Diseo de entradas

DISEO DE ENTRADA Y CONTROLES DEL SISTEMAANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS DE INFORMACIN IIEJE TEMTICO 32013-1DISEO DE ENTRADAS Y CONTROLES DELSISTEMA

CAROLINA OLARTE OLARTEELIZABETH CASTRO POSADAANGELICA GARCIA SUSAMANUEL RICARDO VILLAMIL

UNIVERSIDAD DEL QUINDIOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTESCIENCIA DE LA INFORMACIN Y LA DOCUMENTACIN, BIBLIOTECOLOGA Y ARCHIVISTICABOGOTA, ABRIL 29 DE 2013DISEO DE ENTRADAS Y CONTROLES DELSISTEMA

CAROLINA OLARTE OLARTEELIZABETH CASTRO POSADAANGELICA GARCIA SUSAMANUEL RICARDO VILLAMIL

TUTOR: JORGE MARIO ZULUAGA

UNIVERSIDAD DEL QUINDIOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTESCIENCIA DE LA INFORMACIN Y LA DOCUMENTACIN, BIBLIOTECOLOGA Y ARCHIVISTICABOGOTA, ABRIL 29 DE 2013INTRODUCCIONLas entradas en un sistema son de gran importancia ya que por medio de estas se toman los datos que se requieren para procesar la informacin. Las entradas pueden ser automticas o manuales, el diseo de las entradas especifica la forma en la cual los datos entran la sistema para su procesamientoDos de los principales componentes de un sistema de informacin son las entradas y los controles, las entradas son el enlace que une el si con el mundo y sus usuarios, los controles son dispositivos globales que establecen un marco para verificar y validar el diseo seguridad y uso del SI al interior de una entidad usuaria

Objetivo general Hacer una aproximacin al concepto de entradas y control y a los elementos inmersos dentro del diseo de las entradas del sistema caracterizado cada uno de ellos e identificando las generalidades de dichos elementosObjetivos especficos Comprender el diseo de las entradas de un sistema de informacinDetermina el propsito de entradas y control de un sistemaConocer las distintas formas de presentar la informacinPresentar las entradas de la informacin en formatos impreso y de pantallaDISEO DE ENTRADAEl diseo de entrada es el enlace que une al sistema de informacin con el mundo y sus usuarios, consiste en la forma como los datos pasan por diferentes procedimientos para su seleccin antes de ingresar SI.

ASPECTOS QUE GUAN EL DISEO DE ENTRADASEs el enlace que une al sistema de informacin con el mundo y sus usuarios. En este diseo existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta, estos son:

Estos son Objetivos del diseo de entradas Captura de datos para la entradaOBJETIVOS DEL DISEO DE ENTRADAConsisteeneldesarrollodeespecificacionesy procedimientosparalapreparacinde datos,la realizacindelos procesos necesariospara ponerlos datos de transaccin en una forma utilizable para su procesamiento as como la entrada de los datos se logra al instruir a la computadora para que lea ya sea documentos escritos, impresos por personas que los escriben directamente al sistema.

Los objetivos que controlan la cantidad del sistema son:

Control de CalidadEvitar retrasosEvitar los errores en los datosEvitar los pasos adicionalesMantener la sencillez del proceso ASPECTOS DE LA CALIDAD DE LA ENTRADA Control de la calidad de la entradaExisten varias razones por las cuales un buen diseador debe controlar la cantidad de datos en la entradaLas operaciones de preparacin y entrada dependen de las personas dado que los costos de mano de obra son altos y la preparacin de ingreso de los datos tambin lo son.La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho mas tiempo que el que necesitan las computadoras para realizar sus tareas.

Control de la cantidad de la entrada

Un diseo efectivo controla la cantidad de datos que entran , existen varias razones por las cuales un buen diseador debe controlar la cantidad de datos en la entrada

Las operaciones de preparacin y entrada depende de las personas dado que los costos de mano de obras son altos y la preparacin de ingreso de datos tambin lo son

La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho mas tiempo que el que necesitan las computadoras para realizar las tareas

al reproducir los requerimiento de entrada el analista acelera el proceso en su totalidad desde captacin de los datos hasta su procesamiento y as proporciona los resultados a los usuariosEVITAR RETRASOS

Tambin conocido con el nombre de cuello de botella, los retrasos son siempre detalles que el analista evita al disear la entrada; una forma de evitarlos es utilizar los documentos de retorno.

La tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre mas pequea sea sta, menores sern las posibilidades para cometer errores. Y entre mas grande sea la cantidad de datos mayor probabilidad de cometer errores

EVITAR LOS ERRORES

EVITAR LOS ERRORES EN LOS DATOS La taza de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre mas pequea sea esta menores sern las oportunidades para cometer errores

Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparacin es algo que no se puede controlar. por ello el analista experimentado evitara diseos para la entrada que traigan una mayor cantidad de paso a seguir.EVITAR LOS PASOS ADICIONALES

Mantener la simplicidad efectiva. En un sistema de entrada ajustado a las necesidades del usuario, cuesta trabajo que las personas accedan a sistemas complejos o confusos y que no exista ninguna garanta para el xito al instalar un sistemas complejo y que domine.MANTENER LA SENCILLEZ DEL PROCESO

