Descripción y Organización

de las

Colecciones

Universidad Central de Venezuela

Facultad de Humanidades y Educación

Escuela de Bibliotecología y Archivología

Cátedra : Catalogación y Clasificación

Preparado por :

Santos L. Himiob A.

CONCURSO DE OPOSICION

TEMARIO 1

Descripción y Organización de las Colecciones

Contenido :

1.1. Bibliográficas

1.2. No Bibliográficas

1.3. Exposición sistemática y concreta del tema

DATO SIGNOP

R

A

C

T

I

C

A

S

O

C

I

A

L

ES LA MENOR UNIDAD DE

INFORMACIÓN CON SENTIDO

COMPLETO, PERTENECIENTE

A UN SISTEMA ESPECÍFICO

DENTRO DEL PLANO DE LO

OBJETIVO

ES LA MENOR UNIDAD DEL

LENGUAJE CON SENTIDO

COMPLETO, PERTENECIENTE

A UN SISTEMA ESPECÍFICO

DENTRO DEL PLANO DE LO

OBJETIVO.

ES UN SISTEMA DE

INFORMACIÓN

ES LA FORMA DE EXPRESIÓN DEL

CONOCIMIENTO

ES LA FORMA DE EXPRESIÓN DEL

ES UN SISTEMA DE

LENGUAJE

ES LA FORMA DE EXPRESIÓN DEL

PENSAMIENTO

*BIBLIOTECAS (Escolares, Públicas, Universitarias, Nacionales, Especializadas : Hospitales, Penitenciarias, Psicología, Derecho, Política, Medicina, Filosofía, Sexología, Farmacia, etc.) *HEMEROTECAS*MAPOTECAS*CINEMATECAS*PINACOTECAS (Museos de Pinturas) *CENTROS DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN*SERVICIOS DE INFORMACIÓN*ARCHIVOS MANUSCRITOS Y DOCUMENTALES*ARCHIVOS AUDIOVISUALES*MUSEOS*GALERIAS DE ARTES*Etc., etc.

UNIDADES DE SERVICIOS DE

INFORMACIÓN

Biblioteca

Servicios Colecciones

USUARIOS

Recursos Humanos

Calificado

Presupuesto e Insumos

Normas y

Procedimientos de

Funcionamiento y

de Atención al

Usuario

Procesos Técnicos

( Sistematiza el conocimiento )

Normas y

Procedimientos

de Catalogación

y Clasificación

Organización

Preservación y

Conservación

Información

Colección

“Conjunto de cosas, por lo común de

una misma clase. Colección de

escritos, medallas, mapas, etc.”

Este es el concepto vulgar de la colección

que define el diccionario en términos

generales.

ColecciónDesde la visión organizacional de materiales

bibliográficos :

“Conjunto bibliográfico armonioso y homogéneo

que responde a un criterio dado....”

Desde la visión catalográfica de la obra :

“Dos o más obras de distintos autores canalizados y

editados junto como un todo. La contribución de

cada uno forma una sección o parte distinta de la

obra completa. La colección, también llamada obra

colectiva, no debe confundirse con la obra en

colaboración....”1. Buonocore, Domingo. Diccionario de bibliotecología / Domingo Buonocuore. –2a ed. – Buenos Aires : Ediciones

Marymar, 1976. – 452 p.

Colección :

Visión catalográfica de la obra :

“Unidad bibliográfica o documental que reune

obras o fragmentos de uno o varios autores,

publicados juntos por razón de su afinidad,

ordinariamente bajo la dirección de director

literario, con título colectivo ó sin él”

Reglas de catalogación -- 1a ed., 3a reimp. -- Madrid : Dirección General del Libro y Biblioteca,

1993.

Colección :

Visión organizacional de los materiales

bibliográficos :

“Grupo de materiales bibliográficos, no

bibliográficos y/o audiovisuales que tiene una

característica común, por ejemplo, una colección

de folletos o películas y que la biblioteca pone a

disposición de sus usuarios, debidamente

organizado”.

