Diapositivas Para Trabajar

PROFESOR: CPC HERNAN ARIAS FRATELLI

• “Conocer a los demás es inteligencia; conocerse a sí mismo es verdadera sabiduría; dominar a los demás es fuerza; dominarse a sí mismo es verdadero poder.”

Lao Tsé

SESION 1

• TEORIA SISTEMICA

• LOS SISTEMAS DE INFORMACION, SUS ELEMENTOS

solar

cardiovascular

vialsistemas

financiero

1RA. CONDICION

CONJUNTO DE ELEMENTOS

2DA. CONDICION

CONJUNTO DE ELEMENTOS

QUE ESTAN INTERRELACIONADOS ENTRE SI

3RA. CONDICIONTodos los elementos deben tener

un objetivo común

REALIDAD

HECHOS(TRANSACCIONES)

LOS SISTEMAS ABIERTOS TIENEN ENTRADAS DENOMINADOS:-DATOS En Sistemas de Información

También se denomina:-MATERIAS PRIMAS En Sistemas de Producción- DOCUMENTOS CONTABLESCONTABLES En Sistemas contables- INPUT En Programación

DATOS (INPUT)DATOS (INPUT)

SE DEFINE COMO ELEMENTO : A- NO ESTRUCTURADOB- QUE NO HA SUFRIDO MODIFICACIÓN

TAMBIEN ES EL RESULTADO DE:1- UN PROCESO ANTERIOR 2- RESULTADO DE UNA RETROALIMENTACION

REALIDAD

HECHOSTRANSAC-CIONES

DATOSM.P.DOC.CONTABLEINPUT

TODO SISTEMA TIENE PROCESOS, QUE SE DENOMINA TAMBIÉN:-FABRICACION En Sist. Producción -RECETAS O FORMULAS En Gastronomía-ASIENTOS CONTABLES En Sist. Contable- ALGORITMOS En Programación

PROCESOPROCESO

1-ACTIVIDAD QUE TRANSFORMA EL 1-ACTIVIDAD QUE TRANSFORMA EL INSUMO (DATO)INSUMO (DATO)

2- FENOMENO QUE CAMBIA CON EL 2- FENOMENO QUE CAMBIA CON EL CORRER DEL TIEMPOCORRER DEL TIEMPO

3- RECOLECTA, CATALOGA Y ANALIZA3- RECOLECTA, CATALOGA Y ANALIZA DATOSDATOS

REALIDAD


DATOSM.P.DOCUMENTOS

PROCESOSFABRICACIONASIENTOS

UN SISTEMA TIENE SALIDAS:-INFORMACION En S. de Información -E.E.F.F. En S. Contables-P. TERMINADOS En S. de Producción-OUTPUT En Programación

SALIDA (OUTPUT)

1-RESULTADO DE UN PROCESO1-RESULTADO DE UN PROCESO

2-FIN PARA EL CUAL SE UNEN LOS 2-FIN PARA EL CUAL SE UNEN LOS ELEMENTOS DE UN SISTEMAELEMENTOS DE UN SISTEMA

3- ES CONGRUENTE CON EL OBJETIVO3- ES CONGRUENTE CON EL OBJETIVO

1-RESULTADO DE UN PROCESO1-RESULTADO DE UN PROCESO

2-FIN PARA EL CUAL SE UNEN LOS 2-FIN PARA EL CUAL SE UNEN LOS ELEMENTOS DE UN SISTEMAELEMENTOS DE UN SISTEMA

3- ES CONGRUENTE CON EL OBJETIVO3- ES CONGRUENTE CON EL OBJETIVO

REALIDAD


DATOSM.P.DOCUMENTOS


INFORMACIONP.TERMINADOEE.FF.

EL AMBIENTE DEL SISTEMA DE LA EMPRESA

AMBIENTEAMBIENTE

MUNDO DE LAS COSAS PROXIMAS

LIMITA LA ACCION DE UN SISTEMA

ENTROPIA

ENVEJECIMIENTO

OBSOLESCENCIA

ENTROPIA

SEGUNDA LEY DE LA TERMODINAMICA:

LOS SISTEMAS CON EL TRANSCURSO DEL TIEMPO , TIENDEN A:

