Presentacin de PowerPoint

UNIVERSIDAD PRIVADA ALAS PERUANAS

TEMA: PLANEACION POR OBJETIVO ZOOP

conceptoZOPP es el acrnimo para la expresin alemana Zielorientierte Projektplanung, que significa Planificacin de Proyectos Orientada a Objetivos. Es un conjunto de instrumentos y procedimientos de planificacin en el proceso de gestionar el desarrollo de un proyecto durante todo su ciclo vital.

El ZOPP fue adoptado oficialmente por la Deutsche FINALIDADprincipiosPASOS DEL METODO ZOPPEs un primer paso, un anlisis exhaustivo de los stakeholders (grupos de inters, instituciones, individuos, etc.) afectados por el contexto del proyecto/problema.1. Anlisis de la participacinEl propsito de este paso es identificar las posibles opciones, evaluar su viabilidad y llegar a un acuerdo sobre una estrategia de proyecto.2. Anlisis del problema3. Anlisis del objetivo4. Anlisis de AlternativasSobre la base de la informacin disponible, se analiza el contexto del proyecto/problema existente, es decir, se identifican los problemas ms relevantes y se visualizan las principales relaciones causales entre ellos (rbol de Problemas).En el anlisis del objetivo el rbol de Problemas se transforma en el rbol de Objetivos (es decir, futuras soluciones para el problema), el cual hay que analizar.ANALISIS DEL PROBLEMA1. Identificacin del problema central 1.Cada miembro del equipo de planificacin seala el problema que considere central. Tener en cuenta que los problemas se expresan como estados negativos y que el problema central debe describir en forma apropiada la esencia de una situacin.2.Se hace una breve consideracin sobre cada problema central puesto. En la discusin se trata de llegar a un acuerdo entre el problema concreto que ha de considerarse central.3.En caso de no ponerse directamente de acuerdo, proceder del siguiente modo:Ordenar todos los problemas propuestos como centrales hacia arriba y abajo segn las causas y efecto.4.Si aun de este modo no se logra un consenso:probar con brain-storming, juego de roles u otras tcnicas para la toma de decisiones debe elegir la proposicin que se considere mejor,Se recomienda evitar en lo posible el recurrir a las votaciones para obtener una decisin mayoritaria.5.Para preparar el paso siguiente es conveniente anotar los problemas relacionados con cada institucin y grupo de interesados.2. Anlisis de las causas y efectos del problema central1.Las causas esenciales y directas del problema central se colocan de modo paralelo, debajo del problema central.

Causas2.Los efectos principales y directos del problema central se colocan paralelamente encima del problema central.

3.Las causas y los efectos se presentan siguiendo el mismo principio: de este modo se establecen varios niveles causales y ramificaciones.

Efectos4.El anlisis de problemas puede darse por concluido cuando el equipo de planificacin llega al convencimiento de que ha utilizado la informacin esencial. Para ello es necesario revisar el esquema completo y verificar su validez e integridad.

EJEMPLOANALISIS de objetivo1.Se formulan todos los problemas de arriba hacia abajo convirtindolos en objetivos:- Los problemas formulados como una condicin negativa se reformulan como una condicin positiva en el futuro (=objetivo).- El problema central se transforman en un objetivo como los dems y ya no ser destacado en adelante.2.Al transformar los problemas en objetivo es necesario prestar especial atencin a las siguientes funciones:- Las dificultades en la reformulacin ponen de manifiesto deficiencias en el anlisis de los problemas en este supuesto es necesario volver a la discusin del problema y modificar las formulaciones.- -Si lo expresados en os objetivos no constituye un requisito suficiente para alcanzar el objetivo del nivel inmediato superior, aadir nuevos objetivos, eliminar aquellos que no sean efectivos necesarios.3.Es necesario asegurarse que las relaciones de causa aq efecto se han transformado en relaciones de medios fines:-si la causa es A. entonces el efecto es B- el medio X para alcanzar el fin YSin embargo, hay que tener en cuenta que no toda relacin causa-efecto se torna en la relacin medios-fines.4.Finalmente el rbol de objetivos se elabora como una visin de conjunto separada e independiente.

