 5: CONSUMO DE ENERGIA.

39

14. SERVICIO DE AGUA: El porcentaje de agua consumido t¿nto como por administración como por

producción se tomó considerando el número de grifos ( llaves, barlos y duchas) existentes en cada

bloque.

Posteriormente este porcentqje se multiplico por el valor del agua facturad¿ promedio por las Empresas

Municipales.

15. SEGURO MENSUAL: La Empresa tiene asegurada la maquinaria y equipo tanto de administración

como de producción cortra roturq daño electrico e incendio. Con el animo de s€r rnas cla¡os se

presenta el tabla 6: SEGUROS qr¡e resr¡me la ponderación de estas polizas.

El seguro de msteriales fué prorrateado por igual para todos los maquinaria de producción y el seguro

por edificio y remoción de escombros fué cargado a los equipos de administración.

1ó. COSTO TOTAL POR CENTRO: Es la sumatoria del item 9 at 15.

17. HORAS ESPERADAS MES: Se calculó multiplicando el número de turnos laborados por el

número de días hábiles promedio mensual.

18. COSTO HORA: Res.¡lta de diüdir el COSTO TOTAL POR CENTRO (16) entre el NUMERO

DE HORAS ESPERADAS MENSUALES (17).

Cabe anota¡ que este costo hora reune la Mano de Obra Directa y los Costos indi¡ectos de Fabricación

por c€ntro productivo.

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FRODUCGIOT YILff ROTUFA

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OUEMADOR DE PT¡NCTIAS OER.JOR 2.6mm x x ¡18,760

PROCESADOR DE PI.ANC}IAS 3M 3.qrr.(xp x x Df ,lt¡,

".OSEDORA 1,6mm x x 29.(F0

SUILLOTII.IA CA¡YIPEAIPR r6.qp.m x x E.6mtot¡¡o FAvoRn {omm x x 2lo.qn(oRDA 26.frp.frr¡ x x ISFfT¡(ORO D 26.qp.qD x x 1:D.ffi3.R.OP cr.m.m x x +F,mIROOT,EI.ADORA 1,2 16m,qll x x e¡.flnfROOt EI¡DORAl/¡t 6,qp,w X x ¡16.CP

IIATERlAtES l@.qD.m xTOTAL 1:F.{m

PARA LOS EQTJIPOS DE ADI¡III¡ISIRACION.

5 DETEBMD{ACION DE ESTANDARES

5. T ESTANDARE.$ DE PRODUCCION

Seg:iaamente cortto se €nÉont¡aroa los eg¿¡rd¿¡es por centro ?rod¡¡diyo,para Lo cual fué

requcrido diseña¡ un forma¡o acorde a las necesidades que permitiera regisfar de manera ordenada

por 4etrtro prod¡ldivo las operaciones q¿e en el se ¡ealiean y srMividirtas sr €lera€ntor ficilmenre

identific¿bles y medibles-

Ver tabla 7: FORMATO DE TOMADE TIEMPOS.

Para llena¡ estos formatos se recu¡rió primero a la observacion di¡ecta con el fin de f¿¡nilia¡iz¿¡se co¡r el

Pro€eso y po*€riorrnente Poder tomar los respectivos tiernpos con la ayuda del cronómetro.

5.1.1 Ilescripcion de Operacioner por Centro Productivo

A contin¡acién 5e pr€se{rtan l,os ¡r¡¿d¡os res¡nren que muestran las realizadas en cada

centro, divididas en zus respectivos elementos cada uno €on su descripción.

5.1.1.I INSOIJ\IX) Y REVEIIUX) DE PLANCHAS

VET figuTa 4: OPERACIONES REALIZADAS EN EL CENTRO INSOLADo Y REVELADo.

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INSOLAOON

EPLA¡rcHAS

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Crslrgohrephnde

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tl¡E¡nccionc(}1cdrf*ácüvülimno¿cqo*icr

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REVE]áDO

EPIáNCTüAS

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FIGURA 1. OPERACIONES ffiAUzÁ,DAS EIY Et CEilTK' 'flSO¿"¡I

TX' Y REIEIADO

46

encontrar un üempo que cubries€ las dos

mesa reveladora.

alternativas se tomó el mas largo que corresponde al de la

5.f.1.2 Guillotina

En este centro se distinguen dos operaciones fundamentales. corte y refile. Pa¡a analizar dichas

operaciones es neoesario tensr en cuerta que en la Empresa el papel es adquirido eri resmas de 70 x

100, es decir a t¿maño pliego.

Considerando que tdas las maquin¿s impresoras üenen para fornntos de cr.rarto de pliego o medio

püego, es entendible el hecho de que la operación de corte sea indispensable antes de la que la orderi

entre a impresión.

Los cortes posibles y mas comerciales que pueden realizarse son:

MEDIO PUEGO

CUARTO DEPUEGO

OCTAVO DE PUEGO

TERCIO DE PUEGO

NOVENO DEPUEGO

DECIMO DEPUECI)

DOCEAVO DEPUEGO

70x50

s0x35

35X25

70x33

33X23

28X22

33X25

Siendo estos los cortes mas comun€s y utilizados se tomaron los estándares de corte con base en ellos

y terriendo como unidad 1a resma ( 500 hojas ).

En cuanto al refile, puede decirse que constituye un pro€eso de finalización. Su estandar de tiempo es

muy variado pues depende del producto mismo que es el que determina el número de refiles a rezhzar;

por ejemplo un afiche requerirá 4 refiles, en tanto que un folleto solo necesita¡á de 3 refiles-

4'7

Verfigura 5: OPERACIONES REALIZADAS ENEL CENTRO GUILLOTINA.

5.1.1.3 Mequinas Imprcsoras

Las operaciones realizadas tanto en las rniquinas monocolores (Roland, Kord d Kord D) así como en

la bicolor ( GTO ), son las misrnas, la única diferencia de la segunda frente a las primeras es que su

alistamiento incluve dos torres.

Ver figwa 6: OPERACIONES REALIZADAS EN LOS CENTROS DE IMPRESION.

5.1.1.4 Troqueledo

Las operaciones realizadas en ambas troqueladoras: la de cuarto y la de medio pliego, son exactamente

las mismas, lo que cambia es la velocidad a la que se puede trabajar en cada una.

Ver figura 7:OPERACIONES REALZADAS EN LOS CENTROS DE TROQUELADO.

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5.1.1.5 Terminedo

Los estánda¡es en este centro productivo son muy variados, por lo que fué necesa¡io h¿cer una

clasificación de los productos que pueden elaborarse en la Ernpresa" para sac¡tr posteriormente un

estandar de terminado por producto y no por proceso.

Es decir para cada producto se analiza¡on las operaciones de terminado que requiere para su

finalizacifq tales como: revisión" pega" plegado, cosido y empaque, zu¡nando los tiernpos individuales

de cada operación , para obtener un tiempo total de terminado por producto.

Ver tabla 8: OPERACIONES REALIZADAS EN TERMINADO POR PRODUCTO.

En este cuadro se presenta un listado de los nombres de los productos que pueden elaborarse en la

Empresa" de acuerdo a los términos empleados en el ramo de las Artes Graficas, por tal fin a

continuación se present¿ una pequeria descripción de cada uno de ellos:

o AFICIIE: Obra artistica publicitaria para enposición en pared o vidriera. El formato varía entre

l/4, ll3, 1 /2 phego. Los sr¡strstos mas empleados son papeles de gramajes (g¡amoVm2)

comprendidos entre l15 y 160 grs.

o CABALLETE: Reüsta, para la cual se emplean papeles esmaltados en gram4ies va¡iables. La

carátula puede requerir acabado de zuperficie.

o CAJA AUTOMATICA: Es una plegadiza cuya pega se hace de t¿l forma, que al abrirlas se annan

automáticamente.

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CAJA LINEAL: Es la plegadiza convencional que tiene cierre manual por los dos extremos.

CARPETA: Pieza grrífica diseñada con bolsillos interiores pá¡a contener documentacióq

información comercial o similares. Los formatos estándar, una vez cerrad4 son el carta y el oficio.

Los zustratos ma's empleadlos son cartulinas. Incluye acabados varios: repujes, estampados,

la¡ninaciones etc.

ETIQUETAS: Pequeño impreso, por lo general autoadhesivo, diseñado para ser adherido al

producto o su envase, llamar la atención y permitir la fácil identificación de la marca. Se utilizan

papeles de bqio gramaje para su impresión y se caracteriza por que debe refila¡se para tomar su

tamaño final.

HOJAS CARTA: Membretes. Papelería impresa como identificación corpordiva, para la

comunicación comercial o institucional interna y externa. Se errplean va¡ias calidades de papel.

LIBRETA: Pueden emplearse va¡iados papeles de bajos gramqies, ca¡acterizáridose por que sus

páginas interiores son en blanco y están al servicio de1 us,¡a¡io para su escritura. Presentan una

carátula que generalmente lleva acabados como el plastificado o Barniz ultraüoleta U.V.

PLEGABLE'.Pieza grafica conformada por varias hojas o cuerpos, impresa por anrbas caras sobre

papeles o carüfinas de diferentes gramqies. El formato €s muy va¡iable, así como la presentación.

RUSTICA: Libro en formatos muv va¡iables. cuva ca¡átula frecuentemeÍte incluye acabados de

superficie.

SOBRE: Pieza grafica útil para el envío de correspondencia.

STICKER: Calcomanía pequeña y troquelada de uso especial en promociones o correspondencia.

Los sustratos mas ernpleados son papeles o materiales metalizados.

TARJETAS DE PRESENTACION: Tarjetas funpresas sobre cartulina de muy buena calidad,

empleadas como presentación de los funciona¡ios de una empresa, preservando la imagen

corporativa de la misma. Con frecuencia se destacan con repujes.

5.1.2 Celculodc Estendercs

54

Para eritender como s€ realizó el cslculo de estánda¡es es necesa¡io manejar los siguientes terminos:

TIEMPO MEDIO: Es el tiempo promedio de los tiempos observados (tiempos cronometrados de las

operaciones efectuadas en cada centro productivo.

Los tiempos se tomaron mediante la tecnica de lectura continua qu€ minimiza el error frente a la lectu¡a

con regreso a cero.

Tm: Eoln

Siendo Tm: tiempo medio,

observaciones re¿lizadas.

L fo..sumatoria de los tiempos observados y n el número de

TIEMPO NORMAL: Resulta de aplicar al tiempo medio la caliñcación promedio de la actuación de los

operarios. Esta calificación se hizo de acuerdo al metodo universal en el que:

100%o: Acturciónnormal

< 100%o: Actusción lenta

> 100?6: Actuación rqida

Ver A}{EXO A: RITMOS DE TRABAJO SEGUN LAS PRINCIPALES ESCALAS DE

VALORACION.

TN:(TnXFC)/100

Siendo Zi* Tiempo normal, Zm; Tiempo medio y FC: Factor de calificación expresado sn porcent¿je.

TIEMPO ESTAI{DAk Res¡lta de cargar al tiempo normal el porcantaje de zuplementos.

55

Los siguientes factores se consideraron como zuplernentos:

-NECESI DADN P ERSONALES

-FATIGA

-LIMPIETA DE MAOUINA

-LUBRICACI; DE MAQUINA

-REFP.JGERIOS.

Los dos primeros s€ tomaron de acuerdo al coeficiente de fatiga, necesidades personales y retrasos que

se relaciona direct¿mente con el esfuer¿o expresado en Kgrs, es decir el peso que nna persona debe

levant¡r en zu trabajo, y la postura que se vé obligado a mantener por la naturaleza del mismo.

VeT ANEXO B:COEFICIENTE DE FATIGA NECESIDADES PERSONALES Y RETRASOS.

La limpiez4 lubric¿ción de máquinas y refrigerios se obtuüeron de acuerdo a los tiempos reales

observados, como un porcentaje frente a las horas reales por turno.

Todos estos porc€mt¿jes se surnan para ob,tener el llamado porcentaje de zuplementos (%ñ).

N - TNx 100 / (100 -%ñ)

Siendo S: Tiempo estandar, Zil: Tiernpo normal y %ñ:Porcriaje de suplementos.

Seguidamente s€ muesúra como se realizó el cálculo de los estandares de producción por cada centro

productivo.

5.1.2,1 Insol¡do y Revetedo

56

SUPLEMENTOS: Los zuplementos tomados son los mismos para cualquier operación realizada en un

mismo centro productivo. Pa¡a el caso de Insolado y Rwelado se üene:

-Cuficiente de fatiga, necesiMes personales y retrasos: 0.10

-Refrigerios:

2 de I0 mimttos :> 20 mimttos / (10 horas x 60 mirutos) : 0.03

PORCEI'{TAJE DE SUPLFÁúENTOS : 0.13

OPERACION: INSOLAIX)

PORCENTAJEDESWLW,IENTOS :0.13

TN EN MINUTOS

TS ENMINUTOS

OPERACION: REVELADO

TN EN MINUTOS

TS EN MINUTOS

PORCENTAJEDESWLil,IENTOS :0.13

: 7.00

: 8,05

: 6.00

: 6,90

Dado que quien realiza arnbas operaciones en este centro es una sola persona puede decirse que una

plancha dernora en insolarse y revelarse: I 5 minutos, lo cual nos g€n€re un estandar de producción de

4 planchas por hora.

5.1.2.2 Guillotine

SI]PLEMENTOS:

{oeficiente de fatiga, necesidúes personales y retrasos: 0. I3

-Lubricación & máquirn: 20 mimttos 2 wcespor semano

40mirutol (Sdíasx l0horasx 60mirutos) 0.01

-Refrigerios: 2 de I0 miltulos en un turno

57

20minutos / (I0horas x 60 mimrtos)

P O RC ENTAJE D E SW LEMENTO S

0.03

0.17

OPERACION: CORTE

Esta operación se clasifico de acuerdo al gramaje y tamaño de corte, distinguiendo tres categorías:

papel hasa 115 gramos, carh¡lina hasta 280 gramos y cartones mas de 280 gramos.

En el tabl¿ 9: ESTAI.IDARES DE CORTE, se presenta el estsndar en resrns por hora para los

difer€ntes tamarlos y categorías.

Se hizo un muestreo de varios cortes y se estimaron aquellos que no alcanzaron a entrar en dicha

muestra.

OPERACION: REFILE

El refile es una labor de terminado por lo cual no puede sacarse un est¿ndff sn resrnas por hora sino en

productos por hora.

En el tabla 10. ESTANDARES DE REFILE Y TERMINADO se muestran los est¿ndares de refile por

producto.

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Universidad Autónoma de GIC¡nt¡sEcct0t BlBLtotEcA

60

5.1.2.3 Imprcsores

Los suplementos son mnstantes para todas las rnríquinas impresoras, ya que a pesar de que en ellas

ca¡nbian las especificaciones técnicas, las labores realizadas por los operarios son las mismas y el

número de operarios en cada una de ellas es el mismo.

SUPLEMENTOS:

4uficiente de fatiSq necesidades persotnles y retrasos: 0.I5

-Lubriccción de máquira: 20 mimttos ytr día

20mirutos / (2turnos x Shoras x 60mirutos)

-Refrigerios: 2 de I0 mimttos en 2 turnos

-Limpiezo de máqtiru (lavda)

TOTAL SWLEMENTOS

0.02

0.02

0.01

0.20

5.f.2.3.1 Impresores Monocolor: Rohnd Frvorit-Kord A-Kord D.

Las operaciones cambio de fonnato, carnbio de plancha y lavada fueron consideradas de igual duración

para los cuatro c€nfos impresores, ya que el muestreo realizado no indicaba mayor diferencia.

OPERACION: CAMBIO DE FORMATO

TN : I9MINUTOS

%oS: 20%

ZS ; 24 MINUTOS

OPERACION: CAMBIO DE PLANCHA

TN : 44MINUTOS

o/oS : 20%

ZS ; 55 MINUTOS

61

OPERACTON: LAVN)A

TN : 12 MINUTOS

965: 20%

Z,S : 15 MINUTOS

OPERACION: TIRAJE

Para la operación: Tiraje, se tuvo en cuenta en la Roland el ciclo de cargtre y descargue de material que

equivale a una Íresa de enüada por dos mesas de salida:

Tiempofu ctguemesfuentrú :5 minutos

Tiempo de descwgue mew de solido : I Imimttos

Tiraje: 5.455 tiros por lnra : 60mimttos

Tiempo nnl : T6mimttos

Por cada 76 minutos se elaboran 5.455 tiros por hora lo que equivale a decir que el tiernpo normal es

de 4.306 tiroVhr.

CENTRO: ROLAND

TIil4PO NORMAL EN TIROS POR HORA : 4.306

flEMPO ESTANDAREN UROS PORHOM; 3.588

Para el resto de máquina^q la proporción €s de 'na ma de entrada por un¿ de s¿lids, lo cual equivale a

un tiernpo de 1l minutos. Para el calculo del Tiernpo Normal se procedió de igual forrna como se hizo

para la Roland.

CENTRO: KORD A

oz

TIFIíPO NORMAL EN IIROS POR HORA : 3.510

TEMPO ESTANDAREN 7"1ROS PORHOM : 2.925

CENTRO: KORD D

nE,IPO NORMAL EN UROS POR HOM : 3.968

TIF¡.tpO ESTANDAREN IIROS PORHOM : 3.307

5.1.2.3.2 Imprcsora Bicolon G..T.O Z.P

Las operaciones cambio de formato, crnbio de plancha y la lavada tienen mayor duración cuando se

trata de dos torres:

OPERACION: CAMBIO DE FTORMATO:

TN : 20MIWTOS

o/oS: 20%

ZS ,. 25 MINUTOS

OPERACION: CAMBIO DE PI"ANCHA

TN : 60MINUTOS

o/oS : 20%

Z.S : 7s MINUTOS

TN : 20MINUTOS

?65 : 20%

OPERACION: I,AVADA

63

f^t : 25 MINUTOS

OPERACION: TIRAJE

UEMPO NORMAL EN i"IROS POR HOM : 4.056

IIF¡¿pO ESTANDAR EN TROS POR HOM : 3. 380

64

5.1.2.4 Troqueledores

La troqueladora dp l/4 y la de 1/2 se agruparon en este iteq ya que el tiempo de arreglo en ambas es

el mismo, y se diferencian primordialmente en el rendimiento por hora:

SUPLEMENTOS

4uficiente de fatiga, necesidafusperwrnles )/retrasos: 0.I I

-Lubricación de máquiru: 20 mimttos diuio

20 mimttos / (Shoras x 2turnos x 60 mirutos) 0.02

-Refrigerios: 2 refrigerios de I0 mimttos en dos turrros

20 mirutos / (Slnras x 2tunxx x 60 mirutos) 0-02

TOTAL SWLEMENTOS O,]5

OPERACION: ARREGLO

EI arreglo es una operación completamente variable y relativa al tipo de producto que se desee

troquelar. Por ejemplo, para las revist¿s, plegables,ó folletos debe hacerse una grafa que es mucho mas

sencillo a tener que cuadrar el troquel de t n¡ plegartiza llena de lados y de cortes.

El arreglo de una grafa puede demorar alrededor de 15 minutos, en tanto que el de una plegadiza

puede demorar an promedio tres horas si el operario es diestro.

Se tomó por ello un promedio de hora y cuarent¿ minutos para el arreglo con el ánimo de lograr cubrir

la fluctuación de esta operación.

TN : 1.7 horas

o/oS : 0.15

N :2horqs

OPERACION: TIRAJE

6q

TROQUELADORA DE MEDIO:

Ttempo rutrmal en tiros por lnra : LI80 tiros/hr

Porcentaje & wplementos :159ó

Tiempo estadq en tiros por hora : L000 tiroshr

TROQUELADORA DE CUARTO:

Tiempo normal en tiros por hora : 1.764 tirolhr

Porcentaje de vplementos : I5oÁ

Tiempo estqfu en tiros por horq : 1.500 tirolhr

5.1.2.5 Terminedo

Se tomaron estandares por producto, mán no por proceso por efectos de tener de u¡¡ manera mós

práctica el dato para cotizar.

Ver tabla IO.ESTANDARES DE REFILE Y TERMINADO.

5.2 ESTA¡IDARES DE DESPERDICIO

En todo proceso siempre existe un desperdicio, por ello se hacen a¡uílisis para determinar un porcentqie

de desperdicio estandar, que repres€nta el porcentaje adicional de unidades que deben producirse para

garantizar que el proceso arroje el número de unidades p€did¿s por el cliante.

Considerando que el sistema de costos busca comparar lo prezupuestado frente a lo real por orden de

producción, es comprensible el hecho de detenerse a ampliar lo que se mnoce como desperdicio

estanda¡, dada sus repercuciones en los costos base requeridos para cotizar.

El desperdicio se an¡lizó para los diferentes c€ntros productivos, mediante aruilisis de los d¿tos

históricos de los reportes de producción asi:

66

GUILLOTINA: EI desperdicio aquí tiende a ser cero, ya que la oper,ación aqui realiza<la es

supremamente sencilla" y el papel como sí no sufre ninguna transformación trascendental en su

naturalez4 sino que el es reducido a tamaños más pequeños que permitan su proceso en las maquinas

impresoras.

IMPRESION: En impresión se produce desperdicio tanto en el registro de impresión donde se cuadra

el color, como €n el tiraje propiamente por causas básicas coflro effedos, rrrugfe, aliment¿ción de tintero

entre otras.

Para el cuadre el promedio de hojas dañedas por color es de 50 hojas, mas un tres porciento sobre los

tamaños en el tiraje. Es decir para saber el material de desperdicio de un trabajo debe tenerse en cuerita

el número de tintas (colores) y de tamaños a imprimir, para aplicar la siguiente fórmula:

DESPERDICIO : #DE COLORES X 50 + 3%O X #TAMAÑOS

TR@IIELAI)O: El desperdicio principal se presenta en el arreglo donde se cuadra el troquel con el

impreso, para asq¡urar que el corte s€a perfecto y un tanto en el tirqje como cons€cuencia de que

pueden entrar pliegos torcidos, zucios ó amrgados.

El desperdicio que se ha considerado es de 15 tamaños en el arreglo y un 0.5% en el tiraje:

DESPERDICIO : 15 TAMAÑOS X 0.5% X # TAMAÑOS

TERMINADO: Aquí se hace realmente una selección del material, seprando ejemplares defectuosos

que han sido dañados en los otros procesos. Es decir se trata de una labor básicamente de inspección.

Sin embargo cuando se haoen labores como pega5 plegado, cosido el desperdicio tiende a cero.

PROCESOS EXTERNOS:Un3%o de los tamaños reales.

6. SISTEMA DE COTTZACIOIYES

Actualmente la Empresa Ingeniería Grafica cotiz¿ de acuerdo con las ta¡ifrs suministradas por el

Gerente Gen€ral, zustentadas en el bu€n resultado de ventas y utilidad que ha obt€nido con ellas,

siendo él quien organiza zu reajuste anualmente.

Las cotizaciones se elaboraban manualmefte lo que sigrrifisába una inversión importante del üempo de

cada uno de los ejecutivos de cuenta que s€ encargan de cotiza¡. Para mejorar este método se adquirió

r¡n progrs¡na versátil que permite cotizar de manera mas ni'pida y confiable, ofreciéndole al usua¡io en

cuestión de minutos la mejor planeacion que minimiza el desperúcio.

Para que dicho programa de cotizaciones fimcione correctamente es necesario aliment¿do con los

costos hora por centro productivo y los estanda¡ por pro€eso en cada uno de ellos.

Este programa se conoce con el nombre de Litoplaq que requiere el zuministro de la información de

cada cotización, para despues mostrar alternaüvas de planeación en las maquinas existentes y dejando

a criterio del ejecutivo la selección de la opción que considere óptims para entregarle finalmente el

total unitario trabqio.del

69

La manera como se relaciona dicho sistema con e1 proyecto, es que a través de el se llegará a la

definición de los costos reales actuales y se dejarrin definidos los procedimientos de aaualización, lo

cual constituye la base fundamental del Litoplan.

Fuera de tener que alimentarle los estanda¡ y los costos hora, el sistema requiere los costos de materia

prima tales como planchas y servicios con terceros.

Ver tabla 11: LISTADO DE TARIFAS PARA PRESUPUESTAR

Este cuadro contiene la irformación de todos los insumos requeridos para cotizar cualquier impreso, así

como sus especificaciones en cuanto a precio, valor mínimo, fonnato, gramqie, si se trata de un m¿terial

o un costo fijo.

Estas tarifas, son las que permiten cotizar cualquier producto impreso.

El litoplan al cotiza¡ genera un docurnento impreso que sirve de entrada al sistema de costog pues de él

se toman datos como: horas prezupuest¿das por centro, cantidad de pliegos de papel presupuesüadoq

nr¡mero de planchas y todos los costos de servicios con terceros , que pueden requerirs€ para una

determinada orden de producción que ha sido preüamente cotizad¿ y aprobada.

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'76

El Litoplan o sistema de cotizaciones debe retro-alimentars€ constantemsÍte del sistema de costos con

el objetivo de evaluar si las ta¡ifas presupuestad¡s se ajustan a la realidad ó si por el contrario deben

reevaluarse.

La relación entre el sistema de cotizaciones y el de costos es pemanente y neoesaria para el buen

funcionamiento de arnbos; por esto, se incluyó dentro del proyecto la normalizacion de las cotizaciones

o presupuestos en la Empresa Ingeniería Gráfica

A continu¿ción se pres€nta un ejemplo del funcionamiento del Litoplan, en el que se muestra primero un

pres¡puesto generado por el mismo a partir de datos suministrados por el ejeantivo de cuentas y en el

que puede apreciarse la planeación indicando el corte a reahzar, los insumos requeridos con sus

respectivos costos, e[ porcentqie de utilida4 de comisiones externas , el valor unitario y total para

dicha cotización.

Seguidamente se encuentra una muestra del formato que arroja el sistema para presentar la cotización

formal al cliente. Una vez el trabajo ha sido aprobado el sistema genera lo que se conooe como orden

de trabqio, que contiene el listado de insmos requeridos con la cantid¿d que s€ ha presrpuestado para

la orden y que debe ser la que se gaste durante la producción del impreso.

Ingenieria Gráfica Ltda.

