DEPARTAMENTO DE RISARALDA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA...

DEPARTAMENTO DE RISARALDA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA

GESTIÓN JURIDICA

CONTRATACION

ESTUDIO PREVIO DE PROCESOS QUE SUPERAN LA MINIMA CUANTIA

Versión: 1 Vigencia 07-2014

Estudio Previo para el proceso de selección por subasta inversa, No SA-SASI- 11 -2017

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Las Secretarias Administrativa, Hacienda, Infraestructura, Salud, Despacho del Gobernador, Desarrollo Social, Planeación, Gobierno, Deporte, Recreación y Cultura y Desarrollo económico y competitividad; realizan el ESTUDIO PREVIO, requerido conforme al artículo 25, numeral 7 de la Ley 80 de 1993, y el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 del 2015 para adelantar el proceso de selección y la consecuente celebración del contrato requerido. ETAPA DE ESTUDIO PREVIO 1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD. La Dirección de Informática y Sistemas envió el memorando 6652 del 12 de mayo de 2017 donde solicita la documentación para participar en el presente proceso de compra y anexa cuadro en Excel con los ítems y precios que se pueden solicitar, lo anterior extractado de las necesidades manifestadas por las Secretarias en los primeros meses del año y al memorando 2457 del 21 de febrero de 2017 enviado por el Director de Informática y Sistemas donde se informa de la obsolescencia de los equipos de cómputo. Se describe por Secretaria aportante para el proceso. SECRETARIA ADMINISTRATIVA La Secretaria Administrativa es la encargada de Brindar el soporte logístico y funcional de la Administración, mediante la atención y suministro de los recursos humanos, tecnológicos, materiales, informáticos y documentales requeridos por las diferentes dependencias de la Gobernación. El Ente Departamental con la finalidad de garantizar su normal funcionamiento, debe proveer el suministro oportuno de los elementos de papelería y demás implementos de oficina, lo que obliga a la entidad a adoptar mecanismos internos con el fin de satisfacer estas necesidades. Estos implementos se encuentran incluidos en el plan de compra de la entidad, y son necesarios para su normal funcionamiento. La necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación de este suministro es la atención oportuna para las diferentes dependencias de la gobernación para que los funcionarios puedan desarrollar cabal y eficazmente sus funciones. Dentro del inventario informático se cuenta con el centro de datos donde se ubican los servidores de los diferentes aplicativos utilizados en la Administración y sus correspondientes bases de datos, dicha infraestructura cuenta con un plan de contingencia y una proyección de crecimiento. Para la ejecución de estos procedimientos se requiere el fortalecimiento continuo de la infraestructura del centro de datos y prestar la continuidad del servicio a la Administración. Por otro lado el archivo Departamental buscando de modernización del proceso de gestión documental y fortalecer las herramientas informáticas actuales, requiere el mejoramiento de los equipos de cómputo con sus accesorios. Para gestionar recursos fortaleciendo de los anteriores temas se tiene el programa 31 “TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES PARA EL DESARROLLO”, en el subprograma 31.1 TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES


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INSTITUCIONALES que busca garantizar el buen funcionamiento de la plataforma tecnológica que soporta dichos aplicativos y sistemas de información de la Administración Departamental y el Programa No. 32: MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA GESTIÓN PÚBLICA, en el Subprograma No. 32.1: MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, cuya meta es mejorar la administración, conservación y consulta de la documentación de la Gobernación de Risaralda. Adjunto oficio con ítems solicitados. SECRETARIA DE HACIENDA Acorde con el Plan de Desarrollo "RISARALDA: VERDE Y EMPREDENDORA" 2016-2019,, se llevara a cabo el Programa MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA GESTIÓN PÚBLICA, y subprograma denominado RISARALDA CON VIABILIDAD FISCAL, en el Departamento se encuentra el proyecto "FORTALECIMIENTO DE LA EFICIENCIA EN EL SISTEMA DE RECAUDO TODO EL DEPARTAMENTO, RISARALDA, OCCIDENTE , Certificado de registro de Actividades BP-09588 Fecha: 2017-05-19, y el cual contempla la Actividad: COMPRA EQUIPOS DE COMPUTO, MEDIOS AUDIOV, SOFTWARE Y HARDWARE , es conveniente y oportuno para la dirección de Fiscalización y Gestión de ingresos del Departamento adquirir Software y Hardware idóneos para cumplir con las metas propuestas por el plan de Desarrollo La Secretaría de Hacienda para cumplir con sus actividades misionales y prestar un buen servicio a los contribuyentes del Departamento, sobre todo en lo referente a los diferentes los impuestos (vehículos, sobre tasa a la Gasolina, Estampillas Departamentales, Registro y Degüello de Ganado Mayor), tasas, contribuciones, multas (Fraude a las Rentas y salud), entre otras, En tal sentido el Departamento de Risaralda a través de la Secretaria de Hacienda Departamental tiene la obligación legal y constitucional de adelantar y llevar hasta su culminación los procesos tributarios de competencia de la Dirección de Fiscalización y Gestión de Ingresos, en las etapas de determinación, liquidación, fiscalización, discusión y cobro acorde a lo establecido en la Ley; para esto debe de disponer de disponer de equipos de cómputo suficientes y en buen estado, condición que no se cumple en estos momentos, ya que los equipos de cómputo con los que cuenta la Secretaría están en regular estado, poseen memorias con muy poca capacidad lo que hace que acceder a la información de forma lenta y en ocasiones perdiendo la información guardada llevando a entorpecer la necesidad de darle agilidad a los procesos. Por lo tanto es necesario el suministro Hardware y software para la renovación tecnológica de la Secretaria de Hacienda para la ejecución de los programas de Fortalecimiento de la eficiencia en el sistema de recaudo todo el Departamento" y "La implantación de la cultura de cero tolerancia al licor adulterado y de contrabando Igualmente, el Programa MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA GESTIÓN PÚBLICA, y subprograma denominado RISARALDA CON VIABILIDAD FISCAL, en el Departamento se encuentra el proyecto "ACTUALIZACIÓN MEJORAR LA ESTRUCTURA FISCAL Y ADMINISTRATIVA DE LA HACIENDA PÚBLICA TODO EL DEPARTAMENTO, RISARALDA, OCCIDENTE , Certificado de registro de Actividades BP-09939 Fecha: 2017-08-04, y el cual


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contempla la Actividad: ADQUISICIÓN DE SOFTWARE, HARDWARE Y BIENES MUEBLES , es conveniente y oportuno para las Direcciones de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería General del Departamento adquirir Software y Hardware idóneos para cumplir con las metas propuestas por el plan de Desarrollo. Así las cosas, uno de los objetivos de la Secretaría de Hacienda Departamental va encaminado a mejorar las finanzas del Departamento de Risaralda, y generar procesos de transparencia en las diferentes etapas de presentación de informes a los entes de control y demás entidades o personas que lo soliciten, lo cual permitirá mejorar el flujo de la información financiera del Departamento. Es por lo anterior que el Departamento de Risaralda debe contar con los medios tecnológicos y con el recurso humano suficiente e idóneo para atender en debida forma todos los requerimientos de las entidades de control y regulatorias en materia fiscal, tributaria y contable, así como los cambios normativos que se presenten y que sea de obligatorio cumplimiento para las entidades gubernamentales. De la misma manera se debe garantizar que la información contenida y arrojada en los Estados Financieros del Departamento sea conforme a los lineamiento normativos y exigidos por la Contaduría General de la Nación y las entidades de control como la Contraloría General de la Nación, la Contraloría Departamental de Risaralda y la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN - a través de las declaraciones tributarias y presentación de informes, así como también debe ser clara, expresa y legalmente exigible en cuanto a la administración y registro de información que se origine como resultado de conciliaciones bancarias y partidas conciliatorias que se generan de la operación de registro de pagos en el Sistema Financiero PCTG y la aplicación de los mismos en los portales de las diferentes entidades financieras mediante las cuales el departamento realiza los giros. Adjunto los oficios con ítems solicitados SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA La Secretaria de Infraestructura por ser una Secretaria Misional, tiene como objetivo Liderar, Proyectar, Ejecutar y hacer seguimiento a los proyectos de Infraestructura Física y Vial, que contribuyan al desarrollo económico y social del Departamento; se debe ejecutar contratos de obra civil de esta y otras Secretarias, por lo tanto el volumen de procesos a llevar e imprimir para ser revisados en la Secretaria Jurídica, la numerosa documentación que se debe anexar es muy elevada. Mediante SAIA Número 6652 enviado el 12 de mayo de 2017 por la Dirección de Informática y sistemas, se recomienda a la Secretaria de Infraestructura la renovación de dos (2) aparatos (fortiAP fortinet 221C-A ) estos dispositivos permiten acceso wifi con restricción de seguridad a equipos de contratistas con impresión en equipos de la gobernación


