dimexa_01_06_2013_openerp

7/30/2019 dimexa_01_06_2013_openerp

1/10

Consultoria YarosLabRUC N 20542514915

_______________________________________________________www.yaroslab.com [email protected]

Consultora YarosLabTu socio estratgico de TI

www.yaroslab.com

PROPUESTA DE SERVICIOSN 00 1 0 6 201 3

SEOR:

DIMEXA SA

Arequipa, Junio 2013
http://www.yaroslab.com/http://www.yaroslab.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.yaroslab.com/

7/30/2019 dimexa_01_06_2013_openerp

2/10



PRESENTACIN

En YarosLab SAC, estamos dispuestos siempre a brindarle nuestro mejoresfuerzo y significar un serio aliado de TI para su negocio, acompaandosu evolucin en el mercado y ofreciendo soluciones acorde a susdemandas.

Practicamos, valoramos y promovemos el espritu y los valores de losparadigmas giles (SCRUM, KANBAN, XP) , as tambin la filosofa delsoftware libre y open source, por esta razn ofrecemos solucionesabiertas de reconocida trayectoria para los diversos rubros y/o reas para

su organizacin.

NUESTRAS LINEAS DE NEGOCIO

SOFTWARE FACTORY

Contamos con una metodologa propia para nuestro proceso de gestin ydesarrollo de software, la cual esta basada en modelos giles (SCRUM,KANBAN y XP) de esta forma entregamos productos en periodos cortos

con atributos de valor para su negocio. Portales Coporativos,e-Commerce, e-Business, Desarrollo a Medida.

IMPLEMENTACIN DE SOLUCIONES

Nuestro equipo esta altamente capacitado para identificar y ofrecer lasoluciones de TI que usted demande y de esta forma obtener el beneficitcnico y econmico que ofrecen las soluciones de Software Libre yCdigo Abierto. Nos desenvolvemos en las siguientes reas: ERPs, CRM,BI, BPM.

CONSULTARA EN TI

Contamos con un Staff de profesionales altamente capacitados en temasde Cloud Computing, Continuidad de Negocio, Seguridad de laInformacin, Gestin de Proyectos giles, Gestin de Procesos deCalidad y Servicios, quienes te ayudaran a encontrar la mejor alternativa.

7/30/2019 dimexa_01_06_2013_openerp

3/10



SERVICIO PROPUESTO

IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE GESTINEMPRESARIAL OPENERP V7 CE

Un sistema de gestin empresarial se define como un conjunto deprocedimientos interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene,procesa, almacena y distribuye informacin (datos manipulados) paraapoyar la toma de decisiones y el control en una organizacin. Igualmenteapoya la coordinacin, anlisis de problemas, visualizacin de aspectoscomplejos, entre otros aspectos.

OpenERP es un completo sistema de gestin empresarial (ERP) quecubre las necesidades de las reas de contabilidad, ventas, compras, yalmacn, entre otras. OpenERP soporta mltiples compaas y mltiplescontabilidades. Adems incorpora funcionalidades de gestin dedocumentos para agilizar la colaboracin entre departamentos y equiposen la empresa; y permite trabajar remotamente mediante una interfaz webdesde cualquier equipo conectado a Internet.

Para mayor informacin solicite nuestro brochure.

INDICE

OBJETIVOS DEL PROYECTO ALCANCE DEL PROYECTO ACTIVIDADES CRONOGRAMA PERIODO DE IMPLEMENTACIN PROCESO Y EQUIPO SUPUESTOS IMPORTANTES INVERSIN ECONMICA

7/30/2019 dimexa_01_06_2013_openerp

4/10



OBJETIVOS DEL PROYECTO

Implementar y personalizar el sistema de gestin empresarial OpenERPVersin Enterprise dentro las reas de la compaa para tener un controlveraz, fiable, disponible y centralizado de la informacin.

ALCANCE DEL PROYECTO

La presente propuesta define el alcance segn los siguientes mdulos:

GESTIN DE ALMACENESCon la posibilidad de mltiples localizaciones de almacenes, y de

fijacin de stock mnimo para sus productos, OpenERP le permitedefinir un stock mnimo y de seguridad, con el fin de vincularacciones a dichos eventos como pueden ser la generacinautomtica de pedidos a proveedores o el aviso mediante alertaspor distintos canales.

Caractersticas

Planificacin de almacenes

Inventarios

Trazabilidad

Diversos mtodos para evaluacin de inventarios

Sistema de Costeo entre otros.

GESTIN CONTABLE Y FINANCIERA

El mdulo contable de OpenERP provee contabilidad general,analtica y presupuestaria, y cuenta con todas las funcionalidadespara llevar los libros contables de forma rigurosa.