- DEGENERARSE

- ENVEJECER

- DESORDENARSE

- VOLVERSE OBSOLETOS

REALIDAD


DATOSM.P.DOCUMENTOS



ENTROPIA

HOMEOSTASISHOMEOSTASIS

SISTEMA DE LA EMPRESA

OPINION PUBLICA

NOTICIAS

INFLACIONTECNOLOGIA

HOMEOSTASIS

- INTERRELACION DEL SISTEMA CON EL AMBIENTE

- BUSCA ESTABILIZAR EL SISTEMA FRENTE AL DESORDEN GENERADO POR LA ENTROPIA

- PERMITE OBTENER DATOS DEL AMBIENTE PARA GENERAR FEEDBACK

REALIDAD


DATOSM.P.DOCUMENTOS



ENTROPIA

HOMEOSTASIS

FEEDBACK:RETROALIMENTACION PARA DISMINUIR LA ENTROPIA POSITIVA QUE AFECTA AL SISTEMA

FEEDBACKFEEDBACK

-COMPARA LAS SALIDAS CON-COMPARA LAS SALIDAS CON LOS CRITERIOS O PATRONESLOS CRITERIOS O PATRONES ESPERADOSESPERADOS

- ESTABLECE LAS DESVIACIONES- ESTABLECE LAS DESVIACIONES

- DEFINE LA CALIDAD DE LA - DEFINE LA CALIDAD DE LA INFORMACIONINFORMACION

REALIDAD


DATOSM.P.DOCUMENTOS



FEEDBACK O RETROALIMENTACION

HOMEOSTASIS

ENTROPIA

Proceso

Salida

Homeostasis Feedback

Entropía

Ambiente

Entrada

Elementos de un

Sistema

NO ME PREOCUPA LLEGAR A VIEJO,NO ME PREOCUPA LLEGAR A VIEJO,SINO SER JOVEN , YSINO SER JOVEN , YNO HABER HECHO NADA TODAVIANO HABER HECHO NADA TODAVIA

CORDIALMENTE HERNAN ARIASCORDIALMENTE HERNAN ARIAS

SESION 2

• LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y SU RELACION CON LAS AREAS DE LA EMPRESA

• CASOS EMPRESARIALES Y SU ANALISIS RESPECTIVO

SISTEMAS

• INTERACTUA CON SU MEDIO

• ENTROPIA NEGATIVA

• CONFORME CRECE SE ESPECIALIZA MAS

• INTERCAMBIO POSIBILITA SU DURACION

• NO INTERACTUA CON SU MEDIO

• ENTROPIA POSITIVA

• INTERCAMBIO ES PEQUEÑO

ABIERTOS CERRADOS

UN GERENTE OBTIENE INFORMACION DE UN SIG

PARA LA TOMA DE DECISIO-NES ORIENTADA A REALIZARLAS FUNCIONES GERENCIALESDE:

. PLANEACION

. ORGANIZACION

. DIRECCION

. CONTROL

¿ Y EL CONTADOR?¿ Y EL CONTADOR?

¿ASÍ?¿ASÍ?OO¿ASÍ?¿ASÍ?

¿ Y LA GERENCIA?¿ Y LA GERENCIA?

¿ASÍ?¿ASÍ?OO¿ASÍ?¿ASÍ?

Tipos de sistemas de informaciónCargos jerárquicos

Nivel estratégico

Nivel de administración

Nivel de Conocimiento

Nivel operati-vo

Directores o administradores de nivel superior

Gerentes oadministradores medios

Trabajadores delconocimiento y lainformación

Gerentes operativos

Ventas Manufactura Finanzas ContabilidadRecursosHumanos

NIVELES ORGANIZATIVOS

Nivel conceptual o político

Nivel Organizativo

Nivel físico o de recursos

Objetivos y dirección

Estructura y recursos humanos

Tecnología e infraestructura

CLASIFICACION DE LA INFORMACION

HISTORICA O PREDICTIVA

SOLUCIONES OPCIONALESY SU CONTROL

EVALUAR OPCIONES


ANTICIPADA O INESPERADA

REDUCE INCERTIDUMBRE PERMITE VER LAEXISTENCIA DE PROBLEMAS


RESUMIDA O DETALLADA

DEFINEN Y DETECTAN PROBLEMAS

CASOS EMPRESARIALES

CASO 1 DEPARTAMENTO DE ALMACEN

DETERMINAR:

A-DATOS…………………………….

B-PROCESOS ………………………..

C-INFORMACION ………………….

D- AMBIENTE ………………………

E- ENTROPIAS ………………………

F- HOMEOSTASIS ………………….

G- FEEDBACK ………………………

CASOS EMPRESARIALES

CASO 2 DEPARTAMENTO DE VENTAS

DETERMINAR:

A-DATOS…………………………….







CASOS EMPRESARIALES

CASO 3 DEPARTAMENTO DE COMPRAS

DETERMINAR:

A-DATOS…………………………….







CASOS EMPRESARIALES

CASO 4 DEPARTAMENTO DE COBRANZAS

DETERMINAR:

A-DATOS…………………………….







