ESTUDIO PREVIOS DEPMTTMWfTO DEL ATLAwnCO

© ¡«r : ^

1 . DATOS GENERALES DE LA CONTRATACION

Plan Anual de Adquis ic iones

Tipo de Presupuesto As ignado

Nombre de Proyecto o de la Necesidad que se inc luyo en el Anual de Adquis ic iones

Código BPIN No.

No. Plan de Adqu is ic iones

Consecut ivo

2016

ñ1241

Recursos propios

ADQUISICIÓN DE MATERIALES ELÉCTRICOS E INSUMOS VARIOS PARA EL M A N T E N I M I E N T O DE LA INFRAESTRUCTURA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA CONTRALORÍA GENERAL DEL DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO Y SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE SISTEMA MAGNÉTICO PARA LA PUERTA DE RECEPCIÓN DEL 8* PISO DE LA ENT IDAD.

No aplica.

2. DATOS DE LA CONTRATACIÓN

Fecha de elaboración del estudio previo: (dd/mm/aaaa)

Nombre del func ionar io que di l igencia el estud io previo :

Dependencia sol ic i tante:

Tipo de Contrato:

30 de Junio de 2016

Claudia Contreras Llanos

Secretaria General

Compra venta Otro:

3. ELEMENTOS DEL ESTUDIO (Decreto 1082 de 2015 SECCIÓN 2.SUBSECCIÓN 1. PLANEACION Art ículo 2.2.1.1.2.1.1.)

3 .1 . Descr ipc ión de la necesidad que se pretende sat isfacer con el proceso de contratación

La Contraloría General del Departamento del Atlántico, es un órgano de control, de carácter técnico, con autonomía administrativa y presupuesta! para administrar sus asuntos en los tómiinos y en las condiciones establecidas en la Constitución, la Ley y las Ordenanzas aplicables En este orden de ideas en el plan estratégico de la entidad 2016-2019 se contemplo como misión "Desarrollar un control Fiscal Participativo, Enciente y Eficaz en el Departamento de Atlántico".

Es obligación legal de la entidad mantener en buen estado la infraestructura física: sistema eléctrico, hidráulico, telefónico y reparaciones locativas donde funcionan las dependencias de la Contraloría General del Departamento del Atlántico, para atender dicha obligación y necesidad la entidad celebro contrato IMC-019-2016 de objeto servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura donde funciona 3ui> dependencias. Sin embargo en el desarrollo da las actividades propias del contrato se requieren de insumos eléctricos tales como cables, alambres, bombillos, los cuales tiene un periodo de vida útil que en ocasiones se disminuye por problemas de electricidad, o problemas climáticos propios de la región.

Por otra parte la recepción de la entidad ubicada en el 8 piso del edificjo de La Gobernación, atiende diariamente a un número considerable de usuarios que requieren ingresar tanto al Despacho dol Señor Contralor. como a la Subsecretaría Financiera entre otras oficinas, esto sin contar con los funcionarios de la Contraloría que en razón de su funciones y/o para ir a la concina deben ingresar por la recepción; en estos momentos la puerta de acceso de recepción carece de algún mecanismo que le permita abrir electrónicamente haciéndose en forma manual por la funcionana de recepción, que también atiende la ventanilla de radicación de con'espondencia y el teléfono, para evitar incomodidad por el constante abrir y cerrar la puerta recepción en forma manual se requiere la adquisición e instalación de un sistema magnético para dicha puerta.

Es de anotar que las necesidades descritas anteriormente se encuentran incluidas en el Plan Anual de Adquisiciones y en el presupuesto de ingresos y gastos de la entidad vigencia fiscal 2016.

3.2 OBJETO A CONTRATAR. ESPECIFICACIONES, AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS PARA SU EJECUCIÓN

3.2.1. Objeto contractual :

De acuerdo con lo antes expuesto para atender ta necesidad se requiere contratar la ADQUISICIÓN DE MATERIALES ELÉCTRICOS E INSUMOS VARIOS PARA EL MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA CONTRALORÍA GENERAL DEL

"Control Fiscal Participativo" despachode l con t ra to r@con t ra Io r i ade la t l an t i co .gov .co p 3 r t 1 c 1 p 3 c 1 0 n c 1 u d a d 3 n a f a c o n t r a l o r i a d e l a r l a n r i r n . g n v . c p

WWWiContraloriadelatlantico.gov,co Teléfonos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462

Calle 40 No. 45 - 56, Edificio Gobernación, Piso 8 Barranaullta - Cobmbia

ESTUDIO PREVIOS COMnuunitfA CCNEML KFMITMM>MTO OCl AnÁttncO

DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO V SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE SISTEMA MAGNÉTICO PARA LA HUERTA DE RECEPCIÓN DEL 0= PISO DE LA ENTIDAD, .

Tipo da üunlrdlu á celebrar Compraventa.

