DEPREV_PROCESO_15-11-3708425_116001000_14256657
-
Upload
duitama-boyaca -
Category
Documents
-
view
11 -
download
0
description
Transcript of DEPREV_PROCESO_15-11-3708425_116001000_14256657
-
Pgina 1 de 26 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
POLICA NACIONAL
CDIGO: 2BS-FR-0004
FECHA: FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIN DE ESTUDIOS PREVIOS VERSIN: 6
.DIRECCIN DE BIENESTAR SOCIAL
N 57747 / AREDU- DIBIE Autorizado ordenador del gasto_________________ Bogot, 30 de marzo de 2014 1. DEFINICIN O IDENTIFICACIN DE LA NECESIDAD Y ANALISIS DEL SECTOR
1.1 DESCRIPCIN GENERAL DEL OBJETO
ITEM 1 SERVICIO DE CAPACITACIN EN EL IDIOMA INGLS A TRAVES DE UN INTERCAMBIO EDUCATIVO Y CULTURAL, PARA ESTUDIANTES DE LOS DIFERENTES COLEGIOS DE LA POLICIA NACIONAL EN EL PAS DE CANADA. ITEM 2 SERVICIO DE CAPACITACIN EN EL IDIOMA INGLS, PARA ESTUDIANTES DE LOS DIFERENTES COLEGIOS DE LA POLICIA NACIONAL ITEM 1 Y 2 Cdigo UNSPSC 86111700 Clase : Educacin de idiomas
CLASIFICACIN UNSPSC
Segmento Familia Clase Producto
86111700 Servicios Educativos y de formacin
Sistemas educativos alternativos
Educacin de idiomas
1.2 VALOR ESTIMADO DOSCIENTOS SESENTA Y UN MILLONES OCHENTA UN MIL DOSCIENTOS TREINTA Y DOS PESOS ($261.081.232,00).M/CTE
1.3 CERTIFICACIN PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
Certificado plan de compras No. _____ de_________ ITEM 1
ITEM 2
RECURSO RUBRO AREA VALOR TOTAL
16 204215 DIBIE AREDU $120.101.432,00
RECURSO RUBRO AREA VALOR TOTAL
16 204215 DIBIE AREDU $140.979.800,00
1.4 CLASE DE CONTRATO
Prestacin de servicio (Art 32 Ley 80 de 1.993 y Cdigo Civil).
1.5 PERFIL Y CALIDAD DE LOS PROPONENTES
Podrn participar en el presente proceso todas las personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras, con representacin en Colombia, en forma individual o conjunta (consorcio o unin temporal) siempre y cuando su objeto social y su actividad comercial, se encuentre directamente relacionado con el objeto de la presente contratacin, igualmente podrn participar las MYPIMES de acuerdo al decreto 1510 de 2013.
-
Cdigo: 2BS-FR-0004 2 Aprobacin: Versin: 6
1.6 IDENTIFICACIN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIN
La Direccin de Bienestar Social de la Polica Nacional en cumplimiento a lo establecido en el artculo 60 de la Ley 352 de 1997 Por la cual se crea la Direccin de Bienestar Social, encargada de desarrollar los programas de educacin, para el personal de la Polica Nacional y sus beneficiarios; de la poltica institucional establecida a travs del objetivo estratgico: DHI5 - Optimizar los servicios de salud y bienestar que permitan satisfacer las necesidades del Polica y su Familia y con el fin de desarrollar programas educativos que contribuyan a mejorar las competencias de los estudiantes de los Colegios de la Polica Nacional y en correspondencia con los recursos disponibles destinados para la presente vigencia 2015; la Direccin de Bienestar Social de la Polica Nacional requiere contratar ITEM 1 SERVICIO DE CAPACITACIN EN EL IDIOMA INGLS A TRAVES DE UN INTERCAMBIO EDUCATIVO Y CULTURAL, PARA ESTUDIANTES DE LOS DIFERENTES COLEGIOS DE LA POLICIA NACIONAL EN EL PAS DE CANADA. ITEM 2 SERVICIO DE CAPACITACIN EN EL IDIOMA INGLS, PARA ESTUDIANTES DE LOS DIFERENTES COLEGIOS DE LA POLICIA NACIONAL, de esta forma se fortalece el programa de cultura bilinge, la cual se encuentra alineada a la poltica educativa del Ministerio de Educacin denominado Programa Nacional de Bilingismo 2004-2019; con la cual se pretende desarrollar actividades que contribuyan a elevar la competencia comunicativa en ingls en todo el sistema educativo y fortalecer la competitividad nacional; as mismo la Ley 115 de 1994 en sus objetivos para la educacin Bsica y Media, demanda "la adquisicin de elementos de conversacin, lectura, comprensin y capacidad de expresarse al menos en una lengua extranjera". Para dar cumplimiento a los lineamientos descritos, el rea de educacin viene liderando programas de inters para los estudiantes de los colegios y de esta forma fortalecer la formacin de habilidades comunicativas en lengua extrajeras, a travs de actividades extracurriculares con una metodologa ldica y experiencial a realizarse al interior de los 22 colegios donde a travs de cuatro talleres coordinados con los docentes del colegio del rea de ingls se realicen actividades de inmersin donde se fortalezcan las competencias de los estudiantes de los grados Transicin a Once, donde se busca: - Enfatizar en el desarrollo de las cuatro habilidades comunicativas en lengua extranjera ingls. - Afianzar y consolidar conocimientos en el idioma a travs de actividades acadmicas y ldicas en lengua extranjera. - Motivar a la aprehensin y dominio de conocimientos en lengua extranjera a travs de actividades de inters en el que el uso de la lengua sea un proceso espontneo. - Reforzar lxico y vocabulario para apoyar a la seguridad y confianza en la fluidez oral. La segunda capacitacin consiste en una inmersin total en el idioma ingls a travs de un intercambio cultural que le permitan al estudiante mejorar sus competencias lingsticas, contribuyendo al mejoramiento de la formacin personal y profesional, utilizando la lengua inglesa en la realizacin de funciones interactivas y transactivas mediante el intercambio de informacin en situaciones de la vida cotidiana, a travs del desarrollo de las cuatro habilidades comunicativas (Produccin oral y escrita, comprensin lectora y auditiva), mostrando en todo momento actitudes de inters, respeto, responsabilidad, tolerancia y autonoma. Este programa consiste en enviar a veintids (22) estudiantes al pas de Canad, quienes se destacan en el dominio del idioma ingls, excelencia acadmica y convivencia escolar a un intercambio educativo y cultural donde estarn conviviendo con una familia canadiense y estudiando en colegios canadienses, cumpliendo con currculo de educacin de este pas, con el objeto de poner en prctica el idioma ingls, creando un ambiente donde su nico medio de comunicacin para aprender, expresarse e incluso suplir sus necesidades, es el uso del idioma
-
Cdigo: 2BS-FR-0004 3 Aprobacin: Versin: 6
ingls, de una forma intensiva, constante, durante cuatro semanas, fomentando con notable rapidez la fluidez del idioma. Desarrollando la habilidad comunicativa con nfasis en conversacin y escucha, consolidando e incrementando los conocimientos del idioma Ingls de los participantes a travs de la convivencia con personas nativas, actividades vivenciales y experimentales para que el aprendizaje pueda ser aplicado directamente por el estudiante en situaciones reales, de manera prctica y efectiva. Mediante Instructivo No. 019 del 20/08/2014 el rea de Educacin de la Direccin de Bienestar Social informa los parmetros a aplicar para la seleccin de los estudiantes y desarrollo del programa de inmersin en el exterior. As mismo, se encuentra contemplado dentro del plan de accin DIBIE 2015 Educacin con calidad para la paz un compromiso de todos. Los padres de familia de cada estudiante participante y el funcionario de la Polica Nacional asignado para el acompaamiento de la capacitacin asumen los costos de transporte, pasaporte y visas, para el caso del programa de inmersin en el exterior. En el presente proceso, se indica que sta contratacin NO est cobijada por un Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre Comercio ni cumplimiento de reciprocidad vigente para el Estado Colombiano en los trminos del Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratacin Emitido por la entidad COLOMBIA COMPRA EFICIENTE, anexo A4 numeral 35 Divisin 92. Servicios de enseanza.
ACUERDOS COMERCIALES VIGENTES ENTIDAD ESTATAL INCLUIDA
PRESUPUESTO DEL PROCESO DE
CONTRATACIN SUPERIOR AL VALOR
DEL ACUERDO COMERCIAL
APLICABLE AL PROCESO
DE CONTRATACIN
PROCESO DE CONTRATACIN
CUBIERTO POR EL ACUERDO
COMERCIAL
CANADA NO NO NO NO
CHILE NO NO NO NO
ESTADOS UNIDOS NO NO NO NO
EL SALVADOR NO NO NO NO
GUATEMALA NO NO NO NO
HONDURAS NO NO NO NO
LIECHTENSTEIN NO NO NO NO
SUIZA NO NO NO NO
MXICO NO NO NO NO
UNIN EUROPEA NO NO NO NO
COMUNIDAD ANDINA DE NACIONES NO NO NO NO
Una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin del contrato; el plazo ser hasta el 30 de noviembre de 2015.
2. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO
ENTIDAD Y UNIDAD
No. CONTRATO FECHA ACIERTOS PROBLEMAS
PONAL DIBIE 08-7-16240-2014 BOGOTA,
NOVIEMBRE 06 DE 2014
Cumplimiento y eficacia en la prestacin del servicio.
