DESCRIPCION DE PUESTOS · 2017-05-04 · Página 6 de 88 PODER LEGISLATIVO CONGRESO DEL ESTADO DE...

de 240

PODER LEGISLATIVO

DESCRIPCION DE PUESTOS

de 88

PODER LEGISLATIVO

JUNTA DE GOBIERNO Y COORDINACIÓN POLÍTICA

CONGRESO DEL ESTADO DE YUCATÁN


Denominación SECRETARIO PARTICULAR

Nivel Organizacional

Jefe Inmediato

Subalternos

Auxiliar

Presidente de la Junta de Gobierno y Coordinación Política

Sí

Misión del Puesto Apoyar al Presidente de la Junta de Gobierno y Coordinación Política

en el manejo de su agenda de trabajo, así como en la coordinación y

canalización de las personas que lo visitan, vigilando que sus

solicitudes sean atendidas de manera oportuna y eficiente.

Descripción Genérica

Trabajo que consiste en la planeación, organización y coordinación administrativa de los asuntos

que demande la Presidencia así como el manejo de la agenda del Presidente de la Junta de

Gobierno y Coordinación Política.

Principales Funciones

1. Administrar y resguardar el fondo fijo asignado a la oficina de la Junta de Gobierno y

Coordinación Política.

2. Coordinar y supervisar la logística de eventos en los que participa el Presidente de la

Junta de Gobierno y Coordinación Política.

de 88

PODER LEGISLATIVO

3. Calendarizar las actividades del Presidente de la Junta de Gobierno y Coordinación

Política.

4. Organizar las Audiencias del Presidente de la Junta de Gobierno.

5. Organizar las reuniones de trabajo a las que asiste el Presidente de la Junta de

Gobierno.

6. Enviar al área de Comunicación Social, la relación de eventos a los que asiste el

Presidente de la Junta de Gobierno.

7. Las demás que el Presidente de la Junta de Gobierno y Coordinación Política le asigne.

de 88

PODER LEGISLATIVO



Denominación JEFE DEL DESPACHO


Jefe Inmediato

Subalternos

Jefe de Departamento


Si

Misión del Puesto Coordinar las actividades que se realizan en la oficina de la Junta de

Gobierno y Coordinación Política


Trabajo de coordinación que consiste en supervisar las actividades que se realizan en la Oficina de

la Junta de Gobierno y Coordinación Política.


1. Coordinar y supervisar al personal de Oficina de la Junta de Gobierno y Coordinación Política.

2. Supervisar los eventos y actividades a los que asiste el Presidente en el recinto.

3. Organizar las audiencias que tiene el Presidente de la Junta de Gobierno en el interior del recinto.

4. Canalizar las solicitudes de la ciudadanía a las diferentes dependencias de la Administración

Municipal, Estatal y/o Federal.

5. Desarrollar las actividades que le sean asignadas por el Presidente de la Junta de Gobierno.

de 88

PODER LEGISLATIVO



Denominación ASISTENTE


Jefe Inmediato

Subalternos

Auxiliar


No

Misión del Puesto Apoyar en las actividades administrativas y logísticas que se realizan

en la oficina de la Junta de Gobierno y Coordinación Política.


Trabajo que consiste en proporcionar apoyo administrativo y logístico.


1. Atención de visitas que acuden al Presidente de la Junta de Gobierno.

2. Apoyar en la logística de los eventos y actividades que se realizan en el recinto.

3. Capturar de datos.

4. Atender llamadas telefónicas.

5. Llevar la agenda de los cumpleaños de los Funcionarios.

6. Archivar documentos.

7. Desarrollar las actividades que le sean asignadas por el Presidente de la Junta de


de 88

PODER LEGISLATIVO



Denominación SECRETARIA DE PRESIDENCIA


Jefe Inmediato

Subalternos

Secretaria

Secretario Técnico

No

Misión del Puesto Brindar apoyo administrativo y logístico al Presidente de la Junta de



Trabajo secretarial encargado de apoyar en las tareas administrativas y visitas de la Presidencia.


1. Atención de las visitas que acuden al Presidente de la Junta de Gobierno.

2. Recibir la correspondencia.

3. Elaborar oficios y formatos de correspondencia.

4. Capturar de datos.


6. Fotocopiar documentos.

7. Elaborar las requisiciones de compras de papelería y cafetería.

8. Mantener actualizado y ordenado el directorio telefónico.

9. Archivar documentos.

10. Clasificar la documentación entrante.

11. Desarrollar las actividades que le sean asignadas por el Presidente de la Junta de Gobierno y


de 88

PODER LEGISLATIVO

COMUNICACIÓN SOCIAL



Denominación DIRECTOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL


Jefe Inmediato

Subalternos

Director



Auxiliar de Comunicación Social

Misión del Puesto Coordinar la difusión correcta y oportuna de las actividades legislativas

así como promover una imagen favorable de la Institución ante la

ciudadanía.


Trabajo ejecutivo que consiste en el desarrollo de tareas de planeación, coordinación, dirección y

control de actividades de difusión y relaciones públicas en el Congreso


1. Dirigir las actividades de comunicación social encaminadas a la difusión correcta y oportuna

de las actividades legislativas que se generen en el Congreso del Estado de Yucatán.

2. Vincular los medios de comunicación con los diputados para la difusión legislativa oportuna.

3. Revisar, gestionar y autorizar el material informativo que genera el departamento de

comunicación social hacia la ciudadanía.

4. Agenda de medios de comunicación del Congreso del Estado.

5. Coordinar las redes sociales con las que cuenta el Poder Legislativo

de 88

PODER LEGISLATIVO

6. Revisar los convenios de los medios de comunicación.

7. Supervisar todo el departamento de comunicación social.

8. Mantener una imagen correcta y transparente del Congreso del Estado.

9. Desarrollar otras actividades que la Junta de Gobierno y Coordinación Política le asigne.

de 88

PODER LEGISLATIVO



Denominación JEFE DE DEPARTAMENTO


Jefe Inmediato

Subalternos


Director de Comunicación Social

Auxiliar Comunicación Social

Misión del Puesto Apoyar al Director de comunicación social de manera operativa en la

supervisión de las actividades que se llevan a cabo en el

departamento.


Trabajo profesional que consiste en la coordinación y supervisión de las actividades de redacción e

información propias del funcionamiento del Congreso del Estado.


1. Supervisar el trabajo de redacción que se efectúa en el departamento de Comunicación.

2. Elaborar boletines de información dirigidos a los medios de comunicación.

3. Atender a los medios de comunicación.

4. Recibir y gestionar solicitudes de Diputados que deseen la divulgación de iniciativas o

dictámenes de Ley.

5. Desarrollar otras actividades que el Director de Comunicación Social le asigne.

de 88

PODER LEGISLATIVO



Denominación AUXILIAR DE COMUNICACIÓN SOCIAL


Jefe Inmediato

Subalternos

Auxiliar


No

Misión del Puesto Llevar las funciones de oficina de Comunicación social, entregando

información veraz y a tiempo a los medios de comunicación.


Trabajo profesional que consiste en la coordinación y administración de las actividades de redacción

e información propias del funcionamiento del Congreso del Estado.



2. Actualizar la página web con las notas de las actividades legislativas recientes.

3. Coordinar visitas escolares.

4. Elaborar oficios.

5. Realizar las requisiciones de la oficina al departamento de compras.

6. Elaborar solicitudes de reembolso de fondos fijos.

7. Realizar la síntesis informativa de los periódicos y subirlos a la intranet.

8. Realizar grabaciones de audio y video cuando se requiera.

9. Transcribir entrevistas.

10. Realizar el respaldo de la información cuando se requiera.

11. Contratar publicidad con los diferentes medios de comunicación

de 88

PODER LEGISLATIVO

12. Asistir a eventos donde tenga participación el Congreso y se requiera de la presencia del

departamento.

13. Dar cobertura fotográfica a los eventos, giras de trabajo u otras actividades del Congreso del

Estado.

14. Elegir y editar las imágenes.

15. Archivar y resguardar las imágenes y videos recopilados para uso interno del Congreso.

16. Alimentar con material fotográfico las diferentes redes sociales.

17. Desarrollar otras actividades que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.

de 88

PODER LEGISLATIVO

SECRETARÍA GENERAL



Denominación SECRETARIO GENERAL


Jefe Inmediato

Subalternos

Director

Presidente de la Junta de Gobierno y Coordinación Política.

Secretaría General (todo el personal)

Misión del Puesto Coordinar, ejecutar y supervisar las funciones especializadas y

relativas al trabajo legislativo, conforme al ámbito de competencias

establecido en la Constitución Política del Estado, en la Ley de

Gobierno del Poder Legislativo y en las disposiciones reglamentarias

correspondientes.


Trabajo técnico y administrativo responsable de coordinar, ejecutar y supervisar las funciones

especializadas y relativas al trabajo legislativo


1. Ejecutar los acuerdos que le encomiende la Junta de Gobierno y Coordinación Política.

2. Otorgar el apoyo que requieran los diputados en particular, las comisiones, el pleno y la

diputación permanente.

de 88

PODER LEGISLATIVO

3. Apoyar para que las sesiones del pleno, la diputación permanente y de las comisiones, se

desarrollen con normalidad, coadyuvando con los presidentes de éstas.

4. Sintetizar los documentos que deban darse cuenta en la sesión y ordenarlos.

5. Contribuir para que la secretaría de la mesa directiva tenga de manera oportuna los

documentos a que se requiere la fracción anterior.