Es el proceso o transaccin mediante el cual los sistemas informticos obtienen y registran datos que van a ser procesados, para ser informacin til y de inters a los usuarios. En la captura de datos es importante tener en cuenta los parmetros establecidos, esto con el fin de encontrar eficacia y eficiencia en la informacin que se va a suministrar.CAPTURA DE DATOSPARA LA ENTRADA

Establecer actividades que determinen la manera mas eficiente y productiva la realizacin de la captura.Capturar datos importantes y precisos.Asegurar la calidad de datos teniendo en cuenta los parmetros exigidos.Realizar una codificacin acertada.OBJETIVOS DE LA CAPTURA DE DATOS PARA ENTRADA

METODOS DE CAPTURA DE DATOS

Los mtodos mas frecuentes para realizar la captura de datos son:

CuestionariosFormulariosEntrevistasObservaciones directasPresentacin de informes

Existen dos tipos de datos que deben proporcionarse como entradas cuando se procesan transacciones:

Datos Variables: son aquellos datos que cambian para cada transaccin o toman de decisin.

Datos de Identificacin: estos datos son los que identifican en forma nica el artculo que est siendo procesado.

LINEAMIENTOS PARA LA CAPTURA DE DATOS

Tambin se deben considerar como parte importante a los procedimientos, ya que a partir de tener definidos los procedimientos, podemos determinar datos de entradas as como los datos de salidas que se producirn.

DISPOSITIVOS PARA CAPTURA DE DATOS

DISPOSITIVOS OPTICOSExploradores OCR

Aplicaciones de los exploradores pticos.

Cdigo de barras

Exploradores de forma varilla.

Pluma ptica.

Tableta y pluma digitalizadora.

22DISPOSITIVOS DE RECONOCIMIENTO DE CARACTERES EN TINTA MAGNETICA

Formularios sensibles a marcas.Formas perforadasCdigos de barra.Cintas de datos

CODIFICACION

Es tanto la accin de codificar, es decir, de transformar un contenido a un cdigo, as como los sistemas de cdigos derivados de aqulla. es una forma de hacer abstraccin a partir de los datos existentes en sus recursos para construir un mayor entendimiento de las fuerzas que intervienen.

TIPOS DE CODIFICACION

Codificacin Efectiva

Cdigos de secuencia simpleCdigos de derivacin Alfabtica

Cdigos de clasificacinCdigos de secuencia en bloque

Cdigo de cifradoCdigos NmonicosCdigos de Funcin

Evaluar la calidad he importancia relativa de los datos de entrada.

El establecimiento de jerarquas posibilita la racionalizacin de los recursos y el consiguiente beneficio operativo

Procesar la informacin sin corromperla y transformarla para que sea til a usuario.

CALIDAD DE LA ENTRADA

Almacenar los datos de forma que estn accesibles cuando se requieran.

Ofrecer la informacin de acuerdo con las necesidades del usuario, distribuyndola de la forma mas convincente.

Controles del sistemaExisten varias razones por las cuales un buen diseo de sistema debe controlar la cantidad de datos en la entrada

Primero las operaciones de preparacin y entrada dependen de las personas puesto que los costos de la mano de obra son altos, el personal con la preparacin e ingresos de datos tambin lo es entonces disminuir los requerimientos de datos puede reducir los costos y puede ocurrir lo mismo con los costos de mano de obra.

Controles del sistemaSegundo la fase de entrada puede ser un proceso lento que requiere mucho mas tiempo que el que necesita los computadores para llevar acaba sus tareas de hecho las computador puede permanecer sin hacer nada durante el tiempo en que se preparan los datos y la entrada para su procesamiento al disminuir los requerimientos para la entrada ,el analista puede acelera todo el proceso desde la captura de datos hasta que los resultados llegan a manos de los usuario.

Controles del sistemaControles comunes para proteger el sistema

Controles de acceso

Respaldo

Transacciones atmicas

Solidez del programa y controles de introduccin de datos

MEDIDAS DE SEGURIDAD FIREWALLSERVIDOR PROXIAUTENTICACIONCIFRADO SEGURIDAD DE CAPA TRANSPARENTE FIRMAS DIGITALES

DISEO Y TECNOLOGIA DE CAPTURA DE DATOSEstablecer los requisitos del sistema.Crear el formularioMantener el orden de la informacinCuidar la distribucin de la informacinUsar cdigos nomnicos

TECNOLOGIA PARA CAPTURA DE DATOSOCRICROMROBRFRS

CONCLUSIONEn el acercamiento de que son los sistemas de informacin vemos el manejo la organizacin y el control que lleva el analista ante los procesos de la realizacin de cualquier estructura teniendo en cuenta las necesidades y el rol de usuario enfocados en argumentos que demuestren la importancia y el conocimiento de lo que es el diseo de entradas y controles de sistema BIBLIOGRAFIAKendall & Kendall. Anlisis y Diseo de Sistemas, 8 Ed,Prentice Hall,Mxico, 2011, P 600

http://es.wikipedia.org/wiki/Codificaci%C3%B3n

http://es.slideshare.net/mecelisperez/diseo-de-entradas-y-controles-9960764

http://es.slideshare.net/NoImportista/diseo-de-las-entradas-y-controles-del-sistema

http://www.slideshare.net/hectordoshector/presentacin2-440577