Ninguno
PONAL DIBIE 08-6-160282-2010 BOGOTA, DICIEMBRE
17 DE 2014 Cumplimiento y eficacia en la prestacin del servicio.
Ninguno
3. FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN
MENOR CUANTIA, acorde con lo establecido en el literal b) del artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artculo 59 del Decreto 1510 de 2013.
-
Cdigo: 2BS-FR-0004 4 Aprobacin: Versin: 6
4. CRITERIOS DE SELECCIN
4.1. ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS
4.1.1 Experiencia Proponente Con el fin de garantizar la calidad de los bienes a contratar y evitar incumplimientos en la ejecucin del futuro contrato, se requiere acreditar experiencia en ejecucin de contratos iguales al objeto del presente estudio previo, tal acreditacin ser avalada en el Registro nico de Proponentes (RUP)
Este aspecto se verificara en el Anexo 2 Especificaciones Tcnicas Mnimas.
4.2. CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES
Los factores tcnicos estn descritos en el Anexo No. 2, los cuales se verificarn como cumple o no cumple.
4.3 EVALUACIN ECONMICA Y FINANCIERA
4.3.1 Evaluacin Econmica Como quiera que el presente proceso de contratacin se adelantara bajo la modalidad de SELECCIN ABREVIADA menor cuanta, los requisitos habilitantes de orden financiero que deben cumplir los oferentes se encuentran en el anexo No. 8 y el nico criterio de evaluacin econmica para seleccin del oferente es el precio.
5. CONDICIONES DEL CONTRATO
5.1. LUGAR DE PRESTACIN DEL SERVICIOS
PUNTO DE SERVICIO DIRECCIN
ITEM 1 PAIS CANADA EN LAS INSTALACIONES COORDINADAS CON EL OFERENTE
ITEM 2
San Luis Av.BoyacNo.142a -55 Barrio la Colina
Nuestra Seora de Ftima Diag.49 No.48-71Sur(Ftima)
Elisa Borrero de Pastrana CALLE 72A No 94A 50 SANTA ROSITA
Nuestra Seora de Ftima Cll.44 No.35-96 B.El Triunfo
Nuestra Seora de Ftima Cra.15 No.16-01 B.Ricaurte
Nuestra Seora de Ftima Cra.12 No.41-69 B. Alfonso Lopez
Nuestra Seora de Ftima Cll.7A No.6E-22 B. Quinta Oriental
Nuestra Seora de Ftima Calle 28 No 5-51 B. Santa Rosa
Nuestra Seora de Ftima Cra.16C No. 9A-91 B. Los almendros
Nuestra Seora de Ftima Cll.30 Av.Aeropuerto Barrio El Tucan
Nuestra Seora de Ftima Ternera carretera Troncal
Nuestra Seora de Ftima Cra.26 No.12-27 B/ La Palma
Nuestra Seora de Ftima Km.5 Via Ceret B. Mocar
Santo Domingo de Guzmn Cra.45 No.22D-184 B. Machado (bello),
San Miguel Arcngel Cra.1a. No. 39-23B. Candido Leguizamon
Nuestra Seora de Ftima Cra. 48 Sur No. 157 199 Picalea - Ibagu Nuestra Seora de Ftima Cll.63 No.13-23 B. Viveros
Nuestra Seora de Ftima Cra.7 No.40-65
Nuestra Seora de Ftima Corregimiento del Caimo klometro 1.5 va al Eden
Nuestra Seora de Ftima Cll.62 No.6N-31 Barrio Calima
Nuestra Seora de Ftima Cll.8 No. 18-78
Nuestra Seora de las lajas Cra.33No.2 Sur -08 B.Primavera
5.2. FORMA DE EJECUCIN DEL CONTRATO
La ejecucin del servicio objeto del presente estudio, se realizar en coordinacin con el supervisor del contrato, de acuerdo a las condiciones tcnicas del anexo No 2.
5.3. PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO
-
Cdigo: 2BS-FR-0004 5 Aprobacin: Versin: 6
Una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin del contrato; el plazo ser hasta el 30 de noviembre de 2015.
5.4. FORMA DE PAGO
Sern pagos proporcionales, de acuerdo al servicio prestado en cada uno de los tems contratados. La Direccin de Bienestar Social de la Polica Nacional pagar el valor facturado por el oferente de acuerdo con la prestacin del servicio, dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la presentacin de la factura comercial respectiva en la oficina del Grupo de Contratos de la Direccin de Bienestar Social de la Polica Nacional, por parte del supervisor del contrato; una vez cumplidos los trmites administrativos, fiscales vigentes y que la Direccin del Tesoro Nacional site los correspondientes recursos del PAC autorizado a la Institucin.
5.5. SUPERVISOR DEL CONTRATO
El supervisor del contrato ser el jefe del rea de educacin de la Direccin de Bienestar Social de la Polica Nacional; quien verificar la ejecucin idnea y el cumplimiento del objeto del contrato e informar a la Direccin de Bienestar Social de la Polica Nacional cualquier anomala que se presente con la ejecucin del mismo de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto en la Resolucin No. 3256 del 16 de Diciembre de 2004 y los artculos 83 y 84 de la Ley 1474 de 12 de julio de 2011.
Para el presente contrato, debe enviar informe mensual por el servicio de capacitacin prestado por parte del oferente; junto con las cuentas.
EL TIEMPO DE SOSTENIMIENTO DE PRECIOS El tiempo de vigencia de la cotizacin es de sesenta (60) das calendario, a partir de la entrega de la propuesta.
PROCEDENCIA Y DISPONIBILIDAD DEL BIEN O SERVICIO El servicio de la presente contratacin son de origen nacional y/o internacional con disponibilidad en el mercado nacional.
5.6 OBLIGACIONES DEL OFERENTE. Ver Anexo No. 4.
5.7 OBLIGACIONES DE LA POLICA NACIONAL. Ver Anexo No. 5.
6. FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIN
La adjudicacin del contrato se debe hacer en forma parcial (por tems). Ver anexo No. 7
7. ESTIMACIN, TIPIFICACIN, ASIGNACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE GARANTAS. (Ver anexo No 6).
Teniente Coronel EMILIANA VARGAS RAMIREZ Jefe rea de Educacin
Elabor: IJ GEMA SANCHEZ AYALA
rea de Educacin Revis: TC EMILIANA VARGAS RAMIREZ Jefe rea de Educacin
-
Cdigo: 2BS-FR-0004 6 Aprobacin: Versin: 6
ANEXO No. 1
1. ANLISIS DE LA DEMANDA
La Direccin de Bienestar Social de la Polica Nacional en cumplimiento a lo establecido en el artculo 60 de la Ley 352 de 1997 Por la cual se crea la Direccin de Bienestar Social, encargada de desarrollar los programas de educacin, para el personal de la Polica Nacional y sus beneficiarios; de la poltica institucional establecida a travs del objetivo estratgico: DHI5 - Optimizar los servicios de salud y bienestar que permitan satisfacer las necesidades del Polica y su Familia y con el fin de desarrollar programas educativos que contribuyan a mejorar las competencias de los estudiantes de los Colegios de la Polica Nacional y en correspondencia con los recursos disponibles destinados para la presente vigencia 2015; la Direccin de Bienestar Social de la Polica Nacional requiere contratar ITEM 1 SERVICIO DE CAPACITACIN EN EL IDIOMA INGLS A TRAVES DE UN INTERCAMBIO EDUCATIVO Y CULTURAL, PARA ESTUDIANTES DE LOS DIFERENTES COLEGIOS DE LA POLICIA NACIONAL EN EL PAS DE CANADA. ITEM 2 SERVICIO DE CAPACITACIN EN EL IDIOMA INGLS, PARA ESTUDIANTES DE LOS DIFERENTES COLEGIOS DE LA POLICIA NACIONAL, de esta forma se fortalece el programa de cultura bilinge, la cual se encuentra alineada a la poltica educativa del Ministerio de Educacin denominado Programa Nacional de Bilingismo 2004-2019; con la cual se pretende desarrollar actividades que contribuyan a elevar la competencia comunicativa en ingls en todo el sistema educativo y fortalecer la competitividad nacional; as mismo la Ley 115 de 1994 en sus objetivos para la educacin Bsica y Media, demanda "la adquisicin de elementos de conversacin, lectura, comprensin y capacidad de expresarse al menos en una lengua extranjera". Para dar cumplimiento a los lineamientos descritos, el rea de educacin viene liderando programas de inters para los estudiantes de los colegios y de esta forma fortalecer la formacin de habilidades comunicativas en lengua extrajeras, a travs de actividades extracurriculares con una metodologa ldica y experiencial a realizarse al interior de los 22 colegios donde a travs de cuatro talleres coordinados con los docentes del colegio del rea de ingls se realicen actividades de inmersin donde se fortalezcan las competencias de los estudiantes de los grados Transicin a Once, donde se busca: - Enfatizar en el desarrollo de las cuatro habilidades comunicativas en lengua extranjera ingls. - Afianzar y consolidar conocimientos en el idioma a travs de actividades acadmicas y ldicas en lengua extranjera. - Motivar a la aprehensin y dominio de conocimientos en lengua extranjera a travs de actividades de inters en el que el uso de la lengua sea un proceso espontneo. - Reforzar lxico y vocabulario para apoyar a la seguridad y confianza en la fluidez oral. La segunda capacitacin consiste en una inmersin total en el idioma ingls a travs de un intercambio cultural que le permitan al estudiante mejorar sus competencias lingsticas, contribuyendo al mejoramiento de la formacin personal y profesional, utilizando la lengua inglesa en la realizacin de funciones interactivas y transactivas mediante el intercambio de informacin en situaciones de la vida cotidiana, a travs del desarrollo de las cuatro habilidades comunicativas (Produccin oral y escrita, comprensin lectora y auditiva), mostrando en todo momento actitudes de inters, respeto, responsabilidad, tolerancia y autonoma.
