Diseño y Analisis de Cargo

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DISEÑO Y ANALISIS DE CARGO LA INTERACCIÓN HOMBRE- TRABAJO

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elaboración de un diseño de cargo

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DISEÑO Y ANALISIS DE CARGOLA INTERACCIÓN HOMBRE- TRABAJO

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ANALISIS DE CARGO

EI proceso del análisis de cargo está muy ligado a los intentos de perfeccionar los procesos de trabajo y la necesidad de alcanzar mayor eficiencia en el desarrollo de los mismos.

Barranco F (1993) plantea que: “El análisis o descripción del puesto de trabajo consiste en detallar el conjunto de funciones, tareas o actividades que se desarrollan en todos y cada uno de los puestos de la empresa, especificando, además, los niveles de formación y experiencias necesarios para poder desempeñarlo con idoneidad, la responsabilidad que se le va a exigir al ocupante y las características físicas o ambientales en las que se va a desarrollar el trabajo en sí, así como los recursos que normalmente utiliza en el mismo."

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ANALISIS DE CARGOPara Dessler G. (1994) el análisis de puesto es: "EI procedimiento para determinar las tareas y requisitos de aptitudes de un puesto y el tipo de personas que se deben contratar. “

El análisis del puesto proporciona la información necesaria para responder a las siguientes preguntas: ¿de dónde proviene el trabajo? ¿Qué maquinas o equipos debe utilizar? ¿Qué conocimientos, habilidades y aptitudes debe poseer el responsable del cargo? ¿bajo qué condiciones laborales debería realizarse este trabajo?¿Qué expectativas de rendimiento se tienen respecto al trabajo?

Se define el análisis de cargo como el proceso investigativo general en que se realiza la descomposición del cargo u ocupación en sus elementos componentes y se recoge la información sobre las principales características del mismo.

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MODELOS DE ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

Identificar las demandas personales que un cargo exige a un individuo (esto no es una descripción de los atributos que el ocupante actual posee, sino una lista de aquellos atributos esenciales necesarios para el buen desempeño, sin los actuales no sería posible ocupar el cargo adecuadamente); las demandas pueden ser categorizadas de acuerdo con los siguientes criterios:

Demandas físicas (por ejemplo: energía muscular, trabajo secundario, viajes, horas de trabajo, apariencia personal, porte físico, voz y requisitos básicos desde el punto de vista medico, etc.).

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MODELOS DE ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

Demandas intelectuales: En términos genéricos, se considera la preparación académica, las calificaciones técnicas o profesionales, el nivel de inteligencia, etc; la cantidad de detalles registrados depende del tipo de esquema de evaluación de cargos que se aplique; los inputs intelectuales se consideran más apropiadamente en términos de capacidad de "solución de problemas"; aunque puedan hacerse otras demandas intelectuales más específicas, como aptitud numérica y verbal.

Experiencia: Algunos cargos exigen considerable experiencia ocupacional, conocimiento o niveles de responsabilidad, controles o tomas de decisión previamente desempeñados. Algunas veces, es posible identificar cuantitativamente este factor en términos de determinado número de años, aunque, frecuentemente, las cuantificaciones sean confusas, arbitrarias y se encuentran en la hoja de vida del ocupante actual del cargo; cuando la experiencia previa es esencial, debe ser identificada y especificada en términos de niveles de profundidad y no en número de años.

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OBJETIVOS DE LA DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE

CARGOSEI análisis y descripción de cargo tiene múltiples usos en todas las esferas, entre los que puede destacarse:

En la organización: planeación de la fuerza de trabajo, la valoración de cargos, la administración, salarios, métodos de trabajo y la seguridad e higiene ocupacional.

En el desarrollo y la formación: el reclutamiento, la selección, los planes de carreras, la promoción y evaluación de los directivos y los empleados, evaluaciones del desempeño.

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MODELOS DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS

Dessler, G. (1994) plantea: "Aunque no existe un formato normalizado para redactar descripciones de puestos, la mayoría contienen secciones acerca de:

Identificación del puesto.

- Resumen del puesto.

- Relaciones, responsabilidades y deberes.

- Criterios de desempeño.

- Condiciones de trabajo.

- Especificaciones del puesto

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Descripción del puesto de trabajoLa descripción del puesto es un texto que explica lo que hace en

realidad una persona que ocupa un puesto, como lo hace y en qué condiciones desempeña el trabajo a su vez esta información se usa para redactar la especificación del puesto.

 

Identificación del puesto: contiene diferentes tipos de información el título del puesto específico si se trata por ejemplo de un gerente o un auxiliar, también puede contener el grado o nivel del puesto.

El resumen del puesto: debe de describir de manera general, enumerando solo sus principales funciones o actividades.

Responsabilidades y obligaciones: explican que es lo que hay que hacer en el trabajo, como se hace y porque se hace

 

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Descripción del puesto de trabajo

Es una definición resumida de información recopilada en el proceso de análisis del puesto de trabajo, es un documento escrito que identifica, define y describe un trabajo a partir de sus obligaciones, responsabilidades condiciones laborales y especificaciones.

Cada descripción del puesto debe contener una lista que contenga tres a cinco responsabilidades importantes cada definición de una responsabilidad se inicia con un verbo en acción (planificar, supervisar, ejecutar) las definiciones de las obligaciones y responsabilidades de un puesto es probablemente el apartado más importante de una descripción de un puesto de trabajo porque influye sobre todos los aparatados de la descripción por tanto debe de ser completa y precisa.

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Métodos para recopilación información sobre el puesto de

trabajoLas empresas utilizan diversos métodos para la recopilación de información: entrevista, observaciones, diarios y cuestionarios.

Entrevista: normalmente se realiza una entrevista estructurada que se presenta en el mismo orden a todos los entrevistados y que incluye una serie de preguntas relativas al trabajo.

Observación: registra las características esenciales del trabajo a partir de sus observaciones.

Diarios: se puede pedir a varios trabajadores que escriban un diario de sus actividades cotidianas durante un tiempo representativo.