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Por las razones expuestas, esta Secretaria encuentra necesario participar en el Proceso de subasta inversa que tiene como objeto: “ADQUISICIÓN DE HARDWARE Y SOFTWARE PARA LA RENOVACIÓN TECNOLÓGICA REQUERIDA EN LA ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL “, El recurso económico para esta compra, se hace a través de los dos proyectos con que cuenta la Secretaria de Infraestructura, Mejorar la infraestructura Física y Vial del Departamento, por medio de Administración como producto y Adquisición de Hardware y software como una actividad. Adjunto oficio con ítems solicitados. SECRETARIA DE SALUD La Secretaría de Salud Departamental en cumplimiento de sus funciones misionales requiere de la adquisición de una serie de equipos y elementos que le permitan garantizar la sostenibilidad de su plataforma tecnológica en cuanto a funcionalidad y disponibilidad. De acuerdo a lo anterior se requiere modernizar la plataforma tecnológica con la compra de equipos que cumplen con los estándares requeridos para cambiar aquellos que por desgaste de sus partes o por obsolescencia requieren ser reemplazados. Lo anterior se ejecutaría con recursos de la Secretaria de Salud mediante el proyecto “FORTALECIMIENTO DE LA SECRETARIA DE SALUD DE RISARALDA COMO AUTORIDAD SANITARIA TODO EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA, OCCIDENTE”, el cual cuenta entre sus actividades la compra de los elementos necesarios para el fortalecimiento de la Secretaria de Salud. Adjunto oficio con ítems solicitados. DESPACHO DEL GOBERNADOR DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO Con el fin de dar cumplimiento al Plan de Desarrollo "RISARALDA VERDE Y EMPRENDEDORA -2016 - 2019, y en especial al programa 32.1. MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA dentro de la meta. Mejorar tres (3) Sistemas, (MECI- CALIDAD- MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION) que hacen parte del Sistema Integrado de Gestión y Control en el cuatrienio; con el proyecto "Capacitación, Promoción, Fortalecimiento del Control Interno de la Administración Central y los Municipios de 4° 5° y 6° Categoría del Departamento de Risaralda. Para la vigencia fiscal 2017, bajo el código BPIR 2016660000076; Certificado de registro de Actividades BP-09603 Fecha: 2017/05/23, es conveniente y oportuno para la Dirección de Control Interno. De esta manera se fortalecen los Procesos de evaluación Independiente, y dentro del Rol de que tiene la Dirección de Control Interno - DE ACOMPAŃAMIENTO Y ASESORÍA que busca apropiar en toda la organización la identificación y el análisis del riesgo el cual es un proceso


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permanente e interactivo entre la administración y las oficinas de control interno o quien haga sus veces con miras a establecer acciones efectivas que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional y en el cumplimiento de los planes, metas y objetivos previstos. Dentro de las actividades que se encuentran programadas en el plan de acción de la Dirección está ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO, para dar cumplimiento al mismo durante la vigencia 2017, La Dirección de Control Interno dentro de sus necesidades está la compra Impresora multifuncional GAMA MEDIA LaserJet Pro M521dn (A8P79A). Con la finalidad de garantizar su normal funcionamiento como ente de control al interior de la Administración, de acuerdo a los planes de mejora continua y teniendo en cuenta que cada día la Dirección de Control Interno amplía sus servicios a través de las diferentes auditorías Internas y demás funciones asignadas a la dirección y valorando el análisis de implementación de nuevas herramientas de Software, es necesario estar actualizados en cuanto a hardware se refiere, con el propósito de integrar el factor humano con una herramienta de trabajo para brindar un servicio eficiente en tiempo real y teniendo en cuenta que según el reporte de la Dirección de Sistemas la impresora con que cuenta la dirección se encuentra obsoleta (LaserJet M4555 MFP CNCCCCB1PT). COORDINACIÓN DEPARTAMENTAL DE GESTIÓN DEL RIESGO El Departamento de Risaralda cuenta dentro del Plan de Desarrollo Risaralda Verde y Emprendedora con el Programa 29. Hacia una Risaralda, Verde y Resiliente dentro del cual se encuentra el programa 29.1 Sistemas para la Gestión del Riesgo Local y Departamental en Concordancia con los Procesos de Planeación, en el cual se realizan todas las actividades para el fortalecimiento de los Sistemas Locales de Gestión del Riesgo y el Sistema Departamental, incluyendo la Coordinación Departamental de Gestión del Riesgo y el Centro Regional de Operaciones de Emergencia, para el cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo del Programa 29 se cuenta con un Proyecto de Inversión, denominado “MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD DE RESPUESTA PARA ABORDAR LOS PROYECTOS DE LA GESTIÓN DEL RIESGO: CONOCIMIENTO, REDUCCIÓN Y MANEJO DE DESASTRES EN TODO EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA, OCCIDENTE, código 2016660000055. La presente adquisición le apunta al Subprograma 29.1, ya que se pretende fortalecer la Coordinación Departamental de Gestión del Riesgo, y sus instalaciones que se encuentran en el Centro Regional de Operaciones de Emergencia, así como fortalecer la capacidad de respuesta para el enfrenamiento de emergencias, calamidades y desastres, dado que en las instalaciones del CREO se encuentra la sala de crisis, donde se deben reunión las entidades del Sistema Departamental de Gestión del Riesgo en el momento de un evento que requiera de su instalación, adicionalmente este es el sitio para realizar las actividades y labores de los Comités de Manejo de Desastre, Concomiendo y Reducción del Riesgo, Comisión de Asuntos Administrativos y Comisión de Incendios de Cobertura Vegetal. El Centro Regional de Operaciones de Emergencia debe contar con todos los elementos, dotación y equipos necesarios que permitan de una manera rápida y eficiente administrar una emergencia que sea del orden Departamental, dado que es en este sitio donde se debe coordinar los diferentes eventos y así mismo donde se genera toda la información


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requerida por las diferentes entidades en el proceso de atención y recuperación de zonas afectadas, es por tanto, que se deben tener dispuestos, entre otras cosas los equipos de cómputo que sean necesarios tener para garantizar la capacidad de respuesta dado que para eso fue construido el Centro Regional de Operaciones de Emergencia. En la actualidad la existencia de equipos en la Coordinación Departamental de Gestión del Riesgo es mínima, teniendo en cuenta que en años anteriores esta se encontraba adscrita a la Secretaría de Salud, siendo los pocos equipos existentes de propiedad de esta dependencia, al trasladarse la Coordinación al Despacho del Gobernador debe generar los procesos que sean necesarios para la dotación de las instalaciones, y adicionalmente desde que se encontraba en la Secretaría de Salud no se contaba con los equipos requeridos. El Certificado de Disponibilidad para realizar la presente adquisición es el 1444 del 28 de julio de 2017, por un valor de CUARENTA MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($40.000.000), encontrándose en el Plan de Compras de la Gobernación y en el Plan de Acción de la Coordinación Departamental de Gestión del Riesgo – Despacho del Gobernador. ATENCIÓN AL CIUDADANO El proyecto por medio del cual el Despacho del Gobernador realizará la adquisición de hardware y software es “ADMINISTRACIÓN ATENCIÓN A LA COMUNIDAD A TRAVÉS DEL CENTRO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO PEREIRA, RISARALDA, OCCIDENTE.” Con el Número de Banco de Proyecto: 2016660000059. Con el fin de tener un espacio físico, dotado y adecuado para la atención a la comunidad desde el Despacho del Gobernador, se hace necesaria la modernización de equipos que permitan la realización de una buna gestión y así lograr de manera adecuada el cumplimiento de las funciones que conlleven a mejorar la atención al ciudadano. La Dirección de Control Interno Disciplinario, como Ente de Control, de conformidad con lo consagrado en la Constitución Política, cumple entre otras, la función de vigilar el cumplimiento de la Constitución y la Ley, promover la protección de los derechos fundamentales, el respeto de los deberes ciudadanos y proteger el patrimonio público, y en desarrollo de la potestad disciplinaria, requiere garantizar el buen funcionamiento y progreso de sus actividades para lo cual demanda de una plataforma tecnológica adecuada como herramienta de trabajo que le permita el desarrollo eficaz de sus funciones. Es importante por tal motivo, propiciar la renovación de equipos de cómputo que sirva de apoyo al desarrollo de las actividades de carácter preventivo y/o sancionatorio de acuerdo a su competencia, garantizando con ello el ejercicio eficaz, oportuno y accesible del Despacho, de acuerdo a su competencia. Por lo anterior, se hace necesaria la adquisición de 3 equipos de cómputo y 1 impresora multifuncional. Adjunto oficios con ítems solicitados. COMUNICACIONES


