DISEÑO DE LAS SALIDAS DEL SISTEMA

ANA ASTRID SAGUN

DAVID LEONARDO QUEMBA

DAISY CAROLINA PRADA LOAIZA

MARTHA LILIANA TORRES

YENNIFER ARAGON PARRA

Docente:

JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

ANÁLISIS Y DISEÑO DE INFORMACIÓN II

2013

INTRODUCCIÓN

Aprender a distinguir las características de los dispositivos de salidas,

métodos, uso e identificar las necesidades y aplicación de cada uno de

ellos es el tema que trataremos a continuación.

Las salidas de los diferentes sistemas de informacion son la conexión

entre datos, informacion y usuarios, llegar a ello de la manera efectiva,

con calidad y eficiencia es obteniendo el conocimiento y uso correcto;

Teniendo en cuenta las diferentes formas en que se pueden presentar

para facilitar su utilidad.

CONTENIDO

¿Como identificar las necesidades desalida del sistema?

¿Como presentar la información?

Diseño de salida impresa

Diseño de salida de pantalla

Características

¿Cómo identificar las necesidades de salida del sistema ?

1. Lo más importante es identificar las necesidades yexpectativas de información que tienen los usuarios, loscuales utilizan un sistema.

2. Tener presente la clase de organización, los objetivos, fines yexpectativas que persiguen, esto con el fin de garantizar unbuen producto de salida del sistema.

¿Cómo identificar las necesidades de salida del sistema ?

3. Identificar como es requerida la información; ya sea enforma electrónica o física.

4. saber quienes son los que reciben las salidas delsistema «usuarios internos o externos».

5. Identificar que clase de tecnología se utiliza y si esta se puedecambiar para mejorar el sistema

6. Identificar la clase de información que se administra en el sistema«contable, judicial, entre otras».

¿Cómo identificar las necesidades de salida del sistema ?

¿ como presentar la información?

La presentación de información se debe realizar en formatosaceptables que faciliten su interpretación, siendo clara, concisa,simple y fácil de utilizar.

Se pueden usar diferentes tipos de gráficos o formatos, de acuerdo alo que se pretenda presentar, el analista debe identificar el que másconvenga.

Formato TabularUtiliza tablas para presentar la información, en este formato

cierta información es más importante y, por consiguiente,

debe resaltar sobre la demás. Recomendado para presentar

datos cuando:

Los detalles son presentados en categorías discretas

Gran cantidad de detalles que no requieren comentarios

Cuando cada categoría deba tener una etiqueta

Cuando es necesario obtener totales o comparar

diferentes componentes

Cuando las entidades dependan del tiempo

Formato GráficoUtiliza gráficos para presentar la información, facilitando el entendimiento al

usuario. Se puede manejar mayor volumen de información con preferencias

ajustables. Existen distintos tipos de gráficas:

De Sectores: describen las partes de un todo que tienen

relación con una actividad

Curvas: muestran cambios en la actividad en un lapso

De escalones o superficie: muestran cambios en

categorías

Mapas: muestran variaciones en distintas zonas

geográficas

Barras y columnas

Lo que debe contener un Gráfico…

Toda gráfica debe incluir un titulo

Fecha en que se realizo

Añadir números de página

Deben colocarse etiquetas bien ubicadas y utilizando un

tipo de letra que ayuda a que sea legible

No deben utilizarse abreviaturas

Uso de Iconos…Los íconos son representaciones gráficas de entidades, ayudan a acceder

rápidamente a la información y son visualmente atractivos, ayudando a manejar

mejor el sistema.

Cuando y como utilizar los íconos en un sistema de información:

Que sean reconocidos fácilmente por el usuario

Es mejor utilizar etiquetas en vez de un ícono si no existe uno que represente lo

requerido

Utilizar un ícono por entidad así aparezca en diferentes partes del sistema

No colocar etiquetas en los iconos. Éstos deben comunicar su significado con

claridad

No agrupar íconos en una zona pequeña para evitar la sobrecarga de imágenes

Mantener un mismo tamaño para todos los iconos

DISEÑO DE SALIDA IMPRESA Y

DISEÑO DE SALIDA DE PANTALLA

OBJETIVOS DEL DISEÑO DE LA SALIDA

Debido a que una salida útil es esencial para asegurar el uso y aceptación del

sistema de información, son varios los objetivos que se debe tener en mente al

diseñarla. Aquí se mencionan seis objetivos:

1. Diseñar la salida para satisfacer un propósito específico.

2. Hacer significativa la salida para el usuario.

3. Entregar la cantidad adecuada de salida.

4. Proporcionar una distribución adecuada de la salida.

5. Proporcionar la salida a tiempo.

6. Seleccionar el método de salida más electiva

TECNOLOGÍAS DE SALIDA

Se necesitan diferentes tipos de tecnologías para producir diferentes tipos de

salida.