La implementacin contempla la adaptacin de la contabilidadde su Pas (Per) como modulo por defecto.

Caractersticas

Gestin del plan contable general, analtico y auxiliar.

Cuentas pendientes de cobro y cuentas pendientes de pago.

Planes multi-nivel sin limitacin en los cdigos ni en losniveles.

Gestin de cuentas virtuales.

7/30/2019 dimexa_01_06_2013_openerp

5/10



Posibilidad de trabajar en varios ejercicios contables almismo tiempo.

Gestin de cierres parciales. Reportes para SUNAT entre otros.

GESTIN DE COMPRAS

OpenERP gestiona automticamente todos los procesos asociadoscon las rdenes de compra y el abastecimiento.

El mdulo de inventario puede calcular automticamente lasordenes de aprovisionamiento conforme a las necesidadesactuales y/o futuras de su organizacin, y a los niveles de preciosde sus proveedores y contratos.

Caractersticas

Gestin y seguimiento de compras

Reaprovisionamiento por pedido o por flujo de produccin.

Gestin de los contratos de proveedores, de las listas deprecio y de las condiciones de pago y entrega

Pedidos

Lineas de Pedido Facturacin

Reaprovicionamiento

Lista de precios

Entregas

Control y seguimiento

Productos

GESTIN DE VENTAS

OpenERP permite una completa gestin y planificacin de lasoportunidades comerciales en tiempo real. Los procesos de venta ypresupuesto estn completamente integrados al mdulo de gestinde clientes (CRM). La forma en que OpenERP puede acceder a lainformacin acerca de los clientes lo hace muy til para laadministracin de ventas.Caractersticas

Gestin de oportunidades, presupuestos, rdenes y

entregas.

7/30/2019 dimexa_01_06_2013_openerp

6/10



Gestin de contratos con el cliente, listas de precio ycondiciones de pago.

Seguimiento de acciones comerciales. Gestin de direcciones de entrega, facturacin y rdenes.

Diferentes logsticas de entrega.

Gestin de Incoterms.

Entrega inmediata o cuando la orden est completa.

Plantillas (templates) y copias rpidas de pedidos y/opresupuestos.

Control de las preferencias del cliente.

Clculo automtico de plazos de entrega, informes deinventario, precio.

"En inventario" o "pedido".

Entrada rpida "sin producto".

Productos configurables.

Gestin de unidades de medida doble en la rden.

Gestin de ventas consolidadas.

Diversas lgicas de entrega y facturacin (manual,automtica, pre-pago, etc.).

Integracin con la contabilidad analtica a travs de unidadesde negocio.

Facturacin para las cantidades entregadas o pedidas.

GESTIN DE RELACIONES CON EL CLIENTE (CRM)

OpenERP CRM y Gestin de ventas permiten el seguimiento de

sus actividades de ventas desde el primer contacto hasta el final dela realizacin del pedido de venta. La primera toma de contactodesde el formulario de contacto en su sitio web esautomticamente integrada en el CRM. OpenERP le permite hacerun seguimiento de todos los correos electrnicos y los documentosintercambiados con los clientes.

La integracin con Microsoft Outlook, Thunderbird o telfonomvil permite a su equipo a seguir trabajando de la manera quequieran, mientras se mantiene la sincronizacin completa conclientes potenciales, oportunidades y documentos.

7/30/2019 dimexa_01_06_2013_openerp

7/10



Caractersticas:

Gestin de Oportunidades

Gestin de Pedidos

Libreta de Direcciones

Reuniones y Llamadas Telefnicas

Facturaciones

Servicios de PostVenta

Recaudacin de Fondos

Productos, documentos e Informes

RECURSOS HUMANOS

OpenERP Recursos Humanos ofrece un conjunto completo deherramientas que permite a las empresas gestionar los activos msimportantes en su organizacin: su mano de obra. Incluyeaplicaciones para la gestin de contrataciones o evaluaciones deproductividad. Tambin proporciona herramientas para controlar yadministrar la asistencias, licencias y registros de horas.

REPORTES PERSONALIZADOSModulo que permite elaborar reportes personalizados de acuerdo asus necesidades y de esta forma realizar una buena toma dedecisiones.

ACTIVIDADES

# Actividad Detalles

1 Anlisis estado inicial

Empresa

Consta de una evaluacin inicial del como se encuentra

la organizacin donde se abordaran temas como :Objetivos de la empresa a corto mediano y largo plazo,as como las estrategias actuales con las que cuentanentre otros.