ESTUDIO DE MERCADO
-
Cdigo: 2BS-FR-0004 7 Aprobacin: Versin: 6
Este programa consiste en enviar a veintids (22) estudiantes al pas de Canad, quienes se destacan en el dominio del idioma ingls, excelencia acadmica y convivencia escolar a un intercambio educativo y cultural donde estarn conviviendo con una familia canadiense y estudiando en colegios canadienses, cumpliendo con currculo de educacin de este pas, con el objeto de poner en prctica el idioma ingls, creando un ambiente donde su nico medio de comunicacin para aprender, expresarse e incluso suplir sus necesidades, es el uso del idioma ingls, de una forma intensiva, constante, durante cuatro semanas, fomentando con notable rapidez la fluidez del idioma. Desarrollando la habilidad comunicativa con nfasis en conversacin y escucha, consolidando e incrementando los conocimientos del idioma Ingls de los participantes a travs de la convivencia con personas nativas, actividades vivenciales y experimentales para que el aprendizaje pueda ser aplicado directamente por el estudiante en situaciones reales, de manera prctica y efectiva. Mediante Instructivo No. 019 del 20/08/2014 el rea de Educacin de la Direccin de Bienestar Social informa los parmetros a aplicar para la seleccin de los estudiantes y desarrollo del programa de inmersin en el exterior. As mismo, se encuentra contemplado dentro del plan de accin DIBIE 2015 Educacin con calidad para la paz un compromiso de todos. Los padres de familia de cada estudiante participante y el funcionario de la Polica Nacional asignado para el acompaamiento de la capacitacin asumen los costos de transporte, pasaporte y visas, para el caso del programa de inmersin en el exterior. Una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin del contrato; el plazo ser hasta el 30 de noviembre de 2015.
2. ANLISIS DE LA OFERTA DEL MERCADO
DESCRIPCION MERCADO Empresas nacionales, extranjeras con representacin en Colombia, Mipymes, uniones temporales o consorcios, cuya misin este directamente relacionada con el objeto, descrito en el presente estudio, de acuerdo a las condiciones tcnicas solicitadas. ANLISIS DEL SECTOR Existen empresas nacionales, extranjeras con representacin en Colombia, Mipymes, uniones temporales o consorcios, que prestan sus servicios en el sector de la educacin y capacitacin en lenguas modernas cumpliendo con las condiciones tcnicas solicitadas en el presente proceso. IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR Teniendo en cuenta el servicio objeto del presente estudio en el mercado nacional, se identificaron las siguientes empresas con las cuales podemos realizar la contratacin, y cumplen las condiciones tcnicas definidas por la entidad, as:
RAZN SOCIAL DIRECCIN TELFONOS
TRAVEL & EDUCATION Calle 100 No. 17 A 12 Ofic 401.
[email protected] 6346659 -3189355210
SITIO DE CONTACTO EDUCACION INTERNACIONAL
Calle 106No. 59 -26 2572215
QUANTIUM ENGLISH SAS Calle 82 No. 11- 37 Suite 520 257 8734
COLSUBSIDIO Calle 26 No. 25 - 20 3389700 ext. 283
-
Cdigo: 2BS-FR-0004 8 Aprobacin: Versin: 6
COSTOS DE OPORTUNIDAD Y COSTOS INDIRECTOS Todos los costos para la ejecucin del contrato sern asumidos por el oferente.
CONDICIONES DEL CONTRATO
LUGAR DE PRESTACIN DEL SERVICIOS
PUNTO DE SERVICIO DIRECCIN
ITEM 1 PAIS CANADA EN LAS INSTALACIONES COORDINADAS CON EL OFERENTE
ITEM 2
San Luis Av.BoyacNo.142a -55 Barrio la Colina
Nuestra Seora de Ftima Diag.49 No.48-71Sur(Ftima)
Elisa Borrero de Pastrana CALLE 72A No 94A 50 SANTA ROSITA
Nuestra Seora de Ftima Cll.44 No.35-96 B.El Triunfo
Nuestra Seora de Ftima Cra.15 No.16-01 B.Ricaurte
Nuestra Seora de Ftima Cra.12 No.41-69 B. Alfonso Lopez
Nuestra Seora de Ftima Cll.7A No.6E-22 B. Quinta Oriental
Nuestra Seora de Ftima Calle 28 No 5-51 B. Santa Rosa
Nuestra Seora de Ftima Cra.16C No. 9A-91 B. Los almendros
Nuestra Seora de Ftima Cll.30 Av.Aeropuerto Barrio El Tucan
Nuestra Seora de Ftima Ternera carretera Troncal
Nuestra Seora de Ftima Cra.26 No.12-27 B/ La Palma
Nuestra Seora de Ftima Km.5 Via Ceret B. Mocar
Santo Domingo de Guzmn Cra.45 No.22D-184 B. Machado (bello),
San Miguel Arcngel Cra.1a. No. 39-23B. Candido Leguizamon
Nuestra Seora de Ftima Cra. 48 Sur No. 157 199 Picalea - Ibagu Nuestra Seora de Ftima Cll.63 No.13-23 B. Viveros
Nuestra Seora de Ftima Cra.7 No.40-65
Nuestra Seora de Ftima Corregimiento del Caimo klometro 1.5 va al Eden
Nuestra Seora de Ftima Cll.62 No.6N-31 Barrio Calima
Nuestra Seora de Ftima Cll.8 No. 18-78
Nuestra Seora de las lajas Cra.33No.2 Sur -08 B.Primavera
FORMA DE EJECUCIN DEL CONTRATO La ejecucin del servicio objeto del presente estudio, se realizar en coordinacin con el supervisor del contrato, de acuerdo a las condiciones tcnicas del anexo No 2.
PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO Una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin del contrato; el plazo ser hasta el 30 de noviembre de 2015. SUPERVISOR DEL CONTRATO El supervisor del contrato ser el jefe del rea de educacin de la Direccin de Bienestar Social de la Polica Nacional; quien verificar la ejecucin idnea y el cumplimiento del objeto del contrato e informar a la Direccin de Bienestar Social de la Polica Nacional cualquier anomala que se presente con la ejecucin del mismo de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto en la Resolucin No. 3256 del 16 de Diciembre de 2004 y los artculos 83 y 84 de la Ley 1474 de 12 de julio de 2011. Para el presente contrato, debe enviar informe mensual por el servicio de capacitacin prestado por parte del oferente; junto con las cuentas.
-
Cdigo: 2BS-FR-0004 9 Aprobacin: Versin: 6
EL TIEMPO DE SOSTENIMIENTO DE PRECIOS El tiempo de vigencia de la cotizacin es de sesenta (60) das calendario, a partir de la entrega de la propuesta PROCEDENCIA Y DISPONIBILIDAD DEL BIEN O SERVICIO Los insumos de la presente contratacin son de origen nacional y existe disponibilidad en el mercado nacional. MONEDA A CONTRATAR Pesos colombianos FORMA DE PAGO Sern pagos proporcionales, de acuerdo al servicio prestado en cada uno de los tems contratados. La Direccin de Bienestar Social de la Polica Nacional pagar el valor facturado por el oferente de acuerdo con la prestacin del servicio, dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la presentacin de la factura comercial respectiva en la oficina del Grupo de Contratos de la Direccin de Bienestar Social de la Polica Nacional, por parte del supervisor del contrato; una vez cumplidos los trmites administrativos, fiscales vigentes y que la Direccin del Tesoro Nacional site los correspondientes recursos del PAC autorizado a la Institucin.
3. ANALISIS DE PRECIOS
3.1. PRECIOS REFERENCIA SECOP La unidad consulto en el SECOP contratos de similar objeto al que se pretende contratar llevados a cabo otras entidades.
ENTIDAD OBJETO NMERO DE CONTRATO
FECHA VALOR
INSTITUTO NACIONAL DE
MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES
Contratar el servicio de alojamiento, alimentacin, refrigerios, saln de conferencias, sonido, estacin de caf y aromticas y parqueaderos para la realizacin de actividades acadmicas en la ciudad de Bogot.
Sel_abrev_014_08
11-07-2008 $200.000.000,00
POLICA NACIONAL
Prestacin de servicios para cumplir actividades de integracin para el personal de la plana mayor de la escuela de cadetes de polica General Francisco de Paula Santander?.
PN ECSAN SA 004 2011
20-06-2011 $279.662.840
CONSEJO SUPERIOR DE LA
JUDICATURA
Contratar en nombre de la Nacin Consejo Superior de la Judicatura, los servicios de alojamiento, alimentacin, auditorios, ayudas audiovisuales, transporte terrestre y dems servicios que se requieran para docentes, coordinadores acadmicos y participantes en el desarrollo y ejecucin del Programa de Formacin para la implementacin del Plan Nacional de Descongestin Justicia al Da en el rea Contencioso Administrativa.
SA 16 DE 2009 02-07-2009 $199.150.901
NOTA: Las especificaciones tcnicas de los procesos contractuales adelantados no son los requeridos en las especificaciones tcnicas del presente objeto precontractual por tal razn estos valores no se toman como referencia para obtener el valor estimado. 3.2. ANLISIS DE PRECIOS HISTRICOS
ITEM DESCRIPCION Valor unitario
AO 2013
Valor unitario Proyectado AO 2013
Valor unitario AO 2014
Valor unitario Proyectado AO 2014
VALOR HISTRICO
PROYECTADO A TOMAR
1 ITEM 1 SERVICIO DE CAPACITACIN EN EL
56.491.233,41 56.491.233,41 56.491.233,41 56.491.233,41 NO APLICA
-
Cdigo: 2BS-FR-0004 10 Aprobacin: Versin: 6
IDIOMA INGLS A TRAVES DE UN INTERCAMBIO EDUCATIVO Y CULTURAL, PARA ESTUDIANTES DE LOS DIFERENTES COLEGIOS DE LA POLICIA NACIONAL EN EL PAS DE CANADA.