Para la salida impresa, las opciones incluyen una

variedad de impresoras.

Para la salida en pantalla, las opciones incluyen

monitores integrados a computadoras o independientes.

DISEÑO DE SALIDA IMPRESA

Debido a que los informes impresos

constituyen un tipo común de salida, es

lógico asumir que en cualquier

organización grande hay muchas

impresoras.

DISEÑO DE SALIDA IMPRESA

La tendencia en las impresoras va en dirección

de mayor flexibilidad. Esta tendencia se traduce

en ampliar las opciones para la ubicación del

sitio de impresión, dar cabida a diferentes

cantidades de caracteres por página, incluir

diversos estilos y tamaños de letra, cambiar la

posición de la impresión en la página, incluir

más capacidad gráfica (incluyendo el uso de

color), imprimir silenciosamente, reducir la

necesidad de almacenar la cantidad de

formularios preimpresos, simplificar las tareas

del operador del equipo de impresión y reducir

la necesidad de intervención de un operador en

el proceso.

En el diseño de salida impresa se debe

determinar el propósito para la impresora.

Una vez que se establece, se deben tener en

cuenta tres factores principales de las

impresoras:

1. Confiabilidad.

2. Compatibilidad con software y

hardware.

3. Soporte técnico del fabricante.

DISEÑO DE SALIDA IMPRESA

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

MÉTODO DE SALIDA IMPRESA

VENTAJAS DESVENTAJAS

Costeable para la mayoría de las organizaciones Podría ser ruidosa

Flexible en tipos de salida, ubicación y capacidad Problemas de compatibilidad con software de

computadora

Maneja grandes volúmenes de salida Podría requerir suministros especiales y caros

Puede llegar a muchos usuarios a bajo costo Aún requiere intervención del operador

Altamente confiable con poco tiempo inactivo Dependiendo del modelo, podría ser un poco lenta

DISEÑO DE SALIDA DE PANTALLA

Las pantallas tienen ciertas ventajas sobre

las impresoras debido a su bajo nivel de

ruido y potencial para la interacción del

usuario.

En este último aspecto, la salida de pantalla

puede ofrecer flexibilidad al permitir al

usuario cambiar la información de salida en

tiempo real a través de la eliminación,

incorporación o modificación de algunos

componentes del informe.

DISEÑO DE SALIDA DE PANTALLA

Los monitores, o pantallas de

despliegue, son una tecnología de

salida cada vez más popular.

Principalmente usadas para la entrada

de datos, las pantallas también

constituyen una tecnología factible

para muchos otros usos conforme su

tamaño y precio disminuyen y

conforme aumenta su compatibilidad

con otros componentes del sistema.

DISEÑO DE SALIDA DE PANTALLA

Las pantallas también permiten la

revisión de salida almacenada y el

despliegue de elementos de una base

de datos, lo cual contribuye a que los

tomadores de decisiones individuales

no tengan que guardar informes

redundantes.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

MÉTODO DE SALIDA DE PANTALLA

VENTAJAS DESVENTAJAS

Interactiva Requiere área para el cableado y configuración

Trabaja en línea, transmisión en tiempo real a

través de redes distribuidas ampliamente Aún podría requerir documentación impresa

Silenciosa

Toma ventaja de la capacidad de la computadora

para navegar en las bases de datos y archivos

Puede ser costosa si se requiere para muchos

usuarios

Adecuada para acceder a mensajes que cambian

muy seguido

CARACTERISTICAS

DISEÑO DE SALIDAS

Determinan que información presentar.

Permiten decidir si la información será presentada en forma visual, verbal o

impresa y seleccionar el medio de salida.

Disponen de la presentación de la información en un formato aceptable.

Permiten decidir cómo distribuir la salida entre los posibles destinatarios

BIBLIOGRAFÍA

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http://www.monografias.com/trabajos94/analisis-y-diseno-sistemas-informacion/analisis-

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[consultado el 14 de octubre de 2013]