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DIAGNOSTICO DE LA GESTIÓN FINANCIERA...
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DIAGNOSTICO DE LA GESTIÓN FINANCIERA INTEGRAL EN LAS
MIPYMES DE NAVOJOA, SONORA.
Capitulo: Finanzas
Universidad de Sonora
Unidad Regional Sur: Blvd. Lázaro Cárdenas Núm. 100
Navojoa, Sonora, México
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Durango, Durango, a 21 al 24 de Abril de 2015
DIAGNÓSTICO EN LA GESTIÓN FINANCIERA INTEGRAL EN LAS
MIPYMES DE NAVOJOA, SONORA.
RESUMEN
Actualmente en México el 99% de las empresas son Mipymes, estas generan
poco más del 60% de los empleos formales y el 50% del producto interno bruto
en el país. Sin embargo el 80% de estas empresas no sobrevive al primer año
de vida, esto debido a diferentes causas como la informalidad, una mala
administración, la falta de recursos y el manejo inadecuado de los mismos,
entre otros; siendo las ciudades pequeñas las más afectadas porque su
economía depende directamente de estas empresas, por lo que surge la tarea
de hacer un diagnostico en la gestión financiera integral que realizan las
Mipymes en la ciudad de Navojoa, Sonora. El objetivo de esta investigación es
conocer las acciones que se realizan en cuanto a la gestión financiera integral
en las Mipymes Formales en Navojoa, Sonora, identificando acciones que
contribuyen a su supervivencia. Para obtener información que permita hacer
este diagnostico, se aplicó un instrumento de 30 preguntas basadas en el
modelo gestión financiera integral propuesto por Correa, Castaño y Jaramillo
(2014), esto a empresas formales que pertenezcan a una cámara y que estén
registradas en el SAT. Obteniendo resultados que van relacionados a los
componentes del modelo en cuestión, los cuales son relacionados a la
administración, al comercio exterior, a la composición legal, a la contabilidad y
finanzas de estos negocios.
PALABRAS CLAVES
Gestión Financiera Integral, Mipymes, Navojoa.
1. INTRODUCCIÓN
Actualmente la economía en México presenta síntomas de estancamiento, ya
que México creció tan sólo 1.8% durante el primer trimestre del año, cifra
inferior a lo que se esperaba sobre el desempeño de la economía mexicana.
Independientemente de la proporción del crecimiento del país, las pymes
juegan un papel muy importante en el mismo, considerando que de las 5.1
millones de compañías existentes en el 2013, más de 99.5% correspondió a
Mipymes, quienes además aportaron el 50% del Producto Interno Bruto (PIB).
Aunque, detrás de este escenario de emprendimiento existe una triste realidad
para algunas de las empresas que se forman, ya que “de acuerdo con datos de
la Secretaría de Economía el promedio de vida para el 80% de las Pymes sea
de apenas dos años” (Mendoza, E. 2011; Torreblanca, E. 2013 y García, C.
2014).
Marker (2013, párr. 3) expresa “que los especialistas aseguran que una de las
causas principales del quiebre de empresas está relacionado a un factor
interno en la organización, ya que se debe principalmente a una mala gestión
estratégica y administrativa”. También Rodríguez (2010, p.55), expone que “en
la mayoría de los casos el fracaso de las empresas se debe a la falta de
conocimientos en contabilidad y finanzas, los cuales son necesarios para el
control financiero de toda la empresa, así como el desconocimiento del
marketing que es esencial para la distribución de bienes y servicios”.
En algunos casos los empresarios de las Mipymes no cuentan con gran capital
para adquirir suficiente infraestructura, mercancías e insumos para operar.
Sobre esto, Regalado (2000, p. 138) comenta que “la carencia de posibilidades
de financiamiento las deja en posición de incompetencia ante las grandes
cadenas comerciales”; así mismo, la CONDUSEF (2013, párr.12) plantea que
“los empresarios caen en la trampa de la mala planeación financiera porque no
determinaron con anticipación los fondos necesarios para poner en marcha la
empresa y cómo van a obtener el capital”. Es por eso que se debe hacer una
planeación financiera.
