DICCIONARIO DE DATOS WBSContenido

1Actividades de nivel general

1Iniciacin

1Planeacin

1Ejecucin

1Monitoreo y control

2Cierre

2Actividades del inicio

2Definicin del Project charter

2Definicin del alcance

2Definicin de objetivos y metas

2Actividades de la planeacin

2Elaborar WBS

2Elaborar contrato del equipo

2Estimacin del tamao del proyecto

2Estimacin de recursos

2Plan de riesgos

2Plan de comunicaciones

2Elaboracin de cronograma

3Actividades de la ejecucin

3Fase de incepcin

3Arquitectura de negocio

3Arquitectura de datos

3Arquitectura de aplicaciones

3Arquitectura tcnica

4Arquitectura de solucin

4Fase de elaboracin

4Portal Web

4Servicios de datos

4Servicios de consulta a entidades externas

5Servicios de infraestructura

5Validacin de diseos

5Generacin BaseLine funcional

5Fase de construccin

6Portal Web

6Servicios de datos

6Servicios de consulta a entidades externas

6Servicios de proceso

7Servicios de infraestructura

7Pruebas unitarias

7Verificacin y validacin

7Pruebas de integracin

7Generacin de BaseLine del producto

7Fase de transicin

7Plan de despliegue

7Manual de instalacin

7Manual de usuario

7Elaboracin de presentacin

8Entrega oficial producto

8Monitoreo y control

8Reuniones de seguimiento

8Reportes de avance

8Seguimiento de riesgos

8Gestin de cambios

8Cierre

8Elaboracin de post-mortem

8Presentacin de negocio

8Presentacin tcnica

8Cierre del contrato

8Lecciones aprendidas

Actividades de nivel general

Iniciacin: elaboracin de documentos de oficializacin del proyecto. Conceptualizacin y definicin a alto nivel del proyecto. Definicin del alcance, de los objetivos y las metas, elaboracin del Project charter.

Planeacin: elaboracin de WBS y cronogramas que sirven como insumos para la estimacin de tiempo, esfuerzo y recursos; y para la elaboracin de los planes de riesgos y comunicaciones.

Ejecucin: actividades para la realizacin del proyecto divididas segn las diferentes fases definidas en la metodologa RUP, la cual fue seleccionada para ste proyecto (incepcin, elaboracin, construccin y transicin).

Monitoreo y control: actividades relacionadas con el seguimiento del proyecto, control de avance, seguimiento de riesgos y gestin de cambios, es decir, todo lo necesario para mantener al da el conocimiento de la gerencia del proyecto sobre el estado del mismo y poder tomar las acciones necesarias en cada momento.Cierre: actividades requeridas para realizar la entrega efectiva del producto obtenido a lo largo del proyecto y evaluar las lecciones aprendidas.

Actividades del inicio

Definicin del Project charter: elaboracin del documento que autoriza la creacin del proyecto.Definicin del alcance: elaboracin del documento que especifica el alcance que define los lmites del proyecto y enmarca los compromisos del equipo de ejecucin del proyecto.

Definicin de objetivos y metas: documento que establece los objetivos que el equipo se compromete a obtener en cuanto a mtricas, tiempos, calidad y otras variables.

Actividades de la planeacin

Elaborar WBS: elaboracin de la estructura de desglose del trabajo a partir de la cual se obtienen las actividades del proyecto.Elaborar contrato del equipo: elaboracin del documento de acuerdo de los miembros del equipo en cuanto a su interaccin y responsabilidades.Estimacin del tamao del proyecto: obtencin de estimados basados en puntos funcionales o alguna otra tcnica para determinar una medida del tamao del proyecto.Estimacin de recursos: obtencin de la cantidad de horas requeridas para construir el proyecto segn los insumos disponibles y el tamao del proyecto estimado. Plan de riesgos: elaboracin del documento de plan de riesgos que determina los riesgos identificados y la forma en que se van a tratar si se materializan.

Plan de comunicaciones: elaboracin del documento que determina las reglas para las interacciones entre los miembros del equipo.

Elaboracin de cronograma: obtencin de un cronograma que tiene en cuenta las actividades especificadas en la WBS, el tamao de los diferentes componentes, los recursos disponibles y los riesgos potenciales.

Actividades de la ejecucin

Para la ejecucin hemos decidido seguir el modelo RUP (Rational Unified Process), por lo cual las diferentes fases de esta metolodoga se han convertido en los agrupadores de actividades.

