Diagnóstico Financiero Comercializadora Ganadera 1 ...

Diagnóstico Financiero Comercializadora Ganadera 1

DIAGNÓSTICO FINANCIERO DE LA COMPAÑÍA COMERCIALIZADORA

GANADERA S.A. DE LA CIUDAD DE MONTERIA PARA EL PERÍODO 2008-2012

MARY JANETH MORALES CHACON

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

FACULTAD DE POSTGRADOS

MAESTRIA EN FINANZAS

BUCARAMANGA

2014




MARY JANETH MORALES CHACON

Proyecto de Grado, para optar al título de Maestría en Finanzas

Director, Jorge Alberto Bravo Geney

Magister en Finanzas

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

FACULTAD DE POSTGRADOS

MAESTRIA EN FINANZAS

BUCARAMANGA

2014


Nota de aceptación

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Presidente del Jurado

__________________________

Jurado

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Jurado

Bucaramanga, 25 de Marzo de 2014


CONTENIDO

Pág.

Resumen .................................................................................................................................... 10

Introducción ............................................................................................................................... 12


GANADERA S.A. DE LA CIUDAD DE MONTERIA PARA EL PERÍODO 2008-2012 ..... 14

Objetivos ................................................................................................................................ 14

Objetivo General ............................................................................................................... 14

Objetivos Específicos ......................................................................................................... 14

Marco Referencial ..................................................................................................................... 15

Estado del Arte .................................................................................................................. 15

Diagnóstico Financiero ..................................................................................................... 18

Índices Financieros ........................................................................................................... 19

Signos Vitales de la Empresa ............................................................................................ 19

Estados Financieros Básicos ............................................................................................. 20

Análisis Horizontal ............................................................................................................ 20

Análisis Vertical ................................................................................................................ 21

Índices, Indicadores o Razones Financieras ..................................................................... 21

Razones de Liquidez .......................................................................................................... 22

Razones de Actividad ......................................................................................................... 22

Razones de Endeudamiento ............................................................................................... 23

Razones de Rentabilidad ................................................................................................... 23

Razones de Cobertura ....................................................................................................... 24

La Comercializadora Ganadera S.A ...................................................................................... 25

Misión ................................................................................................................................ 25

Visión ................................................................................................................................. 25

Principios Corporativos .................................................................................................... 26

Objeto Social ..................................................................................................................... 26

Historia de C.C. Ganadera “la primera subasta del país” .............................................. 27

Metodología ........................................................................................................................... 28

Nivel de la investigación.................................................................................................... 28

Tipo de Investigación......................................................................................................... 28

Población y Muestra .......................................................................................................... 29

Instrumentos de recolección de información..................................................................... 29

Tratamiento de la información .......................................................................................... 29

Trabajo de campo .............................................................................................................. 30

Resultados Esperados ............................................................................................................ 31

Caracterización Administrativa de la Compañía Comercializadora Ganadera S.A. ....... 32

Manual de Procesos y Procedimientos ............................................................................. 35

Procesos constantes básicos en la Actividad de la Compañía .......................................... 35

Gestión de talento Humano y Suministros – Compra de Materiales ............................ 35

Gestión de Materiales - Compras y Suministros ........................................................... 35

Normas Generales ......................................................................................................... 37


Actividades .................................................................................................................... 37

Talento Humano .................................................................................................................... 39

Alcance .............................................................................................................................. 39

Definiciones ....................................................................................................................... 39

Contratación laboral ..................................................................................................... 39

Contrato de trabajo ....................................................................................................... 39

Selección de personal .................................................................................................... 40

Responsables ..................................................................................................................... 40

Actividades......................................................................................................................... 40

Selección y contratación de personal ............................................................................ 40

Documentos ....................................................................................................................... 42

La Empresa está constituida por dos Áreas Específicas como son: ................................. 42

Área Administrativa y Financiera ................................................................................. 42

Gerencia Financiera...................................................................................................... 42

Cargos derivados de esta área: (Tesorería, Contabilidad, Asistente Administrativo) . 43

Caracterización Operativa de la compañía comercializadora ganadera S.A. ................. 54

Procesos generales de cada uno de los servicios ofrecidos por la compañía. ............. 54

Caracterización Financiera de la Compañía Comercializadora Ganadera S.A. ............. 59

Balance General Comparativo 2008-2009.................................................................... 59

Estados de Resultados Comparativo 2008-2009 ........................................................... 62

Estado de Flujo de Efectivo Año 2009 .......................................................................... 64

Estado de cambios en la Situación Financiera año 2009 ............................................. 66

Indicadores Financieros Comparativos 2008-2009 ...................................................... 67

Estado de Resultados Comparativo 2009-2010 ............................................................ 72

Estado de Flujo de Efectivo 2010 .................................................................................. 74

Estado de Cambios en la Situación Financiera 2010 ................................................... 76


Comparativo de Ingresos, Costos y Gastos 2007 A 2010 ............................................. 80



Estado de Flujo de Efectivo 2011 .................................................................................. 87

Estado de Cambios en la Situación Financiera 2011 ................................................... 90


Comparativo de Ingresos Y Gastos 2008 a 2011 .......................................................... 93



Estado de Flujo de Efectivo 2012 ................................................................................ 100

Estado de cambios en la Situación Financiera 2012 .................................................. 102

Indicadores Financieros Comparativos 2011-2012 .................................................... 104

Comparativo de Ingresos, Costos y Gastos 2009 a 2012 ............................................ 106

Resumen Comparativo Indicadores Financieros 2008-2012 ...................................... 108

Diagnóstico Financiero de la Empresa Período 2008-2012 ................................................ 111

Analisis Comparativo con el Sector .................................................................................... 113

Diagnóstico Financiero ................................................................................................... 118

Conclusiones ............................................................................................................................ 120


Ventajas competitivas ...................................................................................................... 120

Recomendaciones ................................................................................................................ 121

Bibiliografia ......................................................................................................................... 122

Obligaciones del Proveedor ............................................................................................ 128

Compromiso de Lealtad y Moralidad de las Subastas .................................................... 130

Compromiso legal de las Subastas con Asosubastas ...................................................... 130

Compromiso de Asosubastas ....................................................................................... 131

Prohibiciones para Comprar en la Subasta ................................................................ 131


Tablas

Pág.

Tabla 1. Trabajo de campo 30

Tabla 2. Análisis comparativo de las subastas ganaderas 2010-2012 33

Tabla 3. Manual de Procesos y Procedimientos 35

Tabla 4. Grupos 37

Tabla 5. Balance General comparativo 2008-2009 compañía comercializadora S.A 60

Tabla 6. Estado de Resultados comparativo 2008-2009 compañía comercializadora S.A 62

Tabla 7. Estado de flujo de efectivo 2009 compañía comercializadora ganadera S.A 64

Tabla 8. Estado de cambios en la situación financiera 2009 compañía comercializadora

ganadera S.A

66

Tabla 9. Indicadores financieros comparativos 2008-2009 compañía comercializadora

ganadera S.A

68

Tabla 10 Balance General comparativo 2009-2010 compañía comercializadora

ganadera S.A

70

Tabla 11. Estado de Resultados comparativo 2009-2010 compañía comercializadora

ganadera S.A

72



ganadera S.A

77


ganadera S.A

79

Tabla 15. Comparativo de ingresos-costos-gastos 2007 a 2010 compañía

comercializadora ganadera S.A

80

Tabla 16. Balance General comparativo 2010-2011 compañía comercializadora

ganadera S.A

83

Tabla 17. Estado de Resultados comparativo 2010-2011 compañía comercializadora

ganadera S.A

85




ganadera S.A

90


ganadera S.A

92

Tabla 21.Comparativo de ingresos-costos-gastos 2008 a 2011 compañía


93

Tabla 22. Balances Generales comparativos 2011-2012 compañía comercializadora

ganadera S.A

95

Tabla 23. Estado de resultados comparativo 2011-2012 compañía comercializadora

ganadera S.A

98



ganadera S.A

103


ganadera S.A

104

Tabla 27. Comparativo de ingresos-costos-gastos 2009 a 2012 compañía


106

Tabla 28. Indicadores financieros CC Ganadera s.a. 2008-2012 compañía


109

Tabla 29.Comparativo Indicadores financieros Subastar s.a. 2008 – 2012 compañía


114


Figuras

Pág.

Figura 1. Comparativo de gastos años 2007 a 2010 ................................................................. 82

Figura 2. Comparativo de ingresos años 2007 a 2010 .............................................................. 82

Figura 3. Comparativo de gastos años 2008 a 2011 ................................................................. 94

Figura 4. Comparativo de ingreos años 2008 – 2011 ............................................................... 95

Figura 5. Comparativo de gastos 2009 a 2012 ....................................................................... 107

Figura 6. Comparativo de ingresos 2009 a 2012 .................................................................... 108


Resumen

Titulo

Diagnóstico Financiero de la Compañía Comercializadora Ganadera s.a. de la Ciudad

de Montería para el Período 2008-2012

Autora:

Mary Janeth Morales Chacón

Palabras Claves: Diagnóstico, situación financiera, comportamiento, subasta

Descripción:

La empresa Comercializadora Ganadera S.A. ubicada en la ciudad de Montería, capital

del departamento de Córdoba, tiene veinte (20) años de funcionamiento, en la actualidad está

sintiendo los efectos de la situación de la ganadería en Colombia, en lo relacionado con la

reducción en el número de reses comercializadas año tras año, y ha visto cómo sus utilidades

se han venido reduciendo con el tiempo; además la situación de liquidez no es la mejor, ya que

semana tras semana ha tenido dificultades a la hora de cumplir con los compromisos

operativos y financieros

Este documento se centró en la realización de un diagnóstico financiero de la empresa

seleccionada, con miras a determinar su situación financiera real, identificar las causas de su

problemática y plantear así estrategias de mejoramiento que garanticen la permanencia y

crecimiento en el mercado y la sostenibilidad a largo plazo. Este diagnóstico se convertirá

además en un referente importante para las demás empresas del sector, que celosas de su

información financiera, desconocen el comportamiento estándar de las demás empresas que se

dedican a la misma actividad y sobre todo tratándose de la primera subasta que nació en el

país con toda la experiencia y credibilidad de su grupo de interés.


Abstract

Title

Diagnostic Financial of the Company Comercializadora Ganadera S.A of Monteria

Cordoba to Period 2008-2012

Authoress

Mary Janeth Morales Chacon

Key words: diagnostic, financial situation, behavior, auction.

Description:

Comercializadora Ganadera S.A is located in Monteria, the capital city of Córdoba

Colombia.

The company has been stablished twenty years ago. Now a days the company is been

affected, because of the decrease of livestock production. In recent years the reduction of

profits has been seen.

This situation is affecting the liquidity week by week having difficulties to meet the

operational financial commitments.

This document was focused in the realization of a financial diagnostic of the company.

The main goal is to determine the actual financial situation. As well identify the causes and

create strategies that improve and guarantee the profit and growth in long term.

The diagnostic, also will be an important reference to the other companies, In this field

unknowing the behavior of many other companies that compete with each other. As well the

companies participate in the auction that started I Colombia with the experience and

credibility of the market in livestock production.


Introducción

Por diagnóstico financiero o análisis financiero puede entenderse el estudio que se

hace de la información que proporciona la contabilidad y de toda la demás información

disponible, para tratar de determinar la situación financiera de la empresa o de un sector

específico de ésta. Aunque la información contenida en los estados financieros es la que en

primera instancia ayuda a conocer algo sobre la empresa, no quiere decir que sea concluyente

en un estudio de la situación financiera de ésta.

La contabilidad muestra cifras históricas, hechos cumplidos, que no necesariamente

determinan lo que sucederá en el futuro. Se hace necesario, por lo tanto, recurrir a otro tipo de

información cuantitativa y cualitativa que complemente la contable y permita conocer con

precisión la situación del negocio.

Es así como un análisis integral debe hacerse utilizando cifras proyectadas (simulación

de resultados, proyección de estados financieros,) información cualitativa interna (ventajas

comparativas, tecnología utilizada, estructura de organización, recursos humanos.),

información sobre el entorno (perspectivas y reglas de juego del sector, situación económica,

política y social del país) y otros análisis cuantitativos internos tales como el del costo de

capital, la relación entre el costo, el volumen y la utilidad. (García. León 2009)

La empresa Comercializadora Ganadera S.A. ubicada en la ciudad de Montería, capital

del departamento de Córdoba, tiene veinte (20) años de funcionamiento, en la actualidad está

sintiendo los efectos de la situación de la ganadería en Colombia, en lo relacionado con la

reducción en el número de reses comercializadas año tras año, y ha visto cómo sus utilidades

se han venido reduciendo con el tiempo; además la situación de liquidez no es la mejor, ya que

semana tras semana ha tenido dificultades a la hora de cumplir con los compromisos

operativos y financieros.


Este documento se centró en la realización de un diagnóstico financiero de la

empresa seleccionada, con miras a determinar su situación financiera real, identificar las

causas de su problemática y plantear así estrategias de mejoramiento que garanticen la

permanencia y crecimiento en el mercado y la sostenibilidad a largo plazo. Este diagnóstico

se convertirá además en un referente importante para las demás empresas del sector, que

celosas de su información financiera, desconocen el comportamiento estándar de las demás

empresas que se dedican a la misma actividad y sobre todo tratándose de la primera subasta

que nació en el país con toda la experiencia y credibilidad de su grupo de interés.

A continuación se presentan los alcances de este proyecto:

o Descripción del funcionamiento administrativo y operativo de la empresa, lo cual

facilitará la interpretación de los resultados obtenidos una vez aplicadas las herramientas de

análisis financiero y ayudará a identificar las causas que están generando la problemática.

o Identificación de las ventajas competitivas de la empresa, a través de aquellos

aspectos que generen valor y marquen la diferencia con respecto a la competencia.

o Análisis de las decisiones gerenciales tomadas determinando la calidad de las

mismas, al realizar el análisis del Estado de Cambios en la Situación Financiera y del Estado

de Flujo de Efectivo.

o Determinación de la situación financiera de la empresa y su situación en el sector

al que pertenece al realizar un análisis comparativo de los resultados obtenidos.

o Diseño de las estrategias de mejoramiento enfocadas a la solución de la

problemática presentada por la empresa y que conlleven a la obtención de los objetivos

organizacionales trazados por la Compañía en el marco de la maximización de la riqueza de

los propietarios.

Lo anterior lleva a plantear en este proyecto la siguiente pregunta de investigación:

¿Cuál es la situación financiera de la Compañía Comercializadora Ganadera S.A. de la ciudad

de Montería-Córdoba en aras de tomar las decisiones acertadas y oportunas que conlleven a su

mejoramiento?




Objetivos

Objetivo General

Realizar el diagnóstico financiero de la empresa “Compañía Comercializadora

Ganadera S.A.” para el período 2008-2012 con el fin de determinar su realidad financiera.

Objetivos Específicos

Realizar una descripción administrativa y operativa de la empresa, en la cual se

analice la información cualitativa disponible, como: ventajas competitivas, recurso humano

utilizado, tecnología usada.

Realizar el análisis horizontal y vertical comparativo de la información financiera

de la empresa para el periodo 2008 – 2012, con el fin de identificar situaciones favorables y

desfavorables aplicando además los indicadores de Liquidez, Rentabilidad y Endeudamiento

para el período seleccionado.

Elaborar el Estado de Cambios en la Situación Financiera y el Estado de Flujo de

Efectivo para el periodo 2008-2012, con el fin de evaluar la calidad de las decisiones

gerenciales tomadas.

Determinar la situación financiera de la empresa, haciendo uso de la información

cuantitativa y cualitativa previamente recopilada y calculada y compararla con la del sector a

la que pertenece.

Diseñar estrategias de mejoramiento de acuerdo con los problemas detectados en

el diagnóstico financiero.


Marco Referencial

Estado del Arte

Un médico antes de emitir un dictamen sobre la salud de su paciente, reúne una serie

de información sobre la sintomatología, antecedentes familiares, examen físico y además de

eso ordena la realización de pruebas que evidencien el estado del paciente. Cuando reúne toda

esta información procede a emitir su diagnóstico y a formular el tratamiento a seguir por parte

del paciente para darle solución a su problema de salud. Desafortunadamente, esta práctica se

realiza en la gran mayoría de los casos, cuando la enfermedad ya existe, es decir no se aplica

la medicina preventiva la cual evitaría muchas molestias. De la misma forma, el analista o

gerente financiero de una empresa al momento de realizar un diagnóstico financiero, debe

reunir la mayor cantidad de información posible para profundizar en el conocimiento del

negocio y poder así detectar la problemática que se está presentando e identificar las causas

que la están generando. El analista se convierte en el médico de la empresa, el cual antes de

emitir un diagnóstico debe reunir evidencias que respalden el dictamen que va a hacer y que le

permitan al tiempo establecer las causas de lo que está ocurriendo. Una vez detectadas esas

causas, se diseñan estrategias dirigidas a la solución de la problemática presentada sugiriendo

un seguimiento permanente para asegurar la solución definitiva de la misma.

De acuerdo con esto, el análisis financiero se puede hacer motivado por diferentes

situaciones, sea porque se ha detectado un problema en la empresa o simplemente la empresa

financieramente aparenta estar bien pero se quiere verificar a manera de seguimiento que de

verdad es así.

Pérez López (2013), en su tesis de Maestría sobre análisis financiero para la toma de

decisiones se estableció como objetivos los siguientes:

Proporcionar información sobre la situación financiera de la empresa y que es

necesaria para la toma de decisiones financieras y administrativas.

Señalar las fortalezas y debilidades de la empresa.


Identificar el tipo de información que sea más relevante dentro de la estructura de

sus estados financieros.

Conocer las causas más frecuentes de dificultades financieras que existen en la

empresa para poder tomar la decisión adecuada que permita resolver dichas deficiencias.

Bedoya (2011) se estableció como objetivos específicos los siguientes:

Elaborar un diagnóstico para conocer el ámbito de la estructura administrativa de

la empresa.

Establecer un sistema de control financiero (contable) para el manejo económico

de la empresa.

Identificar los mecanismos para una mejor comercialización de materiales de

construcción.

Determinar la calidad del talento humano que labora en la Ferretería.

Faxas del Toro (2013) en su artículo “el análisis financiero del capital de trabajo en la

empresa”, manifiesta que el análisis financiero es una técnica de evaluación del

comportamiento operativo de una empresa, diagnóstico de la situación actual y predicción de

eventos futuros y que, en consecuencia, se orienta hacia la obtención de objetivos previamente

definidos. Además es parte integrante de los nuevos métodos de dirección, ya que abarca todos

los aspectos de la actividad de la empresa y detecta la influencia de las condiciones en las que

se alcanzaron sus resultados.

El pilar fundamental del análisis financiero está contemplado en la información que

proporcionan los estados financieros de la empresa, teniendo en cuenta las características de

los usuarios a quienes van dirigidos y los objetivos específicos que los originan, entre los más

conocidos y usados se encuentran: el Balance General o Estado de Situación, el Estado de

Resultados (también llamado de Pérdidas y Ganancias) y el Estado de Origen y Aplicación de

Fondos.


En materia de información cuantitativa, los Estados Financieros se constituyen en la

principal información, pero no es la única ya que se puede hacer uso de otro tipo de

información numérica como los presupuestos, el punto de equilibrio, la relación beneficio

costo, entre otras. La información cualitativa se convierte en un complemento importante si lo

que se busca es conocer más a fondo la empresa. Dentro de esta información tenemos, las

ventajas competitivas, el recurso humano utilizado, la tecnología utilizada, entre otras.

Una vez recopilada la mayor cantidad de información posible, se procede a aplicar

técnicas de análisis financiero como análisis horizontal y análisis vertical. La primera permite

establecer las variaciones porcentuales que se producen al comparar cifras de un año con

respecto al año anterior y ayuda a identificar cambios significativos. La segunda también

establece variaciones pero se producen al comparar cifras con otras dentro del mismo año

consideradas como base de comparación. Otra herramienta de vital importancia son los

indicadores financieros que son fórmulas que se aplican tomando información de los estados

financieros y que se convierten en elementos que informan sobre comportamientos financieros

anormales. Los resultados de un indicador financiero por sí solo no dice nada. Para que tenga

la finalidad esperada se deben comparar con el comportamiento financiero del sector, con los

resultados de los períodos anteriores o con las metas trazadas por la empresa.

Otro elemento de análisis importante son los Estados Financieros llamados dinámicos

como el Estado de Cambios en la Situación Financiera y el Estado de Flujo de Efectivo los

cuales reflejan comportamientos fruto de decisiones gerenciales tomadas y por tal razón

permiten evaluar la calidad de esas decisiones.

En cuanto a los indicadores financieros, se puede afirmar que son muchísimos pero en

la revisión bibliográfica de antecedentes se pudo determinar cómo (Sosa Sierra), en una

publicación realizada en la Revista Académica de Economía, se propuso resumir y sintetizar

los principales indicadores utilizados para llevar a cabo el análisis financiero de una empresa.

Buscó resumir a manera de caja de herramientas, los indicadores financieros más relevantes

para el diagnóstico financiero de una entidad.


En esa publicación, la autora intenta presentar un breve inventario de los indicadores

más relevantes usados en el análisis financiero empresarial, a fin de facilitarles a los nuevos

inversionistas las razones básicas para determinar el estado o situación financiera de la

empresa a invertir, al igual que el resultado de sus operaciones y en aras de apoyarlos en la

toma de decisiones.

El objetivo es sintetizar y presentar los indicadores más comúnmente usados en este

tipo de análisis, debido a que la lista es muy larga y existen tantos como necesidades tenga el

usuario de la información. Por lo tanto, el inventario de indicadores presentados no es una lista

exhaustiva ni concluyente, es un sencillo ejercicio para tener en cuenta al momento de evaluar

el estado de la empresa en la que se quiere invertir.

Como conclusión de este trabajo, la autora manifiesta que el análisis financiero es una

herramienta gerencial muy importante para la toma de decisiones y especialmente si se quiere

analizar el potencial de una acción en el mercado, aunque los datos utilizados para realizar este

análisis sean en su mayoría históricos. Sin embargo, esta situación no le resta valor a los

resultados del análisis que deben ser complementados con otro tipo de análisis como el

análisis basado en ratios bursátiles, las perspectivas del sector y de la economía del país y aún

de la región. Esto debido a su impacto en el mercado de capitales y al valor de las empresas

que cotizan en la bolsa de valores.

Diagnóstico Financiero

Según León García (1999) por diagnóstico financiero se entiende el “estudio que se

realiza de toda la información disponible por la empresa, tanto cuantitativa como cualitativa”,

con el fin de determinar la situación financiera de la misma o de un sector específico de ella.