SSTTZ.A.CION EJEMPLO LITOPLANNO VALIDA

CaIi 1L-09-1995Cotización 0000534

SeñoresCAMARA DE CO¡,ÍERCIODTa ALEJANDRA DAVIDCiudad

Tenemos elNombreTipoTamafioPáglnas

gusto de cotizarLes;INF'I3RME MONITORRust 1 ca21 x2796 €n papel Cbond2 en papel Cpcote

dir. 75 a lx1 tintas2 24O a 4x0 tintas

Cant ldad2.000

Unitario2,974.16

TotaI5,948,311

El clierü,c surninistra : Artes finales,

La cotización tiene r:na validez de trtir¡ta dla¡. Se cobrrá toda difcrencia de msl o menos lojzo.El iva dcl 14vo no está incluido,

FORbÍADEPAGO :30 DIAS F.F,FECTIA DE ET{IREGAA CON\iIENIR,

Cordialmente

Ingenlerla Gráflca LtdaJHAROD MARMOLEJO O

Go. 9o. No. 3é19. Telefonos: 449 53 4e _ 441 09 54 _ 441 7g 9gó0. Fox: (9g3) ¿t4l 5ó 73. Colt _ (olonÉto

fngenieria Gráfica Ltda

PresupuestoTrabaj oEj emplaresCl ientePáginasPáginas

0000534 FechaINFORME MONITOR2OOO AcabadoCAIVfARA DE C1CMERCIO

96 Tamaño2 Tamaño

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Medio mono rol 48.0O064x 4312 Pliegos

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qrartom Kor 16.00046x 3l2 Pliegos

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Linea-tramaPrep 4ckCbond dir. 75cpcot€ 2 24OCuartomt'tedioCuartomMedioCuartom korMedlo mono rolCuartom korMedio mono ro1Cuartom korMedlo mono rolCuartom korMedio mono rolF L/3E L./4Rustica hot meltRustica trifileRustica lntercalalRustlca revisionTransporte

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120. OO3, 800 . o01.,0¿0.001,040. o0

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1,544,400.00386,100. OO

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32.9 0¿ . 35L32.7 30,4018,920.0076.320.002L.872,8385, O36 .2LL7.988.153.800.00

240, OOO . O07 ,600 . o0

83,200. O041,500.00

5, OO0. OO

SubtotalPorcentaJ eIlr¡terncT(fTA.L

50.0%10.o%

2,974.L6

3,568,986.781,784,493.39

59¿. S31.135,948,311.30uni tar io

Go. 9o. No. 3619. Telofonos: ¿|/t8 53 42 - 41 09 54 - 41 78 9Uó0. Fo¡: (993) ¿t4l 5ó 73. Colt - Colornbto

fngenieria Gráfica Ltda.Orden de Trabajo 0OOOS34TrabaJo INFORI1E MONITOREjemplares 2000Cl iente CAI'fARA DEPáglnasPáglnas

962

Acabado@MERCIO

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130

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Medio mono ro148.00064x 43l2 Pfiegos

24Planlxl12000 Cbond dir. ?6

qrartom kor 16.O0046x 3l2 Pfiegos

8Plan4x0I 000 Cpcote 2 240

I tem Cant idad Al to Anchol_8L82020424Z47475L51525253535D5D62637T72737390

Foto cm p*coFoto cm p*coPapel PliegoPapel PliegoPlancha TodaPlancha TodaMontaj eMontaJ ePreparar GIoPreparar GloPreparar PlaPreparar PIaPrepanar EntPreparar EntImpr Horafmpr HoraCorte PapelCorte CartulAcaba EJemplAcaba MfllarAcaba HoJaAcaba HojaOtros

Lfnea-üramaPrep 4ckCbond dir. 75Cpcote 2 24OCuartomMsdioCuartomMedioCuartom korMedlo mono rolCuartom korMedio mono rolCuartom korMedio mono rolCuartom korMedio mono rolE L/3E L./4Rustlca hot meltRustica üri fileRustfca lntercalalRustlca revisionTransporte

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4.00r.2. oo2.006.O0

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s, 000 . 00

Univrrsid¿d Autónoma de 0cod¿ntcstcctor EtBL¡0TICACro. 9o. No. 3ó19. Telefonos: 44853 42 - 44l09 54 - Ul 7g 9gó0. Fq: (993) ¡t4t 5ó 73. Colt -

80

7. REQUERIMTENTOS DEL SOFTWARE

7.I REQIJERIMIENTOS DE SALIDA

7.1.1 Informe de Variación por Orden de Producción

Consiste en la comparación de los costos reales contra los presupuestados para una orden de

producción determinad4 diferenciando materiales, costohora por c€fitro productivo y servicios con

terc€ros.

Se pretende tambier que el sistema anoje la diferencia entre la utilidad presrpuestada y la real.

VET tAbIA I2:. INFORME DE VARIACION POR ORDEN DE PRODUCCION

Los items que componen este informe son los siguientes:

l. No. O.P. Numero de orden de producción.

2. No. COT. Numero de cotización

3. Fecba: A la que se está pidiendo el reporte.

4. Nombre del trabajo.

5. Cantidad pedida: Cantidad solicitada por el cliente. Esta estipulada en la orden de producción.

6. CaÍtidad a producir: Carltidad por encima de la pedida que se debe producir acorde al margen de

porcentaje adicional que pueda aceptar el cliente y el desperdicio estandar.

7. Cmtidad despachada: Cantidad entregada al cliente. La pauta para determinar esta cantidad la da las

remisiones.

8. Codigo: Puede ser del material: papel o planchas, del centro productivo por los que pasa la orden, ó

de un servicio con terc€ros.

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9. Nombre: Del material, centro productivo o servicio con t€rceros.

10.Und: Es la unidad del material o c€ntro productivo. Por ejemplo el papel viene expresado en

pliegos, las planchas en unidades y los ceirtros productivo en horas.

Pa¡a el caso de servicios con terceros no se manejará ya que es muy variable, por ejunplo en

fotomec¿í,nica se utiliza el cm2, mierrtras que eri troquelado el cm lineal y en Barnizado ultraüoleta el

m2. De esta forma el parfumetro básico a considerar será el costo total.

I l. Cantidad prezupuestada: Ca¡rtidad de unidades presupuestadas.

12. Cantidad real: Es la cantidad de unidades realmente consn¡midas.

13. Costo presupuestado: Es el costo presupuestado de cada insumo. Entiendase por insumo:

materiales, centros productivos o servicio con terceros.

14. Costo real: Es el costo real de lo consumido por inzumo.

15. Variación: Es la diferencia que se d^i de resta¡ el costo pres.¡puestado merios el costo real.

16. Total: Es la sumatoria de las columnas 13, 14 y 15.

17. Valor cotjzado: Es el precio que le llega al cliente.

18. Comisiones extemas: Es el porcentaje de comisión que pide el intermediario sobre el trabajo

respecto del valor cotizado. Viene expresado en p€sos ( $ ) y porcentaje (%).

19. Descuenlos: Son los otorgados al cliente por el departamento de ventas respecto del valor

cotizado. Viene expresado en pesos ($) y porcentqie (%).

20. Precio de venta: Resulta de hacer la siguiente operación:

VALOR COTTADO - (COMI SIONES DffERNAS + DESCUENTO S)

(pRECrO DE VENru/ COSTO PRESUPWSTADO) _ r

La primera formula corresponde al valor expresado en ($) y la segunda a zu expresión en porcentaje

(o/o).

21. Uülid¿d bruta presupuestada: Resulta de hacer la siguiente operación:

PRECIO DE VENTA - COSTO PRESWWSTADO

(pRECrO DE VENTA / COSTO PRESWUNTAD0) _r

X<

La primera fórmula corresponde al valor expresado en pesos ($) y la segunda a zu expresión en

porcentqie.

22.Utúrdadbrut¿ real: Resulta de hacer la siguiente operación:

PRECIO DE VENru- COSTO REAL

(PRECTO DE VENTA / COSTO REAL) -t

La primera formula corresponde al valor orpresado en pesos ($) y la segunda a su expresión en

porcentaje.

7.1.2 Informe de Veri¡ción por Centro Productivo

Es el listado de las órdenes de producción procesadas en un det€rminado centro productivo hacierido el

comparativo de las horas presupuestadas frente a las reales y la diferencia en costo.

Permite evaluar el desempeño de los centros productivos en un periodo detef,minado.

Ver tabla 13. INFORME DE VARIACION POR CENTRO PRODUCTIVO.

Los puntos de los que const¿ dicho informe son:

l. Codigo: Del centro productivo

2. Nombre del centro productivo

3. Desde:Fecha desde donde se quiere la relación de las ordens proc€sadss.

4. Hasta: Fecha hasta donde se quiere la relación de las ordenes procesadas.

5. O.P: Número de cada orden de producción.

6. Cantidad presupu€st¿da: En el c¿so de los centros productivos la cantidad üene dada en horas.

7. Cantidad real Cantidad de horas reales gastadas por orden de producción.

84

8. Diferencia en cantidad: Rezulta de hacer la siguiente operación:

C A NN DAD P RNW UESTADACANTI DAD REAL

9. Costo presupuestado: Es el valor de las horas presupuestadas por c€ntro.

10. Costo real: Es el costo real de las horas utilizadas en dicho centro para procesar la orden.

I l. Variación: Resulta de restar:

COSTO PRESWUESTAIN -COSTO RfuIL

12. Total: Es la sumatoria de las columnas 6 a I l.

7.1.3 Informe Gener¡I de Yeriecion en un periodo

Es el listado de todas las órderies de producción presentando el rezumen de zus costos v la utiüdad así

como su va¡iación.

Ver tabla 14: INFORME GENERAL DE VARIACION EN UN PERJODO

Este informe presenta los siguientes datos:

l. Desde: Fecha desde donde se quiere tener el üstado de las órdenes de producción finelizadas ese día

2. Hast¿: fecha hast¿ donde se quiere sacar el listado.

3. O.P: Es el número de la orden de producción.

4. Costo real: Es el costo real imputado a cada orden.

5- costo presupuestado: Es el costo prezupuestado por orden de producción.

6. Valor cotizado: Es e1 precio de verfa suministrado al cüente.

7. Comisión extsrna: Dada al intermedia¡io sobre el valor cotizado.

8. Descuento: Valor descor¡t¿do sobre el valor cotizado.

9. Precio de venta: Valor cotizado- (comisión+descuento).

85

10. Utilidad bruta real: Precio de venta- Costo real.

11. variación: costo presupuestado4osto real. Si es positiva significa un ahorro.

12. Totales: sumatoria de las columnas 4 a I I

13. Costos administrativos: Costos fijos administr*ivos por mes.

14. Utilidad neta: Diferencia de la utilidad brut¿ - los costos administraüvos, expresada en pesos.

7.1.4 Costo de ln Merc¡ncir Vendide

Muesfra el costo de la mercancía vendida en un periodo.

Ver tabla 15. COSTO DE LA MERCANCIA VENDIDA

Preserita los siguientes datos:

1. Desde: Desde donde se quiere el informe de los inzumos cons..¡midos.

2. Hasta: fIasta donde se quiere el informe.

3. M¿teriales: Papel consumido durante el periodo-Material directo.

4. Mano de Obra: Sumatoria de los costos hora por centro productivo por el tiempo laborado en cada

centro productivo.

Debe aclararse que el costo hora en cada centro proüene del mapa de costos e incluye tanto el costo

hora de la mano de obra así cono el costo hora de los CIF fácilmefite idenffcables y ponderables.

5. Otros costos indfuectos de fabricación: Abarca servicios con terceros como fotomecánica, troquel y

procesos de terminado como el plastificado y el barniz U.V, tambien abarca materiales indirectos

como las plancheq.

6. Total: Es el total de costos en el periodo dado.

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7.1.5 Costo del Inventerio

Consiste en el listado del inventa¡io final de materias primas, producto en proc€so y producto

terminado. En el caso de los m¡teriales el valor del inventario se obtierie con base en el kardex que

utilizará el sistern¿ de valoración del promedio ponderado.

7.1.6 Reporte de Centidades

Es un reporte meramente comercial que incluye:

1. Lo pedido: por el cliente.

2. Lo producido: Cantidad que se requiere producir para obtener mínimo la cantidad p€dida

3. Lo despachado: Que coincide con el producto remisionado.

4. Lo fachüado: Cantidad facturada.

VeT TABLA 16: REPORTE DE CANTIDADES POR ORDEN DE PRODUCCION.

7.2 REQUERIMIENTOS DE ENTRADA

7.2.1 Prcsupu€sto por Orden de Produccción

A través de este punto, se ingresan los datos generales de la orden de producción y los presupuestos

correspondientes a dicha orden respecto a materiales, mano de obra en c€ntros productivos y costos

indirectos de fabricación en los que se incluyen materiales indirectos como las plancbas y servicios con

terceros como elaboración de troquel y procesos de finalización.

Esta entrada consta de la siguiente información:

1. Fecha: en la que se crea la orden de producción.

2. # O.P: Número de la orden de prodrrcción.

3. # cotización: Número de cotización correspondiente a la orden de producción.

4. Cliente: al que se le va a realizar el trabajo.

89

5. Nombre del trabajo: Nombre del trabajo a realizar.

6. Cantidad pedida Canüdad solicitada por el cliente.

7. Carrtidad a producir: Cantidad estipulada por el ejecutivo a producir.

8. Codigo: Del insumo presrpuestado: material, centro productivo u otro costo indirecto.

9. Nombre del inzumo prezupuestado.

10.Und: Unidad del insumo preupuestado.

I l.Costo presupuestado: Costo presupuestado del insumo a conzumi¡.

l2.Valor cotizado: Prcio suministrado al cüente.

l3.Comision extema: Comision que se debe canc€lar al int€mediario sobre el valor cotizado.

l4.Descuento: Ofrecido al cliente sobre el valor cotizado.

l5.Precio final: Proüe,ne de restar al valor cotizado la comision y el descuento.

16. Utilid¿d bruta prezupuestada: Es el precio final- el valor presrpuestado. Viene o<presado en pesos

($) y porcentaj4%).

Debe teners€ en cuenta que los items 2 a I I se encuentran en la orden de trabajo que genera el Litoplan

y los items 12 a 74los zuministra el ejecutivo al que pertenece la orden de producción.

VEr tAbIA I7:. PRESUPUESTO POR ORDEN DE PRODUCCION

7.2.2 RepoÉe de Producción

Es la información que provee al sisterra de l¿s horas reales gastadas en cada centro productivo para

cada orden de producción.

Consta de los sigrientes puntos:

1. Código: Es el código del centro productivo

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2. Nombre: El nombre del centro productivo.

3. Fecba: La fecha en que se esta ingresando la información

4. O.P: Es el número de orden de producción procesada eri dicho c€ritro.

5. Inicia: Hora de iniciación en que el centro arranca a proc€sar la orden.

6. Termina: Hora de finalización en la que el certtro termina de procesar la orden.

7. Horas totales: Diferencia entre: (6) - (5).

La información para alimentu'el sitema en esta fase, proüene de los reportes dia¡ios de producción

que llenan los operarios.

VEr t¿bIA I8:REPORTES DE PRODUCCION

7.2.3 Krrdex:

A través de el se manejarrin los movimientos de papel y planchas siendo el primero un material directo

y las segundas un material indirecto.

Aqui se registrarán las entradas de material teniendo como documento de enganche la factura y la O.p

para la cual han sido destinados en el caso del papel.

Las salidas tend¡¿in como documento soporte la misma orden de producción; lo que significa que las

salidas de papel serán autorizadas por el auxiliar de costos quien registraró eri la respectiva orden si se

trata de r¡na entrega parcial o total.

En cu¿nto a las planchas su consumo será reportado a dia¡io por el centro de insolado y revelado

Se registrarrin los movimientos de efitrada aliment¿ndo los siguientes datos:

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l. Fecha: en la que llega el msterial.

2. Código: Del material que entra.

3. Material: Nombre del material que entra.

4. Unidad: Unidad del material que entr4 puede ser pliegos o und. para el caso de las planchas.

5. Cmtidad: Cantidad de material que entra.

6. Proveedor: Al que se le está comprando el material

7. Factura: Correspondiente al material.

8. Valor: Costo total de la compra-

9. O.P: Número de producción a la que se asigna el material.

En cuanto a las salidas se reportarán registrando los siguientes datos:

1. Fecha: en la que se registra el material.

2. Codigo: del material que sale.

3. Material: nombre del material entregado.

4. Unidad: del material que sale.

5. Cantidad: entregada a producción.

6. O.P: Número de la orden de producción para la que se entrega el material.

7. Saldo: Que queda después de dar salida al material.

Vertabla 19:KARDEX

7.2.4 Scwicio con Terceros

Aquí se registra los servicios con terceros correspondientes a una orden t¿l como: elaboración de

prueba de color, elaboración de troquel o aplicación de Ba¡niz U.V.

Ver tabla 20: SERVICIO CON TERCEROS.

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Este informe consta de los siguientes puritos:

1. Fecha: A la cr¡al s€ está ingresando la información.

2. Código: Del servicio externo. Lo determina el Departamento de Costos de la Empresa.

3. Servicio: El nombre del servicio que se ingresa.

4. O.P: Número de la orden de producción a la que se le hizo el servicio sxtemo.

5. Proveedor: Nombre del proveedor que prestó el servicio.

6. Factura: Número de factura del proveedor.

8. Valor del servicio.

7.2.5 Entreda de Fectures

Consta de los siguientes datos:

l. Fecha: A la que se registran las facturas en el sistema.

2. Factura: Número de factura.

3. O.P:Número de la orden de producción que se factura.

4. Cantid¿d: cantidad de unidades ñcturadas.

Ver tabla 21: ENTRADA DE FACTURAS.

7.2.6 Entrad¡ de Remi¡bner

Const¿ de los siguientes datos:

l. Fecha: A la que se registra la entrega de material.

2. Remisión: Número de remisión con la que sale el material.

3. O.P: Número de orden de producción a la que corresponde el material entrqgado.

4. Cantidad: de material entregado.

Ver tabla 22:ENTRADADE REMISIONES

97

73 BASES DE DATOS

Es la inforrnación básica que requiere el sistem¿ para poder gestionar todos los requerimientos de

salida y son:

7.3. I Centros Productiyos

Aquí se cre¿n ó eliminan los centros y se actualiza la información pertinente a estos, con el fin de que el

sistema este en capacidad de calcular los costos presupuestados, los costos reales y sr respectiva

variación.

Esta información es básica¡nerite el codigo, el nombre del centro productivo y su costo-hora.

Cabe anotar que los costos hora proüenen de la elaboración del mapa de costos mostrado en el

capítulo 4.

73.2 Costos Fijos

Es básicamente el gasto administraüvo, que busca restarse de la utilidad bn¡ta de un período con el fin

de encontra¡ la utilidad neta que se pr€senta en el Informe de variación general por período.

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7.3,3 Materides

Son primordialmente el papel y las planchas a los que debe creárs€les su código, sr¡ nombre y estipular

la unidad en la que han de ser manejados.

Deberá manejarse tambien la base de datos de los precios de lista con el ánimo de que sea el sisterna el

que auto-presupueste a partir de la eritrada de las Cantidades requeridas para cada insumo.

7.3.4 Servicios Con Terceros

Es el código que debe crearse a cada servicio con terc€ros con el fin de poder llamarlo cuando se cre¿

el presupuesto de la ordat y cuando se alimenta el costo real del servicio.

S. DISEÑO DEL SISTEMA

E. I DIAGRAMA ENTIDN).RELACION

Aquí se indican las inter-relaciones entre el sistema y las áreas de Gerencia, Ventas, Producción,

Contabilidad y Proveedores, con los cuales debe mmtener comrmicación p€rmanente.

A continuación describimos de manera res.¡mida dichas relaciones

VEIITAS: Debe suministrmle los presupuestos de cada orderi de producció4 así como el informe de

descuentos y comisiones; es decir los costos base contra los cuales el sistem¿ comparará los cons.¡mos

re¿les de materiales, mano de obra y servicios con terceros.

A su vez, el sitema le provee de los costos estandar y de los estandares de producción en c¿da centro

productivo, con los cuales aliment¿ el Litoplan y ejecuta las cotizaciones.

PRODUCCION: Los centros productivos le entregan a diario un reporte dia¡io de las órdenes

procesadas y e1 tiempo dedicado a cada un4 así como tambien las planchas gastadas en el c¿so del

centro Insolado y rwelado, dato que le servirá al asistente de co$os para actualizar el movimiento de

planchas eri zu kardex.

A su vez el sistema le entrega al Gererite de producción, encargado de la compra de material el informe

dia¡io de inventarios que le permite saber para que órdenes no existe material dejando en sus manos la

decisión de la fecba en que debe comprarse el material.

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COI{TABILIDAD: Le entrega los datos importantes para alimentar el mapa de costos con base eri el

cual saca los costos hora requeridos para alimenta¡ el sistema Insumos y el Litoplan.

A zu vez este le entrega el informe de los inventarios clasificados eri: msteria prima, material en

proceso y producto terminado; y el costo de la mercancía vendida du¡ante un período.

GERENCIA: Le sministra el reporte de va¡iaciones por centro productivo, por orden de producción

y total del período en el que hace un anrilisis de la utilidad brut¿ re¿l y la neta despues de apücar los

Gastos fijos de administración. De otra parte le suministra un irforme comercial de la cartid¿d pedidq

cantidad producida , despachada y faaurada que le servirá como mecanismo de control para saber que

1o entregado concuerda con lo facturado.

PROVEEDORES: Estos le suministran inforrnación al siste'ma mediante el envío de zus facturas de

donde se toman los valores reales gastados para un material o senicio determinado.

t.2 ESTRUCTIJRA DEL SOFTWARE

Es el esquerna de los grandes bloques en que debe estar dividido el sistema que son. Bases de datos,

Ingreso de datos e Informes; así como las opciones que en cad¿ uno de ellos debe existir para crear,

modificar, borar o imprimir.

Se presentan como grandes subdivisiones del bloque Ingreso de Datog las secciones de: Presupuesto

por orden de producción, Reportes de Producció4 Cornpras y Servicios con Terc€ros, a través de los

cuales el sisterna recepta los datos primordiales para formar el presupuesto y calcular los costos totales

irnputados por orden.

107

El otro gran bloque es el de los informes: Variación por Orden de Produccióq Costo de la Mercancía

Vendida (C.Iú$, Va¡iación por centro productivo, costo del inventario, Va¡iación Total del Periodo y

Reporte de Cantidades que han sido especificados a lo largo del capítulo 7 y que constituyen la

información principal con la que el Gerente evaluará el desempeño de zu Empresa, y definirá las líneas

en las que son fuertes para poder comp€tir en el mercado

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109

t.3 ADQT]ISICION E IMPLEMENTACION DEL SOFTWARE

El último de los Objetivos Específicos del Proyecto de Grado era: "Realización del software para el

control de costos por centro productivo", sin embargo, este objetivo tuvo que carrbiarse por

"Adquisición del softwa¡e para el control de costos, adecuación e Implementación del mismo"; ya que

investigando se encontró que existía un software muy oercano al lo que se quería del sistema,

denominado INSUMOS, elaborado por la Empresa COLUMBIA LTDA

COLUMBIA! lleva cinco años en el mercado , es especializada en la elaboración de softwa¡e y cuent¿

con recr¡rso humano altamente capacitado y excelentes equipos para garantizat a la Empresa un

respaldo pe[nanente.

La decisión de comprar este software se tomó ya que:

- Curnplía los requerimientos del software planteados por el Gerente en un 800/0.

- Le garantizaba a la Empresa el respaldo ds rna entidad seria que le asesorara durante su

implernentación y le garantizara el servicio y actualización del mismo durante zu utilización.

Entanto que esto no puede gaxantizado un Ingeniero de Sistemas que trabaje independiente, ya que si

este se v{ la Empresa quedmía desamparada en el soporte téctrico para el nuntedmiento del mismo.

De otra parte, no se podía pensar en la realización de un softwa¡e especial para la Empresa por rna

casa de software, ya que ellas no realizan este tipo de trabajos, sino, solamente programas que puedan

tener un coffn¡mo masivo.

-Los costos se redujeron en un 70% ya que la elaboración del softwa¡e costaba alrededor de

$2.000.000 en tafito que el sistema tuvo un valor de $600.000.

ffi;;;i;;rlSiuilral l'.1.'.1..;t'.A I

1t_ 0

-El tiempo. lvfientras que la realización del softwa¡e podía demora¡ un año, la adquisició4 adecuaclón e

implementación del sistema duro un trimestre, hacierido que la Empresa disfrut¿ra de sus beneficios en

un lapso más corto.

Seguidamente se muestra la cotización de un Ingeniero de sistemas y la de la Empresa Columbia Ltda a

la cual se le compró el software para el cortrol de costos.

lde ,,6tr

Santiago de Cali, Agosto 25 de 1995

SeñoresINGENIERÍE CNATrcNAtn. lNG. Harold Taecon G.GerenteC'a.2 f 36-19Ciudad

De acuerdo a conversaciones sostenidas con ustedes, se presenta una propuestapara el desanollo de un programa para el Confd de Costos de Producción de suempresa.

Se requieren tres etapas:

ETAPA DE ANAL|S|S: gue requiere de un üempo de aproximadamente 5 mesesdespués de aprobado el proyecto.

ETAPA DE DISEÑO: aproximadamente 3 meses.

ETAPA DE IMPLEMENTACION: 4 meses.

El desarrollo completo de este proyecto tiene un costo de CUATRO MILLONESOCHOCIENTOS MIL PESOS ( $ 4€00.000), pagaderos el 50% al comenzar elproyecto, 25% a los seis mes€s y 25% a la entega total del proyec'to.

Si después de la entega requieren adEcuaciones al programa estos tendrán uncos{o adicional.

Agradeciendo la atención prestada y quedado dispuesto a responder cualquierinquietud al respecto.

. /<-*roING. CARLOS E. ACOSTAc.c. 16760.719

lw

Santiago de Cali., Agosto l8 de 1995

SeñoresINGENIERIA GRAFICAAtn: Sr. JIIAROD A. MARMOLE TO O.Ejecutivo de VentasCraL# 36 - l9Ciudad.

Tel. 4485342

COLUMBIA INGENTERIA LTDA, empresa especializada en Programas de Computador

ra la Industria, el Comercio, Servicios y la Construccióq se permite presentarle sus

programas:

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Estas aplicaciones funcionan en forma independiente o integradas entre si.

Los programas se encuentran disponibles en versión DOS-MONOUSUARIO y DOS-LAN

MULTruSUARIO para redes.

Niuestros programas tambien corren en plataforma UNIIL

Adjunto a la presente, estamos incluyendo un documento con la descripción de los

programar¡.

Información detallada y/o cita para la exposición de los programas, en nuestra sede

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Gerey'e de Ventes.