2
ITEM 2 SERVICIO DE CAPACITACIN EN EL IDIOMA INGLS, PARA ESTUDIANTES DE LOS DIFERENTES COLEGIOS DE LA POLICIA NACIONAL
49.156.397.40 49.156.397.40 49.156.397.40 49.156.397.40 NO APLICA
Nota: No se tendr en cuenta el valor histrico debido que las condiciones de carcter tcnico han variado de un ao a otro.
3.3. ANLISIS PRECIOS DE MERCADO
ANLISIS DE PRECIOS DE MERCADO
TEM DESCRIPCIN
COTIZACIN No. 1
TRAVEL EDUCATION
COTIZACIN No. 2 LTS
COLOMBIA
COTIZACIN No. 3
COLSUBSIDIO
COTIZACIN No. 4
SITIO DE CONTACTO EDUCACION
INTERNACIONAL
MENOR VALOR
COTIZADO
1
ITEM 1 SERVICIO DE CAPACITACIN EN EL IDIOMA INGLS A TRAVES DE UN INTERCAMBIO EDUCATIVO Y CULTURAL, PARA ESTUDIANTES DE LOS DIFERENTES COLEGIOS DE LA POLICIA NACIONAL EN EL PAS DE CANADA.
140.330.960,00
120.101.432,00 NO APLICA 125.341.062,00 120.101.432,00
2
ITEM 2 SERVICIO DE CAPACITACIN EN EL IDIOMA INGLS, PARA ESTUDIANTES DE LOS DIFERENTES COLEGIOS DE LA POLICIA NACIONAL
NO APLICA 140.979.800,00 380.600.000,00 NO APLICA 140.979.800,00
Nota: No se tendr en cuenta la cotizacin de la firma Sitio de Contacto debido que las condiciones de carcter tcnico son diferentes a las solicitadas, en la cotizacin incluyen una semana adicional a la solicitada y costos por el trmite de visa. 3.4. ANALISIS DEL VALOR ESTIMADO
ANLISIS VALOR ESTIMADO
TEM DESCRIPCIN PRECIO SECOP
PRECIOS HISTRICOS
PROYECTADOS
PRECIOS DE MERCADO
VALOR ESTIMADO
1 ITEM 1 SERVICIO DE CAPACITACIN EN EL IDIOMA INGLS A TRAVES DE UN INTERCAMBIO EDUCATIVO Y CULTURAL, PARA ESTUDIANTES DE LOS DIFERENTES COLEGIOS DE LA POLICIA NACIONAL EN EL PAS DE CANADA.
NO APLICA NO APLICA 120.101.432,00 120.101.432,00
-
Cdigo: 2BS-FR-0004 11 Aprobacin: Versin: 6
2 ITEM 2 SERVICIO DE CAPACITACIN EN EL IDIOMA INGLS, PARA ESTUDIANTES DE LOS DIFERENTES COLEGIOS DE LA POLICIA NACIONAL
NO APLICA NO APLICA 140.979.800,00 140.979.800,00
3.5. VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIN
TEM RUBRO RECURSO UNIDAD DE DESTINO
DESCRIPCIN CANTIDAD
VALOR UNITARIO
ESTIMADO CON IVA
VALOR TOTAL ESTIMADO CON
IVA
1 204215 16 DIBIE
AREDU
ITEM 1 SERVICIO DE CAPACITACIN EN EL IDIOMA INGLS A TRAVES DE UN INTERCAMBIO EDUCATIVO Y CULTURAL, PARA ESTUDIANTES DE LOS DIFERENTES COLEGIOS DE LA POLICIA NACIONAL EN EL PAS DE CANADA.
1 120.101.432,00 120.101.432,00
ITEM 2 SERVICIO DE CAPACITACIN EN EL IDIOMA INGLS, PARA ESTUDIANTES DE LOS DIFERENTES COLEGIOS DE LA POLICIA NACIONAL
1 140.979.800,00 140.979.800,00
VALOR TOTAL POR RECURSO 261.081.232,00
VALOR TOTAL ESTIMADO 261.081.232,00
-
Cdigo: 2BS-FR-0004 12 Aprobacin: Versin: 6
ANEXO No 2
El oferente deber marcar con una X, en el siguiente cuadro su manifestacin voluntaria de aceptacin de cumplimiento o no cumplimiento a las especificaciones tcnicas establecidas en los siguientes cuadros. REQUISITOS GENERALES
a. Las especificaciones tcnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta se considerar rechazada.
b. En la columna CUMPLE / NO CUMPLE, se verificarn las especificaciones tcnicas ofertadas por la firma.
ITEM 1 SERVICIO DE CAPACITACIN EN EL IDIOMA INGLS A TRAVES DE UN INTERCAMBIO EDUCATIVO Y CULTURAL, PARA ESTUDIANTES DE LOS DIFERENTES COLEGIOS DE LA POLICIA NACIONAL EN EL PAS DE CANADA.
ITEM
CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE NO CUMPLE
1
Previo a la realizacin del programa de inmersin, el oferente deber realizar una prueba clasificatoria dirigida a ciento diez (110) estudiantes pre-seleccionados de los colegios de la Polica Nacional a nivel pas; consistente en la aplicacin de una evaluacin y una entrevista, estas se realizan a travs de una plataforma que el oferente deber suministrar. Esta prueba tiene como propsito establecer el nivel de proficiencia y seleccionar los 22 estudiantes con los mejores puntajes quienes sern los participantes del programa de inmersin. La entrevista representa el 50% del resultado para el proceso de clasificacin y el otro 50% la evaluacin escrita.
2
La evaluacin escrita y verbal que se realiza en forma virtual, deber estar ajustada a la normatividad del Marco Comn Europeo de Referencia para las Lenguas dirigida a ciento diez (110) estudiantes pre-seleccionados de los colegios de la Polica Nacional a nivel pas, con el fin de evaluar las habilidades Reading, Writing - Grammar and listening.
3 La prueba a presentar deber estar debidamente avalada por el rea de educacin, quien verificar que cumpla con los lineamientos descritos anteriormente
4
Las instrucciones para la aplicacin de la evaluacin escrita debern ser enviadas a cada colegio, previa aprobacin del rea de educacin. Se deber enviar usuarios, claves y en general los datos requeridos para el ingreso a la plataforma. Igualmente durante la presentacin de la evaluacin virtual el oferente deber suministrar el soporte tcnico que garantice la aplicacin efectiva, equitativa y objetiva de la prueba. Para ello el Proveedor deber tener a nivel nacional un coordinador idneo, es decir que posea conocimientos en pedagoga y programas de evaluacin on line, para realizar el acompaamiento de la prueba en cada ciudad.
5
Posterior a la presentacin de la prueba escrita el OFERENTE deber EVALUAR las habilidades comunicativas del idioma ingles tipo ESOL English for Speakers Of Other Languages, diseadas bajo el Marco Comn Europeo tipo PET Preliminary English Test, a travs de una entrevista via skipe u otro medio que proponga el oferente.
6
Una vez seleccionados los estudiantes a participar, la empresa oferente deber asesorar y acompaar a los padres de familia en el diligenciamiento de la documentacin, presentacin a la embajada y dems requisitos para obtener la visa, de conformidad con los lineamientos de la Embajada.
7
Asignar las casas anfitrionas dos o tres semanas antes del viaje. Las cuales pueden estar compuestas por: una pareja con hijos o sin hijos, una madre de familia con hijo(a) y debern anexar el estudio de seguridad del lugar de residencia y de los miembros de las familias, correspondiente que garantice el bienestar de los nios durante su permanencia.
8
EL oferente debe anexar el listado de las Escuelas donde sern ubicados cada uno de los estudiantes pertenecientes a la Divisin Escolar Propuesta. Las escuelas deben estar clasificas como muy superior o equivalente en Canad, esto se demostrar con certificacin u otro documento que avale la ubicacin del colegio en el ranking acadmico en Canad.
9 Los estudiantes sern ubicados en escuelas o cursos diferentes para evitar la influencia
CONDICIONES TECNICAS
-
Cdigo: 2BS-FR-0004 13 Aprobacin: Versin: 6
idiomtica Hispana. El OFERENTE realizar el trmite correspondiente para que se expida la carta de aceptacin de cada estudiante en cada una de las escuelas. Esta debe ser en original y en papel membretado de la escuela en Canad.
10
En su propuesta el oferente deber anexar el PLAN ACADMICO, alineado con los objetivos del programa de inmersin propuesto por el rea de Educacin y el tiempo designado para el desarrollo de esta actividad. El Curriculum acadmico har parte de este programa y debe ser anexado a la propuesta.
11
Teniendo en cuenta que los estudiantes pernoctarn en casas de familia, el OFERENTE dentro del programa establecer ACTIVIDADES DE ESPARCIMIENTO que permitan espacios de Recreacin, deporte y cultura (visita a lugares de inters, sitios tursticos, culturales y recreativos).