La información cuantitativa más importante son los Estados Financieros, pero no es la única,

ya que también se puede contar con los presupuestos y proyecciones de la empresa, la relación

beneficio costo, el punto de equilibrio, entre otras. En cuanto a la información cualitativa, es


muy valioso contar con las ventajas competitivas, la tecnología utilizada, el recurso humano

de la organización, la estructura organizacional, entre otras.

Según Ortiz Anaya (2004), el análisis financiero se puede definir como “un proceso

que comprende la recopilación, interpretación, comparación y estudio de los Estados

Financieros”. Esto implica el cálculo e interpretación de indicadores, variaciones, tendencias y

Estados Financieros, los cuales sirven para evaluar el desempeño financiero y operacional de

la firma.

Índices Financieros

Según León García (1999), “Un índice o indicador financiero es una relación entre

cifras sacadas bien sea de los Estados Financieros principales o de cualquier otro informe

interno o Estado Financiero complementario o de propósito especial, con lo cual el analista se

forma una idea acerca del comportamiento de un aspecto, sector o área específica de la

empresa”.

Signos Vitales de la Empresa

León, García (1999) dice que “los signos vitales de una empresa son la liquidez, la

rentabilidad y el endeudamiento”.

La liquidez se define como la capacidad que tiene la empresa para cumplir con sus

compromisos de corto plazo tanto operativos como financieros.

La rentabilidad se puede mirar desde el punto de vista del activo o desde el patrimonio.

Si se mira desde el activo, lo que se busca es establecer la comparación entre las utilidades

generadas por la empresa y los activos que la produjeron. Si se mira desde el patrimonio, la

comparación se hace entre las utilidades y el patrimonio o recursos de los propietarios de la

empresa.


El endeudamiento, determina la estructura financiera de la empresa, al establecer la

proporción de pasivos y de patrimonio que se utilizan para financiar el tamaño de la empresa

representado en la cantidad de activos.

Estados Financieros Básicos

Según Ortiz. Anaya (2004), los Estados Financieros básicos son:

El Balance General: de naturaleza estática, presenta en una fecha determinada el

tamaño de la empresa y la forma cómo ha sido financiado ese tamaño.

El Estado de Resultados: es un estado de naturaleza dinámica, que presenta para

un período de tiempo determinado, los resultados del negocio, en cuanto a sus ingresos, costos

y gastos.

Estado de cambios en el patrimonio: establece la variación en el patrimonio, de un

período a otro.

Estado de cambios en la situación financiera: establece la procedencia de los

recursos y la aplicación que se le dio a los mismos en un período de tiempo determinado.

Estado de flujo de efectivo: establece el movimiento de entradas y salidas de

efectivo y el saldo al final del período contable.

Análisis Horizontal

Ortiz. Anaya (2004), menciona que “el objetivo de esta herramienta es determinar la

variación de las cuentas del período que se está evaluando en comparación con el

inmediatamente anterior, con el fin de establecer las posibles causas de comportamientos que

puedan ser ajenos a lo normal”.


Análisis Vertical

Del activo: consiste en comparar cada cuenta del activo con la totalidad de los

mismos. Esto se hace con el fin de calcular el porcentaje que ese activo hace parte del total.

Del pasivo y patrimonio: consiste en comparar cada cuenta del pasivo y del

patrimonio con la suma del pasivo más el patrimonio, con el fin de establecer el porcentaje

que cada cuenta representa en el total.

Del Estado de Resultados: consiste en comparar cada cuenta del Estado de

Resultados con el total de los ingresos netos. Esto se utiliza para calcular los márgenes de

rentabilidad bruta, operacional, antes de impuestos y neto, según se utilice la utilidad

correspondiente a cada nivel.

Índices, Indicadores o Razones Financieras

Serrano, (2002) manifiesta que las razones financieras se pueden clasificar en:

Razones de liquidez: que buscan medir la capacidad de la empresa para cumplir

con las obligaciones exigibles en el corto plazo, así como la calidad de los activos y pasivos de

corto plazo.

Razones de actividad: permiten indicar la eficiencia interna de la empresa en la

utilización de sus activos.

Razones de rentabilidad: permiten evaluar la efectividad y la eficiencia de la

empresa a partir de los rendimientos financieros generados.

Razones de apalancamiento o endeudamiento: permiten evaluar las estrategias de

apalancamiento financiero y la forma cómo la empresa ha mezclado la deuda y los aportes de

los socios.


A continuación se hace una breve explicación de cada uno de los indicadores

financieros más utilizados, según Gerencie.com:

Razones de Liquidez

Las razones de liquidez permiten identificar el grado o índice de liquidez con que

cuenta le empresa y para ello se utilizan los siguientes indicadores:

Capital neto de trabajo. Se determina restando los activos corrientes al pasivo

corriente. Se supone que en la medida en que los pasivos corrientes sean menores a los activos

corrientes la salud financiera de la empresa para hacer frente a las obligaciones al corto plazo

es mayor.

Índice de solvencia. Se determina por el cociente resultante de dividir el activo

corriente entre el pasivo corriente (activo corriente/pasivo corriente). Entre más alto (mayor a

1) sea el resultado, más solvente es la empresa.

Prueba ácida. Es un índice de solvencia más exigente en la medida en que se

excluyen los inventarios del activo corriente. (Activo corriente – Inventarios)/pasivo corriente.

Importancia del activo corriente. Mide la proporción de activos corrientes que

posee la empresa con relación al total de activos.

Razones de Actividad

Rotación de inventarios. Indicador que mide cuanto tiempo le toma a la empresa

rotar sus inventarios. Los inventarios son recursos que la empresa tiene inmovilizados y que

representan un costo de oportunidad.

Rotación de cartera. Es el mismo indicador conocido como rotación de cuentas por

cobrar que busca identificar el tiempo que le toma a la empresa convertir en efectivo las

cuentas por cobrar que hacen parte del activo corriente.


Rotación de cuentas por pagar. Identifica el número de veces que en un periodo la

empresa debe dedicar su efectivo en pagar dichos pasivos (Compras anuales a

crédito/Promedio de cuentas por pagar).

Razones de Endeudamiento

Las razones de endeudamiento permiten identificar el grado de endeudamiento que

tiene la empresa y su capacidad para asumir sus pasivos. Entre los indicadores que se utilizan

tenemos:

Razón de endeudamiento. Mide la proporción de los activos que están financiados

por terceros. Recordemos que los activos de una empresa son financiados o bien por los socios

o bien por terceros (proveedores o acreedores). Se determina dividiendo el pasivo total entre el

activo total.

Razón pasivo capital. Mide la relación o proporción que hay entre los activos

financiados por los socios y los financiados por terceros y se determina dividiendo el pasivo a

largo plazo entre el capital contable.

Razones de Rentabilidad

Con estas razones se pretende medir el nivel o grado de rentabilidad que obtiene la

empresa ya sea con respecto a las ventas, con respecto al monto de los activos de la empresa o

respecto al capital aportado por los socios. Los indicadores más comunes son los siguientes:

Margen bruto de utilidad. Mide el porcentaje de utilidad logrado por la empresa

después de haber cancelado las mercancías o existencias: (Ventas – Costo de ventas) / Ventas.

Margen de utilidades operacionales. Indica o mide el porcentaje de utilidad que se

obtiene con cada venta y para ello se resta además del costo de ventas, los gastos

operacionales de administración y de ventas incurridos.


Margen neto de utilidades. Al valor de las ventas se restan todos los gastos

imputables operacionales y no operacionales, incluyendo los impuestos a que haya lugar.

Rotación de activos. Mide la eficiencia de la empresa en la utilización de los

activos. Los activo se utilizan para generar ventas, ingresos y entre más altos sean estos, más

eficiente es la gestión de los activos. Este indicador se determina dividiendo las ventas totales

entre activos totales.

Rentabilidad de los activos. Determina la rentabilidad obtenida por los activos de

la empresa y en lugar de tomar como referencia las ventas totales, se toma como referencia la

utilidad, sea la bruta, la operativa, la antes de impuestos o la después de impuestos (Utilidad

tomada/activos totales).

Rentabilidad del patrimonio. Mide la rentabilidad obtenida por el capital contable

y se toma como referencia las utilidades antes y después de impuestos. (Utilidades tomadas/

Capital contable).

Utilidad por acción. Indica la rentabilidad que genera cada acción o cuota parte de

la empresa. (Utilidad para acciones ordinarias/número de acciones ordinarias).

Razones de Cobertura

Las razones de cobertura miden la capacidad de la empresa para cubrir sus

obligaciones o determinados cargos que pueden comprometer la salud financiera de la

empresa. Entre los indicadores a utilizar tenemos:

Cobertura total del pasivo. Determina la capacidad que tiene la empresa para

cubrir el costo financiero de sus pasivos (intereses) y el abono del capital de sus deudas y se

determina dividiendo la utilidad antes de impuestos e intereses entre los intereses y abonos a

capital del pasivo.

Razón de cobertura total. Este indicador busca determinar la capacidad que tiene la

empresa para cubrir con las utilidades los cotos totales de sus pasivos y otros gastos como

arrendamientos. Para ello se divide la utilidad antes de intereses impuestos y otra erogación


importante que se quiera incluir entre los intereses, abonos a capital y el monto de la erogación

sustraída del dividendo, como por ejemplo el arrendamiento.

La Comercializadora Ganadera S.A

C.C. Ganadera fue la primera empresa creada en el País para el desarrollo de las

subastas ganaderas en Colombia.

Es una empresa prestadora de servicios cuya prioridad es la de suplir las necesidades

de los clientes. Ubicados en la ciudad de Montería, departamento de Córdoba, en el Kilómetro

7 vía Planeta Rica. Es una empresa netamente comercializadora a nivel regional y nacional.

Misión

“Somos una empresa privada constituida con el fin de satisfacer las necesidades de los

ganaderos de la Región y del país, mediante un Amplio Portafolio de Servicios que incluye

comercialización de ganado, bienes e insumos.

Buscamos el desarrollo de nuestro Talento Humano y el crecimiento de la compañía,

promoviendo la productividad y la competitividad del Sector Agropecuario Colombiano”.

Visión

“Ser el Primer Centro de Negocios Ganaderos del País, mediante la comercialización

de ganados y prestación de Servicios Colaterales a la misma, manteniendo un compromiso

continuo dirigido hacia la excelencia en la prestación del servicio, la calidad de los procesos,

la sostenibilidad ambiental y la satisfacción de las necesidades de nuestros clientes más allá de

sus expectativas”.


Principios Corporativos

Transparencia

Equidad

Seriedad

Cumplimiento

Calidad

Objeto Social

Comercialización de Ganados en Ferias comerciales y remates así como la

realización de las actividades conexas y complementarias.

La promoción, coordinación, asesoría, administración y explotación de ferias

agropecuarias, para sí o para terceros.

La importación exportación y comercialización de ganados en pie, carne en canal

y sus diferentes derivados, materias primas, productos en proceso y terminados,

Servicios, insumos, herramientas, maquinaria y equipos para la industria

agropecuaria.

La explotación de la actividad agrícola y pecuaria.

La asesoría y administración de empresas agrícola y pecuaria.

Intermediación y comisión en negocios de propiedad raíz.

Organización, creación, diseño, producción, ejecución y difusión de mensajes y

campañas publicitarias,

Contratación (venta, concesión y arrendamientos) de espacios para su

difusión.


Historia de C.C. Ganadera “la primera subasta del país”

C.C. Ganadera, empresa colombiana líder en la comercialización de Ganado Bovino en

Pie, implementó el modelo de subastas ganaderas en Colombia – procedente de Costa Rica –

en el año 1993 en la ciudad de Medellín, fecha desde la cual ha venido trabajando arduamente

por la productividad del sector ganadero, con la adopción de nuevas y modernas tendencias

que complementan su razón de ser.

El Sistema de Subasta Comercial tiene gran acogida en el departamento de Córdoba,

debido a que marca la pauta de precios de ganado en la región, siendo un punto de referencia

para los negocios realizados fuera de éste, lo que ha permitido que la actividad comercial

ganadera por esta metodología se extienda a otras partes del territorio colombiano: Casanare,

Huila, Risaralda, Boyacá, Caldas, Antioquia, Atlántico, Bolívar, Sucre, Santander, César,

Valle del Cauca y Cundinamarca.

Aprovechando los avances tecnológicos y con el propósito de ofrecer a los clientes un

mejor servicio, C.C. Ganadera introduce en 1999 la Video Subasta, un nuevo Sistema de

negocio de ganado con el cual se logró ampliar el rango del comercio de ganado a todo el país,

utilizando las más modernas técnicas del video para mostrarle al cliente de la forma más

fidedigna las reses a subastar.

C.C. Ganadera en su afán de ser innovadora y competitiva, aprovecha las ventajas que

ofrecen los Sistemas de Información y el Internet para diseñar e implementar en el 2004 “Siga

Net”, una novedosa Base de Datos especializada mediante la cual los ganaderos pueden

comercializar todo tipo de ganados, maquinarias, insumos, bienes raíces (casas, lotes, fincas),

vehículos y servicios relacionados con el sector.

Pensando siempre en los clientes, cada día más exigentes, y trabajando para ofrecerles

un Servicio Integral, surgen dos grandes propuestas de negocios para C.C. Ganadera en el año

2006, por un lado la instalación de una Planta Productora de “Sales Mineralizadas” con las


más modernas técnicas de producción que garantizan un producto final que cumple con las

mínimas especificaciones de calidad requeridas por el mercado; y por otro, el sistema de

“Ganados en Participación”, permitiendo a los clientes obtener recursos económicos para la

compra, levante y ceba de ganados bovino en convenio con la Bolsa Nacional Agropecuaria

(BNA) y Coragro Valores.

En marzo de 2007, se firma la Alianza Estratégica con Laboratorios Vecol, para

contribuir con la Productividad y Competitividad ganadera nacional mediante el apoyo

constante al ganadero, en el suministro de insumos agropecuarios de excelente calidad que

garantizan un mejor desempeño productivo del ganado. Esta alianza se encuentra sujeta a la

integración de esfuerzos, intercambio de tecnología, suministro de logística y asistencia

técnica.

Metodología

Nivel de la investigación

La investigación a realizar, es de tipo descriptivo, ya que se trata en primer lugar, de

caracterizar administrativa y operativamente a la Compañía Comercializadora Ganadera S.A.

de la ciudad de Montería, departamento de Córdoba y posteriormente se realizará un

diagnóstico financiero de la organización, haciendo un análisis de la información cuantitativa

y cualitativa disponible, de los resultados de la aplicación de los instrumentos de análisis

financiero, para establecer al final la realidad financiera de la empresa, las causas de los

inconvenientes que se estén presentando, y proponer estrategias de mejoramiento.

Tipo de Investigación

Con relación al diseño de la investigación, inicialmente será documental, ya que se

realizará una revisión de la información administrativa, operativa y financiera disponible de la

empresa seleccionada. También será de campo, ya es probable que requiera de desplazamiento


a las instalaciones de la subasta ganadera, para solicitar información complementaria y

verificar ciertos procesos.

Población y Muestra

Como el objetivo general de esta investigación es realizar un diagnóstico financiero de

la empresa Compañía Comercializadora Ganadera S.A., la muestra de información para poder

desarrollarlo, se define como la correspondiente a un horizonte de tiempo de cinco años,

estableciendo como período el comprendido entre el 2008 y el 2012, para analizar así toda la

información cuantitativa y cualitativa disponible por parte de la empresa en ese lapso, aplicar

las herramientas de análisis financiero y determinar la realidad financiera de la empresa, al

igual que las causas de las dificultades que se estén presentando.

Instrumentos de recolección de información

Para la recolección de la información se procederá con la observación directa de los

diferentes procesos que se ejecutan en la empresa seleccionada para proceder con su

caracterización administrativa y operativa. Posteriormente se recurrirá a la revisión

documental para recolectar la mayor cantidad de información cuantitativa y cualitativa

disponible para el horizonte de tiempo establecido de cinco años: 2008-2012.

Tratamiento de la información

Una vez reunida la información cuantitativa y cualitativa disponible y relacionada con

la parte administrativa, operativa y financiera de la empresa seleccionada para el período

2008-2012, se procederá a aplicar las herramientas de análisis financiero tales como análisis

horizontal, vertical e indicadores financieros de liquidez, de actividad, de rentabilidad y de

endeudamiento, con el objeto de establecer la realidad financiera de la empresa, los

inconvenientes que presenta y las causas que los están generando. Una vez realizado el


diagnóstico correspondiente, se diseñarán estrategias encaminadas al mejoramiento de la

empresa para que la Alta Gerencia tome las decisiones correspondientes.

Trabajo de campo

Tabla 1.

Trabajo de campo

Objetivos Específicos Actividades

1. Realizar una descripción

administrativa y operativa de la empresa,

en la cual se analice la información

cualitativa disponible, como: ventajas

competitivas, recurso humano utilizado,

tecnología utilizada.

1. Recopilar la mayor cantidad de información

posible con relación al manejo administrativo y

operativo de la empresa, tal como

organigramas, manuales de funciones,

manuales de procedimientos administrativos,

estructura organizacional, reglamento de

subasta, manuales de procedimientos operativos

entre otras.

2. Realizar observación directa de

determinados procesos para profundizar el

conocimiento sobre ellos.

3. Identificar los factores diferenciadores de la

empresa ante su competencia

2. Realizar el análisis horizontal y

vertical comparativo de la información

financiera de la empresa para el periodo

2008 – 2012, con el fin de identificar

situaciones favorables y desfavorables

aplicando además los indicadores de

Liquidez, Rentabilidad y Endeudamiento

para el período seleccionado.

1. Recopilar la información cuantitativa

disponible por parte de la empresa para el

período seleccionado.

2. Proceder a calcular las variaciones absolutas

y relativas del período seleccionado en los

Balances Generales y Estados de Resultados de

la empresa.

3. Calcular los indicadores de Liquidez,

Rentabilidad y Endeudamiento más relevantes


4. Identificar la problemática y las causas que

la están generando.

3. Elaborar el Estado de Cambios en la

Situación Financiera y el Estado de Flujo

de Efectivo para el periodo 2008-2012,

con el fin de evaluar la calidad de las

decisiones gerenciales tomadas.

1. Proceder a la elaboración de estos Estados

Financieros

2. Realizar un análisis de los resultados

obtenidos.

4. Determinar la situación financiera de

la empresa, haciendo uso de la

información cuantitativa y cualitativa

previamente recopilada y calculada y

compararla con la del sector al cual

pertenece la empresa.

1. Realizar el diagnóstico financiero utilizando

la información cuantitativa y cualitativa y los

resultados de las herramientas utilizadas.

2. Comparar los resultados obtenidos con los

del sector al cual pertenece la empresa.

5. Diseñar estrategias de mejoramiento

de acuerdo con los problemas detectados

en el diagnóstico financiero

1. Elaborar el informe final

2. Plantear conclusiones y recomendaciones.

Resultados Esperados

o Descripción del funcionamiento administrativo y operativo de la empresa, lo cual

facilitará la interpretación de los resultados obtenidos una vez aplicadas las herramientas de

análisis financiero y ayudará a identificar las causas que están generando la problemática.

o Identificación de las ventajas competitivas de la empresa, a través de aquellos

aspectos que generen valor y marquen la diferencia con respecto a la competencia.

o Análisis de las decisiones gerenciales tomadas determinando la calidad de las

mismas, al realizar el análisis del Estado de Cambios en la Situación Financiera y del Estado

de Flujo de Efectivo.

o Determinación de la situación financiera de la empresa y su situación en el sector

al que pertenece al realizar un análisis comparativo de los resultados obtenidos.


o Diseño de las estrategias de mejoramiento enfocadas a la solución de la

problemática presentada por la empresa y que conlleven a la obtención de los objetivos

organizacionales trazados por la Compañía en el marco de la maximización de la riqueza de

los propietarios.

Caracterización Administrativa de la Compañía Comercializadora Ganadera S.A.

En la tabla que se muestra a continuación, se puede observar claramente la

participación porcentual que la Compañía Comercializadora Ganadera S.A. tiene en la

totalidad del mercado de subastas ganaderas en Colombia, ocupando el tercer lugar después de

Subastar s.a. y Subagan Soga s.a., quienes tienen el 32,44% y el 13,70%, respectivamente,

teniendo la CC Ganadera el 13,53% del mercado mencionado.


Tabla 2.

Análisis comparativo de las subastas ganaderas 2010-2012

No

. Nombre subasta Ubicación

Año 2.010 Año 2.011 Año 2.012

Reses Vr. ventas Reses Vr. ventas Reses Vr. ventas

1 Megansac s.a. San Alberto-Cesar

18.591 $8.292.047.218 19.424

$

7.180.385.808 FALTA

2 C.C.Ganadera s.a. Montería-Córdoba

160.357 $102.299.527.302 148.675

$

93.333.903.490

128.829

$

85.235.059.180

3 Subastar s.a. Varias sedes

317.023 $ 197.910.338.993 343.549

$

217.913.317.294

308.943

$

211.048.496.195

4 Subagan Soga s.a. Planeta Rica-Córdoba

187.266 $ 126.094.692.410 188.235

$

121.857.570.310

130.491

$

88.927.914.310

5 Proagan s.a. Pereira

15.562 $ 9.903.127.325 13.907

$

8.289.732.000

19.589

$

11.447.571.000 Proagan s.a. Manizales

6.786 $ 3.897.448.000 6.828

$

3.376.603.000

6 Subasta Koran

Puerto Salgar-

Cundinam

13.747 $ 8.820.459.940 14.301

$

8.176.861.305 CERRADA

7 Subasta Santa Clara Colomboy-Córdoba

39.594 $ 23.597.140.970 42.280

$

24.860.710.138

21.485

$

13.328.581.710

8 Subagauca Caucasia-Antioquia

131.457 FALTA

9 Suganar s.a. Chigorodo-Antioquia

49.732 $ 32.416.247.256

47.950

$

27.795.905.545

53.101

$

38.327.701.050

10 Cogasucre s.a. Sincelejo-Sucre $ 52.646.152.538 $ $


87.564 104.968 63.598.122.269 100.151 68.059.522.438

11 Sugasam s.a. San Marcos-Sucre

30.303 $ 17.368.577.508

30.734

$

16.583.951.310

39.338

$

23.728.620.660

12 Central Ganadera s.a. Medellín-Antioquia

29.285 $ 13.054.852.765

28.200

$

9.977.785.847

18.431

$

10.166.519.870

13

Cía. Ganadera del Meta

s.a. Puerto López-Meta

27.228 $ 18.629.762.117

26.547

$

16.391.499.710

32.072

$

20.144.677.840

14 Subacosta s.a. Cartagena-Bolívar FALTA

15 Subasta del Casanare s.a. Casanare 45.542

$

34.510.513.240

52.294

$

37.245.220.250

56.700

$

40.863.945.860

16 Subasta de Buga Buga-Valle 5.809

$

4.213.948.998

5.588

$

107.060.802

7.113

$

5.009.978.435

17 Suganorte s.a. Zarzal-Valle 30.303

$

17.368.577.508

30.734

$

16.583.951.310 FALTA

18 Dorexpo La Dorada-Caldas NO APLICA

11.920

$

165.690.623

22.665

$

393.634.440

19 Cogan s.a.s.

Pueblo Nuevo-

Córdoba NO APLICA NO APLICA

13.395

$

8.114.393.565

TOTALES 1.196.149

671.023.414.088

1.116.13

4

673.438.271.011

952.303

624.796.616.553

Fuente: Asosubastas.