EJEMPLOANALISIS de ALTERNATIVA1. Identificacin de soluciones alternativas potenciales1.Se identifican en el rbol de objetivos las ramas medios fines que guardan relacin entre si: estas pasan a constituir las soluciones alternativas.2.Las diferentes alternativas son designadas con nmeros o expresiones descriptivas.3.Se evalan y seleccionan las alternativas de acuerdo con criterios de eficacia y realismo: recursos disponibles, probabilidades de alcanzar los objetivos, factibilidad poltica, relacin costo/beneficio, riesgo sociales, horizonte de proyecto, impacto duradero, etc.Para la seleccin de alternativas puede acudirse a alguna de las siguientes tcnicas:- Anlisis beneficio-costo de alternativas preparadas en el marco de informes de evaluacin y estudios de factibilidad-Paso analtico adicionales, por ejemplo anlisis de grupo interesados y grupos beneficiarios-Discusin de grupo y decisiones de la gestin.5.Incluso en el caso de no existir s9luciones alternativas viables, deben considerarse enfoques alternativos como opcin de la fase implementacin.2. Matriz de planificacin del proyectoLa matriz de planificacin de proyecto resume en una pgina los siguientes aspectos esenciales de este:

Porque se lleva a cabo el proyectoQue se desea lograr con el proyectoComo se desea lograr el proyectoQu factores externos son imprescindibles para el xito del proyectoComo se puede evaluar el xito del proyecto.Donde se puede conseguir los datos necesarios para evaluar el xito del proyecto.Cuanto costara el proyecto1.El proyecto escogido se deriva del rbol de objetivos y se traslada a la primera columna vertical de la matriz de planificacin:-Avanzar de arriba abajo.-Ponerse de acuerdo sobre un objetivo superior y unos objetivos del proyecto.2.El objetivo del proyecto presenta los impactos previstos o anticipa los beneficios del proyecto en forma de una condicin futura claramente descrita. 3.Los resultados / productos son expresados en forma de objetivos que el jefe del proyecto debe alcanzar y sostener. Su impacto combinado debe ser apropiado, necesario y suficiente para alcanzar el objetivo del proyecto.4.Se anotan aquellas actividades que son necesarias para obtener los resultados/productos. Para asegurar la claridad necesaria ha de tenerse en cuenta lo siguiente:-No anotar demasiadas actividades en detalle, sino indicar la estructura bsica y la estrategia del proyecto.6.La columna denominada Resumen de objetivos y actividades debe describir las relaciones operativas medios-fines en la estructura del proyecto:-Las actividades son implementadas para obtener resultado/producto.

Los principales pasos a seguir para elaborar la matriz de planificacin del proyecto puede resumirse del siguiente modo:3. Determinacin de los supuestos importantes1.Se examina si las actividades conducen directamente a los resultados/productos esperados o si para ello es necesario que tenga lugar algn acontecimiento adicional externo del proyecto.

2.Algunos supuestos importantes pueden derivarse de las relaciones de medios-fines en el rbol de objetivos que no haban sido incorporadas al proyecto.

3.Se hace el control de los tres pasos representados en el punto1 en todos los niveles empezando por la base para verificar si el proyecto llega a conclusiones lgica y completas. Cada nivel debe contener las condiciones necesarias y suficientes (incluyendo los supuestos) para el nivel inmediato superior.4.Es necesario asegurar que:

-Los supuestos que son importantes son formulados de la misma manera que los objetivos en forma de una condicin positiva.-Los supuestos importantes son redactados operativamente y con tal grado de detalle, si es posible con indicadores, que pueda apreciarse con precisin de grado de cumplimiento de los requisitos externos.-Solo se formulan los supuestos importantes que son requisitos adicionales lgicos.5.Los supuestos de son importantes, pero improbables, se denominan supuestos letales y no pueden incluirse en el planteamiento.El mtodo ZOPP debe aplicarse como un proceso integral con rigor y flexibilidad a la vez. No se trata de elaborar un rbol de problemas en un punto cero del tiempo, para luego archivarlo y limitarse a hablar de objetivos e insumos. Ambos deben revisarse continuamente en cuanto a su idoneidad para resolver problemas y si su compatibilidad con el medio ambientes del proyecto. Sin embargo, no siempre se podrn ejecutar todos los pasos del ZOPP con la misma intensidad y detalle, cuando se aplique los mtodos a una situacin o necesidad especifica, debe asegurarse que los resultados sern mas slidos y confiables en el transcurso del tiempo de este modo aumentara tambin el trato de compromiso de los beneficiarios. El anlisis y planificacin deben establecer una relacin entre relacin y aprendizaje haciendo perceptible este nexo.CONCLUSIONES Y SUGERENCIAS