Parte 2 : Desarrollo de los fondos bibliográficos, no bibliográficos y audiovisuales. (COVENIN

15:6-002)

Colección :Materiales de la Colección :

Cualquier recurso bibliográfico, audiovisual y/o

tridimensional que sirva para satisfacer los

objetivos de la biblioteca y que forme parte de su

colección; recursos bibliográficos (libros,

publicaciones seriadas, folletos, documentos, etc.)

y/o recursos audiovisuales (películas,

mecropelículas, casestes, etc.) y/o recursos

tridimensionales (estructuras de moléculas

químicas, objetos con valor cultural o históricos,

etc.)

Colección :Materiales Bibliográficos :

“Aquel en el cual la información se encuentra impresa

generalmente en papel. Los materiales bibliográficos

constituyen la mayor parte del acervo de la biblioteca,

siendo los más comunes libros, publicaciones periódicas

y folletos.”

Materiales No Bibliográficos :

“Aquel editado por medios distintos a la imprenta.

Incluye, entre otros : documentos gráficos, cartográficos,

juguetes y documentos tridimensionales.”

Parte 2 : Desarrollo de los fondos bibliográficos, no bibliográficos y audiovisuales. (COVENIN

15:6-002)

Materiales

documentales

Objetos de la

Catalogación y

Clasificación

Libros

Folleto

Hojas Sueltas

Manuscritos

Hemerográficos

Materiales Bibliográficos

Materiales No Bibliográficos

Materiales Impresos

Materiales No Impresos

Audiovisuales

Otras formas ( Soportes y Formatos) :

(Formatos)

RCA2

Periódicos

Revistas

Boletines

Gacetas

Anuarios

Memorias

Etc.

Fotografías

Carteles

Realías

Estampillas

Cartografía

Cintas Magnetofónicas

PartiturasDiscos de acetatos

Películas (VHS, Beta, DVD, 8 mm, etc.)

Unesco

Electrónicos (archivos computarizados)

Condiciones Generales para el acceso a fondos Bibliográficos,

No Bibliográficos y Audiovisuales en una Biblioteca :

•Colecciones organizadas apropiadamente para la localización efectiva de la información.

•Contenidos en las colecciones adecuados a las características de los usuarios.

•Mantenimiento permanente de la colección, mediante la desincorporación de materiales de acuerdo a criterios establecidos a tal fin.

•Actualización de la colección a través de las vías tradicionales de enriquecimiento.

•Personal capacitado que facilite el uso adecuado de los recursos de información.

•Equipos tecnológicos especializados que garanticen el acceso, estudio y análisis de la información contenida en los diferentes soportes y formatos (videos, casetes, discos de larga duración, DVD, CD-Rom, diapositivas).

Elementos que se

deben tener en

cuenta en la

organización de

las colecciones

•Política de

Desarrollo de

Colecciones

•Evaluación

•Inventario

•Procesos Técnicos

Conformación de fondos de la colección inicial de una

Biblioteca :

•Las Bibliotecas deben posibilitar el acceso a lainformación, mediante la conformación de coleccionesdebidamente ordenadas y representadas en su contenido poráreas del conocimiento más relevante y a través de lasfuentes más expeditas para la consulta de temas queconstituyen el saber universal.

•Las colecciones varían en tamaño y contenido, de acuerdo alas características de los distintos tipos de Bibliotecas,complejidad de sus funciones, servicios que presta yadecuación a los intereses y necesidades de los usuarios.

Por ejemplo, una Biblioteca Pública Central de un Estado,como unidad de información más importante de la red decada entidad Federal, debe disponer de colecciones quegaranticen la conservación de la memoria regional.

Formulación de una Política de Formación de Colecciones

•Unificar criterios dentro de las Unidades de Información y/oBiblioteca acerca de los límites, cobertura (Geográfica y temática) yprofunda que se pretende alcanzar en cada una de las colecciones.