Fase de incepcin: en la fase de incepcin se elaboran los lineamientos tcnicos generales del trabajo a realizar en el proyecto a partir del enfoque de arquitectura empresarial. Esto causa que las actividades de esta fase estn estrechamente relacionadas con los diferentes documentos de arquitectura que se deben producir en una primera etapa.Arquitectura de negocio: documentacin del proceso de negocio de originacin de crdito AS IS y determinacin del modelo TO BE para, mediante tcnicas de anlisis de brechas, determinar los diferentes proyectos que componen el RoadMap para llegar del AS IS al TO BE.Arquitectura de datos: documentacin del anlisis de entidades y dueos de datos en el modelo AS-IS y en el modelo TO BE para, mediante tcnicas de anlisis de brechas, determinar los diferentes proyectos para eliminar problemas como duplicidad de datos e inconsistencia de datos.Arquitectura de aplicaciones: documentacin de las diferentes aplicaciones que soportan el proceso de negocio y satisfacen los requerimientos funcionales y no funcionales del proyecto.

Arquitectura tcnica: documentacin de las plataformas tcnolgicas requeridas para soportar las aplicaciones que soportan el proceso de negocio.Arquitectura de solucin: elaboracin del BluePrint de arquitectura con base en diferentes puntos de vista en donde se ponen de relieve los servicios a construir para relacionar los diferentes componentes del sistema segn el estilo de arquitectura SOA; elaboracin de los contratos de los servicios y de los xsd para los objetos de datos cannicos.Fase de elaboracin: en la elaboracin se incluyen las actividades que implican la realizacin de diseos detallados y prototipos necesarios para el posterior desarrollo de software que compone el proyecto. Esta fase se dividi en varias grandes categoras que agrupan los diferentes desarrollos a realizar segn sus caractersticas comunes. Todas las actividades esquematizadas en la WBS bajo esta subdivisin implican la obtencin de los entregables de diseo como diagramas de caso de uso, casos de uso, requerimientos funcionales y elaboracin de prototipos. La descripcin de cada aplicacin se encuentra en el documento de arquitectura de solucin y, por simplicidad, solamente mencionamos su nombre para documentacin en esta WBS. Como ejemplo, se presentan aqu de manera ms amplia las diferentes actividades para el caso de la aplicacin Portal Web.Portal Web: aplicacin que permite a los clientes prospecto del banco autogestionar y monitorizar su proceso de originacin de crdito. Actividades: Diseo Diseo del servicio adaptador

Creacin de prototipo

Redaccin de especificaciones funcionales

Servicios de datos: diseo tcnico y funcional de los servicios que enlazan los sistemas proveedores con el resto de sistemas mediante la exposicin de mtodos para crear, actualizar, consultar y borrar datos. Servicios especificados:

Gestin de tarjetas de crdito

Gestin de cuentas

Gestin de Clientes

Servicios adaptadores para los proveedores

Gestin de informacin adicional

Servicios de consulta a entidades externas: servicios encargados de solicitar informacin a las entidades externas que intervienen en el proceso de originacin de crdito. Servicios especificados: Consulta Registradura

Consulta Datacrdito

Consulta Cifin

Consulta Fiscala

Servicios adaptadores para sistemas externos

Servicios de proceso: servicios que, mediante una composicin de otros servicios, se encargan de ofrecer funcionalidad de alto nivel dentro del proceso de originacin de crdito. Los servicios especificados son: Gestin de productos

Gestin de solicitud de estudio

Gestin de anlisis de riesgo

Servicio de originacin de crdito

Servicios de infraestructura: servicios requeridos para proveer funcionalidades que soportan requerimientos no funcionales tales como auditora, seguridad y logging. Los servicios especificados son: Gestin de seguridad

Gestin de certificados

Gestin de auditora

Gestin de LoggingValidacin de diseos: para todos los diseos obtenidos en esta fase se requiere realizar una validacin que se ver reflejada en un documento de validacin de diseos.

Generacin BaseLine funcional: se debe generar en esta fase una lnea de base de configuracin a partir de la cual se harn los desarrollos en la fase siguiente.

Fase de construccin: en la fase de construccin se incluyen las actividades directamente relacionadas con el desarrollo del software que compone el proyecto. La fase de construccin se ha subdividido en las mismas categoras que la fase de elaboracin, pero las actividades dentro de cada categora se refieren a la construccin de los diferentes componentes de cada una, es decir, todo lo concerniente al desarrollo de software de cada componente.