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montaje de Software ( programas p; óomputador)., F-ue fundada en el año de l'991'

tiempo durante el cual^ r" h"o desarrollado soluciones integrales pafa la industria y el

comercio. Poseemos aipli" experiencia en el montqie de paquetes comerciales tales como

Sistema de Contabilidad General, Sistema de Facturación Cartera e Inventarios' Control de

ii.uror y producción y Sistema de administración de Personal-

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optimo soporte de Post-Venta, nuestro personal esta conformado por Ingenieros de

Sistemas, Ingenieros Ciüles, Administradores de Empresas y Tecnologos las cuales siernpre

estarán a zu entera disPosición'

CAPACITACTON, MANTENIMIENTO Y SOFORTE

1TLLIMBIA INGF;NIERIA LTDA asignará personal especializado para la enseñanza del

sistema y la Empresa Uzuaria del programa asignará el peisonal idóneo pafa su capacitación'

De esta forma se iniciara la capacitación del sistema- La capacitación tendrá ll Plazo de 30

dias, tiempo en el ;J"¡ u*ario adquirirá los conocimiéntos que le permitirán explotar

todas las capacidades del sistema'

MANTENIMIENTO Y SOPORTE

A partir de la fecha de compra y durante los primeros seis mes€s el uzuario recibirá de

forma gratuita actualizaciones, mantenimiento y soporte sobre el sistema adquirido' Al

finalizar este periJo el Usuario adquirirá un tontinio de asesoría y mantenimiento del

sistema. Bste convenio incluye actuati"aciones, mantenimiento y soporte' El costo de dicho

convenio es del l0 % sobre á costo al dia de cada apücación, amparando al uzuario por seis

meses y se cancelará de forma semestral anticipada'

COLUMBTA INGENIERIA LTDA

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Co- PROG RAIVIAS PARA COI}TPUTADOR

lum-bia Contabitidad, Nómina, Producción, Facturación, fnventerios

Ingeniería Ltda800.174.972-2

INSUMO - CIP

CONTROL DE INSUMOS Y PRODUCCIÓN

El control económico del proceso de Producción permite la determinación real del costo del

Producto producido y ayuda a detectar las ineficiencias en el manejo de los Recursos.

CARACTf, RÍSTTCAS SOBRESALI ENTESControla las Materias Primas considerando :

- Suministros por Proveedor- Inventario de materias primas en Almacén teniendo en cr.¡enta los ajustes por [nflación

según laLey 174 de ll94 y según el stock mínimo especificado para cada una de ellas, en

cantidad y costo.- Valoración del Inventario a costos promedio.- Presenta la Tarjeta de Kardex de cada insr¡mo.

Control de las Compras de Materias Primas señalando las Ordenes de Cornpra porProveedor, por lnsumo, Estado de la Orden según lo suministrado, lo faltante y el tiempotranscurrido.

Controla las Ordenes de Producción entregando información detallada sobre los inzumos

gastados, productos elaborado$ estado de la Orden por tiempo y productos elaborados.

Permite detallar los procesos en que se diüde la producción y conocer los costos porproceso.

Despachos de producto terminado a Bodega.

lnventario de producto Terminado en Fábrica

Permite determinar los insumos teóricos (Standard) necesarios para la elaboración del

Producto, entrega informes sobre las necesidades de Inzumos por Orden de Producción ycompara los insumos Standard Vs, los reales señalando las diferencias,

Permite cargar al costo del Producto valores relativos a Mano de Obra, Herramierxd yEquipo, Transportes y Costos Indirectos.

Esta Aplicación puede funcionar en forma independiente o integrada con otras apücaciones

o programas desarrollados por nuestra Empresa.

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T',Ets. 6600221 - 6610407 - 6617143 CALI

Co- PROGRAMAS PARA COMPUTADOR

lum-bia Contabilid¡d, Nómina' Producción, Facturaciónr lnventarios

Ingeniería Ltda8to.174.972-2

TARIFAS

BALANCE - SCG Venión 4.0SISTEMA DE CONTABILIDAD GENÉ,RAL $ 700.000.oo

BALANCE - SFC Versión 2.0SISTEMA DE FACTURACION,CARTERA E INVENTARIOS $ 550.000.oo

CONTEO - CPV Versión 2.4CONTROL DE PRODUCTOS Y VENTAS $ 500.000.oo

NOMINA - SAP Ver¡ión 1.5

SISTEMA DE ADMINTSTRACION DE PERSONAL- Pera menor de lü) enrpleador $ 500.000.oo- Pere más de lü) empleados ( Aportes en medio magnético l.S.S. ) $ 600.000.oo

TNSUMO - CIP Versión 2.0CONTROL DE MATERIAS PRIMAS Y PRODUCCION $ 600.000.oo

La versión DOS-Multiusuario tiene un costo del 5V/o adicional.

Las aplicaciones en Plataforma UNIX tienen un incrernento del cien por ciento.( 100% )

Las tarifas anteriores no incluyen el 14oA del IVA.

Estos precios tienen ügencia por treinta (30) dias.

Las Tarifas anteriores incluyen:

I - Manual de Uzuario.2 - Tutorial de Veinte (20) horas por módulo.3 - Soporte telefonico permanente.4 - Actualizaciones gratuitas dentro de la misma versión durante seis meses siguientes a la' fecha de compra.

CAI,I,N 24 NORT'E# 6AN - I5 PÑO 2

T'EI^S. 66U)221 - 6610407 - 6617143 CALI

e. REQIIERTMTENTOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA

9.r RECUR^SO HIJMANO: PERFIL Y FUNCIO¡IES

Para el manejo del sistema se requiere de un tngeniero Industrial que exlte en oct¿vo semestre mínimo,

con un¿s buen¿s bases en costoq producción y máodos y tiempos, ya que estos elementos constituyen

la base teorica para la elaboración de los datos relevantes que deben gestionarse al alimentar el sistema.

El area de costos requiere en s.r momento de inicio "na sóla persona que será la eacargada de montar

las bases del sistem4 e ir perfeccionando los procedimientos de man{o dá'ndole forma al cargo de Jefe

de Costos.

A continuación se presenta la descripción del cargo, destacando el hecho de que estani bajo la

responsabilidad del Gerente General.

9.2 FORMATOS DE RECOLECCION DE I.A INT'ORIVÍACION

Son biisicamente los reportes de producción que fueron diseñados pensando en recoger los datos más

elementales y sencillos que se requieren para alimentar e{ sistema INSUMOS, que son: número de la

orden de producción procesada y horas dedicadas a ést¿.

116

Cada formato se rohrló en la parte superior con el nombre del centro productivo lo cual facilit¿ la

identificación rapida del puesto de trabajo para el operario que debe reclarna¡lo cuando enffe a su

turno en portería y dejarlo a la salida" registrando con el reloj la hora en que lo recogió y lo dejó, lo

cual da mayor rigurosidad al procedimiento y permite tener el control de que nadie saldrá sin

diligenciar zu informe.

Todos los reportes siguen la misma línea a orcepción del de Imprsión en el que se especifica paso a

paso las operaciones realizadas para una determinada order¡ con el ánimo de que el Gerente de

Producción pueda controlar la eficiencia de la mano de obra en los centros impresores.

De otro lado, el formato del área de terminado es llenado por la zupervisorq ya que el personal está

rotando permanentemente, siendo ella la única p€rsona fijq y la encargada de asignar y controlar las

labores de finnlización de los productos.Aquí, a un grupo de señoras se le asigna una labor, por ello el

formato consta adicionalmente de una casilla para registrar el número de personas que realizaron en

cierto tiempo una determinada orden de producción.

Seguidamente mostramos fotocopias de los formatss rliligenciados por los operarios:

hxlEt[tRtA GRiUEtcA ttDtf,

lD$fimAODllYlmA¡CPll

1.1 NOilIBRE DEL CAR@: JEFE D€ coSTOS

1.2 DEPARTAMENTO: ADI¡INISTRACICF.¡ AREA COI.ITAELE SEOCION: @8TOS

1.3 SUPERIOR INIfEDIATO: @i¡TADOR

1.¿l NUI¡ERO DE EMPLEADoS EN ESTE C¡RcCl

f .5 MTURA¡-UA OEL C'AR@: PROVEER LOS CGSTOS BASE Y ESTAT{OARES RECUERJDOS PARA COTIZAR INFORI|ES

DE IT{VENTARIO€, @STO DE I¡ IIE'OR CENTRO PRC'OUCT¡VO.

r. ttQr¡ilfTot DtL ?t ttlo

21 @NOCIMIENTOS Y MEILIDADES:

EEIJCáCION: PROFESIOM¡-+ERFIL:II.IGENIERO INDUSTRIA¡- OCTAVO SEITESTRE.

EXPERIENCüft UN AÑO OOIrc AJXTLIAR DE CG}TOS, @T'I @NOCIHIENTO D€ ARTES GRAFICáS.

@MP{-EJIDAD L4S} TAREAS SOt¡ VARIAS Y REPETITIVAS, PERO D€ GRAN ctJlDADO.

22 RESPONSAELIDID:

POR. SUPERVI$Oi{: l{O TIENE PERSOT'IASA SU CáRGP.

POR l¡At¡É¡O O€ EQLfIPOS: SU TERlllM¡- D€ LA RED.

POR I¡IANÉIO DE MATERIALES: Ii{I/ENTARF Og HATER¡AS PRITAS, PROOL TO EN PROCESO Y TERT¡IMDO,

POR INFORIIACION Cot{RDEI{C!AL: COSTOS Y ESTAI{DARES PROOUCTNoS D€ LA EIIPRESA

22 ESFUERZO:

RSICO Y,O VISU/qL, TR/AMI4¡iUq PERflANENTETENTE CON UN COTPUTADOR Y ESFUERZO NgCO TOOERADO

YA QUE LE TOCA RECOGER INFORI|ACION @¡{TINUA DE PROO{JCCPU \GNTAS Y PRCruEEDORES.

lñ,|tcD|tEa

3.1 HANTENER ACTUAIIZADO EL SISTEilA DE COSTqS @N REPORÍES OE PROC{JCCION, FrcTURAS, REIIIS|OilES,

Y FACTURAS DE PROVEEMRES.

3.2 GENERAR, OIARI¡AI¡ENTE INFORIIE OE IÍ.TI/ENTARJO D€ MATERIA PRIHA PARA EL GERENTE D€ PROOtJCCrcfl.

C.3 G€NERAR MENSUALMENTE INFOf,ilES O€ VARlAClCttil PC,R Of,DEN O€ PROOUCOOI{, POR CEilIRO PRCXXTCTIVO

Y GEÍ.IERAL POR PERFDO; ASI COIIO EL REPORTE CO|IERCIA¡- D€ Cá¡ITIDADES.

3.¡I S{,JMINISTRAR HENSTIA¡.I¡ENTE AL DEPARTAI¡ENTO @HTAaI-E EL COSTO D€ Iá I¡ERCáTI¡CIA VENDIOA Y EI- DE LOS

INVENTAR¡OS,

3.6 REVISAR SEMESÍRALIIENTE EL CALCULO DE LOS¡ @STOS l{OR/q PARA ACTIIALIZARLOS Y ENTREGARIGS AL

DEPARTAI'ENTO DE VEI.¡TAS.

F¡OI{AilET¡MRACDII

n^loro rtto¡o ttd{ADlrcTur ¡.E crcfl

SEPTIEMBRE 19,S srrRsJAilo HTC

FT¡UM tO RECURIIO IIUH^¡IA PERFI. Y FuflC|oilEg

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9.3 PROCEDIMMNTOS DE MAI{E.IO

Para comprender mejor los procedimientos requeridos para el funciona¡niento del sistema lo hemos

diüdido en ocho fases:

.PRIMERA FASE: GENERACION DE IA ORDEN DE PRODUCCION Y DEL PRE;STIPUESTO

POR ORDEN DE PRODUCCION:

Cuando un trabqio es aprobado el ejecutivo procede a elaborar la orden de producción que se realiza

manualmente. Adunto a esta se el prezupuesto que lo s¡ministra el Litoplan.

El original de la orden irá a Producción I¿ copia pasará a a¡chivo al consecutivo de órdenes de

producción.

El presupuesto, será entregado al Jefe de costos, quien procederá a cre¿r la orden e,n el sistema.

Debe tenerse en cuenta que el ejecutivo deberá registrar en la hoja de prezupuesto el precio de venta,

las comisiones y los descuentos. Cualquier novedad que se presente posteriormente deberá reporta¡se

al Jefe de Costos.

-SEGIIhIDA FASE:CONFRONTAAON DE D{ISTENCIA DE Ltt MATERIA pRIMAz

El Jefe de costos pasará dia¡iamente a las 8:@ A.M un list¿do del inventado de materia prima al

Gerente de Produccióq así conro un listado donde figuren los requerimientos de cantidades de papel

para las órdenes creadas. Comparando los requerirrientos contra 1o existente pasará el üstado del

material al que debe ponerse orden de mmpr4 siendo la fuente para que el Gerente de Producción

programe las adquisiciones de material.

L23

.TERCERA FASE: REPORTES DE PRODACCION

A dia¡io cada operario diligenciará el reporte por centro productivo en el que se señalan las órdenes

procesadas y el üempo dedicado a cada una.

Todos los días a las 7:00 A.M y 2:30 P.M el Jefe de Costos recogerá los reportes para digitarlos en el

sistema.

-CUARTA FASE: ALIMENTACION DEL KARDEXz

La orden de compra es realizada por el Gerente de Producción quien realiza el pedido por teléfono.

Cuando llegue el material este debeni venir con su factura respectiva que será recibida por la

recepcionista" quien le anexará la respectiva orden de compra y la pasará al Jefe de costos, para sr

ingreso al sistema.

El jefe de costos l¿ devolverá al Gerente de Producción para su üsto bueno, y luego será pns¿da ¿1

Ger€nte General para autorizar zu cancelación.

-QI]INTA FASE: SALIDA DE KANI)EX

Cuando s€ trate de papel el documento que soporte la salida será la misma orden de producción. se

empleará el sello'Entrega de material'que será colocado en cada orden señalando si se trata de una

salida total ó parcial y la fecha en que se realiza el movimiento.

En caso de no encontrarse eljefe de Costos el material será entregado por el supervisor o gerente de

produccióru quienes le pasaran al siguiente día el reporte de las curtidades entregadas.

I^as planchas se controla¡án de acuerdo al reporte que suministra el centro insolado y revelado a diario.

LZ.t

-SEXTA FASE:SERZIúTOS CON TE RCE ROS

El procedimiento será igual al seguido con las facn¡ras de materiales.

.SEPTIMA FASE: ENTREGA DE PRODUCTO TERMINADO

Las entregas de producto terminado se hacen con las remisiones elaboradas por el departamento de

Ventas. Todos los días a las 8:00 AM el Je,fe de Costos recogerá el folder consecutivo de las

remisiones para alimentar el sistema. Tan pronto termine deberá regresarlo a ventas.

-OCTAVA FASE: FINALIZACION DEL TMBAJO

El switche para saber si un trabajo esta finalizado ó no será la factura que emite el departamento de

ventas. De est¿s facturas el Jefe de Costos deberá ingresar al sistema la cantidad facturada y el valor

de la venta.

A continuaci'on s€ pres€nta el figura l1: FLUJOGRAIvÍA DEL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA

DE COSTOS.

Ver ANEXO c: PR@EDIMIENTOS DE COSTOS, en el que se indican las norm¡s adminishaüvas

requeridas para manejar el sisterna INSUMOS.

PRODUCCION/ENTAS cosTos

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E¡STEgAOEntEñAt€8

TAR.ETAS EEIqREX

o€scARG RtEt8r$En

TGREEOAI

FIGU FLUJOGRAT'I

L26

e.4 REQITERTMTENTOS FTSTCOS

-EQUTFOS

El equipo necesario para utilizar UINSUMO' debe cumplir los siguientes requerimientos.

Procesador tipo AT-80286

Disco Duro con espacio disponible de 3 MBYTES para los prograrnas y archivos.

Memoria en RAM de 1024 KBYTES

Impresora de 80 columnas.

.PROGRAMAS

El sistema operacional debe ser versión 3.3 o posterior.

10. SIMTJI,ACION I}EL FTJNCIONAMIENTO I}EL SISTEMA

A continuación se presenta los informes de salidad del sistema en cada uno de los modulos como lo

son. -El modulo de proveedores

-El modulo deinzumos

-El modulo de productos

-El modulo de produccion

-El modulo de procesos

y el modulo de servicios del sisterna.

Tambien se present¿ la explicacion de cada modulo y de cada uno de los informes.

199

SISTEMA DE COSTOS

INSUMO

MENÚ PRINCIPAL

Despues de cargar el programa insumo nos situa en el menú principal.

Las opciones que contiene este menú son las siguientes :

I-PROVEEDORES: Se refiere al manejo del a¡chivo de proveedores de materia primaPresenta cinco opciones:

- Prcvecdor¡s: base de datos de proveedores.- Ordenes lle Compre: generar ordenes de compra

- Insunos Por Orden: det¿[e de insumos por orden de compra- Ajustel Por Inflrción : ajuste por inflación de la materia prima- Infomes: se detallan en las s¿lid¿s del sistems m¡s ¿6[slsn1s.

2-INSUMOS: Esta opción permite trabajar el archivo de insumos, en donde se manejan todos losmateriales y recursos utilizados para la elaboración de los productos fabricados por la errpresa.Preserita tres opciones :

- M¡nteniniento: base de datos de insr¡mos de producción- Veloreción: cambio masivo del costo de un insumo especifico- Informes: se detallan en las salidns del sistema mas adelante.

SPRODUCTOS : En este mdulo se maneja el archivo de los productos que la empresa fabrica.Presenta siete opciones:

- Mentenimiento: base de datos de todos los productos fabricados- Isumos Ertánder: ins,¡mos esUíndar por producto- Copie de estánderes: ídem al anterior- Salid¡s A Bodege : documento que da por t€rminado un producto- Remisiones: documento que da por despachado un producto

: *m::x'.Tffi.r#Hh"::rux""Hm""ffi y*

'l- PRODUCCIÓX : Maneja la información correspondierrte a ordenes de producción.Presenta cuatro opciones:

- Ordencs De Producciiin: base de datos de ordenes de pn.- Productos Por O¡den: enlace entre producto y orden de pn.

: ffiff:,9ffi,'J;*h'ffii]*"*

L32

$ PROCESOS: En esta opción s€ aliment¿ el sistema con todos los movimientos que ocurran en elproceso productivo . entradas de proveedor, satidas de producción, devoluciones .etc.. relacion¿dos conlos inzumos utilizados en la fabric¿ción de los productos.

:

La opción 6 contiene las utilid¡dcs del sifemr como grabar ,empasar, reindexar...etc..

T DD DDODD OO ODDDD DA O OODODD OODOD OODO DO D ?

J COIITROL DE II{SUIIOS Y PRODUCCIOI{ JE D DD O D D D D D O D OD D D O O OO ODO DOD D D DO O O O O O D T

2:1é:11 pr

IIiOEI{iIRIA GRAFICA LTDA.

'IEIIU PRIITCIPAL

ilovie¡bre l3 de 1995

; PR0VEED0RES IllSUltOS PR0DUCT0S PR0DUCCI0I{ PROCES0S SERVICI0S .'

0olurbia Ingenier/a 1992 Acceso restringidoilllt; Itl; H; Itltlltttttt; Iltll; Iltü; Ill; Ill; Illtlllttltltütttttt;

:ll: :lH; :l: I{llllll|; :11: :11: :1ll; Iil: :llllllllll::11: :llllll; :l: :llllllllltll( :ll: :lI: :l[H; I(Il: :lllfillllll;11::ll: :111111;:l: :ll: :ll: :11: :lllU;l{lll: :11: :ll::ll: :11;lllt;:l: :lllllltlllll; :lt: :1l,: :lI;|H{II;l: :11: :ll::11: :l:H;ll4<l: ll;llllllH; :ll: :ll: :1:ll;llI(:l: :ll: :ll::ll: :1: ll;llll: Jllllllll;11: :lI: :ll: :l: llllll(:l: :11: :1l,::11: :l: l/;111: :11: :11: :11: :l: :1: :11: :ll::tl: :l: H;11: Illllllllill: :IlHñlllll(l1: :1: :l: :llüllllllü(ll::Il: :t: lt;1: I(lllllll( :llllllllll: :l: :l: :llllllllll:ililil( ilil( tilt( ilililllllilililJ lliltüülillüllllt( Hil( Hll( llllllllllülllllllllt(

Directorio f:frinsurof,igi VERSI0I{ 2.1 - 0ct/95 LAI{ ' llultiusuario

ARC|IIVO DE PRÍ)'/EEDORTS Y ORDEIIIS DE CÍ)IIPRA

134

SALIDAS DEL SISTEMA

Los infomes que se pueden obtener en el modulo de proveedores son los relacionados con losproveedores y pueden ser cl*sificados por un inzumo especifico, por un proveedor especifico o por unperiodo determinado. estos informes son los siguientes:

Valor Suministrado Por Proveedor: Este informe muestra los valores totales comprados a c¿daproveedor en un periodo deterrninado.

Suministno¡ Pm Ploveedor: Este informe muestra el total comprado de cada insumo a un proveedorespeciñco en un periodo det€rminado.

Ibelle Dc Lü Suministnos Por Provecdor: Este informe muestra los datos detalados por cadaorden de cornpra hecha a un proveedor, fecb4 cantida4 valor, numero de la orden, en el periodo qu€ seelija^

Oldenes lle Compra Por Provecdor: IUr¡estra todas las ordenes puesta a un proveedor determinadoen un periodo establecido. informando sob're las cantidades y valores totales pedidos , y las cantidadesy valores totales recibidos y los saldos por recibir.

Ordenes lle Compn Por Insümo: El listado enfiega la relación de insumos que han sido objeto deordenes de compra detallando la cantidad total @ida, las €ntregas efectuadas y los saldos pendi€ntes.

E¡tedo Gencral Ih L¡t Ordenes Ih Compre: Muestra para cada orden de compra las fechas derecibo las cantidades de insumo solicitadaq las recibidas, el porcentaje de la orden cumplida y el tiempotranscurrido.

Est¡do I)e r'ns Ordenes De Compn Por Provecdor: Es identico al informe anterior pero detalladosolo para un proveedor.

T O A D D O O OO D AO O DODPO O AD DD D D D OD D D O D D D DD ?

J COIIIROL DT II{SUIIOS Y PRODUCCIOi| J8 O O D O O D A OD AO D AO O O O O D D DO O O DD D D D D MM D r

2:ló:57 pr

IIIOEIIITRIA GRAFICA LIDA.

IIEIIU PRIIICIPAL

l{ovie¡bre lJ de 1995

; PROVTTDORES INSUII(}S PRODUCII)S PR(IDUCCIOII PROCISOS STRVICI()S ;Hllittlltlllttlttttltltllltlllitliü|li|liil\lq11iiiiiiiiiiiiiiii;iiiiiiiiiitiiiiiiiittiiiiiiiiitii(

T AO D DO O O D DO OOO DO OD D D OO ?

J Proveedores fi92 Acceso restringidoJ 0rdenes de corpra Jlllllllllttl; Hil; ililt; ilt; ilt; il#il|ililüiliil;J Insuros X 0rden J<lllllllt; :ll: :il: :lH; Ie: :tilllllilj:J Ajustes X Inflaci "n Sttltlllfitttt( :11: :tt: :ilH; I(tt: :11\ilfiilil;lt:J Infor¡as JII: :il: :lt: :ilLil;I{llt: :!l: :tt:eD000000D00000DD00000Dfllllllllllll; :1t: :tt: :tI;iH(tI;t: :It: :tt::ll: :l:ll;1111{l: H;llllll|; :11: :It: :t:H;tll<:t: :!!: :tt::11: :l: lt;i,111: Jlllllllt;|l: :tI: :ll: :t: ttilil(:t: :ll: :il::ll: :1: ll;l1l: :ll: :ll: :ll: :l: :l: :tt: :il::ll: :1: ll;11: Itililill(ll: :ttttlttltltl(tt: :t: :t: :lililtililtdt::11::l: ll;l: I(lIllllI(:1t1111ilil::t: :t::ttttiltilt:llllll( ltil( Hl( lllilillllllllllJ ililttililil#iltüil( ttü( ilil( tililililililililililt(

0iractorio f:frinsurofrigfr vERsI0lt 2.1 - 0ct/95 LAlt - lultiusuario

PULSE (TIIIER) PARA IRABAJAR TII IL ARCI|I|/O DE PROI/EEDORIS

I 0a 0 0 D 0 D0 0 0 aaDD a0 a0 a D D D 0 D 0 0 D 0 a0 Ma00 ?

J COITTRÍ}L DE II{SUIIOS Y PRODUCCI()II J0 B 0 DD DD ADn D D 0 0 D DD D0 0 0 a f|0a000000m0 0 0 y

2:17:25 pr

II{6TIIIERIA cRAFICA LTDA.

ftiltu pRIilcIPAt

liovierbre li de 1995

; PRÍ)VEEDORES II{SUIIOS PRODUCIÍ}S PRÍ}DUCCIOII PRÍ)CES{}S SERVICIOS :

I 0 0 D 0 D0 0 0 00 D 0a D 0 0D D 0 0 0 ?