6. Ejecutar y dar seguimiento a los acuerdos del pleno, de la diputación permanente y de las

comisiones, en los asuntos de su competencia.

7. Hacer entrega a los presidentes de las comisiones, de los expedientes que se les turnen y

llevar su control y seguimiento.

8. Dar seguimiento para la oportuna elaboración del Diario de los Debates y la publicación de la

Gaceta Legislativa.

9. Rendir previo acuerdo con el Presidente del Congreso, los informes previos y justificados en

las juicios de amparo en los que el Congreso sea señalado como parte; así como en los

demás asuntos de carácter jurisdiccional.

10. Verificar que se redacten las actas de las sesiones públicas en los términos establecidos en

la ley de gobierno del poder legislativo y en su reglamento y entregarlas para su revisión, a

la mesa directiva.

11. Revisar los proyectos de ley, decreto o acuerdo, comunicaciones y demás documentos que

se expida, así como aquellos cuya impresión se acuerde, procurando su adecuada

redacción, bajo la supervisión de la mesa directiva.

12. Auxiliar a los secretarios de la mesa directiva en la elaboración de las actas de las sesiones.

13. Determinar los sistemas, procedimientos y técnicas legislativas, que permitan simplificar y

mejorar las tareas del Congreso.

14. Dar seguimiento a los asuntos que el congreso hubiese tramitado, ejecutando los acuerdos

convenidos.

15. Organizar, controlar y sistematizar el archivo y la información legislativa.

16. Expedir copias certificadas de la documentación que obre en los archivos del Congreso.

17. Coordinar y supervisar el trabajo del personal de las unidades técnicas a su cargo.

18. Requerir a los órganos técnicos y administrativos del congreso, la información y

documentación que considere necesaria.

de 88

PODER LEGISLATIVO

19. Demás peticiones que le asigne el pleno, la diputación permanente y la Junta de Gobierno y




Denominación SECRETARIA


Jefe Inmediato

Subalternos

Secretaria

Secretario General

No

Misión del Puesto Brindar apoyo secretarial, administrativo y logístico al Secretario

General contribuyendo de esta forma al cumplimiento oportuno y

eficiente de los objetivos de la Secretaría General.


Trabajo técnico orientado a brindar apoyo secretarial, administrativo y logístico en el desarrollo de

las actividades de la Secretaría General del Congreso del Estado.


Operativo

1. Recepcionar la documentación que competa a la Secretaría General.

2. Archivar, organizar y resguardar documentación oficial enviada al Secretario General.

3. Chequeo de documentos oficiales que competan a la Secretaría General.


5. Sintetizar documentación que competan a la Secretaría General.

de 88

PODER LEGISLATIVO

6. Entregar documentación.

7. Coordinar eventos designados al secretario general bajo la supervisión del secretario.


9. Administrar el fondo fijo de la Secretaría General.

10. Desarrollar otras actividades que le sean encomendadas por su jefe inmediato, acordes a su

puesto de trabajo.

de 88

PODER LEGISLATIVO

UNIDAD DE SERVICIOS TECNICOS LEGISLATIVOS



Denominación JEFE DE SERVICIOS TÉCNICOS LEGISLATIVOS


Jefe Inmediato

Subalternos


Secretario General

Asesor Técnico Jurídico, Auxiliar Administrativo.

Misión del Puesto Coordinar los trabajos de asesoría y servicios técnico legislativos que

se brindan a los diputados mediante el estudio y análisis de leyes que

se emitan.


Trabajo técnico profesional consistente en la coordinación del departamento vigilando que en todo

momento se cumplan con los requerimientos legales dentro de los trabajos de análisis, investigación

y fundamentación que se realizan en el departamento.


1. Coordinar el cumplimiento oportuno del proceso de Elaboración de Proyecto de Dictamen.

2. Elaborar los decretos que se envían al Gobernador en turno para su publicación en el Diario

Oficial del Estado.

3. Elaborar la propuesta de acuerdos internos del Poder Legislativo (propuestas de los

diputados sobre acuerdos políticos no establecidos en ley).

4. Verificar que las propuestas de Diputados o Gobernador en turno (nombramientos de

magistrados, consejeros electorales, etc.,) cumplan con los requisitos legales.

de 88

PODER LEGISLATIVO

5. Programar con los Asesores Técnicos Jurídicos la elaboración del dictamen con directrices

específicas sobre el sentido de la iniciativa.

6. Estar en disposición para atender las prioridades de dictaminación (producto legislativo).

7. Revisar el trabajo final de los Asesores Técnicos Jurídicos antes de entregarse al Secretario

General, verificando que cumplan con los requisitos de la normatividad que aplique.

8. Proveer a la unidad de transparencia de la información que solicite en cumplimiento de la

Ley de Acceso a la Información Pública para los ciudadanos.

9. Actualizar la lista de los asuntos aprobados y los pendientes para que se publiquen en la

página del Congreso. (Ley de acceso a la información pública)

10. Asesorar a los diputados cuando sesionan las comisiones permanentes sobre los temas que

se tratan a solicitud y en coordinación del Secretario General.

11. Actualización de la normatividad (leyes) para su publicación en la página del congreso.

12. Cumplir en tiempo y forma con las responsabilidades que le sean asignadas.

13. Asegurarse de que todo el personal a su cargo atienda las solicitudes de otros

departamentos en lo concerniente al trabajo realizado brindando siempre un servicio de

calidad y un trato amable.

14. Las demás que le asigne su jefe inmediato.

de 88

PODER LEGISLATIVO



Denominación ASESOR TÉCNICO JURÍDICO


Jefe Inmediato

Subalternos

Auxiliar

Jefe de Servicios Técnicos Legislativos.

No

Misión del Puesto Auxiliar en la investigación, redacción y revisión de proyectos

legislativos, así como la revisión de la documentación pertinente a la

vigilancia de la cuenta pública.


Trabajo técnico profesional que consiste en la ejecución de labores de asistencia, investigación,

análisis y redacción de iniciativas de Ley.


Operativo

1. Tomar nota de las instrucciones de la comisión respecto al análisis específico que le

hayan asignado.

2. Revisar documentos que le sean asignados.

3. Cotejar documentos electrónicos contra documentos firmados asignados.

4. Hacer investigaciones sobre temas relacionados con los proyectos de dictamen

asignados.

5. Estudiar y analizar el proyecto asignado.

6. Elaborar el proyecto final y dictamen.

de 88

PODER LEGISLATIVO

7. Realizar la argumentación con respecto a las observaciones realizadas.

8. Apoyar en los foros de consulta.

9. Proceso de análisis en las iniciativas de comisión.

10. Revisar, actualizar y renovar los contratos celebrados por el Congreso con particulares.

11. Recibir todas las notificaciones que llegan al congreso

12. Analizar los amparos que interpongan personas físicas o morales sobre alguna ley que

les afecte tomando en cuenta los plazos.

13. Transcribir, tramitar y redactar Decretos, enviándolos al Organismo Ejecutivo para su

sanción o veto.

14. Elaborar el “informe justificado”.


de 88

PODER LEGISLATIVO



Denominación AUXILIAR ADMINISTRATIVO


Jefe Inmediato

Subalternos

Auxiliar

Jefe de Servicios Técnicos Legislativos.

No

Misión del Puesto Apoyar en las actividades administrativas, así como de cotejo y

transcripción de documentos.


Trabajo técnico que consiste en la ejecución de actividades administrativas en la oficina.


1. Atención de llamadas telefónicas

2. Fotocopiar documentos


4. Elaborar la requisición de materiales de papelería, cafetería, etc. Que se requieran ara el

funcionamiento óptimo de la oficina.

5. Transcripción de documentos.

6. Mantener actualizada la información referente a dictámenes y leyes reformadas.

7. Apoyar en las actividades de oficina que así le solicite su jefe inmediato.

de 88

PODER LEGISLATIVO

2. DIRECCION JURIDICA



Denominación DIRECTOR JURÍDICO


Jefe Inmediato

Subalternos

Director

Secretario General

Jefe de la Unidad de Transparencia, Jefe del Diario de los Debates,

Jefe de Archivo, Auxiliares de Oficialía de Partes, Asesores Técnico

Jurídicos, Secretaria.

Misión del Puesto Vigilar que el desarrollo de todos los trámites legales y asuntos con

injerencia jurídica que realiza el Congreso del Estado, sean conforme

a sus atribuciones y de acuerdo a la legislación vigente aplicable.


Trabajo ejecutivo que consiste en coordinar las actividades que se realizan en la Dirección Jurídica,

Oficialía de Partes, Unidad de Acceso a la Información, Archivo y Diario de los Debates del

Congreso del Estado.


1. Atender todas las situaciones jurídicas del Congreso del Estado que así lo requieran.

2. Supervisar que los trámites legales que se realizan en el Congreso vayan de acuerdo a la

normatividad vigente.

de 88

PODER LEGISLATIVO

3. Dar seguimiento a las cuestiones legales de trámites judiciales y administrativos.

4. Coordinar el proceso general legislativo.

5. Supervisar las labores del personal de la Dirección Jurídica, oficialía de partes, unidad de

acceso a la información, archivo y diario de los debates del Congreso del Estado.

6. Verificar la entrega de información oportuna y veraz de acuerdo a las solicitudes efectuadas

a la Unidad de Acceso a la Información Pública del Congreso.

7. Realizar las actividades que el Secretario General le designe.

de 88

PODER LEGISLATIVO



Denominación AUXILIAR DE OFICIALIA DE PARTES


Jefe Inmediato

Subalternos

Auxiliar

Director Jurídico

No

Misión del Puesto Recibir y canalizar la correspondencia que llega al Poder legislativo a

sus destinatarios finales.


