DIPLOMATURA DE GERENCIA DE PROYECTOS 1510 S12

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER

INSTITUTO PARA LA CALIDAD

DIPLOMATURA DE ESTUDIO EN GERENCIA DE PROYECTOS TRABAJO INTEGRADORFUNDAMENTOS DE LA GESTION DE PROYECTOS: APLICACIN 1, APLICACIN 2GESTION DE INTEGRACION: APLICACIN 1, APLICACIN 2 INTEGRANTESCano, FiorellaEstrada, Zaida Pealoza, Gustavo Ramirez, Veronica Rondon, JulioVargas, Cristian

Arequipa Per2015

FUNDAMENTOS DE LA GESTION DE PROYECTOS

APLICACIN 1:1. EXPLICAR 5 RAZONES SUSTENTADAS DE PORQUE SE HACEN PROYECTOS2. RENTABILIDAD DE LOS PROYECTOS PROPUESTOS3. RECURSOS QUE SE NECEISTAN EN LOS PROYECTOS4. PROYECTO EJEMPLO5. TRIPLE RESTRICCION APLICADA AL EJEMPLO

1. EXPLICAR 5 RAZONES SUSTENTADAS DE PORQUE SE HACEN PROYECTOS

NNecesidadProyectoJustificacin

1Cumplir con estndares de mercado

Proyecto de reingeniera y mejora de procesos

Institucionalizar un flujo de trabajo estndar en la organizacin Alimentar la organizacin de lecciones aprendidas en procesos de distintas reas

2Cumplir con compromisos entre gobiernoProyectos sin fines de lucro de orden social y cultural Generar sostenibilidad a travs del patrimonio Devolver a travs de proyectos tangibles los compromisos entre naciones

3Asegurar un ambiente sano y saludable para la poblacin.Proyecto ambientales

Promover la sostenibilidad ambiental conservando, protegiendo, recuperando y asegurando las condiciones ambientales, los ecosistemas y los recursos naturales.

4Mejorar la calidad de vida de la poblacin en situacin de vulnerabilidad y pobrezaProyecto Inclusin Social

Oportunidad de crecimiento personal y profesional.

5Mejorar el posicionamiento en el mercadoProyecto Expansin Empresarial

Posicionamiento significativo ante competidores.

6Satisfacer necesidades de mejoras internas empresarialesProyecto de Mejora Educativa y Cultura Empresarial

Mejorar competencias y clima laboral

2. RENTABILIDAD DE LOS PROYECTOS PROPUESTOS

Proyecto

Rentabilidad

Econmica

Financiera

Social

Cultural

Educativa

Ambiental

1XX

2XXXXX

3XXXXX

4XXXX

5XXX

6XX

3. RECURSOS QUE SE NECEISTAN EN LOS PROYECTOS

Proyecto

Recursos

RRHH

Tecnolgico

Financiero/Econmico

Naturales

Tcnicos

1XXX

2XXXXX

3XXXXX

4XXXX

5XXX

6XX

4. PROYECTO EJEMPLO

NProyectoEjemplo

1Proyecto de reingeniera y mejora de procesos

Reducir variabilidad del proceso para prevenir defectos.

2Proyectos sin fines de lucro de orden social y cultural Escuelas de formacin de tcnicos en oficios tradicionales

3Proyecto ambientales

Crear Mico climas para recuperacin ambiental en la ciudad con alto ndice de contaminacin.

4Proyecto Inclusin Social

Potenciar el talento en sectores de bajos recursos.

5Proyecto Expansin Empresarial

Uso de marketing digital para expansin global.

6Proyecto de Mejora Educativa y Cultura Empresarial

Creacin de Programa de Integracin para fomentar la cultura organizacional.

5. TRIPLE RESTRICCION

Proyecto

3 Restriccin

Alcance

Tiempo

Costo

Reducir variabilidad del proceso para prevenir defectos.