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La Dirección de Comunicaciones del Despacho del Gobernador, pretende adquirir tres (3) televisores SMART TV de 55 pulgadas, con el ánimo implementar unas carteleras digitales ubicadas en la Dirección de Pasaportes, la Dirección de Comunicaciones y el punto de información en la entrada de la Gobernación de Risaralda, sitios considerados de gran flujo de personal que llega a la entidad, logrando con ello obtener una comunicación estratégica integral, dinámica y segmentada a través de las pantallas que permitirán emitir información de impacto para múltiples públicos de interés, logrando dinamizar y afianzar los flujos comunicativos, tanto al público interno de la Gobernación de Risaralda, funcionarios y contratistas, como a los visitantes externos. Las carteleras digitales nos permitirán realizar publicaciones, la divulgación de las diferentes campañas y actividades adelantadas por la Gobernación de Risaralda en tiempo real y permitiendo no solo transmitir imágenes como se haría en una cartelera regular, sino videos y otros elementos comunicativos que permitirán mantener informados a todos los que se encuentren en las instalaciones departamentales, además del ahorro de papel ligada a la política nacional de cero uso de papel. Se solicitan televisores con características avanzadas ya que se pretende que la vida útil de éstos sea de cinco años aproximadamente, y por sus características hay que buscar la última tecnología para que no se vuelvan obsoletos en poco tiempo, ya que por de los avances tecnológicos, los televisores cambian sus características de manera periódica. Se solicita la compra de un (1) computador de mesa, con el ánimo de continuar con la actualización de los equipos tecnológicos (computadores) de la Dirección de Comunicaciones y la emisora, ya que a pesar de que ya la mayoría de equipos fueron cambiados el año anterior, todavía se solicita la actualización de algunos que todavía permanecen en la Dirección de Comunicaciones, buscando con esto hacer más agiles los procesos adelantados por la Administración Departamental.

Ahora bien, por la reestructuración de los pisos de la Gobernación de Risaralda, la Dirección de

Comunicaciones del despacho del Gobernador quedó sin impresora, ya que la Secretaría de

Desarrollo Social era la propietaria de la impresora que utilizaba la Dirección, por ello es necesaria

y oportuna la adquisición de dicho elemento, con características de scanner, fotocopiadora e

impresora a color, teniendo en cuenta el flujo de impresos y documentos que la Dirección por su

misión debe cumplir, tales como impresión de boletines de prensa, diapositivas, logros, etc.

Adjunto oficio con ítems solicitados. SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL En cumplimiento del PLAN DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO La Secretaría de Desarrollo Social ejecuta el PROGRAMA No. 12: FAMILIAS RISARALDENSES, EL MAYOR CAPITAL


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SOCIAL, el cual plantea que La institución familiar es el mayor capital con que cuenta una sociedad; no obstante, su permanencia como institución se encuentra en riesgo por la ocurrencia de conflictos y violencia intrafamiliar, así mismo la falta de recursos económicos incide en la desintegración familiar y desplazamiento de sus integrantes en busca de mejores condiciones. Por lo anterior y en consonancia con la normatividad nacional, a través de este programa se pretende avanzar en lo establecido en la Ley 1361 de 2009, que tiene por objeto fortalecer y garantizar el desarrollo integral de la familia como núcleo fundamental de la sociedad. Los integrantes de las familias pueden verse afectados por situaciones y condiciones especiales como la desintegración familiar, la discapacidad, la malnutrición, ser víctimas de la violencia, la migración y la discriminación, entre otras; por consiguiente ameritan ser atendidas por el Estado de manera diferenciada, proporcionando espacios de participación, interlocución y concertación para que las familias risaraldenses alcancen mejores niveles de bienestar y se contribuya al fomento de los valores en el cambio social que se requiere para la formación del ser humano para la vida, la convivencia y la paz. Este programa tiene los siguientes objetivos: _ Desarrollar estrategias de prevención que contribuyan al fortalecimiento de las relaciones familiares y sociales, a través de las cuales se afiancen las capacidades para la convivencia y la paz. _ Realizar estrategias diferenciales para la garantía de los derechos y potenciar las capacidades individuales y colectivas de las poblaciones de especial atención. Y para su cumplimiento se ejecutan entre otros el SUBPROGRAMA. 12.7. SÍ POR LAS FAMILIAS RISARALDENSES BIEN ALIMENTADAS el cual Según el CONPES Social 113 de 2008, la seguridad alimentaria se refiere a la disponibilidad suficiente y estable de alimentos, el acceso y el consumo oportuno y permanente de los mínimos en cantidad, calidad e inocuidad por parte de todas las personas, bajo condiciones óptimas para llevar una vida saludable y activa. Por lo tanto, de la seguridad alimentaria implica trabajar en contra del hambre, contribuyendo en el abastecimiento de alimentos y el mejoramiento de las prácticas y hábitos alimenticios que repercuten el bienestar de la familia, sea por malnutrición, por exceso o por déficit para aquella población en situación de vulnerabilidad alimentaria; con especial énfasis en las familias víctimas del conflicto armado en los 14 municipios del departamento Para dar cumplimiento al programa y subprograma antes mencionado, la Secretaria de Desarrollo Social ejecuta el proyecto de inversión denominado FORMULACION DE LA POLITICA DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL PARA EL DEPARTAMENTO, RISARALDA, OCCIDENTE , inscrito bajo el código BPIR 2016660000049 en el cual se plantea la actividad " Formulación e implementación de la Política de seguridad alimentaria y nutricional para el Departamento de Risaralda INSUMOS 5.3 activo fijo/ Maquinaria y Equipos; toda vez que la Secretaria de Desarrollo Social es la responsable de articular las acciones que en todos sus componentes se desarrollen al interior de cada una de las Secretarias, institutos descentralizados, Entidades del Orden Nacional, Alcaldías entre otros; para lo cual se deben desarrollar procesos de concurrencia en los diferentes sectores administrativos, en los municipios del Departamento y a nivel Nacional e Internacional, con miras a beneficiar a la población, para lo cual la dependencia tiene como necesidad fortalecer su gestión no solo con