J Proveedores g9Z Acceso restringidoJ 0rdenes de corpra Jlttüttililil; ililt; Hil; ilt; Iü; Iiltüiliiiililt;3 lnID0D0000000DDD0DDD00M0000MMAAA0M0? :It: : tH; Iil: :tlt jt j jilt:J AjJ valor surinistros por Proveedor J :il: :lllt; I(Il: :lllüllilt;lt:J InJ Surinistros por P¡oveedor J :il: :llltl;klll: :!t: :ll:0000J Detalle de surinistros X proveador J ..//.. :il;tV(tI;t: :tt: :tt:.'//J 0rdenes da Corpra por proveedor J :li: :l:tt;ill(:i: :lt: :It:.'//J 0rdenes de Corpra por Insuro J :ll: :t: illlü( :l: :il: :tt:;,1/J Estado General de 0rdenes J :il: :l: :!: :ll: :lt:.'//J Estado de 0rdenes x Proveedor Jll(tt: :l: :l: :llillllllllt<ll:: l10A00000DD00DDD0DDD0DD00000AD00D000D0Ail il i: : i: : l: : ilili \ilil:Hllll( ilil( till( lllllllttttttttt¡ tlnnltülmm( Hl( Hn( lmllmlnilil(

Directorio f:iinsurofrigi vtRsI0H 2.1 - 0ct/95 LAI{ - iultiusuario

VALOR SUIIIIIISTROS POR PRO|/TIDOR

COIIIROL DE IIISUIIOS Y PRÍ)DUCCIOIT

IIIGT|IIERIA GRAFICA LTDA.

suilil{rsTR0s torArrs poR pRovrrDoR - pERroD0 9s/09/01 - 9slt0l28llovie¡bra lJ de 1995

C t. l{orbre Insuro Saldo Ant. Saldo Act. Saldo Total

220000 suPAPtt

2f0000 c00IHPREs0REs

2óOOOO DISPAPELES

28OOOO UFE LTDA URSULA DE CUERRE

SOOOOO C(IñERCIAL GRAFICA

J2OOOO DISIIAPEL

310000 c0ñEficIAL tcuAc0lJóOOOO PAPILERIA IIID FÍIG IIICEIIIERIA CRAFICA

Valor lotal Surinistros

$10,71 7, lóó¡ 5,ó3ó,182

¡ 20,580

$ 1J8,000

¡ 2,790,291

¡ 931, ló5

t 212,799

i 37,050

¡ 1,509,309

$25 ,022, 532

¡ l0,7li,lóó$ 5,63ó, lg2

$ 20,580

$ 1J8,000

| 2,790,291

| 931, tó5

| 242,199

$ 37,050

¡ 1,509,309

| 25,022,532

Colu¡bia Ingenier/a Hoja [0. : I

COIIIROL DE I}ISUIIOS Y PRODUCCIOII

Il|GEI{IIRIA ERAFICA tTDA.

suililirsrRos r0rALEs poR PR0VEED0R - prRI0D0 9sl09l0t - 951t0128PR0VEEDOR : 220000 SUPAPTL

t{ovierbre lJ de 1995

C 'Uigo llorbre Insuro Und Cant. Ant. C¿nt. Act. Vr. Unitario Valor Total

200202 P/CTE CIS 80 cRS i0xl002002J0 P/CIE CzS 90 cRS 70X100

200231 P/CIE CzS ll5 cRS 70X100

20023ó P/CIE C2S ll5 6RS 90X60

200?42 p/cIE C2S 200 CRS 70X100

200246 P/CIE C2S 210 CRS i0xl00200J02 PR0PALfíAIE 90 0RS 70X100

200307 PR0PAL|fATE 150 CRS 90Xó0

200i08 PR0PALilAII 200 oRS 70X100

200ó11 t(Itt8 8.I 180 GRS 70X100

200ó30 tilil8 |l.s 180 €Rs 70x100

200ó58 t(IH8 B.I 220 cRS 70Xt00

20071ó ÍIil8 il.I 180 GRS 70X100

200752 ftltB B.A 220 CRS 70X100

200801 REcsA st0u 80/90 70x100

200802 ADESC C0RRr 80/90 70X100

200801 ÉDtsc sEctJRI 80/90 70x100

Valor Iotal Su¡inistros

t?t.67 ó0,835.00tzl.91 2,2J1,550.00155.07 697,800.00t22.10 550,800.00280.67 1,4JI,t00.00JJ4.07 2,3J8,500.00Itó.00 870,000.00159.80 223,720.00

289.00 1i3,f00.0058ó.18 997,01ó.0058ó.18 219,9J0.00ói1.1ó 3i1,3J1.10óó1.00 1J,220.00712.55 17,81J.75ó21 .00 Jl , 350. 00

óó0.00 132,000.00707.00 35J,500.00

l0,il7,l6ó.15

PLE

PLG

PL6

Pt6

PLO

PLC

PLG

PtG

PLG

Pt0

PLG

PLG

PLG

PLG

PIG

PLG

PLG

500.00

l8, J00.00

1 , 500. 00

1, 500.00

5,100.00

7 , 000.00

7, 500. 00

I , 100.00

ó00.00

I , 700. 00

375 .00

590.00

20. 00

25 .00

50. 00

200.00

500.00

Colurbia Ingenier /a Hoja llo. : I

c0l{TRot DE Illsul{0s Y PR0DUccI0il

IilCEIIITRIA CRAFICA ITDA.

IllSUll0S P0R PR()VtED0R : 220000 SUPAPEL

PERI0D0 OESDE Septierbre I de 1995 I|ASIA 0ctubre 28 de 1995

lloviarbre lJ de 1995

C "digo llorbre Insuro Fecha llo. Dcto. llov Cantidad Valor lotal

?00202 p/crE cls 80 GRS 70x100

2oo2o2 P/CTE CIS 80 oRS 7oxl00

Sub - Iotales

200230 P/CTE C2S 90 6RS 70)(100

200230 P/CrE C2S 90 oRS 70X100

200230 P/CIE CzS 90 oRS 70Xr00

200230 Picrt c2s 90 GRs i0xl00200230 P/CTE CzS 90 6RS 7oxl00

Sub - lotales

200231 P/CTE CzS il5 GRS i0X100

200231 P/CIE CzS ils GRS 70X100

200231 P/CIE CzS lls CRS 70Xr00

Sub - Iotales

2002Jó P/CTE C2S lls GRS 90X60

200236 P/CrE CzS ll5 6RS 90Xó0

Sub - Iotales

200212 P/CTE C2S 200 GRS 70X100

200212 P/CIE C2S 200 GRS 70Xr00

200242 P/CIE CzS 200 0RS 70X100

Sub - Iotales

200216 P/CIE C2S 210 GRS 70X100

200246 P/CIE C2S 2{0 8RS 70X100

200246 P/CTE CzS 240 oRS Toxloo

200216 piCIE C2S 210 GRS 70X100

Sub - Iotales

PROPALIIAIE 90 8RS TOXIOO

PR{IPALIIAIT 90 GRS TOXIOO

Sub - Totales

PR{]PALITAIT I5O 8RS 9OX6O

PROPALIIAIE I50 GRS 9OX6O

PROPALITAIE I5O GRS 9OXóO

Sub - Iotales

PROPATIIATE 2OO GRS 7OX1OO

PR0PALIIATE 200 0RS 70X100

Sub - Iotales

PLG Sdo ant.PLC 9slr0l24 185s0

PL6

PLG

PLG

PL€

PLG

Sdo ant.9s109120 r7909

es/ro/oó óJ¡r9si loi l8 l8{37

95ltol2o t8177

I

II

III

500.00

s00.00

7 , 800. 0o

I , 500.00

7, 500.00

7 , 500. 00

l8 , J00.00

1 ,500 . 00

3 ,000. 00

t , 500. 00

I , 500.00

4 , 500 .00

2, 500. 00

2, é00. 00

5,100.00

2 , 500. 00

2,000.002 , 500. 00

7 ,000.00

7 , 500. 00

7 , 500.00

I , 000. 00

100.00

I ,100.00

ó00. 00

ó00.00

60,8J5. 00

éo,8J5.00

901 , 800. 0o

522 ,000.00921, J75. oo

921 , Ji5. 00

2,2J1 ,550 . oo

223, 500.00

171 , J00. 00

ó97 ,800 . 00

550, 800 . 00

550 , 800. 00

ó80,000. 00

751 , {00.001,431,100.00

817,500.00

ó5{ ,000. 00

8ó7 ,000. 00

2, J38 , 500 . 00

870,000.00

870 ,000. 00

I 59 , 800. 00

63, 920.00

22J, i20. 00

173,100.00

173, 100. 00

PL0 Sdo ant.Prc esl09l20 lie0ePLS 951t0120 l8{77

PLG Sdo ant.PLG es/lo/r8 1811J

PL6 Sdo ant.Prc 95109120 17909

PLc 95lL0lt2 l83sr

PLG Sdo ant.PrG e5109126 l8os0PLe 9s109128 l8l0lPro e5ltol21 185s0

PLG Sdo ant.PLG 9sl09l2s 18025

PLG Sdo ant.PL6 eslt0lts 18110

PLG 95ltol23 184e1

PLG Sdo ant.Pr6 e5ltolt2 r8Jsl

T

I

200i02

200302

200J07

200307

200307

200308

200308

II

Colurbia Ingenier /a t|oja llo. : I

u--*li;miló*madeoccidcnt¡:ICCION BIBLIOTECA

c0ilIR0L DE IltSUil0S y PR00UCCI0I{

IIIGEIIIERIA GRAFICA LIDA.

IllSUllOS P0R PROI/EEDOR : 220000 SUPAPEL

PERI0D0 DESDE Septierbre I da 1995 I|ASIA 0ctubre 28 de 1995

l{ovÍerbre lJ de 1995

C'digo llorbre Insuro Fecha llo. Dcto. llov Cantidad Valor lotal

200ó11 tilil8 8.I 180 GRS 70X100

200ó14 [Iil8 8.I 180 SRS 70X100

Sub - Totales

200é30 Íilt8 H.s 180 GRs 70)(100

200ó30 [Iü8 ||.S 180 gRS 70X100

Sub - Totales

200ó58 t(IttB 8,1 220 0RS 70X100

200ó58 ÍlilB B.t 220 GRS 70X100

Sub - Iotales

200116 t(I|tB lr.T 180 GRs 70x100

20074ó Ítlr8 il.I 180 GRS 70X100

Sub - Iotales

200752 t(IilB 8.A 220 GRS 70X100

200752 t(Iil8 8.4 220 6RS 70X100

Sub - lotales

200801 REcsA SEGU 80i90 70x100

200801 RrcsA stGU 80/90 70x100

Sub - Iotales

200802 ADESC C0RRr 80/90 70X100

200802 ADTSC C0RRI 80/90 i0xl00Sub - Totales

200801 ADTSC SEGURT 80/90 70Xr00

200804 ADTSC SECURT 80/90 70X100

Sub - Iotales

Gran Iotal

Sdo ant.9slt0l26 18s88

Sdo ant.es/ro/18 r8410

Sdo ant.9slt0l25 18s51

Sdo ant.esloel20 17909

Sdo ant.9s/l0ll7 18123

Sdo ant.es/oe/ls 1787e

Sdo ant.eslt0lzs l8sóo

Sdo ant.e5lt0lzs r8só0

PL6

PLC

PLG

PLO

PLE

PLG

PL6

PLO

PLC

PLC

PLG

PLG

I ,700.00I , 700. 00

375, 00

J75. 00

590.00

590. 00

20.00

20.00

25.00

25.00

50. 00

50.00

200.00

200.00

500. 00

500.00

997,016. 00

997,0ló. 00

2t9,930.0021 9,9J0.00

J71, JJI .10

371,331.10

13,220.00

13,2?0.00

1 7,813. 75

17,813.75

Jt , J50.00

J1,J50.00

132,000.00

132 ,000. 00

J5J , 500. 00

35J , 500. 00

10, ?1 7, 1ó6.00

PL6

PLG

PLO

PLG

Colurbia Ingenier /a l|oja l{0. : 2

ItI

Los informes que es posible obrtener por el modulo de in¡umo son los relacionados con materiales yequipos utilizados e'n el proceso productivo. es decir lo relacionado con los inqlmos de producción yestos son los siguientes:

Saldos Ilc Almecén: Lista de la existencia y movinientos de todos los m¿teriales para un periodofijado.

Terie¡a Ile K¡rdex: Muestra los movimientos de un material especifico en el periodo de tiempo que seescoja.

Proveedorcs Por Insumo: Este informe lista los proveedores que han suminisfiado el recurso elegidoen periodo predeterminado de tiempo.

Consumos Por Insumo: Ordeilcs Por Insumo: Relación de todas las de producción que hanutilizado el insumo escogido.

Consumo Por Periodo:Lista el corun¡mo de todos los insumos en unperiodo determinado de tiempo con zuvaloración respectiva .

Insumos En Stock Mínimo: En este informe se list¿ tod¿s las materias primas cuyo saldo en almacenes menor al mínimo especificado.

V¡rirción Por Insumo: Este informe muestra la diferencia en cantidad y costo entre lo presupuestadoy lo real consumido para cada orden de producción y por cada insumo.

I DOO OOD ODOOAOOO ODOD D DD DDD OOODDD ODD OD ?

J CO]IIROL DE INSUITOS Y PROOUCCIOII JED OO DOO DODDD DO DDDODADO DDOOOODO DOO D DD T

2:23:09 pr

Il{CTflIERIA GRATICA IIDA.IIEI{U PRII{CIPAt

l{ovierbre l3 de 1995

ili#iiiiittititüümiitiiiiiiiiiitifi#tiiliiitiiiiifiitiiii;1ii1tiqiilii\iiliültü.1tiiiii;: PR0VIIDORES IHSUII0S PR0DUCT0S PR0DUCCI0II PR0CES0S SERVICI0S ;HHilHiiiit#iiiiiilfiiiiiiitüiiit#itüHiiiiiiillllllllllllllllllillillllllllültlltllllltllütlllülllllllillltlüllll(

I0DDhD00000DD00a?

Colurbia InJ ilanteniriento J Acceso restringidoillll; /f,' J Valoraci 'n Jll; illll; illll;:ll: .'/d,'J Infor¡es Jlll; :li,: :11::ll: :llH0DD0AD00000D0000lllll< :ll: :l]::11: :llll|;:1: :11: :11: :lI::11: :lI;ll|;:1: :1111üüüll; :ll: :lI:: II: : l:H; llll<l: ll; llllllll; : 11: : ll::ll: :t: ll;|ji11: Jüllllll;11: :11: :ll::11: :1: H;lll: :ll: :ll: :11::ll: :l: H;ll: Illlltll(ll: :llllllllllll(ll::11: :l: ll;1: I(lllllll( :llllllllIl:ilfril( ttü( illl( HllllllttüüJ llllllllllllllüllllll(

Directorio f:xinsuroiigtt VtRSIOll 2. I

PULSE (EIITER) PARA C{)II(}CER RTSULTADOS ACERCA DE IIISUII(}S

Ittilililtüüilüil;:11l1lll1l1::lllllllllll;11::11: :ll::11: :11::ll: :11::ll: :lI::ll: :11:: llHlltlllll(11::llllllllll:H llilll ll ll ll ll ll ll ll (llul ti usuar i o

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J COltTRf)L DE II{SUIIOS Y PRODUCCI{)II J

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2:23:50 pr

II{OTI{IERIA ORAFICA LIDA.

ITEIIU PRIIICIPAL

llovierbre l3 de 1995

; PROVEEDORES II.|SUI{{)S PRODUCTOS PRODUCCI{)II PR{)CESOS SERVITI()S ;

IOODODODOODDODDD?

Colurbia InJ llanteniriento J Acceso restringidoillll; /f,' J Valoraci 'n Jll; illfi; illll; ill; Ill; Illllltllllllllllllll;:ll: :1t1;3 Íntorrcs Slll; :ll: :1i,: :lll; I(l: :llllllllll::11: :lt\\1000D0DID0D0DD0D0D0000DD00AD0DDD0?: :llH; Iill: :lllllllllll;ll::ll: :tilltl; :/;J Saldos de Ahacan J" :lll|;lilL[: :11: :1/,:

:!!: :tI;llll;:1:3 larjeta de Kardex 3: :lI;LllilI;1: :ll: :ll::ll: :t:11;ttH(1:J Provaedores por Insuro 3: :1:ll;lII(:l: :/1: :11:

:ll: :1: H;1111:J Consuros por Insuro 3: :l: llllll( :1: :ll: :ll::11: :l: H;lll:J Insums en stock rJniro J.' :t: :1: :ll: :ll::11: :l: H;11:JVariacihXEquipo J: :l: :l: :llilllllllll(ll:: lt: :1: tt;1:(DM00000DDDDD000D00D0000DY: : l: :1: :llllllllll:ililil( Hil( il¡t( uilüililiiliJ ilüilililililllllllll( Hll( llll( llllllllllllllültllll(

Directorio f:iinsuroiigi VERSI0I| 2.1 - 0ctl95 LAil - ilultiusuario

SALDOS DE II{SUIIOS EI{ ALIIACEII - III'JEI{IARIO

CO}|IR{}L DE I}ISUIIOS Y PRODUCCIOII

IIIGEIIIERIA GRAFICA LTDA.

SALD0S Dr RL|ACE}{ - PIRI000 9s/09/01 - gslt0l28

llovierbre l3 de 1995

C tigo llorbre Insuro Und Sdo. Ant. Entradas Sal idas Saldo Uni tario Valor

IOOOOO PLAI{Cl|AS

100100 PLAilc}|A t{Ec 3ll

100102 PLAI{0||A l{EC 3fl {00x521

100101 PLAilcHAS llEG Jll 550X650

10010ó PLAilcl|AS lrEG 3fr ó15X724

Sub-total PLAI{CI|A l{E€

Sub-total PLAI{C}|AS

2OOOOO PAPELES

200100 B0t{D

200110 80llD 8LA|lCf) ó0 0RS 70X100

20011{ B0lr0 8LAilc{) 75 GRS 70x100

2001ró 80t{D 0IRECT is GRS 70X100

200122 80llD ALL0 50 eRS i0xl00200121 80ltD RoS 50 6RS 70)(100

20012ó 80il0 vDE 50 GRS 70X100

200t28 80t{D AZUL 50 0RS 70X100

2001J8 80l|D R()SAD() 5ó GRS 70X100

200139 B0ltD AZ|JL 56 GRS 70X100

Sub-total B0llD

200200 PR0PAtc0Its

200202 P/CTE CIS 80 0RS 70X100

200206 P/Crt cls 90 6Rs 70x100

200210 P/crE cls il5 0Rs Toxloo

200214 P/CIE CrS 160 6RS 70X100

200218 P/CTE CrS zto GRS Toxloo

200222 P/CIE CIS 250 GRS 70X100

?00?21 P/CTE ClS 280 GRS 7oxl00

200228 P/CIE CIS 320 6R3 70X100

200230 P/CIE C2S 90 GRS Toxloo

20023J P/CrE C?S 90 8RS s0)(Js

2002J4 P/CTE CzS lls eRS 70Xr00

2oo2Jó P/CIE C2S lls GRS 9ox6o

200238 P/CTE C2S I50 oRS 70X100

200212 P/CIE C2S 200 GRS 7oxl00

200216 P/CIE C2S 210 oRS i0X100

Sub-toial PR0PALC0IES

2O03OO PRl)PALIIAIE

200302 PR()PALIiAIE 90 oRS 70X100

2OO3O1 PR()PALIIAIE II5 GRS TOXIOO

200306 PR0PALIiAIE 150 eRS 70X100

200J07 PR0pALfIAIE 150 CRS 90Xó0

200308 PR0PAL|TAII 200 0RS 70X100

Sub-total PR0PALItAIt

PLC

PLO

PLG

PL6

PLC

PLO

PLO

PLG

PLC

PLG

PLG

Pt6

PL6

PLE

I , 010.00

300. 00

ó , 000. 00

4ó0. 00

15.00

180.00

J0. 00

250. 00

250.00

500. 00

I ,000.00750 .00

250 .00

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100.00

l 50.00

I ,000.00l8, 575.00

I .00

9 ,375.001, 500.00

J , J10. 00

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8 ,300. 00

I,725.00900.00

I ,80o. oo

850.00

6ó. 00

óó.00

500 .00

I ,000. 00

750. 00

2J0.00

3l 0.00

190.00

925.00

17,875.00-10 ,100 .00

2, 180.00

1, 100,00

2,975. 00

5,650 .00

8 , 800. 00

8,112.00

I , ó00.00

800 .00

I ,690. oo

600.00

83. 21

106.00

117.10

lll.00lll.00llt.00lll.00ll0.52I 10.52

10i.02

121.61

l3i .00

ló9.0ó199 ,00

J03. 00

321.00387.00

210.71

t23.2229.00

l5ó. 9ó

t22.10208. 00

288.85

317.32

t28.21

12?.sl1 59.00

20i.58166.07

301.00

207 .61

30,290.09

ll,óó0.0045,081 . 01

39, 294. 00

I ,6ó5. 00

53 , 280. oo

3, 330 . 00

20, JJ5. ó8

20, 335. 68

225,21t.19

3,980.00

67 , {lo. 0o

58, 050. 0o

20, JoJ .09

86,251. 05

301 , ó29. 00

I ,082, 205 . 00

t2,2+0.0075, 920. 00

153,092.71

I ,002, 010 . l02 ,8ó3 , 09J . 98

19,35i.11t9,875. 00

20 , 758. 33

18,267 . J3

7ó ,000 . 00

151,257.80

I 19. 00

ó8. 00

89 .00

92.00

J1.00

ó1.00

27.00

31.00

25 .00

8ó.00

364 .00

I l0 .00

381. 00

551 .00

15.00

180.00

J0.00

18f.00t8{,00

2, 105 . 00

20. 00

210. 00

I 50. 00

75 .00

700.00

10 , {01 .00

ó , 895. 00

100.00

3ó5,00

530. 00

2, 885 . 00

22,331 . 00

I 58.00

I 25.00

100. 00

1r0.00250. 00

71J. 00

1,ó19.77

ó, 8ó{ . 00

9,907.12

7 ,05J. 16

125,513.90

233, J7ó. 00

211,618.01

ó0ó, 597.97

ó06,597 . 97

ó7ó.00

190.00

5,6l 6.00

106.00

PtG

PLG

PL6

PLO

PLG

PLG

PLG

PLG

PL8

PL6

PLO

PtG

PtG

PLE

PLG

Colu¡bia Ingenier /a Hoja llo. : I

C(]IIIR{IL DE I}ISUIIOS Y PROOUCCIO}I

IHOIIIIIRIA GRAFICA LTDA.

SALDoS DE ALftACEil - PERI0D0 9s/09/01 - 9slt0l28llovienbre li de 1995

C tigo l{orbre Insuro Und Sdo. Ant. tnt radas Sal idas Saldo Uni tar io Val or

2OO{OO CARIULIIIIAS

200101 P.'1.P. 280 GRS i0xl0020010ó P.v.P. 520 GRS 70X100

200121 oUPLE)( CRo 300 GRS 71X10ó

200122 DUPLEX CR(] J00 GRS 70X100

200132 CARI. tsll 3i0 0RS 70)(100

2001J1 CARI. tslrA J80 6RS 70)(100

200136 CRT FoLDER 300 oRS 70X100

Sub-total CARIULIIIIAS

2OOóOO I(IIIBERLY TRADITIOI{ I200602 f,iltB 8.0 120 oRs 70x100

200605 |(illB il.0 120 GRS 70X100

200ó11 |(IñB B.I 180 8RS 70X100

200ó30 |(Iil8 H.S 180 GRS 70X100

2006s8 ÍmB B.r 220 GRS 70)(100

200662 rilft8 G.P 220 GRS 70X100

200666 tilt{8 ñ.G 220 GRS i0X100

200óó8 tililB il.lt 220 cRs 70x100

Sub-total II]IBERLY IRADII

2OO7OO I(IIIETRLY PRESIIÉE

200702 KIIiB B,A 90 6RS 70X100

200710 fillB lt.I 90 oRs 70x100

2007t2 tilftB il.lt 90 oRs 70x100

200716 tilft8 lt.I 180 8Rs 70x100

200752 Íilt8 B.A 220 0RS 70X100

Sub-total flñ8[RLY PflESTI

200800 AUf0ADHtsIl/0s

2oo8o1 RtcsA sEGu 80/90 7oxl0o

20080? ADtsc C(}RRI 80190 i0xl00?00801 ADESC SE0URI 80/90 70X100

2OO8Oó ADHTSII/O D(]RADO

Sub-total AUTOADHESMS

2O1OOO PAPELES VARI(]S

201007 P/ARTrtilr0 7s 0Rs 70x100

201010 ARILIft0ilIt 200 GRs 70x100

20101ó PRPEt t(RAF ó0 CRS 70X100

201017 IRRE0I{ HU 180 GRS 70X100

201018 IoRRtol{ 180 0Rs 70x100

201021 IRRt0lt HUE 90 GRS 70X100

201037 CALC0 75 GRS 70X100

201010 S0BRES LoRD 801t0 60 GRS

Sub-total PRPETES VARI0S

PttPLO

PLE

PLG

PL6

PLG

PLO

PLG

Pt0

PLG

PLO

PLG

PLG

Ptc

PLG

PLG

PtG

PLO

PL6

Pt6

PLG

PLG

PLG

PLG

PLG

PL6

PLG

PLG

420.00

180. 00

200. 00

1, ó00.00

3, 1ó0 . 00

15.00

119.00

330. 00

J0.00

t , 7ó0. 00

J75.00

700. 00

80. 00

850.00

30.00

I ló.00

200.00

{ ,190. 00

I , 565.00

125. 00

30.00

1 , 580. 00

375. 00

700.00

301.00

180.00

I 10.00

I,595.0015 .00

119.00

2, 383. 00

205. 00

180.00

80. 00

850.00

J0.00

I , J15. 00

ó0 .00

60. 00

t10.0010.00

270.00

219. 00

211.00

259. 00

259.00

250.00

250 .00

236.11

316.00

Jó0. 00

58ó. i0586.18

631.1ó

61ó,00

ó16. 00

616. 00

570. 93

129. 00

31J.00

313. 00

óól.00712. 5s

307.22

é30.00

660.00

i07.002, 185 .00

i99.38

230. 00

119.00

41.38

555. 17

23.71

12.97

75, ó9ó. 00

49 , 320. 00

28,190. 00

J98, i50. 00

11,250.00

563, 50ó. 00

70 , 930. 00

105,ó0ó.{1

19 , 280. 00

52J, ó00. 00

l8 , 180.00

767,896.11

i , 710. 00

20, 580 . 00

18, 020 . 00

ó, ó10.00

82,950 . 00

2l,210.00I, 370.00

25 ,580. 00

25,110.00

107 , ó00. 00

2,717.33

1 1 ,885. 00

t17 , 102. 33

60.00

60. 00

I 10.00

20.00

25.00

10.00

25.00

PLO

ptG

PLG

PLG

200. 00

200. 00

ó30.00

47 .00

200. 00

200.00

600.00

15.00

30.00

2. 00

J2. 00

é00. 00

950. 00

2, ó00. 00

I 10.00

I15.00100.00

25. 00

2 , 500. 00

ó00.00

890.00

1 10.00

2,000. 00

é0.00

2,600.00

110.00

5,00

100.00

25. 00

500. 00

3 , 1J0 .00

Colurbia Ingenier /a ||oja l{0. : 2

COI{IROL DE IIISUIIOS Y PR{}DUCCIOII

::::::::::::::::::::::::::::::::::::::;:::::::::::::;:;;zz:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::II{GEI|IERIA CRAFICA LIDA.

