Derecho Registral y Derecho Notarial

7/26/2019 Derecho Registral y Derecho Notarial

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FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLTICAS - DERECHOREGISTRAL Y NOTARIAL 2015-II

Docente: Mag. Eduardo Miln Matta

TEMA N 08

INSTRUMENTOS NOTARIALES

1. GENERALIDADES

Corresponde ahora el anlisis del DerechoNotarial y en l, los instrumentos queproducen fe respecto a la realizacin delacto jurdico y de los hechos ycircunstancias que el notario presencia.

1.1. CONCEPTO DE DOCUMENTO EINSTRUMENTO

a doctrina es uniforme en cuanto alconcepto de documento e instrumento,considerando al primero como el !nero yal se!undo como la especie. Dentro de estauniformidad conceptual, tomamos lasde"niciones que so#re am#os da quienfuera distin!uido maestro sanmarquino Dr.$ario %lzamora &aldez, para quien'

A) El DOCUMENTO.- (s todo o#jetofsico que representa y sir)e parademostrarla la realidad de otroo#jeto, de un hecho o de unacontecimiento cualquiera.B) El INSTRUMENTO.- (s todo o#jetomaterial representati)o delpensamiento mediante la escritura.

(l doctrinario *+N - ( /%00 N, en sutra#ajo 2Derecho 0e!istral y Notarial3se4ala que el instrumento no solamenterepresenta el pensamiento sino tam#in la)oluntad, y en el m#ito del Derecho,#sicamente es representacin de la)oluntad, porque el acto jurdico es lamanifestacin de )oluntad destinada acrear, re!ular o e5tin!uir relaciones

jurdicas.a manifestacin de )oluntad que

!enera el acto jurdico puede ser e5presa otcita, y, que la e5presa, puede serformulada oralmente, por escrito o por otromedio directo6 lo com7n en las relaciones

jurdicas, es que la manifestacin de)oluntad se formule por escrito 8%rt. 191:del Cdi!o Ci)il;.

(l Cdi!o de , utiliza#a indistintamente2documento3 e 2instrumento3, perore"rindose al concepto de instrumento, esdecir al documento escrito6 as el artculo9??: enumera#a los instrumentos p7#licos6

el artculo 9?@: se refera a los documentosp7#licos o pri)ados redactados en idiomae5tranjero, el artculo 91?: a instrumentospri)ados, el artculo 911: a contra

documento pri)ados y el artculo 91>: ainstrumentos pri)ados.(l Cdi!o :, inciso A:;6 y, de"ne al documento,como 2todo escrito u o#jeto que sir)e paraacreditar un hecho3 8%rt. >AA:;, y a losdocumentos escritos los clasi"ca enp7#licos y pri)ados, re"rindose lue!o aotras clases de documentos, como losimpresos, fotocopias, planos, cuadros,di#ujos, foto!rafas, radio!rafas, cintascinemato!r"cas y otras reproducciones deaudio y )ideo, la telemtica en !eneral ydems o#jetos que recojan, conten!an orepresenten al!7n hecho, o una acti)idadhumana o su resultado 8%rt. >A9:;.

e aprecia claramente que el Cdi!o,sin mencionarlo, distin!ue el instrumentodel documento, pre"riendo usar ladenominacin !enrica del documento,cuando se re"ere a instrumento, como seaprecia en los artculos >AB: y >A :, quele!islan so#re los documentos p7#licos ylos documentos pri)ados, respecti)amente.

(n cam#io, la ey del Notariado utilizacorrectamente el )oca#lo 2instrumento3,pues el notario solamente autorizadocumentos ( C0 E+ , esto es aquellos endonde se haya plasmado el pensamiento atra)s de la pala#ra !ra"cada mediantesi!nos lin!Fsticos.

>. IMPORTANCIA DE LOSINSTRUMENTOS NOTARIALES

os instrumentos notariales a!ilizan eltr"co comercial y con se!uridad, siendo elms conocido la escritura p7#lica, pero esteno es el 7nico, sino que e5isten otrosinstrumentos notariales, dentro de loscuales podemos citar el caso de los

testimonios, partes notariales, #oletasnotariales, copias certi"cadas, entre otros.