CASOS EMPRESARIALES

CASO 5 DEPARTAMENTO DE PERSONAL

DETERMINAR:

A-DATOS…………………………….







SESION 3

DIAGRAMAS DE PROGRAMAS, Aplicaciones contables:

• DISEÑO BASICO

• USO DE LA ITERACION

DISEÑO DE UN SISTEMA

DATO

3

PROCESO

2

INFORMACION

1

?


DATO

3

PROCESO

2

INFORMACION

1

b x h

2?


DATO

3

PROCESO

2

INFORMACION

1

b = ?

h = ?

b x h

2?

Caso 1Se requiere un reporte que imprima el código, nombre, Sueldo

bruto, descuento y sueldo neto de un trabajador

DATO

3

PROCESO

2

INFORMACION

1

C

N

SB

D

SN



DATO

3

PROCESO

2

INFORMACION

1

C C

N

SB

D

SN



DATO

3

PROCESO

2

INFORMACION

1

C C

N N

SB

D

SN



DATO

3

PROCESO

2

INFORMACION

1

C C

N N

SB= H * P SB

D

SN



DATO

3

PROCESO

2

INFORMACION

1

C C

N N

H SB= H * P SB

P D

SN



DATO

3

PROCESO

2

INFORMACION

1

C C

N N

H SB= H * P SB

P D= SB * T D

SN



DATO

3

PROCESO

2

INFORMACION

1

C C

N N

H SB= H * P SB

P D= SB * T D

T SN



DATO

3

PROCESO

2

INFORMACION

1

C C

N N

H SB= H * P SB

P D= SB * T D

T SN= SB-D SN

START

READ

C,N,H,PT

START

READ

C,N,H,PT

SB=H*P

D= SB*T

SN=SB-D

START

READ

C,N,H,PT

SB=H*P

D= SB*T

SN=SB-D

PRINT

C,N,SB,D,SN

START

READ

C,N,H,PT

SB=H*P

D= SB*T

SN=SB-D

PRINT

C,N,SB,D,SN

STOP

LA ITERACION1- SALTO CONDICIONAL

IF………………………THEN ……………….ELSE…………………..

SI

NO

C= FIN?

LA ITERACION

IF…DEBE>HABER THEN SALDO=“DEUDOR” ELSE SALDO=“ACREEDOR”

SI

NO

C= FIN?

1- SALTO CONDICIONAL

IF K<400,000 THEN IR=k*0.30 ELSE IR=0

LA ITERACION2- SALTO INCONDICIONAL

GO TOREAD

C,N,H,PT

STOPC=FIN?

A

SI

NO

LA ITERACION2- SALTO INCONDICIONAL

READ

C,N,H,PT

STOPC=FIN?

A

SI

NO

AA

GO TOGO TO

SESION 4

• LOS ACUMULADORES

Se puede acumular los números de la siguiente manera:• “Dos + cuatro, son 6.”

Estamos utilizando, el concepto de acumulador.• Luego continuamos:• “6, que tenía acumulado, + 3, suman 9”

2 +4 + 3 +

En la siguiente página aplicaremos este mismo procedimiento mediante un diagrama de programas