SALD0S DE AUlACtl{ - PERI0D0 9s/09/01 - eslt0l28llovie¡bre 13 de 1995

C "digo llorbre Insuro Und Sdo. Ant, Ent radas Sal idas Saldo Uni tari o Va Ior

Sub-total PAPELTS

900000 Il{suft(]s vARI0s

900100 Ilrsultos F0I0lr/AqulilAs

90011ó REI|ELADoR 2 ill I 3lt C0ll0

9OOI2{ PILICULA OUP(II{T tU¿ DIA

900128 PELICULA COLOR ÍEY 3II

Sub-total Il|suflos F0l0ll/A

Sub-total I}iSUII0S VARI0S

9lOOOO IIISUilOS III|IAS910100 IIIITAS

91OI02 A¿UL PROCESS

910101 llnciltTA PR0cEss

91010ó A}tAfiILLO PROCESS

910108 ffEGR0 Pf,0cEss

9101r0 AZUL BRollot

9IOII2 ATUL RTFLEJO

9IOII4 BLAIICO IRAI¡SPAREITTT

9l0ltó BLAt{c0 0PAc0

9IOI18 ROJO ESCARLAIA

910120 lrARAllJR 8ASICÍ}

910122 vtRDE 8ASIC[)

91012ó AITARILLO FLU(]RESCEIITI

910130 BARlrIz

9IOIJ2 PURPURA

91013ó PASTA DUPLEX

9l0lJ8 R0J0 IllDI0Sub-total IIIIIAS

Sub-iotal Il{SUllOS IIIIIAS

Valor Total del Alracen

3.00

l.00120.00

3.00

I .00

120.00

124.00

J3 , 270. 00

J9ó,ooo.oo

3, é50. 00

7, 5J0. 73

ll,0l0.ó29 ,916. 00

l0,423. 28

1 ,154.2815,293.00

t6,791.67ó,575. I I8, {J9 . 00

12,181. ó7

lJ,95l .0o

17,280.00

Jó, 507.00

7 ,075. 00

32,305 .00

8, Jól . 00

I 3, 5t8.8óll,ó47.87

1,829,958.01

99,810.00

J9ó,000. 00

138 ,000. 00

933,810.00

933,810.00

221 ,616.60I l9 , 352.00

151,2ó1.60

69,0lJ.lo

50, 381.00

39 , 150. 67

37 ,975. 5o

18,277.00

13,951 . 00

31,5ó0 . 00

I 16, 028 . 00

24 ,762.5018,157 . 50

50,181.00

{7 ,31ó. 00

I , 078 , 592. 17

I ,078, 592 . 17

7 , 118, 958. 15

t(t

rL

ÍL

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ILILXL

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|(L

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t(L

|(L

|(L

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t(L

KL

20. 40

t7.0020.80

13. 90

1.00

3. 00

i.004. 50

2.00

2 .00

2.00

1. 00

5. 00

r .50

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J. 50

5 .00

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5.00

1 .00

I .00

0. 50

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20.10

12.00

l1 .80

8.90

J.00ó .00

1. 50

I .50

I .00

2. 00

1.00

3.50

1.50

6.00

J.5092.60

Colu¡bia Ingenier.'a }|o ja l{0. : 3

cür.tTÍ{út. D[: INSI.JMCI{S Y PRCIDLIL:CIüN

TARJETA OEINSUI4II:

INGI:NIEITIA GRAIJICA LTDA -

KARI)IX * pllRr(Jf]O 95/o9/o1^ * g5/l.O/í¡f:t2Cü234 p/'C]'[ C?S :t]^5 GRS 70X1OO

Noviembre t3 <.Je l^995

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INSUMO : ?rJü234 p/'CTLi C?S 1-il-5 GRS TOXI O{)Noviembre 13 de 1.995

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Unitcrc¡Oa¿ Autónom¡ dc 0ccid¡nt¡

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CalumbÍa fngenierJa l-loja No- : 1.

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Dtl:SDL : Septiembre -]- de 1.995 I-JASTA: Octubre 2B <Je 1995Ncrviembre l^3 de 1995

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Colurnbia IngenierJa l'{<rja No- : 2

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INGENIEfTIA GRrlfjIÚA l'-TDA -

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Col umbia I ngetrier./¿r l{oja No- : 3

CONTI4OL t)t: IHSUI',IÚí$ Y PRODIJC{:ICIN

ING[|-'IIF:RIA GF?AF: TCA I..TDA -(:ONSLJI"IOSJ "TOTALIS [N [I.., F'[RICJDTJ SEGUN CIRDF.NÉS

D[SDÍ: : Septjiembre -L de L995 l"lASl-A : Octubre 2A de ]-99:íNaviembrs :L3 de ^1995

(.:'diga Namb're LlntJ Ordetr E*taclc: Ca nt i cjad Valor lotal

]'ota I

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2003()2

F'/CTÉ CzS

F¡fiCIPAL.MATE

Calum[:ia ItrgenierJa l"loja No- : 4

CÜNl'Rcl.- D[ INSU|',1ÜíJ Y I)RODIJCCION

INGEN I[:.flIA üRAF ICA LTDA -(.:T]NSUI"ÍOS fOTAL.[:Si EN [íI- F¡['JRIÜDO SEGUN ORDENES

DI:SDE : Septiemb¡e L cJe -1995 ]jASTA : Octubre 28 <Je 1-99.1t

Ncr¡ieml:rt-" 1.3 de l^995

(.: "dÍg<: f.{onbre l.-lrrd 0rderr Estado Ca nt i dad Valor Tatal

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Í]ROPALMATE

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l'loja No" : 5

C(]I.ITl?fl1. O[ II.ISUI,ICIS Y PRÚOUCCION

INGENIHRIT:I GI?AFJICI\ LTDA -CONSTJMOS fOTAL*fiS Él.l F.L- p[i:t{túD0 SEGTJN ORDENFjÍ:1

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l1o.ja No- : 6

CONTftOL Oñ IN5JU}.1OS '{ PRCIÜLJCCION

INGEN TÉh'IA GF4AFICA LTOA.L:ONSIJIIOS TOTALIiS [.N EL F'Et?IClDCI SFGUN ORDENI:S

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Col urnbia I rrgerrier Ja l-lcrja No- : 7

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I NGEN I [:R I A (iFt¿\I'I. T CA L IDÉI .CúNSUHCIS 1'OTALESi [:N ÉL- F,[iRIODO SffGUN ORDENIIí.i

DESüI : Septiernbre l^ <Je 1995 NA$]-A : Octubre 28 de :t-99SNcvien¡bre J-3 de .1-995

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Columbia fngenierla l'1oja No- : B

CONIRCII- D[: II,I$LJHÚSJ Y PRCIDUCCIOI'{

INGENI[iiITIA üIIAFICA LTDA-(::ÚNSUI4C]S 1'OI'ALT:S ÉI.I EL I3[::RICIDO SEG|'-IN TIROENÉS

OESUE : fseptiembre .f de l-995 l'lAÍ'ifA : Octubre 28 de l-9911lrlaviembre l-3 +Je .[995

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Hoja Na- : 9

] UnivcrsiCr¿ Autónoma de 0ccidant¡ |I qrnnril¡t R.Rr rnfFna I

CoIumbia tngenier./¿r

CONI'ROL DE IT-I$I.JI',I(]S Y PROOI.JCCICIN

INGIN.tEIIIA T;fTAFICA I.-TDA-(:ON$LJMüS 1-OTAL[S ÉíN [:L- pfltInDCI SEGUN ORDkNIS

DE:SDE : $eptÍt:ml>r-e I de 1995 l*lrlsl'A : Octul>re 28 de 199.1íNaviembre l-5 de 1.995

C'tligt: Hombre Lln<J 0nderr Esta,C<: Ca nt i clad Va l or 1'c-¡ ta l

1'otal If.l$0lADO Y REt/ELACIO

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Columbia IrrgenierJa

t.J * r,t

Hoja No- : 1-0

C(IFITTTOL OE INSJU¡1ÚS Y PRCJT]UCCION

INGFNI[RIÉ\ GRAFICA LTDA.CCINSUHOS I'üTALLS [:H F:L pfinIODO SEGUN ORDINES

fl[:SDE : Septiern[:r'e ^L de 1^995 l-lA$1'A : Octubre 2B de ]-99.:iNoviembre 1.1 de 1.995

C'cligc Nombre Und ürderr Fstado üa nt i rlad Valar Tc¡tal

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L:ol r-lmbia f rrgerrier./a Hoja No- : .Ll-

CCIHTRÜT. I][: INSJUMOí.s Y PRÚOUCCICII'I

ING[:NI[ÍRIA GR/¡li:ICÉ\ L-TDA.(:Crt'lSUHOfi TOTALES [:N EL PERIODü SEGUH ORD[:N[:S

Dt:Sü[ : Septiembre 1" de 1995 ]jASI'A : Octubre 28 de l^99:iNoviembre l-,5 de l^995

(.l 'di g<: Nombre Llrrri Ordetr Estada Cant i dad VaIor lotal

'f.otal GUIL-1.-C¡TINt\ ÉOYO 72 C

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IICETIETIA GRA¡ICA I,ÍDA.yAilacrox Dt cBÍrB0s pBoDuclrv0$ (Boutpo)

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fiovierbre 13 de 1995

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Colurbia Ingenier /a loja lo, : I

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conrot Dt rxsum$ Y Pt0Ducctoi

ITGEIIEIIT CMTICT t'DA.l'milcr0r DE cErtno$ pr0DUcIrv0s (toutpo)

DESDE : Septierbre 1 de 1995 [A$I,t : Octubre ?8 de 1995

lovierbre 13 de 1995

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Colurbia Ingenier /a floja lo. : 5

==============================================================================================a==============================c0fÍt01, D[ Il$ul{o$ f P[oDuccl0f

IIGEIITTIA GIAPICA I,TDA,

vAilACIot DE CErI[0S PB0DUCTMS {EoUIPol

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lovierbre 13 de 1995

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78 , 000 .00

78,000.00

9?,070.00

109,038,00

157,850.00

5{7,69{.00

90,368.00

90,368.00

-32,736,00-i8,000 . oo

i8,000,00-2,070.00-9,038.00

-1t,850,00

-58,69{, 00

-90, 368 . oo

-90, 368 . 00

5, ooo . oo

5, ooo . oo

5,000 .00

10,000,00

5,000 .00

5,000, 00

5,000 .00

5,000.00

5,000 . 0o

5, 000 , 00

5, 000 .00

60,000,00

156,000.00

90 ,000 , 00

100,000,00

1{3,000.00

{89,000.00

32,136.00

78,000 .00

78,000.00

92,070.00

109 ,038 . 00

157,850.00

5{7,69{, 00

90, 368 . 00

90,368.00

-32, i36.00-78 ,000 , 00

78,000,00-2 ,0?0 .00

-9,038,00

-1{,850.00

-58,69{.00

-90,368 .00

-90,368.00

5,000.00

5, 000 . 00

5,000.00

10,000.00

5,000 ,00

5,000,00

5 ,000 , 00

5 ,000 . 00

5,000.00

5,000,00

5 , 000 .00

60,000.00

5 ,000 , 00

5,000, 00

5,000.00

10,000,00

5,000 .00

5,000,00

5,000 . 00

5,000, 00

5, 000 .00

5,000, oo

5, 0oo . oo

60,000.00

5,000 .00

5,000.00

5 ,000 , 00

10,000,00

5,000 , oo

5,000 . 00

5 , 000 .00

5, o0o . oo

5 ,000 ,00

5,000.00

5,oo0.00

60, 000 . 00

Colurbia Ingenier /a loja Io. : 6

L77

El modulo de productos permite obtener los siguientes informe¡:

Costos Ih Producto Temin¡do: El coso total de las ordenes terminadas en un periodo determinadode tiempo.

Tot¡les El¡borados En Un Periodo: Relación de todas las ordenes terminadas en un periodo limit¿dode tiernpo con su respec'tivo costo.

Insumos Por Producto Por Orden: Relación de todos los insumos reales consumidos en r¡n productoy una orden especifica.

Pruductos En Proceso : Relación de todas las ordenes de producción en proaeso con su respectivocosto real consn¡mido hasta el corte del idorme.

Existenci¡ Ile Producto Terminedo En Bodega: Relación de todos los productos teminados que nohan sido remisionados para su despacho.

T D DDD DDDDOD DDDD DO D DD DD D D D D D D D T D O DXDD ?

J C0ntto[ DE lls0l{0s I P[0Ducclox J!D DDDDDD DD DI)XDDIDDDD X D X D D X D D D X D D D D OD Í

IIGÍTIETIA GHAFICA LIDA.

I{EIU PRITCIPAI,

lovierbre 13 de 1995

2:51:30 pn

; PX0IEED0IES If$Ul{oS PI0D0C10S PI0DUCCI0I Pn0CBS0S SEBYICI0$ ;

TDXDDDDDODDODDDDDTD?

Colu¡bia Ingenier /a J t{antenitiento Jtringidoillll; ill; ill; J Insuros Standar J lllll;:J1: :Lfl; :1: J Copia $tandares J :l1::11: :ILil|; :1: J Salidae a Bodega J :11::11: :1111X; :1: J letisiones 3 :11:

:/1: :11;11[;:1: J Cotizaciones J :11::ll: :1:X;|Lfl(I: J Inforres 3 :/1::11: :1: t;1111: IDDDDhDDDDDDDDDDDDDI :11::/1: :1: fr;lll: :11: :11: :11::11: :1: E;11: Illlllllldl: :1lillllilll(11::1!: :1: X;1: 1il11111j,( :]11j111j'111/,:

llll{t lllc ll(( Xlilllll(l{l{llJ frHilHililHilflIí(

Oirectorio f :iinsuroñigñ Ytl$l0l ?. I

PUISE (Eltt[) Ptn taABAitt [t Bf, A¡c[Ivo DE PloDucf0s llnfilnDos

1tililililil{tililllt:11l1l1ll1I:: lllllllllll;11::11: :11:: I1: :11::11: :11::11: :11::1],: :ll::1lfl|{llllllilI::11ji1j,111/i1:

flt{t{illlíitlllll{l{(- llultiusuario

T D DD D DD DOI]D D D ID DDT DOD DTO DD DND' D DD X X D ?

J C0ttR0t DE llsul{os f P[0DUccl0I 3

T XDDDD DD XD DO D DD DDD D D D DD DD ODOO DODDD D D T

INSEIIEBIT OTffICA TIDA.

I{EIO PTIICIPAT

Hovierbre 13 de 1995

?:52:08 pr

; PHOI¡EIDOTE$ IXSUI{O$ PTOI)OCTOS PTODOCCIOT PTOCBSOS SITVICIOS ;

fltitttiiti&iitiNtttiiiiiiHtriIfiiHitiiiliillllillllllnllllllluiul(llllllllllliliiillilllllltlllllllilllllllx(I D D D O D D I) D D D O OD D D D D D ?

Colurbia Ingenier /a J l{anteniriento Jtringidoilltl; ilt; ill; J Insuros Standar 3 ll{ll; ilt Ill; Ililil{llllllllllllll;:!Í: :lX; :1: J Copia $tandaree J :11: :lX; I(1: :1111111111:

:11: :|Lfitt :1: J $alida¡ a Bolega J :11: :11[; I(11: :11llllillt11::11: :1111X; :1: 3 IenDDDnDDDXDnnDDDDDDXDDDDXDnDDDhXDDDnDnnDDnD? :ji1::11: :1j,;1Lfl;:1: J CoJ Costos de Producto lelrinado J :11:

:11: :1 :[;11Xr1 : J InJ fotales tlaborados e0 el per /odo 3 :11:

:11: :I: l;1111: l/¡/l/.Jtrodtctos I ords¡ elaborados en per/odo I :11:

:11: :1: l;111: J Productos elaborados en per/odo I :i,1:

:11: :1: X;11: /,lfJ Insuros pol Ptoducto por 0rden Jllllllll(fl[::11: :1: E;1: /r//J Productog en pr0ce80 J1111111:

Itilt( XIlt flH¡ fllilltl| Lxtstencia Producto terrinado en Bodega Jllllllllllllll(Directorio f:iinsurofligi ID0DDDDDDDDDDDhDDDII)DDI)DDDDDDTDDI)DMDDDDDDftiusuario

COSIOS DE PBODUCTO IITI{IIADO SBGUI ORDI¡B$ DE PNODUCCIOT

=== = === ======= = ======= === ======== ==== ==== ==================== =COHTROT DE INSUMOS Y PRODUCCION

INGENIERIA GRAFICA tTDA.COSTOS TOTATES DE PRODUCTO SEGUT{ ORDEHES

Noviembre 13 de 1995

Producto Nombre Orden Fecha Can.Ord Can.Bje Imputado/Un.

47 07Costo

4708Costo

4709Costo

47L0Costo

47LLCosto

47L2Costo

4715Costo

47L6Costo

47L7Costo

47L9Costo

4724Costo

4725Costo

47 27Costo

47 30Costo

47 32

conAct0 P. Pot?il{-loHBfProredio

t{t IttJ 0tl0sProredio

IEVIS?A AI, IOEDO

Pro¡ed io

HOJA$ COPruOTA IG

Proredio

srrrEl PAGU! I [[tvt ?

Pro¡edio

IID. OI{EGA COD BAAIAS

Pronedio

SIICIE¡ I{AI,ATIT

Proredio

SIIIER PAGUE 1 Í.I,TVE 2 IIPr ored i o

HoJr AGETDT ilE[[fDEt 1996

Proredio

$OBTE ITO CTAFICA ITVECI

Proredio

cuAtilllt PIEGABLE tuilstlPr ored i o

IARJBTA OIfO$ TEII{PXBSIOI

Proredio

IG r[t0r, D[ coiluPro¡edi o

SOBRE NVIDA¡ ilE[giD[8Proredio

PC$ CTIAIOGO $I$T D[ IITO

4707 95/LO/02

4708 e5lto/02

4709 95/10/02

47LO 9s/LO/02

47LL 95/LO/03

47t2 95/LO/04

47L5 e5/tOl05

47t6 9s/LO/Os

47t7 9s/LO/07

47L9 e5/tO/07

4724 e5/LO/07

4725 s5/LO/07

4727 9s/tO/LL

4730 95/LO/L3

4732 e5/LO/LO

5,0005,000

300300

3,4003,400

600600

7 ,0007 ,000

10,00010,000

1,1001 ,100

6,0006,000

300300

s00500

4,7004,700

200200

t2L2

5,6005,600

1 ,400

5,0005 ,000

300300

3,0003,000

600600

7 ,7007 ,700

24,0OO24,0OO

00

8,800I ,800

200200

500500

3 ,8383,g3g

168168

00

00

1,060

L3.2213.22

37 4 .0737 4 .07

7 46 .2t7 46.2t

11 .61tL.6t

5.475 .47

4.544 .54

54.7654.76

9.329 .32

95t.74951.7 4

71 .857L.85

88.1888.18

284.04284.04

2,944.392 ,944 .39

25.0725 .07

L,087 .L9

Columbia Ingenier.ra Hoja No. : 1

==== == == = ================= ======= === = == =================================== =CONTROT DE INSUMOS Y PRODUCCION

INGENIERIA GRAFICA tTDA.COSTOS TOTATES DE PRODUCTO SEGUN ORDENES

Noviembre 13 de 1995

Producto l{ombre Orden Fecha Can.Ord Can.Eje Imputado/Un.

Costo Prorsdio

47 33 USABU $0BlE

Costo Proredio

4734 TATJ. IIYITACIOX USABO

Costo Proredio

4735 PtG. PII'UEIA DBI. gUT |TCosto Pro¡edio

4738 rC[ AIAIGoS S0BI8S

Costo Proredio

47 42 lf0tAt?t IAII$IÁ HC.[ilCSoCosto Proredio

4745 v0[. Ic0rrAllts cAl{loxBR0

Costo Proredio

47 46 P0SIAL StA l|til,BCosto Proredio

47 47 IFICI8 Stt VAttt C0ffU[ilCosto Proredio

47 49 rBS C0A[1I[[A t{ArttIACosto Proredio

4752 [oJA CABTA tES

Costo Proredio

47 54 PTECADI¿A TE$A

Costo Proredio

47 55 IOJA CATIA FTUHIC

Costo Proredio

4757 STICIEX FTXIIIA FEST

Costo Proredio

4759 iltJ. CtRPEf Posf8ttDo

Costo Proredio

4733

47 34

4735

47 38

47 42

47 45

47 46

47 47

47 49

47 52

47 54

47 55

47 57

47 59

r ,4oo

95/70/L3 50o500

95/r0/L2 s00500

95/LO/L3 2,6002,600

95/Lo/17 6oo600

95/LO/L9 165,ooo165,000

95/70/22 165,ooo165,000

95/LO/24 2,OOO2,OOO

95/ro/24 1,5001,500

95/LO/24 1,1001 ,100

95/rO/L9 44,00044,000

95/tA/25 L2,000t2,oo0

95/r0/25 11,00011 ,000

95/10/25 25,00025,00O

95/LO/24 11,ooo11 ,000

1 ,060

250250

250250

2,OOO2,OOO

300300

159,000159,000

159,000159,000

1,100L,too

1,1001 ,100

955955

44,t3044,I30

L0,L25LO,t25

10,60010 ,600

23,52023,520

4,8404,840

L,O87 .L9

tzL .52LzL.52

158.46158.46

L90 .4L190.41

78.5478. 54

7 .047 .04

7 .297 .29

L47.601-47.60

428 .33428 .33

57.9957 .99

18.1518.15

96.6796 .67

15.8615.86

7 .947 .94

LzL.70tzt.70

Columbia Ingenier /a Hoja No. : 2

===================================================================-- --- ---CONTROT DE INSUMOS Y PRODUCCION

INGENIERIA GRAFICA ITDA.COSTOS TOTAIES DE PRODUCTO SEGUN ORDENES

Noviembre 13 de 1995

Producto Nombre Orden Pecha Can.Ord Can.Eje Imputado/Un.

47 62Costo

47 63Costo

47 64Costo

47 65Costo

SALDoS ltu[B[[g [otBtA lilProredio

PEnf,AS $C0m rofiEg.

Pro¡ed io

SllC[Et I¡tIISIAProredi o

silcfft cAtilotEB0

Proredi o

95 / L0 / 24 29 ,00029,000

95/LO/25 56,ooo56,000

95/LO/25 160,000150,000

95/L0/25 16o,0oo160,000

47 62

47 63

47 64

47 65

27 ,50027 ,5OO

50,00050,000

t72,9OOL72,9OO

L72,900L72,900

LI .67LL.67

8.808.80

0.72o.72

0. 67o .67

Columbia IngenÍer /a Hoja ilo. : 3

==i==2==,==================:: =:= =::=::===============:==:3 3=== ==::===================2===Z================================

COXIBOI, DE IXSUI{OS Y PTODUCCIOI

IIGBIIBIIT 8[[[ICA TTDT.

c0sr0$ !0IALB$ DE p[0D0ct0 g[6uf olDEftSco$ms P0[ 1tP0 Dt tBcutso

flovierbre l3 de 1995

Producto forb¡e 0rden techa Can.Ord Can.Bje Eguipo l{aterial l{ano 0bra lranep. l¡direc trputado/Un,

{707

{708

{709

Costo

{7i0Costo

{ 711

Costo

t?t7,Costo

{ 715

Costo

{ 716

Costo

tItlCosto

1719

Costo

tl21Costo

tl25Costo

1127

Costo

{730

Costo

t1'32

Costo

t733

Costo

c0[tAcro P. PonI

Pro¡edio

t{t IMJ 0t[0sProredio

¡tvtstA r[ tuÍ00Prored io

IOJAS COPIADOTA

Pro¡edio

SIIIEA PAGOB I I,

Proredio

ITD. O[[GA COD B

Pro¡edio

stlc[E[ t{AlAiltProredio

STIÍTI PAGUE 1 [Prored i o

[OJ[ AGEIDA I{Et8

Proredio

SOBIE ITC CRTPIC

Proredio

Ct,M?I[[T PIEGTB

Proredio

ÍAHJTTA OITOS TX

Pro¡edio

IC ?AI,O[. DB COT

Pro¡edio

SOBIE IAIIDAD I{T

Proredio

PGg CA!A[000 $t$Prored io

USABU SOBIT

Proredio

{707 95lr0l02 5,000 5,000

5,000 5,000

{708 95lfil[2 300 300

300 300

{709 95lr0la2 3,{00 3,000

3,{00 3,000

{710 95lLol0? 600 600

600 600

{711 95/10/03 7,000 7,700

7,000 7,700

t7I2 95/10/0{ 10,000 2{,00010,000 ?{,000

{715 95/10/05 1,100

1 ,100

{716 95/10/05 6,000 8,800

6 ,000 9 ,900

1711 95/ 10/07 300 ?00

300 200

t7L9 95/10/07 500 500

500 500

t72t 95110107 {,700 3,838

{,700 3,939

t125 95110/07 ?00 168

200 168

t727 95/10i 1l t2LZ

{730 95/10/13 5,600

5 ,600

n32 95/t0i 10 1,{00 1,060

1,100 1,060

{733 95/10/13 500 250

500 250

I

I

109

109

56?

552

I1

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892

892

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513

513

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I

877

877

30

30

5

251

261

183

183

l010

J

J

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2

{0

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¿,|t

58

58

13

13

37{

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11

11

5

6

II

5{

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9

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951

951

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1T

88

88

781

281

2,9112,911

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25

1,087

1 ,087

L¿I

111

{5

{5

2,1112,131

l7L7

249

209

91

91

Colurbia Ingenier /a loja Io. : 1

=====a========22-===================:=============-a===========================================?=========================

CONAOT DB IISUHOS Y PRODUCCIOÍ

ITOENIBTIA OIAIICA ITDA.

c0sr0$ r0tAtts DE pt0D0ct0 s[GUt 0¡DBIB$

cosros Pot IrPo Dt ttc0gs0Iovierbre 13 de 1995

Producto lorbre 0rden lecha Can,Ord Can.Eje tguipo l{¡terial l{ano 0bra lranrp. Indirec lrputado/Un,

{73{ TATJ. IIllITACIOT

Costo Proredio

1735 P[G. PI,A'OEI,T DE

Costo Proledio

{738 ACE AArrcoS S0Br

Costo Proredio

1112 ['OI,AT?E TATISÍT

üosto Proredio

17{5 t¡ot, rcolttmNCosto Proredio

1116 P0StAf, $fA VAILE

Costo Proredio

l1t7 AilCff gtA VALLT

Coeto Proredio

{?{9 FTS COARIII,TA lTCosto Proredio

1752 [0Jr Clrrl FtsCosto Proredio

1751 PI,EGADI'A TE$A

Costo Proredio

{755 [0J[ CAXIT tAU[lCosto Proredio

1157 SftClEX mil[rrCosto Proredio

4759 !AAJ, CTBPEI P0$

Costo Pronedio

1762 SALDoS HUlBtXg ICosto Proredio

{763 PgntA$ SCoil ADI

Costo Proredio

t76t silcfiEB tlllstt

{73{ 95lt0lL? 500 250

500 250

{735 95/10/13 2,600 2,000

2,600 2,000

{738 95lt0l|1. 600 300

600 300

17t2 95/i0/19 165,000 159,000

165,000 159,000

{7{5 951t017,2 165,000 159,000

165,000 159,ooo

{7{6 95lt0l2t 2,000 1,100

2,000 1,100

11tI 95lt0l2t 1,500 1,100

1,500 1,100

{7{9 93n1lU 1,100 955

1,100 955

t152 95/10i19 {{,000 {1,130t{,000 {{,130

{75{ 95110125 12,000 10,125

12,000 10,125

{755 951r0125 11,000 10,600

11,000 10,600

t757 951r0125 25,000 23,52A

25,000 23,520

{759 951t0121 11,000 {,8{011,000 {,9{0

1762 95lI0l7t 29,000 ?7,500

29,000 21,500

{763 95/10/25 56,000 50,000

56,000 50,000

{76{ 951t0125 160,000 tl2,900

n7Itl

89

89

37

37

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1

I

t05

105

330

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J

J

60

60

10

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r58

158

190

190

78

78

I

I

1,

7

ul117

{?8

128

57

57

IO

t8

96

96

l5l5

I

I

1?1

r?t

11

11

II

0

{1

{1

101

101

{1

{1

5

5

5

5

t7,

12

97

97

t3{3

1{

1{

35

35

5

5

J

J

{9

{9

I

I

5

f

0

Colurbia Ingenier /a floja lo, : 2

stcclúl BIBLIoTECAU*,."; ÉJ¡J:lúrtrl d" Cccidcntc

----- -a------ ¿ a------------- - -- --- -- ----------- -----

c0[Itot DE lxsl,t{0s Y P[oDücctof

=========================================================================================================================

ITGETIEIIA Gf,ATICA I,IDT.