12
El oferente como mnimo deber cumplir con el siguiente PROGRAMA ACADMICO: - El grupo de estudiantes tendr una capacitacin intensiva durante todo el
desarrollo del programa con el fin de incrementar el nivel de ingls. - Integracin de los participantes en las aulas de clases con estudiantes
Canadienses participando en actividades regulares (matemticas, historia, sociales), todas las habilidades comunicativas del ingls y algunas electivas (Economa del hogar, Multimedia, Fotografa, francs, Trabajo en Madera etc.).
- integracin cultural con los estudiantes canadienses. - Participacin en las actividades extracurriculares y deportivas con las escuelas
y en actividades sociales con las familias y en grupos de acuerdo con el programa estipulado.
13
El oferente deber garantizar que durante el desarrollo del programa se lograrn alcanzar los siguientes objetivos con los estudiantes:
- Desarrollar la habilidad comunicativa con nfasis en conversacin y escucha. - Afianzar e incrementar los conocimientos del idioma Ingls de los participantes
a travs de talleres y actividades experimentales para que el aprendizaje pueda ser aplicado directamente por el estudiante en situaciones reales de ambientes bilinges, de manera prctica y efectiva.
- Fomentar el inters y cultivar la motivacin por la adquisicin de esta segunda lengua en los estudiantes.
- Ampliar su lxico y mejorar la fluidez oral a fin de desarrollar seguridad y confianza en el estudiante para que se pueda expresar de manera espontnea.
- Generar un espacio de formacin integral en los diferentes contextos educativos y culturales
- Incentivar el intercambio cultural entre los estudiantes pertenecientes a los colegios de la institucin, y los estudiantes Canadienses pertenecientes a la divisin escolar.
14
Al finalizar la inmersin internacional, el OFERENTE realizar una evaluacin del nivel de ingls que evidencie la mejora de las habilidades de ingls desarrolladas en la inmersin internacional, ajustada a la normatividad del marco comn europeo de referencia para las lenguas, a cada uno de los estudiantes que participaron, en la que se medir las competencias: Reading, Writing, Listening and Comprehensin.
15. Se deber entregar a cada estudiante la certificacin de participacin en el programa, indicando el tiempo de duracin del programa y la certificacin del nivel que alcanzo al finalizar el programa de inmersin.
16
El oferente se encargar de suministrar a cada estudiante, lo siguiente:
- Gastos de alojamiento, alimentacin durante todo el desarrollo del evento y transporte privado o pblico para las actividades estipuladas en el programa
- Pliza de asistencia mdica en caso de enfermedad o accidente y seguro de cancelacin de viaje.
- 8 actividades extracurriculares entre semanas, para las 4 semanas de duracin.
- Certificado de participacin en el programa.
El oferente podr proponer otras actividades a desarrollar: Especificar en su oferta.
17 El OFERENTE se compromete a asumir los gastos de alojamiento, alimentacin y trasporte de dos funcionarios del rea de Educacin y/o colegios, quienes se encargarn de verificar el cumplimiento del objeto del contrato.
18 El OFERENTE se compromete a utilizar los medios de comunicacin para mantener un contacto permanente con los funcionarios designados por el supervisor del contrato para el acompaamiento de los estudiantes, desde el inicio del mismo.
19 El OFERENTE se compromete a suministrar los datos necesarios y utilizar los medios de comunicacin para mantener un contacto permanente con los padres de familia de los estudiantes, durante todo el desarrollo del programa.
20 El OFERENTE comunicar en forma escrita y a cada uno de los estudiantes y al rea de Educacin, los resultados obtenidos al final de la actividad. Deber entregar al supervisor
-
Cdigo: 2BS-FR-0004 14 Aprobacin: Versin: 6
del programa semanalmente los avances acadmicos y de integracin con la familia, al final entregara el informe acadmico de las actividades desarrolladas y los resultados de la evaluacin diagnstica y la evaluacin al finalizar el programa.
21
El OFERENTE deber proporcionar un seguro de asistencia sanitaria (mdica), hospitalizacin y repatriacin, durante su estancia en Canad; a los estudiantes y funcionarios del rea de educacin y/o colegios que acompaan el grupo; cubriendo lo siguiente:
Asistencia mdica las 24 Horas
Asistencia mdica por accidente
Asistencia mdica por enfermedad no preexistente
Medicamentos ambulatorios y por hospitalizacin
Emergencia Dental por trauma o accidente
Gastos por preexistencia de Urgencia
Repatriacin Sanitaria
Repatriacin Funeraria
Traslado de un familiar por hospitalizacin
Gastos de hotel por convalecencia del titular
Regreso por fallecimiento de familiar
Indemnizacin Complem. por prdida total de equipaje
Demora de equipaje
Asistencia por robo o prdida de documentos
Transferencia de fondos
Transf. fondos asistencia legal por accidente de transito
Asistencia legal por accidente de transito
Deducible
Venta mxima de das por viaje
Edad Mxima
Cobertura Geogrfica
CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES
ITEM
CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES
CUMPLE
NO CUMPLE
1 El proveedor deber suministrar el material, elementos y/o equipos que considere necesarios para desarrollar el programa de trabajo con los estudiantes, tales como: cuadernos, guas, libros, esferos, etc; los cuales deber mencionar en su oferta.
2 Para cada tem el OFERENTE presentar en su propuesta la estrategia o mtodo para dar cumplimiento a los anteriores objetivos.
3
Al finalizar el programa de inmersin se deber presentar al supervisor del contrato, un informe detallado en medio fsico y magntico soportado en fotos y video que permita evidenciar la labor realizada; En este informe se debe describir el estado inicial de conocimiento de los estudiantes, actividades desarrolladas, objetivos logrados y nivel final en el que terminaron los estudiantes.
4
El oferente deber entregar durante la ejecucin del programa y al finalizar el mismo, lo siguiente:
a. Material de trabajo para el desarrollo de la capacitacin, el cual se describe en las condiciones tcnicas mnimas a cada uno de los estudiantes participantes.
b. Informe de resultado de la evaluacin: por estudiante antes y despus del programa al supervisor del contrato.
c. Informe del proceso de enseanza aprendizaje de acuerdo el tem No. 12 de las condiciones tcnicas mnimas.
5
El oferente deber presentar certificacin escrita en la cual se compromete a que el personal asignado para dicha capacitacin y las familias anfitrionas, velarn por la seguridad, estabilidad emocional y fsica de los estudiantes, de conformidad con los derechos, deberes y principios de la ley de infancia y adolescencia segn Normatividad Colombiana.
-
Cdigo: 2BS-FR-0004 15 Aprobacin: Versin: 6
ITEM 2 SERVICIO DE CAPACITACIN EN EL IDIOMA INGLS, PARA ESTUDIANTES DE LOS DIFERENTES COLEGIOS DE LA POLICIA NACIONAL
ITEM
CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE NO CUMPLE
1
El Oferente deber destinar a cada uno de los Colegios un docente nativo y/o licenciado con certificacin dominio del idioma C2, con idoneidad en la enseanza del idioma ingls, el cual realizara la capacitacin con el personal de docentes del rea de ingls, de cada uno de los colegios, en metodologa y didctica para el fortalecimiento de competencias y habilidades en el aprendizaje de la lengua inglesa, con una duracin de 6 horas, esta capacitacin el oferente la podr realizar de forma presencial o virtual, para ambos casos deber suministrar los recursos logsticos y tecnolgicos necesarios para cumplir con el objetivo. As mismo destinara dos horas adicionales para realizar en coordinacin con el equipo docente del rea de ingls de cada colegio, la planeacin de los cuatro campamentos de inmersin a realizarse en cada colegio.
2
El oferente deber disear y validar un instrumento de evaluacin de las facultades comunicativas del idioma ingles tipo ESOL English for Speakers Of Other Languages, diseadas bajo el Marco Comn Europeo, que permita evaluar el nivel bsico, intermedio o avanzado de los estudiantes de los colegios de los grados 3 a 11 y de esta forma clasificar los grupos para los campamentos de inmersin a realizar. Las pruebas sern aprobadas por la jefatura del rea de educacin, luego sern aplicadas por los Docentes de los Colegios de la Institucin, y la empresa oferente deber consolidar la informacin y presentar los resultados por colegio, nivel y grado.
3
Una vez organizados los grupos y establecidas fechas de los cuatro campamentos, la empresa oferente destinara el docente nativo que liderar y acompaara cada uno de los campamentos en los 22 Colegios de la Institucin. Este docente lder de cada colegio deber llevar un registro de cada una de las actividades desarrolladas y verificara el cumplimiento del objetivo de los cuatro campamentos de 100 nios mximo por colegio, al final de los mismos entregar el informe acadmico del desarrollo con evidencias fotogrficas y flmicas, especificadas por colegio y nivel, al rector de cada colegio y uno consolidado de los 22 colegios al rea de educacin.
4 Los gastos logsticos del cada uno de los docentes nativos lderes de cada colegio corrern por cuenta de la empresa oferente.
5
El oferente garantizar que los docentes nativos poseen la idoneidad pedaggica y del dominio del idioma ingls, para cual deber adjuntar certificacin de enseanza del idioma ingles y certificacin de nivel de ingls C2, as mismo antes de iniciar la ejecucin del contrato presentaran para aprobacin del supervisor del contrato cada hoja de vida.
6
El oferente deber nombrar un supervisor acadmico y logstico, quien se encargara de verificar el cumplimiento de las actividades planificadas y el cronograma de trabajo y se convertir en el enlace con el funcionario responsable de la actividad del rea de Educacin. Este coordinador deber tener idoneidad en la enseanza del idioma ingles para lo cual anexara certificacin de enseanza del idioma ingles y certificacin de nivel de ingls B1, el oferente presentar en la oferta la hoja de vida de este coordinador.