A continuación se muestra una descripción del manual de procesos y procedimientos

de la empresa en lo concerniente a la parte administrativa

Manual de Procesos y Procedimientos

A continuación se muestra el Manual de procesos y procedimientos de la Compañía

Comercializadora Ganadera S.A. “CC Ganadera S.A.”:

Tabla 3.

Manual de Procesos y Procedimientos

Compañía Comercializadora Ganadera S.A.

Manual de Procesos y Procedimientos Versión

1.07

Procesos constantes básicos en la Actividad de la Compañía

Gestión de talento Humano y Suministros – Compra de Materiales

Los procesos se relacionan a continuación.

Gestión de Materiales - Compras y Suministros

Objeto

Velar por una correcta disposición de los elementos, herramientas y equipos necesarios

para que la Compañía funcione correctamente, sin contratiempos y con la continuidad

requerida por los clientes, mediante una adecuada programación de las compras y existencias

de inventarios mínimos.


Alcance

El procedimiento definido cubre todo el proceso de adquisición de materiales, insumos

y servicios, cuyo desempeño afecten la calidad del servicio brindado por C.C. Ganadera.

Definiciones

Compra: Proceso por el cual se adquieren materias primas, servicios o cualquier

otro artículo, con las características mínimas necesarias requeridas por la Empresa, es decir,

precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y de pago, así como la negociación del

servicio postventa.

Cotización: Proceso mediante el cual se investigan y estudian los posibles

proveedores de los materiales, insumos y servicios requeridos. Esta investigación

generalmente se hace mediante la verificación de los proveedores previamente registrados en

el Proceso de Compras. Responsable: Área Interesada.

Factura: Documento que el vendedor (Proveedor) entrega al comprador (Empresa),

que contiene datos generales de los soportes contables, descripción de la mercancía vendida o

servicios prestados, impuestos que se causen y las condiciones de pago.

Proveedor: Es la Empresa que produce las materias primas, insumos y/o servicios

necesarios y que los vende.

Generalidades

Clasificación: Las compras y contratación de servicios administrativos de C.C.

Ganadera se dividen en los siguientes grupos:


Tabla 4.

Grupos

Compras de Tipo

Administrativo

Compra de Equipos de Oficina,

Muebles y Enseres

Contratación de Servicios

con Terceros.

Insumos y Elementos de

Oficina.

Botiquín- otros

Equipos y/o activos de mayor

cuantía.

Mantenimiento de

infraestructura y equipos.

Normas Generales

El Proceso de compras de C.C. Ganadera debe basarse en las siguientes normas:

Tener un registro general de proveedores. (Gerencia Administrativa y Operativa).

Justificación y descripción clara de la compra y/o servicios.

La compra la debe aprobar la Gerencia correspondiente.

Se solicitan mínimo tres cotizaciones de los productos y servicios a adquirir.

Las cotizaciones se estudian y comparan con el fin de evaluar el proveedor más

conveniente.

Para el producto comprado se realizan actividades necesarias de inspección para

asegurar que éste cumple con los requisitos especificados.

Actividades

Programación de la Compra

En primera instancia se determinan las cantidades de materiales y elementos

necesarios, las especificaciones y referencias, el destino de los mismos (si es para

administración, gastos de papelería, útiles de oficina, formatos, fotocopias; o si es para la

operación, elementos de limpieza, elementos de protección, entre otros). Con una

programación adecuada se logra no solamente que haya disponibilidad de los insumos a

utilizar sino que se puede lograr precios más favorables para la Compañía.


Lista de proveedores y precios

La empresa debe elaborar y disponer de una lista actualizada con diferentes

proveedores que puedan suministrar los materiales y elementos necesarios, así como la lista de

precios correspondientes.

Solicitud de las Cotizaciones

Una vez definidos los diferentes elementos y materiales y si la cuantía lo amerita, se

deben solicitar las respectivas cotizaciones mediante oficio en el cual se especifique el nombre

del proveedor a quien se solicita la cotización, la cantidad, el tipo de materiales o elementos,

las referencias si las hay y el plazo para recibir las cotizaciones. En la cotización el proveedor

debe estipular los precios, los descuentos, el plazo de entrega y la forma de pago.

Es necesario aclarar que cuando la cuantía de la compra es igual o menor a $ 20.000,

ésta debe hacerse por Caja Menor, sin caer en la costumbre de adquirir todo por este rubro.

Elaboración de la Orden de Compra

Para formalizar el pedido al proveedor se verifica la disponibilidad de caja o la forma

de pago correspondiente, y se indica la aceptación procediendo a realizar la orden de compra.

La Orden de Compra se elabora en formato pre numerado en orden consecutivo y cronológico.

La Orden de Compra se elabora en original para el proveedor y copia para el archivo de la

compañía.

Recepción del producto y/o servicio adquirido.

El proveedor despacha el pedido, mediante una remisión en la que se indique Número

de la orden de compra, las cantidades, la descripción de los materiales y elementos, las

marcas, las especificaciones del elemento adquirido, etc. el responsable recibe el pedido

haciendo la comparación con la copia de la orden de compra y firmando la remisión

correspondiente en caso de conformidad o expresando los reparos, si existen.


Formatos

Orden de Compras.

Pagos

El pago de las facturas por estos conceptos se debe realizar mínimo a los ochos días de

entrega del producto, previa presentación de factura. Para el caso contado se debe informar a

contabilidad para que este emita el cheque de forma inmediata, o si el plazo de pago es

superior a 8 días se debe cancelar en la fecha estipulada en la factura de compra.

Talento Humano

Alcance

Este proceso aplica para las actividades relacionadas con la administración del Talento

Humano de la empresa.

Definiciones

Contratación laboral

Es el proceso de vinculación que incluye, entre otras, las siguientes actividades:

Elaboración y firma del contrato de prestación de servicios y / o de trabajo.

Afiliaciones al sistema de seguridad social.

Registro de documentos en las hojas de vida con su respectiva verificación.

Inducción al cargo.

Contrato de trabajo

Es un acuerdo en virtud del cual una persona natural se obliga a prestar un servicio

personal a otra (natural o jurídica), cumpliendo órdenes e instrucciones y recibiendo por su

labor una remuneración.


Selección de personal

Es la actividad que persigue básicamente la escogencia del mejor candidato dentro de

una serie de aspirantes:

Responsables

Presidente, Gerente Administrativo y Financiero, Gerente Comercial y Operativo,

apoyados del equipo de trabajo de sus asistentes.

Actividades

Selección y contratación de personal

a. Análisis del cargo: Consiste en determinar los requerimientos de personal con base

en las características y necesidades de la organización.

b. Perfil del cargo: Consiste en la descripción del mismo (responsabilidades,

habilidades, conocimiento del cargo)

c. Convocatoria: Tiene por finalidad invitar a los interesados a presentar su hoja de

vida y la documentación pertinente de acuerdo a unos plazos determinados.

d. Estudios de Hojas de vida: Los factores a tener en cuenta al estudiar las hojas de

vida son los siguientes: Nivel de educación, experiencia laboral acumulada, especialidad y

grado de responsabilidad.

e. Entrevista: La entrevista de selección complementa la información que ya se ha

obtenido mediante el análisis de la hoja de vida, aportando elementos referentes a la

personalidad, motivación, experiencia, estudios y situación familiar del candidato. Si es


necesario, se complementa la entrevista con alguna prueba escrita con énfasis en las

competencias que se requieran evaluar.

f. Selección y Contratación: Efectuadas las entrevistas y evaluaciones correspondientes

se procederá a contratar al candidato. El trabajador elegido debe ser informado de la decisión,

ya sea personalmente o vía telefónica, y se tratan aspectos relacionados con el tipo de

Contrato, Salario, documentación requerida para las respectivas afiliaciones laborales e

inducción.

g. Elaboración del Contrato de trabajo: Una vez el trabajador haya aceptado el cargo,

se elabora el respectivo Contrato Laboral, el cual debe incluir como mínimo lo siguiente:

Obligaciones y responsabilidades de la persona que se contrata.

Cargo y funciones

Período de prueba

Jornada de trabajo

Remuneración

Duración del contrato

Causas de terminación del contrato

Régimen laboral aplicable sujeto a la normatividad vigente en el país.

Inducción al personal

Es indispensable que el personal seleccionado y contratado reciba una inducción

completa en la Compañía por parte del funcionario del cargo inmediatamente superior, así

como acoplarse con el grupo humano que labora en ella.

Programas de formación

Los programas de formación en la empresa se desarrollan teniendo en cuenta las

necesidades del Talento Humano. Se realizan capacitaciones con personal profesional

calificado en la temática seleccionada o de acuerdo al cronograma que envíen de la Bolsa de


Empleo contratada. Estos Programas de formación son de mucha importancia para el

crecimiento de la organización, y con ellos se pretende alcanzar excelentes resultados en el

personal de la empresa y generar un impacto positivo en la calidad del servicio.

Egreso de personal

El egreso o retiro de personal se da acorde a las condiciones establecidas por la

normatividad legal vigente y a las directrices del reglamento interno de trabajo.

Documentos

Manual de Funciones de Cargos

Registro de Recurso Humano

Cronograma de Capacitación

La Empresa está constituida por dos Áreas Específicas como son:

Gerencia Administrativa y Financiera

Gerencia Comercial y Operativa

Área Administrativa y Financiera

El Área Administrativa y Financiera de la Compañía Comercializadora Ganadera S.A.

tiene como objetivo principal organizar adecuadamente la empresa, con las herramientas de

costo, presupuesto y manejo administrativo para lograr estándares de eficiencia administrativa

y competitividad.

Gerencia Financiera

Los procedimientos de esta área son importantes, pues describen en cada acto los

espacios de tiempo que permiten la ejecución de ellos para la eficiencia de la empresa.


El área financiera de C.C. Ganadera comprende el conjunto de políticas, normas,

organización, recursos y procedimientos para desarrollar las funciones de registro, control y

evaluación de las operaciones financieras propias de la gestión empresarial.

Las actividades más importantes del área financiera en C.C. Ganadera se relacionan

con la elaboración del presupuesto de ingresos y gastos, contabilidad (Estados Financieros),

identificación de los costos administrativos, operativos, de mantenimiento.

Cargos derivados de esta área: (Tesorería, Contabilidad, Asistente Administrativo)

Objeto

Registrar las operaciones financieras de C.C. Ganadera, tanto en las Cuentas de

Balance como en el Estado de Resultados.

Responsables

Equipo de trabajo del Área Financiera de C.C. Ganadera: Gerencia Financiera,

Tesorería, Contador, Asistente Administrativo.

Identificación

Nombre del Cargo: Gerencia Financiera

Área: Administrativa

Cargo del Jefe Inmediato: Presidente.

Naturaleza del cargo

El propósito general del cargo consiste en Planear, Organizar, dirigir y Coordinar el

área financiera de la compañía.

Descripción de funciones básicas

La Gerencia Financiera de la empresa tiene un alto grado de responsabilidad en el

cumplimiento de su gestión, las funciones básicas que debe cumplir son las siguientes.


Actualizar los registros bancarios de todas las cuentas: Esta área es la encargada de

descargar diariamente por las diferentes sucursales virtuales los movimientos bancarios de la

compañía con el objetivo de determinar la disponibilidad de recursos para asumir el

cumplimiento de los compromisos operativos y financieros. Teniendo en cuenta esta labor,

coordinará con Tesorería y Contabilidad las fuentes que se utilizarán para la realización de los

pagos, deberá vigilar y mantener el equilibrio financiero de la empresa e informará a la

presidencia cualquier inconveniente que se llegara a presentar.

Luego de revisar los movimientos deberá identificar las consignaciones recibidas y

descargarlas de Cartera, luego pasar estos listados a Tesorería con el fin actualizar el Libro de

Bancos. Esta área deberá concluir la identificación de consignaciones a más tardar dentro de

los siete primeros días del mes siguiente, con el objetivo de que la información quede

registrada y la Contabilidad pueda elaborar los Estados Financieros.

Firmar Cheques: Esta área es la encargada de firmar los cheques de la Compañía

para los diferentes pagos que realiza. Tanto el pago de proveedores de ganados como el de los

proveedores comerciales se realiza en fechas previamente estipuladas. Antes de firmar los

cheques deberá revisar que los pagos estén debidamente soportados y que correspondan a las

facturas de ventas, las cuales deben estar previamente autorizadas. Una vez firme los cheques

deberá pasarlos a la presidencia con el fin de tomar la segunda firma.

Área de Cartera: La gerencia financiera es la responsable del recaudo de la Cartera

de la empresa (Subasta, Siganet, Insumos y otras cuentas por cobrar). El proceso se evalúa

periódicamente, teniendo en cuenta que el plazo de rotación esperado es de ocho (8) días. Esta

área deberá revisar en el Sistema Subagan los saldos de los clientes compradores, si existen

saldos pendientes por recaudar, deberá revisar los movimientos bancarios para verificar si

existen consignaciones sin identificar; si se identifica la consignación deberán pasar la

información a tesorería para que esta sección realice los recibos de caja correspondientes y

nuevamente los devuelva para su revisión. Si revisado los movimientos no se observa ninguna

consignación, se procede a llamar a cada uno de los clientes con saldos pendientes. Si la deuda


persiste a pesar de lo anterior, deberá reportarse a la Base de Datos de ASOSUBASTAS y si

es del caso, iniciar el proceso de cobro pre jurídico o jurídico.

Créditos: Esta área deberá recepcionar las solicitudes de crédito de los clientes, para

lo cual se requiere inicialmente de una información básica, y de acuerdo con la situación se

solicitarán al cliente documentos que la evidencien; posteriormente la firma de un pagare en

blanco con su respectiva carta instructiva; luego se hace la verificación de referencias,

bancarias, personales y reporte en Asosubastas. Al surtir este proceso, se procede a revisar los

anexos y el respaldo financiero. Finalizado todo esto se procede a autorizar el crédito y su

monto.

Presentación de Informes: Esta área es la encargada de elaborar los informes

Financieros y de Cartera para Junta Directiva, asamblea general y/o cuando la Presidencia lo

requiera:

Cartera Actual, Morosa y de Difícil Cobro.

Informe General del estado de los bancos y la tendencia de liquidez teniendo en

cuenta el recaudo de cartera.

Evaluaciones y Proyecciones Financieras

La Gerencia Financiera es la encargada de evaluar todas las operaciones financieras

realizadas por la compañía y presentar informe de estas a la Presidencia.

Deberá informar a la compañía los riesgos que se asumen al tomar cualquier tipo de

decisión que le competan a esta área y las posibles soluciones.

También es función de esta área brindar asesoría financiera en la toma de decisiones

que requiera tomar la Junta Directiva y/o la Presidencia.


Evaluar Periódicamente el desempeño de la empresa en el ámbito financiero, y tomar

los correctivos necesarios.

Autorizaciones: Esta área deberá autorizar todos los pagos que realice la

Compañía, sea cual fuere el concepto, teniendo en cuenta la disponibilidad de recursos en las

diferentes cuentas bancarias.

Esta área debe firmar y dar visto bueno de aprobación a:

Caja General.

Caja Menor

Conciliaciones Bancarias.

Entrega de Ganados: Este procedimiento se realiza cada vez que los animales han

sido rematados por los compradores, para lo cual se debe emitir una autorización por medio de

una firma en la factura del comprador como aprobación de salida de los animales de la subasta

al sitio de destino designado por el comprador. Para emitir esta autorización se deben tener en

cuenta los siguientes requisitos; 1. Que el Comprador tenga crédito autorizado por la

Compañía. 2. Que la compra no exceda el cupo de crédito otorgado. 3. Que el comprador no

presente mora en cartera, 4. Si el cliente es nuevo en la compañía deberá cancelar en efectivo

o con cheque de gerencia antes de retirar sus animales. La gerencia financiera debe informar a

la persona encargada (Jefe de Corrales o Asistente Operativo), de forma escrita y/o Vía

Telefónica qué clientes están autorizados para retirar los ganados y cuáles NO.

Cargos que dependen de esta Área

Tesorería

Identificación

Nombre del Cargo: Tesorero


Cargo del Jefe Inmediato: Gerente Administrativo y Financiero

Naturaleza del Cargo


El objetivo principal del Tesorero es atender el pago y recepción de los recaudos de

cartera de la empresa, en los plazos estimados para ello. Así mismo es responsable de realizar

la Facturación de la Compañía, contando con un software especializado para la agilidad y

seguridad en las actividades que desarrolla.

Descripción de los Procedimientos básicos

El cargo de Tesorero posee una serie de características muy importantes, y exige

mucha responsabilidad dentro de la organización, por su alta delicadeza, por su grado de

confianza y en cierta medida por los riesgos que éste implica. Los procedimientos básicos se

relacionan a continuación:

Elaboración de cheques y pago a proveedores: La Tesorería es la encargada de

diligenciar los cheques para el pago de proveedores de ganado, el cual se realiza a los ocho

días después de realizada la subasta. Para esto, los cheques deben ser elaborados un día antes

de su entrega con el objetivo de garantizar puntualidad y cumplimiento al cliente. Esta área

debe reportar a la Gerencia Financiera el monto de los compromisos por concepto de ventas de

ganado, para que este tome la decisión de programar su pago, luego se procede a elaborar los

comprobantes de egreso a través del sistema Subagan, el cual se encarga de liquidar las ventas

correspondientes, con las que se elaboran los cheques. Tesorería envía los cheques a la

gerencia financiera y a Presidencia para su correspondiente firma. Una vez firmados, Tesorería

coloca los respectivos sellos seco y numérico, los registra en el libro de bancos y luego los

entrega a los clientes. Al momento de entregarlos, el beneficiario debe presentar la cedula o el

soporte de entrada de ganado del titular de la factura. Si por alguna circunstancia el titular no

puede ir por el cheque, debe enviar poder acompañado de la fotocopia de la cédula y copia del

soporte de entrada de ganado. Tesorería deberá confirmar al banco el pago de los cheques

cuando la Entidad así lo requiera.

Recepción de pagos de los clientes: Esta área es la encargada de recibir los pagos

de los clientes; el tesorero debe emitir un recibo de caja por el sistema subagan con el objetivo

de actualizar la cartera, debe firmarlo en aceptación de recibido y colocar el sello de la


compañía, se entrega una copia al cliente y el original debe anexarlo al cuadre de caja y

pasarlos a la gerencia financiera para su visto bueno.

Elaborar informe de Caja General: Al finalizar la jornada diaria se debe realizar el

informe de caja con los ingresos y las salidas debidamente soportadas. El pago desembolsado

en efectivo por la tesorería, debe ser autorizado por la Gerencia Financiera como medida de

control. Una vez realizado el registro de caja se debe entregar a contabilidad para ser revisado

y registrado en el programa contable. Luego el Contador debe pasarlos a la gerencia

financiera para su control final.

Libro de Bancos: Esta labor es muy importante pues permite saber en tiempo real

el estado de liquidez en los bancos.: Tesorería es encargada de llevar al día el libro de bancos,

esta labor incluye entre otras la de registrar todos los cheques girados con la fecha, valor,

comprobante de egreso y saldos. También es función registrar en este mismo libro todas las

transacciones realizadas en los diferentes bancos por concepto de consignaciones, retiros,

trasferencias, comisiones, gravámenes, IVA y otros impuestos. Este proceso se debe hacer

diariamente después que la gerencia financiera haya actualizado los diferentes listados de

movimientos de los bancos. Con cada uno de los listados se debe realizar la actualización del

libro de bancos, y realizar el recibo de caja por el sistema subagan para que actualice la cartera

por cada consignación identificada, esta información la suministra gerencia financiera. Una

vez realizado este procedimiento tesorería debe enviar los recibos elaborados al área de cartera

para su revisión.

Consignaciones

Es función de tesorería hacer entrega diaria al mensajero, de efectivo y cheques

recaudados, para consignar. Además los pagos y consignaciones a proveedores. Cuando un

proveedor solicita que su pago sea consignado a una cuenta, deberá enviar una autorización

por escrito dirigida a Tesorería, donde señale las instrucciones correspondientes. Esta entrega

debe realizarse a través de un listado, en el que se relacionen cada una de las encomiendas

entregadas con el objetivo de revisar que todas hayan sido elaboradas correctamente y en la


fecha estipulada. Luego de realizadas las transacciones, el tesorero debe pedir los soportes al

mensajero para anexarlos a los respectivos comprobantes de egreso y ser enviados a recepción

para ser archivados.

Facturación: La facturación de la Compañía es realizada por el tesorero; este

procedimiento implica tomar información completa del cliente, para lo cual debe exigir

Nombres, Apellidos, número de identificación, número de teléfono y Dirección para crear al

cliente en el sistema Subagan.

El proceso de facturación es responsabilidad del tesorero principalmente por concepto

de Venta de Ganado, adicionalmente aquellas facturas por ventas de insumos y otros

conceptos que la Compañía disponga.

Una vez emita las facturas por diferentes conceptos, debe hacerlas firmar. En cuanto a

las factura de subasta, las auxiliares de facturación deberán hacerlas firmar por el cliente o su

representante. Cuando la facturación es por lotes en base o auto subastas, debe entregarlas a la

Gerencia Comercial. Cuando se trata de facturas anuladas, se debe especificar el concepto de

anulación y el consecutivo que la reemplaza, o entregarla al solicitante para que éste coloque

el concepto de anulación.

Posterior a este proceso, las facturas deberán ser archivadas. Las facturas generadas

por concepto de subasta presencial o Siganet deben ser colocadas en el egreso de pago con el

objetivo de que el cliente proveedor las firme al momento de recibir el cheque, para dar

cumplimiento a la firma de aceptación del reglamento de Asosubastas.

Registros en Bolsa: Facturación deberá reportar a la empresa encargada de los

registros de Bolsa la información de compra de los clientes como son: Nombres,

Identificación, dirección, número de teléfono, fecha de transacción, monto, numero de

facturas, (personas jurídicas y personas naturales que lo autoricen), este proceso se deberá


hacer antes del vencimiento de cartera de 8 días, con el objetivo de que al momento de pagar

no realicen ningún tipo de descuento por concepto de retención en la fuente y otros.

Certificados para Declaración de Renta: Anualmente tesorería deberá emitir los

certificados para declaración de renta de los clientes que lo soliciten, luego de emitirlos deberá

pasarlos a Contabilidad para tomar su firma y Contabilidad deberá enviarlos a Gerencia

Financiera para la segunda firma y posteriormente deberá entregársele a los clientes

solicitantes.