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personal para orientar, apoyar y acompañar estrategias o modalidades de atención, redundando en la adecuada atención en este caso de la población vulnerable, al brindarle servicios y beneficios a que tienen derecho por su condición; sino que además se requiere disponer de las herramientas necesarias como los equipos tecnológicos para realizar las labores administrativas dentro de la administración y en campo en los 14 municipios del Departamento. Por lo tanto se requieren adquirir algunos equipos tecnológicos. SECRETARIA DESARROLLO ECONÓMICO Y COMPETITIVIDAD El Plan de Desarrollo 2016 – 2019: "RISARALDA: VERDE Y EMPRENDEDORA, el cual contiene el Programa No. 19: TIC para la innovación social y el desarrollo económico, Subprograma No. 19.1: Fortalecimiento de la industria de tecnologías de información y comunicaciones TIC y las industrias creativas “economía naranja”, en los cuales se identifican necesidades de actualización tecnológica para garantizar un óptimo funcionamiento de los recursos asociados al tema desde las oficinas de la Secretaria de Desarrollo Económico y Competitividad Se realiza una valoración técnica por parte del área de sistemas de la entidad y en las recomendaciones presentadas se requiere una UPS de respaldo para los equipos de cómputo de la secretaria como medio de contingencia cuando se presenten cortes electrónicos. Adicionalmente ser requiere equipo audiovisual para el desarrollo de reuniones y eventos que se realizan en la misma, equipo de comunicaciones. Por lo anteriormente expuesto es necesario realizar la contratación para la compra de los equipos que permitan la ejecución de las tareas de los asociados al tema desde las oficinas de la Secretaria de Desarrollo Económico y Competitividad. Adjunto oficio con ítems solicitados. SECRETARIA DE GOBIERNO Es importante resaltar la iniciativa en el fortalecimiento de la gobernabilidad local y regional entorno a la convivencia y a la seguridad ciudadana por medio de la compra de suministros tecnológicos y herramientas de alta tecnología para lograr la visión de una Risaralda Verde y Emprendedora; siendo importante mantener los canales de comunicación de todos los estamentos, entidades responsables de la seguridad y el bienestar de los habitantes del Departamento; con el objeto de afianzar proyectos y programas al más alto nivel y con estándares ambiciosos de alto impacto, de corto y medio plazo, pero que generen prontos resultados sin esperar el término de los mismo en la seguridad y convivencia ciudadana, con herramientas tecnológicas, cinco computadores con su respectivas licencias que ayuden al personal técnico de la Secretaria de Gobierno en esta tarea de asesoría y apoyo técnico en la gestión territorial de la seguridad, así mismo dos impresoras para el Departamento de Policía de Risaralda – DERIS que serán financiadas con los recursos del Fondo


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de seguridad territorial – Fonset para el fortalecimiento de este organismo de seguridad con la compra de suministros y tecnología. Estos elementos concebidos en los planes integrales de seguridad y convivencia y que a su vez responde a cumplir con lo estipulado en el plan de desarrollo del Departamento RISARALDA VERDE Y EMPRENDEDORA 2016-2019, el cual contempla dentro de su capitales de acción estratégica, el mejoramiento de las condiciones de seguridad integral. Dicho programa se enmarca dentro del CAPITAL SOCIAL, que es la habilidad de las personas para trabajar articulados hacia el logro de objetivos comunes. Está basado en la capacidad para generar pensamiento colectivo, desde la inclusión y la participación de los ciudadanos. Es un recurso intangible que le permite a las personas y grupos la obtención de beneficios por medio de las relaciones sociales, dotadas de confianza, reciprocidad y cooperación, alcanzando mejores niveles de convivencia y seguridad integral. Lo anterior exige un principio básico y que se entienda a las personas como el activo más importante de un territorio, el Capital Social será incluido como el ADN de la Administración Departamental; donde se resalta el Programa 14. Seguridad, convivencia ciudadana y postconflicto para un Risaralda Verde y Emprendedora; el cual tiene como objetivo fortalecer la capacidad institucional para prevenir el impacto del delito y otras formas de violencia, en coordinación con los organismos militare y de policía, a su vez desarrolla una serie de subprogramas como el subprograma 14.1 Risaralda segura para el pos-acuerdo que hace referencia a la necesidad de reconocer y evidenciar tanto los riesgos como delitos de afectación ciudadana y aquellos que surjan en los escenarios del posconflicto y la articulación de las entidades que velan por la prevención, protección y seguridad en el Departamento, por consiguiente se busca visualizar los riesgos actuales y futuros que permitan mantener la tranquilidad y la paz del posconflicto; así mismo se encuentra en el marco del proyecto de funcionamiento “Asistencia y fortalecimiento a los organismos de seguridad y justicia y apoyo a los procesos de convivencia ciudadana en el Departamento de Risaralda.” en su componente fortalecimiento a los organismos de seguridad. Por otro lado la Secretaria de Gobierno ejerce inspección, control y vigilancia, así como asesoría y asistencia técnica a 778 juntas de acción comunal existentes en 13 municipios del Departamento, por ser una oficina de alto flujo de atención a la comunidad se requiere de ayudas tecnológicas a la vanguardia de modernidad, de tal forma que esta de dependencia no se realiza compra de equipos tecnológicos para los funcionarios encargados del tema hace más de 12 años. De acuerdo al estudio realizado por la Dirección de Informática y Sistemas, la Secretaria de Gobierno se encuentra en el penúltimo lugar en cuanto al tema de computadores, pues los que se tienen son muy obsoletos. Para la compra de estos equipos se cuenta con el proyecto IMPLANTACIÓN Y APOYO AL MOVIMIENTO COMUNAL Y COMUNITARIO EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA, bajo el código 20160000068, en el cual se contempla la actividad para la compra de muebles y enseres y equipo tecnológico. Adjunto oficio con ítems solicitados. SECRETARIA DE DEPORTE, RECREACIÓN Y CULTURA


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Que la necesidad y conveniencia en adquirir instrumentos o herramientas modernas que garanticen una óptima y eficaz prestación de servicios en la Secretaria de Deporte, Recreación y Cultura, es de suma importancia para cumplir con la gestión laboral de los funcionarios, en los procesos de contratación, organización de eventos deportivos y recreativos. La Secretaria de Deporte, Recreación y Cultura está en el proyecto de ser piloto en la recolección de información deportiva para sistematizarla en la herramienta informática que ofrece Coldeportes Nacional SINID la cual está en ejecución y para el desarrollo de sus actividades requiere de equipos de cómputo necesario para llevar a cabo los diferentes protocolos deportivos que se requieren para la recolección de información. Por la razón anteriormente expuesta se hace necesario la adquisición de 3 computadores con su respectiva licencia y un video beam. La Secretaria de Deporte, Recreación y Cultura tiene dentro de su presupuesto de inversión el Proyecto denominado “Asistencia y apoyo al deporte competitivo en el Departamento de Risaralda, Occidente” cuya actividad se denomina “Adquisición de equipos, computadores, cámaras fotográficas, filmadoras, impresoras) con rubro 0311 - 2 - 333921-460 con recursos del impuesto a licores destinados al fomento del deporte y la recreación. Proyecto denominado “fortalecimiento institucional del deporte en el departamento de Risaralda Occidente” cuya actividad se denomina “Adquisición de Software y Hardware - equipos de cómputo alta gama con rubro 0311-2-3331111-20 con recursos propios destinados al fomento del deporte y la recreación. Proyecto denominado “Apoyo al deporte para formar deportistas en el Departamento de Risaralda” cuya actividad se denomina “Adquisición de Software y Hardware - equipos de cómputo alta gama con rubro 0311-2-333911-458 con recursos de tabaco destinados al fomento del deporte y la recreación. Adjunto oficio con ítems solicitados. SECRETARIA DE PLANEACIÓN El Banco de Programas y Proyectos de Inversión de Risaralda, es un sistema de información sobre proyectos susceptibles de ser financiados con recursos públicos de inversión. Se basa en lo dispuesto en las normas nacionales que regulan los bancos de programas y proyectos, como instrumento del proceso de planeación, que registra proyectos viables, independientemente de su fuente de financiación. Los procedimientos de registro en el banco departamental se basan en los establecidos para el Banco de Programas y Proyectos de Inversión Nacional BPIN y tienen por objeto facilitar la gestión


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del banco bajo el principio de la eficiencia, en condiciones que contribuyan a la unificación de procesos, en la perspectiva de conformar un Sistema Nacional de Gestión de Proyectos, el cual se ha establecido mediante el Sistema Unificado de Inversión y Finanzas Públicas - SUIFP, que interactúa en ambiente web con la Metodología General Ajustada - MGA Web, que permite administrar los Bancos de Proyectos Territoriales al mismo tiempo que alimente el sistema de información. El registro de proyectos implica la consignación de la información requerida para la programación de la inversión pública, para lo cual debe tenerse en cuenta que una mejor calidad de la información redunda en mayor eficiencia en la programación, asignación y ejecución de los recursos. Para dar cumplimiento a lo anterior se cuenta con un procedimiento que se divide en tres trámites independientes, como son el Registro de proyectos de inversión en el BPIR, la Actualización y la Emisión de Certificación de Actividades como soporte a los procesos contractuales, por lo que el BPIR siempre ha contado con sus equipos propios para responder a la demanda de los trámites antes mencionados. Dentro del presupuesto de inversión del Departamento de Risaralda, se cuenta con el rubro 0302 - 2 - 3 44 33 41 - 20, denominado “Gestión de programas y proyectos de inversión”, el cual incluye el fortalecimiento para la integración el sistema de información presupuestal y por ende la necesidad de renovar los quipos que se utilizan para el desarrollo de las actividades programadas, en especial en el momento actual en el que la impresora asignada al Banco de Proyectos se encuentra averiada y no cuenta con garantía para su reparación, además no se cuenta con los computadores suficientes. Adjunto oficio con ítems solicitados. Grupos solicitados donde se consolidan la totalidad de ítems

GRUPO NOMBRE DEL GRUPO

1 COMPUTADORES Y OTROS DISPOSITIVOS

2 SEGURIDAD PERIMETRAL

3 EQUIPOS DE COMUNICACIÓN

4 EQUIPOS DE RESPALDO ELÉCTRICO

Para detalle ver Anexo 3 y Anexo 4 1.1. Se deja constancia que el contrato que se pretende celebrar se encuentra en el Plan de

Compras del Departamento, actualizado por el Departamento mediante resolución No.1157 del 4 de agosto de 2017.


