DESCRIPCIÓN DE CARGOCargo: Asistente Cuentas por Pagar

Dirección /Gerencia: Gerencia Administrativo y Comercial

Ubicación geográfica:San Diego – Estado Carabobo

Cargo al cual reporta: Jefe de Contabilidad y Finanzas

Área de personal:Mensual

Centro de Costo: Unidad ó sección:Cuentas x Pagar

Código: Nro. Revisión:

Fecha de revisión:

I. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO:Contabilizar y generar pagos a proveedores, empresas contratistas y obligaciones tributarias, recopilando información de facturas y órdenes de compras, con el propósito de cumplir con las obligaciones adquiridas con terceros.

II. ORGANIGRAMA:

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Asistente Cuentas por Pagar

Jefe de Contabilidad y Finanzas

Gerente Administrativo y Comercial

III. FINALIDADES:

1. Verificar factura, de acuerdo al servicio recibido, con el propósito de efectuar la retención y cumplir con el marco legal vigente.

2. Efectuar prueba y/o corrida de verificación de calculo impuesto (ISLR), a través de la TXT comparando con listado de retención, con el propósito de corroborar la veracidad del calculo para generar la cancelación respectiva.

3. Llevar registros de gastos, de acuerdo a soporte, con el propósito de llevar registro contables del gasto.

4. Cumplir y hacer cumplir las Normas de Seguridad, Higiene y Ambiente, haciendo uso de los implementos de seguridad y prácticas seguras en la ejecución de sus operaciones, con el propósito de minimizar la ocurrencia de accidentes y contribuir al logro de la armonía del medio ambiente.

ACTIVIDADES:

1. Revisar datos fiscales de los proveedores y empresas contratistas.

2. Realizar la transferencia bancaria de pagos, cuando sea requerido.

3. Realizar retenciones de Impuesto y elaborar listado ( IVA, Impuesto Sobre la Renta) y retenciones de impuesto de actividades empresariales a empresas de servicios

4. Elaborar el pago y hacer seguimiento, tanto de tributos como de compromisos a proveedores.

5. Alimentar el sistema Saint para su funcionamiento

6. Velar por la documentación soporte de los pagos a realizar y realizados, en los tiempos establecidos por la empresa.

7. Emitir documentos de retención de impuestos (IVA, ISLR, Alcaldía) y velar por la entrega oportuna a los proveedores.

8. Informar y orientar al proveedor sobre la documentación soporte a entregar antes de emitir el pago.

9. Elaborar planilla ARC.

10. Llevar control de archivos de egresos y demás documentación generada por su gestión.

11. Emitir cheques, codificar y cancelar pagos de proveedores y empresas contratistas, en el sistema, elaborar listado y entregar a recepción.

12. Las demás que le asigne el supervisor inmediato para el logro de los objetivos establecidos

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IV. NATURALEZA Y ALCANCE:

Supervisión requerida:Recibe lineamientos generales y objetivos específicos del Jefe de Contabilidad y Finanzas.

Autonomía y autoridad:Se rige por lineamientos emanados de la Gerencia Administrativo y Comercial. Consulta con su supervisor inmediato para la toma de decisiones.

Entorno:Participa en Salerm Latina. Se rige por lineamientos emanados de la Gerencia Administrativo y Comercial, Normas de Seguridad, Higiene y Ambiente, Leyes, reglamentos y providencias y demás normativas legales vigentes aplicables en materia contable, administrativo y financiero, Normas y Procedimientos Internos.

Relaciones internas:

Internas: Con todas las áreas de la empresa, para solicitar y recibir información relacionadas a tramites de pagos y cancelación de obligaciones legales.

Externas: Con Entidades Bancarias, para la conformación de cheques. Con proveedores y empresas contratistas, para verificar información de facturas e información relacionadas al pago. Con instituciones publicas y/o gubernamentales, para los tramites y consultas para el pago de la obligaciones.

V. RESPONSABILIDAD POR MATERIALES, MÁQUINAS Y EQUIPOS:

Materiales: Consumibles para el desempeño de su labor.

Maquinarias: No aplica.

Herramienta: Equipo de computación.

VI. RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS:

1. Listado de pagos semanal.

2. Pago de obligaciones legales e impuestos

3. Comprobantes de retención

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4. Listado de declaración para carga electrónica de impuestos

VII. CUSTODIA. RESPONSABILIDAD ECONÓMICA:

Responsable por el pago a proveedores y obligaciones legales contraídas por la empresa.

Elaborado por: Revisado por : Aprobado por: V° B° RRHHNombre:Cargo:Firma:Fecha:

IX. PERFIL DEL CARGO:

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EDUCACIÓN:

Técnico Superior Universitario en Administración de Empresa o Contaduría.

CONOCIMIENTOS:

En manejo programa Windows, de equipos de oficina.

EXPERIENCIA:

3 años de experiencia en el área de administración, en cuentas por pagar.

HABILIDADES Y DESTREZAS:

Facilidad para liderar personas, para establecer relaciones interpersonales y trabajar en equipo, comunicación, responsabilidad, sinceridad, ética, compromisos, iniciativa, identificación con la organización, facilidad para la toma de decisiones y manejo efectivo del tiempo. Orientado al logro y resultados.

COMPETENCIAS:

Genéricas:

Técnicas:

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: V° B° RRHHNombre:Cargo:Firma:Fecha:

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