Trabajo operativo que consiste en la recepción, control y entrega de la correspondencia oficial,

oficios y paquetería que llegue a la oficialía de partes para entrega.


1. Recepción de la correspondencia oficial, oficios, notificaciones o paquetería.

2. Llevar un control de la correspondencia recibida.

3. Entregar la correspondencia o paquetería a su destinatario final.

4. Las demás que su jefe inmediato le encomiende.

de 88

PODER LEGISLATIVO



Denominación SECRETARIO TECNICO


Jefe Inmediato

Subalternos

Auxiliar

Secretario General

No

Misión del Puesto Asesorar de manera técnica y legal al presidente de la comisión a su

cargo, y coadyuvar en la elaboración de análisis, estudio y dictamen

de los asuntos a cargo de la comisión


Trabajo técnico profesional que consiste en el asesoramiento técnico a la comisión que le sea

asignada.


Operativo

1. Auxiliar a la Comisión Permanente o Especial del Congreso a la cual estén asignados.

2. Llevar el seguimiento y control de los asuntos de las comisiones, integrar los expedientes y

mantener actualizado el archivo de estas.

3. Coadyuvar en el análisis y estudios de proyectos de dictamen y demás disposiciones que se

les solicite.

4. Elaborar la documentación de apoyo para las sesiones de las comisiones.

5. Coadyuvar oportunamente en la elaboración de actas y acuerdos de las comisiones.

de 88

PODER LEGISLATIVO

6. Informar oportunamente a la Secretaría General del Poder Legislativo los asuntos a

presentar y tratar en las sesiones de las comisiones, así como de los acuerdos tomados y

proyectos presentados en dichas comisiones.

7. Elaborar un informe de labores y pendientes de la comisión, a más tardar 10 días a partir de

la clausura de cada periodo de sesiones que será entregado al secretario general del poder

legislativo

8. Las demás que les solicite la comisión respectiva, su presidente y la Secretaria General del

Poder Legislativo.

de 88

PODER LEGISLATIVO

UNIDAD DE TRANSPARENCIA



Denominación JEFE DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA


Jefe Inmediato

Subalternos


Director Jurídico

No

Misión del Puesto Ser el vínculo entre los sujetos obligados y los solicitantes; con la

responsabilidad de entregar o negar la información solicitada, además

de realizar las gestiones necesarias a fin de cumplir con las

obligaciones establecidas de acuerdo a la Ley de Acceso a la

Información Pública para el Estado y los Municipios de Yucatán.


Trabajo profesional que consiste en proporcionar información pública que recopile, procese o posea

el H. Congreso del Estado, tanto administrativa como jurídica de acuerdo a las solicitudes de la

ciudadanía y en cumplimiento a la Ley de Transparencia.


1. Recibir y dar trámite a solicitudes de información.

2. Vigilar la actualización de información pública y obligatoria.

3. Contestar y ser parte de los recursos de revisión.

de 88

PODER LEGISLATIVO

4. Fungir como secretario técnico del Comité de Transparencia.

5. Rendir informe semestral a la Junta de Gobierno y Coordinación Política.

6. Vigilar que la institución cumpla con los requerimientos legales obligatorios de acuerdo a la

Ley de Transparencia.

7. Integrar expediente de cada solicitud de información pública recibida y asignación de número

único progresivo de identificación.

8. Elaborar el manual de procedimientos de trasparencia.

9. Orientar al solicitante en el llenado de solicitudes.

10. Contestar los requerimientos del Instituto Estatal de Transparencia, Acceso a la Información

Pública y Protección de datos Personales.

11. Entregar información a los solicitantes.

12. Realizar notificaciones.

13. Asistir a eventos donde sean invitados los titulares de las Unidades de Transparencia.


de 88

PODER LEGISLATIVO

DIARIO DE LOS DEBATES



Denominación JEFE DEL DIARIO DE DEBATES


Jefe Inmediato

Subalternos


Director Jurídico

Auxiliar del Diario de los Debates

Misión del Puesto Supervisar el trabajo que se realiza en el departamento vigilando que

el Diario de los Debates se desarrolle con información fiel y puntual

de acuerdo a los lineamientos establecidos en el Reglamento de la

Ley de Gobierno del Poder Legislativo.


Trabajo Técnico Profesional que consiste en coordinar y supervisar el trabajo que se realiza en el

Diario de los Debates vigilando que la información contenida en él, sea fiel y puntual a los sucesos

ocurridos durante las sesiones plenarias.


1. Coordinar la edición, formato, armado y difusión del Diario de los Debates. 2. Cotejar la veracidad de la información obtenida en las sesiones del pleno.

3. Elaboración de actas de pleno

4. Revisar actas del pleno, checar y dar visto bueno.

de 88

PODER LEGISLATIVO

5. Supervisar el trabajo que se realiza en el departamento.

6. Atender los requerimientos de la secretaria general.

7. Verificar que los auxiliares cuenten con las herramientas e información necesarias para

desempeñarse en su trabajo.

8. Presentar al Secretario General el documento final (Diario de los Debates) de acuerdo al

período que así establezcan los lineamientos fijados en la Ley de Gobierno o su reglamento.

9. Dar contestación a las solicitudes de transparencia.

10. Las demás que su jefe inmediato le asigne.

de 88

PODER LEGISLATIVO



Denominación AUXILIAR DIARIO DE LOS DEBATES


Jefe Inmediato

Subalternos

Auxiliar

Jefe del Diario de los Debates

No

Misión del Puesto Elaboración, publicación y distribución del Diario de los debates


Trabajo Técnico Profesional que consiste en colaborar en la elaboración del diario de los debates a

través del armado del formato asegurándose de cumplir con todas las especificaciones.


1. Armar el formato del diario de acuerdos a los lineamientos establecidos en el Reglamento de

la Ley de Gobierno del Poder Legislativo.

2. Llevar a cabo una recopilación completa de todo los asuntos presentados en el pleno.

3. Capturar los documentos como las iniciativas, oficios de los ayuntamientos, y de todos los que

se les de lectura en el pleno, y los que hagan falta solicitarlos al archivo o al director jurídico.

4. Cotejar la información asegurándose de que no haya omisiones.

5. Llevar un control o respaldo electrónico del Diario de los Debates.

6. Entregar al Coordinador para su revisión.

7. Las demás que le encomiende su Jefe inmediato.

de 88

PODER LEGISLATIVO

ARCHIVO



Denominación JEFE DE ARCHIVO


Jefe Inmediato

Subalternos


Director Jurídico

Auxiliar de Archivo

Misión del Puesto Resguardar la documentación generada por el Congreso, coordinar

su organización y llevar a cabo la conservación y restauración de los

documentos que llegan al archivo legislativo manteniendo un estricto

control de toda la documentación que ingresa.


Trabajo técnico profesional que consiste en supervisar y coordinar las labores de recepción,

organización, catalogación, conservación, restauración y resguardo del material que se genera en el

Congreso del Estado o se encuentra dentro de su archivo legislativo.


1. Resguardar la documentación que se entrega al archivo para su resguardo.

2. Vigilar que se cumpla con la adecuada organización de la documentación resguardada.

3. Recepcionar la documentación que ingresará al archivo.

4. Verificar que la información recibida este completa.

5. Verificar que toda la documentación generada en el Congreso publicada en el Diario Oficial

del Estado, haya sido entregada para su resguardo al archivo.

de 88

PODER LEGISLATIVO

6. Cotejar que la información publicada en el Diario Oficial coincida con la documentación

entregada.

7. Supervisar la integración de los expedientes que realizarán los auxiliares de archivo.

8. Llevar un control de la documentación que ingresa o se encuentra en el archivo.

9. Actualizar base de datos de decretos y acuerdos.

10. Coordinar y supervisar al personal de la oficina en las labores de conservación y/o

restauración de la documentación de resguardo.

11. Coordinar la realización del inventario del archivo legislativo.


de 88

PODER LEGISLATIVO



Denominación AUXILIAR DE ARCHIVO


Jefe Inmediato

Subalternos

Auxiliar

Coordinador de Archivo

No

Misión del Puesto Mantener una eficiente organización del archivo general del Congreso

del Estado para dar servicio de consulta, copias y todo lo que se

solicite, a los usuarios del Congreso, brindando en todo momento un

servicio con cortesía y profesionalismo.


Trabajo técnico que consiste en la ejecución de actividades catalogación, organización,

conservación y restauración del material que se genera en el Congreso del Estado o se encuentra

dentro de su archivo legislativo


1. Armar el expediente de la información recepcionada para archivo.

2. Organizar el material archivado, según las normas establecidas.

3. Archivar en los expedientes y/o carpetas correspondientes los documentos recibidos.

4. Ubicar las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores.

5. Elaborar los índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas y cajas de

archivo.

de 88

PODER LEGISLATIVO

6. Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

7. Realizar actividades de conservación y restauración de los expedientes que así lo requieran.

8. Llevar un archivo de los diarios oficiales acomodándolos en los archiveros por fechas y por

años.

9. Atender al público usuario del archivo, proporcionando para las consultas los expedientes e

información solicitada.

10. Apoyar en la realización de los inventarios, mediante la relación de los expedientes que

deben estar cada caja, revisar que estén completos reportando las desviaciones.

11. Apoyar en el cotejo de las minutas aprobadas en el pleno.


de 88

PODER LEGISLATIVO

SERVICIOS PARLAMENTARIOS



Denominación JEFE DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS


Jefe Inmediato

Subalternos


Secretario General

Auxiliares Parlamentarios, Asistentes Parlamentarios.