START

READ

C,N,H,P,T

PRINT

C,N,SB,D,SN

ACSB=0

SN=SB-D

D=SB*T

SB=H*P

C=FIN?SI

STOP

A

1

START

READ

C,N,H,P,T

PRINT

C,N,SB,D,SN

ACSB=0

SN=SB-D

D=SB*T

ACSB=ACSB+SB

SB=H*P

C=FIN?SI

STOP

A

2

1

no

START

READ

C,N,H,P,T

PRINT

C,N,SB,D,SN

ACSB=0

SN=SB-D

D=SB*T

ACSB=ACSB+SB

SB=H*P

C=FIN?SI

STOP PRINT

C,N,SB,D,SN

A

2

1

3

no

EL CONTADOR

• SU PROPOSITO ES CONTAR EL NUMERO DE REGISTROS PROCESADOS

• SE INICIALIZA CON EL NUMERO 1• DESPUES DE CADA PROCESO SE PREGUNTA SI SE

LLEGÓ AL NUMERO DE PROCESOS DESEADOS• SI NO SE HA COMPLETADO EL NUMERO DE

PROCESOS DESEADOS SE DA LA ORDEN QUE SUME UNO MAS

• EN CONSECUENCIA EL SIGUIENTE PROCESO QUE INGRESARÁ A TRAVES DEL “READ” TENDRÁ ESE NÚMERO DE CONTEO

SESION 5

• LOS CONTADORES

START

READ

C,N,H,P,T

PRINT

C,N,SB,D,SN

R=1

SN=SB-D

D=SB*T

ACSB=ACSB+SB

SB=H*P

SI PRINT

C,N,SB,D,SN

A

no

STOP

1

START

READ

C,N,H,P,T

PRINT

C,N,SB,D,SN

R=1

SN=SB-D

D=SB*T

ACSB=ACSB+SB

SB=H*P

R=30?SI

A

no

STOP

1

PRINT

C,N,SB,D,SN2

START

READ

C,N,H,P,T

PRINT

C,N,SB,D,SN

R=1

SN=SB-D

D=SB*T

ACSB=ACSB+SB

SB=H*P

R=30?SI

A

no

R=R+1

STOP

1

2

3

STOP PRINT

C,N,SB,D,SN

SESION 6

• DECISIONES MULTIPLES

CASO 11 SEXO + EDAD

START

HO=0

M25=0

MU=0

READSX,EDAD

A

SX=FIN

SX=HO

SX=MU

PRINT“INGRESE SEXO NUEVAMENTE”

NO

TG=H0+MUSI

NO

NO

HO=HO+1

MU=MU+1

SI

SI

A

PRINT“TOTAL”

“HOMBRES”, HO“MUJERES”,MU

“MENORES 25”,M25“TOTAL GENERAL”, TG

STOP

EDAD=25 M25=M25+1SI

NO A

¿QUÉ PASA SI?1. En la variable SX se ingresa el dato

“hombre”2. Se retira el PRINT con el mensaje

“ingrese sexo nuevamente”3. Al inicializar HO en lugar de igualar a

cero, lo igualamos a 14. Se coloca primero la DECISION

Edad=25?5. Para finalizar los procesos, en lugar de

definir la palabra “FIN” lo cambiamos por el número -99

1er. tiempo

PONGA A PRUEBA SU CAPACIDAD DE OBSERVACIÓN

1. Observe la DECISION edad=25 y comente2. La gráfica del proceso TG=HO+MU ¿es un

acumulador?3. Cómo distingue a un acumulador 4. Qué le faltaría al READ para mejorar su

funcionabilidad para el usuario5. Considerando que el diagrama anterior

corresponde a un censo de estudiantes,¿qué mejoras haría para que sea más útil la información obtenida?

2do. tiempo

SESION 7 LOS SISTEMAS INFORMATICOS:

• DEFINICION

• CLASES

• EJEMPLOS

¿QUE ES UN SISTEMA INFORMATICO?

• Conjunto de programas Conjunto de programas • Que interactúan entre sí Que interactúan entre sí • En un mismo lenguaje En un mismo lenguaje • Hechos por un mismo equipo de programadoresHechos por un mismo equipo de programadores

Agregue más definiciones que complementen lo citado

Esquema de un sistema informático Contable

Sistema de Contabilidad

Proceso de asientos

Cuentas corrientes

Reportescontables

Exportadorde

Data a otros sistemas

CLASES DE SISTEMAS CLASES DE SISTEMAS INFORMATICOSINFORMATICOS

1- - SISTEMAS OPERATIVOS SISTEMAS OPERATIVOS

2- SISTEMAS UTILITARIOS2- SISTEMAS UTILITARIOS

3- SISTEMAS APLICATIVOS3- SISTEMAS APLICATIVOS

4- SISTEMAS DE PROPOSITO DEFINIDO4- SISTEMAS DE PROPOSITO DEFINIDO


1- - SISTEMAS OPERATIVOS SISTEMAS OPERATIVOS

•Son plataformas

•Sirven de apoyo al usuario

•Permiten que la computadora, en su parte lógica, funcione adecuadamente


2- SISTEMAS UTILITARIOS2- SISTEMAS UTILITARIOS

¿Que tienen en común cada uno de los personajes mostrados?


3- SISTEMAS APLICATIVOS3- SISTEMAS APLICATIVOS

texto Cálculo gráfica ventas


4- SISTEMAS DE PROPOSITO DEFINIDO4- SISTEMAS DE PROPOSITO DEFINIDO

Control de caja Contabilidad Control de pasajes

Sistema de producción

SESION 8 LOS SISTEMAS INFORMATICOS

DE PROPOSITO DEFINIDO:

• CLASES

• APLICACIONES

SISTEMAS CONTABLES VIGENTES EN EL PERU

Gestión de personalContabilidad

Contabilidad

Contabilidad

Cobranza

Gestión de restaurante

Almacén y facturación

Control de playa de estacionamiento

Costos de producción

SESION 9

LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

MARCO NORMATIVO:

