Diagnóstico y plan de acción Gómez Plata

Diagnóstico

Área Institucional y legal Administrativa Comercial Financiera Operativa Técnica

Número de preguntas 13 13 17 10 17 4

Puntaje total máximo posible 26 26 34 20 34 8

Puntaje obtenido por área en el

municipio5 4 10 6 15 3

Total de preguntas: 74Distribuidas en 6 áreas

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29%

Gómez PlataDiagnóstico

Conclusiones El municipio de Gómez Plata debe realizar el proceso de transformación

empresarial cumpliendo con los pasos y requerimientos descritos por la ley.

La Unidad de Servicios Públicos debe separar la contabilidad del municipio, y por cada uno de los servicios, para poder determinar los indicadores financieros que permitan calcular su eficiencia y viabilidad.

El municipio debe actualizar el RUPS y cargar al SUI los formatos pendientes para la certificación, junto con todos los formularios requeridos por la Superintendencia de Servicios Públicos.

Conclusiones Coordinar con el Departamento de Antioquia la implementación y asignación de

recursos al Fondo de Solidaridad y Distribución del Ingreso con los recursos que administra del SGP del Municipio, para el pago del déficit de subsidios que se genere.

Se debe elaborar el contrato de condiciones uniformes de acuerdo con la Resolución CRA 376/06 y enviarlo a dicha entidad para el concepto de legalidad.

Es necesario realizar el estudio de costos y tarifas de los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo, que garantice la suficiencia financiera de la Empresa.

Se debe establecer una política de recuperación de cartera que incluya la definición de las etapas de cobro persuasivo y coactivo, facilidades de pago, acuerdos de pago y

plazos para el pago

Conclusiones Se debe implementar el Modelo Estándar de Control Interno, mediante el cual

se elaboren y documenten los procesos administrativos y operativos, para posteriormente elaborar herramientas de seguimiento, evaluación, mediciones y control de las gestiones necesarias para el aseguramiento de la prestación de

los servicios públicos domiciliarios.

El municipio de Gómez Plata en cumplimiento del Artículo 5 de la Ley 142 de 1994, debe asegurar la participación de los usuarios en la gestión y fiscalización de las entidades que presten los servicios públicos en el Municipio, mediante el

Comité de Desarrollo y Control Social de los Servicios Públicos.

Conclusiones Si bien el servicio de aseo se presta de manera continua con horarios y frecuencia

establecidas y se mantiene limpias las áreas atendidas, se planteará en la fase de estructuración mejorar su calidad en el servicio con el aprovechamiento de los residuos generados en el Municipio, esta estrategia implica sensibilización en la separación de los residuos en la fuente, implementación de rutas selectivas y

adecuación de la estructura existente para el compostaje.

El municipio de Gómez Plata como prioridad debe normalizar y legalizar sus aportes como socio mayoritario de las Empresa Públicas de Gómez Plata S.A. E.S.P. (EPB).

Plan de acción - CronogramaETAPA DE EJECUCIÓN TIEMPO EN MESES

  1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 MP LP1.            MODELO DE GESTIÓN  

1.1.         SUBSITEMA ESTRATEGICO                            1.1.1.     Ambiente de control                            1.1.2.     Direccionamiento estratégico                            1.1.3.     Administración de riesgos                            1.2.         SUBSITEMA DE CONTROL DE GESTIÓN                            1.2.1.     Actividades de control                            1.2.2.     Información                            1.3.         SUBSISTEMA DE CONTROL DE EVALUACIÓN                            1.3.1.     Autoevaluación                            1.3.2.     Evaluación independiente                            

ETAPA DE EJECUCIÓN TIEMPO EN MESES  1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 MP LP

2.            SUFICIENCIA FINANCIERA  2.1.         RÉGIMEN TARIFARIO DE LOS SERVICIOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO                            2.1.1.     Regulación tarifaria                            2.1.2.     Información de los estudios de costos y tarifas                            2.1.3.     Marcha tarifaria                            2.2.         GESTIÓN COMERCIAL CLIENTES                            2.2.1.     Facturación                            2.2.2.     Recaudo                            

Plan de acción - Cronograma

ETAPA DE EJECUCIÓN TIEMPO EN MESES  1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 MP LP

3.            MEJORES PRÁCTICAS COMERCIALES        3.1.         Uniformidad en la prestación de los servicios                            3.1.1.     Contratos de condiciones uniformes por servicio                            3.2.         Oficina de peticiones, quejas y recursos                            3.2.1.     Funcionamiento de la oficina                            3.3.         Capacitaciones                            3.3.1.     Gestión comercial                            

Plan de acción - Cronograma

ETAPA DE EJECUCIÓN TIEMPO EN MESES  1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 MP LP

4.            COMITÉ DE SOSTENIBILIDAD CONTABLE  

4.1.         Sistema de costos y gastos basados en actividades                            4.1.1.     Actividades por objeto de costo                            4.2.         Presupuesto de la entidad                            4.2.1.     Incorporaciones reglamentarias                            

Plan de acción - Cronograma

ETAPA DE EJECUCIÓN TIEMPO EN MESES  1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 MP LP5.            OPERACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ACUEDUCTO Y

SANEAMIENTO BÁSICO                5.1.         Programa de control de pérdidas                            5.2.         Manejo integral de residuos sólidos                            

Plan de acción - Cronograma