Misión del Puesto Coordinar la elaboración de las actas y síntesis resultado de las

sesiones plenarias que se efectúan en el Congreso del Estado,

verificando que estas se desarrollen de acuerdo a los lineamientos

establecidos en la Ley de Gobierno del Poder Legislativo y su

reglamento.


Trabajo técnico profesional que consiste en coordinar y supervisar la elaboración de las actas y

síntesis de las sesiones plenarias que se efectúan en el Congreso del Estado así como el

resguardo y vigilancia de toda la documentación generada durante el proceso legislativo.


1. Verificar que las iniciativas estén completas y firmadas.

2. Revisar que la cuenta pública contenga la documentación completa, esto en base a la

legislación fiscal vigente.

3. Vigilar que las iniciativas de Ley cuenten con los requisitos establecidos.

4. Llevar el control de las propuestas de acuerdo.

de 88

PODER LEGISLATIVO

5. Coordinar la elaboración de las órdenes del día de las sesiones plenarias, especiales y de la

diputación permanente.

6. Revisar que las órdenes del día de las estén correctamente elaboradas para posteriormente

entregarlas a los diputados.

7. Revisar las actas de las comisiones.

8. En receso verificar que todos los acuerdos tomados por la Diputación permanente se lleven

a cabo.

9. Revisar las síntesis de las sesiones del pleno.

10. Revisar cada uno de los documentos que se van a presentar en la sesión plenaria

verificando que estos se encuentren conforme a los lineamientos vigentes (iniciativas,

acuerdos, solicitudes).

11. Revisar diferentes documentos, acuerdos, peticiones y solicitudes.

12. Revisar los acuerdos tomados en el pleno y en su caso enviarlos al diario oficial para su

publicación.

13. Mantener comunicación directa con secretaría general, dirección jurídica y servicios

técnicos legislativos

14. Asesorar en el pleno a la presidencia.

15. Asegurarse que los presidentes de las comisiones cuenten con copia de las iniciativas

presentadas en el pleno.

16. Verificar que las comisiones cuenten con equipo audiovisual y herramientas necesarias para

las sesiones.

17. Girar oficios y notificaciones que se requiera, a las diferentes oficinas y unidades.

18. Coordinar al personal de Servicios Parlamentarios.

19. Las demás que le asigne su Jefe Inmediato.

de 88

PODER LEGISLATIVO



Denominación ASESOR TÉCNICO JURÍDICO


Jefe Inmediato

Subalternos

Auxiliar

Jefe de Servicios Parlamentarios

No

Misión del Puesto Asesorar y eficientar la elaboración en tiempo y forma de las órdenes

del día de todas las sesiones plenarias y depuración permanente

verificando que se cumpla todo lo establecido en la Ley de Gobierno

del Poder Legislativo y su Reglamento.


Trabajo Técnico Profesional que consiste en la documentación, elaboración, control, vigilancia y

archivo de toda la documentación que se requiere y genera durante el proceso legislativo.


1. Elaborar el orden del día de cada sesión plenaria ordinaria, extraordinaria o comisión y

hacerla llegar a través de los medios acordados a cada diputado.

2. Analizar, ordenar y resumir la documentación (circulares, oficios de otros congresos,

dictámenes) para el trámite correspondiente.

3. Coordinar la elaboración de la síntesis del acta de las sesiones.

4. Acudir a todas las sesiones, tomar nota y revisar la grabación en su caso para la elaboración

de la síntesis.

de 88

PODER LEGISLATIVO

5. Verificar el reporte estadístico por periodo de asuntos tratados y aprobados.

6. Coordinar la entrega la documentación física y electrónica de los documentos tratados y

aprobados al Diario de los Debates.

7. Elaborar el desahogo de propuesta de acuerdo, peticiones, iniciativa de Ley, inconformidad

con los trámites, desorden en la sala, recesos, etc.

8. Asesorar al Secretario General cuando así se requiera.

9. Elaborar oficios varios.

10. Apoyar en el dictamen de las leyes cuando así se requiera.

11. Las demás que le asigne su Jefe inmediato.

de 88

PODER LEGISLATIVO



Denominación AUXILIAR PARLAMENTARIO


Jefe Inmediato

Subalternos

Auxiliar

Jefe de Servicios Parlamentarios

No

Misión del Puesto Elaboración en tiempo y forma de las órdenes del día de todas las

sesiones plenarias y diputación permanente verificando que se

cumpla con los lineamientos establecidos en la Ley de Gobierno del

Poder Legislativo.


Trabajo Técnico Secretarial encargado de elaboración de actas, oficios y órdenes del día.


1. Elaborar las convocatorias de las comisiones permanentes y especiales y entregarlas a los

asistentes de los diputados.

2. Capturar el orden del día de cada sesión plenaria ordinaria y extraordinaria.

3. Elaborar la síntesis del acta de las sesiones.

4. Llevar el control de la lista de asistencia de los diputados a las sesiones plenarias ordinarias

y extraordinarias

5. Sacar copias de las iniciativas de Ley que entran al pleno y mandarlas a las comisiones a

que se turnen.

de 88

PODER LEGISLATIVO

6. Solicitar a los encargados de los departamentos los documentos de desahogo para sacar las

copias y armar el orden del día.

7. Llevar el control del estatus de las iniciativas desde que entran hasta que salen publicadas

en el Diario Oficial.

8. Elaborar oficios cuando hay cambios de mesa directiva, apertura, notificando a los Estados,

a los funcionarios y dependencias federales.

9. Elaborar oficios de aprobación de decreto, y de notificación para algún funcionario que debe

de estar en la sesión.

10. Elaborar los oficios para entregar copias fotostáticas del algún dictamen que va a entrar a

discusión a los diputados y entregarlas previa a la sesión.

11. Recabar firmas, ensobretar, etiquetar y entregar los oficios o documentación que así se

requiera a oficialía de partes para su envío.

12. Organizar y resumir la documentación (circulares, oficios de otros congresos, dictámenes)

para el trámite correspondiente.

13. Entregar la documentación física y electrónica de los documentos tratados y aprobados al

Diario de los Debates.

14. Proporcionar la documentación que requiera el Departamento de Servicios Técnicos

Legislativo previa autorización del Jefe inmediato ( copias de iniciativas, cuenta pública,

decretos, acuerdos).

15. Relacionar la información de soporte de los guiones de sesiones de pleno y comisiones que

serán entregadas a archivo.

16. Acudir a todas las sesiones y/o tomar nota y revisar la grabación en su caso para la

elaboración de la síntesis.

17. Proporcionar atención telefónica a la cámara de senadores y diputados acerca de asuntos

enviados para revisar el status.

18. Alimentar el documento que contiene la cuenta pública del estado, no. de oficio, fecha,

dependencias y municipios hasta que se apruebe.

19. Llevar un control estadístico por periodo de asuntos tratados y aprobados.

20. Elaborar las actas del desarrollo de las comisiones.


de 88

PODER LEGISLATIVO

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES LEGISLATIVAS



Denominación DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES LEGISLATIVAS


Jefe Inmediato

Subalternos

Director


Secretaria, Investigadores, Jefe de la Biblioteca, Auxiliares de

Biblioteca.

Misión del Puesto Ofrecer los instrumentos necesarios para promover la actualización

legislativa estatal entre los servidores públicos del Estado así como

difundir entre la sociedad la cultura de la legalidad y respeto a las

leyes.


Trabajo ejecutivo que consiste en la planificación, coordinación, dirección y control de todas las

actividades de estudio e investigación legislativa que se efectúan en el Congreso del Estado de

Yucatán.


1. Realizar de manera permanente estudios e investigaciones en todos los ámbitos

del derecho, que incidan en la normatividad vigente, con objeto de proponer la

actualización de la legislación estatal;

2. Promover la celebración de convenios de colaboración e intercambio con las

instancias académicas y asociaciones estatales, nacionales e internacionales;

de 88

PODER LEGISLATIVO

3. Elaborar estudios, compilar y sistematizar la jurisprudencia emitida por los

tribunales federales e internacionales, así como los tratados internacionales ratificados

por el Estado Mexicano;

4. Editar publicaciones que contribuyan a la divulgación de diversos temas

legislativos;

5. Promover entre la sociedad la cultura de la legalidad y el respeto a las leyes, a

través de campañas de difusión;

6. Coadyuvar con los demás órganos del Poder Legislativo en el perfeccionamiento

de los instrumentos jurídicos, técnicos y legislativos que se elaboren con motivo de la

agenda legislativa;

7. Proponer la actualización permanente del acervo de la biblioteca, así como la

implementación de mecanismos para su clasificación;

8. Recopilar, clasificar y sistematizar, a través de la creación de bases de datos

digitales o impresos, la documentación legislativa y bibliográfica relacionadas con la

ciencia jurídica, a efecto de permitir su consulta;

9. Compilar y sistematizar la normatividad emitida por el Poder Ejecutivo y los

municipios del Estado;

10. Organizar seminarios, congresos, diplomados, foros, eventos, coloquios, conferencias,

cursos de técnica legislativa y de derecho parlamentario, para mantener actualizados a los

servidores públicos del Poder Legislativo;

11. Coordinarse con la Secretaría General del Poder Legislativo para la atención oportuna de

las necesidades del Congreso y las Comisiones;

12. Elaborar en el mes de enero de cada año el programa anual de actividades y remitirlo a la

Junta e informarle semestralmente, en los meses de julio y diciembre, las actividades

realizadas durante esos períodos;

13. Asesorar a los municipios en la formulación y expedición de disposiciones normativas,

cuando así lo soliciten, y

14. Las demás que le solicite o acuerde el Congreso, el Presidente de la Mesa

Directiva, la Junta o la Diputación Permanente.

de 88

PODER LEGISLATIVO





Jefe Inmediato

Subalternos

Secretaria

Director del Instituto de Investigaciones legislativas

No

Misión del Puesto Apoyar al Director del Instituto de Investigaciones en las tareas

administrativas y de logística que le fueran encomendadas.