Frente al componente contable Castaño y Ramírez (2009), expresan lo
siguiente:
El carácter estratégico de la contabilidad en estas organizaciones,
también lo fundamenta la gestión integral que permite esta disciplina al
interior de la organización con un impacto muy representativo hacia el
exterior, dado que aquellas MIPYMES que tienen acceso a la
información contable de su empresa (realidad económica) tienen
ventajas frente a aquellas que no pueden acceder a ésta, por no poseer
un sistema contable o porque simplemente éste no es adecuado a sus
requerimientos. Además, todos los elementos que provee el sistema de
información contable, se convierten en las bases para mejorar la gestión
de la empresa a través de la implementación de sistemas de costos,
indicadores financieros, control interno, presupuestos, entre otras
actividades que ayudan al logro de los objetivos estratégicos de la
organización. (p. 30)
Para Gutiérrez (2014, Párr. 1) en las pymes “uno de los grandes retos a los que
se enfrentan en algún punto de su existencia es la necesidad de contar con
mecanismos que les permitan administrar, almacenar, consultar, producir y
analizar su información financiera”. Y para ello, la mejor manera de hacerlo es
llevando de manera formal la contabilidad, esto con base al concepto que
propone Martínez (2013, p. 9), cuando manifiesta que “la contabilidad tiene
como principal misión el proporcionar información adecuada y sistemática del
acontecer económico y financiero de las empresas”.
En relación con la situación de las Mipymes en la región de Sonora, el
secretario de economía Gómez (2014, Párr. 2), señaló que “de cada cien
empresas sonorenses, 98 son micro, pequeñas o medianas empresas,
además, de cada 100 empleos que se crean en Sonora la mitad de ellos son
puestos de trabajo en PyMES”. Aunque, López (2013, párr.4) considera que “la
gran mayoría de las Pymes no cuentan con una base o registro contable
adecuado de sus operaciones, ya sea porque no le dan la importancia
requerida, no cuentan con una debida formación
administrativa/empresaria/gerencial”. Pudiendo ser esta última de las
principales causas para que las MIPYMES informales no prosperen o terminen
cerrando.
Considerando las debilidades contable-financieras que se evidencian en las
Mipymes, se plantea el siguiente cuestionamiento ¿Qué acciones realizan las
Mipymes formales de Navojoa, Sonora frente a la gestión financiera integral?
Bajo este contexto se plantea como objetivo principal de este trabajo conocer
las acciones que se realizan en cuanto a la gestión financiera integral en las
Mipymes Formales en Navojoa, Sonora.
2. CONTEXTO DE LAS MIPYMES EN MÉXICO
Estudiar acerca de las pymes debe ser fundamental en los diferentes sectores
como son el económico, político, social y educativo, ya que actualmente, según
el INEGI, de las 5 millones de empresas que existen en México el “99.8% son
PYMES que generan 52% del Producto Interno Bruto (PIB) y 72% del empleo
en el país” (ProMéxico, 2014, Párr.1).
La estratificación de las pymes según INEGI (2006, p.8), se compone de la
siguiente manera:
Tabla 1. Estratificación de empresas DOF 2002
Fuente: INEGI. Micro, Pequeña, Mediana y Gran Empresa. Estratificación de los
Establecimientos. Censos Económicos 2004
Cabe mencionar que para la OCDE (2013, p.171), “en México, cada empresa
formalmente registrada para propósitos fiscales tiene un número de serie, que
es su registro fiscal (o RFC) y que distingue a la empresa formal de la informal”;
En estas pequeñas y medianas empresas, un área importante a investigar es
la gestión financiera desde el punto de vista integral, considerando que la
cuestión financiera y contable son pilares en la supervivencia de las mismas;
respecto a esto, Bodie y Merton (1999), exponen lo siguiente:
Para producir bienes y servicios todas las empresas tanto pequeñas
como grandes, necesitan capital. Los edificios, la maquinaria y otros
insumos que se emplean en el proceso de producción se denominan
capital físico. Las acciones, bonos y los préstamos que se utilizan para
financiar la adquisición de capital físico se llaman capital financiero.
(p.6).