Presentación de Informes: Los informes que esta área deberá presentar son para

Junta Directiva (mensual) y Asamblea (Anual): y/o cuando la presidencia o gerencia lo

considere necesario.

Movimientos de subastas por mes.

Estadísticas de Subastas.

Consolidado de subastas por año.

Estos informes deberán ser enviados a la Asistente de Presidencia con tres días de

anticipación a la junta y con 40 días de anticipación a la Asamblea, con el objetivo de ser

organizados y numerados para su presentación.

Contabilidad

Identificación

Nombre del Cargo: Contador


Cargo del Jefe Inmediato: Gerente Administrativo y Financiero

Naturaleza del cargo

Establecer la realidad contable de la empresa por medio del registro de las operaciones

propias de la Entidad.


Descripción de funciones básicas

Las funciones básicas que desarrolla el Contador se relacionan a continuación:

Elaboración de Estados Financieros: La actividad principal del Contador es

elaborar los Estados Financieros de la Compañía, para lo cual es necesario tener las

conciliaciones bancarias, la revisión de caja general, notas débito y crédito por los diferentes

conceptos, revisión de egresos y recibos, cartera, información de ajustes pendientes y demás

que considere pertinentes para la determinación de la situación financiera de la empresa.

Liquidación de cuentas de gastos y elaboración de cheques: Para realizar los pagos

de la compañía por concepto de gastos, se exigirán las facturas y/o cuentas de cobro

debidamente soportadas y autorizadas por la Gerencia correspondiente y/o Presidencia. Una

vez se cumplan estos requisitos el Contador procede a realizar la planeación de vencimientos,

realiza las respectivas retenciones, luego elabora los comprobantes de egreso en el sistema

Subagan y los contabiliza al tiempo que organiza los cheques correspondientes, previa

consulta con Gerencia Financiera el bancos por el cual se van a cancelar estos pagos.

Seguidamente fija el sello numérico a cada cheque y una vez finalizado el proceso deberá

entregar los cheques a Recepción para que diligencie los cheques.

Revisión de Caja Genera: Una vez que Tesorería entregue el informe de caja, el

Contador deberá realizar diariamente la revisión respectiva de las entradas y salidas de dinero

de la empresa, con el objetivo de verificar que estén en orden, que el cuadre de caja sea exacto

y que cada documento tenga su soporte y su autorización. Luego procede a contabilizarlos en

el programa contable, y a su vez realiza las notas de contabilidad y los comprobantes de

ingreso. El Contador deberá presentar la planilla a la Gerencia Financiera para su firma y

luego archivar estos documentos en los A-Z de Recibos de Caja – organizados mes a mes –

(Notas Contables, Comprobantes de Ingreso, volantes consignaciones y la planilla).

Conciliaciones bancarias: Este procedimiento se realiza mensualmente. Si a los 5

días del mes siguiente no se han recibido los extractos bancarios, el Contador deberá


solicitarlos a la Gerencia Financiera para que los descargue por la sucursal virtual, o los

solicite a la Entidad correspondiente para aquellos bancos que no cuentan con ese servicio.

Una vez sean recibidos se debe iniciar el proceso de conciliación, labor que debe culminar a

más tardar los primeros 10 días de cada mes siguiente al período conciliado.

Elaboración de las Declaraciones Tributarias: El Revisor Fiscal o Contador es el

responsable de liquidar y presentar las Declaraciones Tributarias como son: Retención en la

Fuente, IVA y Declaraciones de Renta en las fechas estipuladas por la DIAN, el Contador

deberá realizar estas liquidaciones con dos días de anterioridad a la fecha de pago con el fin de

ser revisadas y canceladas sin ningún contratiempo.

Presentación de Informes: Esta área es la encargada de elaborar los informes

contables para Junta Directiva, Asamblea General y/o cuando la Presidencia o la Gerencia lo

requieran:

Balance General.

Balance de Prueba.

Estado de Resultados

Informe de Gastos comparativo con lo presupuestado.

Informe de ingresos comparativo con lo presupuestado.

Revisión de Caja Menor e Inventarios: El área de Contabilidad se encarga de

revisar mensualmente la Caja Menor de la empresa, los inventarios de insumos agropecuarios,

luego deberá emitir un informe a Gerencia Administrativa y Financiera con copia a

Presidencia.

Presentación de Información Exógena: Este procedimiento se debe realizar

anualmente, en el cual se reportan todas las operaciones a diciembre del año inmediatamente

anterior, con la información de nombres, apellidos, identificación, números de teléfono,

direcciones, montos y conceptos de los Clientes de la Compañía.


Elaboración de certificados de Retención en la Fuente e IVA: Anualmente esta

área deberá emitir el certificado de retención en la fuente e IVA, para ser entregado a los

clientes proveedores y empleados, lo cual se debe hacer a más tardar en la primera quincena

del mes de marzo de año siguiente a la certificación.

Crear clientes proveedores en Subagan: Por la naturaleza del cargo, esta área es la

encargada de crear los clientes proveedores en el sistema Subagan, debido a que a

Contabilidad llegan todas las facturas y cuentas de cobro, con la información básica de cada

uno. Al momento de crearlo deberá tener en cuenta los aspectos que el programa le solicite,

los cuales deberá diligenciar en la medida en que la factura los describa facilitando a su vez la

información para la exógena.

Registrar información por medio del Display durante la realización de Subastas:

Este procedimiento consiste en registrar información por medio del Display electrónico, que

permite que los clientes conozcan en tiempo real los datos de los ganados subastados.

El ingreso de raquetas al sistema Subagan, se realiza previo inicio de la subasta y en el

transcurso de la misma, proceso que consiste en ingresar el número de raqueta asignada a cada

comprador, para facilitar el proceso de facturación.

Los reportes de liquidación se hacen durante la subasta, se imprime al cliente

comprador y al proveedor una liquidación en tiempo real durante la subasta mediante el uso

del computador portátil en el coliseo, el cual se encuentra configurado en la Red de Sistemas

de la empresa.

Solicitud de pedidos de facturas oficiales, recibos de caja y egresos: Esta labor

debe ser coordinada con Tesorería, ya que ésta debe avisar oportunamente que los

Comprobantes de Contabilidad se están agotando con el fin de que el Contador los solicite al

proveedor.


Caracterización Operativa de la compañía comercializadora ganadera S.A.

Los procesos y procedimientos que sigue la Compañía Comercializadora Ganadera

S.A., “C.C. Ganadera S.A., al igual que el que siguen las demás subastas afiliadas a la

Asociación Nacional de Subastas de Colombia, “Asosubastas”, está enmarcado en el

Reglamento emitido por esta Entidad, ver Anexo A.

A continuación se muestran los diferentes procesos y procedimientos:

Procesos generales de cada uno de los servicios ofrecidos por la compañía.

Subasta Presencial

La Subasta Presencial es el principal proceso de la Compañía Comercializadora

Ganadera S.A. “C.C. Ganadera S.A.” Las actividades y responsables que se involucran en este

proceso se mencionan a continuación.

Se procede a contactar a los proveedores de Ganado, esto se realiza vía telefónica

o con visita en fincas, previa revisión de la base de datos de proveedores de la compañía,

dando inicio al proceso. Responsables: Gerente Comercial, Jefe de Corrales y Presidente.

Llegada de los ganados a la empresa (Entrada de camiones).

El Inspector Sanitario (Funcionario del I.C.A) pide al proveedor del ganado los

documentos necesarios para el ingreso de los animales a la subasta, (Licencia de movilización,

Certificado de Embarque y abono de venta), verifica que los animales se encuentren libres de

enfermedades vesiculares u otras patologías.

Una vez revisados estos documentos y constatado que todo está en regla, este

funcionario separa la licencia, la cual debe reposar en el I.C.A y el resto de documentos deben

pasar al Asistente Operativo, para dar origen a la siguiente actividad del proceso. Responsable:

Funcionario Externo ICA.


Se procede al desembarque de animales del camión a la manga de los corrales,

dando lugar al primer conteo de los ganados, donde son recibidos por un funcionario (Auxiliar

de Corrales), para ser clasificados. Esta clasificación se origina teniendo en cuenta las

características de los animales, como son sexo, tamaño, peso, edad, color entre otras. Si el

ingreso de ganados a la subasta está muy congestionado, los animales que se vayan a clasificar

pasan a un corral amplio donde puedan ser clasificados con más tiempo, o en su defecto, que

tengan que esperar el desembarque de otro camión para completar un lote, o si la entrada está

en términos normales estos animales son clasificados en el corral de recibo. Responsable: Jefe

de Corrales.

Los animales que han sido clasificados pasan al área de Rotulación, donde los

Auxiliares de Corrales, utilizando pintura de color verde, realizan la respectiva numeración del

lote y marquilla; esta numeración se realiza de manera consecutiva. Responsable: Auxiliares

de Corrales.

Los animales que han recibido su respectiva Numeración de lote y Marquilla pasan

a la báscula para ser pesados.

Se realiza el pesaje del Ganado haciendo uso de la Báscula Electrónica, ingresando

al Sistema (SUBAGAN) la información relacionada con el lote pesado, como: Nombre del

cliente proveedor, el cual es tomado de los documentos de ingreso y emite un recibo oficial de

entrada con copia para el cliente proveedor. Responsable: Auxiliar Operativo.

Al salir el lote de ganado de Báscula, los Auxiliares realizan el segundo conteo de

los animales y los ingresan a la zona de Baño para mejorar su presentación.

De allí los lotes son llevados a los corrales con la información respectiva, para

realizar la ubicación de cada uno de ellos. Responsable: Auxiliar de Corrales.


Aquí son recibidos por el encargado de la asignación de corrales y de reportar la

información de los mismos en los tableros ubicados en cada uno de los corrales (Número de

lote, cantidad de animales, peso promedio y la procedencia). La asignación en corrales se hace

teniendo en cuenta, la calidad de los animales. Responsable: Auxiliar de Corrales.

Una vez finalizado el proceso de entrada de ganados, se realizan revisiones y

correcciones según el caso, y se revisa toda la información relacionada con el proceso,

también se atienden las solicitudes de los proveedores en cuanto al proceso de entrada.

Responsable: Asistente Operativo.

Una vez el Asistente Operativo verifica la información y realiza las respectivas

correcciones, autoriza a la Recepción para la impresión de los listados de lotes para los

compradores. Responsable: Auxiliar Operativo.

Teniendo en cuenta el ingreso de lotes y el tipo de ganado, se procede a invitar a

los clientes compradores para que asistan a la subasta, este proceso también se realiza previa

inscripción de lotes por parte de los proveedores. Responsable: Gerente Comercial.

Se procede a imprimir los listados de los ganados a subastar, en este listado se

encuentra información relacionada con: Número de lotes, Cantidad de animales, peso

promedio, peso total, procedencia, hora de pesaje y observaciones en caso de existirlas.

Responsable: Recepción.

Luego se organizan los listados para ser entregados a los clientes compradores los

cuales inician su llegada a la empresa para solicitar el servicio. Responsable: Recepcionista.

Para realizar la venta, se requiere identificar a los clientes compradores, por lo

tanto es necesario elaborar un registro de esos clientes de la empresa – (sistema Subagan) – y

tomar información del cliente, para efectos de crédito o contado. Responsable: Gerente

Financiero y Asistente Administrativo.


Se realiza la entrega de Raquetas a los clientes compradores, de manera

Personalizada y/o desde las Mesas, y se confirma información de los mismos (Nombres y

Apellidos, Número de Cédula, número de teléfono). Al mismo tiempo se hace la entrega de los

listados y los registros de entrada de ganados. La Planilla con la información anteriormente

citada de cada cliente, debe entregarse al área de facturación. Responsables: Auxiliares de

Facturación.

Se debe realizar el perifoneo de invitación a todas las personas para que se ubiquen

cómodamente para dar inicio a la subasta. Responsable: Martillos.

Se organiza el Ganado en la Pre pista antes de salir a ser subastados.

Responsables: Jefe de Corrales y Auxiliares.

El Ganado sale a la pista y comienza la Subasta, se fija el precio base por

kilogramo teniendo en cuenta las condiciones de los animales (Número de animales, peso

promedio, sexo, clase) y se realiza el perifoneo y puja, y el lote de ganado se vende al mejor

postor. Responsables: Martillos.

El orden de salida de los lotes a la pista es designado en sorteo por los martillos en

coordinación con el jefe de corrales.

De manera rápida realizan el retorno del Ganado Subastado a los corrales.

Responsable: Auxiliares de Corrales.

De manera simultánea a la Subasta Pública, se realiza la Facturación de la Venta

por medio del Programa SUBAGAN y se emite una factura de venta con su respectiva copia

para el proveedor y comprador. Responsable: Tesorero.


Las Facturas son entregadas a los Clientes Compradores para que las firmen, estos

se quedan con dos copias y la original es para el archivo de la empresa. Responsables:

Auxiliares de Facturación.

Simultáneamente a la subasta se reciben pagos de Facturas por concepto de venta

del ganado. Responsable: Gerente Financiero y Asistente Administrativo.

En el transcurso de la subasta, se emiten liquidaciones a los clientes proveedores y

compradores con el objetivo de que puedan constatar los montos de compras o ventas y se

suministre información en tiempo real de la subasta en curso. Responsable: Auxiliares de

Facturación.

Finalizada la subasta se da inicio a las revisiones respectivas de: Cartera,

Responsable: Gerente Financiero, Asistente Administrativo. Facturación por lote.

Responsable: Auxiliares de facturación y tesorero. Precios y asignación a compradores:

Responsable: Contador.

Se hace copia de la información de precios de la subasta en medios magnéticos y

por correo electrónico certificado, con el objetivo de enviarlos al periódico para su publicación

al día siguiente. Responsable: Asistente Operativo.

Se emiten las órdenes de salida de ganado una vez revisado el listado de

compradores que es entregado al Jefe de Corrales el mismo día de la subasta para agilizar el

proceso de entrega. Responsable: Gerencia Financiera y Asistente Administrativo.

El ganado vendido en la Subasta se entrega al comprador de la subasta,

autorizando la salida de los mismos por parte del Gerente Financiero o previo pago del monto

asignado en las facturas de compra o bajo las condiciones pactadas con la empresa.

Responsables: Jefe de Corrales y Auxiliares de Corrales.


El proceso de entrega de los ganados se realiza previa presentación de las facturas

de compras por parte del solicitante, las cuales permiten identificar la información para emitir

los documentos necesarios para la movilización de los animales a su destino: Abono de Venta,

Certificado de embarque y Licencia de Movilización, esta última emitida por el I.CA. Una vez

realizada esta gestión se ubican en los corrales los lotes a entregar para ser embarcados en los

camiones de despacho. Responsables: Jefe de Corrales y Auxiliares.

El Pago al Proveedor de ganado se realiza a los 8 días de después de la subasta en

horarios de 9:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 a 5:00 p.m. Previa realización de Cheques por

Tesorero.

El plazo de pago de los compradores de ganado con aprobación de crédito es de

ocho días, a partir de la fecha de compra. Si pasados los 8 días el cliente no reporta su pago, el

área de cartera deberá iniciar el proceso de cobro correspondiente. Responsable: Gerente

Financiero y Asistente Administrativo.

La Página Web de la C.C. Ganadera se actualiza el mismo día o al día siguiente de

la subasta para informar de manera oportuna el comportamiento de los precios.

Responsabilidad. Asistente Operativo.

De igual manera la Base de Datos (CRM) de Compradores y Proveedores se

actualiza teniendo en cuentas las Subastas realizadas. Responsable: Asistente Operativo.

Caracterización Financiera de la Compañía Comercializadora Ganadera S.A.

Balance General Comparativo 2008-2009

En la tabla 5 que se muestra a continuación, se realiza un comparativo entre el Balance

General del año 2008 y el del 2009 y se relacionan los valores absolutos de variación de un

año con respecto al otro.


Tabla 5.

Balance General comparativo 2008-2009 compañía comercializadora S.A

Cuentas Dic 31-08 Dic 31-09 Variac Absol F O A

Activos

Disponibles 486.164.059 271.027.862 -215.136.197 F

Caja 104.260.184 240.487.729 136.227.545

Bancos 381.903.875 30.540.133 -351.363.742

Inversiones 467.396.564 871.347.189 403.950.625 A

Acciones 492.396.564 628.896.564 136.500.000

Ganados en participación

267.450.625 267.450.625

Provisiones -25.000.000 -25.000.000 -

Deudores 6.050.319.169 6.699.628.266 649.309.097

Clientes 129.966.703 132.923.839 2.957.136 A

Cuentas por cobrar vinculados

804.536.616 804.536.616 A

Anticipos y avances 12.759.744 125.154.714 112.394.970 A

Anticipos de impuestos 102.141.521 191.535.994 89.394.473 A

Reclamaciones 47.600.000 47.600.000 -

Cuentas por cobrar trabajadores. 34.209.305 20.706.119 -13.503.186 F

Deudores varios 5.723.641.896 5.377.170.984 -346.470.912 F

Inventarios 1.094.641.316 1.095.122.168 480.852

Inventario de prod. terminados 215.279.092 732.622.168 517.343.076 A

Inventario de semovientes 879.362.224 362.500.000 -516.862.224 F

Propiedad planta y equipo 706.305.440 936.919.259 230.613.819 A

Terrenos 109.966.205 260.968.112 151.001.907

Almacén y casa -

-

Construcciones y edif. 1.582.175.256 1.679.433.717 97.258.461

Maquinaria y equipo 47.867.800 54.836.020 6.968.220

Equipo de oficina 198.191.924 266.359.061 68.167.137

Depreciación acumulada -1.231.895.746 -1.324.677.651 -92.781.905


Diferidos 285.545.529 149.606.895 -135.938.634 F

Valorización 814.209.869 820.241.763 6.031.894 A

Inversiones 11.497.106 17.529.000 6.031.894

Propiedad planta y equipos 802.712.763 802.712.763 0

Total activos 9.904.581.946 10.843.893.402 939.311.456

Pasivos

Obligaciones financieras 4.613.205.094 5.480.339.524 867.134.430

Bancos nacionales 1.984.904.959 3.113.033.897 1.128.128.938 F

Sobregiros bancarios 1.844.400.135 1.877.305.627 32.905.492 F

Otras oblig

(convenio bna-intercred) 783.900.000 490.000.000 -293.900.000 A

Proveedores 49.686.599 19.199.539 -30.487.060

Nacionales 49.686.599 19.199.539 -30.487.060 A

Cuentas por pagar 49.191.930 29.352.464 -19.839.466 A

Impuestos gravámenes y tasas 140.105.185 9.982.994 -130.122.191 A

Pasivos estimados y provisiones 10.192.000 20.061.751 9.869.751 F

Otros pasivos 1.057.682.668 1.254.864.745 197.182.077 F

Ingresos rec. Para terceros 1.057.682.668 1.254.864.745 197.182.077

Total pasivos 5.920.063.476 6.813.801.017 893.737.541

Patrimonio 3.984.518.470 4.030.092.385 45.573.915

Capital social 680.000.000 680.000.000 -

Reservas 684.730.117 858.957.816 174.227.699 F

Reservas obligatorias 120.356.468 162.181.498 41.825.030

Reservas estatutarias 564.373.649 696.776.318 132.402.669

Revalorización del patrim. 1.525.350.785 1.525.350.785 -

Utilidad del presente ejerc. 280.227.699 145.542.021 -134.685.678 A

Superavit de valorizaciones 814.209.869 820.241.763 6.031.894 F

Inversiones 11.497.106 17.529.000 6.031.894

Propiedad planta y equipo 802.712.763 802.712.763 0

Total pasivos + patrimonio 9.904.581.946 10.843.893.402 939.311.456

Fuente: Información suministrada por la empresa


En el comparativo de los Balances Generales de los años 2008-2009 se destacan las

siguientes variaciones:

Un crecimiento de $136.500.000 en la inversión en acciones como fruto de

inversiones estratégicas en otras subastas ganaderas.

Una disminución de $346 millones en la cuenta deudores varios, debido a una

gestión más eficiente en el cobro de cartera.

Una inversión en el 2009 de $1.167 millones en semovientes distribuidos

contablemente en la cuenta de Inventario de semovientes para la inversión propia y en la

cuenta de cuentas por cobrar vinculados para la inversión de compañías de ganado en

participación.

Un incremento de $537 millones en inventario de mercancías correspondientes a

una inversión en el almacén agropecuario de la empresa.

Un incremento de $1.128 millones en obligaciones financieras para financiar las

inversiones anteriormente mencionadas.

Una disminución de $134 millones en las utilidades del ejercicio, aspecto que se

evaluará con más detalle en el comparativo siguiente.

Estados de Resultados Comparativo 2008-2009

En la tabla que se muestra a continuación se hace un comparativo del Estado de

Resultados del año 2009 con respecto al 2008 y se calcula la variación relativa de esos dos

años.

Tabla 6.

Estado de Resultados comparativo 2008-2009 compañía comercializadora S.A

Cuentas Año 2008 Año 2009 Variación %

Ingreso por pesaje y corralaje 1.962.230.675 2.079.614.841 5,98

Ingreso por comisión 466.349.987 474.166.919 1,68


Venta de insumos 521.316.266 661.068.673 26,81

Venta de ganado 4.539.962.144 58.279.040 -98,72

Venta de ganados en canal 1.083.780.520 751.445.545 -30,66

Venta publicidad - 14.504.996

Descuento por ganados -10.161.271 -20.258.939 99,37

Descuento por insumos -27.033.031 -6.104.287 -77,42

Total ingresos 8.536.445.290 4.012.716.788 -52,99

Costo de venta de insumos 413.383.628 580.497.723 40,43

Costo de venta de ganado 4.072.864.373 57.280.000 -98,59

Costo de venta de ganados en canal 1.088.267.716 756.460.364 -30,49

Total costo de ventas 5.574.515.717 1.394.238.087 -74,99

Utilidad bruta 2.961.929.573 2.618.478.701 -11,60

Gastos administrativos 1.617.242.382 1.709.939.077 5,73

Gastos de ventas 453.970.928 354.286.481 -21,96

Total gastos 2.071.213.310 2.064.225.558 -0,34

Total costos y gastos 7.645.729.027 3.458.463.645 -54,77

Utilidad operativa 890.716.263 554.253.143 -37,77

Gastos extraordinarios 873.023 57.486.862 6.484,80

Gastos financieros 687.017.337 626.714.137 -8,78

Gastos bancarios 24.800.514 25.563.455 3,08

Comisiones 23.316.912 45.138.819 93,59

Intereses 638.899.911 556.011.863 -12,97

Total gastos no operacionales 687.890.360 684.200.999 -0,54

Otros ingresos 215.424.396 275.489.877 27,88

Utilidad antes de impuestos 418.250.299 145.542.021 -65,20

Impuesto de renta 138.022.598

-100,00

Utilidad neta 280.227.701 145.542.021 -48,06

Fuente: información suministrada por la empresa

En este comparativo llama la atención obviamente el deterioro porcentual en los

ingresos operacionales del 53%, ocasionado por la disminución en la venta de ganados de un

99% con respecto al 2008. Lo anterior debido a que las inversiones en las compañías de


ganado en participación están programadas para redimirse en el año siguiente. Esto repercute

directamente sobre las utilidades, las cuales se disminuyen en un 48%. A pesar de lo anterior,

los gastos financieros tuvieron una positiva disminución de un 9% reflejando la eficiencia en

la recuperación del capital de trabajo.