R SUMENES DE LAS E!POSICIONES EN CLASES


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(s decir, se de#e tener en cuenta eltr"co comercial, que es el mercado, elcual constituye un trmino jurdico pocoestudiado en el derecho notarial, peroocurre lo contrario en la economa, y en elderecho econmico, por lo tanto,apro)echamos la sede para su!erir que seha!a peda!o!a jurdica de dicho trmino

jurdico econmico.

e de#e tener en cuenta que los2instrumentos notariales3, que en sedere!istral, los re!istradores p7#licos cali"canen #ase a los documentos y no en #ase aconocimiento que no aparezca en ele5pediente re!istral, lo cual es conocido enel derecho re!istral con el nom#re de ttulo.


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del acto jurdico y de los hechos ycircunstancias que el notario presencie.%simismo, producen fe aquellos queautoriza el notario utilizando la tecnolo!a

de "rmas y certi"cados di!itales deacuerdo a la ley de la materia.(n consecuencia, el instrumento

notarial e5presa do#le acti)idad del notario,que se resume en 2dar forma3 8asesorar ycola#orar en la correcta e5presin de la)oluntad; y 2dar fe3 8certi"car e5actamenteel hecho acaecido;.

5. INSTRUMENTOS P6BLICOSNOTARIALES7 CLASES

a ey del Notariado clasi"ca a losinstrumentos p7#licos notariales, en


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(l re!istro se cierra el treinta y uno dediciem#re de cada a4o, sentndose acontinuacin del 7ltimo instrumento unaconstancia suscrita por el notario, de la que

remitir copia al Cole!io de Notarios.i en el re!istro quedan fojas en #lancosern inutilizadas mediante dos lneasdia!onales que se trazarn en cada p!inacon la indicacin que no corren .

B.1. REGISTRO DE ESCRITURASP6BLICAS(l re!istro de escrituras p7#licas es aquelen el que se e5tienden las escrituras, lasprotocolizaciones y actas que la eydetermina. >9

ESCRITURA P6BLICA (s todo documento matriz incorporado alprotocolo notarial, autorizado por elnotario, que contiene uno o ms actos

jurdicos.- nstrumento tpicamente notarial.- Carcter protocolar.- os otor!antes e5presan una

declaracin de )oluntad, por la cualdisponen de sus propios intereses.

ESTRUCTURA DE LA ESCRITURAPUBLICA

a redaccin de la escritura p7#licacomprende tres partes' ntroduccin,Cuerpo y Conclusin.A. INTRODUCCION7 e e5presa lacomparecencia de los otor!antes y susdatos personales y de identi"cacin.(l %rtculo B9 de la ey se4ala que laintroduccin e5presar'a; u!ar y fecha de e5tensin delinstrumento6#; Nom#re del notario6

c; Nom#re, nacionalidad, estado ci)il yprofesin u ocupacin de los otor!antes6se!uida de la indicacin que proceden porsu propio derecho6d; (l Documento Nacional de dentidad LD.N. . y los le!almente esta#lecidos para laidenti"cacin de e5tranjeros6e; a circunstancia de inter)enir en elinstrumento una persona en representacinde otra, con indicacin del documento quelo autoriza6f; a circunstancia de inter)enir unintrprete en el caso de que al!uno de losotor!antes i!nore el idioma en el que seredacta el instrumento6!; a indicacin de inter)enir una persona,lle)ada por el compareciente, en el caso de

que ste sea analfa#eto, no sepa o nopueda "rmar, sea cie!o o ten!a otrodefecto que ha!a dudosa su ha#ilidad, sinperjuicio de que imprima su huella di!ital. %

esta persona no le alcanza el impedimentode parentesco que se4ala esta ey para elcaso de inter)encin de testi!os6h; a fe del notario de la capacidad,li#ertad y conocimiento con que se o#li!anlos otor!antes6i; a indicacin de e5tenderse elinstrumento con minuta o sin ella6