Trabajo operativo orientado a brindar apoyo secretarial, administrativo y logístico en el desarrollo de

las actividades en el Instituto de Investigaciones Legislativas.


1. Recibir e informar de todos los asuntos pendientes al Director.

2. Manejo de Agenda del Director.

3. Hacer y recibir las llamadas telefónicas.

4. Realizar las instrucciones que le sean dadas por el Director.


6. Solicitar papelería y suministros necesarios para el Instituto.

7. Atención de visitas del Director del Instituto.

8. Las demás actividades que su Jefe inmediato le asigne.

de 88

PODER LEGISLATIVO



Denominación INVESTIGADOR


Jefe Inmediato

Subalternos

Investigador

Director del Instituto de Investigaciones legislativas

No

Misión del Puesto Investigar temas relacionados con la agenda legislativa diseñar

programas y realizar los estudios que le fueran requeridos.


Trabajo profesional que consiste en realizar investigaciones, análisis y estudios relacionados con

temas de la Agenda Legislativa del Congreso y revisar e indagar la historia, funciones, actividades

y prácticas parlamentarias del Poder Legislativo.


1. Llevar a cabo las investigaciones, análisis y estudios que éstos desarrollen, así como los

demás que les sean asignadas por el Director;

2. Diseñar e implementar, en coordinación con el Director, programas de capacitación y

actualización para el personal del Poder Legislativo, en temas sobre derecho parlamentario,

prácticas y técnicas legislativas, metodología de la investigación, entre otras;

3. Asesorar a las Comisiones permanentes cuando requieran de información y estudios sobre

los temas directamente relacionados con sus atribuciones, con el propósito de mejorar la

calidad y cantidad de los datos para el desempeño de las funciones de los diputados;

de 88

PODER LEGISLATIVO

4. Llevar a cabo la actualización constante conforme a las diversas reformas del marco

normativo estatal y federal, así como también de los reglamentos respectivos;

5. Realizar los estudios que sean necesarios respecto a la interpretación de la jurisprudencia

emitida por los tribunales Federales, de los precedentes emitidos por los Tribunales Locales

así como de los Tratados Internacionales ratificados por el Estado Mexicano , que resulten

aplicables al trabajo legislativo que se realicen; y

6. Llevar a cabo, en coordinación con el bibliotecario, un registro de las altas y en su caso la

actualización del acervo bibliográfico de la misma.

de 88

PODER LEGISLATIVO

BIBLIOTECA



Denominación COORDINADOR DE LA BIBLIOTECA


Jefe Inmediato

Subalternos

Coordinador

Director del Instituto de Investigación Legislativa

Auxiliares de Biblioteca

Misión del Puesto Coordinar las actividades que se realizan en la biblioteca, con el fin

de ofrecer un servicio de calidad y eficiente a los usuarios en cuanto a

sus necesidades bibliográficas.


Trabajo técnico profesional que consiste en coordinar el adecuado funcionamiento de la biblioteca a

través de la implementación de las medidas requeridas que permitan llevar una adecuado orden y

actualización del material bibliográfico e informativo que se encuentra en ella, así como en vigilar

que se ofrezca a los usuarios un servicio de calidad y eficiente.


1. Vigilar el adecuado funcionamiento y operación de la biblioteca.

2. Coordinar las actividades técnicas y administrativas de la Biblioteca.

3. Orientar a los usuarios en el manejo adecuado de las fuentes de información.

4. Supervisar las tareas del Personal a su cargo.

5. Coordinar el inventario general de los bienes de la biblioteca.

6. Evaluar al personal a su cargo.

de 88

PODER LEGISLATIVO

7. Promover la capacitación de los Recursos Humanos a su cargo.

8. Elaborar los proyectos de las necesidades de la Biblioteca.

9. Elaborar y modificar el Reglamento interior de la Biblioteca, previa autorización del Director

del Instituto de Investigaciones Legislativas

10. Supervisar la elaboración técnica de anuncios, catálogos, índices bibliográficos, resúmenes

de artículos y otras publicaciones.

11. Promover planes de información para los usuarios, a fin de incrementar el número de

lectores y dar publicidad a la biblioteca.

12. Mantener contacto con bibliotecas siendo enlace institucional con otras dependencias y

organismos Municipales, Estatales, Regionales, Nacionales e Internacionales.

13. Vigilar el cumplimiento de reglamento.

14. Elaborar y presentar un Informe mensual de movimiento al Instituto de Investigaciones

Legislativas.

15. Atender a personas que acuden al Poder Legislativo en la búsqueda de alguna gestión.

16. Guiar el Procedimiento de Especialización de la Biblioteca.

17. Realizar cualquier tarea que le sea asignada por el Director del instituto de Investigaciones

Legislativas.

de 88

PODER LEGISLATIVO



Denominación AUXILIAR DE BIBLIOTECA


Jefe Inmediato

Subalternos

Auxiliar

Coordinador de la Biblioteca

No

Misión del Puesto Brindarle al usuario la información u orientación de los acervos con

que cuente la biblioteca y contar con un trato amable.


Trabajo técnico profesional que consiste en brindar asistencia a los usuarios que buscan

información en la Biblioteca del Congreso del Estado


1. Registrar las consultas del material bibliográfico, videográfico y hemerográfico.

2. Mantener actualizados los ordenamientos legales estatales y federales para la actualización

continua de la información legislativa en coordinación con los investigadores del Instituto.

3. Elaborar, clasificar y capturar las fichas de análisis del material Bibliográfico de nuevo

ingreso.

4. Prestar el servicio de uso y consulta de sistema de información.

5. Mantener actualizados el inventario de altas y bajas del acervo bibliotecario.

6. Restaurar y limpiar los libros.

de 88

PODER LEGISLATIVO

7. Recopilar el Diario Oficial y Diario Oficial de la Federación;

8. Las demás que expresamente les señale el Director y el coordinador.

de 88

PODER LEGISLATIVO

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS



Denominación DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Nivel

Organizacional

Jefe Inmediato

Subalterno

Director


Todo el personal de la Dirección General de Administración y Finanzas

Misión del Puesto Dirigir las actividades administrativas encaminadas a la elaboración,

ejercicio y aplicación del gasto en materia de recursos humanos, materiales

y financieros del Poder Legislativo.


Trabajo ejecutivo que consiste en la planificación, coordinación, dirección y control de todas las

actividades administrativas que se desarrollan en el Congreso del Estado de Yucatán


1. Ejecutar las políticas de control y ejercicio del presupuesto del Poder Legislativo, así como

los de programación, control presupuestal, contabilidad y finanzas;

2. Proveer los recursos humanos, técnicos y financieros para el cumplimiento del trabajo

legislativo;

de 88

PODER LEGISLATIVO

3. Integrar la cuenta pública del Poder Legislativo y su entrega en términos de Ley;

4. Efectuar el pago de las percepciones y prestaciones de los diputados, funcionarios y demás

personal del Poder Legislativo;

5. Establecer medidas para la adquisición y conservación de los recursos materiales;

6. Encargarse de la liquidación y disposición final de recursos materiales, informando

previamente a la Junta;

7. Informar periódicamente al Presidente de la Junta, sobre el estado que guarda el ejercicio

del gasto y el manejo de las finanzas;

8. Conceder las peticiones de licencias de los empleados del Poder Legislativo, así como de

las renuncias de sus respectivos cargos;

9. Elaborar el informe del ejercicio presupuestal anual, que deberá rendir el Presidente de la

Junta, en los últimos treinta días anteriores a la conclusión del tercer período ordinario de

sesiones;

10. Recibir de la Secretaría de Hacienda, las asignaciones presupuestales correspondientes al

Presupuesto de Egresos del Poder Legislativo, conforme al calendario de ministración

aprobado, y aplicarlos de conformidad al Presupuesto de Egresos y acuerdos convenidos

por la Junta;

11. Entregar la información y documentación que le sea requerida por la Junta o por la

Secretaría General del Poder Legislativo, previo Acuerdo;

12. Proveer lo necesario para el buen funcionamiento de los órganos técnicos y administrativos

del Poder Legislativo;

13. Descontar de las percepciones de los diputados, la suma que corresponda a los

días que dejaren de asistir, conforme a la orden escrita del Presidente de la Mesa Directiva;

14. Supervisar el trabajo de los empleados a su cargo y el cumplimiento de sus obligaciones, y

15. Coordinar, supervisar y dirigir el óptimo funcionamiento de los departamentos que integran la

Dirección General de Administración y Finanzas.

16. Visar todos los movimientos de altas y bajas de H. Congreso del Estado.

17. Las demás que le asigne el Pleno, la Diputación Permanente, la Junta y cualquier

disposición aplicable.

de 88

PODER LEGISLATIVO





Jefe Inmediato

Subalternos

Secretarial

Director General de Administración y Finanzas

No

Misión del Puesto Brindar apoyo administrativo y logístico al Director General de

Administración y Finanzas.


