Organigrama y Descripcion de Puestos

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE XICOTEPEC DE JUAREZ

REA ECONMICO ADMINISTRATIVA

Administracin rea Recursos Humanos

INTEGRACIN DEL CAPITAL HUMANO

DESCRIPCION DE PUESTOS.

MAESTRA:MARICELA CERVANTES CARBALLOALUMNOS:GABRIELA FOSADO GONZALEZ.TANIA PAREDES AMADOR.YESENIA RANGEL GUTIERREZ.KARINA ESLAVA MALDONADO.ORGANIGRAMA

Gerente general

Jefe de VentasJefe de MarketingJefe de FinanzasJefe de Produccin

Encargado de mercadeoEncargado ContableEncargado de almacn Encargado de compras

PublicidadCapturistaBaristaControl de calidad

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA CAFETERA

Nombre del puestoGerente general

Cdigo

Cantidad de puestos1 (uno )

Ubicacin fiscal

Ubicacin en el organigrama

Lneas de autoridad y mandoJefe inmediato y director general de la cafetera.

ClientesInternos: Se relaciona con todo el personal de la cafetera.

Externos: Se relaciona con todos los clientes de la empresa y personas en general.

Objetivo del puesto

Administrar los recursos humanos, econmicos, financieros y materiales de la cafetera. Basndose en el mtodo del proceso administrativo para cumplir los objetivos deseados.

Descripcin genrica de funciones

Es el encargado de realizar la recepcin de solicitantes, el reclutamiento, la seleccin del personal, la contratacin, la induccin del personal de la cafetera.

Descripcin especfica

Gerencia y representacin legal de la cafetera en cualquier asunto legal, verificar las vacantes que hay en la cafetera, observar la forma de cmo se van a cubrir la(s) vacante(s) ya sea de manera interna o externa y publicar la(s) vacante(s), llevar acabo la recepcin de solicitantes y seleccionar al mejor aspirante de acuerdo al perfil de puesto, realizar el reclutamiento mediante entrevistas preliminares conforme a las polticas del establecimiento, aplicar pruebas preliminares de personalidad, pisologa, inteligencia, actitud, aptitud, de trabajo y mdicas de acuerdo a esto seleccionar al personal que cumpla con los requisitos mencionados y el perfil del puesto solicitado, llevar acabo la contratacin del personal mediante un contrato laboral que maneje la institucin, brindar cursos de induccin al personal de nuevo ingreso hacindoles mencin de la filosofa institucional de la cafetera y logrando su fcil integracin al equipo.

Actividades eventuales

Contratacion adecuada del personal.Representar la cafetera legalmente.Gestionar recursos para la cafetera.

Limites de autoridad

Tiene la autoridad de dirigir las actividades de todo el personal de la cafetera para el logro de objetivos.

Otras responsabilidades

Control de actividades dentro dela empresa, la orden y pedido de mercancas.

Especificaciones:Habilidades

ConceptoNiveles

12345

Asertividadx

Dominio personal X

Empata X

Facilidad de palabraX

Trabajo en equipoX

PacienciaX

Comunicacin X

LiderazgoX

Capacidad de la calidad X

Criterio e iniciativaX

Esfuerzo

ConceptoNiveles

12345

AuditivoX

FsicoX

MentalX

PsicolgicoX

VisualX

Responsabilidad

ConceptoNiveles

12345

Materia primaX

Procesos de la materia primaX

Documentos confidencialesX

Recursos materialesX

InstalacionesX

Entorno de trabajoBuenoMaloRegular

Instalaciones en buen estadoX

Higiene y seguridadX

Ambiente laboralX

Requisitos del puesto

EducacinLicenciatura o posgrado en el rea Econmico administrativa.

Experiencia5 aos de experiencia en el puesto.

Actualizacin

Caractersticas personalesCapacidad de liderazgo, motivacin para dirigir, inteligencia, capacidad de comunicacin, dotes de mando, capacidad de trabajo, perseverancia y tolerancia, integridad moral y tica.

Competencias profesionalesSolucin de problemas,capacidad de dirigir un equipo de trabajo y alientandolos para trabajar de forma responsable, capacidad de realizar un buen trabajo.

Habilidades, destrezasToma de decisiones, formulacin de ideas, desarrollar nuevos conceptos, resolver problemas en forma creativa, inteligencia emocional, innovacin y creatividad,habilidades tcnicas o herramientas propias del cargo que ocupa, habilidades humanas interactuar efectivamente con loscolaboradores.

Documentacin que debe presentarAlgn titulo con experiencia en el puesto.

Otros requerimientosIngls (80%)

Equipo de trabajo

SiNo

Equipo de computoX

ImpresoraX

VitrinasX

TelfonoX

CopiadoraX

EscnerX

TostadoresX

FaxX

Maquina de cafX

Maquina de frappeX

Utensilios X

MaquinariaX

Cucharas medidorasX

MostradoresX

Calculadora X

Paquetera de officeX

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA CAFETERA Nombre del puestoJefe de produccin

Cantidad de puestos1 (uno)


SupervisorGerente general

Jefe inmediatoEncargado de produccin

Colaterales

Objetivo del puesto

Verificar que todo el proceso de produccin se lleve a cabo correctamente sin ninguna anomala.


Es el encargado de verificar que la maquinaria se encuentre en buenas condiciones, de la capacitacin del personal, de la evaluacin de desempeo, de higiene y seguridad, de las relaciones laborales, y la promocin de vacantes.


Se encarga de verificar que el proceso de produccin se lleve acabo correctamente, de capacitar al personal para el uso de la maquinaria, hacer las evaluaciones correspondientes al personal para verificar que tengan un buen desempeo en la cafetera, promover las medidas de higiene y seguridad dentro del establecimiento para su buen funcionamiento, realizar actividades entre los trabajadores para establecer buenas relaciones laborales dentro de la empresa.