Estado de Flujo de Efectivo Año 2009

En la tabla a continuación se realiza el Estado de Flujo de Efectivo para el año 2009,

diferenciando el flujo demandado por actividades de operación, el demandado por actividades

de inversión y el generado por actividades de financiación, hasta obtener la variación de

efectivo generada en el período.

Tabla 7.

Estado de flujo de efectivo 2009 compañía comercializadora ganadera S.A

Flujos de efectivo de las actividades de operación: Año 2009

Utilidad o perdida(-) del ejercicio $ 145.542.021

Partidas que no afectan el efectivo:

Depreciaciones $ 92.781.905

Amortizaciones $ 135.938.634

Subtotal $ 374.262.560

Cambios en partidas operacionales:

Incremento(-) o disminución(+) en clientes -$ 2.957.136

Incremento(-) o disminución(+) en cuentas por cobrar vinculados -$ 804.536.616

Incremento(-) o disminución(+) en anticipos y avances -$ 112.394.970

Incremento(-) o disminución(+) en anticipo de impuestos -$ 89.394.473

Incremento(-) o disminución(+) en cuentas por cobrar trabajadores $ 13.503.186

Incremento(-) o disminución(+) en deudores varios $ 346.470.912

Incremento(-) o disminución(+) en inventarios de almacén -$ 517.343.076

Incremento(-) o disminución(+) en inventario de semovientes $ 516.862.224

Incremento(+) o disminución(-) en proveedores -$ 30.487.060

Incremento(+) o disminución(-) en costos y gastos por pagar -$ 19.839.466


Incremento(+) o disminución(-) en impuestos, gravámenes y tasas -$ 130.122.191

Incremento(+) o disminución(-) en obligaciones laborales $ 9.869.751

Incremento(+) o disminución(-) en ingresos recibidos terceros $ 197.182.077

Efectivo generado en actividades de operación -$ 623.186.838

Flujos de efectivo en actividades de inversión:

Compra(-) de propiedad, planta y equipo-terrenos -$ 151.001.907

Compra(-) de propiedad, planta y equipo-Construcciones y

edificaciones -$ 97.258.461

Compra(-) de propiedad, planta y equipo-Maquinaria y equipo -$ 6.968.220

Compra(-) de propiedad, planta y equipo-Equipo de oficina -$ 68.167.137

Aumento de inversiones -$ 403.950.625

Efectivo generado en actividades de inversión -$ 727.346.349

Flujos de efectivo en actividades de financiación:

Incremento(+) o disminución(-) Bancos nacionales -$ 371.871.062

Incremento(+) o disminución(-) sobregiros bancarios $ 32.905.492

Incremento(+) o disminución(-) Otras obligaciones BNA -$ 293.900.000

Incremento(+) o disminución(-) obligaciones financieras a largo

plazo $ 1.500.000.000

Distribución de utilidades -$ 106.000.000

Efectivo generado por actividades de financiación $ 761.134.430

Aumento o disminución de flujo de efectivo -$ 215.136.197

EFECTIVO INICIAL $ 486.164.059

EFECTIVO FINAL $ 271.027.862

Fuente: Autor del proyecto

En este Estado Financiero se puede detallar el deterioro del efectivo en el año 2009 de

$215 millones, lo cual se deriva de una generación interna de dinero de $374 millones, una

demanda operacional de $623 millones, una demanda por inversiones de $727 millones,

aliviado todo esto por una generación de dinero fruto de la financiación de $761 millones,

siendo la de largo plazo la de mayor incidencia por la suma de $1.500 millones, recursos

necesarios para la financiación de las inversiones programadas.


Estado de cambios en la Situación Financiera año 2009

En la tabla 8 se detalla el Estado de Cambios en la Situación Financiera para el año

2009, en el cual se determina y detalla el aumento de capital de trabajo generado en el período.

Tabla 8.

Estado de cambios en la situación financiera 2009 compañía comercializadora

ganadera S.A

Origen de Fondos

Operaciones

Utilidad del ejercicio 145.542.021

Depreciación del periodo 92.781.905

Amortización de diferidos 135.938.634

Préstamos a largo plazo 1.500.000.000

Total origen de fondos 1.874.262.560

Aplicación de fondos

Aumento de propiedad, planta y equipo 323.395.724

Pago de dividendos 106.000.000

Total aplicación de fondos 429.395.724

Aumento en el capital de w 1.444.866.836

Análisis de los cambios en el capital de W:

Activo corriente

Caja y bancos -215.136.197

Cuentas por cobrar trabajadores -13.503.186

Inventario semovientes -516.862.224

Clientes 2.957.136

Anticipos y avances 112.394.970

Anticipo de impuestos 89.394.473

Deudores varios -346.470.912


Cuentas por cobrar vinculados 804.536.616

Inversiones 403.950.625

Inventario de productos terminados 517.343.076

Total activo corriente 838.604.377

Pasivo corriente

Bancos nacionales -371.871.062

Sobregiros bancarios 32.905.492

Otras obligaciones -293.900.000

Proveedores -30.487.060

Cuentas por pagar -19.839.466

Obligaciones laborales 9.869.751

Ingresos recibidos para terceros 197.182.077

Impuestos, gravámenes y tasas -130.122.191

Total pasivo corriente -606.262.459

Aumento en el capital de w 1.444.866.836


En este Estado Financiero, se observa el impacto de la financiación de largo plazo

mencionada en el aparte anterior, en el aumento del capital de trabajo para poder sostener la

operatividad y el pago de los compromisos de corto plazo tanto operativos como financieros.

Indicadores Financieros Comparativos 2008-2009

A continuación se calculan los indicadores financieros más relevantes de liquidez,

rentabilidad y endeudamiento.


Tabla 9.

Indicadores financieros comparativos 2008-2009 compañía comercializadora

ganadera S.A

Indicador Financiero A dic 31-08 A dic 31-09

Razón corriente 1,37 1,07

Total venta a crédito 80.613.979.700,00 84.450.760.700

Rotación de cartera ganado (veces) 12,91 19,22

Plazo rotación cartera ganado (días) 28,27 18,99

Rotación cartera insumos (veces) 6,66 4,98

Plazo rotación cartera insumos (días) 54,83 73,25

Compras de insumos 522.234.577,00 1.097.840.799,00

Rotación proveedores insumos (veces) 20,12 31,87

Plazo rotación proveedores insumos (días) 18,14 11,45

Rotación inventario de insumos (veces) 2,57 1,22

Plazo rotación inventario insumos (días) 142,03 298,01

Indicadores de Rentabilidad

Indicador Financiero A dic 31-08 A dic 31-09

Rentabilidad operativa del activo 8,76% 5,34%

Rentabilidad neta del activo 2,76% 1,40%

Rentabilidad neta del patrimonio 8,15% 3,63%

Margen operacional 10,43% 13,81%


Margen neto 3,28% 3,63%

Indicadores de endeudamiento

Indicador financiero A dic 31-08 A dic 31-09

Índice de endeudamiento 59,77% 62,84%


Como aspectos positivos cabe destacar la mejora en la recuperación de la cartera de

ganado, al pasar de 28 a 20 días, lo que no sucede con la cartera de insumos ya que muchas de

las compras son realizadas por las compañías de ganado en participación, con lo cual la

inversión se recuperaría al momento de liquidar los negocios, dilatando un poco los plazos de

recuperación de este tipo de cartera.

El plazo de rotación de los inventarios de insumos se dilatan debido a las inversiones

representativas realizadas aprovechando la oportunidad de disminuir costos de compra pero

afectando los plazos de rotación.

Los márgenes de rentabilidad se ven afectados negativamente debido al deterioro de

las utilidades ya mencionado y el índice de endeudamiento se incrementa por las necesidades

de financiación satisfechas generadas por las inversiones planeadas.


En la tabla 10 que se muestra a continuación, se realiza un comparativo entre el

Balance General del año 2009 y el 2010 y se relacionan los valores absolutos de variación de

un año con respecto al otro.


Tabla 10

Balance General comparativo 2009-2010 compañía comercializadora ganadera S.A

Cuentas Dic 31-09 Dic 31-10 Variac absol

Activos

Disponibles 271.027.862 2.053.385.994 1.782.358.132

Caja 30.540.133 63.257.140 32.717.007

Bancos 240.487.729 1.990.128.854 1.749.641.125

Inversiones 871.347.189 606.933.115 -264.414.074

Acciones 628.896.564 628.896.564 0

Ganados en participación 267.450.625 3.036.551 -264.414.074

Provisiones -25.000.000 -25.000.000 -

Deudores 6.699.628.266 6.517.578.921 -182.049.345

Clientes 132.923.839 250.364.688 117.440.849

Cuentas por cobrar vinculados 804.536.616 319.735.738 -484.800.878

Anticipos y avances 125.154.714 98.536.876 -26.617.838

Anticipos de impuestos 191.535.994 127.917.648 -63.618.346

Reclamaciones 47.600.000 47.600.000 -

Cuentas por cobrar trabajadores. 20.706.119 15.371.207 -5.334.912

Deudores varios 5.377.170.984 5.658.052.764 280.881.780

Inventarios 1.095.122.168 573.627.718 -521.494.450

Inventario de prod.terminados 732.622.168 573.627.718 -158.994.450

Inventario de semovientes 362.500.000

-362.500.000

Propiedad planta y equipo 936.919.259 842.334.343 -94.584.916

Terrenos 260.968.112 260.968.112 0

Construcciones y edif. 1.679.433.717 1.552.525.472 -126.908.245

Maquinaria y equipo 54.836.020 57.736.020 2.900.000


Acueducto plantas y redes

9.800.000 9.800.000



Diferidos 149.606.895 129.499.063 -20.107.832

Valorización 820.241.763 817.702.103 -2.539.660

Inversiones 17.529.000 14.989.340 -2.539.660

Propiedad planta y equipos 802.712.763 802.712.763 -

Total activos 10.843.893.402 11.541.061.257 697.167.855

Pasivos

Obligaciones financieras 5.480.339.524 4.523.991.194 -956.348.330

Bancos nacionales 3.113.033.897 1.914.096.713 -1.198.937.184

Sobregiros bancarios 1.877.305.627 2.509.894.481 632.588.854

Otras oblig 490.000.000 100.000.000 -390.000.000

Proveedores 19.199.539 15.631.815 -3.567.724

Nacionales 19.199.539 15.631.815 -3.567.724

Cuentas por pagar 29.352.464 36.470.802 7.118.338

Impuestos gravámenes y tasas 58.011.861 64.634.502 6.622.641

Pasivos estimados y provisiones 20.061.751 23.553.600 3.491.849

Otros pasivos 1.254.864.745 2.781.280.672 1.526.415.927

Ingresos rec. Para terceros 1.254.864.745 2.781.280.672 1.526.415.927

Total pasivos 6.861.829.884 7.445.562.584 583.732.700

Patrimonio 3.982.063.518 4.095.498.673 113.435.155

Capital social 680.000.000 680.000.000 -

Reservas 858.957.816 956.470.970 97.513.154



Revalorización del patrim. 1.525.350.785 1.525.350.785 -0

Utilidad del presente ejerc. 97.513.154 115.974.815 18.461.661

Superavit de valorizaciones 820.241.763 817.702.103 -2.539.660

Inversiones 17.529.000 14.989.340 -2.539.660

Propiedad planta y equipo 802.712.763 802.712.763 -

Total pasivos + patrimonio 10.843.893.402 11.541.061.257 697.167.855



En el 2010 las exportaciones con el vecino país de Venezuela y que en el año 2008 y

2009 se constituyeron en una generación importante de recursos, por los altos precios de

negociación que se manejaban para el ganado, se vinieron a pique, llegando según los expertos

a los precios razonables que se manejaron en el mercado en su momento. Esta crisis obligó a

la compañía a redimir en su máxima expresión todas las inversiones que se tenían, lo cual se

puede detallar en la disminución de los activos representados en los inventarios de

semovientes, cuentas por cobrar vinculados y compañías de ganado en participación, pero que

produjeron un efecto contrario en la cartera ordinaria de ganado, ya que muchos ganaderos

que tenían negociaciones con Venezuela compraron ganado a precios altos y comenzaron a

vender a los precios bajos del momento, incrementando así las cuentas pendientes de pago a la

subasta.

Los pasivos financieros se lograron disminuir aprovechando además financiaciones

extraordinarias por parte de ganaderos que tenían capitales ociosos y que depositaron la

confianza en la subasta para guardar temporalmente sus recursos.

Estado de Resultados Comparativo 2009-2010



años.

Tabla 11.

Estado de Resultados comparativo 2009-2010 compañía comercializadora ganadera

S.A

Cuentas Año 2009 Año 2010 Variac Absol Variac. %

Ingreso por pesaje y corralaje 2.079.614.841 1.871.688.937 -207.925.904 -10%

Ingreso por comisión 474.166.919 454.166.347 -20.000.572 -4%

Venta de insumos 661.068.673 621.423.532 -39.645.141 -6%

Venta de ganado 58.279.040 219.816.688 161.537.648 277%


Venta de ganados en canal 751.445.545

-751.445.545 -100%

Venta publicidad 14.504.996 4.985.000 -9.519.996 -66%

Descuento por ganados -20.258.939 -18.122.644 2.136.295 -11%

Descuento por insumos -6.104.287

6.104.287 -100%

Total ingresos 4.012.716.788 3.153.957.860 -858.758.928 -21%

Coste de venta de insumos 580.497.723 586.714.314 6.216.591 1%

Coste de venta de ganado 57.280.000 219.816.688 162.536.688 284%

Coste de venta de ganados en canal 756.460.364

-756.460.364 -100%

Total costo de ventas 1.394.238.087 806.531.002 -587.707.085 -42%

Utilidad bruta 2.618.478.701 2.347.426.858 -271.051.843 -10%

Gastos administrativos 1.709.939.077 1.536.703.560 -173.235.517 -10%

Gastos de ventas 354.286.481 202.533.784 -151.752.697 -43%

Total gastos 2.064.225.558 1.739.237.344 -324.988.214 -16%

Total costos y gastos 3.458.463.645 2.545.768.346 -912.695.299 -26%

Utilidad operativa 554.253.143 608.189.514 53.936.371 10%

Gastos extraordinarios 57.486.862 11.779.796 -45.707.066 -80%

Gastos financieros 626.714.137 544.651.273 -82.062.864 -13%

Gastos bancarios 25.563.455 35.349.452 9.785.997 38%

Comisiones 45.138.819 19.667.443 -25.471.376 -56%

Intereses 556.011.863 489.634.378 -66.377.485 -12%

Total gastos no operacionales 684.200.999 556.431.068 -127.769.931 -19%

Otros ingresos 275.489.877 121.338.293 -154.151.584 -56%

Utilidad antes de impuestos 145.542.021 173.096.739 27.554.718 19%

Impuesto de renta 48.028.867 57.121.924 9.093.057 19%

Utilidad neta 97.513.154 115.974.815 18.461.661 19%


Para el 2010, los ingresos operacionales disminuyeron un 21% a pesar del incremento

considerable de la venta de ganado como consecuencia de la liquidación de las compañías de

ganado en participación. Esto se debe a que el negocio de venta de ganado en canal se


convirtió en una actividad no rentable, con lo que la compañía tomó la decisión de no

continuar en él.

Los gastos de administración y los de ventas tuvieron una positiva disminución debido

a la participación comprometida de los empleados en la preparación y ejecución de los

presupuestos de estos rubros, logrando bajarlos en un 10% y 43%, respectivamente.

Los gastos financieros también tuvieron un comportamiento positivo, bajándolos en un

13%, contribuyendo todos estos aspectos a que la utilidad neta creciera en un 19%.

Estado de Flujo de Efectivo 2010


diferenciando el flujo generado por actividades de operación, el generado por actividades de

inversión y el demandado por actividades de financiación, hasta obtener la variación de


Tabla 12.


Flujo de efectivo de las actividades

Año 2.010 De operación:



Reservas $ 0



Provisiones de activos $ 0

Perdida en venta de activos fijos $ 0

Corrección monetaria $ 0

Provisión impuesto de renta $ 0


Subtotal $ 143.706.710

Cambios en partidas operacionales:


Incremento(-) o disminución(+) en cuentas por cobrar vinculados $ 484.800.878

Incremento(-) o disminución(+) en anticipos y avances $ 26.617.838

Incremento(-) o disminución(+) en anticipo de impuestos $ 63.618.346

Incremento(-) o disminución(+) en cuentas por cobrar trabajadores $ 5.334.912

Incremento(-) o disminución(+) en reclamaciones $ 0

Incremento(-) o disminución(+) en deudores varios -$ 280.881.780

Incremento(-) o disminución(+) en diferidos $ 0

Incremento(-) o disminución(+) en inventarios de almacén $ 158.994.450

Incremento(-) o disminución(+) en inventario de semovientes $ 362.500.000


Incremento(+) o disminución(-) en costos y gastos por pagar $ 7.118.338

Incremento(+) o disminución(-) en impuestos, gravámenes y tasas $ 6.622.641


Incremento(+) o disminución(-) en ingresos recibidos terceros $ 1.526.415.927

Efectivo generado en actividades de operación $ 2.243.624.825

Flujo de efectivo en actividades de inversión:

Aumento de capital suscrito y pagado $ 0

Compra(-) de propiedad, planta y equipo-terrenos $ 0

Compra(-) de propiedad, planta y equipo-construcciones y edificios $ 126.908.245

Compra(-) de propiedad, planta y equipo-maquinaria y equipo -$ 2.900.000

Compra(-) de propiedad, planta y equipo-equipo de oficina -$ 27.247.392

Compra(-) de propiedad, planta y equipo-acueducto y redes -$ 9.800.000

Aumento de inversiones $ 264.414.074

Venta(+) de propiedad, planta y equipo

Efectivo generado en actividades de inversión $ 351.374.926

Flujo de efectivo en actividades de financiación:


Incremento(+) o disminución(-) bancos nacionales -$ 1.198.937.184


Incremento(+) o disminución(-) otras obligaciones bna -$ 390.000.000

Incremento(+) o disminución(-) obligaciones financieras a largo plazo $ 0

Distribución de utilidades $ 0

Efectivo generado por actividades de financiación -$ 956.348.330

Aumento o disminución de flujo de efectivo $ 1.782.358.132

Efectivo inicial $ 271.027.862

Efectivo final $ 2.053.385.994


La variación del efectivo en el año 2010 fue de $1.782 millones en incremento, lo cual

se obtuvo por la generación interna de $144 millones, la generación por actividades

operacionales de $2.244 millones, la generación por inversiones de $351 millones y la

demanda por financiación de $956 millones. El más representativo fueron los recursos en

efectivo generado por actividades de operación, motivado este por la liquidación de las

compañías de ganado en participación que incrementaron los ingresos por este concepto y

permitieron disminuir los pasivos financieros que se habían adquirido para soportar las

inversiones realizadas en su momento por este concepto.

Estado de Cambios en la Situación Financiera 2010




Tabla 13.


ganadera S.A

Origen de fondos

Operaciones




Préstamos a largo plazo

Total origen de fondos 143.706.710


Aumento de propiedad, planta y equipo (venta) -86.960.853

Pago de dividendos

Total aplicación de fondos -86.960.853

Aumento en el capital de w 230.667.563

Análisis de los cambios en el capital de w:

Activo corriente

Caja y bancos 1.782.358.132

Cuentas por cobrar trabajadores -5.334.912

Inventario semovientes -362.500.000

Clientes 117.440.849

Anticipos y avances -26.617.838

Anticipo de impuestos -63.618.346

Deudores varios 280.881.780

Cuentas por cobrar vinculados -484.800.878

Inversiones -264.414.074

Inventario de productos terminados -158.994.450

Total activo corriente 814.400.263


Pasivo corriente

Bancos nacionales -1.198.937.184




Cuentas por pagar 7.118.338


Ingresos recibidos para terceros 1.526.415.927

Impuestos, gravámenes y tasas 6.622.641

Total pasivo corriente 583.732.700

Aumento en el capital de w 230.667.563


El Estado Financiero anterior, muestra de manera detallada el incremento generado en

el capital de trabajo en el año 2010 con respecto al año inmediatamente anterior, siendo el más

representativo los ingresos recibidos para terceros, partida contable que se utiliza para registrar

el valor adeudado a los proveedores de ganado y los recursos dejados en custodia por

ganaderos con excedentes temporales de recursos, que para evitar los gravámenes financieros,

los depositan en las cuentas de la empresa.



rentabilidad y endeudamiento para el período comparativo establecido.


Tabla 14.


ganadera S.A

Indicador financiero Año 2.009 Año 2.010


Total venta a crédito 84.450.760.700 76.924.421.344

Rotación de cartera ganado (veces) 16 22

Plazo rotación cartera ganado (días) 24 17





Indicadores de rentabilidad











En este comparativo se puede destacar la mejora en la recuperación del capital de

trabajo, al pasar de 24 a 17 días, teniendo en cuenta además que el plazo de recuperación ideal

es de 8 días contados a partir del día que se lleva a cabo la operación y que es el mismo plazo

que tiene la empresa para pagarle al proveedor de esos ganados comprados.


La misma tendencia en la rotación de la cartera de insumos, la cual tiene un plazo

establecido de cobro de 30 días. Igual sucede con el inventario de insumos que refleja la falta

de programación al momento de comprar, excediéndose la empresa en las inversiones

realizadas y no obedeciendo a las necesidades acordes al mercado de clientes.

La mejora en los márgenes de rentabilidad que obedecen al crecimiento de las

utilidades.

Comparativo de Ingresos, Costos y Gastos 2007 A 2010

A continuación se detallan los ingresos, costos y gastos y se comparan con los años

anteriores, 2007, 2008 y 2009.

Tabla 15.