Trabajo técnico-operativo orientado a brindar apoyo secretarial, administrativo y logístico en el

desarrollo de las actividades en la Dirección general de Administración y Finanzas del Congreso

del Estado


1. Administración y resguardo de la caja chica de la Dirección.

2. Administrar y resguardar toda la correspondencia turnada a la dirección.

3. Mantener informado al director de la carga de la agenda.

4. Contestar el teléfono.

5. Elaborar oficios que le solicite el Director.

6. Elaborar mensualmente los formatos de solicitud de suministros necesarios para la

operatividad del área al Depto. De Compras.

7. Resguardar y administrar la papelería del área.

de 88

PODER LEGISLATIVO

8. Mantener actualizados los directorios.

9. Las demás actividades que le sean asignadas por su Jefe inmediato.

de 88

PODER LEGISLATIVO

Contabilidad, Finanzas y Presupuesto



Denominación JEFE DE CONTABILIDAD, FINANZAS Y PRESUPUESTO


Jefe Inmediato

Subalternos

Jefe de departamento


Auxiliar contable y de presupuesto.

Misión del Puesto Llevar el control presupuestal y contable de los ingresos asignados al



Persona encargada de planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades del área de

contabilidad, además de presentar a sus autoridades los informes sobre la ejecución contable de las

diversas operaciones de gasto e ingreso generadas diariamente y sus respectivos estados

financieros


1. Vigilar que toda la documentación contable se encuentre dentro de los lineamientos

establecidos en la Ley Contable vigente.

2. Realizar la planeación del presupuesto anual.

3. Elaborar reportes de informe presupuestal.

4. Supervisar la elaboración de estados financieros.

5. Manejar saldos bancarios.

de 88

PODER LEGISLATIVO

6. Realizar el pago a los proveedores.

7. Realizar el pago mensual de impuestos y de seguridad social de los trabajadores.

8. Supervisar la elaboración de la nómina.

9. Autorizar la nómina.

10. Elaborar el cierre mensual de ingresos y egresos.

11. Realizar transferencias para pago de nómina.

12. Elaborar conciliaciones bancarias.

13. Supervisar al personal a su cargo.

14. Las demás que le asigne el Director General de Administración y Finanzas.

de 88

PODER LEGISLATIVO



Denominación AUXILIAR CONTABLE Y DE PRESUPUESTO


Jefe Inmediato

Subalternos

Auxiliar

Jefe de Contabilidad, Finanzas y Presupuesto

No

Misión del Puesto Identificar los gastos del presupuesto para un mejor manejo y control

de los egresos.


Trabajo técnico profesional consistente en el registro de las operaciones contables y ajustes

contables necesarios para garantizar la correcta aplicación de los principios de contabilidad.


Administrativo

1. Codificar facturas y comprobantes.

2. Registrar en la contabilidad las transferencias y pagos realizados a proveedores o al

personal por concepto de sueldo.

3. Verificar en cuentas bancarias si existe cobro de uso de las mismas.

4. Conciliar cheques para verificar su antigüedad.

5. Elaborar conciliaciones bancarias.

6. Registrar la Provisión de proveedores.

7. Realizar el prorrateo de gastos de refrescos y cafetería.

de 88

PODER LEGISLATIVO

8. Cotejar información de gastos de nóminas contra información contable.

9. Registrar la depreciación contable de activos fijos.

10. Registrar los intereses de las cuentas bancarias.

11. Registrar las ministraciones.

12. Generar los estados financieros.

13. Capturar diariamente los gastos de proveedores y servicios para el control presupuestal.

14. Realizar un comparativo de la información contable vs. Información presupuestal.

15. Registrar semanalmente las facturas por concepto de compra de bienes y servicios a los

proveedores.

16. Elaborar un reporte de pago a proveedores.

17. Elaborar reportes que le solicite el Jefe del Departamento.

18. Elaborar cheques.

19. Archivar las pólizas de diario y egresos.

20. Llevar el control de saldos.

21. Llevar el control y resguardo de la documentación contable del H. Congreso del Estado.

22. Las demás que le asigne el Jefe de Contabilidad, Finanzas y Presupuesto.

de 88

PODER LEGISLATIVO



Denominación JEFE DE RECURSOS HUMANOS


Jefe Inmediato

Subalternos


Director General de Administración Y Finanzas

Auxiliares de Recursos Humanos.

Auxiliar de Nóminas

Misión del Puesto Llevar a cabo la administración de los recursos humanos en base a

los procedimientos propios del área y en función de los objetivos y

normatividad del Poder Legislativo.


Trabajo profesional que consiste en planear, organizar y supervisar, el área de recursos humanos

buscando mantener un clima laboral y ambiente de trabajo propicio para asegurar el óptimo

desempeño de los empleados cuidando que esto se realice con base en los objetivos, políticas y

normatividad del Poder Legislativo.


1. Mantener actualizados los perfiles y descripciones de puestos del personal.

2. Elaborar el plan anual de capacitación.

3. Coordinar los cursos de capacitación

4. Verificar que se otorgue a los trabajadores las prestaciones que les corresponden de

acuerdo a las leyes laborales vigentes y acuerdos con el Sindicato.

5. Aplicar las sanciones que correspondan informando a las áreas correspondientes.

de 88

PODER LEGISLATIVO

6. Supervisar que los procedimientos de contratación, capacitación, préstamos y bajas se

efectúen de acuerdo a las políticas de Recursos Humanos del Congreso.

7. Llevar control de las plazas vacantes.

8. Llevar el control de la plantilla del personal y del tabulador.

9. Elaborar el reporte de incidencias por área.

10. Relaciones con el sindicato.

11. Relaciones laborales ínter departamentales.

12. Supervisar el control de las vacaciones del personal.

13. Solicitar las altas y movimientos en el seguro de vida de empleados.

14. Solicitar las altas y movimientos en el seguro de vida y gastos médicos mayores de

Diputados.

15. Solicitar reembolsos de gastos médicos mayores de Diputados y Directores a la aseguradora

que proporciona el servicio.

16. Coordinar el programa de inducción para el personal de nuevo ingreso.

17. Supervisar y coordinar la entrega de uniformes del personal.

18. Verificar que se cumplan las normas internas que aplican sobre los empleados del Congreso

del Estado.

19. Supervisar y coordinar el trabajo de los auxiliares administrativos.

20. Resguardo de los expedientes del personal que labora en el Congreso del Estado.


de 88

PODER LEGISLATIVO



Denominación AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS


Jefe Inmediato

Subalternos

Auxiliar

Jefe de Recursos Humanos

No

Misión del Puesto Auxiliar administrativamente en el funcionamiento del

departamento recursos humanos.


Trabajo técnico administrativo, que consiste en la ejecución de labores de apoyo secretarial, y

administrativo en la oficina de Recursos Humanos del Congreso del Estado.


1. Recepcionar documentos para creación de expediente de personal de nuevo ingreso.

2. Recepcionar y registrar incidencias de los empleados.

3. Apoyar en el conteo de vales despensa de los empleados.

4. Realizar reportes diversos que competan al área para entrega a su Jefe inmediato o al

Director.

5. Apoyar en la entrega de Uniformes a los trabajadores del Congreso del Estado.

de 88

PODER LEGISLATIVO

6. Llevar el archivo y control de los expedientes del personal verificando que estos se

encuentren completos de acuerdo a las políticas vigentes.

7. Elaborar y entregar oficios, memorándums o circulares.

8. Entregar documentación o realizar los trámites necesarios para el alta del personal de nuevo

ingreso.

9. Impartir el programa de inducción para el personal de nuevo ingreso.

10. Apoyar durante los cursos de capacitación en las actividades que le sean encomendadas.

11. Realizar el pedido de la papelería del departamento.


de 88

PODER LEGISLATIVO



Denominación AUXILIAR DE NÓMINAS


Jefe Inmediato

Subalternos

Auxiliar

Jefe de Recursos Humanos

No

Misión del Puesto Auxiliar en la elaboración de la nómina y su pago en tiempo y

forma.


Trabajo técnico profesional que consiste en la ejecución de labores de tipo administrativo enfocada a

la captura, proceso y pago de la nómina.


Administrativo

1. Registrar las incidencias y vacaciones por empleado en la nómina.

2. Generar las nóminas de empleados y diputados en el sistema.

3. Generar el archivo electrónico para autorización y transferencia de la nómina.

4. Realizar cálculos de finiquitos.

5. Elaborar el pedido de los vales de gasolina y despensa correspondientes a las nóminas.

6. Realizar el pago de la nómina (firma de recibos y entrega de vales de despensa).

de 88

PODER LEGISLATIVO

7. Solicitar la elaboración de cheques para pago a empleados de nuevo ingreso que no

cuenten con tarjeta bancaria.

8. Imprimir los recibos oficiales de la nómina.

9. Resguardar los vales de despensa y la documentación relacionada con la nómina del


10. Elaborar reportes relacionados con el departamento.

11. Atención al cliente interno para aclaraciones respecto a sus dudas de nóminas.


de 88

PODER LEGISLATIVO

Informática



Denominación JEFE DE INFORMÁTICA


Jefe Inmediato

Subalternos



Auxiliar Técnico Informático

Auxiliar administrativo

Misión del Puesto Administrar todos los bienes informáticos del Congreso del Estado,

así como proveer al mismo de modernización tecnológica.


Trabajo profesional que consiste en la planificación, coordinación, y control de las actividades del

área de informática, que se desarrollan en el Congreso del Estado.


