Diseño Modelo de Gestión Georeferencial GeoTec | Fondo Financiero de Proyectos de...

Diseño Modelo de Gestión Diseño Modelo de Gestión Georeferencial Georeferencial

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|Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo-FONADE

República de Colombia

BOGOTA, MARZO DE 2004BOGOTA, MARZO DE 2004

““Al final, todas las diferencias entre empresas en costo o Al final, todas las diferencias entre empresas en costo o precio se derivan de los cientos de actividades necesarias precio se derivan de los cientos de actividades necesarias para crear, producir, vender y entregar sus productos o para crear, producir, vender y entregar sus productos o servicios... La diferenciación proviene de las actividades que servicios... La diferenciación proviene de las actividades que se eligen y de la forma en que se lleven a cabo”se eligen y de la forma en que se lleven a cabo”

LLa esencia de la estrategia es decidir realizar las actividades a esencia de la estrategia es decidir realizar las actividades de forma diferente a la de los competidores para de forma diferente a la de los competidores para proporcionar una oferta de valor única.proporcionar una oferta de valor única.

Michael PorterMichael Porter

BOGOTA, MARZO DE 2004




Debajo del Promedio

En riesgo

En el Promedio

Perspectivas

Análisis de Evaluación

Resultados

Información Secundaria

MAPA ESTRATEGICO


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Técnicos Jurídicos Financieros Social

Informes deElegibilidad

Informes Inteventoria

Primera Visita

Proyectos

Áreas Crítica Procesos

TécnicoDoc. Vs Campo

Documental

Diseño GeoTec

FASE ESTRATEGIA

ESTRUCTURACION BANCO DE PROYECTOS

Consultar la información del proyecto en tiempo real.

Evitar duplicación de actividades

Aumentar nivel de seguridad

Disminuir costos





Diseño GeoTec

FASE ESTRATEGIA

EVALUACION TECNICA DOCUMENTAL

Optimizar la utilización de recursos (humanos – tiempo)

Focalizar en áreas críticas

Disponer de un metodología estandar

Retroalimentar el proceso




Diseño GeoTec

FASE ESTRATEGIA

EVALUACION TECNICA DE CAMPO

Contar con información de Valor Agregado

Lograr secuencia de informes

Correlacionar variables críticas secuencialmente

Crear canal de comunicación permanente




Diseño GeoTec

FASE ESTRATEGIA

SEGUIMIENTO (Mapa de Mando Integral)

Identificar Areás Críticas

Defnir indicadores claves

Monitorear la ejecución de manera coherente, integrada y sistemática

Asegurar las 4 C de Gerencia de proyectos




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BOGOTA, FEBRERO 16 DE 2004

PROCESO DE EVALUACIÓN PROYECTOS VIS PROCESO DE EVALUACIÓN PROYECTOS VIS

Cadena de ValorCadena de Valor

RecepciónRecepción Inscripción RegistroEvaluación

Técnica

Evaluación Técnica de Campo

Seguimiento





INSUMO ACTIVIDADES OBJETO RESPONSABLE PRODUCTO

Recepción Recibir los proyectos VIS GerenteOficio remisorio de Recibo

Oficio remisorio de Recibo Inscripción

Consolidar la Información Digitador Fichas de Inscripción

Información en Línea: Administrador de GeotecInformación Física: Digitador

Banco de Proyectos Revisión Documental

Cumplimiento de Requisitos Documentales Digitador Informe Documental

Informe Documental

Evaluación Técnica Documental

Verificación de Cumplimiento de los Criterios de Elegibilidad Tecnicos Locales Informe Técnico

Informe TécnicoEvaluación Técnica de Campo Evaluación de Campo Tecnicos Remotos Informe Visita

Informe Visita SeguimientoMonitorear la Ejecución del Proyecto Gerente

Informe de Recomendaciones

Banco de ProyectosConformación de Banco de proyectosRegistro

Fichas de Inscripción

SiSi

Recepción Inscripción Registro Electrónico

No

Si

Digitar

Actualizar Revisión Documental

No

Carta

Evaluación Técnica Documental

No

Evaluación Técnica de Campo

Informes de Interventoría

Análisis Información

Informe Vice-Min

Concepto a Vice-

Min

Concepto a Vice-

Min

Si

No

Requerimento Informe

FLUJO DE PROCESOS Y DE INFORMACIÓN




OrganigramaOrganigrama

Gerente Proyecto

Tecnico remoto 1 Tecnico remoto n Tecnico remoto 1 Tecnico remoto n

Tecnico Local 1 Tecnico Local n

Digitador







Área CríticaInstrumentos de Recolección Indicadores Parametros

Tablero de Control

Area Crítica 1 Formato 1 Indicador 1 Parametro 1Area Crítica 2 Formato 2 Indicador 2 Parametro 2Area Crítica 3 Formato 3 Indicador 3 Parametro 3


Tablero de Control



Tablero de Control



Tablero de Control


Perspectiva Social

Reporte

Perspectiva Técnicas

Perspectiva Juridica

Perspectiva Financieras

Reporte

Reporte

Reporte

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