Comparativo de ingresos-costos-gastos 2007 a 2010 compañía comercializadora

ganadera S.A

Comparativo de gastos Años 2007 A 2010

Gastos Año 2007 Año 2008 Año 2009 Año 2010

Gastos de personal 392.479.594,00 411.408.561,00 564.784.966,00 610.730.591,00

Gastos de Honorarios 46.500.300,00 40.444.996,00 47.503.470,00 55.588.111,00

Gastos de impuestos 20.485.185,00 35.553.600,00 62.031.064,00 8.332.864,71

Arrendamiento 51.075.445,00 156.070.115,00 28.101.075,00 69.181.477,00

Seguro 11.981.001,00 10.866.026,00 132.240.000,00 58.186.232,00

Servicios 311.449.484,00 353.342.083,00 342.355.626,00 320.094.151,00

Mantenimiento y

reparaciones 42.961.176,00 62.497.935,00 71.262.438,00 57.514.426,00

Adecuaciones e

instalaciones 87.493.230,00 68.631.266,00 18.046.506,00 12.559.691,00

Gastos de Viajes 34.310.225,00 43.665.322,83 50.863.798,28 17.389.719,18

Gastos de depreciación 88.520.422,00 87.619.492,13 92.781.905,50 48.026.088,00

Gastos diversos 214.333.313,00 322.142.985,00 299.561.424,06 278.972.318,86


Gasto de provisión 160.624.186,00 25.000.000,00 - -

Gastos de ventas 620.134.503,00 453.970.928,00 354.286.481,00 202.533.784,00

Financieros 308.696.685,00 687.017.337,65 626.211.914,00 544.651.272,78

Gastos Extraordinarios 5.283.789,00 873.023,00 72.989.085,20 11.779.795,62

Total 2.396.328.538,00

2.759.103.670,6

1

2.763.019.753,

04

2.295.540.522,

15

Comparativo de Ingresos Años 2007 A 2010

Ingresos Año 2007 Año 2008 Año 2009 Año 2010

Operacionales

5.322.055.898,

00

8.536.445.289,7

8

4.012.716.787,

84

3.153.957.860,

32

No operacionales 45.903.335,00 215.424.395,54 275.489.877,40 121.338.293,02

Total

5.367.959.233,

00

8.751.869.685,3

2

4.288.206.665,

24

3.275.296.153,

34

Comparativo de costos Años 2008 A 2010

Costos Año 2008 Año 2009 Año 2010

Costo de Venta de ganados

4.072.864.373,

00

Costo de venta de ganados

en Canal

1.088.267.716,

00 813.740.364,00 219.816.688,00

Costo de Venta de Insumos 413.383.628,00 580.497.722,56 586.714.314,42

Total

5.574.515.717,

00 1.394.238.086,56 806.531.002,42



Figura 1. Comparativo de gastos años 2007 a 2010

Fuente: Informe de actividades 2010 de la empresa.

Figura 2. Comparativo de ingresos años 2007 a 2010

Fuente: Informe de actividades 2010 de la empresa.



En la tabla 16 que se muestra a continuación, se realiza un comparativo entre el



Tabla 16

Balance General comparativo 2010-2011 compañía comercializadora ganadera S.A

Cuentas dic 31-10 dic 31-11 Variac Absol F O A

Activos

Disponibles 2.053.385.994 161.042.088 -1.892.343.906 F

Caja 63.257.140 121.976.322 58.719.182

Bancos 1.990.128.854 39.065.766 -1.951.063.088

Inversiones 606.933.115 606.933.115 -

Acciones 628.896.564 628.896.564 -

Ganados en participación 3.036.551 3.036.551 -

Provisiones -25.000.000 -25.000.000 -

Deudores 6.517.578.921 8.205.526.396 1.687.947.475

Clientes 250.364.688 300.539.645 50.174.957 A

Cuentas por cobrar vinculados 319.735.738 18.071.429 -301.664.309 F

Anticipos y avances 98.536.876 17.864.999 -80.671.877 F

Anticipos de impuestos 127.917.648 93.339.642 -34.578.006 F

Reclamaciones 47.600.000 49.315.080 1.715.080 A

Cuentas por cobrar trabajadores. 15.371.207 36.066.474 20.695.267 A

Deudores varios 5.658.052.764 7.690.329.127 2.032.276.363 A

Inventarios 573.627.718 604.323.770 30.696.052

Inventario de prod. terminados 573.627.718 604.323.770 30.696.052 A

Inventario de semovientes

-

Propiedad planta y equipo 842.334.343 795.961.255 -46.373.088 F


Terrenos 260.968.112 260.968.112 -

Construcciones y edif. 1.552.525.472 1.552.525.472 -

Maquinaria y equipo 57.736.020 57.736.020 -


Acueducto plantas y redes 9.800.000 9.800.000


Diferidos 129.499.063 219.012.724 89.513.661 A

Valorización 817.702.103 817.702.103 -

Inversiones 14.989.340 14.989.340 -


Total activos 11.541.061.257 11.410.501.451 -130.559.806

Pasivos

Obligaciones financieras 4.523.991.194 5.871.616.136 1.347.624.942

Bancos nacionales 1.914.096.713 2.300.080.362 385.983.649 F

Sobregiros bancarios 2.509.894.481 3.571.535.775 1.061.641.293 F

Otras oblig 100.000.000

-100.000.000 A

Proveedores 15.631.815 6.986.768 -8.645.046

Nacionales 15.631.815 6.986.768 -8.645.046 A

Cuentas por pagar 36.470.802 24.606.079 -11.864.723 A

Impuestos gravámenes y tasas 64.634.502 126.853.392 62.218.890 F

Pasivos estimados y provisiones 23.553.600 26.722.164 3.168.564 F

Otros pasivos 2.781.280.672 1.179.753.586 -1.601.527.086 A

Ingresos rec. para terceros 2.781.280.672 1.179.753.586 -1.601.527.086

Total pasivos 7.445.562.584 7.236.538.125 -209.024.459

Patrimonio 4.095.498.673 4.173.963.326 78.464.652

Capital social 680.000.000 680.000.000 -

Reservas 956.470.970 1.072.445.785 115.974.815 F




Revalorización del patrim. 1.525.350.785 1.502.028.785 -23.322.000

Utilidad del presente ejerc. 115.974.815 101.786.652 -14.188.162 A

Superavit de valorizaciones 817.702.103 817.702.103 -

Inversiones 14.989.340 14.989.340 -


Total pasivos + patrimonio 11.541.061.257 11.410.501.451 -130.559.806


Lo más significativo está relacionado con la disminución de las cuentas por cobrar

vinculados disminuyendo en $302 millones, las compañías de ganado en participación. Y

además el crecimiento considerable de la cartera de ganado, ya que hay un aumento de un

período a otro de $2.032 millones, lo cual es bastante preocupante ya que hay acumulación de

activos ociosos que impiden el cumplimiento oportuno de los pasivos a corto plazo tanto

operativos como financieros. Para poder soportar esta situación se debe recurrir a financiación

bancaria, lo cual se detalla en el crecimiento de las obligaciones financieras y sobregiros

bancarios.




años.

Tabla 17.

Estado de Resultados comparativo 2010-2011 compañía comercializadora ganadera

S.A

Cuentas Año 2010 Año 2011 Variac Absol Variac%

Ingreso por pesaje y corralaje 1.871.688.937 1.788.287.990 -83.400.947 -4,5%

Ingreso por comisión 454.166.347 420.264.752 -33.901.595 -7,5%


Venta de insumos 621.423.532 656.404.740 34.981.208 5,6%

Venta de ganado 219.816.688 -219.816.688 -100,0%

Venta publicidad 4.985.000 21.089.996 16.104.996 323,1%

Descuento por ganados -18.122.644 -26.841.148 -8.718.504 48,1%

Total ingresos 3.153.957.860 2.859.206.330 -294.751.530 -9,3%

Costo de venta de insumos 586.714.314 533.974.737 -52.739.577 -9,0%

Costo de venta de ganado 219.816.688 -219.816.688 -100,0%

Total costo de ventas 806.531.002 533.974.737 -272.556.265 -33,8%

Utilidad bruta 2.347.426.858 2.325.231.593 -22.195.265 -0,9%

Gastos administrativos 1.536.703.560 1.514.909.980 -21.793.580 -1,4%

Gastos de ventas 202.533.784 160.608.747 -41.925.037 -20,7%

Total gastos 1.739.237.344 1.675.518.727 -63.718.617 -3,7%

Total costos y gastos 2.545.768.346 2.209.493.464 -336.274.883 -13,2%

Utilidad operativa 608.189.514 649.712.866 41.523.352 6,8%

Gastos extraordinarios 11.779.796 11.709.287 -70.508 -0,6%

Gastos financieros 544.651.273 619.527.240 74.875.967 13,7%

Gastos bancarios 35.349.452 16.753.897 -18.595.556 -52,6%

Comisiones 19.667.443 69.315.735 49.648.292 252,4%

Intereses 489.634.378 533.457.609 43.823.231 9,0%

Total gastos no operacionales 556.431.068 631.236.527 74.805.459 13,4%

Otros ingresos 121.338.293 133.444.038 12.105.745 10,0%

Utilidad antes de impuestos 173.096.739 151.920.377 -21.176.362 -12,2%

Impuesto de renta 57.121.924 50.133.724 -6.988.199 -12,2%

Utilidad neta 115.974.815 101.786.652 -14.188.162 -12,2%


Se observa deterioro porcentual en los ingresos, disminuyendo los ingresos por pesaje

en un 4,5% y los de comisión en un 7,5%.


La disminución de los gastos sigue convirtiéndose en el común denominador que

ayuda a que los resultados no sean más negativos, al obtener una reducción de los gastos

administrativos de un 1,4% y de los gastos de ventas en un importante 20,7%.

Los gastos financieros se crecen en un 13,7%, siendo los intereses los que mayor

aportan a este crecimiento en un 9%, obviamente como consecuencia de haber recurrido a esta

fuente de financiación dada la imposibilidad de contar con los recursos del capital de trabajo

en el momento oportuno.

Por todo lo anterior, las utilidades netas se disminuyen en un 12,2%.



diferenciando el flujo demandado por actividades de operación, el demandado por actividades

de inversión y el generado por actividades de financiación, hasta obtener la variación de


Tabla 18.


Flujo de efectivo de las actividades de operación Año 2.011



Reservas





Corrección Monetaria -$ 23.322.000



Subtotal $ 323.560.423

Cambios en Partidas Operacionales:


Incremento(-) o disminución(+) en cuentas por cobrar vinculados $ 301.664.309

Incremento(-) o disminución(+) en anticipos y avances $ 80.671.877

Incremento(-) o disminución(+) en anticipo de impuestos $ 34.578.006

Incremento(-) o disminución(+) en cuentas por cobrar trabajadores -$ 20.695.267

Incremento(-) o disminución(+) en reclamaciones -$ 1.715.080

Incremento(-) o disminución(+) en deudores varios -$ 2.032.276.363

Incremento(-) o disminución(+) en diferidos -$ 286.583.344

Incremento(-) o disminución(+) en inventarios de almacén -$ 30.696.052

Incremento(-) o disminución(+) en inventario de semovientes $ 0


Incremento(+) o disminución(-) en costos y gastos por pagar -$ 11.864.723

Incremento(+) o disminución(-) en impuestos, gravámenes y tasas $ 62.218.890


Incremento(+) o disminución(-) en ingreso recibidos terceros -$ 1.601.527.086

Efectivo generado en actividades de operación -$ 3.561.876.272

Flujo de Efectivo en Actividades de Inversión:

Aumento de capital suscrito y pagado $ 0


Compra(-) de propiedad, planta y equipo-Construcciones y

edificaciones $ 0

Compra(-) de propiedad, planta y equipo-Maquinaria y equipo $ 0


Compra(-) de propiedad, planta y equipo-Acueducto y redes $ 0


Aumento de inversiones $ 0


Efectivo generado en actividades de inversión -$ 1.653.000

Flujo de efectivo en Actividades de Financiación:

Incremento(+) o disminución(-) Bancos nacionales $ 385.983.649

Incremento(+) o disminución(-) sobregiros bancarios $ 1.061.641.293

Incremento(+) o disminución(-) Otras obligaciones -$ 100.000.000

Incremento(+) o disminución(-) obligaciones financieras a largo plazo $ 0


Efectivo generado por actividades de financiación $ 1.347.624.942

DISMINUCION DE FLUJO DE EFECTIVO -$ 1.892.343.906

EFECTIVO INICIAL $ 2.053.385.994

EFECTIVO FINAL $ 161.042.088


La variación del efectivo para el 2011 es de $1.892 millones como consecuencia de

una generación interna de $323 millones, una demanda por operaciones de $3.562 millones,

una demanda por inversiones de $1,6 millones y una generación por financiación de $1.348

millones.

Lo anterior evidencia la ineficiencia operativa de la empresa al no contar con los

recursos representados en cartera de ganado en el momento oportuno y tener que recurrir a

financiación externa, que la hace incurrir en mayores gastos financieros y disminuir la utilidad

y por ende la rentabilidad esperada.


Estado de Cambios en la Situación Financiera 2011



Tabla 19.


ganadera S.A

Origen de fondos

Operaciones




Corrección Monetaria -23.322.000

Total origen de fondos 323.560.423



Pago de dividendos

Aumento de diferidos 286.583.344

Total aplicación de fondos 288.236.344

Aumento en el capital de W 35.324.079


Activo Corriente

Caja y bancos -1.892.343.906

Cuentas por cobrar trabajadores 20.695.267

Inventario semovientes -

Clientes 50.174.957

Anticipos y avances -80.671.877

Anticipo de impuestos -34.578.006


Deudores varios 2.032.276.363

Cuentas por cobrar vinculados -301.664.309

Reclamaciones 1.715.080

Inventario de productos terminados 30.696.052

Total activo corriente -173.700.379

Pasivo Corriente

Bancos nacionales 385.983.649

Sobregiros bancarios 1.061.641.293



Cuentas por pagar -11.864.723


Ingresos recibidos para terceros -1.601.527.086

Impuestos, gravámenes y tasas 62.218.890

Total pasivo corriente -209.024.459

Aumento en el capital de W 35.324.080


Se muestra un crecimiento del capital de trabajo en el 2011 con respecto al año

inmediatamente anterior de tan solo $35 millones, evidenciando una vez las consecuencias de

la ineficiencia operativa de la empresa.





Tabla 20.

Indicadores Financieros Comparativos 2010-2011 Compañía Comercializadora

Ganadera S.A

Indicador Financiero Año 2.010 Año 2.011









Indicadores de Rentabilidad







Indicadores de Endeudamiento




En el comparativo de los indicadores financieros 2010-2011 se puede observar el

crecimiento en el período de recuperación de la cartera de ganado, al pasar de 17 a 20 días,

siendo el período ideal de 8 días.

El aumento en los días de recuperación de la cartera de insumos, al pasar de 112 a 151

días.


Una mínima mejora en la rotación del inventario de insumos al pasar de 406 a 397

días.

Una mejora poco considerable en la rentabilidad y una pequeña disminución en el

índice de endeudamiento, ya que al tener cartera acumulada, crecen los activos en mayor

porcentaje al crecimiento de los pasivos, lo cual no es que sea tan positivo.

Comparativo de Ingresos y Gastos 2008 a 2011

A continuación se detallan los ingresos, costos y gastos del año 2011 y se comparan

con los años anteriores 2008, 2009 y 2010.

Tabla 21.


ganadera S.A

Año 2008 Año 2009 Año 2010 Año 2011

411.408.561,00 564.784.966,00 610.730.591,00 618.967.810,00

40.444.996,00 47.503.470,00 55.588.111,00 63.972.400,00

35.553.600,00 62.031.064,00 8.332.864,71 23.095.150,00

156.070.115,00 28.101.075,00 69.181.477,00 78.536.479,00

10.866.026,00 132.240.000,00 58.186.232,00 18.615.360,00

353.342.083,00 342.355.626,00 320.094.151,00 324.093.941,00

2.271.155,00

62.497.935,00 71.262.438,00 57.514.426,00 69.434.077,00

68.631.266,00 18.046.506,00 12.559.691,00 6.245.858,00

43.665.322,83 50.863.798,28 17.389.719,18 21.707.299,41

87.619.492,13 92.781.905,50 48.026.088,00 48.026.088,00

322.142.985,00 299.561.424,06 278.972.318,86 239.944.362,18

25.000.000,00 - - -


453.970.928,00 354.286.481,00 202.533.784,00 160.608.747,00

687.017.337,65 626.211.914,00 544.651.272,78 619.527.240,06

873.023,00 72.989.085,20 11.779.795,62 11.709.287,23

2.759.103.670,61 2.763.019.753,04 2.295.540.522,15 2.306.755.253,88

Año 2008 Año 2009 Año 2010 Año 2011

8.536.445.289,78 4.012.716.787,84 3.153.957.860,32 2.859.206.329,91

215.424.395,54 275.489.877,40 121.338.293,02 133.444.037,80

8.751.869.685,32 4.288.206.665,24 3.275.296.153,34 2.992.650.367,71

Año 2008 Año 2009 Año 2010 Año 2011

4.072.864.373,00

1.088.267.716,00 813.740.364,00 219.816.688,00

413.383.628,00 580.497.722,56 586.714.314,42 533.974.737,00

5.574.515.717,00 1.394.238.086,56 806.531.002,42 533.974.737,00


Figura 3. Comparativo de gastos años 2008 a 2011

Fuente: Informe de actividades de la empresa 2011


Figura 4. Comparativo de ingreos años 2008 – 2011



En el cuadro 22 que se muestra a continuación, se realiza un comparativo entre el



Tabla 22.

Balances Generales Comparativos 2011-2012 Compañía Comercializadora ganadera

S.A

Cuentas dic 31-11 dic 31-12 Variac absol

Activos

Disponibles 161.042.088 44.232.878 -116.809.210

Caja 121.976.322 12.451.080 -109.525.242

Bancos 39.065.766 31.781.798 -7.283.968

Inversiones 606.933.115 962.372.909 355.439.794


Acciones 628.896.564 984.336.358 355.439.794

Ganados en participación 3.036.551 - -3.036.551

Provisiones -25.000.000 -21.963.449 3.036.551

Deudores 8.205.526.396 6.700.721.514 -1.504.804.882

Clientes 300.539.645 254.775.372 -45.764.273

Cuentas por cobrar vinculados 18.071.429 500.000.000 481.928.571

Anticipos y avances 17.864.999 29.396.699 11.531.700

Anticipos de impuestos 93.339.642 118.036.242 24.696.600

Reclamaciones 49.315.080 49.315.080 -

Cuentas por cobrar trabajadores. 36.066.474 38.084.238 2.017.764

Deudores varios 7.690.329.127 5.711.113.883 -1.979.215.244

Inventarios 604.323.770 592.052.515 -12.271.255

Inventario de prod.terminados 604.323.770 592.052.515 -12.271.255

Inventario de semovientes

-

Propiedad planta y equipo 795.961.255 757.935.177 -38.026.078

Terrenos 260.968.112 260.968.112 -

Construcciones y edif. 1.552.525.472 1.552.525.472 -

Maquinaria y equipo 57.736.020 57.736.020 -


Acueducto plantas y redes 9.800.000 9.800.000


Diferidos 219.012.724 135.769.772 -83.242.952

Valorización 817.702.103 817.702.103 -

Inversiones 14.989.340 14.989.340 -


Total activos 11.410.501.451 10.010.786.868 -1.399.714.583

Pasivos

Obligaciones financieras 5.871.616.136 4.830.208.506 -1.041.407.630

Bancos nacionales 2.800.080.362 1.578.871.305 -1.221.209.057


Sobregiros bancarios 3.071.535.775 3.251.337.202 179.801.427

Proveedores 6.986.768 6.044.211 -942.557

Nacionales 6.986.768 6.044.211 -942.557

Cuentas por pagar 24.606.079 38.342.016 13.735.937

Impuestos gravámenes y tasas 126.853.392 116.650.505 -10.202.887

Pasivos estimados y provisiones 26.722.164 22.543.599 -4.178.565

Otros pasivos 1.179.753.586 763.427.304 -416.326.281

Ingresos rec. Para terceros 1.179.753.586 763.427.304 -416.326.281

Total pasivos 7.236.538.125 5.777.216.141 -1.459.321.984

Patrimonio 4.173.963.326 4.233.570.726 59.607.401

Capital social 680.000.000 680.000.000 -

Reservas 1.072.445.785 1.132.977.438 60.531.652


Reservas ocasionales 878.400.412 923.739.689 45.339.276

Revalorización del patrimonio 1.502.028.785 1.478.645.785 -23.383.000

Utilidad del presente ejercicio 101.786.652 124.245.401 22.458.748

Superavit de valorizaciones 817.702.103 817.702.103 -

Inversiones 14.989.340 14.989.340 -


Total pasivos + patrimonio 11.410.501.451 10.010.786.868 -1.399.714.583


Del comparativo anterior se observa lo siguiente:

Incremento de $355 millones en inversiones en acciones estratégicas para la

compañía como la subasta de Pueblo Nuevo-Córdoba que representa un potencial interesante

de comercialización en la zona de ubicación de la nueva subasta.

Una reducción de $46 millones en la cartera de insumos que refleja buena gestión

de recaudo.


Reducción de $1.979 millones en la cartera de ganado, lo que al igual que la

cartera de insumos evidencia buena gestión de recaudo.

Disminución de $12 millones en el inventario de insumos como consecuencia de

estrategias de mercadeo dependientes de la actividad de subasta.

Disminución de $1.221 millones en las obligaciones financieras como

consecuencia del mayor recaudo de cartera que permitió amortizar las deudas financieras en

gran medida.

Incremento de las utilidades del ejercicio en $22 millones.




años.

Tabla 23.

Estado de resultados comparativo 2011-2012 compañía comercializadora ganadera

S.A

Cuentas año 2011 año 2012 Variac Absol Variac.%

Ingreso por pesaje y corrales 1.788.287.990 1.670.750.893 -117.537.097 -6,6%

Ingreso por comisión 420.264.752 384.700.172 -35.564.580 -8,5%

Pesaje y corrales a comprador

304.560.182 304.560.182

Venta de insumos 656.404.740 840.575.280 184.170.540 28,1%

Venta publicidad 21.089.996 14.900.000 -6.189.996 -29,4%

Descuento por ganados -26.841.148 -28.989.794 -2.148.646 8,0%

Total ingresos 2.859.206.330 3.186.496.733 327.290.403 11,4%

Coste de venta de insumos 533.974.737 746.046.493 212.071.756 39,7%

Total costo de ventas 533.974.737 746.046.493 212.071.756 39,7%

Utilidad bruta 2.325.231.593 2.440.450.240 115.218.647 5,0%

Gastos administrativos 1.514.909.980 1.475.919.475 -38.990.505 -2,6%


Gastos de ventas 160.608.747 132.049.055 -28.559.692 -17,8%

Total gastos 1.675.518.727 1.607.968.530 -67.550.197 -4,0%

Total costos y gastos 2.209.493.464 2.354.015.023 144.521.559 6,5%

Utilidad operativa 649.712.866 832.481.710 182.768.843 28,1%

Gastos extraordinarios 11.709.287 11.427.664 -281.623 -2,4%

Gastos financieros 619.527.240 799.696.900 180.169.660 29,1%

Gastos bancarios 16.753.897 23.485.959 6.732.062 40,2%

Comisiones 69.315.735 31.079.386 -38.236.348 -55,2%

Intereses 533.457.609 745.131.555 211.673.947 39,7%

Total gastos no operacionales 631.236.527 811.124.565 179.888.037 28,5%

Ingresos no operacionales 133.444.038 164.083.752 30.639.714 23,0%

Utilidad antes de impuestos 151.920.377 185.440.897 33.520.520 22,1%

Impuesto de renta y complement. 50.133.724 61.195.496 11.061.772 22,1%

Utilidad neta 101.786.652 124.245.401 22.458.748 22,1%


Del Estado de Resultados comparativo se puede observar lo siguiente:

Incremento de los ingresos operacionales del 11,4% como consecuencia de una

decisión tomada por la Junta Directiva de la empresa y replicada a las demás subastas

asociadas a Aso subastas, de cobrar al comprador de los ganados un 0,5% del valor de la

transacción. La anterior decisión motivada por el riesgo financiero que implica la cartera de

ganado siendo la principal causa de incumplimiento de compromisos operativos y financieros

por parte de las subastas al generar iliquidez y no contar con los recursos oportunamente.