•Orientar las actividades de selección, adquisición y ubicaciónadecuada de materiales que realizan los funcionarios involucrados enel proceso de desarrollo de las colecciones.

•Permitir la elaboración de normas de selección y programas deadquisiciones, y por ende una utilización racional de los recursospresupuestarios.

•Ofrecer criterios globales para la formulación de proyectos deevaluación, dado que la política señala las directrices para laconformación de un modelo deseable contra el cual puede compararseel estado e las colecciones en un momento dado.

•Facilitar la formulación de políticas y normas de desincorporación.

•Informar a los usuarios, bibliotecas, organismos e institucionespúblicas y privada sobre el alcance y proyección de las colecciones dela Biblioteca, favoreciendo la colaboración interbibliotecaria y lasgestiones que se consideren necesarias para obtener respaldofinanciero y de cualquier otro orden.

Vías de

Adquisición de

Materiales

Documentales

•CANJE

•DONACIONES

•COMPRA

•INTERNET

¿Por qué evaluar

una colección?

•La Explosión bibliográfica

•La Inflación

•La disminución del presupuesto

•La diversificación de los usuarios en los diferentes tipos de bibliotecas

•La interdisciplinaridad actual de las áreas del conocimiento

•La proclama de la igualdad del derecho de información

•La generalización y diversificación de la educación

•La explosión demográfica

•El cambio sufrido en el concepto de biblioteca.

•La aplicación del concepto de cooperación entre bibliotecas semejantes

La Colección

Por :

¿Por qué evaluar

una colección?

•Justificar la existencia de la Biblioteca

•Justificar los gastos

•Justificar las solicitudes presupuestarias

•Planear su futuro

La Colección

Para :

CRITERIO PARA EVALUAR UNA COLECCION

•Tipo de metodología y/o fórmulas, o combinación de

éstas que se van a usar en la evaluación.

•Utilizar un sistema de evaluación confiable pero fácil de

analizar, implementar y comprender tanto para el

bibliotecario como para las autoridades superiores ya

sean estas públicas o privadas.

•La metodología empleada debe ser económica en

términos de esfuerzo y tiempo del personal de modo que

permita completar el estudio sin interrumpir las

actividades de la biblioteca.

•Es necesario visualizar los objetivos de la biblioteca y el

contexto que ésta funciona.

CRITERIO PARA EVALUAR UNA COLECCION

•Es necesariamente conocer los fines o propósitos que se

persiguen al evaluar la colección.

•Estudiar con profundidad las políticas de selección,

adquisición y mantenimiento de materiales.

•Estudiar el desarrollo del presupuesto y los montos que

se han dedicado a la compra de materiales impresos y no

impresos.

•Planear, diseñar y elaborar anticipadamente todas

aquellas técnicas, políticas, procedimientos y

herramientas que permitan hacer más fácil la evaluación

(Manual de procedimientos, formulación a ser usados,

fórmulas necesarias, etc)

ETAPAS DEL PROCESAMIENTO

PROCESAMIENTO

DESCRIPCIONFISICA

DESCRIPCIONDE CONTENIDO

NORMAS

FORMATOS

CLASIFICACIONINDIZACION

RESUMEN

DOCUMENTARIOS NATURALES

LENGUAJES

INVENTARIO

El inventario un medio para medir y evaluar

cuantitativamente y cualitativamente el

estado físico y de uso de la colección

Por lo anterior se puede evaluar una colección en dos

grupos:

Cuantitativos

Cualitativos

INVENTARIO

Método cuantitativo:

Aquello que se basan su evaluación en términos numéricos

o contables : métodos de aplicación de normas (Standars) y

métodos estadísticos.Aplicación de normas (standards): Consiste en el cotejo de ciertascantidades mínimas promedio, establecidas por organismosautorizados, con el tamaño, expresado en cantidades, de lacolección de una biblioteca.