3.2.2 ClasiricacJón UNSPSC:

La clasificación de los bienes y servicios, objeto del Proceso de Contratación, es la siguiente: tem Clasi f icación

UNSPSC Producto 1 3 9 1 1 1 8 0 1 Balastos de lámparas ó

40101512 Balasto f l uo rescen te

2 4 0 1 7 1 5 1 7 t u b o p v c p a r a u s o c o m e f c i d l

3 3 9 1 0 1 6 0 1 Lámparas ha lógenas

4 Cable de conex ión de comun i cac ión 4 3 2 2 3 3 0 3 de datos

5 26121505 A l a m b r e para a r te fac tos ó 26121532 A l a m b r e para In te rconex iones

6 2 6 1 ? l ' i 3 9 Cables para cab iendo 7 26121616 Coblc de te lecomun icuc iones

8 3 9 1 2 1 4 0 9 Conectores de cables e léct r icos

9 39131714 Canaletas para cables

10 39121102 Tomas o cen t ros de med ido res

1 1 31162402 Cerraduras 1? 3 9 1 2 1 0 0 9 Reguladores e léct r icos a de po tenc ia

13 31201502 Cinta a is lante e léctr ica 14 3 9 1 2 1 6 4 0 breakpr de c i rcu i to e l é t l i i t o

15 23241634 Ta ladro largo ó 23241635 Ta ladro de prec is ión

16 4 6 1 8 1 5 3 7 Guantes ais lantes

17 2 4 1 0 1 6 5 8 Imán de izaje 18 24101612 Gatos h id ráu l i co

-V rv i c io d t ins ta lac ión d e mecan ismos de con t ro l y d isposi t ivos

19 72151506 re lac ionados

3.2.3 Especif tcacfones del Objeto Contractual

La Contraloría General del Departamento del Atlántico requiere contratar ADQUISICIÓN DE MATERIALES ELÉCTRICOS E INSUMOS VARIOS PARA MANTENIMIENTO l)K LA INFRAESTRUCTURA DE LAS DEPENDENCLVS DE LA CONTRALORÍA GENERAL DEL DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE SISTEMA MAGNÉTICO PARA LA PUERTA DE RECEPCIÓN DEL 8 ' PISO DE LA ENTIDAD. , cuyas caractenstic;iK y especiftcaclones tér.ni(»j¡j y udnlidades se descnben asi:

MATERIALES

Balasto para dos tubos de 9f i - 110 vol t ios electrónica 1x75, mul t ivo l ta je

Balasto para dos tubos de 48 - 110 vol t ios electrónica, mul t ivo l ta je 1x39 -

Balasto para cuat ro tubos de 32 wat t ios electrónica 1x17, mul t ivo l ta je -

Balasto 2 x 20 wa t , e lectrónico mul t ivo l ta je -

Balasto de 4 x 17 wa t t th mul t ivo l ta je

Soker instantáneos x par -

Tubos de 32 wa t t - cool whí te -

UNIDAD

Und

Und

Und

Und

Und

Und

Tubos de 20 w a t t - cool wh i t e

Und

Und

CANTIDAD

15

40

20

"Control Fiscal Partícipativo' de5pachodelcont ra lor@>cont ra lo r ia del at1antico.gov.co - pa r t i c i pac i onc iudada na tScon t ra lo r i ade l a t l a n t i c o . g o v x Q

\ v w w . c o n t r a l o n a d e l a t l a n t i c o . g o v . r n Teléfonos: 3792814-379M18 atención al Ciudadano 3794907 Fax 3794462

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ESTUDIO PREVIOS MMITAMtinD Dfl Antattim

Lámparas 17 w a t t ref. kl 1587 luz blanca, te día, 2 6 m m , 110-277V, 50 /60h Und 30

1 ñmparaü circulares de 22 w a t t luz blanca - Und 8

Knmhil los ahorradores 2 / wa t t - t n p l f t i w l n - Und 30

M ts de cable de red u tp catcRoría b C- Und 100

Rollo X ](X) mts de alambre calibre no. 10 oriíí inal - Und t

Rollo X 100 mts de a lambre calibre no. 12 original - Und 1

Rollo x 100 mts de a lambre calibre no. 14 origino! - Und 1

M ts de cable de dúplex calibre 17 Und 100

Mts de cable te le fón ico ü n d TOO

Conectores cables u tp Und 60

Conprtorp. i cables telefónlco.-í Und GO

Canaletas dobles de paso nnorgía y datos (Inr i 40

Tomas para incrustar en canaletas de energía Und 20

l omas para inc rus ta ren canainta^ de datos Und 20

Tomas paru ir iLiustar en canaletas de telefonía Und 20

Cerraduras de embut i r , backset de 60 m m , para puertas de 32 m m . A 42 m m . de espesor Und 5