3. LA GESTIÓN FINANCIERA INTEGRAL EN LAS MIPYMES
Respecto a la metodología de gestión financiera en pequeñas y medianas
empresas, Correa y Jaramillo (2007) plantean lo siguiente:
Esta metodología de mejoramiento presupone que el avance hacia las
prácticas financieras en las pequeñas empresas, debe soportarse en
primera instancia en elementos cualitativos: comprensión de realidades
culturales y sociológicas, y avances en la formalización organizacional,
los cuales se constituyen en los soportes para entender la terminología
más adecuada, para utilizar en el proceso comunicacional con las
pequeñas entidades; lenguaje que se propone desde lo financiero, con
un nivel mayor de aprehensión por los gestores de estas empresas.
La gestión financiera con base en la terminología adecuada, se puede
convertir en una práctica permanente y orientada a que se constituya en
una herramienta de carácter prospectiva (p.105).
La realidad que afrontan las Mipymes, tal como se ha venido presentando, es
bastante compleja y por ello, requiere de una comprensión holística de sus
necesidades particulares y el entorno que las rodea. Es así como los
profesores Correa y Jaramillo (2007), presentan la metodología para la gestión
financiera en pequeñas empresas tal como aparece en la figura 1.
Figura 1. Metodología para la gestión financiera en pequeñas empresas
Fuente: Correa y Jaramillo (2007, p. 105).
Frente a la gestión financiera integral, Correa, Castaño y Jaramillo (2014)
mencionan lo siguiente:
La gestión financiera integral es el proceso mediante el cual las
organizaciones son direccionadas al cumplimiento de sus objetivos,
resaltando la importancia de las variables constitutivas de los procesos
financieros empresariales, pero con un enfoque integrador de los demás
componentes que hacen parte de la gestión organizacional, tales como:
las estructuras administrativas, de procesos, el sistema productivo, los
recursos humanos y los sistemas de calidad, entre otros (p. 97).
De este modo, se evidencia en la figura 2 que para que exista un proceso de
gestión financiera integral, es necesario integrar al menos cinco componentes
clave dentro de la organización a saber, componente legal, administrativo,
técnico, contable y financiero e internacional.
Figura 2. Componentes para la gestión financiera integral
Algunos trabajos que se han realizado al respecto sobre la gestión financiera
integral en Mipymes se han aplicado para Colombia (Correa, Castaño y
Jaramillo, 2014) y para la ciudad de Rionegro, Antioquia (Colombia) (Álvarez,
López y Mejía, 2014), lo cual se espera seguir replicando en diferentes
ciudades a lo largo del mundo. Vale la pena destacar que la gestión financiera
en las Mipymes es una constante de trabajo investigativo en todo el mundo
pues es fundamental su subsistencia para el desarrollo de los países.
4. METODOLOGÍA
Según Hernández, Fernández y Baptista (2010, p.4), “la investigación es un
conjunto de procesos sistemáticos, críticos y empíricos que se aplican al
estudio de un fenómeno”. Por consiguiente existen diferentes métodos que se
pueden utilizar para investigar. Recientemente la forma de clasificar métodos
de investigación según Bernal (2006, p.57), es “cimentada en las distintas
concepciones de la realidad social, en el modo de conocerla científicamente y
en el uso de herramientas metodológicas que se emplean para analizarla.
Desde esta concepción, los métodos se pueden dividir en cuantitativo y
cualitativo”.
Para realizar esta investigación se utilizó el método cuantitativo, mismo que
permite medir la información y realizar un diagnóstico con los datos numéricos
obtenidos, mismos que se obtuvieron a través de la aplicación de una encuesta
como instrumento. Dicha encuesta se compone de 30 preguntas, la cual está
estructurada por 8 preguntas dicotómicas y 22 preguntas de opción múltiple,
mismas que están dirigidas a los diferentes componentes que comprenden la
gestión financiera integral, tales como son los componentes administrativos,
técnicos, internacionales, legales, contables y financieros.
La muestra a investigar se seleccionó de un universo compuesto por pequeñas
y medianas empresas formales ubicadas en Navojoa, sonora, dicho municipio
alberga 90 empresas del sector industrial, 302 unidades del sector de Servicios
y 414 unidades del sector comercial (INEGI, 2009).