7
El oferente se encargar de suministrar el material de trabajo a cada estudiante, el cual constar, MNIMO, de los siguientes elementos: Guas de trabajo en papel bond de 70gr y legibles y diseadas de conformidad con la metodologa planificada. Escarapela Gorra Summer Camp Igualmente el material didctico como guas, Reader y dems elementos necesarios para el desarrollo de las actividades acadmicas y de campo. Otros: Especificar en su oferta y justificar.
8
El oferente como mnimo deber cumplir con los siguientes descriptores a trabajar con los estudiantes, segn los estndares del Marco Comn Europeo NIVEL BSICO A1 Y A2: El estudiante:
Es capaz de comprender y utilizar expresiones cotidianas de uso muy frecuente as como frases sencillas destinadas a satisfacer necesidades de tipo inmediato.
Puede presentarse a s mismo y a otros, pedir y dar informacin personal bsica sobre su domicilio, sus pertenencias y las personas que conoce.
Puede relacionarse de forma elemental siempre que su interlocutor hable despacio y con claridad y est dispuesto a cooperar.
-
Cdigo: 2BS-FR-0004 16 Aprobacin: Versin: 6
Es capaz de comprender frases y expresiones de uso frecuente relacionadas con reas de experiencia que le son especialmente relevantes (informacin bsica sobre s mismo y su familia, compras, lugares de inters, ocupaciones, etc.)
Sabe comunicarse a la hora de llevar a cabo tareas simples y cotidianas que no requieran ms que intercambios sencillos y directos de informacin sobre cuestiones que le son conocidas o habituales.
Sabe describir en trminos sencillos aspectos de su pasado y su entorno as como cuestiones relacionadas con sus necesidades inmediatas.
NIVEL INTERMEDIO B1 El estudiante:
Es capaz de comprender los puntos principales de textos claros y en lengua estndar si tratan sobre cuestiones que le son conocidas, ya sea en situaciones de trabajo, de estudio o de ocio.
Sabe desenvolverse en la mayor parte de las situaciones que pueden surgir durante un viaje por zonas donde se utiliza la lengua.
Es capaz de producir textos sencillos y coherentes sobre temas que le son familiares o en los que tiene un inters personal.
Puede describir experiencias, acontecimientos, deseos y aspiraciones, as como justificar brevemente sus opiniones o explicar sus planes.
NIVEL AVANZADO B2 El estudiante: Es capaz de entender las ideas principales de textos complejos que traten de temas tanto concretos como abstractos, incluso si son de carcter tcnico siempre que estn dentro de su campo de especializacin.
Puede relacionarse con hablantes nativos con un grado suficiente de fluidez y naturalidad de modo que la comunicacin se realice sin esfuerzo por parte de ninguno de los interlocutores.
Puede producir textos claros y detallados sobre temas diversos as como defender un punto de vista sobre temas generales indicando los pros y los contras de las distintas opciones.
NOTA: El programa acadmico se debe realizar en dos momentos, as: de las 08:00 12:00 horas trabajo terico y de 14:00 a 16:00 horas trabajo prctico.
9 El oferente se compromete a utilizar los medios de comunicacin para mantener un contacto permanente con el supervisor del contrato desde el inicio del mismo.
10 Al finalizar los cuatro campamentos el oferente deber realizar una evaluacin general de los programas desarrollados, y presentar el informe final de actividades desarrollas, aciertos y desaciertos, discriminado por nivel y colegio.
CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES
ITEM
CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES
CUMPLE
NO CUMPLE
1
Mediante certificacin escrita, el proveedor deber manifestar que cuenta con personal o equipo de trabajo conformado por personas profesionales idneas y licenciados en el rea de ingls y/o hablantes nativos certificados, de acuerdo al siguiente perfil: Veintids (22) docentes: - Licenciado en el rea de ingls y/o hablante nativo con experiencia en pedagoga,
metodologa y didctica de la enseanza del idioma como segunda lengua; manejo y conocimiento de los diferentes estilos de adquisicin de conocimiento y la habilidad para disear y preparar una amplia variedad de actividades que permitan cautivar la atencin, mantener el inters y la motivacin de los estudiantes a fin de facilitar y promover el aprendizaje. Para lo cual deber anexar copia del diploma y acta de grado de licenciatura en ingls o reas afines y/o Certificacin de enseanza del idioma ingls.
- Ostentar estudios acadmicos que se enfoquen al proceso de enseanza-aprendizaje del idioma ingls, tener una certificacin nacional o internacional sobre el nivel de idioma que posee, certificado bajo el nivel del marco comn europeo en un nivel mnimo de C2.
Un (1) supervisor acadmico y logstico:
-
Cdigo: 2BS-FR-0004 17 Aprobacin: Versin: 6
quien se encargara de verificar el cumplimiento de las actividades planificadas y el cronograma de trabajo y se convertir en el enlace con el funcionario responsable de la actividad del rea de Educacin. Este coordinador deber tener idoneidad en la enseanza del idioma ingles para lo cual anexara certificacin de enseanza del idioma ingles y certificacin de nivel de ingls B1, el oferente presentar en la oferta la hoja de vida de este coordinador
Profesional en docencia con experiencia de mnimo 2 aos de experiencia en la coordinacin de eventos acadmicos, certificado bajo el nivel del marco comn europeo en un nivel mnimo de B2, debe velar por la integridad del campamento en general, suministro de materiales y equipos para todas las actividades, manejo y atencin de imprevistos del personal de estudiantes y docentes, que se ejecuten las actividades en los horarios programados, capacidad de decisin para dar solucin a las diferentes situaciones que se presenten de tipo logstico.
2 El oferente garantizar mediante certificacin escrita que cuenta con el personal profesional docente y supervisores idneos.
3 El oferente deber suministrar el material, elementos y equipos necesarios para desarrollar el programa de trabajo con los estudiantes, los cuales deber mencionar en su oferta.
4
Al finalizar el campamento se deber presentar un informe detallado en medio fsico y magntico soportado en fotos y video que reflejen cada una de las actividades realizadas; aciertos y desaciertos, discriminado por nivel y colegio.
5
El oferente deber entregar durante la ejecucin del programa y al finalizar el mismo, lo siguiente:
d. Material de trabajo para el desarrollo de la capacitacin, el cual se describe en las condiciones tcnicas mnimas.
e. Informe de resultado de la evaluacin: por estudiante antes y despus de la inmersin. f. Informe del proceso de enseanza aprendizaje de acuerdo el tem No. 8 de las
condiciones mnimas. g. Video editado del evento por colegio. h. Certificado de participacin en el programa de inmersin para cada estudiante,
indicando la intensidad horaria y el nivel.
6 El oferente deber presentar certificacin escrita en la cual se compromete a que el personal asignado para dicha capacitacin cumplir con lo establecido en la ley de infancia y adolescencia segn la normatividad colombiana.
7 Los gastos de trasporte, alimentacin y logstica del personal docente y supervisores que participar en el campamento sern asumidos por el oferente.
8
El oferente deber presentar certificacin de contratos realizados en servicio de capacitacin en el idioma ingls a travs de encuentros ldicos pedaggicos (campamentos de inmersin total) con estudiantes de educacin bsica y media, cuyo monto sea mnimo al 50% del presente proceso.
9
Una vez adjudicado el contrato, el oferente deber presentar la hoja de vida con los soportes respectivos del personal docente que trabajar con los estudiantes de acuerdo al perfil solicitado en el tem No. 1 CONDICIONES TECNICAS MINIMAS HABILITANTES previa coordinacin con el supervisor del contrato.
El comit tcnico verificara la experiencia del proponente en el RUP, el cual deber estar actualizado, vigente, en firme y no deber superar los 30 das de expedicin a la fecha de presentacin de la oferta; de acuerdo a lo estipulado en el Decreto No. 1510 del 2013 y dems normas vigentes, as:
CLASIFICACIN UNSPSC
Segmento Familia Clase Producto
86111700 Servicios Educativos y de formacin
Sistemas educativos alternativos
Educacin de idiomas
Si el proponente no cumpliere con el cdigo de clasificacin anterior, su oferta ser rechazada. En el caso de consorcios o uniones temporales, al menos uno de sus integrantes deber estar inscrito en la clasificacin anteriormente relacionada
GRADO: Intendente Jefe NOMBRE: GEMA SANCHEZ AYALA ESTRUCTURADOR CARGO: Responsable de diseo curricular DIBIE-AREDU Firma_______________________________
-
Cdigo: 2BS-FR-0004 18 Aprobacin: Versin: 6
ANEXO No. 3
CERTIFICACIN DE LA NECESIDAD
En m calidad de Jefe del rea de Educacin de la Direccin de Bienestar Social, manifiesto con la suscripcin de esta CERTIFICACION que no cuenta se cuenta con la logstica necesaria para suplir la necesidad de ITEM 1 SERVICIO DE CAPACITACIN EN EL IDIOMA INGLS A TRAVES DE UN INTERCAMBIO EDUCATIVO Y CULTURAL, PARA ESTUDIANTES DE LOS DIFERENTES COLEGIOS DE LA POLICIA NACIONAL EN EL PAS DE CANADA E ITEM 2 SERVICIO DE CAPACITACIN EN EL IDIOMA INGLS, PARA ESTUDIANTES DE LOS DIFERENTES COLEGIOS DE LA POLICIA NACIONAL, por tal motivo se debe contratar con un tercero. Firma, __________________________________________________ Teniente Coronel EMILIANA VARGAS RAMIREZ Jefe rea de Educacin
-
Cdigo: 2BS-FR-0004 19 Aprobacin: Versin: 6
ANEXO 4. OBLIGACIONES DEL OFERENTE
1. Cumplir con el objeto contractual.
2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.