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1.2. Relación de inscripciones en el plan de acción de cada Secretaria.

SECRETARIA CDP FECHA RUBRO DESCRIPCIÓN RUBRO CERTIFICADO

BANCO DE PROYECTOS

PROYECTO VALOR

ADMINISTRATIVA 1275 14/06/2017 0304-2-1211-20 FUNCIONA-MIENTO

300,000,000

ADMINISTRATIVA 1212 25/05/2017

IMPLEMENTACION DEL ARCHIVO DEL DEPARTAMENTO DE RISARALDA

0304-2-3443213-20 BP-09624

ADMINISTRACIÓN, CONSERVACIÓN Y SERVICIO DE LA DOCUMENTACIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DEL DEPARTAMENTO DE RISARALDA

7,960,000

DESARROLLO SOCIAL

440 24/01/2017

FORMULACIÓN E IMPLEMENTACION DE LA POLÍTICA DE SEGURIDAD ALIMENTARIA EN EL DEPARTAMENTO, RISARALDA

0313-2-3411271-20 BP-08921

FORMULACIÓN DE LA POLÍTICA DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL PARA EL DEPARTAMENTO, RISARALDA, OCCIDENTE

50,000,000

DESARROLLO SOCIAL

1089 26/04/2017

FORMULACIÓN E IMPLEMENTACION DE LA POLÍTICA DE SEGURIDAD ALIMENTARIA EN EL DEPARTAMENTO, RISARALDA

0313-2-3411271-20 BP-09474

FORMULACIÓN DE LA POLÍTICA DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL PARA EL DEPARTAMENTO, RISARALDA, OCCIDENTE

5,000,000

HACIENDA 1183 22/05/2017 FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS DE FISCALIZACION DE LAS RENTAS DEPARTAMENTALES DE RISARALDA

0307-2-3443224-20 BP-09588 FORTALECIMIENTO DE LA EFICIENCIA EN EL SISTEMA DE RECAUDO TODO EL DEPARTAMENTO, RISARALDA, OCCIDENTE

20,000,000

HACIENDA 1513 04/08/2017 FORTALECIMIENTO DE LA HACIENDA PÚBLICA DEL DEPARTAMENTO DE RISARALDA

0307-2-3443222-446

BP-09939 ACTUALIZACIÓN MEJORAR LA ESTRUCTURA FISCAL Y ADMINISTRATIVA DE LA HACIENDA PUBLICA TODO EL DEPARTAMENTO, RISARALDA

34,000,000

INFRAESTRUCTURA 1182 22/05/2017

CONSTRUCCIÓN, ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO DE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA

0310-2-3422631-20 BP-09590


2,697,750


GESTIÓN JURIDICA

CONTRATACION




14


MEJORAMIENTO, CONSTRUCCIÓN, REHABILITACIÓN, MANTENIMIENTO, ESTUDIOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS VIALES DE VIAS URBANAS, SUBURBANAS Y RURALES, PUENTES Y CAMINOS DE HERRADURA DE RISARALDA Y LOS 14 MUNICIPIOS DE RISARALDA.

0310-2-3372511-446

BP-09591


2,697,750

SALUD 1248 09/06/2017 COMPRA DE EQUIPO 11-2-3314751211-40

BP-09661

FORTALECIMIENTO DE LA SECRETARIA DE SALUD DE RISARALDA COMO AUTORIDAD SANITARIA TODO EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA, OCCIDENTE

49,572,999

DESPACHO GOBERNADOR -

CONTROL INTERNO

1191 24/05/2017 CAPACITACION, PROMOCIÓN, FORTALECIMIENTO DEL CONTROL INTERNO DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL Y LOS MUNICIPIOS DE 4,5 Y 6 CATEGORIA DEL DEPARAMENTO DE RISARALDA

0301-2-3443211-20 BP-09603 CAPACITACION, PROMOCIÓN, FORTALECIMIENTO DEL CONTROL INTERNO DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL Y LOS MUNICIPIOS DE 4,5 Y 6 CATEGORIA DEL DEPARAMENTO DE RISARALDA

6,190,000

DESPACHO GOBERNADOR - COORDINACIÓN

DEPARTAMENTAL DE GESTIÓN DEL

RIESGO

1444 28/07/2017 Sistema para la gestión del riesgo local y departamental en concordancia con los procesos de plantificación territorial

0301-2-3392911-446

BP-09859 MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD DE RESPUESTA PARA ABORDAR LOS PROYECTOS DE LA GESTIÓN DEL RIESGO: CONOCIMIENTO, REDUCCION Y MANEJO DE DESASTRES EN TODO EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA, OCCIDENTE

40,000,000


ATENCIÓN AL CIUDADANO

1444 28/07/2017 Desarrollo y divulgación del centro de atención a la comunidad

0301-2-3443511-446

BP-09861 ADMINISTRACIÓN ATENCIÓN A LA COMUNIDAD A TRAVÉS DEL CENTRO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO PEREIRA

24,708,148


COMUNICACIONES

1457 31/07/2017 Fortalecimiento de los canales de comunicación de la Administración Departamental con los diferentes grupos de interés en el Departamento de Risaralda

0301-2-3443521-20 BP-09888 FORTALECIMIENTO DE LOS CANALES DE COMUNICACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL CON LOS DIFERENTES GRUPOS DE INTERES EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA

32,000,000

DESARROLLO ECONÓMICO Y

COMPETITIVIDAD 489 26/01/2017

APOYAR LA CONSOLIDACION DE LA COMPETITIVIDAD DEL DEPARTAMENTO DE RISARALDA

0309-2-3401911-20 BP-08941

APOYO A LA CONSOLIDACIÓN DE LA COMPETITIVIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA

10,000,000


GESTIÓN JURIDICA

CONTRATACION




15




0309-2-3401911-20 BP-09163


20,000,000

GOBIERNO 1450 28/07/2017

ASISTENCIA Y FORTALECIMIENTO A LOS ORGANISMOS DE SERGURIDAD Y JUSTICIA Y APOYO A LOS PROCESOS DE CONVIVENCIA CIUDADANA EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA

0306-2-3451411-20 BP-09863


28,151,645

GOBIERNO 1450 28/07/2017 FONDO DE SEGURIDAD TERRITORIAL FONSET

0306-2-3451412-442

BP-09867


2,821,328

GOBIERNO 1451 28/07/2017

IMPLANTACIÓN Y APOYO AL MOVIMIENTO COMUNAL Y COMUNITARIO

0306-2-3431511-446

BP-09864


18,012,711

GOBIERNO 1451 28/07/2017


0306-2-3431511-446

BP-09868


11,415,172

DEPORTE, RECREACIÓN Y

CULTURA

1504 04/08/2017 Apoyo al deporte para formar deportistas con resultados en el Departamento de Risaralda

0311-2-333911-58 BP-09907 APOYO AL DEPORTE PARA FORMAR DEPORTISTAS EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA

8,000,000


CULTURA

1504 04/08/2017 Implantación de un programa para la asistencia y apoyo al Deporte competitivo en el Departamento de Risaralda.