Para obtener dicha muestra se utilizó la siguiente fórmula:
Donde se manejó un universo de 806 Mipymes de los sectores de la industria,
de comercio y de servicio; así mismo se manejó un nivel de confianza de 95%,
un error muestral de 5%, una 0.95 de proporción de individuos que poseen las
características de estudio y otro 0.05 de proporción de individuos que no
poseen las características de estudio. De lo anterior teniendo un resultado de
67 Mipymes a encuestar.
Se trabajó aplicando encuestas a empresarios y contadores en el municipio de
Navojoa, Sonora. Una vez obtenida la información se procesó la información
para analizarla y rendir así un informe de los datos obtenidos.
5. RESULTADOS
Los resultados corresponden a la información recabada en micro, pequeñas y
medianas empresas de los distintos sectores, donde la proporción de dicha
información corresponde en un 33% al sector de servicios, 33% al sector
comercial y un 34% al sector industrial.
5.1 COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y TÉCNICO
El 67% de las MIPYMES encuestadas opera con un rango de 1 a 10 personas,
un 29% lo hace con un rango de 11 a 50 y solo un 4% lo hace con más de 50.
Gráfica 1. Número de empleados en las Pymes de Navojoa, Sonora
Fuente: Elaboración de los autores (2015)
Según Justin Gooderl Longenecker (2012, p. 740), “una valuación basada en
activos asume que el valor de una empresa puede determinarse al examinar el
valor de los activos en los que se basa la empresa”. Respecto a esto, se
encontró que en las MIPYMES encuestadas en Navojoa, Sonora, el 46% de
sus activos tienen un valor de más de $2,000,000, el 33% considera que tienen
un valor entre $350,001 a $2,000,000, así como, un 21% considera que están
valuados entre $35,051 y $350,500.
Tabla 2. Valor de los activos de las Pymes
Fuente: Elaboración de los autores (2015).
Para Martínez (2013, p. 61), “será ingreso todo aumento de recursos obtenido
como consecuencia de la venta de productos comerciales o por la prestación
de servicios, habituales o no, además de los beneficios obtenidos en un
ejercicio económico”. En el caso de las MIPYMES encuestadas en Navojoa,
Sonora, se encontró que un 4% registró un ingreso entre $35,051 y $350,500,
un 32% entre $350,001 a $2, 000,000 y un 64% registró un ingreso mayor a
$2, 000,000 en el último año.
Tabla 3. Ingresos en el último año
Fuente: Elaboración de los autores (2015).
Robbins y Coulter (2005, p. 234), proponen que la estructura organizacional “es
la distribución formal de los empleos dentro de una organización”. Estos se
relacionan con la especialización del trabajo, departamentalización, cadena de
mando, amplitud de control, centralización y descentralización, etc.; Sin
embargo, en la entidad de estudio, solo el 69% respondió que sí cuenta con
dicha estructura organizacional, restando un 31% que no ha formalizado lo
anterior.
Gráfica 2. Cuenta estructura organizacional definida
Fuente: Elaboración de los autores (2015).
La planeación estratégica es concebida por Luna (2014, p.61), como “el
proceso que consiste en decidir sobre la misión, visión, valores, objetivos y
estrategias de una organización, sobre los recursos que serán utilizados y las
políticas generales que orientarán la adquisición y coordinación de tales
recursos”. Se tiene que un 53% de las Mipymes en Navojoa, realizan algún
elemento o el total de la planeación estratégica, mientras que un 47% no la
considera importante para realizarla.
Tabla 4. Elementos de la planeación estratégica en las Pymes de Navojoa, Sonora.
Fuente: Elaboración de los autores (2015).
En cuanto a la planeación organizacional se encontró que el 38% realiza
planes a mediano plazo, el 36% a corto plazo y el 26% no realizan planes
estratégicos, tácticos ni operativos. Considerando que “los planes estratégicos
tienden a ser de enfoque a largo plazo, los planes tácticos de enfoque a
mediano plazo y los planes operativos de enfoque a corto plazo” Griffin (2011,
p.209).
Gráfica 3. Periodicidad de los planes organizacionales
Fuente: Elaboración de los autores (2015).