Cerraduras ci l indrica de pomo en madera, el pomo es en madera y las rosetas están elaboradas en a lumin io anodizado y lacado. Con características d i ferentes en cada una de las aplicaciones de las cerraduras, - Und 10

Cerraduras cil indrica llave / bo tón de pomo en latón pul ido, para puer ta perf i l a l u m i n i o - Und 15

Cerraduras para puer ta residencial en a lumin io naturdl Und 4

Cerraduras para puer ta en a lumin io llave- llave para puerta con mayor seguridad. Und 3

Organizadores de cable en espiral 1 " x 5mt c/u - Und 20

Reguladores de vol ta je x 1000 wa t Und 5

Cantoneras para puertas de mddera. Und 2

Rollos de cinta aislante ni*gra x 4 0 mts - Und 15

Breaker in te r rup to r de 20 amper ios - Und 10

Breaker in te r rup tor dp ^0 amper ios - Und 10

1 aladro eléctr ico lírfiOOcre, Und 1

extensiones eléctricas de 8 metros de al to vol ta je Und 4

Pares de guantes elásticos para manejo de electr ic idad Und 4

L lectro imán 350 Lbs Und 1

Base para electroimán 350 Lbs Und 1

Botón para salida metálico Und 1

Controles motos inalámbricos y receptor ultra Und 2

Gato hidráulico Und 1

Cable ITP catSE 1005 cobre Metro 25

UPS 650 W Und 1

Servicios de instalación y configuración del sistema Global 1

Todos los bienes requeridos deben ser nuevos, originales, reconocidas.

garantizados de fábrica, de marcas

"Control Fiscal Participativo" despac t i ode Icon tTa lo r@con t ra lonade la t l an t i co .gov .co - p^ r t i c ]pac ]onc iudadanatacQnt r3 Ío r iade la l : lan t i co .gnv . i :o

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ESTUDIO PREVIOS OtPUTAMFNTO Dfl A H A N I K O

3.2.4 AutoríuK;ivntt&, permtsDH y Licencias Requer idos para la Ejecución del Objeto Contractual .

3.2.5 Documentos técnicos para el desarrol to del proyecto:

Nota: En todo caso la Contraloría General del Departamento del At lánt ico se reeerva el Derecho de Alustar las cant idades de los bienes requer idos dependiendo de los precios mea convenientes para la Ent idad, de tal manera que se puada aiustar hasta el valor del presupuesto dest inado en cada caso y hasta ol valor Qlofaal del presupuesto oficial dest inado a la contratac ión.

No aplican por la modalidad de selección del contratista

No aplican por la modalidad da selección del contratista

3.3 OBLIGACIONES D E L A S PARTES - CONTRATISTA Y CONTRALORIA GENERAL DFl DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO

Generales

3.3.1 Obl igaciones del Contrat is ta:

^ Cumplir de bueno fe el objeto contratado.

Asumir los gastos y riesgos que implica el desarrollo del contrato bajo su propia responsabilidad.

^ Desan^tlar el cuntíalo en los términos y condiciones establecidas y fomrtuladas en la propuesta.

^ Constituir las pólizas pactadas en el contrato y mantenerlas vigentas.

^ Pagar los tributos que para tal efecto requiera la Ley 80 de 1993 y la normatividad Distrital, departamental y Nacional vigente.

^ Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social en salud, pensión, sistema general de riesgos laborales y aportes paraftscales, cuando haya lugar a ello, y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten, conforme lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en la Ley 828 de 2003, la Ley 1562 de 2012 y demás normas que regulen la materia.

<̂ Reportar al supervisor, de manera inmediata, aialqi i ier novedad o anomalía que pueda afectar la ejecución del contrato

Dar, en su condición de empleador, cumplimiento a laa normas laborales en lo referente a la remuneración del personal que utilice para la ejecución del contrato.

^ Guardar total reserva da la infomiaclón qur. por razón de sus obligaciones y desarrollo de sus actividades obtenga. Esta es de propiedad de C O N T R A L O R I A GENERAL DEL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO y solo salvo expreso requenmiento de autoridad competente podrá ser divulgada.

Tomar las prevenciones necesarias para garantizar fa seguridad industrial y ocupacional del personal a su cargo o sen/icio, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes.

<̂ Acatar las instrucciones que durante el desarrolto del contrato ie imparta Contraloría General del Departamento del Atlántico, a través del supervisor del contrato.

^ El contratista deberá estar atento y dispuesto a cualquier requerimiento que haga el Supervisor de acuerdo con lo estipulado en el contrato.

Especi f icas:

Conocer a caballdad el estudio previo, la pn^puesta técnica y económica y el contrato, para realizar la ejecución del mismo con eficiencia y eficacia.

^ Suministrar por su cuenta, la totalidad de los bienes requeridos: nuevos, de primera calidad y de marcas reconocidas y acreditadas por buenas prácticas comerciales. ,

^ En el evento en que cualquiera de los bienes sea defectuoso en cuanto a su fabricación o calidad, el contratista realizará el cambio dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación por parte de Contraioria General del Departamento del Atlántico.