j; Cualquier dato requerido por ley, quesoliciten los comparecientes o que seanecesario a criterio del notario.MB. CUERPO7 Contiene la declaracin de)oluntad de las partes y los compro#antesde representacin u otros que seannecesarios.%rtculo BI.L (l cuerpo de la escrituracontendr'a; a declaracin de )oluntad de losotor!antes, contenida en minuta autorizadapor letrado, la que se insertarliteralmente6#; os compro#antes que acrediten larepresentacin, cuando sea necesaria suinsercin6c; os documentos que los comparecientessoliciten su insercin6d; os documentos que por disposicinle!al sean e5i!i#les6 y,e; +tros documentos que el notarioconsidere con)enientes.C. CONCLUSI N7 a doctrina notarial, elotor!amiento estara conformado por tresetapas'$) L &/+3$ ' l /3+, /* , la "nalidadde la lectura es ase!urar que los otor!antes

hayan prestado su conformidad con plenoconocimiento del te5to documentado, en dela omisin de la fe de lectura, se entenderque esta no se ha producido, con laconsi!uiente nulidad del instrumentonotarial por ausencia del elementoesencial6 se reputa que los otor!antes sehan o#li!ado sin conocimiento efecti)o delne!ocio estipulado.%) R$/ 9&$& : ' l &* / , /* , una)ez realizada la lectura de la escriturap7#lica, ya sea por el notario o por loscomparecientes, se entiende que estos seencuentran de#idamente informados delte5to documentado, por lo que recinpueden prestar su consentimiento.



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&) L$ 93,$ ' l* */*3;$ / < ' l*/ / ;* , la "rma es la representacin!ra"ca que hace una persona, en formamanuscrita, y con si!nos que son

ha#ituales en l. a "nalidad de la "rma es)incular un escrito con una persona, con loque se o#jeti)a en el papel la prestacin delconsentimiento(l M%rtculo B=.L a conclusin de laescritura e5presar'a; a fe de ha#erse ledo el instrumento,por el notario o los comparecientes, a sueleccin6#; a rati"cacin, modi"cacin oindicaciones que los comparecienteshicieren, las que tam#in sern ledas6c; a fe de entre!a de #ienes que seestipulen en el acto jurdico6d; a transcripcin literal de normasle!ales, cuando en el cuerpo de la escriturase cite sin indicacin de su contenido yestn referidos a actos de disposicin uotor!amiento de facultades6e; a transcripcin de cualquier documentoque sea necesario y que pudiera ha#erseomitido en el cuerpo de la escritura6f; a inter)encin de personas quesustituyen a otras, por mandato, suplenciao e5i!encia de la ley, anotaciones quepodrn ser mar!inales6!; as omisiones que a criterio del notariode#an su#sanarse para o#tener lainscripcin de los actos jurdicos o#jeto delinstrumento y que los comparecientes nohayan ad)ertido6h; a correccin de al!7n error u omisinque se ad)ierta en el instrumento6i; a constancia del n7mero de serie de lafoja donde se inicia y de la foja donde

concluye el instrumento6 y, j; a impresin dactilar y suscripcin de loscomparecientes as como la suscripcin delnotario, con indicacin de la fecha en que"rma cada uno de los otor!antes as comocuando concluye el proceso de "rmas delinstrumento.M

NOTA.L %ctualmente los notarios utilizan elsistema de es decir se encuentrainterconectado con 0(N (C, mediante elcual se identi"ca plenamente a la persona.

PROTOCOLI=ACI N .


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de su suscripcin. (n caso de re)ocatoria,indicar en el parte esta circunstancia.

A3/?&+l* @ .- El T /$, /*.-

Eratndose del testamento cerrado elnotario transcri#ir al re!istro detestamentos que corresponda, copia literaldel acta transcrita en su re!istro, conindicacin de la foja donde corre. (n casode re)ocatoria del testamento cerradotranscri#ir al re!istro de testamentos quecorresponda, el acta en la que consta larestitucin al testador del testamentocerrado, con indicacin de la foja dondecorre.

@. REGISTRO DE ACTAS DEPROTESTO(n el re!istro de actas de protesto see5tienden las actas de protesto de losttulos )alores, asi!nando una numeracincorrelati)a a cada ttulo, se!7n el orden depresentacin por parte de los interesadospara los "nes de su protesto.