3. Responder en los plazos que la POLICA NACIONAL DIRECCION DE BIENESTAR
SOCIAL establezca en cada caso, los requerimientos de aclaracin o de informacin que le formule.
4. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral,
parafiscales y el pago que corresponde al impuesto para la Equidad CREE si a ello hubiere lugar, conforme a lo dispuesto en el Decreto 1828 del 27 de Agosto de 2013, por cuanto el cumplimiento de sta obligacin es requisito indispensable para la realizacin de cualquier pago.
5. Constituir en debida forma y aportar al Grupo de Contratos de la Direccin de Bienestar
Social, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la suscripcin del contrato, la Garanta nica.
6. Guardar la confidencialidad de toda la informacin que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responder civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgacin y/o utilizacin indebida que por s o por un tercero se cause a la administracin o a terceros.
7. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan
obligarlo a hacer u omitir algn acto o hecho, el OFERENTE deber Informar de tal evento a la Direccin de Bienestar Social de la Polica Nacional y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.
8. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar
traumatismos en el proceso de ejecucin del contrato.
9. Restituir a la POLICA NACIONAL DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL los elementos que haya colocado a su disposicin para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado.
10. Las dems obligaciones contenidas en el artculo 5 de la Ley 80 de 1993, as mismo, ser civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuacin contractual.
-
Cdigo: 2BS-FR-0004 20 Aprobacin: Versin: 6
ANEXO 5.
OBLIGACIONES DE LA POLICA NACIONAL DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL
1. Poner a disposicin del OFERENTE los bienes y lugares que se requieran para la ejecucin y entrega del objeto contratado.
2. Una vez se surta el proceso de contratacin estatal, asignar un supervisor, a travs de quien
la POLICA NACIONAL DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL mantendr la interlocucin permanente y directa con el OFERENTE.
3. Tramitar las apropiaciones presupuestales que se requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la ejecucin del objeto contractual
4. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a travs del supervisor designado,
exigindole la ejecucin idnea y oportuna del objeto a contratar.
5. Recibir a satisfaccin los bienes y/o servicios que sean entregados por el OFERENTE, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas en el anexo N2.
6. Adelantar las gestiones necesarias para la imposicin de multas, sanciones y declaratorias de
incumplimiento cuando haya lugar, para lo cual el supervisor dar aviso oportuno a la POLICA NACIONAL DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.
7. Pagar al OFERENTE en la forma pactada y con sujecin a las disponibilidades presupuestales
y de PAC previstas para el efecto.
8. Solicitar y recibir informacin tcnica a travs del supervisor respecto a la ejecucin del objeto contractual por parte del OFERENTE.
9. Rechazar los bienes y/o servicios cuando no cumplan con los requerimientos tcnicos exigidos.
-
Cdigo: 2BS-FR-0004 21 Aprobacin: Versin: 6
ANEXO No. 6
ESTIMACIN, TIPIFICACIN, ASIGNACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE GARANTAS.
En la definicin de los parmetros de mecanismos de cobertura de los riesgos debern efectuarse dentro de los trminos definidos en el Titulo III Captulo I del Decreto 1510 de 2013.
ETAPA PRECONTRACTUAL MECANISMO
DE COBERTURA
CLASE DE RIESGO
TIPIFICACION DE LOS RIESGOS
ESTIMACION DEL RIESGO
ASIGNACION DEL RIESGO
VIGENCIA JUSTIFICACION COBERTURA / VIGENCIA
GARANTIA UNICA
RIESGO JURIDICO
INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR DEL CONTRATO
OFERENTE
VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y SESENTA (60) DIAS CALENDARIO MAS
AMPARA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIN Y LIQUIDACION DEL CONTRATO LA ESTIMACION DEL RIESGO CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD EN LOS MISMOS TERMINOS DE LA CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.
GARANTIA UNICA
RIESGO OPERATIVO
CALIDAD DEL SERVICIO
CINCUENTA POR CIENTO (50%) DEL CONTRATO
OFERENTE
VIGENTE POR SEIS (6) MESES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE RECIBIDO FINAL DEL SERVICIO
AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL SERVICIO DE CAPACITACION DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y SEIS (6) MESES MS BUSCANDO RESARCIR EL DETRIMENTO CAUSADO A LA ENTIDAD POR MALA CALIDAD O INSUFICIENCIA DEL SERVICIO ENTREGADO.
GARANTIA UNICA
RIESGO JURIDICO
NO PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES E INDEMNIZACIONES LABORALES.
CINCO POR CIENTO (5%) DEL VALOR DEL CONTRATO.
OFERENTE
VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y TRES (3) AOS MAS
AMPARA A LA ENTIDAD DE LOS PERJUICIOS QUE SE LE OCASIONE COMO CONSECUENCIA DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES A QUE ESTE OBLIGADO EL OFERENTE DERIVADAS DE LA CONTRATACIN DEL PERSONAL UTILIZADOS PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO.
GARANTA NICA
RIESGO FINANCIERO
DAOS A TERCEROS POR RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRA-CONTRACTUAL POR LA EJECUCIN DE LOS CONTRATOS
CINCO POR CIENTO (5%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO
CONTRATISTA
VIGENTE POR EL TRMINO DE LA VIGENCIA DEL CONTRATO.
AMPARA LOS DAOS PRODUCIDOS POR EL CONTRATISTA CON OCASIN DE LA EJECUCIN DE CONTRATO AMPARADO, Y SERN BENEFICIARIOS TANTO LA ENTIDAD CONTRATANTE COMO LOS TERCEROS QUE PUEDAN RESULTAR AFECTADOS POR LA RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL DEL CONTRATISTA O SUS SUBCONTRATISTA. LA PLIZA DEBER CONTENER COMO MNIMO, EN ADICIN A LA COBERTURA BSICA DE PREDIOS, LABORES Y OPERACIONES LOS AMPAROS CONTEMPLADOS EN EL DECRETO 1510 DE 2013
CLAUSULAS SANCIONATORIAS
MULTA RIESGO JURIDICO
LA NO CONSTITUCION DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS LA POLIZA DE GARANTIA UNICA
MULTA CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO DOS (0.2%) DEL VALOR DEL CONTRATO
OFERENTE
LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO Y HASTA POR DIEZ(10) DIAS
CUANDO EL OFERENTE NO CONSTITUYA DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS, A POLIZA DE GARANTIA UNICA
MULTA RIESGO JURIDICO
INCUMPLIMIENTO PARCIAL
MULTAS CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO CINCO (0.5%) DEL VALOR DEJADO DE CUMPLIR O ENTREGAR
OFERENTE
LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO HASTA POR UN PLAZO DE QUINCE (15) DIAS CALENDARIO QUE SE DESCONTARA DEL SALDO QUE LE ADEUDE LA ENTIDAD. ESTA SANCION SE IMPONDRA MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO MOTIVADO EN EL QUE SE EXPRESARA LAS CAUSAS QUE DIERONLUGAR A ELLA
AMPARA LA MORA O INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE ALGUNA OBLIGACION DERIVADA DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL OFERENTE
CLAUSULA PENAL PECUNIARIA
RIESGO JURIDICO
INCUMPLIMIENTO TOTAL DECLARATORIA DE CADUCIDAD
VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO
OFERENTE
EL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO CUANDO SE TRATE DE INCUMPLIMIENTO TOTAL DEL CONTRATO Y PROPORCIONAL AL INCUMPLIMIENTO PARCIAL DEL CONTRATO
AMPARA EL INCUMPLIMIENTO PARCIAL O DEFINITIVO DEL CONTRATO POR PARTE DEL OFERENTE , SE BUSCA EL PAGO PARCIAL Y DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE SE CAUSEN A LA ENTIDAD
-
Cdigo: 2BS-FR-0004 22 Aprobacin: Versin: 6
ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO MATRIZ DE RIESGOS
NU
ME
RO
CL
AS
E
FU
EN
TE
ET
AP
A
TIP
O
DESCRIPCION
CONSECUENCIA DE LA OCURRENC
IA DEL EVENTO
PR
OB
AB
ILID
AD
IMP
AC
TO
VA
LO
RA
CIO
N D
EL
RIE
SG
O
CA
TE
GO
RIA
A Q
UIE
N S
E L
E A
SIG
NA
EL
RIE
SG
O
TRATAMIENTO/CONTROLES A
SER IMPLEMENTADO
S
PR
OB
AB
ILID
AD
IMP
AC
TO
VA
LO
RA
CIO
N D
EL
RIE
SG
O
CA
TE
GO
RIA
A
FE
CT
A
LA
E
JE
CU
CIO
N
DE
L
CO
NT
RA
TO
PERSONA RESPONSABL
E POR IMPLEMENTA
R EL TRATAMIENT
O
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA
EL TRATAMIENT
O
FECHA ESTIMADA EN
QUE SE COMPLETA
EL TRATAMIENT
O
COMO SE REALIZA EL MONITOREO
PERODICIDAD CUANDO
1
ES
PE
CIF
ICO
EX
TE
RN
O
EJE
CU
CI
N
OP
ER
AC
ION
AL
QUE EL OFERENTE NO CUMPLA CON LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES, ANTES DEL PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO.