• CONTABLE

• TRIBUTARIO

• PROPIEDAD INTELECTUAL

FUENTES DE LOS MARCOS NORMATIVOS

1. CONTABLE: LEY PROFESIONALIZACIÓN DEL CONTADOR PUBLICO

2. TRIBUTARIO: LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA Y NORMA LEGAL SOBRE LIBROS CONTABLES

3. PROPIEDAD INTELECTUAL: INDECOPI

SESION 10

SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO

DESCRIPCION DE LAS TABLAS

AHORA PASEMOS A VER UN SISTEMA

DE INFORMACION GERENCIAL

USANDO LA TECNOLOGIA DE LA

INFORMATICA

LO QUE DEBERIA DE HACER UN NUEVO SOFTWARE CONTABLE CON PERFIL GERENCIAL

Contabilidad General

Gestión Financiera

Costos y PresupuestosActivos FijoAjustes (ME/REI)

Seguridad

Garantía

CONTABILIDAD GENERAL

Libro Diario Libro Mayor Balances Análisis de

Cuentas Libro Caja Registros

Compras, Ventas y Honorarios

Flujo de Efectivo

Un sistema que Controle y Gestione todas las empresas del grupo.

Un sistema que Controle y Gestione todas las empresas del grupo.

GESTION FINANCIERA

Ctas por Cobrar y Pagar Bancos Flujo de Caja Ratios Financieros Mantenimiento de

Cartera Análisis de DocumentosLa tranquilidad se obtiene con una adecuada información para la toma de decisiones.

La tranquilidad se obtiene con una adecuada información para la toma de decisiones.

COSTOS Y PRESUPUESTOS

Resultado por Centro de Costos

Gastos por Centro de Costos

Control Presupuestal

Saldo mensual de Cuentas

Gestione sus Centros de Costos y Contrólelos utilizando Partidas Presupuestales

Gestione sus Centros de Costos y Contrólelos utilizando Partidas Presupuestales

ACTIVO FIJO

Registro Detallado

Depreciación Ajuste por

Inflación Asiento Contable

Registre todos sus Activos Fijo y deje que el software genere los asientos contables de forma automática y obtenga sus hojas de trabajo

Registre todos sus Activos Fijo y deje que el software genere los asientos contables de forma automática y obtenga sus hojas de trabajo

SESION 11

LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

CREACION DE LA ESTRUCTURA

SESION 12

PERSONALIZAR LAS TABLAS

CREACION DE LA ESTRUCTURA

1

2

3

4

5

6

71- Nivel de la cuenta2- Análisis de cuentas corrientes3- Tipo de cuenta ( a qué grupo del plan contable pertenece)4- Agrupación de cuentas con los rubros de los EEFF5- Destino de la clase 66- Centros de costos por área de negocios7- Control presupuestal

PARAMETROS PARA EL PLAN DE CUENTASPARAMETROS PARA EL PLAN DE CUENTAS

A continuación mostramos un fragmento de la ventana en donde se crean los enlaces:

El primer grupo pertenece a la codificación de los EEFF para fines tributarios.

El segundo grupo pertenece a la codificación para la CONASEV

SESION 13

PROCESAMIENTO DE DATOS

:

• LA DINAMICA CONTABLE EN UN SISTEMA COMPUTARIZADO

• DIFERENCIAS CON EL SISTEMA MANUAL

PROCESAMIENTO DE DATOS

INGRESO DE UN VOUCHER DE VENTAS

CON EL VOUCHER DE VENTAS SE HA CREADO SIMULTANEAMENTE:

1- Registro de ventas

CON EL VOUCHER DE VENTAS SE HA CREADO SIMULTANEAMENTE:1- Registro de ventas2- Libro Diario

CON EL VOUCHER DE VENTAS SE HA CREADO SIMULTANEAMENTE:1- Registro de ventas2- Libro Diario3- Libro mayor

Balance de comprobación:

CON EL VOUCHER DE VENTAS SE HA CREADO SIMULTANEAMENTE:1- Registro de ventas2- Libro Diario3- Libro mayor4- Los EEFF

También se genera las Ctas. Ctes.

Flujo de caja proyectado

Análisis de rendimiento por area de negocios:

Control presupuestal

SESION 14

SISTEMA DE GESTION DE PERSONAL

CREACION DE LA PLANILLA• INGRESO DE LOS TRABAJADORES• REPORTES: CTS, AFP, BOLETAS, PLLAS,

CONTRATOS, ETC.

SISTEMA SIPLANI: GESTION DE PERSONAL

SESION 15

SIMULADOR EMPRESARIAL

Diapositivas Para Trabajar

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