COSIOS IOIATE$ DE PBODOCIO $BGUT OIDBIBS

c0$r0$ PoR ftPo DE gEc0t80

Iovie¡bre 13 de 1995

Producto forhre 0rde¡ techa Can.ord Can,tje [guipo taterial l{a¡o obra ?ransp. Indirec lrputado/lh.

Costo Pro¡edio 160,000 112,900 0 0

{765 SltclBt cAl{t0¡En {765 95ll0l?5 160,000 1??,900 0 0

Costo Pro¡edio 160,000 il2,900 0 0

Colurbia Ingenier /a loja [0. : 3

= = = == == = = = = = = = = = = = = = = = = = == = = = == = = = = = === = = = ==== = = = = === = = = = = == ==CONTROT DE INSU},ÍOS Y PRODUCCION

======================================================== ===================INGENIERIA GRAFICA ITDA.

TOTAT PRODUCTOS ETABORADOS EI{ EL PERIODOPERroDo septiembre 1 de 199s a octubre 2g de 1995

Noviembre 13 de 1995

Orden Estado Fecha Ordenado Anter. Actual AcumuL. Pendien

462L462546694670467 4467 5467 646774689469146964697469847 02470447 0547 0647 074708470947L047TL47L247L647 L7471-847L947 234724472547 32473347 34473547 3847 4247 4547 4647 4747 4847 4947524754

e5/0e/22e5/to/LL95/09/27e5/oe/27e5/10/L2s5/0e/2ees/oe/2t95/Oe/29s5/oe/2ses/09/2795/t0/0395/09/2795/09/2795/Oe/2ee5/oe/2ee5/0e/2995/r0/2395/Lo/0295/rO/0295/LO/02es/t0/02s5/70/03e5/LO/04e5/LO/0se5/Lo/07e5/L0/07e5/LO/07e5/70/07s5/LO/07e5/10/o7e5/L0/L095/tO/13e5/LO/129s/L0/L3e5/LO/L795/t0/ts95/L0/22e5/t0/2495 /tO / 2495/L0/23e5/LO/24e5/LA/rc95/L0/25

1 ,0009,000g,2og5,0005,6003,0003,0003,000g, 5004,000

91,000t2,000

5,0006,000t,2oo

5001,5005,000

3003,400

6007 ,000

10,00068,100

300L,200

50010,700

4,7OO200

16,516500500

2 ,60016,100

595,500L7 0 ,5Ot

2,0001,5001,3001,100

166,00012,500

r,04733,4005,1155,L755,430

53 ,043

54,2OO3,000

22,OOO11 ,0oo

3,300L4,3001,300

5000

5,000300

3,000600

7 ,7OO24,00O8,900

200L,205

5003,9393,838

1680

250250

2,000300

159,000159,000

00

950955

44,L300

-47-24 ,400

4,093- 115

L702,995

_432,9955,3001 ,000

69,0001 ,000L,700

-8,300-100

01,500

00

4000

-700-14,000

59,300100-5

06,962

86232

L6,5L6250250600

15,800436, 50011,5012,0001,500

350145

1-27,870t2,500

TerminadaTerminadaTerminadaTerninadaTerminadaProceeoTerminadaProcesoTerminadaTerminadaTerminadaTerminadaTerminadaTerminadaTerminadaTerminadaProcesoTerminadaTerminadaTerminadaTerminadaTermi.nadaTerminadaTerminadaTerminadaProcegoTerminadaProcesoTerminadaTerminadaTerminadaTerminadaTerminadaTerminadaTerminadaTerminadaTerminadaTerminadaTerminadaProceeoTerminadaTerminadaTerminada

0 t,0470 33,4000 5,1150 5,1150 5,430050 3,043050 4,2OO0 3,0000 22,OOO0 11,0000 3,3000 14,3000 1,3000 500000 5,0000 3000 3,0000 6000 7 ,7OOo 24,0o00 8,8000 2000 t,2050 5000 3,9390 3,9390 168000 2500 2500 2,0000 3000 **, ***0 **, ***00000 9500 955o 44,t3000

Columbia Ingenier /a Hoja No. : 1

===== === == = ==== = ====== === = == ===== ============== = == === - - -CONTROL DE INSUMOS Y PRODUCCION

INGENIBRIA GRAFICA LTDA.TOTAT PRODUCTOS ETABORADOS EN EL PERIODO

PERIODO Septiembre L de 1995 a Octubre 28 de 1995Noviembre 13 de 1995

Orden Estado Fecha Ordenado Anter. Actual Acumul. Pendien

47 5547 5747 59476247 6347 6447 6547 6747 68477L47724774

TerminadaTerminadaTerminadaTerminadaTerminadaTerminadaTerminadaProcesoTermínadaTerminadaTerminadaTerminada

Totales

e5 /L0 / 25e5/Lo/2595/LO/2495/LOl2495/tO/25s5/L0/25e5 /LO / 25e5/LO/25e5/Lo/2595/LO/2s95/L0/25e5/LO/28

11 , o0o28,000t4,ooo32,O5O56,000

160,000160,000

2,300L,2OO

9r,2OO\,200

L2,8OO

***, ***

00000000000 **, ***0 **r***00000000000 **, ***

00000

172,9OOL72,9OO

00000

884, 544

11 ,00028,000L4,00032,05056,000

-L2,900-12,900

2,300t,200

9r,2OOL,200

t2,80o

953,331

Columbia Ingenier /a Hoja No. : 2

________CONTROT DE INSUMOS Y PRODUCCION

= == ===== ===================================================================INGENIERIA GRAFICA ITDA.

INSUMOS PoR PRODUCTO SEGUN ORDEN | 4707 95/LO/02 TERMINADAPRODUCTO : 4707 CONTACTO p. PORTAH-FOtTENE

Noviembre 13 de 1995

C "digo Nombre Insumo Und Cant. Vr. Unit Valor Total20040430011 5300310300405300505

P. V. P.KORD-D

280 GRS 70X

TROQUBTADORA I/2 PTIBGGUILTOTINA ROYO 72 CI,ITERMINADO INTERNO

Total por Unidad

PtGH-t'lH-l'{H-HH-M

0.02320.00070.00040.00000.0020

249.004,730.004,060.003,800. 001 ,040.00

5. 783.55L .620.192.08

73.22

Columbia Ingenier.ra Hoja l{o. : t

CONTROL DE II{SUMOS Y PRODUCCION__===___

INGENIERIA GRAFICA ITDA.PRODUCTOS ET{ PROCESO

En Ia Fecha z 95/t0/29l{oviembre 13 de 1995

c "digo Producto Ordenado Terminado En proceso

464646 58467 546774685468746904692469 5470647 t347L447L547 2047 2I47 2747 28472947 3047 3t47 3247 3647 3747 3947 4047 4t47 4347 4447 4647 4747 5047 5t47 5347 5447 5547 5647 5747 5847 5947 6047 6t47 6247 63

FACTURA IGFOLTETO CUIDDO PIEI 465USABU CARATUTA CAT VITRALUSABUHOJAXlREFHOJA CARTA SISAIG HOJAS FOTOCOPIADORASOC PORT. BOLETIN IHGTBSCAMACO CARPETA WORD TRADESBICO SOBRE TYVECKCART. PORTAFOTIO SIT. DEVOLANTE CTEAR BtUETARJETAS PERIAS SCOTTSTICKER HALARIABASE CAIE}IDARIO METENDEZCALENDARIO METBNDEZ /96IG TATOI{. DE COITZCAJA CALENDARIO MBTENDEZTARJ. NAVIDAD METENDBZSOBRE I{AVIDAD METENDBZVALLASX4REPMELENDEZPGS CATALOGO SIST DE INPOCARP. INSCRIPCIONES CON BCUARTILIAS X L4 REF PLAZATYVECK BANCOOP BICOCRPETA OUIMPETYVECK BOGOTA SOBRBSOBRES DE NAVIDAD MEIENDEVALTA ATTOS DB CAI{EYPOSTAL STA VAITEAFICHE STA VATLE CORTUVALHABLADOR FOAMYPtG CUPON FOAI'IYIG HOJAS FOTOCOPIADORAPTEGADIZA FESAHOJA CARTA FAUMICCARPETA },IONEDA Y CREDITOSTICKER FAT.IIIIA FESACARPETA POSTGRADOTARJ. CARPET POSTGRADOSOBRE POTSGRADOTAJ. GRADO O. VALETÍCIASALDOS MUEBIES LORENA ARIPERLAS SCOTT ADHES.

8.003,000.003,000 . 003,000 .005,000 . 00

500.001,000 . 001 ,000. 00

60,000 . 001,500. 00

27 ,000. 0034,000.001,100.003,000. 003,000.00

L2.003, 500.006,000.005,600 . 00

4.001,400 . 007,000. 008,500.00

80,000.00500.00

350,000 . 005,500.00

1.002 ,000 . 0o1,500.002,000.00

tzo ,000.00500.00

12,000.0011,000.003,000. 00

25,000.003,000. 00

11,000.003,000. 00

50.0029,000. 0056,000 . 00

8.003,000.00

5.00 2,995.005.00 2,995.00

5,000 .00500.00

1,000 . 001 ,000. 00

60,000 . 001,500.00

27 ,000,0034,000 . 001,100.003,000 . 003,000.00

L2.003,500.006,000. 005,600 . 00

4.001,400 . 0o7 ,000 . 00g, 500. 00

80,000. 00500.00

350,000. 005, 500. 00

1.002,000 . o01, 500.002,000.00

120,000. 00500.00

12,000 .0011,000 . 00

3 ,000 . 0025,000.003,000.00

11,000 . 003,000. 00

50.0029,000 . 0056,000.00

Columbia Ingenier.ra Hoja No. : L

====== = === ==== == ==== == === == = == ====== ==== ======= == ===== ====== = ==== === ==== ===CONTROT DE INSUI'IOS Y PRODUCCION

INGENIERiA GRAFICA ITDA.PRODUCTOS EN PROCESO

Bn Ia Fecha t 95/L0/29Noviembre 13 de 1995

C "digo Producto Ordenado Terminado En proceso

47 6647 6747 6847 694770477L47724773477 44777477847794780478147824783

EVATUACIOI{ DE PROYECTOSPAG INTERNAS FES EVAt PROPROCAI,IPO MFETIQ PERTAAS SCOTT X 60TARJ PERTAS SCOTTHOJA CARTA ERGO SISTEMSGUADUALES DE POTRERITOMEMO TEt IGSOTAPA BATANCE GRATISVOLANTE RAPICARDCORTESIA JOYERIA VICTORIACAIENDARIO BOLSILLOTARJ. NAVIDAD JOYERIA VICSOBRE NAV JOYERIA VICTORIETQ KIRA tAB T{IEVEABANICO TETINCO

Totales

7,200.001,100.00L,200.00

50,000.0040,000 . 00L,200.oo1,200.001 ,000 . 00

11 ,800 . 0074,000 . 004,000 . 004,000 .002,700.002,500.00

105,000. 0054,000. 00

L ,248,075.00

t,200.001,100 .00L,200.00

50,000 . 0040,000. 00

1 ,200.00L,200.001 ,000. 0o

11 ,800 . 0074,000 . 004,000. oo4,000.002,700.002, 500.00

105,000.0054,000.00

10.001 ,249 ,065.00

Columbia fngenier /a Hoja No. z 2

185

El modulo de ordenes de producción permite obtener la relación de infomes que se presenta acontinuación:

Costos Imputedos Por Ordm De Producción: Relación de los costos en los que ha incunido u¡aorden de producción especifica hasta el momento del informe, listado general de todas las ordenes.

Insumos Por Orden Ile Producción: Relación de insumos con su respectivo costo que haconsumido una orden de producción especifica.

Detdle Ih Insumos Por Orden Ih Producción: Este es identico al informe anterior pero tiene ungrado de detalle mas riguroso contiene todos los movimientos y la fecha en que estos s€ llevaron acabo.

Valor Ile La Orden Segrún Estónderts: Es el costo de la orden según los estándares de proúrcción.

Est¡do Ih Lts Ordenes En Proceso: En este informe se pres€ota una waluación del estado de laorden de acuerdo a lo progranado inicialmente y la fecha de entrega del trabajo.

Comperativo Stend¡rd V¡ Rc¡les: Es el informe que permite conocsr la diterencia entre loprezupuestado de acuerdo a los estándares de producción y lo real consumido en r¡n¿ orden deproducción y por cada insumo, esto a su vez permite saber cuanto s€ gano o se perdió en orden deproducción y tambien donde se perdió o s€ gano.

Varirción Ih L¡s Ordenes Temin¡de¡: Este inforrne permite conocer la variación general entre loprezupuestado y lo consumido realmente en un pedodo definido de tiempo. es decir muestra la utilidadreal en un periodo de tiempo y saber en que ordenes se gano y en cuales se perdió.

I D O D D X T D D D D XD D D X DXX D OID D DOD D D DD XD D D O ?

J C0[Ít0t DE IH$tI|,l0S y PH0DUCCI0X Jg D DD I D X D D D D D D D D O D D DD DD DDX DD D D D DO D O D N T

IXO8fl IERIA CTAFICA I,TDA,

I{E¡O P[IICIPAI[oyie¡bre 13 de 1995

3;0{:16 pe

Illlllll{lllll{lllllllllllltxl(xl{l{llxxllllllllxllílilililililtxfxilíHilIiXXiiiitiXitttitxtiiiiiittiifiíIít(fx;; PEOI|EEDOIBS ITgUflOS PIODUCTOS PTODUCCIOX PIOCTSOS SETIIICIOS I

I DTil DXD D X DDD DD OODIDD ?

Colurbia Ingenier/a 1992 [ccJ0rde¡es produccit JIllll; ill; ill; ftlllllltttt; J productos ¡ 0rden J ltl:11: :1X; :t: Itllllllfi; J Pro0esos I ItI::11: :[Lilfi :1: :llllllllllll{t J Infor¡es JIilt::11: :11/lX;:I: :/1: (DDXDDDDDDDDhDhhhhXhLÍ|ILI:

:11: :11;IlX;:1: :ll[llilllll; :lJ,: :jl: :lI;ItrII;l::11: :l:l;llltl: [;LfiLlfi; :11: :il: :l:X;Iltt:l::11: :1: l;1111: ,ll(llllll;11: :11: :jl: :l: XíI(:I::11: :1: X;11J,: :11: :ll: :ll: :j: :I::11: :1: l;11: Illllllllill: :ll[tltilllkll: :I: :l::11: :1: X;l: I(IlilL|l( :LlLLllLjll: :l: :l:El{ll( Ellt ill( MHIíililtJ ilililtilInfliltilt( Eilt Xilc

Directorio f :iinsurofrigi VERSION 2.1

PUTSE <ENTER> PARA TRABAJAR EN

ililililililtxtililt;:111111i1111:

: llllllll{ll;11::11: : lI ::!1: :11:'n. ,tt,:11: :11::II: :11:: lltlllll{llc11::1t11111111:

Illllilí}ilililililtc

- Oct/95 tAt{

Et ARCHIVO DE

- Multiusuario

ORDENES DE PRODUCCION

IN DDD DD OO O DD D DD O DD X D D D D D D D D D D DD X X DND ?

J C0[Im[ DE ItSUll0$ Y PB0DUCSI0I Jfi O DNNDDDDDODDDX DD X DDDOD DD D DO D D OD XDD T

IflGEXIETIT CXATICA I,IDT.

I{ETU PTIICIPil,lovierire 13 de 1995

3:05:33 pr

r PI0I¡E[D0[ES IXSUT{0S pt0DUCl0S PI0DUCCI0I pt0cBs0$ sEtytct0s ;flttt{llllllllllxIllilllllllilllilllllilllilllllllllllixiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiitüitxxxntiiiiiiitnnttttt#trt

IDDDDOD DDDD DI)O A D ODD DD ?

Colurbia Ingenier/a 1992 tccJ0rdenes produccit JIlll{; Ill; ill; Illllllllllll J Productos r 0rden 3 lil; iltilItiltilIt(ítt;:11: :1X; :1: 1c111111fr; J ptIDDDDDDDDDnDDnDnDDhDDDnnDnDDDDXhDD?11:

:11: :11lll; :1: :llllllflXtlt J InJ Costos irputados por 0rden JlI::11: :1111X; :l: :11: !000J Insltos por 0rden de producci,¡ tjl::11: :11;11[;:1: :llflllllllll; :11:J DetaIIe de Insuros por 0rden JII::11: :1:X;Il|tl: X;1111118; :11:3 YaIor 0rden seg,h Sta¡dares Jlj::11: :1: X;1111: Jl{lllll{;11: :11:3 Estado de 0rdenes e¡ proceso JII::11: :1: Í;111: :11: :11:! Corynativo Standar fs leaies Jll::11: :1: E;11: Illllllll(Jil: :111J údenes segih etapas proceso JII::11: :1: It;I: 1il1/111/( :1111Progataci t de lecursos Jll:ilil(( Eil( frl{( filll(lllllllll{J tlllll{3 lariaci t 0rdenes terri¡adas Jlltl(

Directorio f:iinsuroiigfr V9DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDYaTio

COSTOS DE MATERIAIES I},IPUTADOS A IAS ORDBNES DE PRODUCCION

CONTROT DE INSUMOS Y PRODUCCION======================================================== ===================

INGENIERIA GRAFICA I,TDA.COSTOS TOTATES POR ORDEHES DE PRODUCCION

PERIODO DE Septiembre 1 de 1995 I{ASTA Octubre 28 de 1995Noviembre 13 de 1995

Orden Estado Pecha Ord Fecha Ent Costos Ant. Costos Per. Costos Acum

47074708470947L047LT471247L5471647 L747r847 L947 20472t472347 2447 2547 2647 2747 2947 30473247 33473447 3547 3847 3947 4247 4347 4547 4647 4747 4847 4947 52475347 5447 5547 5747 5847 5947 6047 6L47 6247 6347 6447 6547 68

TerminadaTerminadaTerminadaTerminadaTerminadaTerminadaTerminadaTerminadaTerminadaProcesoTerminadaProcesoProcesoProcesoTerminadaTerminadaTerminadaTerminadaProcesoTerminadaTerminadaTerminadaTerminadaTerminadaTerminadaProcesoTerminadaProcesoTerminadaTerminadaTerminadaProcesoTerminadaTerminadaProcesoTerminadaTer¡ninadaTerminadaProcesoTerminadaProcesoProcesoTerminadaTermi-nadaTerminadaTerminadaTerminada

95/Lo/0295/LO/02e5/r0/0295/70/02e5/to/0395/LO/049S/tO/059s/to/0595/Lo/07e5/Lo/079s/LO/07e5/ro/07s5/LO/06e5/10/079S/t0/0795/L0/0795/LO/7095/LO/Lte5/LO/L2e5/L0/L395/Lo/LO95/LO/L395/rO/L2es/Lo/t3e5/Lo/17e5/70/24e5/LO/Le9s/LO/2Le5/L0/2295/LO/24es/Lo/24e5/to/2395/r0/2495/L0/1995/rO/20e5/LO/25e5/to/2se5/Lo/25e5/L0/25e5/L0/2495/Lo/2s95/10/2495/LO/2495/Lo/2s95/L0/2se5/L0/2se5/t0/25

95/L0/06e5/L0/069s/to/22e5/LO/07e5/LO/05e5/L0/t3

e5 /LO /13e5/Lo/L3e5 /10 /L2e5/LO/2295/L0/07s6/03/04es/t0/0e95/tO/2295/L0/L3

95/L0/22

s5 / Lt/ 03e5/LO/229s/ro/22e5/L0/22e5/r0 /2295/LL/0395/LO/2595 /Lo / 3tss/L0/25e5/tL/0395/Lt/039s/LL/02e5/LO/27e5/LO/25e5/10/3095/L7/03e5/L0/30e5/LL/03e5/tt/04e5/tL/03e5/LL/0495/Lr/03e5/LO/30e5/n/03s5/to/27e5/L0/2795/tO/30

66,091Lrz,221.

2,537 ,L226,968

39,31945,35760,23255,940

285,523969,29635,925

L02,7072 ,363,063

933,0034L4 ,42256,809L6,02635,332

768,995125,608

L,522,06660 ,7 6L79,229

495 ,07 447 ,tzL46,L17

L,t6t,602248,9O0

t ,202 ,45967 ,954

L47,776764,69L

63,7937 9g ,65L

8 ,662609 ,064L7 4 ,407

99,275483,3736LL,5L6452,77320 ,47L

338 ,47 4398,72598,69590,442

t83,520

66,091tIz,22t

2,537 ,L226,969

38,31845,35760,23255,940

285,523969,29635,925

L02,7072 ,363,063

833,0034L4 ,422

56 , g0g76,02635,332

76g, gg5:l.25,608

L ,522,06660 ,7 6L79,229

495 ,07 447 ,tzl46,LI7

t,t6L,602248,900

t ,202 ,45967 ,854

L47 ,77 6t64,68L

63,793798,65L

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99,275483,3736tt,5L6452,77320 ,47L

338 ,47 4398,72598,68590,442

183,520

Columbia f ngenier.ra Hoja No. : 1

======= = ===== = == ==== = === ====== ====== === ============== ====== ================CONTROT DE INSUI,IOS Y PRODUCCION

INGENIERIA GRAFICA LTDA.COSTOS TOTATES POR ORDET{ES DE PRODUCCION

PERIODO DE Septiembre 1 de 1995 HASTA Octubre 28 de 1995Noviembre 13 de 1995

Orden Estado Fecha Ord Pecha Ent Costos Ant. Costos Per. Costos Acum

4772477 4

Terminada 95/10/25Terminada 95/tO/28

Totales

e5/t0/30s5/rL/03

76,38I77,700

7 6 ,38r77,700

L8 ,758 ,528 L8 ,7 58,528

Columbia fngenier /a Hoja No. : 2

c0m[0[ D[ I[sut{0s Í PB0DUcct0[

===========================================================================2==========a=====------------.,)ITGTIIITII EBffICT T'DA.

IlgUH0s PAIA PtODUCel0f - 0RDEI : 170? 95/10102

PERI0D0 DB Septierbre I de 1995 [A$lA 0ctubre ?8 de 1995

tovierbre 13 de 1995

C tiqo lorbre Insuro Yalor Acur.U¡d

otDxl Pn0Duccl0I {70?

200{0{ P,v.P. 280 6ns 70x100 Ptc

300115 [onD-D B-r{

300310 r8000BrAr)0rA l/2 PrrE00 [-r{300{05 cuil.loiltt t0I0 72 cH Lüg H-H

300505 fBilüftD0 li?ilm [-ü

lotal Insuroe

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10010{ PrArcflrs xBo il 5501650

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300115 [0[0-D [-t{300205 II80IAD0 I ABVELID0 [-l{300?50 Polor{tcAitcABItSilA300305 tBo0uil,rDoil ul Piltco [-í300{05 c0tlmiliA t0t0 ?2 cH tgt [-H300505 !EnHI[AD0 IXtEilo H-r{

{01002 cilPsEs

lotal Insuros

0[D8[ PIoDUCCIoX {709

100102 P[Arcm [[c 3r{ {001521

10010{ Pilicns ffc 3|| 5501650

100106 PIAICIAS rBc 3r{ 615I72{

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300105 rolrrD rlv0Rn u? PrrBco H-r{

300110 t0R0-A H-t{

300115 t0[D-D t-H300120 [ilDELBEtG G.t.0 l/{ P[ [-t{300?05 rIs0rADo Í [[VE[AD0 H-r{

300?50 t0r0r{EcrflrcA ExrEt;A300t05 001[t0rtrA t0Y0 7? ct{ tut [-r{300505 rERl|rnADo rffER[o [-rl{00502 Ant Y DrsEfl{01502 BtRilÍüHlt-fiotBfA

lotal Insuro¡

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3 ,800 .00

1,0{0, o0

6,86t,00616 .00

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1 ,00

2,780,00

3 ,800 , 00

1,0{0,001,00

{, 6{9 , 78

6,86{,009,907, 13

t22,t06,360,00

{,710,00|,730,007 , 780 ,00

2,?80,00

I ,00

3,800, 00

I , 0{0 .00

1,00

1 ,00

1r6.003.75

2.00

0.25

r0.00

116.00

3.75

?.00

0.25

10,00

?8 ,88{ , oo

17,737.50

I,120.009 50 .00

10, {00 . 00

66 ,091 , 5o

6 ,86{ . 00

67,760,00

{,610.00{,730,00

917 . {03,570.00

8, 3{0. 00

950.00

{,680.009,800.00

Ltl,22t.t0

37,198.20

27,{56.0019,811. ?5

538,560.00

117,660.00

32,970.00

66 ,220.00225,620.00

6,699.80

I , 000, 000 .00

2{, 890 . 00

67,96{.00280, 000 . 00

92,070,00

2,531,122,25

I ,00

110,00

r0,001 ,00

0,33

3,570 .00

3, 00

0.25

r. 50

9 ,800 . 00

8.00

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2, 00

{ , {00 .00

18.50

7.00

1{.0029,00

2,tIItt, ttt , lt

6,55

65,35

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92,070.00

1.00

110 ,00

10.00

1 ,00

0,33

3,570.00

3.00

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9,800 ,00

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18. 50

7 .00

l{.00t9 .00

2.11*ttftit,tt

6.55

65,35

280,000,00

9?,0?0.00

60,00

Colurbia Ingenier /a

106,00 60.00

loja Xo. : I

6,360. 00

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==================================i=============================================================t========ITCIIIITIA OTTPICA ITDA.

