Banda salarial: 2 ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A

CONTABLE

ENDEV Bolivia Acceso a Energía Asistente 2A

Superior/a jerárquico/a: Responsable Administrativo

Sustituto/a: Administrador/a

A. Ámbito de responsabilidades

El o la titular del puesto es responsable de:

� prestar apoyo al servicio del área de contabilidad para que ésta se lleve a cabo en forma correcta y de acuerdo con los procesos de administración financiera y contable de la GIZ.

� prestar su apoyo a la persona encargada de la administración en el desempeño de sus funciones, según procedimientos GIZ y de acuerdo a las instrucciones de ésta.

� transmitir una buena impresión del Proyecto mediante una actitud deferente y servicial hacia la contraparte y otros actores, así como a visitantes y público en general

En tal sentido, el o la titular del puesto desempeñ a las siguientes funciones: B. Funciones

Apoyo Administrativo y Financiero: � Apoyar en la elaboración y revisión de los comprobantes contables de manera diaria. � Supervisar Kárdex de materiales de escritorio � Control y seguimiento de inventarios � Elaboración de contratos de consultoría, obra y servicios hasta 2,500 EUR. � Apoyar a la responsable administrativa (compras menores a 2,500 EUR) con los procesos de

adquisiciones: Solicitudes de cotizaciones, adquisiciones y documentación requerida y seguimiento a procesos de adquisición.

� Responsable de la instalación y el mantenimiento de un sistema de archivo y expedientes para el Proyecto

� tratar confidencialmente toda información que pase por sus manos, especialmente en materia de personal y finanzas

� coordinación de funciones complementarias con la Administradora Contable � apoyar al control presupuestario y diferentes pagos � reemplazar a la Administradora Contable en caso de ausencia � reemplazar a la Secretaria en caso de ausencia y/o requerimiento � realizar las funciones delegadas por la Coordinadora Nacional y/o el superior jerárquico,

enmarcadas en el quehacer contable-administrativo del Proyecto

Administración de la caja chica: � Asumir la responsabilidad, manejo de fondos de caja - dinero en efectivo -de acuerdo a los

comprobantes generados durante el día � Llevar diariamente el registro del libro de caja y el arqueo diario. � Informar sobre superávits o déficits de efectivo � Informar de inmediato cuando las reservas de dinero alcancen un importe mínimo y solicitar

reposición de fondos � Contabilización de comprobantes con respaldos correspondientes, generados durante el día � Tener en orden y al día los archivos de caja: base de datos, reglamentos y otros archivos de

caja.

Otros cometidos / funciones adicionales:

El o la titular se encarga de:

� informar de inmediato a la persona responsable de administración sobre cualquier problema detectado en la administración financiera o relativo al cumplimiento de las normas

� asumir otras actividades de apoyo administrativos y funciones a solicitud del superior jerárquico.

� Asistencia a cursos de capacitación en el área administrativo-contable � Realizar toda otra actividad enmarcada en el área administrativa y contable.

C. Calificaciones, competencias y experiencia necesari as

Calificación � Título de Técnico en áreas financieras y/o Título de Secretaria/o Ejecutivo/a � conocimiento de idioma inglés será valorado Experiencia profesional � Como mínimo, 3 años en un puesto equiparable Otros conocimientos / competencias � Conocimientos de los programas de contabilidad con soporte de medios informáticos,

preferentemente software utilizado por GIZ � Buenos conocimientos profesionales en el manejo de tecnologías de información y

comunicación (programas informáticos correspondientes, teléfono, fax, correo electrónico, Internet) y en aplicaciones computarizadas.

� Mejorar sus calificaciones profesionales de acuerdo a los requerimientos de su ámbito de funciones.

� Capacidades demostradas en auto-organización, organización de las oficinas, apoyo técnico en el área contable y equipos multidisciplinarios, elaboración de normas internas, iniciativa y creativad para la resolución de problemas recurrentes

� Trabajar en equipo � Disciplina y puntualidad � Creatividad, flexibilidad, pro-actividad � Capacidad orientadas a resultados � Orientado/a a apoyo y servicios

D. Régimen Salarial aplicable al Cargo

El Empleado/la Empleada percibirá mensualmente una remuneración, en moneda nacional, de Bs. 7.000 (siete mil 00/100 bolivianos). Tal salario comprenderá la remuneración líquida pagadera y aquellos aportes y demás descuentos retenidos por ley por el Empleador, haciendo el total que constará en la planilla salarial. Se reconoce a favor del Empleado/de la Empleada un mes de salario por concepto de Aguinaldo de Navidad pagado anualmente de conformidad con la normativa legal vigente y la reglamentaria aplicable emanada del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social, así como todos los derechos sociales aplicables a la relación laboral.