Otro factor que facilitó el incremento en los ingresos operacionales, fue el

aumento en la venta de insumos, la cual creció en un 28%, gracias a las estrategias de

mercadeo adoptadas.

Disminución en el crecimiento de los gastos operacionales, como estrategia

permanente de la gerencia y en la cual participan activamente todos los empleados de la


compañía. Los gastos de administración disminuyeron en un 2,6% y los de ventas en un

17,8%.

Los gastos financieros por su parte crecieron en comparación con el período

inmediatamente anterior en un 29% como consecuencia de la financiación casi permanente del

capital de trabajo, lo que motivó a las decisiones anteriormente anotadas con relación al cobro

al comprador de ganado.

Las utilidades netas crecieron en un 22% como resultado del aumento de los

ingresos operacionales y la política de restricción de costos y gastos.



diferenciando el flujo generado por actividades de operación, el demandado por actividades de

inversión y el demandado por actividades de financiación, hasta obtener la variación de


Tabla 24.


Flujo de Efectivo de las Actividades de Operación Año 2.012



Reservas $ 0





Revalorización patrimonio para pago impuestos -$ 23.383.000


Subtotal $ 232.131.431

Cambios en Partidas Operacionales:


Incremento(-) o disminución(+) en clientes $ 45.764.273

Incremento(-) o disminución(+) en cuentas por cobrar vinculados -$ 481.928.571

Incremento(-) o disminución(+) en anticipos y avances -$ 11.531.700

Incremento(-) o disminución(+) en anticipo de impuestos -$ 24.696.600

Incremento(-) o disminución(+) en cuentas por cobrar trabajadores -$ 2.017.764

Incremento(-) o disminución(+) en reclamaciones $ 0

Incremento(-) o disminución(+) en deudores varios $ 1.979.215.244

Incremento(-) o disminución(+) en diferidos $ 0

Incremento(-) o disminución(+) en inventarios de almacén $ 12.271.255

Incremento(-) o disminución(+) en inventario de semovientes $ 0

Incremento(+) o disminución(-) en proveedores -$ 942.557

Incremento(+) o disminución(-) en costos y gastos por pagar $ 13.735.937

Incremento(+) o disminución(-) en impuestos, gravámenes y tasas -$ 10.202.887

Incremento(+) o disminución(-) en obligaciones laborales -$ 4.178.565

Incremento(+) o disminución(-) en ingresos recibidos terceros -$ 416.326.281

Efectivo generado en actividades de operación $ 1.099.161.783

Flujo de Efectivo en Actividades de Inversión:

Aumento de acciones propias readquiridas -$ 41.255.000


Compra (-) de propiedad, planta y equipo-Construcciones y edific. $ 0

Compra(-) de propiedad, planta y equipo-Maquinaria y equipo $ 0


Compra(-) de propiedad, planta y equipo-Acueducto y redes $ 0

Aumento de inversiones -$ 355.439.794


Efectivo demandado por actividades de inversión -$ 406.694.794

Flujo de Efectivo en Actividades de Financiación:

Incremento(+) o disminución(-) Bancos nacionales -$ 1.221.209.057



Incremento(+) o disminución(-) Otras obligaciones $ 0

Incremento(+) o disminución(-) obligaciones financieras a largo

plazo $ 0


Efectivo generado por actividades de financiación -$ 1.041.407.630

Variación de Efectivo -$ 116.809.210

Efectivo Inicial $ 161.042.088

Efectivo Final $ 44.232.878


En el Estado de Flujo de efectivo anterior se evidencia una variación negativa en el

efectivo de $117 millones como fruto de una generación interna de efectivo de $232 millones,

una generación por operación de $1.099 millones, una demanda por inversiones de $407

millones, y lo más representativo y que afectó ostensiblemente en la variación negativa y es

una demanda por financiación de $1.041 millones.

Lo importante es que la operación del negocio generó el efectivo suficiente para

amortizar en gran medida el impacto de los pasivos financieros utilizados como medio de

soporte para cumplir con los compromisos de corto plazo de la empresa.

Estado de cambios en la Situación Financiera 2012




Tabla 25.


ganadera S.A

Origen de Fondos

Operaciones




Préstamos a largo plazo -

Total Origen de Fondos 255.514.431

Aplicación de Fondos


Pago de dividendos -

Dism. Revalorización del patrimonio para impuestos 23.383.000

Aumento de acciones readquiridas 41.255.000

Total Aplicación de Fondos 74.638.000

Aumento en el Capital de Trabajo 180.876.431


Activo Corriente

Caja y bancos -116.809.210

Cuentas por cobrar trabajadores 2.017.764

Clientes -45.764.273

Anticipos y avances 11.531.700

Anticipo de impuestos 24.696.600

Deudores varios -1.979.215.244

Cuentas por cobrar vinculados 481.928.571

Inversiones 355.439.794

Inventario de productos terminados -12.271.255

Total Activo Corriente -1.278.445.553


PASIVO CORRIENTE

Bancos nacionales -1.221.209.057


Proveedores -942.557

Cuentas por pagar 13.735.937

Obligaciones laborales -4.178.565

Ingresos recibidos para terceros -416.326.281

Impuestos, gravámenes y tasas -10.202.887

Total Pasivo Corriente -1.459.321.984

Aumento en el Capital de W 180.876.431


En el Estado de Cambios en la situación financiero del año 2012 se muestra de manera

detallada el incremento en el capital de trabajo de $180 millones, siendo un soporte importante

la generación interna de recursos de la empresa.




Cuadro 26.


ganadera S.A

Indicadores de Liquidez


Razón Corriente 1,39 1,27










Indicador financiero AÑO 2.011 AÑO 2.012








Índice de Endeudamiento 63,42% 57,71%


Del comparativo de indicadores financieros anterior se deduce lo siguiente:

Una gestión positiva en el recaudo de la cartera de ganado, al pasar de un período

de recuperación de 34 a 32 días.

Una gestión bastante positiva en el recaudo de la cartera de insumos al pasar de un

período de recuperación de 167 días a 121.

Una recuperación notoria en la recuperación de la inversión representada en los

insumos agropecuarios, ya que se pasa de 544 días de plazo de rotación de inventarios a 298.

Una mejora en la rentabilidad tanto del activo como del patrimonio como

consecuencia del crecimiento en las utilidades apalancada por el crecimiento en los ingresos

operacionales y la gestión positiva en la racionalización de costos y gastos.

Una reducción en el índice de endeudamiento al pasar del 63% al 58% como

resultado de la amortización de los pasivos financieros.


Comparativo de Ingresos, Costos y Gastos 2009 a 2012

A continuación se detallan los ingresos, costos y gastos del año 2012 y se comparan

con los períodos anteriores 2009. 2010 y 2011:

Tabla 27.


ganadera S.A

Año 2009 Año 2010 Año 2011 Año 2012

564.784.966,00 610.730.591,00 618.967.810,00 589.363.429,00

47.503.470,00 55.588.111,00 63.972.400,00 71.110.711,00

62.031.064,00 8.332.864,71 23.095.150,00 24.581.700,00

28.101.075,00 69.181.477,00 78.536.479,00 83.080.730,16

132.240.000,00 58.186.232,00 18.615.360,00 12.526.549,00

342.355.626,00 320.094.151,00 324.093.941,00 347.590.959,00

2.271.155,00 1.830.000,00

71.262.438,00 57.514.426,00 69.434.077,00 38.439.741,00

18.046.506,00 12.559.691,00 6.245.858,00 4.531.108,00

50.863.798,28 17.389.719,18 21.707.299,41 21.662.609,00

92.781.905,50 48.026.088,00 48.026.088,00 48.026.077,00

299.561.424,06 278.972.318,86 239.944.362,18 233.175.860,98

- - -

354.286.481,00 202.533.784,00 160.608.747,00 132.049.055,00

626.211.914,00 544.651.272,78 619.527.240,06 799.696.900,31

72.989.085,20 11.779.795,62 11.709.287,23 11.427.664,00

2.763.019.753,04 2.295.540.522,15 2.306.755.253,88 2.419.093.093,45

Año 2009 Año 2010 Año 2011 Año 2012

4.012.716.787,84 3.153.957.860,32 2.859.206.329,91 3.186.496.732,60


275.489.877,40 121.338.293,02 133.444.037,80 164.083.751,85

4.288.206.665,24 3.275.296.153,34 2.992.650.367,71 3.350.580.484,45

Año 2009 Año 2010 Año 2011 Año 2012

813.740.364,00 219.816.688,00

580.497.722,56 586.714.314,42 533.974.737,00 533.974.737,00

1.394.238.086,56 806.531.002,42 533.974.737,00 533.974.737,00


Figura 5. Comparativo de gastos 2009 a 2012



Figura 6. Comparativo de ingresos 2009 a 2012

Fuente: informe de actividades de la empresa 2012

Resumen Comparativo Indicadores Financieros 2008-2012

A continuación se muestra un comparativo de los resultados de los Indicadores

financieros calculados para la empresa en el período 2008-2012:


Tabla 28.

Indicadores financieros CC Ganadera s.a. 2008-2012 Compañía Comercializadora Ganadera S.A

Indicador financiero Año 2.008 Año 2.009 Año 2.010 Año 2.011 Año 2.012

Variación del capital de trabajo

$(20.982.754) $230.667.563 $35.324.080 $180.876.431

Variación de efectivo periodo

$(215.136.197) $1.782.358.132 $(1.892.343.906) $(116.809.210)

Razón corriente 1,37 1,07 1,5 1,39 1,27

Total venta a crédito $80.613.979.700 $84.450.760.700 $76.924.421.344 $82.879.182.264 $76.981.510.052

Rotación de cartera ganado (veces) 12,91 19,22 22,00 11,00 11,00

Plazo rotación cartera ganado (días) 28,27 18,99 17,00 34,00 32,00

Rotación cartera insumos (veces) 6,66 4,98 3,24 2,18 3,03

Plazo rotación cartera insumos (días) 54,83 73,25 112,56 167,12 120,57

Rotación inventario de insumos (veces) 2,57 1,22 0,9 0,67 1,23

Plazo rotación inventario insumos (días) 142,03 298,01 406,31 543,73 297,56




Rentabilidad operativa del activo 8,76% 5,34% 5,43% 5,69% 7,77%

Rentabilidad neta del activo 2,76% 1,40% 1,04% 0,89% 1,16%

Rentabilidad neta del patrimonio 8,15% 3,63% 2,87% 2,44% 2,96%

Margen operacional 10,43% 13,81% 19,28% 22,72% 26,13%

Margen neto 3,28% 3,63% 3,68% 3,56% 3,90%



Índice de endeudamiento 59,77% 62,84% 64,51% 63,42% 57,71%



Diagnóstico Financiero de la Empresa Período 2008-2012

De los resultados obtenidos de la aplicación de los indicadores financieros, del análisis

horizontal y vertical y de la elaboración del Estado de Cambios en la Situación Financiera y

Flujo de Efectivo para el espacio de tiempo seleccionado, y complementando además con los

comentarios ya realizados, se plantean las siguientes conclusiones:

La razón corriente, entendida esta como la relación entre activos y pasivos

corrientes, siempre ha estado por encima de 1, lo cual indica que la empresa tiene suficientes

activos corrientes para cumplir con los compromisos operativos y financieros de corto plazo.

En el último año fue de 1,27, es decir 1,27 pesos de activos corrientes por cada peso de

compromiso corriente.

La cartera de ganado, contabilizada en la cuenta “deudores varios” diferenciada de

la cartera de insumos registrada como “cartera de clientes” , es el renglón que aporta el mayor

grado de riesgo financiero a la empresa, tiene un plazo de recuperación promedio muy por

encima del plazo esperado. De acuerdo a las condiciones del negocio, el plazo de recuperación

establecido para esta cartera es de ocho (8) días contados a partir de la fecha en que se realiza

la transacción, y se observa una tendencia creciente alcanzando en el último año un plazo

promedio de 32 días, lo cual pone en riesgo la liquidez de la empresa. Lo anterior va en

contravía de lo expuesto en la conclusión anterior, pero hay que mencionar que el indicador de

razón corriente NO tiene en cuenta la calidad de los activos corrientes evaluados, es decir, no

tiene en cuenta la velocidad de recuperación de esos activos.

En consecuencia de lo anterior, la rotación promedio de cartera dada la

recuperación presupuestada de ocho días debería ser de 46 veces aproximadamente y según se

observa esta es de solo once veces en el último año.


Por su parte la cartera de insumos que se presupuesta con un plazo de recuperación

promedio de 30 días, tampoco se cumple, ya que esta muestra un plazo promedio de 121 días

en el último año, con una leve recuperación con respecto al año anterior el cual mostraba 167

días en promedio.

La rotación del inventario de insumos es bastante lenta, ya que muestra un plazo

de rotación promedio de 298 días, que aunque muestra una recuperación con respecto al

período anterior que era de 544 días en promedio, permite asegurar que las políticas de

inventario no se están cumpliendo y que no se está realizando un análisis de líneas de

productos para determinar los stocks mínimos de mercancías y las cantidades mínimas de

pedidos de acuerdo con la demanda potencial de los clientes.

Dados los niveles de inversión de la Compañía representados en estos rubros de

cartera e inventarios es imprescindible diseñar estrategias enfocadas a mejorar la eficiencia en

la rotación de los mismos ya que está comprometiendo la liquidez al superar los plazos

estimados de recuperación.

Al hablar de la rentabilidad del activo, se está comparando las utilidades generadas

por la empresa con los activos en los que ella ha invertido y que son los que están produciendo

esos resultados positivos. Al examinar la rentabilidad operativa, es decir al comparar la

utilidad operativa con los activos, se observa que viene con una tendencia ascendente

alcanzando en el último año un resultado de 7,77%, aunque en el 2008 se había logrado un

8,76%.

Al examinar la rentabilidad neta del activo, es decir al comparar la utilidad neta

con los activos, se observa un resultado de 1,16%, en el cual se nota una mejoría con relación

al año anterior ya que las utilidades netas crecieron un 22,1% y el nivel de inversión se logró

disminuir en un 12%. Pero dadas las circunstancias mencionadas con relación a los altos

niveles de inversión en cartera e inventarios, se deduce que esta rentabilidad se puede lograr

mejorar muchísimo si le logra mejorar la eficiencia en la rotación de estas inversiones.


En cuanto a la rentabilidad neta del patrimonio, en la que se compara la utilidad

neta del período con la inversión representada en el patrimonio, se observa que el resultado del

último año fue de 2,96% manteniendo la tendencia de los últimos cuatro períodos. Es de

anotar que esta rentabilidad en el 2008 fue de 8,15% debido a que fue un año en el cual los

precios del ganado eran bastante altos por las negociaciones que se dieron con Venezuela que

sobrevaluaron los precios con respecto al promedio del sector.

Con relación al margen operacional, el cual compara la utilidad operacional con

los ingresos operacionales y con respecto al margen neto, que compara la utilidad neta con la

misma base, se observa una gran mejoría, ya que muestra en el último período unas cifras de

26,13% y 3,90%, respectivamente. Lo anterior debido a la implementación de estrategias en

cuanto al manejo racional de costos y gastos, lo cual se demuestra en un crecimiento del gasto

con respecto al año 2011 de tan solo un 5% que contrasta con el crecimiento de los ingresos

operacionales del 22,1% con respecto al año anterior.

El índice de endeudamiento, que compara los compromisos totales de la empresa

con la inversión representada en activos, mantiene un comportamiento promedio entre el 55 y

el 65%, el cual aunque no es alto, puede disminuirse aún más, disminuyendo los gastos

financieros, aumentando las utilidades y mejorando con esto la rentabilidad del negocio. Esto

último se observa en el crecimiento de los gastos financieros del 29% en el último año,

llegando a la suma de 800 millones de pesos, lo cual se debe a la necesidad de financiación

para cumplir la carga operativa de la empresa por la recuperación de la cartera y los

inventarios en tiempos superiores a los establecidos.

Analisis Comparativo con el Sector

Para realizar este proceso se escogió a la empresa SUBASTAR S.A., la cual de

acuerdo con la tabla 29 se evidencia como la subasta ganadera de mayor volumen de

comercialización en el país.


A continuación se muestra un resumen de los principales indicadores financieros de la

competencia principal de la empresa, con el fin de tener un referente que permita hacer un

análisis comparativo con el sector al cual pertenece la organización.

Tabla 29.

Comparativo Indicadores financieros Subastar S.A. 2008 – 2012 compañía

comercializadora Ganadera S.A

Indicadores de Liquidez

Indicador Financiero 2008 2009 2010 2011 2012

Razón corriente 2,00 1,91 1,62 1,42 1,70

Prueba acida 1,99 1,89 1,60 1,41 1,69

Indicadores de actividad


Rotación de cartera (veces) 30,52 25,98 30,49 40,22 43,14

Plazo rotación cartera (días) 11,96 14,05 11,97 9,08 8,46

Rotación de los activos totales 0,45 0,42 0,36 0,46 0,37


Indicador financiero 2008 2009 2010 2011 2012

Rentabilidad operativa del activo 12,22% 8,49% 5,46% 5,42% 10,96%

Rentabilidad neta del activo 8,07% 6,18% 5,37% 3,33% 5,66%

Rentabilidad neta del patrimonio 14,39% 10,09% 9,75% 5,70% 9,00%

Margen Bruto 97,53% 99,58% 99,78% 99,99% 100,00%

Margen Operacional 27,05% 20,28% 15,33% 11,68% 24,39%

Margen Neto 17,86% 14,75% 15,06% 7,17% 12,59%



Nivel de Endeudamiento 43,45% 37,51% 43,51% 41,58% 37,09%

Indicadores de Apalancamiento


Leverage Total 0,77 0,60 0,77 0,71 0,59



Realizando un análisis de la información financiera suministrada por la compañía

SUBASTAR S.A. correspondiente a los periodos 2008 a 2012 se realizaron las siguientes

observaciones:

Análisis vertical:

Durante los últimos tres años (2010 – 2012) la concentración de los activos

corrientes es en promedio del 60% lo que muestra que la compañía concentra en su mayor

proporción los activos destinados directamente a su actividad y que le aportan mayor liquidez.

Se tiene un rubro representativo, los deudores, que concentran el 40% del total de

los activos esto debido al manejo de políticas de cartera acordes a su objeto social y el

volumen alto de ingresos.

El disponible es bastante alto en proporción a otros rubros del activo en todos los

periodos (excepto Año 2009); dado lo anterior sería recomendable una mayor inversión del

efectivo circulante.

Análisis horizontal:

El nivel de ingresos se mantiene en los diferentes periodos con leves cambios, se

observa un incremento en el año 2009, recordando que fue en el periodo donde menos

disponible se mantuvo inactivo.

La rentabilidad reflejada en el resultado del ejercicio entre los años 2009 a 2011 no

presentó crecimiento, por el contrario muestran una leve decadencia pero sin arriesgar la

estabilidad de la compañía en el sector; ya para el 2012 muestra una recuperación del 75%

incrementando su valor y proporción con respecto a los ingresos, reafirmando su permanencia

en el mercado.

Se recomienda evaluar las políticas de recaudo de cartera pues aunque parece

efectiva se vuelve lenta en los últimos periodos.


Indicadores financieros:

Liquidez: La compañía posee en promedio una razón corriente de 1.73 para el

periodo comprendido entre los años 2008 a 2012 lo que indica que cuenta con $1.73 en el

corto plazo para cubrir sus obligaciones corrientes. Aunque está por encima de la relación 1:1

que muestra conformidad financiera se trata probablemente de activos elevados pero

improductivos como el disponible, tal como lo evidencia el análisis vertical.

Además la empresa presenta una prueba acida en promedio de 1.72 para el periodo

comprendido entre los años 2008 a 2012; lo anterior indica que los $1.72 que respaldan las

obligaciones a corto plazo son de fácil realización, esto es posible pues no se tiene mayor

existencia en inventarios.

Es importante resaltar que una mejor clasificación de las actividades de financiación

(pasivo corriente y no corriente) nos permitiría calcular indicadores más exactos para estos dos

casos.

Actividad: Las cuentas por cobrar de Subastar S.A. rotan cerca de 35 veces en

promedio durante cada año, teniendo de este modo una recuperación de cartera efectiva cada

12 días.

Cabe aclarar que debido a la poca información sobre la distribución de los ingresos el

anterior indicador podría ser un tanto impreciso pues se asume que en el comportamiento

normal de la actividad económica la empresa obtiene del 100% de las ventas en subastas un

3% como comisión en todos los años, reflejado este último como el ingreso operacional real.

En cuanto a los activos se puede deducir que cada $1 invertido en activos totales

genera o contribuye en las ventas en ₵41, sería conveniente analizar si se están usando en un

100% los activos de la compañía.


Rentabilidad: La empresa tiene un margen bruto del 99% debido a los mínimos

costos asignados a la actividad; este margen se reduce dramáticamente al compararlo con el

margen operacional que es del 20% en promedio ya que se ve afectado por los gastos

operacionales que según se evidencia han incrementado año a año.

Finalmente la compañía obtiene un promedio del 13% de margen neto lo que

concuerda con la rentabilidad del patrimonio pues los socios obtienen en promedio un 10% de

renta producto de su inversión. Adicionalmente la rentabilidad del activo es del 6% en

promedio, esto encaja con los indicadores de actividad pues nos muestra que los activos están

siendo usados aproximadamente en un 50%

Endeudamiento: La empresa tiene un nivel de endeudamiento del 40% el cual

resulta equilibrado si se tiene en cuenta que generalmente el mercado presenta relaciones 1:1

entre los socios y los acreedores, es decir que se toleraría hasta un 50% de nivel de

endeudamiento sin comprometer la estabilidad de la empresa.

