Descripciones de Cargo

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Una Descripción de Cargo es:

"Un compendio normalizado que establece la responsabilidad básica, las funciones y las dimensiones de un determinado cargo, así como su relación con las líneas de mando, y el perfil que debe cumplir el ocupante del cargo".

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Las descripciones de cargos son un instrumento necesario para una serie de subsistemas relacionados con la Gestión del Personal en toda organización.

La gráfica a continuación ilustra los diferentes subsistemas que se nutren de ellas.

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Descripción de Cargo

Desarrollo de Normativas

(Estandarización

Formación Inicial (Plan de Acogida /

Inducción)

Formación y Desarrollo (Plan

de Carrera)

Fijación de Objetivos y

Metas del Cargo (Planificación)

Evaluación del Desempeño y del

Potencial (Seguimiento)

Separación/ Agrupación de

Actividades (Estructuración)

Reclutamiento y Selección de

Personal (Captación)

Valoración de Cargos

(Administración de Salarios)

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1. Existen al menos dos métodos para desarrollar las Descripciones de Cargos:

El primero consiste en realizar una entrevista al titular del cargo en la que se recaba información sobre las tareas o actividades que este realiza. El listado de tareas o actividades que se obtiene se transforma luego en uno de funciones (acciones genéricas) y estas se validan con el supervisor del trabajador.

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Cómo desarrollar una Descripción de Cargo

El segundo, más sistemático, mapea primero los procesos de la organización, luego desarrolla las normativas (políticas, normas, procedimientos, instrucciones técnicas, formularios) relativas a las funciones del trabajador, y a partir de allí establece un listado de actividades por proceso. Las actividades se validan con la información obtenida por el primer método, para asegurarse que no haya quedado nada por fuera.

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2. Luego se define la "responsabilidad básica" o misión del cargo, respondiendo a la pregunta ¿Qué pasaría si este cargo no existiera? lo cual revela la razón de ser del cargo.

3. Después se definen las relaciones con las "líneas de mando" (ubicación del cargo dentro de la estructura organizativa).

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4. A continuación se describen las "dimensiones del cargo", representadas por el impacto económico que este tiene sobre los recursos que maneja.

5. Finalmente se establece el "perfil" del cargo", basado en la determinación de la educación (formal y otras), los conocimientos, la experiencia y las competencias requeridas para realizar adecuadamente el trabajo descrito.

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Los modelos de Descripciones de Cargos se presentan agrupados según los procesos de la "Cadena de Valor" de una organización, la cual se muestran en el diagrama de a continuación:

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Cadena de Valor

Cadena de SuministrosGestión TecnológicaGestión del PersonalGestión de la CalidadAdministración y FinanzasDirección

Mark

eti

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I +

D

Com

pra

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Pro

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Si desea obtener ejemplos de Descripciones de Cargo de cada uno de los procesos de la "Cadena de Valor" haga clic aquí, o visite nuestro Banco de Documentos en www.trinodus.com.

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¡Gracias por su atención!

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