^ El contratista debe entregar tos bienes requeridos en el almacén de la Contraloría General del

"Control Fiscal Participativo' despa ct i ode Ico n t r a l o r @ con t ra l o r i a de l at l a nt ico.gov. c o - pa r t i c i pac ionc iudadanaO 'con t ra lo r i ade la t l an t i co .gov .cQ

) www ,co i i t ra lor iadclat lant ico.gov . cQ

Teléfonos: 379281^379141»-atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462 Calle 40 No. 45156, Edificto Gobernación, Piso 8

Barranquilia • Colombia

ESTUDIO PREVIOS BCPMnAMtMTg Utl A I U M T K D

0 c « i -

Departamento del Atlántico ubicado en el piso 6 Edificio de la gobernación del Atlántico, calle 40 No 45- 56 Ban'ünquilla.

Brindar al supervisor, la colaboración necesaria para la elaboración del proyecto de acta de liquidación del contrato.

^ üarami iar la calidad de loa fcionftf. y/o Beh/icios comratadoí y míipondiír '\m eiios de conformidad UOM ul yiticulo O" numeral 4 de la ley 80 de WS

V Fl supervisor designado para recibir revlaaiá, inspeccionará y venficará que los elementos cumplan con las especificaciones técnicds y elaborará el acta de recibo o satisfacción y/o aceptación, de lo conlrarin .se devolverán al contratista para que sean cambiados en un término no superior a dos (2) días hábiles

/ Cl Contratisto ac rosponsabilizará por ta proterrjón y í:í)[iaervñción de los equipos hasta la entreíja y recibo en forma definitiva por el supervisor riel rontrato. La reparación de daños, si los hubiera, correrá por cuenta del Contratista y se harán a ^atistacción de Is supervisión.

•y Toda entrega d« los bienes objeto de! contrato deberá soportarse con la presentación H R la respectiva factura o remisión, en cuyo contenido se debe discriminar la relación de los bienes suministrados con el respectivo valor, el cual será concordante con el precio ofrecido en la propuesta y contrato respectivo.

3.3.2 Obl igaciones de la Contraloría General del Departamento del At lánt ico

Exigir al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto coiilralado, así como la Información que considere necesana sobre el desarrollo del mismo, en forma directa o a través del supervisor del contrato.

^ Intervenii en cualquier etapa del contrato a tmvós del Supervisor.

Adelantar las gestiones pertinentes para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecunianas a que hubiere lugar.

V Venficar a través del superviiínr, que la ejecución del presente contrato se realice en fomia eficaz y oportuna.

Suministrar la información y dnrumenios necesarios que requiera d contratista para el cobat cumplimiento del objeto del contrato.

Realizar los pagos correspondientes previa cerlíficactrtn de cumplimiento suscrita por el Supervisor del Contrato en las condiciones pactadas.

/ Poner a disposición del CONTRATISTA la información necesaria para el cabal desempef^o del presente contrato

Colaborar ron el CONTRATISTA en lo que sea necesario para el cabal cumplimiento de sus obligaciones,

• Las demás inherentes a este tipo de contrato.

3.4 Producto f inal Entrega a satisfacción los b ienes y / o e l c m c i i t o s de conformidad con las caractHri»ticas, especificaciones técnicas y cantidades requeridas por la LA CONTRALORÍA GENERAL DEL DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO.

4 MODALIDAD DE SELECCIÓN, JUSTIFICACIÓN Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS.

4.1 Modal idad de selección, just i f icac ión y fundamentos Jurídicos.

El régimen juridico aplicable al presente proceso por e! monto de la necesidad es la modalidad de selección mínima cuantía en atención a que el valor de los bienes requeridos no excede el 10% de la menor cuantía de la entidad; y se adelantará conforme a lo reglamentado en la Ley 80 de 1993; la Ley 1150 de enero de 2007, por la cual se modifica parcialmente la Ley 80 de 1993; dispuesta en la ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015 articulo 2.2.1.2.1.5,1 y s s , el Manual de Contratación de la Contraioria General del Departamento del Atlántico General Departamento del Atlántico; las leyes civiles y comenciales y demás normas que adicionen, complementen o regulen la materia.

Por las razones antes señaladas, La Contraioria Genera! del Departamento del Atlántico, puede satisfacer el objeto de esta contratación acudiendo para ello al mecanismo legal en la modalidad de mínima cuantía.