0311-2-333921-460 BP-09909 ASISTENCIA Y APOYO AL DEPORTE COMPETITIVO EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA

10,000,000


CULTURA

1504 04/08/2017 Observatorio para el análisis y proyección del sistema del deporte y la recreación Risaraldense

0311-2-3331111-20 BP-09920 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DEL DEPORTE EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA

3,000,000

PLANEACIÓN 1512 04/08/2017 Gestión de programas y proyectos de inversión

0302-2-3443341-20 BP-09941 IMPLEMENTAR EL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA GOBERNACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE RISARALDA

12,000,000


GESTIÓN JURIDICA

CONTRATACION




16

2. CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD: La Secretaria Administrativa es la encargada de Brindar el soporte logístico y funcional de la Administración, mediante la atención y suministro de los recursos humanos, tecnológicos, materiales, informáticos y documentales requeridos por las diferentes dependencias de la Gobernación. El Ente Departamental con la finalidad de garantizar su normal funcionamiento, debe proveer el suministro oportuno de los elementos de hardware y software para la renovación tecnológica requerida en la administración departamental, lo que obliga a la entidad a adoptar mecanismos internos con el fin de satisfacer estas necesidades. Estos implementos se encuentran incluidos en el plan de compra de la entidad, y son necesarios para su normal funcionamiento. La necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación de este suministro es la atención oportuna y adecuada del suministro de los elementos de oficinas para las diferentes dependencias de la Gobernación para que los funcionarios puedan desarrollar cabal y eficaz mente sus funciones.

SECRETARIA CERTIFICADO BANCO

DE PROYECTOS PROYECTO VALOR

ADMINISTRATIVA FUNCIONAMIENTO 300,000,000

ADMINISTRATIVA BP-09624 ADMINISTRACIÓN, CONSERVACIÓN Y SERVICIO DE LA DOCUMENTACIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DEL DEPARTAMENTO DE RISARALDA

7,960,000

DESARROLLO SOCIAL

BP-08921 FORMULACIÓN DE LA POLÍTICA DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL PARA EL DEPARTAMENTO, RISARALDA, OCCIDENTE

50,000,000

DESARROLLO SOCIAL

BP-09474 FORMULACIÓN DE LA POLÍTICA DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL PARA EL DEPARTAMENTO, RISARALDA, OCCIDENTE

5,000,000

HACIENDA BP-09588 FORTALECIMIENTO DE LA EFICIENCIA EN EL SISTEMA DE RECAUDO TODO EL DEPARTAMENTO, RISARALDA, OCCIDENTE

20,000,000

HACIENDA BP-09939 ACTUALIZACIÓN MEJORAR LA ESTRUCTURA FISCAL Y ADMINISTRATIVA DE LA HACIENDA PUBLICA TODO EL DEPARTAMENTO, RISARALDA

34,000,000

INFRAESTRUCTURA BP-09590 CONSTRUCCIÓN, ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO DE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA

2,697,750

INFRAESTRUCTURA BP-09591


2,697,750

SALUD BP-09661 FORTALECIMIENTO DE LA SECRETARIA DE SALUD DE RISARALDA COMO AUTORIDAD SANITARIA TODO EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA, OCCIDENTE

49,572,999


CONTROL INTERNO

BP-09603 CAPACITACION, PROMOCIÓN, FORTALECIMIENTO DEL CONTROL INTERNO DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL Y LOS MUNICIPIOS DE 4,5 Y 6 CATEGORIA DEL DEPARAMENTO DE RISARALDA

6,190,000


GESTIÓN JURIDICA

CONTRATACION




17



RIESGO

BP-09859 MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD DE RESPUESTA PARA ABORDAR LOS PROYECTOS DE LA GESTIÓN DEL RIESGO: CONOCIMIENTO, REDUCCION Y MANEJO DE DESASTRES EN TODO EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA, OCCIDENTE

40,000,000



BP-09861 ADMINISTRACIÓN ATENCIÓN A LA COMUNIDAD A TRAVÉS DEL CENTRO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO PEREIRA

24,708,148


COMUNICACIONES

BP-09888 FORTALECIMIENTO DE LOS CANALES DE COMUNICACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL CON LOS DIFERENTES GRUPOS DE INTERES EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA

32,000,000


COMPETITIVIDAD BP-08941


10,000,000


COMPETITIVIDAD BP-09163


20,000,000

GOBIERNO BP-09863 ASISTENCIA Y FORTALECIMIENTO A LOS ORGANISMOS DE SERGURIDAD Y JUSTICIA Y APOYO A LOS PROCESOS DE CONVIVENCIA CIUDADANA EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA

28,151,645

GOBIERNO BP-09867 ASISTENCIA Y FORTALECIMIENTO A LOS ORGANISMOS DE SERGURIDAD Y JUSTICIA Y APOYO A LOS PROCESOS DE CONVIVENCIA CIUDADANA EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA

2,821,328

GOBIERNO BP-09864 IMPLANTACIÓN Y APOYO AL MOVIMIENTO COMUNAL Y COMUNITARIO

18,012,711

GOBIERNO BP-09868 IMPLANTACIÓN Y APOYO AL MOVIMIENTO COMUNAL Y COMUNITARIO

11,415,172


CULTURA

BP-09907 APOYO AL DEPORTE PARA FORMAR DEPORTISTAS EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA

8,000,000


CULTURA

BP-09909 ASISTENCIA Y APOYO AL DEPORTE COMPETITIVO EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA

10,000,000


CULTURA

BP-09920 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DEL DEPORTE EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA

3,000,000

PLANEACIÓN BP-09941 IMPLEMENTAR EL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA GOBERNACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE RISARALDA

12,000,000

Disponibilidades presupuestales

SECRETARIA CDP FECHA RUBRO DESCRIPCIÓN RUBRO VALOR

ADMINISTRATIVA 1275 14/06/2017 COMPRA DE EQUIPO 0304-2-1211-20 300,000,000

ADMINISTRATIVA 1212 25/05/2017 IMPLEMENTACION DEL ARCHIVO DEL DEPARTAMENTO DE RISARALDA

0304-2-3443213-20 7,960,000

DESARROLLO SOCIAL

440 24/01/2017 FORMULACIÓN E IMPLEMENTACION DE LA POLÍTICA DE SEGURIDAD ALIMENTARIA EN EL DEPARTAMENTO, RISARALDA

0313-2-3411271-20 50,000,000

DESARROLLO SOCIAL


0313-2-3411271-20 5,000,000


GESTIÓN JURIDICA

CONTRATACION




18


0307-2-3443224-20 20,000,000


0307-2-3443222-446

34,000,000



0310-2-3422631-20

2,697,750



0310-2-3372511-446

2,697,750


49,572,999


CONTROL INTERNO


0301-2-3443211-20

6,190,000



RIESGO


0301-2-3392911-446

40,000,000




0301-2-3443511-446

24,708,148


COMUNICACIONES


0301-2-3443521-20

32,000,000




0309-2-3401911-20 10,000,000




0309-2-3401911-20 20,000,000

GOBIERNO 1450 28/07/2017


0306-2-3451411-20 28,151,645

GOBIERNO 1450 28/07/2017 FONDO DE SEGURIDAD TERRITORIAL FONSET

0306-2-3451412-442

2,821,328

GOBIERNO 1451 28/07/2017 IMPLANTACIÓN Y APOYO AL MOVIMIENTO COMUNAL Y COMUNITARIO

0306-2-3431511-446

18,012,711


0306-2-3431511-446

11,415,172



0311-2-333911-58 8,000,000


GESTIÓN JURIDICA

CONTRATACION




19

CULTURA


CULTURA


0311-2-333921-460 10,000,000


CULTURA

1504 04/08/2017 Observatorio para el análisis y proyección del sistema del deporte y la recreación

Risaraldense

0311-2-3331111-20 3,000,000

PLANEACIÓN 1512 04/08/2017 Gestión de programas y proyectos de inversión 0302-2-3443341-20 12,000,000

3. OBJETO A CONTRATAR: “ADQUISICIÓN DE HARDWARE Y SOFTWARE PARA LA

RENOVACIÓN TECNOLÓGICA REQUERIDA EN LA ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL

Y POR LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN DONDE SE BENEFICIAN OTRAS

POBLACIONES”

3.1 DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR El departamento de Risaralda requiere contratar la adquisición de los elementos de hardware y software organizados en cuatro grupos, que se deben suministrar para la renovación tecnológica requerida por la Administración Departamental, en el ANEXO 3 Precios de Referencia, se relacionan las cantidades requeridas con los precios unitarios definidos en el estudio de mercado realizado por la entidad y que determinan el valor del presupuesto oficial estimado para el presente proceso; dicho anexo es informativo para los proponentes. 3.2. IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR. El tipo de contrato a celebrar es de COMPRA - VENTA 3.3. OBLIGACIONES DE LAS PARTES: El proponente se compromete a: 1. Entregar los ítems condiciones óptimas de presentación y empaque.