Métodos estadísticos : Consiste en la compilación, tabulación yanálisis de datos. Existen varios procedimientos para coleccionarestadísticas, entre ellos tenemos : Tamaño de la Colección,Volúmenes añadidos en un período de tiempo, Gastos enmateriales para la Biblioteca (Nuevos títulos), Estadísticas decirculación; Estadísticas por solicitudes satisfechas y nosatisfechas; Obras etiquetadas, sin procesar, canjes, donaciones,etc.; Catalogación provisionale, definitivas, desincorporaciones,entre otras.

INVENTARIO

Método cualitativo:Aquello que se basan su evaluación en la efectividad oadecuacidad de la colección, partiendo del valorinformativo, recreativo y/o intelectual de los materiales enla colección contenidos y contraponíendolos con los fines yobjetivos y metas de la biblioteca y con las necesidades delos usuariosObservación directa de la Colección: En este método unespecialista en la literatura de una materia(s), observa en losanaqueles los materiales. El examen puede revelar el tamaño,alcance, profundidad, y significado de la colección, novedad ycondiciones físicas. Además la preservación, conservación,descarte, restauración o reubicación de materiales.

Lista de cotejo, catálogos, bibliografías: Consiste en cotejar ycomparar listas de materiales preparadas muy cuidadosamentecon los archivos o catálogos de una biblioteca para determinar elporcentaje de títulos que tiene la biblioteca en su propia colección

INVENTARIO

Método cualitativo: (Continuación)

Observación directa de la Colección: En este método unespecialista en la literatura de una materia(s), observa en losanaqueles los materiales. El examen puede revelar el tamaño,alcance, profundidad, y significado de la colección, novedad ycondiciones físicas. Además la preservación, conservación,descarte, restauración o reubicación de materiales.

Lista de cotejo, catálogos, bibliografías: Consiste en cotejar ycomparar listas de materiales preparadas muy cuidadosamentecon los archivos o catálogos de una biblioteca para determinar elporcentaje de títulos que tiene la biblioteca en su propia colección

Opiniones de los usuarios : Método que requiere obtenerrespuestas verbales o escrita de los usuarios de la biblioteca, yasea por entrevista, cuestionarios o ambos, frecuentemente se basaen los conocimientos que los usuarios tienen sobre la colección yla satisfacción que ellos pueden experimentar al hacer uso de lamisma.

PROCESOS TECNICOS

Establecer Políticas en materia de :

CATALOGACION

CLASIFICACION

HERRAMIENTAS PARA LA ORGANIZACIÓN

SISTEMÁTICA Y NORMALIZADA DE LAS

COLECCIONES

Colecciones

CATALOGACIÓN

Involucra: NORMALIZACIÓN

• Descripción de materiales bibliográficos.

• Asignar Encabezamientos de Materias

(descriptores).

• Estructuración de Catálogos : Problemas de

establecimiento de la “Entrada principal”.

ORGANIZACIÓN DE COLECCIONES

APLICACIÓN DE UN SISTEMA DE CLASIFICACION

Un sistema de clasificación, es una lista de materiales en la que

se enumeran las distintas ramas del conocimiento en una

secuencia lógica; y a través de él ordenamos libros y otros

materiales.

El esquema contiene también los símbolos que representan las

clases principales, subclases, materias y tópicos específicos.

Estos símbolos denominados notación, en algunos esquemas

son numéricos y en otros alfabéticos o alfanuméricos. Entre

los sitemas más difundidos se encuentran:

Clasificación Decimal DeweyClasificación Decimal UniversalClasificación Expansiva de Cutter,Clasificación Library Congress (L.C.)BlissEntre otras ...

Biblioteca

Servicios Colecciones

USUARIOS

Recursos Humanos

Calificado

Presupuesto e Insumos

Normas y

Procedimientos de

Funcionamiento y

de Atención al

Usuario

Procesos Técnicos

( Sistematiza el conocimiento )

Normas y

Procedimientos

de Catalogación

y Clasificación

Organización

Preservación y

Conservación

Información