1. Elaborar, proponer y coordinar planes de soporte preventivo y correctivo.

2. Supervisar y autorizar los trabajos de soporte, preventivos y correctivos.

3. Supervisar y administrar las necesidades informáticas y tecnología de los 25 diputados.

4. Supervisar los trabajos de soporte técnico y los requerimientos de informática para las

sesiones.

5. Estar al pendiente de todos los eventos del Congreso para cubrirlos con servicios de

informática y audiovisual.

de 88

PODER LEGISLATIVO

6. Analizar, proponer y ejecutar proyectos para la mejora tecnológica del Congreso.

7. Administrar y resolver las necesidades del departamento de informática.

8. Administrar y suministrar de los consumibles a todo el Congreso.

9. Administración de equipo de cómputo y periféricos de todo el Congreso

10. Administrar la página Web y redes del Congreso del Estado.

11. Administrar la telefonía del Congreso del Estado.

12. Soporte del circuito cerrado.

13. Las demás actividades que le asigne su jefe inmediato.

de 88

PODER LEGISLATIVO



Denominación AUXILIAR ADMINISTRATIVO


Jefe Inmediato

Subalternos

Auxiliar

Jefe del Departamento de Informática

No

Misión del Puesto Apoyar en labores secretariales y administrativas en el departamento

de Informática.


Trabajo operativo que consiste en apoyar en las tareas de tipo secretarial.


1. Recibir correspondencia.

2. Redactar oficios.

3. Recibir llamadas del departamento de Informática.

4. Mantener el stock de bodega de consumibles.

5. Realizar otras funciones que el Jefe Inmediato le asigne.

de 88

PODER LEGISLATIVO



Denominación AUXILIAR TÉCNICO INFORMÁTICO


Jefe Inmediato

Subalternos

Auxiliar

Jefe de informática

No

Misión del Puesto Satisfacer las necesidades de cada usuario con respecto a los

problemas que pueda tener respecto a las tecnologías de la

información así como mantener en estado óptimo el equipo de

cómputo en el Congreso del Estado.


Brindar soporte técnico a los usuarios finales de todas las unidades del Congreso del Estado,

solucionando todos los problemas y consultas de software y hardware que se presenten.


1. Realizar los proyectos de desarrollo de software que le asignen.

2. Instalar y configurar el software que tiene a su cargo, incluyendo bases de datos.

3. Migrar datos de aplicaciones existentes hacia nuevas aplicaciones

4. Verificar el correcto funcionamiento de los servidores.

5. Verificar el correcto funcionamiento del servicio de telefonía

6. Verificar el correcto funcionamiento del servicio de Internet

7. Instalar software en los equipos que se requiera.

8. Instalar hardware

9. Realizar el mantenimiento correctivo y preventivo en equipos de cómputo.

de 88

PODER LEGISLATIVO

10. Atender al llamado de los usuarios en cualquier desperfecto del Internet, redes o teléfono.

11. Elaborar de dictámenes técnicos.

12. Elaboración de gafete y credenciales

13. Instalar equipos multimedia

14. Verificar que el sistema de asistencia esté en funcionamiento óptimo.

15. Entregar los consumibles a los todos departamentos.

16. Realizar otras funciones que el Jefe Inmediato le asigne

de 88

PODER LEGISLATIVO

Unidad de Audiencias



Denominación COORDINADOR DE RECEPCIÓN Y COPIADO


Jefe Inmediato

Subalternos

Coordinador


Recepcionistas

Misión del Puesto Vigilar que se proporcione a la ciudadanía que visita el Congreso del

Estado o solicita información telefónica, un servicio imparcial,

oportuno, eficiente y amable, a través de la coordinación y

supervisión del personal que integra el departamento.


Trabajo operativo que consiste en coordinar las actividades de recepción y canalización de la

ciudadanía, ya sea personalmente o vía telefónica así como en la administración del centro de

copiado.


1. Supervisar y coordinar las actividades de recepción a la ciudadanía, proveedores y

funcionarios que visitan el Congreso del Estado.

2. Coordinar el rol de vacaciones del personal.

3. Administrar el centro de copiado.

4. Realizar las solicitudes de suministros de papelería requeridos para el área de copiado y

recepción.

de 88

PODER LEGISLATIVO

5. Recepcionar los suministros y distribuirlos en las áreas que corresponda.

6. Atender a la ciudadanía en general.

7. Recepcionar llamadas telefónicas y canalizarlas según sea el caso.

8. Llevar un control de las llamadas salientes del Congreso del estado que se efectúan desde

el conmutador.

9. Apoyar en eventos oficiales.

10. Elaborar reportes de visitas y llamadas telefónicas.

11. Realizar las demás actividades que le requiera su Jefe inmediato.

de 88

PODER LEGISLATIVO



Denominación RECEPCIONISTA


Jefe Inmediato

Subalternos

Auxiliar

Jefe del Departamento de Recepción y Copiado.

No

Misión del Puesto Recepcionar y canalizar de forma oportuna, imparcial y eficiente a los

ciudadanos que visitan el Congreso del Estado en busca de obtener

alguna audiencia o reunión con los diputados o funcionarios de las

diferentes áreas, llevando un estricto control de las visitas.


Trabajo operativo que consiste en recepcionar y canalizar a la ciudadanía y brindándole información

ya sea personalmente o vía telefónica


Operativo

1. Atender a la ciudadanía en general que asiste al Congreso del Estado.

2. Registrar la entrada de cualquier persona al Congreso del Estado así como entregarle un

gafete que indique su estatus de visitante.

3. Recepcionar llamadas telefónicas y canalizarlas según sea el caso.

4. Fotocopiar los documentos que se requieran para el desarrollo de alguna actividad

administrativa o legislativa propia del H. Congreso.

5. Engargolar los documentos oficiales que así lo requieran previa solicitud de un usuario.

de 88

PODER LEGISLATIVO

6. Brindar información general.

7. Apoyar en eventos oficiales.

8. Realizar las demás actividades que le requiera su Jefe inmediato.

de 88

PODER LEGISLATIVO

Compras



Denominación JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SERVICIOS GENERALES


Jefe Inmediato

Subalternos



Jefe de Control Patrimonial

Auxiliar de Activos

Jefe de Mantenimiento

Auxiliares de Mantenimiento y Audio

Auxiliar Administrativo

Diligencieros

Intendentes

Misión del Puesto Suministrar al Congreso de los productos y servicios necesarios para

su operatividad en base al presupuesto del mismo, así como llevar el

control de los servicios generales para un funcionamiento adecuado.


Trabajo técnico profesional que consiste en aprobación de las órdenes de compra para suministrar

al Congreso de lo necesario considerando calidad, precio y condiciones así como velar por el buen

estado de las instalaciones del mismo.

de 88

PODER LEGISLATIVO


1. Coordinar las compras de materiales y suministros que se requieran en el Congreso.

2. Solicitar cotizaciones a los proveedores.

3. Aprobar las órdenes de compras o de servicios.

4. Contratar servicios vigilando que estos sean la mejor opción en cuanto a calidad y

precio.

5. Administrar vales de gasolina

6. Administrar y asignar los espacios de estacionamiento.

7. Administrar los refrescos y cafetería

8. Administrar los activos dentro del Congreso del Estado.

9. Supervisar los servicios que se contratan de un proveedor externo.

10. Supervisar al personal a su cargo.

11. Coordinar las diligencias.

12. Coordinar y supervisar los eventos que organiza el H. Congreso.

13. Vigilar que las instalaciones y equipos, del H. Congreso se encuentren en óptimas

condiciones en cuanto a su funcionamiento.

de 88

PODER LEGISLATIVO



Denominación AUXILIAR DE COMPRAS


Jefe Inmediato

Subalternos

Auxiliar

Jefe de Compras y servicios Generales

No

Misión del Puesto Apoyar al Jefe del departamento de compras y servicios generales,

en las actividades de adquisición y entrega de los bienes y servicios

requeridos para la correcta operatividad del Congreso del Estado.


Trabajo técnico operativo que consiste en apoyar en la recepción de solicitudes de compras por

departamento, atención de las mismas y entrega de materiales para su uso.


1. Recepcionar solicitudes de compra de bienes y servicios de los departamentos.

2. Elaborar órdenes y requisiciones de compras y servicios.

3. Solicitar cotizaciones.

4. Efectuar las compras de los bienes y servicios solicitadas por los diferentes departamentos.

5. Verificar que el bien o producto recibido coincida con lo solicitado al proveedor, al momento

de la recepción de los mismos.

6. Supervisar la entrega de los productos adquiridos a los departamentos de acuerdo a sus

solicitudes.

de 88

PODER LEGISLATIVO

7. Redactar oficios.


9. Recepcionar facturas de los proveedores.

10. Elaborar un reporte de Listado de proveedores para el pago.

11. Entregar las facturas con sus respectivas órdenes y requisiciones al departamento de

contabilidad, finanzas y presupuesto para el pago de las mismas.

12. Realizar otras funciones, que le sean asignadas por su jefe inmediato.

de 88

PODER LEGISLATIVO



Denominación JEFE DE MANTENIMIENTO


Jefe Inmediato

Subalternos

Jefe de Departamento.

Jefe de Compras y servicios Generales

No

Misión del Puesto Coordinar las actividades de mantenimiento de las instalaciones y

mobiliario ubicado en el Poder Legislativo con la finalidad de

garantizar su buen funcionamiento y conservación.


Trabajo técnico que consiste en planear, organizar, supervisar y controlar la implementación del

mantenimiento correctivo y preventivo de las instalaciones y mobiliario del Poder Legislativo.


1. Elaborar el programa de mantenimiento de aires acondicionados y supervisar su

implementación.