"Control Fiscal Participativo" despachodc lcon t ra lo r@>con t ra lonade la t l am ico .gov .co - p a i t i c i p d c i o [ i c i u d a d a n a ( a c o n t r a l Q r i a d e l a t l a n t i c o . f i o v . c o

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Caite 40 No. 45 - 56, Edificio Gobernación, Piso 8 Barranquilia - Colombia

ESTUDIO PREVIOS

5. Anfitiftis dal S K t o r

Con ol propósito de observar lo dispuesto en ol ort la i in ? ? 1 1 1 fi 1 del Decreto 1082 de 2011*. cumplir con IH CÍHÍA para IA elnbnrannn dn hKtudioB de üfioior publicada por Colombia r.iinipfa FfiíáHriiK, V iMdteiidlizar Iú5 principios de planeación, responsabilidad, y transparencia, esta entidad identiticó que el sector relativo al objeto del P IHHHUIU piuceso de contratación, usté ii iteyiado por empresas dedicadas a la compraventa de bienes relacionados con la parte eléctrica; existen en el mercado empresas dedicadas exclusivami^nie este componente tales corno V- Sululiuiis, Mtkroching Materiales Eléctricos J Y J E.u en Barrenquilia, Electrices del Ruiz S.A.S,, Almacén El Comercio Eléctrico Ltda, artemAs podemos encontrar esta cJase rín bienes en ferreterías como Samir. JF!. Don Kilte, entre otros. Estos establecimientos de comercios y emprcaas venden Ol por mayor y al detal tanto productos naciones como impnrfario.^

5.2. Anál is is de la oferta

En el memarin de IR mudad de Baimriquilla 66 encuentra una qran variedad de empresas que tienen en su objeto social el venta de materiales electncos, entre tas cuales podemos señalar:

V- Solutions Almacenes de cadena: Homecenter Mikroching Automatización, Control y potencia ltda Füireproyectos Ferretens Samir J&S Industrial S.A.S

La Contraioria General del Departamento del Atlántico vigencias 2014 y 2015, celebrado los siguientes contratos para adquinreste tipo de bienes.

CONTRATANTE CONTRATISTA CON TRATO No

VALOR PLAZO

Contraioria General del J&3 INDUSTRIAL S A 6 $i).084.44 20 días

5.3. Anál is is de la demanda

Departamento Atlántico

del 028-2015

Contraloría General del J&S INDUSTRIAL S.A.S 08-2014 $4.588.096 ?Q días Departamento del Atióntico

Durante la ejecución de los antenores contratos no hubo imposición de sanciones, la entidad recibió a satisfacción Ins hienea

6. Valor Est imado del Contrato y Justt f lcación del Mismo

e. l . Valor E&tiinadD del CAmraio y Justirkactón del Mismo

El valor del presente procitfsü corresponde a la .suma de DIEZ MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y SEIS MIL SETECIENTOS TREINTA Y SIETE PESOS ($10.27fi T37.oo.), incluido el IVA y todos los tributos que se generen con ocasión • lo celebración, ejecución y liquidación riRi contrato La sume anteriui, se obtiene de la infonnación contenida en el Estudio de Mercado o análisis del sector y cutizuciones obtenidas por la entidad'

6.2 Variables consideradas para calcular el presupuesto oficial:

Item 1

^ r t l c u l o 32240

Dascripoíén del ar t icu lo Matenales y suministros

Tipo de fuente RecuraoB propios

Valor $10.276.737 00

La Contraloría General del Departamento del Atlántico consideró las siguientes fuentes de infomiación para la estructuración del presupuesto oficial: estudio de mercado o análisis del sector.

Cotizaciones obtenidas d e :

Mikroching Automatización. Control y Potencia ltda Ferreproyectos V- Solutions

La contratación, cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal:

6.3 Certificado de disponibilidad Presupuesta!

Número: 2006-000000266 Fecha expedición: 29-Jün-2016 Expedido Subsecretaría Financiera

"Control Fiscal Partícipativo" despachode ]con t ra lo r@con t ra lo r ia ( l e la l Jan t i co .gov .co - parttcipac]onciud3dana(acQntraloríadelatlanticQ.gQV,co

www.contralonadplaHantico.gov.co

Teléfonos: 3792814-379H18 atenctón al ciudadano 3794907 Fax 3794462 Calle 40 ̂ to. 45 - 56, Edificio Gobernación, Piso 8

Barranquilia - Colombia

ESTUDIO PREVIOS OCMRTAMf NTD OU AllAMIKa

V-/

6.4. Forma de Pagu del Contrato

Una vez perfeccionado el contrato y cumplidos los requisitos de ejecución, la Contraioria General del ¡Departamento del Atlántico pagará al contratista al valor del contrato en un único pago correspondiente al 100% del valor del mismo previa presentación de las factura o cuenta de cobro correspondientes de los bienes suministrados, de la certificación de cumplimiento • satisfacción expedida por el supervisor del contrato, planillas canceladas del sistema de segundad social y la certificación expedida pur el Heprcscntante Legal o por el Revisor Fiscal, según swtí wl caau, del pago de sus obligaciones a IOS Sistemas de Salud, Pensión, Riesgos Laborales y aportes a las Cajas de ComptinsaciOn Familiar, Instituto Colombiano de Bieneslor Famjliai ICBF y Servido Nacional de Aprfind¡7ajA fíFNA.- lAiariüu aplique- asi conKi el coiiipiubtíi ite de ingreso al almacén.

