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DEPARTAMENTO DE RISARALDA Secretaría Administrativa

PROCESO DE CONTRATACIÓN

RESPUESTA A OBSERVACIONES

PROCESO No.SA-SASI-DIS004-2016

Versión: 0 Vigencia 06-2013

RESPUESTA A OBSERVACIONES AL PLIEGO DEFINITIVO

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA

No.SA-SASI-11-2017

OBJETO: “ADQUISICIÓN DE HARDWARE Y SOFTWARE PARA LA RENOVACIÓN TECNOLÓGICA REQUERIDA EN LA ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL Y POR LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN DONDE SE BENEFICIAN OTRAS POBLACIONES” OBSERVACIÓN No.1






RESPUESTA

La entidad aclara que los nueve códigos y los 3 obligatorios pueden estar en diferentes contratos, y se permite emitir la adenda No.1 donde modifica EXPERIENCIA ACREDITADA, para permitir la participación de un número mayor de proponentes, quedando así:

El proponente debe acreditar los certificados de contratos inscritos en el R.U.P, con los

códigos del clasificador de bienes y servicios solicitados para el presente proceso, a

continuación relacionados. El valor de dichos contratos debe sumar el 100% del

presupuesto oficial traído a valor presente en el grupo que va a ofertar así:

Grupo Valor SMMLV

Número de certificados

máximo

1 594,735,099 806.18 3

2 82,677,000 112.07 2

3 18,000,000 24.40 2

Total general 695,412,099

Para proponente plural; para el caso de los Consorcios o Uniones Temporales La

experiencia habilitante será de la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la

tengan, sin importar su porcentaje de participación.

Adicionalmente el proponente deberá anexar certificaciones cuyo objeto esté relacionado

con el grupo que va a ofertar.

Los certificados deberán contener como mínimo la siguiente información y las mismas

deberán estar suscritas por la persona competente y debidamente firmadas:

Identificación de la entidad o empresa contratante.

Identificación del contratista.

Número del contrato.

Objeto del contrato.






Valor del contrato.

Fecha de iniciación y terminación del contrato.

Tiempo de ejecución.

Cargo desempeñado de quien firma el certificado.

En todo caso, la experiencia se acreditará con los contratos que se encuentren inscritos

en el Registro Único de Proponentes y que correspondan con los códigos solicitados para

este proceso.

Los contratos inscritos en el RUP deberán estar clasificados, para el grupo 1 en mínimo

en nueve (9) códigos de los quince (15) códigos del grupo, de los cuales tres (3) son

obligatorios (432115,432226,432315) dada la naturaleza de los mismos por volumen de

compra y especificaciones técnicas, para el grupo 2 y 3 su único código será obligatorio.

Los códigos deben estar hasta el tercer nivel clase para ofertar en el grupo.

Grupo Código

UNSPSC

Elemento

1 43211507 Computador 1


1 43231513 Licencia de Microsoft Office


1 43232202 Licencia VMware de servidores

1 43212105 Impresora multifuncional alta gama

1 43212105 Impresora multifuncional media gama

1 43212105 Impresora

1 43211711 Scanner gama alta

1 26111701 Bateria para tableta samsung Galaxy Tab 3 10.1

1 44103125 Kit de mantenmiento impresora

1 44103125 Kit de mantenimiento scanner










1 44103125 Kit de rodillos scanner CANON Image Formula DR-C125

1 44103125 Kit de rodillos scanner CANON dmr160-2

1 45111616 Video beam

1 43201803 DISCO DURO EXTERNO

1 52161505 TV

1 43201600 Fuente de poder para el sistema de monitoreo ambiental

1 26121609 Cable UTP cat 6 rollo 305 metros amp certificado

1 43222610 Switch de 24 puertos 24 G

1 43222610 Switch de 48 puertos 48G

1 43222610 Switch 8G administrable


1 43223300 Transceiver SFP LC SX

1 43222500 Fortinet FortiAP

2 43222500 FG-600D ENTERPRISE BDL + FortiAnalyzer FAZ-VM

3 39121011 UPS de 10KVA

Los certificados anteriores deben estar relacionados con la: ADQUISICIÓN DE

HARDWARE Y SOFTWARE PARA LA RENOVACIÓN TECNOLÓGICA

Nota: Para acreditar la experiencia no se aceptarán copias de contratos.