5.2 COMPONENTE LEGAL
Como parte de la formalidad de una empresa, el representante de la misma
debe darse de alta en el registro Federal de Contribuyentes, esto con el
propósito de definir su personalidad jurídica ante el Servicio de Administración
Tributario, para el SAT (2010), dicha personalidad puede ejercerse como
persona física o persona moral. En la presente investigación se encontró en las
Mipymes encuestadas, que el 57% figuran como persona física ante el SAT,
mientras que el 43% figuran como persona moral. Cabe mencionar, que el 61%
de las personas morales corresponden al régimen de sociedad anónima, un
29% al de sociedad civil y un 10% al de sociedad de producción rural.
Gráfica 4. Personalidad jurídica en las Pymes
Fuente: Elaboración de los autores (2015).
Gráfica 5. Tipos de sociedades mercantiles
Fuente: Elaboración de los autores (2015).
5.3 COMPONENTE INTERNACIONAL
En cuanto a operaciones de comercio internacional, se encontró que el 29% de
las Mipymes encuestadas realiza importaciones, el 13% realiza exportaciones y
el 58% no realiza transacciones comerciales en otros países. Es importante
tener presente que la globalización ha generado muchos cambios en el ámbito
de los negocios, ya que Proméxico (2014, Párr. 2), plantea lo siguiente:
En este aspecto se ha llegado a tener una gran dependencia de los mercados
extranjeros, creando así un entorno muy competitivo e incierto para las
pequeñas y mediana empresas (Pymes) mexicanas en el ámbito del comercio
internacional por lo que se deben identificar los retos y oportunidades para
éstas en la actualidad.
Gráfica 6. Operaciones de comercio internacional
Fuente: Elaboración de los autores (2015).
En relación con las importaciones en las Mipymes, representan el 25% del
rango entre el 81% y el 100% de las compras, el 58% entre el 0% y 20%, así
como el 17% entre el 21 y el 40% de las compras totales.
Gráfica 7. Porcentaje que representan las exportaciones en las compras.
Fuente: Elaboración de los autores (2015).
En el caso de las Exportaciones es distinto, ya que el 27% del rango entre el
81% y el 100% de las ventas, el 27% entre el 0% y 20%, así como el 46% entre
el 21 y el 40% de las compras totales, como a continuación se muestra:
Gráfica 8. Porcentaje que representan las exportaciones en las ventas.
Fuente: Elaboración de los autores (2015).
En la actualidad existen diferentes incentivos al comercio exterior, así como
ciertas ventajas que ofrece el tratado de libre comercio. Pero solo el 43% de los
gerentes comentan que si los conocen, el 57% restante manifiestan
desconocer del tema. Obsérvese que el 90% de los encuestados no tienen
intenciones de exportar, solo el 10% considera hacer en un corto y mediano
plazo.
5.4 COMPONENTE CONTABLE Y FINANCIERO
Según Soto (2015, Párr.1), en México “las empresas se encuentran migrando a
procesos digitales fiscales, aunque en gran parte por las nuevas disposiciones
del Servicio de Administración Tributaria (SAT), pero también porque muchas
han descubierto las ventajas competitivas, de productividad y económicas que
esto trae”. Por consiguiente es de importancia llevar a cabo el plan general de
contabilidad. Respecto a lo anterior, en esta investigación se encontró qué el
100% de las Mipymes encuestadas cuentan con un sistema de contabilidad
formalizado, utilizando algunos software para llevarlo a cabo.
En el ámbito de los costos se encontró que el 65% de las Mipymes
encuestadas, sí utiliza un método de para costear los productos y/o servicios,
resultando un 35% que no cuenta con algún sistema o metodología para
costear.
Gráfica 9. Porcentaje que representan las exportaciones en las ventas.
Fuente: Elaboración de los autores (2015).
Es preciso contar con bases de datos de clientes, proveedores, entidades
financieras entre otros, respecto a estas se encontró que el 36% de las
empresas encuestadas cuenta con bases actualizadas de clientes, el 35% con
bases de proveedores, el 28% con bases de entidades financieras y un 1% con
bases de otros, entre las que figuran organismos gubernamentales y
asociaciones.
Gráfica 10. Bases de datos actualizadas
Fuente: Elaboración de los autores (2015).