Desarrollar un plan de capacitaciones sobre procesos QA en las distintas areas.8 mesesS/.14 500.00

Escuelas de formacin de tcnicos en oficios tradicionales

Desarrollar cinco especialidades relacionadas a oficios tradicionales locales relacionados con la recuperacin del patrimonio12 mesesS/ 850 000.00

Crear Mico climas para recuperacin ambiental en la ciudad con alto ndice de contaminacin.Implementar un micro clima para recuperacin ambiental.6 mesesS/.12 000.00

Potenciar el talento en sectores de bajos recursos.Desarrollar un plan de capacitacin para comunidades de bajos recursos.12 mesesS/.20 500.00

Uso de marketing digital para expansin global.

Implementar un programa de marketing digital en el mercado empresarial.8 mesesS/.13 800.00

Creacin de Programa de Integracin para fomentar la cultura organizacional.

Desarrollar un programa de cultura organizacional.10 mesesS/.16 900.00

APLICACIN 2:1. ANALIZAR Y COMPARAR LA ESTRUCTURA DE LA ISO 21500 Y EL PMBOK2. SUGERIR UNA TERCERA ESTRUCTURA Y SU JUSTIFICACIN

1. ANALIZAR Y COMPARAR LA ESTRUCTURA DE LA ISO 21500 Y EL PMBOK

ISO 21500PMBOK 5TH

Es una norma InternacionalMs que una norma son Buenas Prcticas en Ejecucin de Proyectos

Diferencia entre portafolio y programa no es clara.Diferenciacin de conceptos de Estrategia, Portafolio, programa y proyectos es clara.

No analiza ciclo de vida del producto. Considera el concepto ciclo de vida del proyecto y producto

Define competencias generales.Es claro en definir los roles del Project Team

Las restricciones son: Alcance, Tiempo, Costo, Calidad y Recursos Humanos.Las restricciones son: Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Recursos Humanos y Riesgo.

No desarrolla ninguna fase del proyectoConsidera en su desarrollo varias fases para el proyecto.

Grupo de proceso: Iniciacin, Planificacin, implementacin control y cierre.Los grupos de procesos son: Inicio, Planificacin, Ejecucin, Monitoreo & control y Cierre.

Tienen Temas en vez de reas de conocimiento.Tiene reas de conocimiento

Tiene 39 procesos.Tiene 47 Procesos

No utiliza tcnicas y herramientas durante los procesosUtiliza tcnicas y herramientas durante el desarrollo de procesos

Las entradas y salidas son nombradas.Las entradas y salidas estn descritas detalladamente.

GESTION DE INTEGRACIONAPLICACIN 1:1. CREAR EL ACTA DE CONSTITUCIN

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTOPUCP1510-S12HOJA 1

Instrucciones Generales:El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Proyecto. La descripcin detallada est expuesta en el PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar los datos iniciales de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Es el mnimo de informacin necesario para aprobar el proyecto como sujeto de evaluacin para el curso. Este documento no es limitante de la informacin que el grupo maneje, pero es indispensable para iniciar el Expediente del Proyecto.

ComponenteDescripcin

GrupoGPC 1510-S12 Grupo 01: Zaida Estrada Pacco, Cristian Vargas Reyes, Vernica Ramrez Valderrama,Gustavo Pealoza Arraya, Fiorela Cano Quintanilla, Julio Rondn Villegas.

Ttulo del ProyectoDiseo e Implementacin de un sistema de gestin de almacn para la PROMOTORA E INMOBILIARIA CONCRETANDO SAC

Gerente del ProyectoGustavo Pealoza Arraya

Patrocinador del ProyectoPablo Sobenes Indacochea

Descripcin del ProyectoEn este sistemase realizara el control de stock y distribucin de materiales requeridos para los diferentes puntos de obra. Permitir el control de inventario y la ubicacin de existencias.Registro y chequeo de los materiales (informe de recepcin y entrega).

Justificacin del ProyectoEl propsito de este sistema es resolver la deficiencia en el control, distribucin y prdida de materiales.