Si la factura o cuenta de cobro no han sido con^ctameníe elabuiadas o no se acompaflan los documentos requeridos para el pagn, «t término para éste sólo efecto empe7ará a contarse desdo la fecha en que se haya aportado el último de los documentos

Se entienden incluidos como parte del precio todos los impuestos, derechos, tasas, gastos directos o indirectos y contribuciones que se generen con ocasión o como efecto del presente contrato, los cuales con-en a cargo del CONTRATISTA.

Los pagos quedan sujetos igualmente al cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar, y a la aprobación del Prcrgrania Anual müriaualizaüo de Caja - PAC. Los documentr^s soportes para el pago deberán ser avalados por el supervisor del contrato.

3i eb puibuiia i iuluiul deberá presentar el certificado de pago o ia planilla de pago del último mes.

7 . CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE

7.1 Requisitos Habi l i tantes.

Para este proceso, los requisitos habilitantes, que se exigirán serán ios siguientes:

7.1.1 Capacidad Jurídica

• Carta de presentación de la propuesta ausenta por e! proponente n rflprft<íftntflnte legal del proponente

• Copia de Cédula de Ciudadanía si el proponente es persona naturol y Certificado de Existervcia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, si es persona luridica. Cuyo objeto socal debe contemplar las actividades pn^pias de la necesidad a atender.

• Documento de conslilucion de Consorcio o Unión temporal.

• Certificación de cumplimiento da nhligarJones COn IOS Sistemas generales de seguridad social inteorfli y aportes paratiscales.

• Registro Unico Tributario de la DIAN (RUT).

• Cenificado de Antpn«rtpntes iii.v.ipiinann<; experiidn por la Procuraduría General de la Nación.

• Certificado de no reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General del Departamento del Atlántico General de la República

3e verificará que la dOCuniuMlduúit piubunldüu pui ul ufuibiitu ajuiílu a lu uxígíüu en los pliegos de condiciones, su forma de evaluar ns OUMPI F O NO OUMPI F

7.1.2 Capacidad Técnica -Experíencia

Experiencia:

El proponente deberá acreditar hasta con dos (2) certificaciones de contratos ejecutados al 100% cuyo o b j e t o c o t r e s p o n d a o c o n t e n g a e n sus a c t i v i d a d e s l a C o m p r a V e n t a d e m a t e r i a l e s e l é c t r i c o s y /o productos de ferretería y cuyo valor sumado de los contratos (si estos corresponden a las actividades exigidas) o de las actividades de Compra Venta de materíates eléctr icos y/o productos de ferretería , (cuando los contratos comprendan más actividades), sea igual o supenor al presupuesto oficial expresado en Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes (SMLMV).

También podrá acreditarse ia experíencia presentando hasta dos (2) certificaciones de contratos que se encuentren en ejecución- mínimo en un 4 0 % - , siempre y cuando se acredite por parte del contratante que a la fecha de la certificación, las obligaciones del contrato con el cual se acredite la experiencia se han cumplido a satisfacción El valor sumado de lo ejecutado hasta el momento de las certificaciones deberá ser igual o superior al presupuesto oficial expresado en Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes (SMLMV). En este caso se deberá aportar junto con la certificación, copia del respectivo contrato.

'Control Fiscal Participativo ' d e s p ( i c h u d e i i : u n l r a l o r ^ o n t r a l o r ¡ a d e I d t l a n l i c u . g u v . f : u - p a r t i c i p a c i o n r L u d a d a n a ^ c o n t r a l o r i a d c l a t l a n l k Q . g Q v . c o

w w w . c o i i t r a loria de la t la ntico.eov.co Teléfonos: 3792814-3791418 atención al Ciudadano 3794907 Fax 3794462

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ESTUDIO PREVIOS CONIIVU.(MW 6 £ M n M

T.1.3

Financiera

7.1.4. Capacidad Organizaoional

7.1.5. Oferta económica

Oferta Técnica:

El proponente deberá presentar en su propuesta, la oferta técnica del objeto del p r ^ e n t e proceso, la cual deberá con'esponder a las condiciones Técnicas básicas Mínimas Obligatorias que se encuentran contenidas en el numeral 3.2.3 de los prc3cntC3 estudios

Nu aplica pata este proceso

No aplica para este proceso

7,2. Factor de Aftcogenela

7.3 Reglas desempate Ofertas

de de

El Proponente deberá realizar su ofrecimiento económico teniendo en cuenta todas tas actividades y costos en que deba incurnr para ejecutar el Contrato previstos en la Carta de Aceptación de la oferta y en los Documentos de la Invitación Publica de Mínima Cuantía, de conformidad con las reglas establecidas al respecto en éstos Pnr consiguiente, deberá considerar, entre otros, lus asuntos descritos en la Carta de Aceptación dti \n trf«ria, en este capitulo y otros costos directos e indirectos con-espondlentes a la celebración, ejecución y liquidación del Contrato.