Adicionalmente el proponente debe anexar certificados, sobre los mismos contratos registrados

en el Registro Único de proponentes y sobre los cuales acredita la experiencia.






OBSERVACIÓN No.2

RESPUESTA

La entidad acepta la observación y se permite emitir la adenda No.1 donde se modifica el perfil de la siguiente forma: PERFIL SOLICITADO: PERSONA JURIDICA: Cuyo objeto social esté relacionado en el suministro de

hardware y software, objeto de la presente contratación con el respectivo certificado de la

Cámara de Comercio, con establecimiento de comercio en el eje cafetero con una

antigüedad no inferior a 2 años y con capacidad para celebrar Contratos, según las

disposiciones vigentes.

PERSONA NATURAL: con establecimiento de comercio en el eje cafetero con una

antigüedad no inferior a 2 años, plenamente capaz e inscrita en el registro mercantil,

cuya actividad comercial esté relacionado con el suministro de hardware y software,

objeto de la presente contratación, lo cual se acreditará con el respectivo certificado de

la Cámara de Comercio.






CONSORCIO O UNIONES TEMPORAL:

Los integrantes del consorcio o unión temporal deben estar legalmente constituidos, cuya actividad comercial esté relacionado con el suministro de hardware y software objeto de la presente contratación, con capacidad de celebrar Contratos, según las disposiciones vigentes. Estas personas deberán cumplir los siguientes requisitos:

Que presenten documento de conformación del Consorcio o Unión temporal debidamente firmado y conforme a los requisitos establecidos en el estudio previo.

Que todos los integrantes se encuentren inscritos en el Registro Único

de Proponentes, en la actividad, especialidad y grupo solicitado y que éste se encuentre

vigente y en firme en el momento de la subasta. Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión temporal deberán cumplir con el

perfil. Se aclara que el punto “con establecimiento de comercio en el eje cafetero con

una antigüedad no inferior a 2 años”, debe ser cumplido por al menos uno de los

consorciados o participantes en la unión temporal.






OBSERVACIÓN No.3






RESPUESTA

Observación 1: La entidad acepta la observación y se permite emitir la adenda No.1 donde modifica el perfil quedando de la siguiente forma: PERFIL SOLICITADO: PERSONA JURIDICA: Cuyo objeto social esté relacionado en el suministro de hardware

y software, objeto de la presente contratación con el respectivo certificado de la Cámara de

Comercio, con establecimiento de comercio en el eje cafetero con una antigüedad no

inferior a 2 años y con capacidad para celebrar Contratos, según las disposiciones vigentes.


antigüedad no inferior a 2 años, plenamente capaz e inscrita en el registro mercantil, cuya

actividad comercial esté relacionado con el suministro de hardware y software, objeto de la

presente contratación, lo cual se acreditará con el respectivo certificado de la Cámara de

Comercio.




Que todos los integrantes se encuentren inscritos en el Registro Único de

Proponentes, en la actividad, especialidad y grupo solicitado y que éste se encuentre vigente

y en firme en el momento de la subasta. Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión temporal deberán cumplir con el perfil.

Se aclara que el punto “con establecimiento de comercio en el eje cafetero con una

antigüedad no inferior a 2 años”, debe ser cumplido por al menos uno de los consorciados o

participantes en la unión temporal.

Observación 2:

La entidad no acepta la observación en el sentido que este ítem a pesar de ser de familia

Fortinet es complemento de la solución de implementación de los equipos de red que hacen

parte del grupo 1, por tal motivo el futuro contratista debe entregar instalado e implementar la

solución completa.