Objetivos del proyecto y criterios de medicin del xitoLlevar un adecuado control de stock y distribucin de materiales.Reducir perdida de materiales (merma).Maximizar la utilizacin de los materiales.CRITERIOS: Reducir costos. Informacin a tiempo real. Reducir las mermas en un 90%.

Requerimientos Principales (Alto nivel)Cumplimiento de las polticas y estndares corporativos para el control de materiales.La informacin y el entorno deben ser amigables.La herramienta debe permitir reducir la perdida de materiales.

Riesgos Principales (Alto nivel)Exceder el Presupuesto.Cambios que perjudiquen al flujo de materiales.Retraso en la salida y conteo de materiales.Desinters de los usuarios en las capacitaciones del sistema.

Resumen del Cronograma de HitosGestin del proyecto iniciado.Plan para la Direccin del proyecto aprobado.Documentos de Anlisis.Documentos de diseo.Desarrollo del sistema.Control y pruebas del sistema.Desarrollo del manual de sistemasImplantacin del sistema.Acta de entrega del sistema.Cierre de Proyecto.

Presupuesto Resumido (Orden de Magnitud)Gestin del proyecto: 18 000.00Anlisis y desarrollo: 10 000.00Hardware: 2 500.00Total: S/.30 500.00Expresado en Nuevos soles

Requerimientos de aprobacin del proyecto

El acta de entrega del proyecto debe estar firmada por el Gerente General de la Promotora e Inmobiliaria CONCRETANDO SAC y contar con las validaciones y aprobaciones de las reas de Finanzas y Medio Ambiente. Asimismo, se debe contar con un informe de:

Instalacin del sistema y 100% operativo. Capacitacin de personal y usuarios.

APLICACIN 2:1. ESTRUCTURA DEL PLAN DE DIRECCIN DE PROYECTO2. DETERMINAR LOS PLANES SUBSIDIARIOS

El plan de Direccin de proyecto nace de la necesidad de disear e implementar un sistema de gestin de almacn de los diferentes proyectos arquitectnicos a nivel de ejecucin de obra de la Inmobiliaria CONCRETANDO.El portafolio de proyectos de la Inmobiliaria CONCRETANDO est dirigido a un mercado de clase media alta y que maneja obras arquitectnicas con materiales de acabados y materiales de primera calidad. Por lo que el patrocinador desea optimizar el rea de almacn a travs de un control optimo de ingresos y egresos de bienes e insumos y reducido porcentaje de mermas.Los objetivos del proyecto son llevar un adecuado control de stock y distribucin de materiales, reducir la perdida de materiales (merma) , el cual deber ser implementando en un periodo no mayor a 9 meses antes del inicio de la ejecucin del cronograma del portafolio de proyectos que maneja la Oficina de Gestin de Proyectos (PMO) de la inmobiliaria CONCRETANDO.Para lograr los objetivos del proyecto el Plan de Direccin del Proyecto deber contener:1. Descripcin del proyecto2. Ciclo de vida del proyecto3. Acta de constitucin del proyecto4. Plan de Gestin del alcance del proyecto4.1. Plan de Gestin del alcance del proyecto4.2. Plan de Gestin de requisitos y requerimientos5. Plan de Gestin del cronograma5.1. Plan de gestin del cronograma6. Plan de Gestin de costos6.1. Plan de Gestin de costos7. Plan de Gestin de calidad7.1. Plan de Gestin de calidad7.2. Plan de mejora de procesos 8. Plan de Gestin de RRHH8.1. Plan de gestin de RRHH9. Plan de Gestin de riesgos9.1. Plan de Gestin de riesgos10. Plan de Gestin de adquisiciones10.1. Plan de Gestin de adquisiciones11. Plan de Gestin de comunicaciones11.1. Plan de gestin de comunicaciones12. Plan de Gestin de los interesados 12.1.Plan de Gestin de los interesados13. Plan de gestin de integracin13.1.Plan de Gestin de cambio13.1.Plan de gestin de configuracin14. Entregables15. Anexos