Apalancamiento: el nivel de apalancamiento en significativamente alto dado que

está comprometido ₵0.69 de patrimonio con cada $1 de deuda. Esto muestra que en realidad

el financiamiento importante lo están dando los socios quienes con su inversión respaldan

ampliamente la actividad económica. Es útil analizar si el margen de rentabilidad del

patrimonio es realmente generoso en comparación con el riesgo de la inversión.


Diagnóstico Financiero

Las subastas ganaderas se convirtieron con el tiempo en negocios netamente

financieros en donde se corre un riesgo bastante alto al acreditar las compras y depender de su

recuperación para el oportuno cumplimiento de los compromisos operativos y financieros.

La Compañía Comercializadora Ganadera s.a. tiene dificultades en esta parte, ya que

los períodos de recuperación de la cartera ascienden a 32 días donde el tiempo promedio debe

ser de 8 días. Al observar la competencia, se evidencia la eficiencia que ellos tienen en la

recuperación del capital de trabajo representado en este rubro, al manejar un plazo promedio

de recuperación entre 8 y 9 días. Esta situación afecta la liquidez, aumenta los gastos

financieros por el hecho de tener que recurrir a financiación externa para suplir las necesidades

de capital y por ende afecta los resultados del período y la rentabilidad, haciendola poco

atractiva a los inversionistas.

La inversión que se realizó en el almacén agropecuario no obedeció a ningún análisis

previo de mercado ni mucho menos se planearon las compras de insumos, afectando el capital

de trabajo ya que lo convirtió en un activo ocioso para la compañía, afectó además los

indicadores de rotación de mercancías y de cartera de insumos ya que los plazos de

recuperación del mercado son muchísimo más amplios, oscilando estos entre 30 y 60 días.

Los ingresos operacionales han venido decreciendo por circunstancias externas como

los cambios en las condiciones climáticas, los fenómenos de fluctuación de precios de ganado,

la caída en las exportaciones con Venezuela, entre otros.

La política de manejo racional de costos y gastos ha sido acertada, ya que ha

contribuido a minimizar el impacto negativo sobre los resultados de la empresa y en esta labor

el recurso humano ha participado de manera activa, lo que ha contribuido a la consecusión de

buenos resultados.


Lo relacionado con el manejo ineficiente en la recuperación del capital de trabajo

afecta de manera considerable los resultados del período ofreciendo una imagen negativa a los

futuros inversionistas. Lo anterior contrasta con la competencia, la cual ofrece una

rentabilidad neta del activo del 6% y una rentabilidad neta del patrimonio del 9% en el último

año.


Conclusiones

Del análisis financiero realizado para la Compañía Comercializadora Ganadera S.A. y

al comparar los resultados obtenidos con su principal competidor se desprenden las siguientes

conclusiones:

Ventajas competitivas

Las ventajas competitivas de la empresa están enmarcadas en su antigüedad de 20 años

en el mercado de subastas ganaderas, siendo la primera subasta fundada en el país, lo cual le

proporciona a la entidad una credibilidad muy grande entre clientes tanto compradores como

proveedores.

La continuidad del Presidente de la Compañía, el doctor Arturo Jaraba Ledezma,

médico veterinario de amplia trayectoria en el sector y conocedor del mercado ganadero, le

suministra a los clientes la tranquilidad, asesoría y trato personalizado que a ellos les gusta.

La baja rotación del personal de la compañía, lo cual hace que se cuente con recurso

humano comprometido, con sentido de pertenencia alto y cuyos logros es motivado con

insentivos de tipo económico y de acompañamiento en los proyectos personales.

La participación por parte de la Presidencia de alianzas gremiales importantes y

estratégicas que le suministran a la empresa espacios decisorios de gran trascendencia.

La Junta Directiva compuesta por miembros comprometidos con la aprobación de

proyectos de resultados a mediano y largo plazo que se constituyen en nuevas oportunidades

de negocio para la compañía.


Recomendaciones

Como recomendaciones se pueden plantear las siguientes:

Revisión de las políticas de otorgamiento de créditos, que permitan fortalecer los

procesos y minimizar el riesgo financiero en que incurre la empresa por las altas inversiones

representadas en cartera.

Revisión de los procesos y mecanismos de recaudo de cartera con el fin de

hacerlos más eficientes.

Fortalecer la labor comercial y de mercadeo en la empresa, ya que no se realiza

una planeación de número de reses con las que se van a contar en cada evento y que a la vez

facilitaría el hecho de contactar clientes potenciales para los ganados con las características

previamente conocidas.

Realizar con frecuencia el servicio posventa con el fin de afianzar los lazos

comerciales con los clientes y aumentar su sentido de pertenencia con la organización.

Hacer participe a los empleados de los proyectos que se vislumbran a mediano y

largo plazo, para que ellos colaboren en los estudios de factibilidad necesarios y aporten las

recomendaciones que por experiencia surjan del conocimiento y compromiso en lo que se

hace.

Afianzar los lazos de cooperación entre las subastas asociadas a la Asociación

Nacional de Subastas, en lo relacionado por ejemplo con el manejo de los clientes,

compartiendo información valiosa que permita ejercer los controles adecuados al momento del

otorgamiento de créditos a los clientes.


Bibiliografia

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para la empresa Ferretería Atahualpa de la ciudad de Ibarra, provincia de

Imbabura”. [Tesis de pregrado], Ecuador, Universidad Técnica del Norte, Ingeniería

en Contabilidad y Auditoría. Disponible en: http://repositorio.utn.edu.ec/bitstre

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Prensa Moderna Impresores S.A. Cali, 1999. 574p.

Ortiz Anaya, Héctor. Análisis Financiero Aplicado y principios de Administración Financiera.

12ª Edición. Universidad Externado de Colombia. Bogotá, 2004. 593 p.

Ortiz Anaya, Héctor. Finanzas Básicas para no financieros. Thomson. Bogotá. 391p.

Pérez, Juan Carlos (2010). Análisis financiero para la toma de decisiones, en una empresa

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Guatemala, Universidad de San Carlos de Guatemala, Maestría en Administración

Financiera. Disponible en: http://biblioteca.usac.edu.gt/tesis/03/03_ 3672.pdf.

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Serrano, Javier. Fundamentos de Finanzas. McGraw Hill. Segunda edición. Santa fe de

Bogotá, 242p. www.ccganadera.com.co , [En línea], recuperado: julio 16 de 2013

Razones financieras. Disponible en: http://www.gerencie.com/razones-financieras.html.

Recuperado en: mayo 28 de 2013.

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Revista Académica de Colombia: órgano de difusión del Observatorio de la Economía

Latinoamericana. Con el Número Internacional Normalizado de

Publicaciones Seriadas ISSN 1696-8352. Disponible en: http://www.eumed. net/curse

con/ecolat/co/11/mcss.htm. Recuperado: mayo 23 de 2013

Revista Académica de Colombia: órgano de difusión del Observatorio de la Economía

Latinoamericana. Con el Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas

ISSN 1696-8352. Disponible en: http://www.eumed.net/cursecon/ecolat

/co/11/mcss.htm. Recuperado: mayo 20 de 2013

http://www.eumed.net/cursecon/ecolat%20/co/11/mcss.htm

http://www.eumed.net/cursecon/ecolat%20/co/11/mcss.htm


Apéndices

Anexo A. Reglamento de Asosubastas

Normas para la Comercialización de Ganado en Subastas como organizaciones de

intermediación comercial naturaleza jurídica de las subastas ganaderas

Como quiera que LAS SUBASTAS GANADERAS, son empresas intermediarias en la

compra y venta de ganado, es necesario dar a conocer las condiciones de negociación a todos

los partícipes del mercado (Compradores y Proveedores) a fin de que se preserve en el proceso

su naturaleza jurídica de intermediación por parte de las subastas, como entes que reciben

ingresos para terceros, de todos los demás actores participantes, y se apliquen las mejores

prácticas que impone la calidad de intermediarios, para establecer una competencia justa y

transparente en dicha negociación, por tal motivo ASOSUBASTAS, mediante el presente

REGLAMENTO, establece las condiciones que rigen la prestación del servicio de las Subastas

Asociadas:

Políticas Organizacionales

1. La inscripción de los ganados para el proceso de subasta se hará en las instalaciones

de la empresa. Para ganados comerciales no tendrá ningún valor; para ganados puros u otras

especies, el valor será definido por la gerencia de LA SUBASTA.

2. El ganado que ingrese deberá estar en buen estado y sin ninguna enfermedad que

imposibilite su venta o afecte la salubridad pública o la contaminación de los otros animales.

LA SUBASTA no responde por muerte de ganado antes de su recepción en Báscula o por una

causa preexistente en el animal si su muerte es posterior.

3. El ingreso de ganado para su pesaje iniciará y finalizará en el horario que estipule

LA SUBASTA.

4. Los lotes serán pesados públicamente y su identificación numérica se hará acorde

con el orden de llegada a las instalaciones de LA SUBASTA.


5. Al Proveedor, una vez pesado el ganado se le expedirá un tiquete de báscula en

formato especial, donde se le discriminará el lote que le correspondió y cuál fue su peso, como

prueba de entrega del ganado a LA SUBASTA.

6. Quien entregue el ganado a LA SUBASTA presupone su calidad de mandatario del

Proveedor y firmará en su nombre los documentos que legalizan su entrega y

comercialización.

7. LA SUBASTA se compromete a suministrar corrales en las condiciones que ofrece

el recinto ferial, básculas especializadas y sistemáticamente calibradas que garanticen un peso

real de los ganados recibidos, personal capacitado y especializado para las labores del pesaje,

marcada de lotes y distribución de los ganados en los corrales, manejo de subproductos para

evitar la contaminación del medio ambiente, orden de salida de los lotes a pista, Martillos

especializados, promociones, publicidad por medios disponibles, normas de higiene para la

limpieza de corrales, asepsia general, creación de estructuras de mercadeo y ventas que le

permitan el conocimiento previo de los eventos feriales a los Proveedores y Compradores,

seguridad y comodidad a los Proveedores y Compradores dentro del recinto ferial, y procesos

financieros que les faciliten sus operaciones económicas en forma tecnológica y sin riesgo de

sus operaciones, entre otros.

1. Ninguna persona extraña al personal de LA SUBASTA, podrá intervenir en estos

procesos.

2. La prestación de esta gama de servicios y la proyección futura de los eventos e

instalaciones feriales, servicios de mercadeo, entre otros, sustentan el cobro de las comisiones

por parte de las subastas y ordenado por ASOSUBASTAS, a los Proveedores y Compradores.

8. LA SUBASTA identificará al momento del pesaje de los animales y/o dentro de los

corrales, los defectos de los animales componentes de un lote, y los anunciará en su salida a la

pista antes de iniciar el proceso de negociación. Con ello se evidencia el conocimiento del

estado de los animales que vende el Proveedor y el del Comprador que los adquiere.

9. El orden de salida a la pista de los lotes será definido por el Martillo de LA

SUBASTA 10. El precio del ganado subastado será el que al final el mercado fije después de


la PUJA. LA SUBASTA, fijará el precio por kilo inicial el cual se conoce como PRECIO

BASE, de acuerdo al conocimiento del mercado, estado del animal y clase.

10. El Martillo se encargará de colocar el precio base por kilo de cada lote y el valor de

las pujas.

11. La Subasta de los ganados iniciará a la hora programada por la empresa, y a partir

de este momento se abre el mercado de oferentes y demandantes.

12. El Martillo iniciará la subasta de cada lote con el precio base establecido por él

mismo, en caso de no presentarse puja u oferta por dicho precio base, LA SUBASTA no

asume responsabilidad alguna sobre el ganado en la Base, para ser consecuentes con su

naturaleza jurídica de intermediarios. El Proveedor presente en las instalaciones de LA

SUBASTA puede autorizar la reducción del precio de la base para lograr la venta de su

ganado, de acuerdo al mercado actual en esa operación. Si el Proveedor está ausente, se

tomará como soporte legal la autorización escrita dada en el formato de recepción del ganado

en la báscula, para bajar el precio y hacer procedente la venta de su ganado.

13. Las subastas no pueden comprar ganado ni quedarse con animales resultantes del

proceso, ya que éstas son prácticas improcedentes dentro de un sano criterio de

intermediación.

14. Los Martillos no pueden subastar ganados de su propiedad ni directa ni

indirectamente, por representar una mala práctica que genera conflicto de intereses con las

subastas, Proveedores y Compradores.

15. El pago de dicho ganado será estipulado por cada SUBASTA, mediante Cheque

Girado únicamente a nombre de quien figura como propietario en el Bono de Venta. LA

SUBASTA, no tramitará el pago de los ganados, hasta tanto el Proveedor se encuentre a paz y

salvo con toda la documentación conforme lo exigen las normas estipuladas por la ley y las

definidas en el presente documento.

16. LA SUBASTA, cobrará al Proveedor de lotes compuestos de uno a cuatro

animales, la tarifa autorizada por ASOSUBASTAS.

17. LA SUBASTA, cobrará al Proveedor de lotes compuestos por cinco o más

animales, la tarifa autorizada por ASOSUBASTAS.


18. LA SUBASTA cobrará al Proveedor por Auto subasta, la tarifa autorizada por

ASOSUBASTAS.

19. LA SUBASTA cobrará al Comprador la tarifa autorizada por ASOSUBASTAS.

20. Está totalmente prohibido a las subastas adoptar malas prácticas que conduzcan a

modificar unilateralmente las comisiones y plazos autorizados por ASOSUBASTAS e

incurrirá en causal de mala conducta comercial y en competencia desleal. ASOSUBASTAS

llevará un registro de cada subasta al respecto.

21. LA SUBASTA facturará al Proveedor el valor cobrado por la intermediación en la

venta, mientras que al Comprador le expedirá una factura de ingresos recibidos para terceros a

cuenta del Proveedor.

22. LA SUBASTA se reserva el derecho de asignación de RAQUETA, puesto que si el

solicitante no cumple con el mínimo requisito para poder acceder a la RAQUETA, ésta NO

será asignada.

23. LA SUBASTA exigirá a sus clientes el diligenciamiento del Formato Único de

Información, para comprar y / o vender ganado en la subasta, de igual forma el Pagaré o

Autorización escrita cuando la persona que compra actúa bajo esta modalidad, es decir, como

Comprador autorizado; documento que podrá reposar en cualquiera de los archivos de las

Subastas Ganaderas afiliadas a ASOSUBASTAS y producirá efectos legales cuando se

presenten incumplimientos en una cualquiera de ellas, y podrá ser cedido entre las Subastas

Asociadas.

24. El pago de todas las compras será de estricto contado. Para clientes especiales

podría otorgarse un plazo máximo de ocho días con las garantías adecuadas. En caso de

incumplimiento pueden retener ganados del Comprador, cuando actúe como Proveedor en

subastas siguientes. Esta autorización debe constar en la factura de la primera compra.

25. Si durante el desarrollo de la subasta se presentan diferencias entre los rematantes

con relación a las pujas, el MARTILLO podrá declararlas NULA y efectuará una nueva oferta

de ganado.

26. La dirección del evento y/o Martillo podrá suspender la Subasta cuando considere

que:

a. Hay confabulación dentro del público.


b. Condiciones físicas y/o del medio ambiente que alteran el bienestar del personal y/o

los animales.

c. Alteraciones zoosanitarias presentadas por algún lote subastado.

27. LA SUBASTA no se hace responsable del estado reproductivo de los animales

subastados, excepto de aquellos que el martillo expresamente haga referencia de sus

cualidades reproductivas.

28. En caso de presentarse mora en la cancelación de las compras de ganado, LA

SUBASTA procederá a cobrar el máximo interés permitido por la superintendencia Bancaria,

adicionalmente un cobro pre jurídico de un 5% a dicha cartera, de igual manera cuando se

trate de cheques devueltos cuya causa sea fondos insuficientes u otro no justificado se cobrara

el 20% a título de cláusula penal. La tasa de interés será aplicable a las compras con más de

(8) días de vencimiento y perderá el beneficio inicial.

29. El Proveedor es propietario del ganado hasta que el Martillo adjudique la venta de

los animales al mejor postor y desde este momento en adelante el propietario es el Comprador.

En sus calidades de propietarios asumirán los derechos, obligaciones y riesgos que le impone

su calidad de propietario. En la relación Proveedor y Comprador, se complementa

jurídicamente la calidad de intermediarias de las subastas.

Obligaciones del Proveedor

1. El Proveedor de los ganados, tiene la obligación de inscribir los lotes en LA

SUBASTA.

2. Todo ganado que ingrese a los corrales del coliseo de feria, deberá presentar la

licencia de movilización expedida por ICA y bono de venta, donde identifique el nombre y

apellido del Proveedor, además todos los Requisitos Sanitarios exigidos por el ICA.

3. Una vez entregada la licencia sanitaria de movilización expedida por el ICA y el

Bono de Venta al funcionario de LA SUBASTA, se considera recibido el ganado y a su vez

aceptadas todas las condiciones contractuales descritas en el presente reglamento.

4. Todo animal que ingrese a LA SUBASTA será vendido públicamente a la vista y al

mejor postor, sin excepción.


5. El Proveedor de ganado autoriza a LA SUBASTA a descontar los valores a que

tenga lugar por venta de semovientes, para cancelar obligaciones pendientes en otra Subasta

Asociada a ASOSUBASTAS. De igual forma autoriza cruzar las ventas con cualquier saldo

que tenga a su nombre en los registros de LA SUBASTA.

6. El Proveedor autoriza a LA SUBASTA para que realice consultas necesarias ante

Data crédito, entidades financieras o subastas asociadas, con el fin de conocer sus

antecedentes comerciales en el negocio.

7. El transporte del ganado corre por cuenta y riesgo del vendedor y del Comprador en

lo que corresponde al ingreso y al egreso del ganado, respectivamente, así sea LA SUBASTA

la que coordine dicha operación.

8. El Proveedor es responsable de la retención en la fuente, Registro en Bolsa Nacional

Mercantil, Bono de Fomento Ganadero u otras aplicaciones en la venta.

OBLIGACIONES DEL COMPRADOR

1. El Comprador se obliga con todas las cláusulas descritas en el presente reglamento

desde el momento de asignación de la RAQUETA registrada.

2. El Comprador será responsable del trámite y costo de la Guía de Movilización de

Transporte.

3. Para poder participar en la Subasta como Comprador, deberá registrarse en la Base

de Datos de LA SUBASTA y cumplir los requisitos exigidos, para asignarle una RAQUETA

con un número determinado, para que a través de este medio pueda acceder a la compra.

4. Los requisitos exigidos para acceder a la RAQUETA y comprar son: a) Establecer la

forma de pago de la compra a realizar; si es de contado, pagar en efectivo en consignación a

las cuentas de LA SUBASTA. b) Si tiene un cupo de crédito previamente asignado y aprobado

en la base de datos de LA SUBASTA, cancelar la compra a los ocho (8) días calendario

después de la compra.

5. El Comprador se obliga a firmar la factura expedida por LA SUBASTA, cada vez

que decida comprar. De igual forma a firmar todos los requisitos exigidos por LA SUBASTA,

incluyendo el Pagaré como garantía.


Parágrafo: “En los casos en que el Comprador actúe en nombre de un tercero

previamente autorizado para la compra, la obligación la asume en todos los casos la persona

que autoriza”

6. El Comprador es propietario de los ganados desde el momento en que el Martillo lo

asigne, a partir de ese instante corren por su cuenta y riesgo todos los eventos que puedan

ocurrir de muerte, robo, accidente, pérdida, etc.

7. El Comprador debe retirar el ganado comprado de los corrales en el tiempo

estipulado por la Subasta. Para ganados pagados y no retirados LA SUBASTA no asume

responsabilidad alguna. Para ganados no pagados y no retirados LA SUBASTA se reserva el

derecho de venderlo.

8. El Comprador hará el pago de las compras de ganado a LA SUBASTA mediante

consignaciones efectuadas a las Cuentas de cada empresa. Una vez se tenga la consignación

debe ser reportada al Área de Cartera y Caja, para que procedan a expedir el recibo de ingreso,

el cual será el comprobante para el retiro del ganado de los corrales.

9. El Comprador autoriza a ASOSUBASTAS, Gremio que representa a las Subastas

Ganaderas, para que realice consultas y reportes necesarios ante las principales Centrales de

Riesgos (CIFIN, Data crédito), entidades financieras o subastas asociadas, con el fin de

conocer y dar a conocer su comportamiento comercial.

10. El transporte del ganado corre por cuenta y riesgo del Comprador, así sea LA

SUBASTA la que coordine dicha operación.

Compromiso de Lealtad y Moralidad de las Subastas

Cada subasta informará a ASOSUBASTAS a los Compradores que han incumplido sus

pagos, para que sean reportados a Datacrédito y tomen las demás medidas para prevenir

riesgos económicos a los asociados.

Compromiso legal de las Subastas con Asosubastas


Todas las Subastas asociadas a ASOSUBASTAS, deberán firmar su compromiso en

formulario especial diseñado al respecto en donde conste su calidad de asociado y su decisión

de acatar las normas y reglamentos establecidos por ASOSUBASTAS en todas sus

operaciones comerciales, evitar las malas prácticas y ejercer una competencia leal en el

desarrollo de sus objetos sociales.

Compromiso de Asosubastas

1. Deberá recolectar toda la información macroeconómica de las subastas, para que se

conozca a nivel nacional el volumen de las operaciones realizadas, discriminada por el número

de animales, valor de las operaciones comerciales, empleados directos o indirectos, número de

las operaciones de transporte para recibir el ganado de los Proveedores y entregarlo a los

Compradores, y en general toda la información que conduzca a conocer, a nivel país, la

situación socioeconómica de las subastas y lo que representan dentro del sector.

2. Deberá desarrollar programas y acciones tendientes a lograr la afiliación de todas las

subastas del país, primordialmente como asociadas o adherentes, en ambos casos con el

propósito de cumplir los reglamentos y normas vigentes en procura de estandarizar un negocio

que por posicionamiento económico requiere un mejor direccionamiento nacional.

3. Servir como amigable componedor entre las subastas de una zona o ciudades

específicas, en donde se realicen prácticas ruinosas o que afecten el ingreso normal de la

operación, que pueden desestabilizar el sistema o culminar en competencias desleales con las

mismas consecuencias.

Prohibiciones para Comprar en la Subasta

No podrán comprar en la subasta todas aquellas personas que se encuentren

incapacitadas e inhabilitadas para ejercer el comercio, toda persona que hubiese incumplido en

sus obligaciones con alguna Subasta del país, con ASOSUBASTAS u otras entidades y

además las que la dirección del evento determinen por justa causa.

Este reglamento debe publicarse en todos los recintos feriales del país.


Las presentes normas fueron aprobadas por decisión mayoritaria de las Subastas

asociadas en reunión del día 27 de febrero del año 2012, según consta en el Acta No. 7

realizada en la fecha indicada.

ARTURO JARABA L. GUSTAVO VERGARA A.

Director Ejecutivo Presidente Junta Directiva

Diagnóstico Financiero Comercializadora Ganadera 1 ...

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