Observación 3:











Grupo Valor SMMLV


máximo

1 594,735,099 806.18 3

2 82,677,000 112.07 2

3 18,000,000 24.40 2













Valor del contrato.











este proceso.






.

Grupo Código

UNSPSC

Elemento










1 26111701 Bateria para tableta samsung Galaxy Tab 3 10.1












1 44103125 Kit de rodillos scanner CANON Image Formula DR-

C125




1 52161505 TV

1 43201600 Fuente de poder para el sistema de monitoreo

ambiental

1 26121609 Cable UTP cat 6 rollo 305 metros amp certificado







2 43222500 FG-600D ENTERPRISE BDL + FortiAnalyzer FAZ-

VM

3 39121011 UPS de 10KVA











OBSERVACIÓN No.4






RESPUESTA

Punto 1. La Entidad no acepta la observación, en observancia que los nuevos indicadores

obedecen a un estudio del mercado realizado a nivel nacional donde la participación de los

proveedores es mayor del 50%, como se puede evidenciar en el siguiente cuadro

INDICADORES

INDICADORES Actividad Liquidez Endeudamiento Cob. Interes ROE ROA

General

4741 1,51 0,61 5,29 0,26 0,10

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Prom. general ponderado (1) 1,51 0,61 5,29 0,26 0,10

Sugerido

Detalle > o = < o = > o = > o = > o =

Promedio global sectores (2) 1,51 0,61 5,29 0,26 0,10

Manual (3) 1,70 0,55 7,00 0,20 0,09

Indice Sugerido 3 1,70 0,55 7,00 0,20 0,09

Empresas que cumplen % 51,8% 51,8% 51,3% 60,6% 54,7%

Punto 2 y 3

La entidad acepta la observación y se permite emitir la adenda No.1 donde se modifica el perfil de la siguiente forma: PERFIL SOLICITADO: PERSONA JURIDICA: Cuyo objeto social esté relacionado en el suministro de

hardware y software, objeto de la presente contratación con el respectivo certificado de la

Cámara de Comercio, con establecimiento de comercio en el eje cafetero con una

antigüedad no inferior a 2 años y con capacidad para celebrar Contratos, según las

disposiciones vigentes.


antigüedad no inferior a 2 años, plenamente capaz e inscrita en el registro mercantil,

cuya actividad comercial esté relacionado con el suministro de hardware y software,

objeto de la presente contratación, lo cual se acreditará con el respectivo certificado de

la Cámara de Comercio.









Que todos los integrantes se encuentren inscritos en el Registro Único

de Proponentes, en la actividad, especialidad y grupo solicitado y que éste se encuentre

vigente y en firme en el momento de la subasta.

Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión temporal deberán cumplir con el

perfil. Se aclara que el punto “con establecimiento de comercio en el eje cafetero con

una antigüedad no inferior a 2 años”, debe ser cumplido por al menos uno de los

consorciados o participantes en la unión temporal.






OBSERVACIÓN No. 5






RESPUESTA

La entidad se permite aclarar los puntos solicitados

1. El numeral 7.5. debe continuar el 7.6. hasta el 7.26, pero por error de digitación inician

con el numeral 8. El numeral 8 corresponde a Análisis del riesgo, quedando de la

siguiente forma

…

7.5. FUENTE DE FINANCIACIÓN 7.6.PRECIOS REFERENCIA: 7.7.INDEMNIDAD. 7.8. PLAZO DE EJECUCIÓN

7.9.FORMA DE ENTREGA DEL BIEN O SERVICIO: 7.10.REPERCUSIONES LABORALES. 7.11.VEEDURÍA CIUDADANA 7.12.RESERVA EN DOCUMENTOS 7.13.PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO: 7.14.CONVOCATORIA PÚBLICA 7.15.PRINCIPIO DE BUENA FE 7.16.PROGRAMA ESPECIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN” 7.17.RESOLUCIÓN DE APERTURA 7.18.DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL PLIEGO DE CONDICIONES 7.19.PROPUESTAS PARCIALES O INCOMPLETAS 7.20.ACTAS 7.21.NÚMERO MÍNIMO DE PROPONENTES 7.22.RELACIONAN LOS IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS GENERALES PARA ESTE TIPO DE CONTRATOS CON EL DEPARTAMENTO:

7.22.1.Retención en la Fuente: 7.22.2.Estampilla Pro-Ancianos, 7.22.3.Impuesto de ICA: 7.22.4.Impuesto de Valor Agregado IVA 7.22.5.Estampilla Pro – Desarrollo 7.22.6.Estampilla Pro –Hospitales 7.22.7. Pólizas






7.23.MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES 7.24.ADENDAS 7.25.ESTIMATIVO DE LAS CANTIDADES 7.26.FORMA DE PAGO DEL CONTRATO 8.ANÁLISIS DEL RIESGO. 9.GARANTÍAS.

…

Lo anterior no afecta para nada el contenido de cada numeral, siendo válidos cada uno de ellos.

2. La entidad no acepta la observación y confirma que el ítem solicitado debe contar con

un POE de 15.4W. Ver anexo ficha Fortinet






OBSERVACIÓN No.6






RESPUESTA






Grupo Valor SMMLV


máximo

1 594,735,099 806.18 3

2 82,677,000 112.07 2

3 18,000,000 24.40 2


















Valor del contrato.






este proceso.






Grupo Código

UNSPSC

Elemento










1 26111701 Bateria para tableta samsung Galaxy Tab 3

10.1












1 44103125 Kit de rodillos scanner CANON Image Formula

DR-C125




1 52161505 TV

1 43201600 Fuente de poder para el sistema de monitoreo

ambiental

1

26121609

Cable UTP cat 6 rollo 305 metros amp

certificado







2 43222500 FG-600D ENTERPRISE BDL + FortiAnalyzer

FAZ-VM

3 39121011 UPS de 10KVA











OBSERVACIÓN No.7






RESPUESTA La entidad acepta la observación y emite la adenda No.1 modificando el punto 15.5. quedando de la siguiente forma: Si va a participar en los siguientes grupos debe adjuntar como requisito técnico para la instalación y configuración de los dispositivos de comunicaciones y seguridad, el siguiente personal idóneo, para garantizar su correcta funcionalidad por las casas fabricantes. Para el grupo 1 deberá presentar la hoja de vida de un Ingeniero de Sistemas, Electrónico o

de áreas afines, debe tener certificado técnico de Aruba (No de ventas “Sales”) o un técnico de sistemas acreditado en: HP Accredited Technical Professional FlexNetwork Solutions V3 Certificar esta condición con Hoja de vida y copia certificación

Para el grupo 2 deberá presentar la hoja de vida de un Ingeniero de Sistemas, Electrónico o de áreas afines, debe tener certificado técnico para instalar Forti Analyzer, es decir, certificado Fortinet NSE4 o superior. Certificar esta condición con Hoja de vida y Copia certificación de Fortinet

Se firma a los 4 días del mes de octubre del año 2017 TERESITA JANNET PALAEZ CRUZ CRUZ MARY GALVIS RIOS Secretaria de Desarrollo Social Secretario Administrativa DIANA YANETH OSORIO BERNAL OLGA LUCÍA HOYOS GÓMEZ Secretario de Desarrollo Económico y Secretaria de Salud Competitividad DAVID FERNANDO GIRALDO ROJAS JOSE FERNANDO CORREA PARRA Secretario de Deporte, Recreación y Despacho de Gobernador Cultura ( E ) LEONARDO ANTONIO RAMIREZ GIRALDO DIANA LUCÍA GOMEZ MUÑOZ Secretaria de Hacienda Secretaria de Planeación ( E ) CATERINE ARCIERI ARENAS LUIS EDUARDO ORTIZ JARAMILLO Secretario de Gobierno ( E ) Secretaria de Infraestructura Proyectó Ligelly Hernández Mayorga

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