Las categoras y sus respectivas actividades son las siguientes: Portal Web

Construccin Portal Web

Construccin adaptador PortalWeb Servicios de datos

Gestin de tarjetas de crdito

Gestin de cuentas

Gestin de Clientes

Servicios adaptadores para los proveedores

Gestin de informacin adicional Servicios de consulta a entidades externas

Consulta Registraduria

Consulta Datacrdito

Consulta Cifin

Consulta Fiscala

Servicios adaptadores para sistemas externos Servicios de proceso

Gestin de productos

Gestin de solicitud de estudio

Gestin de anlisis de riesgo

Servicio de originacin de crdito Servicios de infraestructura

Gestin de seguridad

Gestin de certificados

Gestin de auditora

Gestin de Logging

Pruebas unitarias: elaboracin de programas de pruebas JUnit, realizacin de pruebas unitarias y elaboracin de documento de resultados.

Verificacin y validacin: inspeccin de cdigo a componentes de software seleccionados, pruebas dinmicas y funcionales. Elaboracin de un documento de resultados.

Pruebas de integracin: pruebas entre diferentes sistemas utilizando modelos de pruebas de caja negra entre ellos. Elaboracin de un documento de resultados.

Generacin de BaseLine del producto: elaboracin de una lnea de base de los artefactos obtenidos hasta este momento en el proyecto.Fase de transicin: en la fase de transicin se incluyen las actividades a realizar de manera posterior a la finalizacin de la fase de construccin, como elaboracin y presentacin del plan de despliegue (instalacin), la entrega de manuales, y la presentacin oficial del producto. Plan de despliegue: documento que describe detalladamente todas las consideraciones y pasos a seguir para desplegar en un ambiente de produccin los productos obtenidos en la fase de construccin.Manual de instalacin: documento dirigido al usuario tcnico del Banco de los Alpes en donde se especifica detalladamente los requerimientos, condiciones de entorno, datos en las bases de datos, conexiones fsicas y lgicas entre servidores, configuraciones y pasos a seguir para instalar cada componente del producto realizado.Manual de usuario: documento para los usuarios de las diferentes aplicaciones construidas en donde se les explica cmo funcionan de frente al usuario, cul es su misin dentro del proceso de originacin de crdito y cmo funciona.Elaboracin de presentacin: elaboracin de un documento para presentar ante los stakeholders un resumen del producto y la manera como ste cubre los requerimientos funcionales y no funcionales del proceso de originacin de crdito, enmarcados dentro de la estrategia de la organizacin.Entrega oficial producto: elaboracin de un acta de entrega, celebracin de la reunin de aceptacin y firma del acta.Monitoreo y control: procesos destinados a mantener el conocimiento del estado del proyecto en cada momento y a tomar las medidas y acciones preventivas y correctivas necesarias para llevar el proyecto a buen trmino bajo los parmetros de calidad y cumplimento establecidos.

Reuniones de seguimiento: realizacin de reuniones de seguimiento y elaboracin de las respectivas actas para mantener al da el conocimiento del estado del proyecto.

Reportes de avance: realizacin por parte de los miembros del equipo y consolidacin por el gerente del proyecto de los documentos que muestran peridicamente el avance del proyecto frente a lo estipulado en el cronograma.

Seguimiento de riesgos: elaboracin y mantenimiento de la documentacin acerca de los riesgos, su control y las acciones efectuadas para hacerles frente.

Gestin de cambios: documentacin de los cambios surgidos sobre los requerimientos inicialmente establecidos que impliquen un cambio en otros entregables.

Cierre: actividades a realizar posterior a la finalizacin de los trabajos del proyecto.Elaboracin de post-mortem: elaboracin de un documento de carcter tcnico e informativo que ilustre lo que fue el desarrollo del proyecto, los resultados obtenidos en cuanto a mtricas, indicadores, cumplimiento de metas de tiempos y calidad y ajuste de las mtricas obtenidas sobre las planeadas.Presentacin de negocio: realizacin de una presentacin de negocio sobre el proyecto (ms que sobre el producto) que permita conocer a los stakeholders la manera cmo el equipo del proyecto abord el reto, las estrategias seguidas y los resultados obtenidos.Presentacin tcnica: presentacin del producto ante los stakeholders describiendo a grandes rasgos sus caractersticas tcnicas.Cierre del contrato: firma del fin del contrato y recibo a satisfaccin. Firma del inicio del perodo de garanta a que hubiere lugar y celebracin de la reunin de cierre para la firma y oficializacin de la documentacin pertinente.Lecciones aprendidas: elaboracin de un documento interno para el equipo del proyecto en donde se plasmen las lecciones aprendidas a lo largo de todas las etapas del proyecto, de manera que sirva como base, lineamiento y gua para futuros proyectos.