Según Muñiz (2009), el presupuesto “expresa en términos monetarios los
ingresos, gastos y recursos que se generan en un período determinado para
cumplir con los objetivos fijados en la estrategia”. La utilización de esta
herramienta es mensual por un 47%, es bimestral por un 9%, es anual por un
8% y es anual por otro 8%. Un 36% de las empresas encuestadas no realizan
presupuesto alguno.
Gráfica 11. Periodicidad de los presupuestos
Fuente: Elaboración de los autores (2015).
Los estados financieros presentan información relevante para clientes internos
y externos de la empresa, mismos que sirven para detectar áreas de
oportunidad y contribuyen en la toma de decisiones. En Navojoa las micro,
pequeñas y medianas empresas que se encuestaron, respondieron que el
100% elaboran el balance general, el 96% el estado de resultados, el 75% el
estado de flujo de efectivo, el 68% el estado de cambios en la situación
financiera y el 49% el estado de cambios en el patrimonio; cabe mencionar que
el 92% realiza la mayoría de los estados financieros de manera mensual y un
8% de manera trimestral.
Tabla 5. Estados de resultados que se realizan
Fuente: Elaboración de los autores (2015).
Existen elementos que se preparan para acompañar los estados financieros, en
cuanto a esto el 51% respondió que los acompaña con notas a los estados
financieros, el 50% con certificación de los estados financieros, el 47% con una
propuesta de distribución de utilidades , el 40% con un informe de gestión y un
7% con un dictamen de los estados financieros.
Tabla 6. Elementos que acompañan a los estados financieros
Fuente: Elaboración de los autores (2015).
Soriano y Pinto (2008, p.119), expresan que “la proyección financiera consiste
en plasmar numéricamente, a través de los estados contables disponibles
(cuenta de resultados y balance), la evolución futura de la empresa, con el
objetivo de conocer su viabilidad y permanencia en el tiempo”. En el caso de
las empresas y empresarios participantes en esta investigación, un 57%
responde que sí realiza proyecciones financieras, mientras que un 43% no
realiza proyección alguna.
Gráfica 11. Realizan proyecciones financieras
Fuente: Elaboración de los autores (2015).
Para Barajas (2008, p.86), los índices financieros son “un método para conocer
la situación financiera de una empresa, es el análisis por medio de los índices o
razones financieras que se calculan con la información del balance general y
del P. y G.”. Dichos índices generan información que permite conocer la
rentabilidad, la liquidez y el endeudamiento de la empresa, de ahí la
importancia de utilizarlos. Sobre la utilización de estos, se encontró que en
Navojoa, un 69% utiliza la razón corriente, un 56% la prueba acida, un 57% la
rotación de cuentas por cobrar, un 53% la rotación de inventarios, un 58% la
rotación de cuentas por pagar, un 36% el nivel de endeudamiento, 82% la
rentabilidad del activo, 82% la rentabilidad del patrimonio, 81% los márgenes
de utilidad, el 53% el EBITDA y el 28% el EVA.
Tabla 6. Índices financieros utilizados en las Pymes de Navojoa
Fuente: Elaboración de los autores (2015).
Respecto a las fuentes externas de financiamiento, Levi (2004, p.134), expone
que estas “proporcionan recursos que provienen de personas, empresas o
instituciones ajena a la institución financiada… le proporcionan una efectiva
palanca financiera, pues se incorporan fondos nuevos a los ya considerados
por la empresa”. Sin embargo las fuertes externas de financiamiento generan
gastos por conceptos de intereses que reducen la utilidad; Por ello, algunos
micro, pequeños y medianos empresarios optan por trabajar con capital propio.
En cuanto a cómo financian las Mipymes en Navojoa, se encontró que un 50%
trabaja con capital propio, un 24% con créditos en entidades financieras, un
14% con entidades de fomento a las pymes, un 10% con crédito informal y un
2% con otros.
Gráfica 12. Fuentes de financiamiento
Fuente: Elaboración de los autores (2015).