!ualmente, en este mismo re!istro seanotarn los pa!os parciales, ne!acin de"rmas en los ttulos )alores protestados uotras manifestaciones que deseen dejarconstancia las personas a quienes se dirijala noti"cacin del protesto, en el curso delda de dicha noti"cacin y hasta el da h#ilsi!uiente.(l re!istro puede constar en li#ros, o enmedios electrnicos o similares quease!uren la oportunidad de susanotaciones, o#ser)ando las normasprecedentes al presente Etulo en cuantoresulten pertinentes.


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que da el notario de su identidad conla matriz, la indicacin de su fecha yfoja donde corre, la constancia deencontrarse suscrito por los

comparecientes y autorizado por l,ru#ricado en cada una de sus fojas ye5pedido con un sello, si!no y "rma,con la mencin de la fecha en que loe5pide .B*l /$7 a #oleta e5presa unresumen del instrumento p7#liconotarial o transcripcin de lasclusulas o trminos que elinteresado solicite y que da elnotario, con desi!nacin del nom#rede los otor!antes, naturaleza delacto jurdico, fecha y foja dondecorre y la constancia de encontrarsesuscrito por los comparecientes yautorizado por l, ru#ricada en cadauna de sus fojas, e5pedida con susello y "rma, con mencin de lafecha en que la e5pide. (l notariocuando lo considere necesario,a!re!ar cualquier referencia que dsentido o complete la transcripcinliteral solicitada.P$3/ 7 (l parte contiene latranscripcin nte!ra del instrumentop7#lico notarial con la fe del notariode su identidad con la matriz, laindicacin de su fecha y laconstancia de encontrarse suscritapor los comparecientes y autorizadospor l, ru#ricado en cada una de susfojas e5pedido con su sello y "rma,con la mencin de la fecha que loe5pide .

(l testimonio, la #oleta y elparte puede e5pedirse a eleccin delnotario, a manuscrito,mecano!ra"ado, en copia fotostticay por cualquier medio idneo dereproduccin AI 8%rt. @ : de la ey delNotariado;. No se puede e5pedirtestimonio, #oleta ni parte delinstrumento p7#lico notarialque no ha sido suscrito por al!uno otodos los comparecientes. (n talescasos, podr e5pedir constancia queel instrumento ha sido e5tendido ynoha sido suscrito por al!uno o todoslos comparecientes 8%rt. =?: de la

ey delNotariado.

10. INSTRUMENTOS PUBLICOS

E!TRAPROTOCOLARESe!7n el artculo > de la ey del

Notariado son nstrumentos


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1. %CE%>. C(0E K C%C +N(A.


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/. a e5pedicin de copias certi"cadas.C. a le!alizacin de "rmas.D. a le!alizacin de reproducciones.(. a le!alizacin de apertura de li#ros.

K. a constatacin de super)i)encia.*. a constatacin domiciliaria6 y,G. +tras que la ley determine.3

TEMA 0ASUNTOS NO CONTENCIOSOS DE

COMPETENCIA NOTARIAL

1. MATERIAS DE COMPETENCIA

NOTARIAL NO CONTENCIOSO

1.1. LA RECTIFICACI N DE PARTIDAS7A. O% /*7

Corre!ir errores y omisiones denom#res, apellidos, fecha denacimiento, matrimonio, defuncin uotros que resulten del tenor de lapropia partida otros documentospro#atorios.

B. C$ * + * *'3 ;+ 3/3 , / */$3 $l7

Cam#iar de apellidos a una persona,cam#iar el se5o de una persona, yotra informacin que conten!a lapartida que no haya sur!ido de unerror e)idente.

C. LEGITIMADOS PARA SOLICITARLA RECTIFICACION7

C.1. P$3/ '$ ' N$& , /*0epresentante le!al, y a falta de aquelcualquier pariente hasta el cuarto !rado deconsan!uinidad o se!undo de a"nidad.

C.2. P$3/ '$ ' N$& , /* ,$


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propio, am#os cnyu!es so#re #ienescomunes, el padre o la madre del cnyu!e8no cnyu!e; so#re #ienes, cualquierpersona dentro de su tercio de li#re

disposicin. os #ene"ciarios pueden ser6los cnyu!es, los hijos y otrosdescendientes menores o incapaces, lospadres y otros ascendientes que estn enestado de necesidad, los hermanosmenores o incapaces del solicitantes.