2. Elaborar el programa de mantenimiento de puertas y ventanas de aluminio.

3. Medición de niveles de la planta de tratamiento de aguas residuales.

4. Coordinar el mantenimiento y cambo de los detectores de humo.

5. Supervisar el mantenimiento de las áreas verdes que hay en las instalaciones.

6. Mantenimiento de planta y transformador de luz.

7. Revisión de azoteas para prevención de filtraciones.

8. Supervisar y coordinar al personal de mantenimiento.

9. Atender las solicitudes de servicios requeridos.

de 88

PODER LEGISLATIVO

10. Tramitar la requisición de materiales y equipos para reparaciones.

11. Detectar fallas que pudieran darse en las instalaciones y equipos con la finalidad de

corregirlas.

de 88

PODER LEGISLATIVO



Denominación AUXILIAR DE MANTENIMIENTO


Jefe Inmediato

Subalternos

Auxiliar

Supervisor de servicios generales

No

Misión del Puesto Mantener en óptimas condiciones las áreas y equipos del Congreso

del Estado así como proveer el servicio de audio cuando se

requiera para las sesiones, comisiones o eventos del Congreso del

Estado.


Trabajo técnico operativo que consiste en el mantenimiento correctivo y preventivo de las

instalaciones del Congreso del Estado así como la instalación y manejo de equipo de audio en el

mismo.


1. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo en instalaciones eléctricas.

2. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo en instalaciones de plomería

3. Reparar y dar mantenimiento a los bienes muebles e inmuebles que así lo requieran.

4. Apoyar al personal de intendencia.

5. Instalar el equipo de audio.

6. Operar el equipo de audio cada vez que se utilice.

de 88

PODER LEGISLATIVO

7. Prender aires acondicionados y luces en el Congreso del Estado cuando sea necesario.

8. Apoyar al departamento con la recepción de material de oficina.

9. Apoyar al departamento con la entrega de material de oficina a todos los departamentos.

10. Las demás que su jefe directo le asigne que vayan acorde a sus puestos.

de 88

PODER LEGISLATIVO



Denominación JEFE DE CONTROL PATRIMONIAL


Jefe Inmediato

Subalternos


Jefe de Compras y Servicios Generales.

No

Misión del Puesto Llevar el control y registro eficiente y oportuno de todos los activos

del Congreso del Estado.


Trabajo que consiste en administrar el resguardo de los bienes muebles y artículos electrónicos

dentro del Congreso del Estado.


1. Llevar un control de todos los bienes que se encuentran en el H. Congreso del Estado, así

como de los bienes adquiridos.

2. Supervisar que se cuenten con los resguardos de todos los bienes muebles existentes así

como de los adquiridos.

3. Verificar que los resguardos cuenten con los requisitos necesarios para su validez.

4. Elaborar el catálogo de activos.

5. Programar y coordinar el inventario de los activos en el Congreso del Estado.

6. Las demás que le asigne el Jefe de Compras y Servicios Generales.

de 88

PODER LEGISLATIVO



Denominación AUXILIAR DE ACTIVOS


Jefe Inmediato

Subalternos

Auxiliar

Jefe de Control Patrimonial

No

Misión del Puesto Apoyar en el registro de todos los activos del Congreso del Estado.


Trabajo operativo que consiste en llevar el control de los bienes muebles y artículos electrónicos

dentro del Congreso del Estado.


1. Llevar un control de todos los bienes que se encuentran en el H. Congreso del Estado, así

como de los bienes adquiridos.

2. Realizar los resguardos con las firmas de recibido respectivas de todos los bienes muebles

existentes, así como de los bienes adquiridos.

3. Conservar en archivo dichos resguardos.

4. Realizar el inventario de los activos en el Congreso del Estado.

5. Apoyar a área de compras y servicios generales.

6. Las demás que su jefe le asigne.

de 88

PODER LEGISLATIVO



Denominación DILIGENCIERO


Jefe Inmediato

Subalternos

Operativo.

Jefe de Compras y Servicios Generales

No

Misión del Puesto Apoyar en las labores de distribución de correspondencia y bienes

con el fin de que estos lleguen a su destinatario final de manera

oportuna.


Trabajo operativo que consiste en el desarrollo de labores de entrega y distribución de

correspondencia y documentación o bienes, producto de las funciones del Congreso del Estado.


1. Realizar depósitos en bancos cuando así se le solicite

2. Cambiar cheques en bancos cuando así se le solicite

3. transportar vales de despensa y gasolina

4. Repartir oficios entre los mismos departamentos del congreso

5. Surtir las fracciones, oficinas y eventos especiales de refrescos

6. Realizar compras para el departamento

7. Realizar diligencias varias dependiendo de la necesidad del departamento

8. Estar al pendiente de las necesidades del departamento

9. Apoyar a los demás departamentos cuando lo soliciten

de 88

PODER LEGISLATIVO



Denominación INTENDENTE


Jefe Inmediato

Subalternos

Auxiliar

Jefe de Compras y Servicios Generales

No

Misión del Puesto Mantener limpias las instalaciones del Poder Legislativo.


Trabajo operativo que consiste en mantener limpias las áreas del Congreso del Estado.


1. Solicitar equipo de limpieza al jefe inmediato en cuanto sea necesario

2. Limpiar las áreas asignadas

3. Sacar y tirar la basura de las áreas asignadas

4. Mantener los baños surtidos con papel, jabón etc.

5. Realizar rondas en las áreas asignadas para mantenerlas limpias

6. Acudir a sus áreas en caso de que sean solicitados para limpieza

7. Mantener los enfriadores con garrafones con agua en las áreas que les corresponda.

8. Reportar a su superior en caso de encontrar algún desperfecto en las instalaciones.

9. Estar a disposición del departamento de compras y servicios generales.

10. Realizar diligencias varias si así se le solicita siempre y cuando tenga el consentimiento de su jefe

inmediato.

11. Apoyar en eventos especiales.

10. Realizar otras tareas afines a requerimiento de su jefe inmediato

de 88

PODER LEGISLATIVO

12. Realizar otras tareas afines a solicitud de su jefe inmediato

Logística y Seguridad



Denominación JEFE DE LOGÍSTICA Y SEGURIDAD


Jefe Inmediato

Subalternos

Jefe de departamento


Auxiliares de Logística y Seguridad

Misión del Puesto Dirigir las acciones de seguridad del Congreso del Estado con el fin

de salvaguardar la integridad física de toda persona y bienes que

estén dentro del Recinto Legislativo o de sus instalaciones.


Trabajo operativo administrativo que consiste en dirigir y controlar las acciones de seguridad de las

personas y bienes que se encuentren de manera temporal o permanente en el Poder Legislativo así

como coordinar el transporte y entrega de documentos oficiales fuera del mismo.


1. Dirigir y coordinar la seguridad del Congreso del Estado.

2. Analizar situaciones de riesgo y la planificación y programación de las actuaciones

precisas para la implantación y realización de los servicios de seguridad.

3. Coordinar y supervisar al personal y servicios de seguridad.

de 88

PODER LEGISLATIVO

4. Proponer planes de seguridad, así como la supervisar su utilización, funcionamiento y

conservación.

5. Coordinar los distintos servicios de seguridad que de él dependan en cuanto a

protección civil, situaciones de emergencia, catástrofe o calamidad pública.

6. Mantener estrecha comunicación con los servicios de seguridad del Estado, para casos

de emergencia o necesidad.

7. Monitorear el circuito cerrado.

8. Dar rondín en todo el Congreso.

9. Coordinar el transporte de documentos oficiales fuera del Congreso del Estado.

10. Solicitar fondo fijo a la Dirección General Administración y Finanzas de para el

departamento.

11. Solicitar viáticos a la Dirección General Administración y Finanzas en caso de requerirse.

12. Solicitar insumos para la operatividad del departamento.

13. Solicitar el apoyo para eventos Solemnes, a la Secretaría de Seguridad Pública del

Estado.

14. Estar al pendiente del mantenimiento de los extintores del Congreso.

15. Las que le solicite el su Jefe inmediato siempre y cuando vayan de acuerdo a sus

funciones.

de 88

PODER LEGISLATIVO



Denominación AUXILIAR DE LOGÍSTICA Y SEGURIDAD


Jefe Inmediato

Subalternos

Auxiliar

Jefe de Logística y Seguridad

No

Misión del Puesto Salvaguardar la integridad física de toda persona que esté dentro del

recinto legislativo y al recinto mismo


Trabajo operativo que consiste en velar por la seguridad de las personas y bienes que se

encuentren dentro del recinto legislativo, transportar y entregar documentos oficiales fuera del

mismo.


1. Realizar rondines en el piso asignado.

2. Resguardar la seguridad de los asistentes durante sesiones de comisiones, pleno, y foros.

3. Resguardar y transportar documentos importantes.

4. Apoyar a los diputados escoltándolos fuera del recinto cuando estos lo soliciten.

5. Resguardar los bienes del Congreso del Estado

6. Verificar que los extintores estén llenos y vigentes.

7. Resguardar la seguridad de los trabajadores y del público en general dentro del congreso.

de 88

PODER LEGISLATIVO

8. Las que le solicite el su Jefe inmediato siempre y cuando vayan de acuerdo a sus funciones.

DESCRIPCION DE PUESTOS · 2017-05-04 · Página 6 de 88 PODER LEGISLATIVO CONGRESO DEL ESTADO DE...

Documents

Transcript of DESCRIPCION DE PUESTOS · 2017-05-04 · Página 6 de 88 PODER LEGISLATIVO CONGRESO DEL ESTADO DE...