El precio es el factor de selección del proponente. La Gontratoria General del Departamento del Atlántico debe adjudicar el prucesu üe conlralacíón at oferente que cumpla con todas las condiciones exigidas por la Fntidfld en los presentes estudios previos y en la invitación a participar, y que ofrezca el menor valor; por tal razón, no hay lugar a puntajes para evaluar las ofertas sobre las características del objeto a contratar, su calidad o condiciones.

Si se presenta un empate entre ofertas, la entidad, lo resolverá con base en las siguientes reglas (SECCIÓN 9 SIJBSECCIÓN 2, SELECCIÓN Artículo 2.2.1.2.1.5.2, del Decreto 1082 de 2015): La Entidad aceptara la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.

8. ANÁLISIS DE RIESGOS Y FORMA DE MITIGARLO

6.1 Anátisis de r iesgos y forma de mit igar lo.

9. GARANTÍAS

La Contraloría General del Departamento del Atlántico, de acuerdo con las disposiciones del artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y de los artículos Artículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015 y con base en la Metodología para identificar y dosificar los riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente procede a tipifiwjr, estiniai y asignar los riesgos de la presente contratación.

Ver Anexo No 3 Matriz de Riegos.

9.1 Garantías:

De conformidad con este estudio, para la presente contratación se exigirá el cubrimiento d» siguientes riesgos con una cualquiera de las garantías señaladas en el artículo 2.2.1.2.3.1.1 y s.s. Decreto 1062 de 2015.

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Garantía

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Buen manejo del anticipo

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"Control Fiscal Participativo " de.<:p3ct iOdelCOntralor@cori t r^Ior l i ideldLlanUco.gov.cu - p d r t i L i p a c i g t n : ' u d a d a t i a í a c o n t r a l o r i a d c l a t l a n t i c Q . 6 Q v . c Q

www.cQi i t ra lQr iade la i lanr lco .gov .cQ Teléfonos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462

Calle 40 No. 45 ~ 56, Edificio Gobernación, Piso 8 Barranquilia - Colombia

ESTUDIO PREVIOS

índAmnizaciones laborales.

Ffitabiijdad y caiiafld ae onrss

Calidad U«l sarvicio y/o bienes

Provisión de repuestos

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Vigpnci.1 del contrato V seis meses

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Calidad U«l sarvicio y/o bienes

Provisión de repuestos

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Vigpnci.1 del contrato V seis meses

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Ffitabiijdad y caiiafld ae onrss

Calidad U«l sarvicio y/o bienes

Provisión de repuestos No

Vigpnci.1 del contrato V seis meses

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Otros No Seguro de responsabilidad civil.

Nú

. ÍNTERVEPíTORlA O SUPERVISIÓN

¡Nombre del funcionario:

10.1 Superv is ión:

Cargo"

Dependencia:

IVAN CAJIGAS MUÑOZ

Profesional Especializado

Secretaria General

11 . PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO YUQUIDACION

11.1 Plazo de Ejecución del Conb^ to

11.2 Liquidación del Contrato

El futuro contrato tendrá un plazo de ejecución hasta por quince (15) días contados a pariir de la fecha de iniao del mismo, una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento y ejecución dispuestos en el articulo 41 de la ley 80 de 1993.

Terminada ia ejecución del contrato el supervisor, según el corresponda, procederá a su liquidación de mutuo acuerdo dentro de im Cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a ta expedición det acto admmi.ittrativo que ordene la terminnción, u a lu fecha de acuerdo que la dísporiga, conforme con to ordenado por et articulo 60 de la Ley 60 de 1993 modificado por el articulo 217 del Decreto Ley 0019 de 2012 y el artículo 11 de la ley 1150 de 2007 que le sean aplicables y fas demás normas que las regulan, complementan y modifican.

12. SOMETIMIENTO A UN ACUERDO COMERCIAL

12. 1 Somet imiento a un acuerdo oomercial .

t s t e prnr í íRo no eslá sometido ningún acuerdo comercial.

13. Constancia del cumpl imiento del deber de anál is is de las ent idades estatales

Se deja constancia que la entidad cumplió con el deber de análisis para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva leaal, comercial, financiera, organízacional, técnica y de análisis de riesgo.

NOMBRE:

CARGO:

VoBo:

Proyectó:

IVAN CAJIGAS MUÑOZ

Proféalonal Especial izado

JOSEFA CASSIAI^I PEREZ . Secretaría General

Ctaüdía Contreras Llanos. - Prof Especializado.