Es de importancia la utilización de términos y operaciones financieras, por lo
que la formación profesional se vuelve relevante. Considerando lo anterior se
cuestionó el nivel educativo de los gerentes en las Mipymes y se encontró que
un 61% son profesionistas, un 15% cuenta con maestría, un 13% tiene estudios
de preparatoria, un 8% cuenta con una carrera técnica y un 3% tiene estudios
de primaria.
Gráfica 13. Nivel educativo del gerente.
Fuente: Elaboración de los autores (2015).
En ocasiones, aun teniendo preparación y experiencia profesional, no se tiene
el conocimiento suficiente para enfrentar ciertas situaciones al momento de
manejar las tareas administrativas, financieras, contables y fiscales de un
negocio, por lo que se tiene que recurrir al consejo de un experto o bien, a la
consultoría. En relación a lo anterior se encontró que el 42% de los gerentes
encuestados ha recurrido a los servicios de asesoría y/o consultoría, mientras
que un 58% no lo ha considerado, esto debido a que la mayoría de las
situaciones que se les presentan, son resueltas por su contador; por
consiguiente, se buscó identificar las funciones del contador en las Mipymes en
la ciudad de Navojoa, en donde se encontró que el 100% considera a este
como asesor contable, asesor fiscal y asesor administrativo. Mientras que un
88% lo considera como asesor financiero e incluso un 42% como asesor legal.
Tabla 7. Funciones del contador
Fuente: Elaboración de los autores (2015).
CONCLUSIONES
La dirección de cualquier organización es fundamental para el desarrollo de la
misma, por lo que es importante prestar atención en cuanto a quien lleva el
rumbo de la empresa. A pesar que más de la mitad de los gerentes de estas
empresas es profesionista, es el contador público quién figura como un pilar
dentro de las Mipymes en la ciudad de Navojoa, ya que su opinión influye en la
toma de de decisiones en la mayoría de las áreas de la empresa, esto debido
a que la relación que este lleva con este tipo de empresas no solo es de
carácter contable, sino que también funge como asesor en el área fiscal,
administrativa, financiera y legal.
El componente administrativo y técnico de estas empresas, evidencia que la
mayoría de estas entidades tiene definida su estructura operativa y que realiza
proceso de planeación para el logro de sus metas.
Referente al componente legal, parece que es inevitable que estas entidades
tengan una amplia responsabilidad asumida por sus propietarios al preferir una
responsabilidad personal que pasarla a una figura jurídica.
La globalización de mercados ha traído la necesidad de alguna forma fortalecer
el componente internacional dentro de toda organización, sin embargo en
Navojoa, Sonora, poco más de la mitad conocen los inventivos al comercio
exterior y es notable que no existen planes, ni interés de hacer operaciones
internacionales para las Mipymes que a la fecha no han realizado ninguna
actividad con el extranjero.
En el componente contable y financiero, se encontró que la formalización de las
empresas las obliga a contar con un sistema contable formalizado, esto a
través de un software, lo cual los lleva a adquirir tecnología que los lleva a
crear bases de datos, principalmente de clientes, proveedores y entidades
financieras con los que trabajan.
Dentro de la contabilidad, es básico que todas las empresas elaboren los
estados financieros como el estado de resultados y el balance general. Sin
embargo, pocas de estas entidades realizan otros estados financieros como lo
son el estado de cambios en la situación financiera, estado de flujo de efectivo
y el estado de cambio en el patrimonio.
La mayoría de las Mipymes conocen el costo de capital de su empresa y
utilizan capital propio para trabajar, solo una tercera parte se apoya en créditos
en entidades financieras. Cabe mencionar que lo indicadores financieros que
utilizan son la rentabilidad del patrimonio y los márgenes de utilidad, esto para
tomar alguna decisión dentro de la empresa.
Se puede concluir finalmente que es indispensable desarrollar un modelo
financiero adaptado a sus características particulares como Mipyme, esto
debido a que la mitad de los gerentes encuestados han tenido que recurrir a la
contratación de servicios de asesoría o consultoría en temas contables y
financieros. Además, un modelo de esta naturaleza permitiría a dueños y
gerentes trabajar juntos por los mismos objetivos, ya que todos toman
decisiones, llevan contabilidad, para todos son fundamentales las finanzas y de
manera directa o indirecta tienen relación con el comercio exterior.
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