TERMINACION ANORMAL DEL PROCESO DE CONTRATACION Y NO CUMPLIMIENTO DEL OBJETO DEL CONTRATO
1
4
5
ME
DIO
EN
TID
AD
REDUCIR LA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA/ INFORMAR AL OFERENTE DESDE LA ADJUDICACION DEL CONTRATO LAS CONSECUENCIAS DEL NO CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LAS PARTES 1
2
3
BA
JO
SI
SUPERVISOR CONTRATO / JEFE GRUPO CURRICULAR
DESDE LA ADJUDICACION HASTA LA LEGALIZACION DE LA MINUTA
FECHA DE TERMINACIN DEL CONTRATO
INFORMES DE SUPERVISION
MENSUAL
2
ES
PE
CIF
ICO
EX
TE
RN
O
EJE
CU
CI
N
OP
ER
AC
ION
AL
GENERACIN DE DESRDENES SOCIALES COMO POR EJEMPLO LOS "PAROS"
AUSENCIA DEL PERSONAL POR ACUARTELAMIENTO
3
3
6
AL
TO
EN
TID
AD
ACEPTAR EL RIESGO/ NO SE PUEDE PREVEER EL DESORDEN PBLICO
3
4
7
AL
TO
SI
N/A DURANTE LA EJECUCIN
TERMINACION DEL
CONTRATO
INFORMES DE SUPERVISION
EN EL TIEMPO QUE OCURRA EL
EVENTO
-
Cdigo: 2BS-FR-0004 23 Aprobacin: Versin: 6
ANEXO No. 7
1 FORMA DE ADJUDICAR. La adjudicacin del presente proceso de seleccin se efectuara por tem, en forma parcial as: ITEM 1 SERVICIO DE CAPACITACIN EN EL IDIOMA INGLS A TRAVES DE UN INTERCAMBIO EDUCATIVO Y CULTURAL, PARA ESTUDIANTES DE LOS DIFERENTES COLEGIOS DE LA POLICIA NACIONAL EN EL PAS DE CANADA. ITEM 2 SERVICIO DE CAPACITACIN EN EL IDIOMA INGLS, PARA ESTUDIANTES DE LOS DIFERENTES COLEGIOS DE LA POLICIA NACIONAL
-
Cdigo: 2BS-FR-0004 24 Aprobacin: Versin: 6
ANEXO 8 EVALUACION ECONOMICA Y FINANCIERA
Documentos: 1. RUP vigente, conforme a lo establecido en el captulo V Artculo 8. Del Decreto 1510 de julio 17 de 2013
Inscripcin, renovacin, actualizacin y cancelacin del RUP. Las personas naturales y jurdicas, nacionales o
extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en Procesos de Contratacin convocados por las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el RUP, salvo las excepciones previstas de forma taxativa en la ley.
2. Para los oferentes que no tenga la informacin financiera actualizada en el Registro nico de Proponentes con fecha de corte 31 de Diciembre de 2014, debern anexar a su oferta los siguientes documentos: Balance General, Estado de Resultados con fecha de corte 31 de diciembre de 2014 con sus respectivas notas a los estados financieros y en concordancia con la Ley 222 de 1995, art 37 y 38, el oferente deber presentar estos documentos acompaadas de la respectiva certificacin de los estados financieros que consiste en declarar que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos, conforme al reglamento, y que las mismas se han tomado fielmente de los libros; esta certificacin debe contener la firma del Contador Pblico bajo cuya responsabilidad se elaboraron los Estados Financieros y el Representante Legal del ente econmico. De estar obligado a tener Revisor Fiscal los estados financieros deben estar dictaminados, firmados por el representante legal, contador pblico que los elaboro y la firma del revisor fiscal acompaados de la expresin Ver Opinin adjunta o similar, la no presentacin de estos documentos debidamente firmados y en su totalidad ser causal de RECHAZO, de igual forma si el Dictamen es negativo ser causal de RECHAZO.
1. INDICADORES
NOMBRE DEL INDICADOR FORMULA PORCENTAJE EXIGIDO
INDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente/ Pasivo Corriente Mayor o igual a 1.5
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo Total / Activo Total Menor o igual a 70
RAZON DE COBERTURA DE INTERESES Utilidad Operacional / Gastos de Intereses Mayor o igual a 1
ndice de Liquidez: Teniendo en cuenta que el inters de la Direccin de Bienestar Polica Nacional es que los oferentes
tengan un ndice de liquidez mnimo que les permita cumplir con sus obligaciones financieras, para la determinacin del ndice de liquidez se tom el valor del ndice del sector en el ao 2012, menos la desviacin estndar en los ltimos cinco aos, determinndolo para para estos procesos en mayor o igual a 1.5
ndice de Endeudamiento: Es el resultado de dividir el pasivo total por el activo total.
En este caso para definir un ndice mximo de endeudamiento, la Direccin de Bienestar Social tomo como referencia el valor promedio de los ltimos cinco aos, ms la desviacin estndar del periodo, estableciendo el valor mximo de endeudamiento en el 70% Razn de Cobertura de intereses: Este indicador es el resultado de la utilidad operacional dividida por los gastos de
inters. La Direccin de Bienestar Social considera importante contar con oferentes que puedan solventar sus obligaciones financieras, razn por la cual determino el indicador de cobertura de intereses en mayor o igual 1.0.
Los proponentes que no tengan gastos de intereses y cuya utilidad operacional sea positiva quedan habilitados respecto a este indicador. Los proponentes que presenten una utilidad operacional negativa no sern habilitados. Para el caso de consorcios o uniones temporales, se entienden como uno solo y la evaluacin de la capacidad financiera y capacidad residual se realizara en forma individual y se multiplicara por el porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes. La sumatoria de los puntos de cada uno de los integrantes ser el que establezca el rango en que se encuentra ubicado el consorcio o unin temporal, con el fin de establecer el criterio de CUMPLE o NO CUMPLE. Ejemplo (para el indicador de Endeudamiento) Consorcio AB
A = Participacin 30%, tiene un ndice de endeudamiento de 35.00% B = Participacin 70%, tiene un ndice de endeudamiento de 55.00%
Entonces A 35.00%*30% = 10.50% B 55.00%*70% = 38.50%
-
Cdigo: 2BS-FR-0004 25 Aprobacin: Versin: 6
Total endeudamiento del consorcio AB = 49.00% Cumple
De igual forma y de acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artculo 10 del Decreto 1510 de 2013, en cuanto a la capacidad organizacional se establece lo siguiente:
INDICADOR FORMULA VERIFICACION
RENTABILIDAD DEL ACTIVO UTILIDAD OPERACIONAL/ACTIVO TOTAL MAYOR O IGUAL A 0.05
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO UTILIDAD OPERACIONAL/PATRIMONIO
MAYOR O IGUAL A 0.09
Rentabilidad del activo: El rendimiento de los activos se evaluara de acuerdo al porcentaje que resulte de dividir la utilidad operacional por el activo total. La Direccin de Bienestar Social considera que el oferente muestra su eficiencia al tener un resultado positivo sobre el activo, determino que la rentabilidad del activo debe ser mayor o igual a 0.05, teniendo en cuenta la informacin reportada
por el sector en el estudio de mercado. Rentabilidad del Patrimonio: El rendimiento del patrimonio se evaluara de acuerdo al porcentaje que resulte de dividir la
utilidad operacional por el patrimonio total.
La Direccin de Bienestar Social considera que el oferente muestra su eficiencia al tener un resultado positivo sobre el activo, determino que la rentabilidad del activo debe ser mayor o igual a 0.09, teniendo en cuenta la informacin reportada
por el sector en el estudio de mercado.
Los proponentes que presenten una utilidad operacional negativa no sern habilitados. CRITERIOS DE EVALUACION ECONMICA
Para la presente modalidad de contratacin, el factor de escogencia econmica ser el mayor porcentaje de descuento y las dems por regla de tres simple directa frente a la ms favorable econmicamente para la entidad, otorgando un mximo puntaje de 500 puntos. Se verificara con asignacin de puntaje, el porcentaje de descuento que ofrece el oferente para aplicar sobre el costo directo de los valores unitarios oficiales, dando como resultado los valores unitarios que sern pactados en el contrato. -Para la asignacin de puntaje se deber aplicar la siguiente formula, a aquellas ofertas habilitadas jurdicamente, tcnicamente, verificacin financiera y organizacional as: P= Puntaje OMPD= Oferta Mayor Porcentaje Descuento PPE = Porcentaje Propuesta a Evaluar P= (PPE/OMPD)*500 500= OMP *500 OE PRESENTACION DE LA OFERTA ECONOMICA
Para efectos de presentacin de la propuesta econmica el oferente debe diligenciar el siguiente cuadro, Valor de la propuesta econmica as: ITEM 1
DESCRIPCIN CANTIDAD VALOR
UNIT IVA
VALOR UNIT. CON IVA
VALOR TOTAL
ITEM 1 SERVICIO DE CAPACITACIN EN EL IDIOMA INGLS A TRAVES DE UN INTERCAMBIO EDUCATIVO Y CULTURAL, PARA ESTUDIANTES DE LOS DIFERENTES COLEGIOS DE LA POLICIA NACIONAL EN EL PAS DE CANADA.
1
ITEM 2
DESCRIPCIN CANTIDAD VALOR
UNIT IVA
VALOR UNIT. CON IVA
VALOR TOTAL
ITEM 2 SERVICIO DE CAPACITACIN EN EL IDIOMA INGLS, PARA ESTUDIANTES DE LOS DIFERENTES COLEGIOS DE LA POLICIA NACIONAL
1
Los valores ofertados deben presentarse mximo con dos decimales, por lo tanto el valor unitario con IVA, debe ser igual al resultado de sumar el valor unitario ms el IVA, sin que existan diferencias en los decimales.
-
Cdigo: 2BS-FR-0004 26 Aprobacin: Versin: 6
FACTORES DE DESEMPATE Artculo 33, Factores de desempate, Decreto 1510 de 2013.