Diseo de la estructura organizacional Promocin de la vacante dentro y fuera de la cafetera.


Recepcin de mercanca y maquinaria en su determinado momento.


ConceptoNiveles

12345

AsertividadX

Dominio personal X

Empata X


Trabajo en equipoX

PacienciaX

Comunicacin X

LiderazgoX

Capacidad de la calidadX


Conocimientos

ConceptoNiveles

12345

Manejo de maquinaria X

Estndares de calidad X

Computacin X

DiseoX

Esfuerzo

ConceptoNiveles

12345

AuditivoX

FsicoX

MentalX

PsicolgicoX

VisualX

Responsabilidad

ConceptoNiveles

12345

Materia primaX




InstalacionesX


Recursos materiales necesariosX

Recursos tecnolgicos necesariosX

Ambiente laboralX

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA CAFETERA Nombre del puestoJefe de finanzas

Cdigo


Ubicacin fiscal


Lneas de autoridad y mandoAdministra los recursos econmicos y supervisa al contador y capturista.


Jefe inmediatoGerente general

ColateralesJefe de produccin, jefe de ventas y jefe de marketing

ClientesInternos: Jefe de ventas, contador, capturista

Externos:

Objetivo del puesto

Administrar los recursos econmicos de la cafetera y que sean distribuidos en todas las reas para que se puedan realizar las actividades y se generen utilidades.


El jefe de finanzas es el encargado de llevar el inventario de la cafetera, dar compensaciones, beneficios sociales, sueldos y salarios al personal de la cafetera.


Es el encargado de llevar los inventarios de la cafetera para su mejor funcionamiento en cuestin de mercancas, brindar compensaciones a los empleados de acuerdo a su desempeo en el establecimiento, es el encargado de brindar los beneficios sociales a los trabajadores de acuerdo a la ley como un seguro de vida,accidentes o invalidez para que se tenga la seguridad de que si ocurre un accidente ni ellos mismos ni su familia se encuentren desprotegidos en circunstancias adversas no esperadas,un seguro mdico para que el personal reciba la atencin mdica necesaria,ropa y material de trabajo que sea necesario,aguinaldo ya que sirve de motivacin y un regalo de navidad, establecer los sueldos y salarios que se les brindaran a los empleados de acuerdo a las actividades que realicen y al puesto que ocupan.


Pago de nomina

Limites de autoridad

Dirigir al personal que tiene a su cargo


Entrada y salida de recursos financieros.


ConceptoNiveles

12345

AsertividadX

Dominio personal X

Empata X


Trabajo en equipoX

PacienciaX

Comunicacin X

LiderazgoX



Esfuerzo

ConceptoNiveles

12345

AuditivoX

FsicoX

MentalX

PsicolgicoX

VisualX

Responsabilidad

ConceptoNiveles

12345

Materia primaX




InstalacionesX


Instalaciones en buen estadoX

Higiene y seguridadX

Ambiente laboralX

Requisitos del puesto

EducacinLicenciatura o posgrado en contadura publica.

Experiencia8 aos previos

Actualizacin

Caractersticas personalesBuena presentacin, tener conocimiento del puesto, visualizar bien.

Competencias profesionalesSolucin de problemas,analtico,positivo y negociador,bueno en contadura pblica.

Habilidades, destrezasToma de decisiones, manejo de conflictos monetarios, conocimiento de cdigos fiscales, habilidad en negociacin.

Documentacin que debe presentarAlgn titulo con experiencia en el puesto

Otros requerimientos

Equipo de trabajo

SiNo

Equipo de computoX

ImpresoraX

VitrinasX

TelfonoX

CopiadoraX

EscnerX

TostadoresX

FaxX

Maquina de cafX

Maquina de frappeX

Utensilios X

MaquinariaX

Cucharas medidorasX

MostradoresX

CalculadoraX


DESCRIPCIN DE PUESTOS DE LA CAFETERA Nombre del puestoJefe de marketing




Jefe inmediatoJefe de finanzas

ColateralesContador

Objetivo del puesto

Verificar que todos los recursos financieros de la cafetera sean distribuidos correctamente en las distintas reas que lo requieran.


Es el encargado de llevar el inventario de la cafetera, dar compensaciones, beneficios sociales, sueldos y salarios dentro del establecimiento.


Es el encargado de llevar los inventarios de la cafetera para su mejor funcionamiento en cuestin de mercancas, brindar compensaciones a los empleados de acuerdo a su desempeo en el establecimiento, es el encargado de brindar los beneficios sociales a los trabajadores de acuerdo a la ley, establecer los sueldos y salarios que se les brindaran a los empleados de acuerdo a las actividades que realicen y al puesto que ocupan.


Pago de nomina


Entrada y salida de recursos financieros.


ConceptoNiveles

12345

AsertividadX

Dominio personal X

Empata X


Trabajo en equipoX

PacienciaX

Comunicacin X

LiderazgoX



Conocimientos

ConceptoNiveles

12345

Operaciones bsicas X

En contabilidad X

Computacin X

Esfuerzo

ConceptoNiveles

12345

AuditivoX

FsicoX

MentalX

PsicolgicoX

VisualX

Responsabilidad

ConceptoNiveles

12345

Materia primaX




InstalacionesX


Recursos materiales necesariosX

Recursos tecnolgicos necesariosX

Ambiente laboralX

Equipo de trabajo

SiNo

Equipo de computoX

ImpresoraX

VitrinasX

TelfonoX

CopiadoraX

EscnerX

TostadoresX

FaxX

Maquina de cafX

Maquina de frappeX

Utensilios X

MaquinariaX

Cucharas medidorasX

MostradoresX

CalculadoraX


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