Control de pago en el Fondo Territorialde Pensiones de la Gobernación de

Bolívar

Reymundo Angulo VargasJ uan Torres Ardila

Miguel Ángel Díaz LugoDiana Alvis Polo

FORMULACI ÓN DEL PROBLEMA

¿Cómo desarrollar un programa que ayude a controlar el pago de pensiones a los jubilados y sustitutos en el Fondo Territorial de Pensiones de la Gobernación de Bolívar?

INTRODUCCI ÓN

Este proyecto tiene como fi nalidad desarrollar un sof tware basado en el análisis realizado en las oficinas del Fondo Territorial de Pensiones de la Gobernación de Bolívar. El mismo trata sobre todo el movimiento que se lleva a cabo en el proceso de almacenamiento de datos de todos los pensionados. Asimismo, cubre todo los requisitos que debe tener el benefi ciario para el control de su pensión.

La problemática que se presenta en el Fondo Territorial de Pensiones de laGobernación de Bolívar es la siguiente: actualmente esta inf ormación se esta manejando de una manera inadecuada, debido a que ésta se encuentra almacenada en dos partes, una en fólderes y la otra en una plantilla de EXCEL. A raíz de esta situación, se inicia el desorden y no se sabe quiénes cumplen con los requisitos y quiénes no. Los requisitos son: certifi cados de estudios, declaraciones, supervivencia y constancia de invalidez. Concretamente, los errores se producen al momento de entregar los respectivos certifi cados, lo cual se realiza extemporáneamente.

Con esta investigación se busca darle solución a este problema, con el fi n de colaborar y adquirir de paso más conocimientos y destrezas en el campo de la programación. Mediante la aplicación de los distintos conceptos estudiados durante las clases teóricas.

Objetivo General

Controlar, mediante el desarrollo de un programa, el pago de pensiones a los jubilados y sustitutos en

el Fondo Territorial de Pensiones de la Gobernación de Bolívar.

Objetivos Específicos

- I dentifi car las debilidades en el Fondo territorial de Pensiones de la Gobernación de Bolívar y conocer toda la problemática referida al control de las pensiones.

- Realizar el respectivo estudio de viabilidad: operativo, tecnológico, económico y legal.

- I dentifi car los requerimientos (f uncionales y no f uncionales), que serán útiles para realizar el análisis y diseño.

- Diseñar cada uno de los diagramas y prototipos que se implementarán posteriormente para el diseño del sof tware.

JUSTIFICACIÓN

Este proyecto reviste una gran importancia por que facilita el manejo de todo lo concerniente al pago de pensiones de los jubilados y sustitutos de el fondo territorial de pensiones de la Gobernación de Bolívar, brindado una mayor confidencialidad y seguridad de la información de los pensionados. Anteriormente, dicha información ha sido manejada de manera inadecuada, lo que conlleva a una demora innecesaria para la Gobernación.

El desarrollo de esta investigación aportara una útil herramienta de trabajo para el mejoramiento del flujo de información de todos sus pensionados, pues tiene como finalidad lograr una mayor eficacia en sus labores diarias, facilitándoles la labor a los empleados, y levar un control detallado sobre los movimientos de las pensiones. Además de lo anterior, se lograra un desarrollo significativo en nuestro proceso de formación profesional y personal. Por ejemplo aplicando los conocimientos teóricos adquiridos durante el transcurso de la carrera para mostrar así lo aprendido en el aula, nos sentiremos muy complacidos de haber realizado nuestro primer análisis y diseño, para el desarrollo de un software, que servirá como carta de presentación, a la hora de integrarnos a esta sociedad que espera tener buenos ingenieros de sistemas, para ayudarles en la sistematización de los procesos de muchas empresas.

DISEÑO METODOLÓGICO

VIABILIDAD:

Factibilidades operativas: la realización de este proyecto permitirá a el Fondo Territorial de pensiones de la Gobernación de Bolívar mejorar la calidad del control de las pensiones, pues serán más confiables y efectivos los procesos de la misma, y con esto se lograría controlar la perdida de dinero que se esta presentando por el manejo ineficiente de las pensiones que se esta realizando.

Factibilidades tecnológicas: En lo tecnológico este proyecto es viable, por que el fondo de pensiones de la Gobernación de Bolívar cuenta con computadores actualizados para que el software se pueda desarrollar sin inconvenientes. Además esta herramienta hará mucho más competitiva a esta entidad, y la colocara en un buen puesto en cuanto a tecnología y a la calidad de su servicio.

Factibilidades legales: el desarrollo de este proyecto no viola ninguna regla interna de la institución, y tiene el visto bueno del cuerpo directivo de ésta. Además, contiene ideas desarrolladas únicamente por los integrantes del cuerpo desarrollador: por lo tanto, no viola los derechos de autor.

Factibilidades económicas: el Fondo Territorial de Pensiones cuenta con los fondos para realizar este proyecto (Control de pago de pensiones a jubilados y sustitutos), además se muestra interesado en aplicar esta herramienta tecnológica.

CONCLUSIÓN

Con la realización del proyecto podemos decir, que el Fondo Territorial de Pensiones de la Gobernación de Bolívar contara con una herramienta para controlar todos los procesos en el registro y control de los pensionados, además de esto brindara mayor seguridad y confiabilidad en el manejo de toda la información relacionada con las pensiones, logrando así la optimización de las labores de los empleados y dejando atrás todos esos inconvenientes que se presentaban por no contar con una herramienta como esta.Por otra parte en cuanto a nuestra realización como profesionales con esta investigación Adquirimos conocimientos referentes al análisis y diseños de un proyecto. En cuanto al diseño, aprendimos a realizar diferentes diagramas (clases, caso de uso, secuenciales) y además los pusimos en práctica con la realización del mismo.