IIS0I{0S PARA P¡0DUCCIOX - 0RDEfr r 1707 951t0102

PERI0D0 DE Septierbre 1 de 1995 [A$TA 0ctubre ?8 de 1995

Ilovierbre 13 de 1995

C tigo Iorbre l¡suro tlnd Vr . {lnit. Cant . Ant . Cant . Per . Cant , Acu. Talor Acur,

300{05 Guil,loiltA t0Í0 72 ct{ t0f [-t{ 3,800,00 0.16 0.16 608.00

fotal lnsuros 6,968. 00

Coiurbia Ingenier /a Hoja lo. : 2

===========?==:======a==a==========================2==============:: =:=: =:::==::==:: ====:=c0lt[0[ DE lfsut{os Y PfioDucctot

IiGEIIBTIT GUTIil I,?DI.

DTTAI,I,E D[ IISOMS PO¡ OIDEI D8 P¡ODIJCCIOT

0[DE[ : {7?1 0ctubre 6 de 1995 BX pt0C[$0

loyietbre 13 de 1995

C tigo lorbre Insuto 0¡d Fecha io, Dcto. l{ov Cantidad Valor lotal

1OOI02 PI.AICHA TEG

10010? PLAtc[r ltc100102 P[Atfc[A [Ec

10010? $ub - lotal

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3r{ {00I5213l{ {00I521

100106 PLAICIA$ tEC 3ü 615I7?{

100106 $ub - lotal

2002t2 P/CTE CzS 200 oRS ?01100

200212 PictB c?s 200 ers 70x100

200?.12 Sub - lotal

300105 I0LAID Ftlfoilt 1/2 PLIE0o

300105 rorA[D IAY0Bn u2 PtrEc0300105 [0[t[D FAtr0BIf 1/2 PLIE60

300105 t0[AxD FlÍoilt u2 PLIECo

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300120 IEIDEIBEIG 6.f.0 1/{ P[3OO12O IEIDETBTBG G,T.O U{ P[300120 HÍIDELBERG e ,t,0 U{ Pt

300120 IEIDBLBEIG C.t,0 1/{ P[

3001?0 [xtDil,BEtc 8,t,0 1/{ P[

3001?0 IHDELBEB0 C.1,0 1/{ P[

3OO1?O HEIDEI,BBBG G.T.O 1I{ P[

300120 Sub - fotal

300205 IXS0IAD0 f tErElADo

300205 IIS0LAD0 Y tEVE[tDo

300205 II80rAD0 r n8VEilD0

300?05 l¡sof,u0 r tffil,tD0300205 Sub - lotal

300250 For0|lBct[rcAEItEIlr300?50 F0?0HECAilCABIIEAII

300250 r0Tot{EcAflrcAtxfBtrA300250 Sub - lotal

300{05 Gurr[0tilA t0Í0 72 cH lus300{05 cuil,loilil [0Í0 72 cl{ [0t300{05 Gutrl0?rlr r0y0 72 cr{ ru,300{05 cutll0il¡t t0I0 7? ct{ lut300{05 Sub - Iotal

3OO505 ?ERHIilDOITIETXO

2 {.00 |7 1,00 |2 {.00 |1?,00 |

2 2.00 |2,00 |

2 2,620,00 |2 2,620,00 |2,690,00 |

l7 ,21217,212

!I , II¿51,{10

19 , 81{

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8,00 | 62,2t08.00 | 62,?,t0

8.00 | 62,2t08 .00 | 62 ,2108.00 | 62,2n8.00 | 62,2n8.00 | 62,210

8,00 | 62,2t056.t2 | {38,9{7

0,33 | 917

0.33 | 917

0.33 | 917

0,33 | 917

2.66 | 7,39{

95/ro/17e5lt0lr795lL0ltI

t?2lIT2T

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esltllfi t12L

95/lo/17 172rgslloltl t121

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95lt0lt7esltoltl95lr0ltl95l10ltleslrolfi95lr0lt?95/10/1?

951 ro I t1e5lt0lfi

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9 5/ 10/10

95/10/r0e5lt0lt0

e5l t0 | t7e5lr0lr7e5l10lL79slt0lr7

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t72rtl2lt77lt72rt72rt721

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t72t112ItI2l

2 t,25 | 27,030

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2 t,75 | ?7,030

2 |.Zl | 27,030

26.lt | 167,967

2792

2792

2792

2 219,t75,20 | 2t9 ,t152 2r9 ,ü5.20 | 219,115? 219 ,t75.20 | 2t9,115

812,{05.20 | g1?,t05

t72lfi21t72l17Ll

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L

2

0, 16 | 608

0 ,16 | 608

0.16 | oos

0,16 | 608

8,7{ | 33,2t2

2 13.00 | 13,5?0

Colurbia Ingenier /a

95110121 t12r

Hola lo, ; I

'---1ffi-';ffiññffi;;;-=========a=============================================z==================================

IIOETIERIA CTff ICA I.IDA.

DEIALI,I DE IXSUI{OS POI OBDTT D[ PTODI,CCIOX

0tDt[ : {721 0ctubre 6 de 1995 E[ PI0CE$0

Xovierbre 13 de 1995

C tigo lorbre Insuro Und Fecha flo. Dcto. l{ov Cantidad Valor ?otal

300505 ttlt{txADorlfBxxo300505 TEil{t[ADot[tBtr0300505 ?EmtxAD0lrftnIo300505 ftBt{trADoilrBrr0300505 t88t{ttAD0t[?[[x0300505 tEn{tlAD0 rltERfo300505 fEnHilA00tfTB¡r0300505 tElt{tIAD0iltBtio300505 $ub - Iotal

{01090 vilIos{01090 $ub - Iotal

{0150? BARfrIE UI,?IA-lrIOI,EIA

{01502 $ub - lotai

{01510 ItGot[AD0{01510 Sub - Total

Gran fotal

e5lfil?1 1121

95lt0lzt t72r95lt0l2t tl?l95lt0l2t t72l95nllU nzr95lt0l2t t12t95lt0l2t t72l95ll0l2t fi7t

95lnl07 891151

95i10/31 0775

95lLtl01 891151

2 13,00 | 13,520

2 13 .00 | 13,520

2 13,00 | 13,520

2 13.00 | 13,520

2 13,00 | 13,520

2 13 .00 | 13,520

2 13,00 | t3,5?02 13 .00 | 13,520

il{,79 | 150,581

870,000.00 f 870,000

870,000,00 | 870,000

6{0,782.00 | 6{0,782

6{0,782,00 | 6{0,782

870,000,00 | 870,000

870,000,00 | 870,000

| {,8{1,005

Coiurbia Ingenier /a loja lo, : 2

================================================ ===========================CONTROI, DE INSUMOS Y PRODUCCION

- - -- -- - -- ------ - -- ---=--INGENIERIA GRAFICA ITDA.

CANTIDADES Y COSTOS TOTALES POR ORDEN SEGUN STANDARESORDEN : 4707 95/LO/Oz

Noviembre 13 de 199b

c "digo Nombre fnsumo Und Cantidad Vr. Unlt. Valor Totalt00L0220040230011 530020530030 5300405300 50 5

PLANCHA NEG 3I.{ 4OOX521P.V.P. 240 cRS 70X100KORD-DINSOTADO Y REVELADOTROQUELADARA T / 4 PLIEGOGUITTOTINA ROYO 72 CI4 LVZTERMINADO INTERNO

Costo total Orden

PtGH-MH_MH-HH-MH_H

188

30LL4

$$s$$s$

$$$$$$$

$

4,73323t

4,7302,7gO2,7gO3,800L,040

4,73320,329t4,tgo1,3902,7903 ,9004,L60

51,381

Columbia Ingenier Ja Hoja No. : 1

======== ===================================================================CONTROL DE INSUMOS Y PRODUCCION

________INGEIIIBRIA GRAFICA ITDA.

ESTADO DE ORDENES DE PRODUCCION EN PROCESOHasta Fecha z 93/LO/ZgNovienbre 13 de 1995

Orden Pecha PIazo Unidad Fech.fin. t Ejec. g Trans. Costos Imput

469246904677467 547L347t4472L472847L847 20472347 3I47 2947 4047 5347 4347 0647 4847 6r47 3947 3647 4L47 5047 5t47 3747 694770477 347 6747 6647 5847 6047 4447 564782477847 80478L477947774783

TotaI

es/oe/28s5/oe/2995/09/2ee5/os/2ee5/ro/05e5/to/05ss/Lo/06s5/LO/069S /t0 / 0795/10/ot9S/t0/07e5/Lo/LOe5/LO/12e5/LO/L7e5/Lo/20es/to/2te5/r0/23s5/rol239s/LO/24e5/t0/2495/70/2495/rO/24s5/LO/2495/LO/2495/tO/24s5/L0/25e5 /L0 / 2se5/LO/2595/LO/2595/L0/2595 /rO / 2595/t0/2595 /L0 / 2595/r0/2se5/LO/26e5/to/2695/70/26s5/to/26e5/LO/26e5/Lo/279S /tO / 27

9s/70/08s5/to/rLe5/to/09e5/LO/Oee5/LO/L595/LOlLs96/03/04e5lr0/2Ls5/ro/1295/L0/07e5/to/0s95 /tO / 30es/t0/22e5/L0/2795/10/30e5/LO/3te5/tL/0295/Lt/02e5/Lt/0395/tt/03e5/tL/03e5/Lt/03e5/LL/0395/Lt/0395/7t/0395/t|/04e5/L7/04s5/Lt/0495/Lt/0995/Lt/0495/tt/04e5/LL/0495/rr/2495 /LL/ 06e5 / Lt/ 07e5/tL/0595/Lt/07e5 / LL/ 07e5/7r/079s / Lr/ 08e5/L7/08

100.40

81. 66

73.08

310. 00250.00300.00300.00240.00210.0015. 33

153. 30440.00

***. **95.00

170.00120.0090.0080.0060.0060.0050.0050.0050.0050.0050.0050.0050.0040.0040.0040.0026 .6740.0040.0040.0013.3333.3325 .0030.0025.0025.0025.00L6 .67t6 .67

10L210101010

15015

5

220101010101010101010101010101010101510101030t21210t2L212T2L2

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$$$$

266,34367t,L58200,600406,259

$ 222,t64$ 1,990 ,324$ 306,995$ 1 ,3L9,061$ 9L2,6L7

$ 93O,9r2

$ L0,296

$ 4 ,94L,005s 653,623$ 969,296$ t23,243$ e37,20L

$ 844,4L5

$ 8,662$ 248,900s 313,584$ L78,zALfi 20,47L$ 49,297$ 833,267

$ 327 ,249$ 83e,800

Columbia fngenier /a Hoja No. : 1

$ 18 ,323,945

===================2=--=============================================================================i============2==

cotttol DE lts0t{0s Í PRoDUcct0t

= ===== == = z

= = === === = = === = === = = ===== === === = == = = = = ======== = == = === = ==IICTIIETIT GTAFICA [fDT.

I¡AIIACIOI DE OIDET DE PRODI,CCIOI SEgUfl PTESOPUTSIO

0RDE[ : {707 - Cot. {{69 - c0rtA0t0 p, p0Rtttt-¡0tIBIIlovie¡bre 1l de 1995

C tigo [orbre l¡sulo Und Ca¡. Stand Ca¡. leal Costo Pres Co¡to leal Dif. Cant Dif. Yalor

100102 PIilCIA rto 3l{ {00[521200{02 P.V.P, 2{0 otg 70x100

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I)iferencia ?otal en costosGastos AdninistrativosDiferencia total

Ialor coti¿adoCori si ones

Descue¡tos

Precio de venta

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0tilidad bruta real

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3,382

{,00{

5r,7,05

t?,92269,129

180,000

18 ,000

162,000

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5,000

5,000

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10, {00

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23,132

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1 {,30388 20,329

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0 1,390

L 2,946-2 -9,120

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-6 -6,396

-1{,885-5,209

-20,09 5

Colurbia Ingenier /a [oja fo. : I

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{708 C

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{718 c

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Iotal

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66,091 .50

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{5,357.5055,9{0,50

285,523.10

969,296 ,60

56,808, 00

7,,537 ,r22,2535,9?5,00

837,201 ,16

tu,122,63tg,22g.g0

{95,07{.1160,?.61.17

{7,121,05798,651,33

t,|il,642,20| ,202,159 ,lg

178,201.30

63,793.33

115,085,00

106,8{2.50338,{i{,95197,317.33

183,520. {1

17{,{07.69

l0,663, 737, g0

52,21.9 ,70

51,206.00

150,012.90

6 , 710 ,00

17,833,20

6l,573.5016,891, {0

1,285,371 ,2A

37 ,t17 ,10

2,592,151-,0A

37 ,319,20181 ,69t,?0376, 520, g0

36,350.70

520 ,62?,,20106,856,50

59,686 .50

808,766 ,00

1,570,671 , 60

1,570,671,60

1il,036.9087,396 .70

161,219,60

161,2{9.60{85,53?.2027?,,922.90

195,0{1.60

329,000. 00

180,000,00

{96,000. 00

1 20, 000 . 00

196,000 ,00

1{{,000.001,950,000,00

150,000.00

3 , 50{ , 000 .00

1,318,000,00

66?,000,00

8{, 599,00

1,126,000,00

210,651,00

260, l0o. o0

l,l7{,500.002, {39,600, 00

2, {39,600.00360,000,00

2?0 ,000 . 00

2?0,000.00

270 ,000 . 00

85{,000.00632,000.00

{00,000. 00

18,000.00

99,200.00

329,000. 00

162,000,00

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120,000, 00

196,000.00

1{{,000,001,950,000,00

1?0,000,00

3 , 50{ ,000 , 00

1,159,8{0,0058?,560.00

8{ , 599 .00

900,800.00

210,6 51.00

208, 080 . 00

1,139,265.00

2, {39,600.00?,{39,600.00

360,000.00

?20,000 .00

270, 000 , 00

270 ,000 .00

768,600.00

505,600.00

320, 000 . 00

18,800,995.00

290,682. 00

95,908 ,50

28t,578.60-6,968.00

7 t,6t2,501{0,059 ,50

-1{1,5?3. {0

980,703.{063,192.00

966,877,75-35,925. 00

322,638.8{168,137.37

5,369.20

{05,725.89l{9,889.53160,958,95

3{0,613.671,277 ,997 ,80

1,2i7, l{0.51181 , i98, 70

156,206.67

15{,915.00163,157.50

{30,1?5.05308,282.67

t36 ,t79,59-17{, {07.69

8,137 ,25? .10

13,961. ?0

-11 ,885 . 50

37,791,50-228 .00

2,115.10

5,633.00-238,632,00

316,080 .60

-19,630.60

55,33{.75L ,121 ,20

-{9,516 .96

-37,901. 73

-t2,819 .10

?5,5{9.09{6,095.0312,565. {5

10,11{.67109,069 . {0

368,212,11-3{,16{. {023,603 ,37

{6,16t.605{, {07 .10

t17 ,051. ,7,5

75,505,{711,521.19

-17{, {0i.69

1,050,319,2011,711,057,10 19,790,050.00

30,000,00

158,160.00

79, {{0,00

?,7,5,200.00

52,020,00

35,235,00

85, t00,00126 , {00 .00

80,000 . 00

989,055.00

Colurbia Ingenier /a fioja fo. : I

198

Los informes que es posible obtener en el modulo de procer{rc son los relacionados con lainformación que se le alimenta p€rmanentemente al sisterra para mantenerlo actu¿lizarlo .

Tot¡les Por Tipo De Movimiento: Este informe permite ver por panalla todos los movimientos que

se alimentaron al sistema de costos en la fecha o periodo que se escoja-

Impresién I)e I)ocumentos: Esta opción permite la impresión masiva de los documentos que soportanlos movimientos alimentados al sistema.

XDDDhDDDDTDDDDDDDDDDhDDDDDDDDDDDDDDD? 3: 3 5 : 2 5 pr

J C0r1r0[ DE I[SU|{0$ r ptoDucct0f 3

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ITC[[I8TII CRAFICA ITDA.

I{EXU PRIICIPAI,

Xovierbre l3 de 1995

r PI0VEEDOIES IISUI{0S Pt0DUCl0$ Pt0DUcCI0I PI0CES08 SEIÍICIOS ;

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Colurbia Ingenier/a 1992 lccego restringidoJ t{ovirientos 3

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Directorio f:f,insurof,iqf, lrBlSI0l ?.1 - 0ct/95 [A[ - llultiueuario

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IIGTIIITIT ERAFICA I.TDT.

ÍOTAI,ES POI TIP() DE HOVII{IEITO

PEPIODO 0ctubre 1 de 1995 I 0ctubre 3l de 1995

lovierbre 13 de 1995

Descripci t Codigo Xorbre Vaior A¡terior [alor Actual Yalor Acurulado

B¡tradas de Proveedor

t¡tradas de Proveedor

Entradas de Proveedor

E¡tradas de Proveedor

Entradae de Proyeedor

Entladas de Proveedor

Entradas de Proveedor

Entradas de Proveedor

Intradas de Proveedor

Iotal Ent¡adas de Proveedor

$alida¡ a Producci tSalidae a P¡oducci t$alidas a Producci t$alidag a Producci tSalidas a Producci tSalidas a Producci t$alidas a Producci tSalidae a Producci t$alidas a Producci tSalidas a Producci tSalidas a Producci tSalidas a ProduccitSalidas a Producci tSalidas a Produeci tSalidas a Producci t$alidas a ProduccitSalidas a Producci t$alidas a Producci tSalidas a Producci tSalidas a Producci tSalidae a Producci tSalida¡ a Producci tr$alidas a Producci tSalidas a Producci tSalidas a Producci t$alidas a Producci tSalida¡ a Producci tSalidas a Producci 1r

Salida¡ a Producci t$alidas a Producci t$aiidas a Producci t$alidas a Producci t$alidas a Producci tSalidas a Producci t

2?OOOO SUPAPEI

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3{0000 c0tEtctAt Ec0Acot

360000 PAPEIINIA IID F[IO IXCEIIITN OMPICA

{,19{,370.002,52{,335.00

20, 580 .00

138,000,00

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178, ?00.00

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13,583,375.00

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2t7.,799 .30

37,050.00

3{,100.00

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11,239,166 .15

5 ,876 , 5{0 , 00

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138,000.00

2,790,281,00

2,721,082,00

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37,050.00

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21,517,901.15

2{5,053,8353, ?15.20

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2, {01,550.303{8,661 ,80

111,162.00

12{,250,88

187,691.81

11,325,082 , {0

{06,259.01

730,{t5,{0200,600.60

868,780 ,70

6,610, 00

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10,360.00

33 5, 200 . 00

15{,{85.00156,?50.00

5,300.00

0000 0rde¡ Producci t{{91 0rden Producci t{553 0rden Producci t{60{ 0rden Producci t{617 0rden Producci t1619 0rden Producci t1620 0rden Producci t16?1 Orden Producci t1621 0rden Producci t1625 Orde¡ Producci t1628 0rden Producci tl5l2 0rden Producci t{616 0rden Producci t{658 0rden Producci t{666 0rden Producci t{667 0rden Producci t1668 Orde¡ Ptoducci t{669 0rden Producci I16?0 0rde¡ Producci t1671 0rden Producci t161.2 0rden Producci tt673 0rden Producci t{67{ 0rden Producci t1675 Orden Produeci t{6?6 0rden Producci t1617 0rde¡ Producci t{678 0rden Producci t{680 0rden Producci t{68? 0rden Producci t1583 0rden Producci t{68{ Orden Producci t{685 0rden Producci t{686 0rden Producci t{687 0rden Producci t

53,215.20

3?9,687 . {0

112,810.00

58,800.00

90 , 28{ .8{156,000.00

186,817.00

21 ,925.00815,150.00

I, {80. 00

523,077 .03

50,250.00

1{7,{61.051,09{,57{,30

227 ,8$.8411r,t62,0012{,?50.88787,697.8{

175,056 .01

329,017,t029,000.00

830,780 ,70

6,610.0037,710.00

10,360.00

33 5,200 .00

15{, {85.00156,250,00

5,300,00

t{t,560.002{9,387. t0

{5,710,00

332,07t,80

1,306,976.00120,818.00

0000

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231,203,00

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171,600. 60

38 ,000 . 00

Colurbia Ingenier /a [oja Xo. : I

c0nt0[ DE l[st][0s f P[0Ducct0x

ITSETIERIA GRTFICA LIDA.

TOITI,ES PO! TIPO DE I{OIIII{IXIIOPltl0D0 0ctubre 1 de 1995 A 0ctubre 31 de 1995

Iovierlre 13 de 1995

Descripci t Codigo iorbre Valo¡ A¡terior Yalor Actual Yalor Acurulado

9alida¡ a Producci t$alidas a Producci t$alidas a Producci t$alidas a Producci tSalidae a Produccit$alidas a Producci tSalida¡ a Producci t$alida¡ a Producei tSalidas a Producci t$alida¡ a Producci t9alidas a Producci tSalidas a Producci tSalidas a Producci t$alidas a Producci t$alida¡ a Producci t$alidas a Producci t$alidas a Producci tSalidag a Producci t$alidas a Producci tSalida¡ a Producci tSalidas a Producci t$alidar a Producci t$alidas a Producci tSalidas a Producci tSalidas a Producci tSalidas a Producci tSalidas a Producci tSalidas a Producci tSalidas a Producci tSaiidas a Producci t$alidas a Producci t$alida¡ a Producci t$alidas a Producci tSalidas a Producci tSalidas a Producci t$alidas a Producci tSalidas a Producci tSalidas a Producci tSalidas a Producci tSalida¡ a Producci t$alidas a Producci t$alidas a Producci tSalidas a Producci tSaiidas a Producci tSalida¡ a Producci tSalidas a Producci tSalidas a Producci t

{688 0rden

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Proüucci tProducci tProducci tProducci tProducci tP¡oducci tProducci tProducci tProducci tProducci tProducci tProducci tProducci tProducci tProducci tProducci tProducci tProducci tProd¡cci tProducci tProducci tProducci tProducci tProducci tProducci tProducci tProducci tProducci tProducci tProducci tProducci t

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{95,07{,1117,121.05

{9,297.50t,t6r,602,20

2{8,900.67

{688

{689

{690

{6 91

t692r693

{69{{695

{696

t697

{698

{699

{ 700

tI0lt70?,

{70{{705

{706

t70l{708

{709

{ 710

tlLl11.12

{ 715

1716

tIt7{ 718

{ 719

t720

t72Itl23il21t725

tl26tI27{728

t779

{730

t732

{733

{73r173 5

{ 738

{739

t7 t2{7{3

17,699,00

3{3,{6?.?0Lfi ,150,22t5{,989,60222,269 .30

39 ,7,23,9858,831.20

{9,931. 58

16,51 2.08

55,573.00

33,550.00

{7,5{0,00{{,618.00

15,813.00

6,610.00

?1,89{.005{,{72.00

313,58{.{566 ,091 . 50

tt? ,'t?l , t0?,511 ,l?2,25

6 ,968 . oo

38,318 .00

{5,357. 50

60, ?32.30

55,9{0. 50

285,523 . {0

969, ?96.60

35,9?5.00

t23 ,213.t13,0{9,026,1{

833,003.56

t|t,t22,6356,809,00

16,0?6.52

35,332,6{{{7,{90.09822,055.00

1{0,378.861,522,066.29

60,161.tI19 ,7,29.90

{95,07{.1117,121,05

19,291 ,54

| ,161 ,602,20?18,900.67

Colu¡bia Ingenier /a [oja lo, : 2

::===:=3:::==================================================a:==========================================================

c0!?t0[ D[ Itsut{os r PR0DtIccIot

-__¿_--_-____ a__a_________

ITCEIIBTIA GRAPICA I.IDA,

totil,E$ Pox ilPo DE t{ol/il{tExtoPÍRIODO 0ctubre 1 de 1995 A 0ctubre 3t de 1995

Iovie¡bre 13 de 1995

Descripci t Codigo lo¡bre 9alor lnterior Yalor lctual Taior lcurulado

Salidas a Producci tSalidas a Producci tSalidas a Producci t$alidae a Producci tSalidas a Producci t$alidas a Producci t$alidas a Producci tSaiidas a Producci t$alida¡ a Producci tSalidas a Producci tSalidas a Producci t$aiidas a Producci ISalidas a Producci tSalidas a Producci tSalidas a Producci t$alidas a Producci tSalidas a ProduccitSalidas a Producci tSalidas a Producci t9alidas a Producci t$alidas a Producci tSalidas a Producci t9alidas a Producci tSalidas a Producci tSalidas a Producci t9alidas a Producci tSalidas a ProduccitSalidas a Producci t?otal Salidas a Producci t

Devoluciones a Proveedor

lotal devoluciones

{7{5 0rden

1716 0rden

1717 Orden

{7{8 0¡den

11.19 0rden

{751 0rden

1752 0rden

{753 0rdenl1.5l Orden

{755 Orde¡

1],51 Orden

{758 0rde¡1759 0rden

{760 0rden

1761 0rden

1762 0rde¡1763 Orden

1161 0rden

{i65 0rden

t766 0rden1767 0rde¡{768 0rden1771 0rden

1172 0rden

n73 0rden

171.1 0rden

1115 0rden

{i8{ 0rden

L ,202 , l5g . lg1{9, {51 .35

222,919.15

l6{,681 .30

63, i93.33699,977.99

798,651.33

8,66?.331,000,625,{g

17{, {07 ,69

16?,395.00

5{1,037,506t8,519. 57

507,083 ,96

20,{71,80338,{7{.95{56,055.00115,085.00

106,8t?. 50

112,350,00

1,353,209.15183,520, {1

7,916.90

197,317.33

88,t16.00180,881 , 20

59,619.22

2{0, 102 . 50

{1,069,759.66

522,000,00

52?,000.00

1,7,02,159 ,19

1{9,{51.35?2?,919 .25

16{,681.3063,793.33

699,977.98

798,651. 33

8,662.331,000,625, {g

17{,t07.69162,395,00

5{1,037.50

6{8, 519. 5i507,083.96

20 ,171,80338, t7{.95{56,055.00115,085,00

106,8{?, 50

112,350,00

1,253, ?09, l5183,520 . {1

7,916.80

197,317,33

88, {16, 00

180,881.20

59,619,22

2{0,102 . 50

19 ,662,179,27

5?2,000.00

5?2,000,00

101, 500.00

203,000.00

30{,500.00

Producci tProducci tProducci tProducci tProducci tProducci tProducci tProducci tProducci tProducci tProducci tProducci tProducci tProducci tProducci trProducci tProducci tProdrcci tProducci tProducci tProducci tProducci tProducci 1r

Producci tProducci tProducci tProducci tProducci t

tI 15

tI t611 tI{7{8t7 t9{751

1752

{753

t75{{755

tl5?.