"Control Fiscal Partícipatívo" d e s p a c h o d e t c o n t r a l o r @ c o n t r a l o r í a d c l a t ) a n t t c o . g n v . c D - p a r t i r i p a r i o n r i u d a d a n a i a c o n t r a l o r i a d c l a t l a n t i c o . g Q V . C O

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Teléfonos: 3792814-3791418 ateiiüúii al ciudadano 3794907 Fax 3794462 CaUe 40 No. 45 - 56, Edificio Gobeniadón, Piso 8

Barranqulla Colombia

ESTUDIO PREVIOS

MATRIZ DE RIESGOS La Conlraloría General del Departamento ce!, de acuerde con las disposc-cres del artíctlo 4 de ta ley 1150 de 2007 y de los artícxios Articulo 2.2 2.1.1.2.. Articuio 2.2.1.1.1.6.1., Artículo 2.2.1.1.'.6.3. y ei numera 2 del alícuio 2 2.1-2.5.2. del decneto IC'62 de 20 i5 y cor tese en la Metodología para identificar y clasificar los riesgos elaboraco por Colombia Compra Eficiente procede a tipificar, estimar y asignar ios riesgos de la presente contratación. Seguidamente, se identificar y descrioen los riesgos según el tpo y (a etapa del proceso de contrata::ión en la que ocurre. Luego, se evalúan los riegos teníerflo en cuenta su impacto y su probabilidad de ocurrencia y f nalmenle, se establece un orden de prioridad teniendo en cuenta los controles existertes y 9l oonlexlc de los misnros, así:

Fuente:tittp://viww.col3mbiacornD'a.QOv.co/sites/default1iles.'manualesjcce manual iesgo web-odf

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Te lé fonos : 3792314-3791-118 a t e n c t S n a l : i j d a d a n o 3 7 9 * 9 0 7 Fax 3794462 C a l e 40 Mo 4 5 - 56, E d f C E G c b e m a c i é n , P s o 8

Barranqui l ia - Co lor rb ia

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General General C * n « iH l deneral Especifico EapAcáficO

Externo Externo Externo Externo Externo Interno

Ejecución Etecuclán Ejecución Ejecución Ejecución Ejecución

Ope racional FinarKÍero Op* racional Ope racional tíocial 0 Político Ope racional

tncumpllmlent os de los obligadonaa contractuales pof pait* d«l oontmtKta

Inwlwrtcta det contra tiota

Demora en le cumtilucióri de las oarantlas

Precios a r t i f i n i i l m i i n t a

bajos

1 Protesta sociales que

j impidan la n t c u l H c i á i i

Recitw deJ servicios sin el cumplimiento de loa requiertos de

OuB ni contfdlo rvi - i p ejecute en dubida foima

ImFMKibllKJad L-n lu iv in i^n i i f lAn del objeto oontnictMil

Defifaeo en el twmpo de e j w ^ i ú n del contrato

Solicitud de reejuete por piirlw J H I contrsitiítM

La no entrega de los bienes vr iKl tiempú

Posible detrimento» patnmnnial

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3 3 3 5 5 4

Dalo najo Bujo Medio UAdiA Dajo

Contni i t imi lH) %

ContmtTKHIlXJ %

Contratista 1 0 0 %

Contratistíi lOO CcmtiTittsta 100 %

FrilKbtd {palatal 1 0 0 %

l i« i i a lw i i * l riego • un Btrcero -garantid»

1 ranitonf el rwgo H un tercero -garantíun

Tmnslenr el T Í » ^ a un lerwro •

1 rrjnacnf ei n ^ g o mun I H I I » I U -

ganr^ lae

I randCnr c l n^gn j i un lurceio -9 « i > n t l n

Reducir Isa consecuerKla a del riesgo

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Bajo Baju Da)o Hato Bajo

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Contralistii Coiitratítta Contratmtn [ IrvitmtiKtn ' (^nntmtnM Entidad tat&iAI

Durante Id a|Qcuciún del contrato

Durante (n ejccuciün del contrato

r^itmrrtfl IH ejíícucióti deí úoíftroto

Duraitts lu i ejAcuf^ión dal co r t t i t o

Duifi i i te la ejftcución del contrato

Durante la eiecudón del contrato

Antea d« la tennlnsción

niiiliHcduMl

A n t c í d c l3 ItiTTiinsclAn dftt pla70 cut i l iddudl

Ant íB de 1» terminnción del plazo LunlidUual

AnlB8 liu IH tcrminuuiún i det p l u o 1 OTnlractual j

AniHti de la j Icimiriuoiún del pkeo cúwracíual

Antes de la turiiiiiKiutóti d í l ph70 contmctiiAl

Control pot pnrtf> H»J Bupervnui

Control por pnrín dni tJUPWTVibüí

Contiol por parta del tupervl ior

Control por | parte del ' supervisor

Control por parte det supervisor

Contaolpar parte del supervisor

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