1. . LOS IN(ENTARIOS7

(l procedimiento de in)entarioconsiste en certi"car la e5istencia dedeterminados )iene, para lo cual es

necesario le)antar una relacin detalladacon el propsito de indi)idualizar yesta#lecer su e5istencia, sin cali"car lapropiedad ni su situacin jurdica.

iendo que se descri#irn en formaordenada, indicando el lu!ar en que seencuentran, su estado y caractersticas.

. LA SUCESI N INTESTADA7

a declaratoria de herederos porsucesin intestada procede en todos loscasos se4alados en el artculo @1BJ delCdi!o Ci)il, siendo la hiptesis ms usualcuando no ha dejado testamento. De estamanera, y a tra)s de la actuacin notarial,se #usca le!itimar la situacin jurdica de

los herederos a tra)s de un procedimientono contencioso de carcter e5tra judicial.

Cualquier interesado 8presuntosucesor o le!atario, acreedor del causanteo del presunto sucesor, etc.; puede solicitarla declaratoria de herederos por sucesinintestada, conforme lo dispuesto por elartculo @A?J Cdi!o


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de instrumento p7#lico adquisiti)o, porqueel interesado slo cuenta con la posesin asu fa)or, o en todo caso, si tu)iera un ttulo,la persona que se lo otor! no ten!a su

derecho inscrito.(ste requisito para lle)ar a ca#o el trmitede prescripcin, de#er ademscompletarse con los otros requisitosesta#lecidos en el re!lamento de la ey,como son que el interesado de#e acreditarlas caractersticas propias de unaprescripcin como lo esta#lece el E R + del0e!lamento de la ey N: >I1BI. %rtculo A8>?? ;' I1BI. %rtculo A= 8>?? ;'

a; a indicacin precisa de la fechay forma de adquisicin, as comodel tiempo de posesin.

#; Nom#re y direccin del titularre!istral, de ser el caso.

c; Nom#re y direccin de suinmediato transferente, de losanteriores a ste o de sus

respecti)os sucesores, en el

caso de formacin de ttulossupletorios.d; Nom#re y direccin de los

propietarios u ocupantes de lospredios colindantes.

e; Certi"cacin municipal oadministrati)a de la persona que"!ura en sus re!istros comopropietaria o poseedora del #ien.

f; Copia literal de dominio delpredio si est inscrito, y ocerti"cado de #7squedacatastral, de ser el caso.!; (l ofrecimiento de declaracin deno menos de tres ni ms de seistesti!os mayores de )einticinco8>B; a4os de edad,preferentemente )ecinos uocupantes de los inmue#lescolindantes del predio cuyosaneamiento de titulacin se

solicita.h; as dems prue#as que el

interesado considere necesarias.1.8. D &l$3$& : ' U : '

H & *7

a ley > > fue modi"cada por laincorporacin de un ttulo so#re ladeclaracin de unin de hecho que seencuentra re!ulada por la ley NJ >=B ? del1 L? L>?1?. ?11L

PN%0?1?;, de#er incluir lo si!uiente'1. Nom#res y "rmas de am#os solicitantes.

>. 0econocimiento e5preso que con)i)en nomenos de dos 8>; a4os de manera continua.A. Declaracin e5presa de los solicitantesque se encuentran li#res de impedimentomatrimonial y que nin!uno tiene )ida en



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com7n con otro )arn o mujer, se!7n sea elcaso.9. Certi"cado domiciliario de lossolicitantes.

B. Certi"cado ne!ati)o de unin de hechotanto del )arn como de la mujer, e5pedidopor el re!istro personal de la o"cinare!istral donde domicilian los solicitantes.

. Declaracin de dos 8>; testi!os indicandoque los solicitantes con)i)en dos 8>; a4oscontinuos o ms.I. +tros documentos que acrediten que launin de hecho tiene por lo menos dos 8>;a4os continuos.(l Notario manda pu#licar un e5tracto de lasolicitud en el diario o"cial 2(l

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