{758

{759

{760

tI5rtI62t1.53

t?6l{765

r?66

t76l{768

tI1lt|1Ztl13nlItl1.5{78{

?20000 s0PrPrI

0rden Producci t 1616

0rden Producci t 1678

8,592,{19,61

101,500 ,00

?03,000.00

30{,500.00

Devoluciones de Producci t 1676

Devoluciones de Producci h {678

Iotal Devolucio¡es de Producci

Colurbia Ingenier /a fioja lo. : 3

Z D D DDD DD DD D DDD D D D DD D D D D D DDDD D D DDD DDD ?3 CONTROT DE INSUMOS Y PRODUCCION 38 D DDDD D D D DD DD DD DDD D D DD DD D D D DDD DDDDDD Y

3:38:20 pm

INGENIERIA GRAFICA ITDA.MENU PRINCIPAT

Noviembre 13 de 1995IMMMMMMMMMW}IMMMHMMMMMIIT,TMMT'THMMMTIIITIHMTITTMM TfiMIflMM;; PROVEEDORES INSUHOS PRODUCTOS PRODUCCION PROCESOS SBRVICIOS :HMMMMMMMMITMMMMHMMMMIIMMMI,TMMMMMMMMMMIúMHMMI,IMIúMM MMMMIft'|MqMMMv<

CoLumbia Ingenier Ia L992 Acceso restringidoZDDDDDDDDDDDDDDDDD?3 Salvar 3

-I3 Recobrar 3f<3 Reindexar 3

:77: :7: H;7777: JMMHM;77: :77:

:77: :77H; I<73 Empacar 3:77: :777H; I<773 Soporte Tcnico 3:77: :71;7H<71;3 Configuraci"n 3:77: :7:H;771<..3Archivos 3: 77: : 7: HMI'I< ..3 Directorios 3:77: :7

IMII; IM; IM; ÍMMI.{MMM; IW;:77: :7H; :7: I<777777H; :77::77: :77HM; :7: :77THMMMM< :77::77: :7177H; :7: :77: :77::77: :7f;77H;:7: :77HMMMI.!; :77::77: :7:H;77H<7: H;717777H; :77:

H;777:H;77:H;1:

:lI:TMMMM<77:

r<777777r<HMMMMMMMJ

IMM; IM;:77: : 7H;

:7::7:HI'I<HI'IM< HM< HTI<

Directorio f:ñinsumofrigñ'

:77HMHMM<77::7777777777:HI'IMIIMMI'II'IMMM<

VERSION 2.

:77 ::77:

:7:7

:77: :77: :7: .'3 Par netros 3.'3 SeGurÍdad 3.'3 Administraci "n 3HEDDDDDDDDDDDDDDDDDY

1 - Oct/95 I.Alf - t{ultiusuarioPUTSE <ENTER> PARA COPIA DE SEGURIDAD EN DISKETTB

11. CONCLUSIONES

-Se establecieron los costos-hora y los estiíndares de producción por centro productivo, dotando a la

Empresa de la principal herramienta que requiere para cotizar.

-Se creó la sección de Costos dentro del rírea contable, a la cual se le asignó la responsabilidad de

mantener el sistema INSUMOS, en el que se inte¡relacionen los presupuestos y los costos reales

suministrando al Gerente información diaria y oportuna del desenvolvimiento de zu Empresa mediante

el anrilisis del comportamiento de las órdenes de producción y los centros productivos.

-Se dejaron sent¿dos los procedimientos que involucran las areas de producciór¡ ventas y contabilidad

con la sección de costos definiendo las responsabilidades y funciones que atañen a cada 'n¡ en el

mantenimiento del sistema.

-Se dotó a la Empresa del sistema INSUMO, el cual cumple las expectativas del Gerente en cuanto a

control de variaciones por ordenes de producciórL por centro productivo y total período, ofreciéndole

a la vez el control de inventa¡iog el costo de la mercanci¡ vendida y la relación de cantidades

producidas y facturadas , lo cual le dá un¿ üsión global de la Ernpresa desde el aspecto productivo

hasta el comercial.

-Se logró un trabajo práctico que cumplió las expectativas de la Empresa y de los estudiantes

encargados, quienes encontraron en él una oportunidad éptima de aprovechar los conocimientos

propios de un Ingeniero Industrial tocando específicamente las áreas de Costos, Sistemas, y

Organización y Metodos.

BIBLTOGRAFIA

ANDIGRAF. Procesos en la Industria Gráñca. Cali: Andig¡af, año:1994

COLUMBIA INGENIERIA l\&rnual de funcionamiento Sistema Insumo. Cali: Columbia Ingeniería

año 1994

GUTIERRM, Manuel. Manual de Funcionamiento del Litoplan. Santafé de Bogotá: Gutierrez Manuel,

año 1995

IIARGADON, Berna¡d. Contabiüdad de Costos. Cali: Norm4 año 1988

NIEBEL, Benjamin W. Ingeniería Indusfrial, Metodos, Tiernpos y Movimientos. Cali: Ediciones

Alhomegq año 1990

PROPAL S.A. Manual de las Artes Graficas.Cali: Propal año: 1.983

SENN. JAME A. Aná¡Iisis v Diserlo de Sisternas de Información. Cali: Norma- año 1990.

AT{EXO A

R]TTOS DE TRABA'O SEGU]I LAS PRIIICIPALEg ESCATAS

DE VALORACPil

RITMOS DE TRABAJO

SEGUN LAS PRINCIPALES ESCALAS DE VALORACION

ESCALASi DESCRIPCION DEL

DESEMPEÑO60-E0 75-100 100-133 0.100

0 0 0 0 ACTIVIDAD NUIA

Q 50 67 50

Muy lcntos, movimicnbs torpes, inscguros.

El operado FrGcG mcdio dormido y sln inteés cn cltabajo

60 75 100 75

Constante, rcEuclb, sin prisa, como dc

cbrcro no pegado a destajo, pcro bicn

dirigido y vigilado, perecc lcnto, pcro no

pierdc üempo adredc micntas lo obscnran.

80 100 133 100

Activo, úrq¿ como de obrero calillcado

mcdio pagado a dcstaJo, logra con barrqullldad d nivel dc calldad y precision

I'rjado.

1@ 125 167 125

Muy Épldo, cl opcrario actra con gran

scguridad, desteza y coordlnación dc

movimientos, muy por cndma dc las del

obrcro callficado medio.

120 150 2@ 150

Exccpcimalmentc É¡rido, conccnbación

y esfucrzo intcnso sin probebllidad dc durar

act"ercion de \virfuoso" solamcntc alcanzada

por unos pocos trabaJadorcs sobresalientes.

A¡gjXO '.

RTT''í)S T'E TRABá,JO SEGI.ñ' ¿AS PRTrcPALES ESCA¿AS E UALORAC,()N

AI{EXO B

co E FtcrE lfTE DE FATtcAlr EC ESTDADES pE R8ONALES y R ETRASOS

lhlrrr¡idad Autónoma dc Occidcntl

SECCI{.rx BlBtl0ltCA

fiñ I (r) t E q T E E 14 ü I

q+

R E s cl ü E q { E E ü 6

Qs

ñ R tro¡ E

o¡GI al

t\al q { Nt

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HN ñ I t\q E I E q $ $ q fr

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@o3n

É,FIJ¡É,

@¡¡¡J

-ooÉ,t¡¡o.@t¡¡oc¡v,t¡JC)¡¡¡

=oFILt¡¡o@!¡JF=t¡¡otrt¡¡oo

ANEXO C

lloRtAs DE Futrtctol{AttEtrtTo PARA LA sEcctoil DE cosTos

NORI¡IAS DE FUNCIOI.üIIENTO PAR LASECCI¡¡r¡ Cp COSTOSIND{CE

1. PRES{,.I'IJESTO POR ORDEN DE PROflrcCNON

2, tiAlERli¡E82.1 E¡ITRAOADE IIATERIqL

2.2 SALIDADE PAPEL

2.3 SAUOADE Plt¡¡Cr{AS

3. TúA,}P DE OBRA

3.I EMTRADA MA¡.¡O O€ OBRAREAL

4. OTROShFUMOS

4.1 SERV|CIO CONTERCEROS

Ito!t!R!¡Gflu¡tc ITDAt!oc|o* @¡Tot

PROCtDlHtltO f l: Pfl!3JPlE¡TO FOnOnDtI D! PRODUOCTOX

ltotAl ¡¡ 1

PIR¡OIT8 q,t HTIRYTTT* A,ECUI|i/()OECt EltfTA

JEFE DE COSTOS

PRESUPT'€STO POR ORDEN OE PROOI'CCIOII¡

SE¡IO DE REGISTRIDO

FOLDER DE PRESUPUESTOS POR ORD€II¡ES DE PRODUCCION

PROCEDffiENTO PARA hTRESIR IL SISIEIA ISN.flO EL TATERNL

PRESI',P(.|ESTM.

DOCÜII TTOt Y IATIEILT t:

E3CSPCIOI:

RlotttS: R1. SEFRE (x.|E 9E ELMRE I¡NORDEN DE PRODUCCrcNEL

EECUTIVO D€ CI.IENTAENIRE(uR^EL PRESIJPT'E TO OÉ ESITA

ALJEFE DE COSTOS.

R2. EL E'ECUTI\O D€ CUENTAAIIOTARA EN EL PR€SUPUESTO EL

PRECE DEVEMTA l¡S CtrStONES BCERT{ 8yt_Og DESC¡JENTOS.

R3. TODO PRESI'PI,'ESTO NGRESIDO IL SISTEIA DEERATEÍ{ER

EL SELLO D€ REGüETRIDO.

PAIOSAt!GUR

1 . CI.|I¡{DO U¡{^ COTIZACIOT'¡ SBT APROEID,I EL A'ECUTHO DE CI}ENTA PROCEDERA A EI.|SORIR I¡ ORDEN DE

PRODUCCION CON 9U REgPÉCTIVO PRESI,'PI'ESTO.

2. EL E ECUTMO DE CuEfiffA REGI9TR/rRA EN EL PRE$JPUESTO EL PRECIO DE YE?t¡fA l¡8 COGpNEB D(tERil B,

Y LOS DESCUEiITOS Y 8E LO E {TREGáRAAJEFE OE COSTOA.

S,ELJEFE DE COSTOS CREMA¡¡Of,DEN DE PRODIJCCK)N EN ELggIEÍA.TiIs[.re.

4. EL JEFE DE CO8TOS COLOC^R EL SEltO REOI8TRIDO AL PREtttfirEgTO DE l¡ OROEI{ DE Pf,OOt CCK)N.

5. EL JEFE DE COSTOS ARCN{VIRJI EN EL FOU)ER OE PRESIJPI'E8TO8 POR OROEN DE PRODUCCION. EL PREEI.L

PUESTO DE IJORDEN OUEACETDE CRE/TR.

IODIFIGACIOT:

CIJALOUER CJ$IO EN EL PRESIJPUESTO O EN EL PRECIO DE \EhITA 8€RA II{fORNDA POR EECRITO ^L..EFEDE COSTOg PARA OT.|E ESTE RÉALICE I¡8 TOOFrcACN¡{É8 PERTII{ENTES EN EL ggTETA

HG€ilEruI GilHC¡ ITDAPROCEDffiEITO fl2.1: EITIIOADE InTErnt: ptpEL O ptrtCt{A8

,N3OXA8 QUE ITTEIUIEIEI:}NAl DE I

RECEPCIONISTA

JEFE O€ COSTOS

CERENTE DG PRODT.ICCION

ORDEN DE COIPR^DE IATEFIAL

FACTI'RA DEL PROVEEDOR

RÉMSON DELPRO'EEDOR

EELLO DE RECISTRIDO

PR@EOffiNTT¡ PMA R€A.IAR E]IITRADA oE TATERhLAL I(tRoE(D€LSISTEIAF{I¡Urcg.

Rl . TOOAE I¡S ORDEI{€8 DE COilPRA DE IAIERIT. DEB€RAÑ

REPOSIR EN RECEPCION

R2. TODO PROVEEDOR DEBÉRA EI{VUR EL NTEM- CON FrcTLNAR3.TOD FACTtnAFtl(¡RESlDAfl-t( RÍ)E(DCER TEI€R ELSEUO

REOSTR^DO.

R4. EN I¡ OROEN DE CWRA DEEERA REOISTRIRSE tAS OROE¡{Es

D€ PRODTJCCPf{ PMAI¡S OI.E SE COTPRAELnIEFdAL

Rá.I'{ ITEI POR ORDÉN OE COWRA

ICÜIEITOI Y IAIE¡I^IEE

i8Cf,FC|oT:

iGIIS:

1808A8EOU!&

CL|Iü'PO IIfGUE EL TATERIAL I¡ RECEPCIONFTA CONf ROilTARA SI I.A FACTIJRA TENE 8U RESPECTHA

IDEN DE COTPRA EN CASO DE OI'E ESTA ¡{O BCSTA COf{SULTARA CON ELJEFE DE PRODT'CCIq{ ot.E E8ENC¡RGADO DE EI¡ORAR I¡S OROENES DE CoüPRA SI DEBE RECEIRSE O NO ELTATERNL

9l EoSTE l¡ OROEN OE COIÍPRA RECIER Ul FACI.URA Y PA8¡rR/T

^¡FOA D@UreNTOg A JEFE DE

tsTog.

EL JEFE DE COSTOS VERF]CARA Ot',E EFECTftfiflENTE I¡ ORO€N DE COPRA CORRESPOf$)AA T"A FrcTURAI C'IñITDAD. TATERIAL Y PRECIO.

EL JEFE DE COSTO8 IETERA AL SISIEIA I¡ ENTRAOA DE TATERIAL COI¡CAf{DO A I¡ FACTT,IRA EL SELLjO

|G|STRTDO CON 8U FRT.

U]'¡^VEZ CODIFIOIJE I¡ Ei¡1RADA PASIRA DICHOS DOCLflEhITOS AL..EFE DE PROüJCCPN.

tDtFrGtctot:I c¡SO DE OUE 9E PRESENIE |t EaEhfTtH-F D DE OtJE EL HTERI^LVENG S0!o COt{ REmgloN 8EIOCEDERA IOIJfl. EN I.O,8 PASOS I.2 Y 3. PRESENT$ff)O8E TA gK¡t.iENTE Vffi¡CION:

EL JEFEDE COSTOSIETERAELT TERI LAEISTEI Sh¡VAOR. RETE¡{EIIDO|¡REIISIONt-t^STA,E ELPROVEEDOR NO ENYIE 8U FACTT,,RA

)TA ELJEFE DE CO8TO8 8E RESPONSASTJZADE OUEALFIMLDE U}¡ PERIODO NO PIJEDE E,(¡STR IATER|A-TVA-OR ENEL¡(|RDE(POR qJE NO EOSTA]¡FACruRA.

U}'|^I/E;¿I¡-EGUE I¡FACTRATAPAANRiIJUNTO CON I¡RETISIONYI¡oRoEN D€ cmRAALoERENTE:PRODUCCION.

icfl DE

¡8onActoI

IXCE XIE RIA CRTFICA ITDAPROGCDI$EffiO #2f: 8/t!tOA Dg F^pEt

HOIAI DE I

PCN8OTA8 QUE HTCM'ETEtr OPER|RP DE CORIE

JEFE D€ COSTOS

GER€NTE DE PROOT,|CCK}h¡

ORO'EN OE PR@t CClOlt¡

SEI.J-O DE ENTREGA

DOCUIEMOS Y IATERILE8:

DE8Cf,IPCNOT: PROCEDITENTO PMA REAIZAR SAI.JDA DE IATERT{.DELI(ARDD(

DEL SISTETA h¡SUTOS.

REOUII: Rl. EL OPERIRIO DE OUI|IOITM NO CORT RA f'[ftcl¡¡ ptpEL Str¡

PREVNA'TORIZICIOI{ D€L OERENTE DE PROüJCCION.

R2. EL GERENIE DE PR@IJCCION PASIRAI¡ORD€NILJEFE DE

COSTOS $fTEs D€ PASARI.^A CORIE.

R3.ELJ€FE DE COSTOS DESCIRGAELTATERNLTf{ PROI{TO T.E

SEA PASAD^ I¡ ORDEN D€ PROOUCCION POR EL OERENTE DE

PRODUCCION.

RI. TODA SAUDA D€ PPEL SÉ REOISTRIRA reDuilrE EL SEI¡-O DE

ENTREGA EN I¡ ORDEN DE PROOIJCCIOIT¡.

PI¡OsASEOUIR

f ' ELGEREI{IE DE PRODUCCION ENTREGAI¡ORD€N OE PR(X)T.TCCK'NALJEFE DE COATOSA¡{IES OE P^l¡^ru]r^GL[t.LOn¡n

2. EL JEFE DE COSTOS CONSI,'LTARA EOSTENCUS EN EL 9ISTEN |¡ITEg DE DESCAR(UR Ur A¡| Ef, DE PA'ELSI NO LO FIAYCONSULTACON ELGERENTEDE PRODUCCION PARAEIIEORIR ORDENDE Cc|FRA

3. Sl }|AY I TERUL EL JEFE DE COSTOS REGISTRTR EL IOVTNTO DE S|¡JDA EN EL stsTEIA rt¡St ros.

I. EL JEFE DE COETOS COLOCARA EN I¡ORDEN DE PRqX..|CCION ELSEIIO DE SAUMDE nrERnI. hE|IC¡ñDO8l SE TRATA OE Uf{A ENTREOA ToTA- O PrRCt¡tL

IODIFICIC|(IT:

EN LOS FINES DE SETA¡I¡A EN OUE I{O S ENCI,,EHIRA ELJEFE DE COSTOS. EL G€RENIE DE PR@I,CCIOI{ O ELSUPERVIgOR

^LtroRlzrRlN l¡ f¡ uDA tlE rlrER|{. p ErM}o A pRffiRA }|ORA DEL $GIiENTE fxA fnfiL EL

REPORTE D€ 8ALIM8 DE HATERULII-ASISTENTE DE CO8TO8.

8I SE EIUCÍIA I'f{A ENTREGA ECRA OE IATERNL POR ENCTA OE IO PRESI,'PIJESTADO. DEEERA 8ER AI'TORIAOAPOR ELCERENTE OE PRODT.|CCION O ELGERENTE CENEP¡¡-

ITOEHERN ORATrc¡ ITDASEOCtOft OOSTO¡

PROGEOITEITO | 8f: tllEA oC PttnCüA¡

HqlAl tlE 1

PCR¡OTA¡ OUT HITRY|INK OPER/VIF OE INSOT.|DO Y REAEIIDO

JEFE DE COSTOS

REPORIE OE PRODIJCCION II¿EOI.|DO Y RE JEIIDo3EI!OREGISTR|OO.

DOCUIE TTOI Y IIITI RIILI 3:

D!¡CflPCrO* PROCEI'ITENTO PIRA REA,IAR |¡ gALIf}A DE PI¡¡EHA8 DEL

IqRDE( DEL ffiTETA hüBI-UO8.

R!OLts: RI . EL OPERARtr' D€ INSO|IDO Y RFVEIIDO LI..EMRAA DIARIO

SI',REPORTE DÉ PROüJCCION 8EÑAIfiDO 1¡8 ORD€NES PROCE

SADAS, ELTIEFO DEDCADO A CM UIU DE EIJ¡s. Y EL Nt.ffiRODEP|INCH SGTST D^SPm C,m rr{AR2.ELJEFE DE COSTOS COT.OCIRA EL gEIIO RECISTRIDO AL

REPORTE OE F{SOIIDO Y RREI¡DO. UNA\€Z D€gC,MOUE DEL

KMDD(I¡8 PI.|¡{C}N9 UTTJZIDAS EN C.FAORDEN PROCESIDA

PASOSASIOUIR

1. ELOPERARIO OE ITI¡sOIJIDOYRflEI.,DO REC|.|NRAEN PORTETUAALENTMR ELREPoRIE DE NsoI¡DoYRFVEIIDO.YREGISTRIRADTJRIü{TE SUJORI{IDAELhb. DE I¡8 ORDEI{EE DÉ PRODT.|CCION PFOCESIDN. I¡HORA EN OT,E TIüCNY Fhfl.IA CNON ORDETq Llg PI¡NCTN8 UNUZTDA9 POR ORDEN Y I¡ OPERTCPil REil.IADA

2.ALFhU¡J¿IR ELTURNO ELOPER|RIODE h¡SO|.|OOYREVE|IDO DENRAEN FORTERNSJ REPORTE OÉ

PROOI CC|ON.

3. ELJEFE OE COsTO8 RECI ¡¡I¡?IEN PORTERNEL REPORTE D€ PROÍIJCCK'N OE NAOI.IDO YREAEUTP.

I. EL JEFE DE COSTOE DESCTRGARA DEL KTRDB( EL Nt.ffiRO DE PUINCI{A8 G¡¡gfADrs PAR/r c¡DA oRDEN DE

PRODUCCION.

Ú, ELJEFE DE COSTOS COTOCIRAEL9ETI-oREOSTRIDoA-REPoRTE FtISoIIDoYREIEI¡Do.

6. EL JEFE DE COSTOS ARCHVMA EN EL FOI,.OER REPORTES hISOI¡DO Y REYEIIDO EL REPORIE DG|rADO.

rEt3ffi

HOEüER|,AGNAflcATTDA

SEOC|Oi: OOüÍOS

PSOCtDltrrtO tt.t: EITI|OA ItfO DE OBRA REtr

RSOXA8 AUE fffENiNEIE}

FqNI DE I

VIGnlNIE

OPERIRIO

JEFE DE COSTOS

REPORTE OnRF TX PROOTrcCPN

SELT.O OE REGISTRADO

RELOJ DE TIRCARTAR. TA

]ñ¡CRESO DE t¡s t|oR^f¡ REA.ESIRI8AnO€ EN C¡OACE¡|TROPROüJCTTI/O

RI. EL Uql¡NlE E¡TTREOIRAA CADA OPERIRO A DNft O l¡.I REPORTEDE PROüJCCNN.

R2, EL @ERIRK) REGIÍTTRARA TA hIfORIACIOf{ PEDtrN EN EL REPORIEADtrRto.

R3. AL Ffrrl L¡ZAR ELTTR?{O ELvtctr¡NTE RECHRA LOS REpffiTES D€PRODUCCION Otl(Et€noos.RI. LOS OPERIRIOS TARCARAN EN T¡ TAR.'ETA I¡ }IORA DÉ E¡ITRADAYDE SAI.JOADELRETO.'.

R6. EL JEFE DE COSTOS ASASTECERA ONRNffiME A PORTERI DEREPORTES.

rcÜTEIlO8 Y IAIESIIE8:

iSCSPCIOI:

iGrtS:

1808 A SEGIIR

ELVIGII¡¡ITE EñTREOrÍI/TACNDNOPERIRK) ELREPORTE D€ PRODUCCOI¡ CLNi¡ü) ESTE E¡fTREA-TI,'RNO.

EL OPERIRIO HARCARA IA HORA DE EñITMDA EN EL REPORTE COñ¡ EL RELG'.

EL OPERIRIO REGilSTRIRA DURA'{ÍE ELTURNO LOg DATOS OI',E SE I.E SOIJCÍTAI{ EN EL REPORIE.

EL OPERARO ENTRE(URAA I¡ 8Affi¡A 8T, REPORTE ^L

PORTERO MRCADOLO CON EL RELOJ.

ELJEFE DE cosTo8 REOOGER TooOs Log D{ s A I¡8 7:00 AI Y 2:30 p¡ t-os REpoRTES DE pRootrcctoN EN¡RTERIA

ELJEFE DE COSTOS ]NGRESARAIL SISTEHAA{8Urc LOg REPORTE9 DE N'{O DE OMA

EL JEFE DE COSTOS COLOCARA EL SELLO DE REG|STRTOO A C¡D¡ REPORTE.

ELJ€FE DE COSTOSARC}üVIRAELREPOFTE D€ ACIJ€RDOA CENIRO PRODT,,CTTVOILOT.E PERTET{E:ZCA

ODHC¡IC|OI

HOETIERIA OFAFIC¡ LTDA

SEOCtOil CO8TO8

PnOGEDlnErTo l{.1: EITIIDA D¡ 8tfrlC|os Oot TERCI Ro3

Fq|AI DC I

r¡ OUE HfEMfEIfi: PROVEEDOR

R€CfPclofiffm

J€FE D€ COSTO8

GERENTE DE PRODtlCClOfi¡

FACTRADELPRdEEOOR

ORDEN DE sEfiV}CK)

PROCEDreilTO PARA INGRESIR EL COSTO DE Uil EERVICIO

DfiERNO.

R1 . EL PROVEEOOR ENVIIRA FACTLq?A|L UA sKH.'ENTE DE INEER

SUrh¡tsTRrDo EL 9ERVIC!O.

R2. ELCÉRENTE DE PROOUOCiUI O€.NRAENPffiIERIAI¡8 ORDE.

NES DE 8ERl/ICO. INDICT¡¡DO I¡ ORD€N DE PRODT'CCPñ¡ PTRA EL

ouE FrrE so|JcfTpo.

ITOSYIA.ITRUILE3:

'CIOT:

A¡EOUR

)EPCÍntgTA l¡t¡EüR¡t A l¡ FICruRA DEL PROTEEDOR l¡ ORD€N DE SERIíCF Y Lr P S|RA A JEFE DE

IE DE COgTOg DIGÍTARA ELVAOR OEL g€RY}CIO DCERNO PAR¡I Uh¡T DETERHiüDA ORDEN.

:E DE COSTOS COLOCIRA EL SEIJ¡ REOISTRADO A 1A FACTTJRA

IE OE COSTOS ENTREGARA I¡ FACTURA CON SU ORDEN DE SERWIO AL OERENTE DE PRODI'CCPN.

CIIG|oT:

ISTE ffiDEN DE 9ER1ICIO I¡ RECEPCIOM TA CONSTJLTARA COI{ EL GERÉNTE DE PRODT'CCPIT Ot'E E3 EL

¡IDO OE REAI¡ZIR DEI{A8 ORDENES. 8I 8E RECIEE O NO I¡ FEN,NA

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