2 Elaboracin yActualizacin Plan delProyecto

Al inicio se elaborar un Plan de Proyecto que indicara laruta del mismo, as como la actualizacin y gestin decambios , reuniones y acuerdos que se realicen durantetodo el proyecto.

3 Identificacin yModelamiento deProcesos

Consta en identificar y desarrollar los procesos de laorganizacin bajo la Notacin BPMN

7/30/2019 dimexa_01_06_2013_openerp

8/10



4 Asesoramiento ySensibilizacin en TI

Consta de indicar y explicar las buenas practicas de laindustria que favorezcan a la organizacin, de la mismaforma que nos permitan llegar a cubrir los objetivos

planificados, as como sensibilizar al personal para el usode la plataforma.

5 Requerimientos yDiseo

Consiste en captar, anlisis, y disear las necesidadesque sean necesarias para la implementacin del sistemay que sern facilitadas a travs de reuniones,acompaamientos de personal y encuestas.

6 Implementacin /Pruebas

Consta en el paso de los requerimientos hacia el sistemaERP segn las especificaciones solicitadas as como larealizacin de las pruebas del mismo para la verificacinde su funcionamiento.Adems de realizar capacitaciones y demostraciones delsistema a los empleados de la organizacin

7 Capacitaciones Es una actividad donde realizamos capacitaciones enhorarios programados con un grupo de personas de unrea en especifico para poder ensearles elfuncionamiento del sistema de la misma forma que sereciben aportaciones que favorezcan al proyecto.

8 Lanzamiento aProduccin

Esta es la actividad donde se implementa el sistemafuncional el cual ya se puede usar en la organizacin ysus sucursales, las mismas que se lanzaranperiodicamente.

9 Mantenimiento ySoporte

Consta de un seguimiento por el lapso de tiempodeterminado en el contrato para verificar el correctofuncionamiento del sistema en produccin, as comobrindar el soporte y mantenimiento del caso.

PERODO DE IMPLEMENTACIN

El perodo estimado de implementacin de la solucin es de 4 mesesefectivos aproximadamente y 3 meses de soporte gratuito, segn sedisponga de la informacin necesaria para el desarrollo e implementacinde la aplicacin (reuniones, procesos, acuerdos entre otros.)

CRONOGRAMA

Actividades Meses

1 2 3 4 5 6 7

Anlisis estado inicial Empresa X

Gestin del Proyecto X X X X

Identificacin y Modelamiento deProcesos

X X X

Asesoramiento y Sensibilizacin en TI X X X X

7/30/2019 dimexa_01_06_2013_openerp

9/10



Requerimientos y Diseo X X X X

Implementacin / Pruebas X X X

Capacitaciones X X XLanzamiento a Produccin X X X

Mantenimiento y Soporte X X X X X

PROCESO Y EQUIPO

Nuestro modelo para la gestin de Proyectos esta basada en SCRUM eISO/IEC 29110.El equipo esta compuesto por profesionales certificados y con unaformacin postgrado, universitaria, los cuales estn formados de lasiguiente forma:

Lder Proyecto Analista funcional y tcnico OpenERP Equipo ( Desarrolladores / Implementadores / QA )

SUPUESTOS IMPORTANTES

Es necesario el compromiso con el proyecto del personalinvolucrado en el servicio en los niveles de direccin, gestin yoperaciones.

Es necesario asignar tiempos adecuados para las reunionesnecesarias.

Durante las reuniones de coordinacin y/o solicitudes de cambiosse guardaran en un documento escrito y avalado por ambas partes.

INVERSIN ECONMICA PRELIMINAR

ITEM DESCRIPCIN INVERSIN S/.

1

Implementacin de Sistema de Gestin Empresarial OpenSource ( OpenERP Versin Enterprise)Incluye

- Implementacin y configuracin del ERP- 20 Horas de capacitacin extra en el periodo de

Soporte en el Manejo del Sistema- Manual de usuario Online

Pago nico

83 200.00

TOTAL 83 200.00Tabla 01 Propuesta Econmica Preliminar.

Condiciones de Contrato

7/30/2019 dimexa_01_06_2013_openerp

10/10



Estos precios no incluyen el HardwareEstos precios NO INCLUYEN IGVEstos precios estn expresados en MONEDA NACIONAL

Forma de Pago : 3 Partes35% - 1ra Cuota a la firma del contrato35% - 2da Cuota al finalizar el segundo mes30% - Cuota Final al finalizar el cuarto mes

La Propuesta tiene 10 das de vigencia

dimexa_01_06_2013_openerp

Documents

Transcript of dimexa_01_06_2013_openerp