CONCEPTO •La palabra "intra" viene del latín "intro" que significa "dentro de" o "en el interior de".

•La palabra "net" es una abreviatura de la palabra inglesa "network" y significa "red".INTRANET significa en español "red interna", aunque siempre preferimos usar la palabra inglesa.

Una definición con enfoque técnico, sostiene que "intranet es un conjunto de Sitios Web que están instalados en la red interna de una institución o empresa y que permiten mostrar datos o documentos a cualquiera de los computadores conectados a ella«

CARACTERÍSTICAS Confidencialidad: Garantizar que los datos no sean comunicados incorrectamente.Integridad: proteger los datos para evitar cambios no autorizados.Autentificación: Tener confianza en la identidad de usuarios.Verificación: Comprobar que los mecanismos de seguridad están correctamente implementados.Disponibilidad: Garantizar que los recursos estén disponibles cuando se necesiten.

TIPOS DE INTRANETEl parámetro utilizado para su clasificación desde una

perspectiva tecnológica, es la capacidad que se le atribuye para ingresar, modificar y consultar datos dentro del sistema y se mencionan las siguientes:

PasivasSon interactivas pero no dinámicas, esto quiere decir, que

no permiten el acceso a los datos de origen y sólo permiten desplegar información estática en la pantalla.

Activas Son interactivas y dinámicas, ya que permiten acceso e

interacción con los datos por parte del usuario o cliente, tienen herramientas de trabajo colaborativo y múltiples funcionalidades.

VENTAJAS Suministrar acceso a la información

reciente.Mejorar las comunicaciones de la

empresa.Mejorar la gestión de recursos

humanosProveen eficiencias operacionales y

administrativas que ahorran tiempo y dinero.

Son fáciles de usar.Están basadas en estándares de

conexión

DESVENTAJAS

Riesgos de seguridad.Caos potencial, en cuanto al

cambio de procesos y sistemas.Miedos o paradigmas de los

altos directivos.

¿De qué manera puede mi empresa u organización

beneficiarse utilizando una intranet?La primera y más obvia, obtener

comunicaciones entre varios puntos a costo muy reducido. Si su empresa posee sucursales, puntos de venta o depósitos esparcidos geográficamente, el costo de comunicarlas a través de redes propietarias puede ser muy elevado. En el caso de Internet, las vías de comunicación o enlaces deben operar siempre, y cada empresa que interviene en la red se preocupa de que la misma funcione y opere en todo momento.

Un segundo beneficio es la reducción de costos de instalación y mantenimiento del hardware y software en todos los puntos intervinientes. Dado que la tecnología utilizada es standard y uniforme, no deberemos preocuparnos de cómo se conectarán con nosotros los participantes. Tampoco deberemos dotarlos de software específico, ya que lo único necesario para lograr la conexión será una cuenta de un proveedor de internet y el software de navegación standard.

CONCLUSIÓN: Ciertamente intranet es una forma de hacer las cosas que ha llegado para quedarse.  No es un concepto que debe ligarse ligeramente a algún tipo de tecnología, sino más bien debe ser asociado a un nuevo modo de hacer las cosas en la empresa.  Implica el replantearse los objetivos que se pretende al administrar la información que la empresa maneja en su proceso productivo; implica comprender que el objetivo es identificar a la información como el elemento básico del éxito o fracaso de la empresa.

“Los hombres no se hacen a partir de

victorias fáciles, sino en base a grandes

derrotas”