FÓRMULAS

Las fórmulas se usan para calcular resultados a partir de los datos de la Hoja. Al momento de costruir se pueden usar valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.

A continuación una lista de los operadores aritmeticos utilizados

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma 5+6

- (signo menos) Resta 5–3

- (signo menos) Negación –1

* (asterisco) Multiplicación 4*4

/ (barra oblicua) División 10/2

% (signo de porcentaje) Porcentaje 18%

^ (acento circunflejo) Exponente 3^5 (el mismo que 3*3*3*3*3)

FÓRMULAS BÁSICAS

FÓRMULAS

Operadores de comparación

Operadores de texto

Operador decomparación

Significado Ejemplo

= (igual) Igual a A1=B1> (mayor que) Mayor que A1>B1< (me nor que) Menor que A1<B1>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1<= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1

<> (distinto) Distinto de A1<>B1

Operador de texto Significado Ejemplo

& (y comercial) Conecta o concatena dos valores paraproducir un valor de texto continuo.

"Horizonte" & "Consultoresgenera "Horizontteconsultores"

FÓRMULAS

Operadores de referencia

Operador de referencia

Significado Ejemplo

;(punto y coma) Operador de rango que genera una referencia entre las celdas nombradas

B10;B20

: (dos puntos) Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas

B10:B20

, (coma) Operador de unión que combina varias referencias en una sola.

SUMA(B10:B20,D6:D7)

FÓRMULAS

Orden en que se ejecutan las operacionesSi se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las

operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuación. Si una fórmula contiene operadores con el mismo precedente (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división) Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.

Operador Descripción

: (dos puntos);(punto y coma)–

Operadores de referenciaNegación (como en –1)

% Porcentaje

^ Exponente

* y / Multiplicación y división

+ y – Suma y resta

& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)

= < > <= >= <> Comparación

FÓRMULAS

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar.Excel calcula primero las ex presiones en paréntesis y luego usa esos resultados para calcular la fórmula, como se muestra en la tabla siguiente.

La Formula El Resultado

=3+5*6 33

=(3+5)*6 48

REFERENCIAS DE CELDA Y RANGO

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se desea utilizar en una fórmula. En las referencias se pueden utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula o bien, utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro, a otros libros y a los datos de otros programas. Las referencias a celdas de otros libros se denominan referencias externas. Ejemplo de referencias:

Para hacer referencia aLa celda en la columna A y la fila 10

UtiliceA10

El rango de celdas en la columna A y las filas de la 10 a la 20. A10:A20El rango de celdas en la fila 15 y las columnas desde la B hasta la E. B15:E15

Todas las celdas en la fila 5 5:5Todas las celdas en las filas de la 5 a la 10. 5:10Todas las celdas en la columna H H:HTodas las celdas desde la columna H hasta la J H:J

SINTAXIS DE FORMULAS

La sintaxis de una fórmula es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Microsoft Excel siguen una sintaxis específica que incluye un signo igual (=) seguido de los elementos que van a calcularse (los operando) y los operad o res del cálculo. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo. Ejemplo 1: =5+2*3Ejemplo 2: =A1+B3/C5Ejemplo 3: =5+B3*Gastos

SINTAXIS DE FORMULAS

Como valor predeterminado, Excel calcula una fórmula de izquierda a derecha, comenzando por el signo igual (=). Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. En el ejemplo 1, la fórmula da un resultado de 11 porque se calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 (resultando 6) y, a continuación, suma 5. Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.

SINTAXIS DE FORMULASUna Fórmula siempre comienza con un signo igual (=) Referencia de Celda Operadores

=(C10 / 25) * 20

Constante Numéricas

SINTAXIS DE FORMULASEjemplo:

REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTASReferencias Relativas Cuando se crea una fórmula, normalmente las referencias de celda o de rango se basan en su posición relativarespecto a la celda que contiene la fórmula.

En el siguiente ejemplo, la celda B3 contiene la fórmula =A1; Excel buscará el valor una celda por encima y una celda a la izquierda de B3. Este método se denomina referencias relativas.

Si se copia una fórmula que utiliza referencias relativas, se actualizarán las referencias en la fórmulas pegada y se hará referencia a diferentes celdas relativas a la pos ición de la fórmula.

REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTASReferencias AbsolutaSi no desea que cambien las referencias cuando se copie una fórmula en una celda diferente, utilice una referencia absoluta. Por ejemplo, si la fórmula multiplica la celda A1 por la celda C2 (=A1*C2) y debe copiarse la fórmula en otra celda, cambiarán ambas referencias. Puede crearse una referencia absoluta a la celda C2 colocando el signo monetario ($) delante de las partes de la referencia que se desee que no cambie. Por ejemplo, para crear una referencia absoluta a la celda C2, agregue signo monetario ($) a la fórmula como se indica a continuación: =A1*$C$2 Pueden utilizarse los rótulos de las columnas y filas en una hoja de cálculo para hacer referencia a las celdas de esas columnas, o filas, o pueden crearse nombres descriptivos para representar a las celdas, los rangos de celdas, las fórmulas o los valores constantes.

AUTOSUMA

Podemos calcular fácilmente la suma de los valores de una columna, seleccionando el rango de valores (sin incluir el encabezado) y haciendo click en el icono de la barra de herramientas.

Haciendo click en la flechita hacia abajo de dicho icono se pueden acceder a otros cálculos (promedio, contar números, etc.).

AUTOSUMA

Haciendo click en la pestaña hacia abajo de dicho icono se pueden acceder a otros cálculos (promedio, contar números, etc.).