2. Cada uno de los elementos deben ser nuevos y originales

3. Presentar el certificado de garantía y el proceso establecido para acceder a la garantía de los

equipos ofertados si fuera necesario.

4. Los elementos requeridos deben ser entregados en el almacén de la Gobernación de Risaralda, previo acuerdo con el supervisor y de acuerdo a la facturación.

5. Los elementos requeridos que incluyan instalación, deben ser recibidos en correcto funcionamiento de acuerdo a las características técnicas del anexo 4.

6. Para todos los ítems se debe tener a disposición de la Gobernación una mesa de ayuda para las solicitudes de atención. El tiempo de atención no deberá ser mayor de 45 minutos y debe estar disponible mientras dure la garantía de los ítems adquiridos.

7. Para persona jurídica. Los Contratistas están en la obligación del pago de seguridad social integral y de parafiscales durante el tiempo de ejecución del Contrato, ellos son: EPS, Pensión, ARL, Sena, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y Caja de Compensación Familiar. Esto en concordancia con el Artículo 50 de la Ley 789 y el Articulo 23 de la ley 1150 de 2007. Según el caso.


GESTIÓN JURIDICA

CONTRATACION




20

Para persona natural: Pago de seguridad social integral, (salud, pensión y ARL, esta última, si el plazo supera un mes).

8. El CONTRATISTA se compromete a diligenciar conjuntamente con la Interventoría y/o supervisor la evaluación de proveedores, conforme a las obligaciones y documentación solicitada.

9. EL CONTRATISTA se compromete además del objeto del Contrato y su alcance, a cumplir con todas las obligaciones inherentes a él, en especial, las relacionadas con el uso de la documentación utilizada en el Sistema de Gestión de Calidad de la Gobernación de Risaralda.

La Gobernación se compromete a: Una vez verificada la entrega del objeto a satisfacción y el pago de los parafiscales, realizar los pagos según cláusulas de contrato. 4. MODALIDAD DE SELECCIÓN: Teniendo en cuenta que el objeto del proceso de selección, corresponde aquellos de características técnicas uniformes, por ser de común utilización y cumplir factores de desempeño similares, la modalidad de selección que corresponde a este proceso es el de SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL. 4.1. Fundamento Jurídico: El presente proceso se adelanta conforme a la ley 80 de 1993, el Articulo 2 de la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y el artículo 2.2.1.2.1.2.2. y siguientes del Decreto 1082 de 2015. 4.2. Ordenanza de Facultades. Ordenanza 007 del 19 de julio de 2017 y Decreto de Delegación No.0066 del 18 de enero de 2016. 5. JUSTIFICACION DE VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

5.1. De acuerdo con lo establecido en el Numeral 4 del Artículo 2.2.1.1.2.1.1.. Estudios y documentos previos. del Decreto 1082 de 2015, atendiendo las características, especificaciones técnicas requeridas, el Departamento de Risaralda se utilizó como base las cotizaciones recibidas por diferentes proveedores. Todos los estudios de mercado se encuentran en archivo digital compra de equipos 2016 en la carpeta del presente proceso. Luego de realizar los estudios de mercado respectivos con el fin de establecer el presupuesto oficial y los precios de referencia, se consultó y realizaron una serie cotizaciones con precios actuales en el mercado, obteniéndose cotizaciones de los siguientes posibles oferentes:

Districom Carrera 6 16-22 L103 teléfono 3338424 TEK SOLUCIONES TECNOLOGICAS S.A.S. CRA 9 # 22-52 L-116 PEREIRA, COLOMBIA

TELÉFONOS (S): (57) (6) 3201020 Elatin SAS Calle 19 # 9-50 Of 1503 - Pereira Teléfono (6) 338 68 48


GESTIÓN JURIDICA

CONTRATACION




21

Gestión de Tecnología Informática GTI Avenida Juan B Gutiérrez Calle 8 #19-20 Edificio Trípoli Piso 5 / Teléfono: 3206776273

LA COMPUTIENDA S.A.S. Cr6 22-35 L-101 Edif Trujillo (57) (6) 3333666 SMARTY COLOMBIA S.A.S. Cl 20 20 113 Ur Santa Catalina 1 Bloque 1 Apartamento 101

Pereira, Colombia Tel: (57) (6) 3215564 De los precios anteriormente citados se sacó un promedio para obtener el precio de referencia e indicativo para el presente proceso y se encuentra en el anexo técnico No 3. (Cantidades y precios de referencia).

Grupo Valor IVA incluido

1 440.574.430

2 82,677,000

3 147,376,735

4 18,000,000

Total general 688.628.165

5.2. Aspectos tributarios y financieros del contrato. Retención en la Fuente. En aquellos casos que determine la Ley. Estampilla bienestar del adulto mayor, Del TRES POR CIENTO (3.0%) sobre el valor del Contrato, Estampilla Pro – Hospitales del DOS POR CIENTO (2 %) sobre el valor del Contrato, Esta solo para los recursos de Salud. Impuesto de ICA, que será del UNO POR CIENTO (1%) Impuesto de Valor Agregado IVA, que será 19% Estampilla Pro – Desarrollo del DOS POR CIENTO (2 %) sobre el valor del Contrato. Pólizas, garantías solicitadas. 5.3. Disponibilidad Presupuestal. El departamento de Risaralda adelantara el presente proceso con cargo a las siguientes disponibilidades presupuestales:

SECRETARIA CDP FECHA RUBRO DESCRIPCIÓN RUBRO VALOR

ADMINISTRATIVA 1275 14/06/2017 COMPRA DE EQUIPO 0304-2-1211-20 300,000,000


GESTIÓN JURIDICA

CONTRATACION




22

ADMINISTRATIVA 1212 25/05/2017 IMPLEMENTACION DEL ARCHIVO DEL DEPARTAMENTO DE RISARALDA

0304-2-3443213-20 7,960,000

DESARROLLO SOCIAL


0313-2-3411271-20 50,000,000

DESARROLLO SOCIAL


0313-2-3411271-20 5,000,000


0307-2-3443224-20 20,000,000


0307-2-3443222-446

34,000,000



0310-2-3422631-20

2,697,750



0310-2-3372511-446

2,697,750


49,572,999


CONTROL INTERNO


0301-2-3443211-20

6,190,000



RIESGO


0301-2-3392911-446

40,000,000




0301-2-3443511-446

24,708,148


COMUNICACIONES


0301-2-3443521-20

32,000,000




0309-2-3401911-20 10,000,000




0309-2-3401911-20 20,000,000


GESTIÓN JURIDICA

CONTRATACION




23

GOBIERNO 1450 28/07/2017


0306-2-3451411-20 28,151,645

GOBIERNO 1450 28/07/2017 FONDO DE SEGURIDAD TERRITORIAL

FONSET

0306-2-3451412-

442 2,821,328


0306-2-3431511-446

18,012,711


0306-2-3431511-446

11,415,172


CULTURA


0311-2-333911-58 8,000,000


CULTURA


0311-2-333921-460 10,000,000


CULTURA

1504 04/08/2017 Observatorio para el análisis y proyección del sistema del deporte y la recreación Risaraldense

0311-2-3331111-20 3,000,000

PLANEACIÓN 1512 04/08/2017 Gestión de programas y proyectos de inversión 0302-2-3443341-20 12,000,000

6. FORMA DE PAGO : El Departamento de Risaralda, cancelará el valor del Contrato que se suscriba con ocasión de esta SUBASTA INVERSA PRESENCIAL de la siguiente forma: Mediante dos pagos, de acuerdo a factura presentada por el contratista, y recibo a satisfacción por parte del supervisor con la respectiva acreditación del pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes parafiscales. El contratista presentará la facturación de acuerdo a los elementos suministros para cada secretaria y a valores unitarios presentados en su oferta económica, el cuadro de distribución será socializado con el proveedor que se haya adjudicado el grupo.

7. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato que se adjudique será de 60 días calendario contado a partir de la fecha y firma del acta de iniciación del contrato y este plazo no podrá exceder el 10 de Diciembre de 2017.

8. FACTORES DE SELECCIÓN. 8.1. CRITERIOS HABILITANTES. La ley 1150 de 2007 en su artículo 5, modificado por el Art.

88 de la ley 1474 de 2011 señalo lo siguiente: “… Es objetiva la selección en la cual la escogencia se haga al ofrecimiento más favorable a la entidad y a los fines que ella busca, sin tener en consideración factores de afecto o de interés y, en general, cualquier clase de motivación subjetiva. En consecuencia, los factores de escogencia y calificación que establezcan las entidades en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, tendrán en cuenta los siguientes criterios:


GESTIÓN JURIDICA

CONTRATACION




24

La capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje…”. Por su parte, el Decreto 1082 de 2015, indica: Serán requisitos habilitantes los siguientes. 8.1.1. CAPACIDAD JURÍDICA, esta se acreditará así;

a) LAS PERSONAS JURÍDICAS deberán acreditar su capacidad jurídica con el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, o por la entidad que tenga la competencia para expedir dicho certificado, el cual debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de presentación de la oferta. La duración de la Firma debe ser mínimo igual a la duración del Contrato y Un (1) año más. (art 6 Ley 80 de 1993)

La Entidad verificará la capacidad jurídica de una persona jurídica revisando los siguientes aspectos:

b) EL OBJETO SOCIAL DE LA PERSONA JURÍDICA para efectos de verificar que esté autorizada para cumplir con el objeto del contrato, por lo tanto este deberá ser igual o similar al objeto de la presente contratación y la duración de la firma debe ser mínima igual a la duración del contrato y Un (1) año más.

El objeto social se verificará en el certificado de existencia y representación legal.

c) LA CALIDAD DE REPRESENTANTE LEGAL de quien suscribe la oferta, lo cual se verifica con la inscripción del representante legal en el certificado de existencia y representación legal.

d) LAS FACULTADES PARA CONTRATAR DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA

PERSONA JURÍDICA para presentar la oferta y obligar a la persona jurídica a cumplir con el objeto del contrato, lo cual se verifica en el certificado de existencia y representación legal. Éstas deben ser amplias expresas y suficientes, si no aparece así, debe incluirse la Autorización para contratar expedida por el organismos competente.

e) LA AUSENCIA DE INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES O PROHIBICIONES DE LA

PERSONA JURÍDICA PARA CONTRATAR CON EL ESTADO. Este requisito lo verificará El Departamento con la presentación de una declaración expresa en la carta de presentación de la oferta, de parte del representante legal de la persona jurídica; en la cual esta certifique que ni la persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones.


GESTIÓN JURIDICA

CONTRATACION




25

Adicionalmente la Entidad Estatal consultará los sistemas de información de la Procuraduría General de la Nación, la Contraloría General de la República y los antecedentes penales.

f) EL DEPARTAMENTO VERIFICARÁ LA CAPACIDAD JURÍDICA DE LAS PERSONAS NATURALES DE LA SIGUIENTE MANERA:

g) LA MAYORÍA DE EDAD, la cual es acreditada con la cédula de ciudadanía, para los

nacionales colombianos, y con la cédula de extranjería o el pasaporte para los extranjeros. La simple presentación de este documento sirve para acreditar la capacidad jurídica.

h) LA AUSENCIA DE LIMITACIONES A LA CAPACIDAD JURÍDICA DE LAS PERSONAS

NATURALES. Este requisito lo verificará El Departamento con la presentación de una declaración expresa en la carta de presentación de la oferta de la persona natural en la cual certifique que tiene plena capacidad y que no está incursa en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones. Adicionalmente la Entidad Estatal debe consultar los sistemas de información de la Procuraduría General de la Nación, la Contraloría General de la República y los antecedentes penales.

i) PERFIL SOLICITADO.

PERSONA JURIDICA: Cuyo objeto social esté relacionado en el suministro de hardware y software, objeto de la presente contratación con el respectivo certificado de la Cámara de Comercio, con establecimiento de comercio en Pereira o Dosquebradas abierto al público y con capacidad para celebrar Contratos, según las disposiciones vigentes. PERSONA NATURAL: Con establecimiento de comercio en Pereira o Dosquebradas abierto al público, plenamente capaz e inscrita en el registro mercantil, cuya actividad comercial esté relacionado con el suministro de hardware y software, objeto de la presente contratación, lo cual se acreditará con el respectivo certificado de la Cámara de Comercio. CONSORCIO O UNIONES TEMPORAL: Los integrantes del consorcio o unión temporal deben estar legalmente constituidos, cuya actividad comercial esté relacionado con el suministro de hardware y software objeto de la presente contratación, con capacidad de celebrar Contratos, según las disposiciones vigentes. Estas personas deberán cumplir los siguientes requisitos:

Que presenten documento de conformación del Consorcio o Unión temporal debidamente firmado y conforme a los requisitos establecidos en el estudio previo.

Que todos los integrantes se encuentren inscritos en el Registro Único de Proponentes, en la actividad, especialidad y grupo solicitado y que éste se encuentre vigente y

en firme en el momento de la subasta.

Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión temporal deberán cumplir con el perfil. Se aclara que el punto “con establecimiento de comercio en Pereira o Dosquebradas


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abierto al público”, debe ser cumplido por al menos uno de los consorciados o participantes en la unión temporal.

j) LA PERSONA NATURAL CUANDO EJERZA ACTIVIDADES DE COMERCIO DEBERÁ ANEXAR EL REGISTRO MERCANTIL EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO.

k) Registro Único de Proponentes (RUP) vigente y que la información consignada se

encuentre en firme hasta antes de la realización de la subasta, para el proponente (persona jurídica o natural y para cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, la entidad verificará la información actualizada con corte al 31 de diciembre de 2016.

l) Garantía de seriedad de la oferta. La garantía de seriedad se constituye a favor del

Departamento de Risaralda, Nit No. 891-480085-7, y por el objeto de la presente SUBASTA INVERSA PRESENCIAL, para responder por el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Pliego, en especial las relacionadas con la suscripción del Contrato, constitución de la garantía única y perfeccionamiento del Contrato, dentro de los términos establecidos por el DIEZ POR CIENTO (10 %) del valor del presupuesto oficial y una vigencia de noventa (90) días a partir del día del cierre y deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente establecida y autorizada para funcionar en Colombia.

m) Documento de conformación de consorcio y uniones temporales

a. La duración debe ser por lo menos el término del contrato y (1) un año más. b. Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal c. Establecer que persona, representará al consorcio o unión temporal. Luego de

presentada la propuesta éste no podrá ser modificado, sin previa autorización de la entidad.

d. Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la participación de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero, se requerirá previa autorización escrita de la entidad. En caso de aceptarse la cesión por parte de la Entidad el cesionario deberá tener las mismas o mejores calidades que el cedente

e. Señalar el porcentaje de participación. f. Adjuntar con la propuesta el certificado de existencia y representación legal o matricula

mercantil de cada una de las personas que conforman el consorcio o unión temporal, atendiendo a lo exigido en el pliego de condiciones sobre este documento.

g. El documento de conformación debe ser debidamente firmado por todo los integrantes. h. Que todos los integrantes se encuentren inscritas en el Registro Único de Proponentes,

y que éste se encuentre vigente y en firme al momento de la subasta. i. El documento de constitución del Consorcio o unión temporal deberá identificar

plenamente a todos los integrantes con dirección teléfono y correo electrónico. j. Que los integrantes tengan la capacidad Jurídica para obligarse o contratar.


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k. Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión temporal deberá tener el perfil solicitado. Se aclara que el punto “con establecimiento de comercio en Pereira o Dosquebradas abierto al público”, debe ser cumplido por al menos uno de los consorciados o participantes en la unión temporal.

8.2. EXPERIENCIA ACREDITADA El proponente debe acreditar los certificados de contratos inscritos en el R.U.P, con los códigos del clasificador de bienes y servicios solicitados para el presente proceso, a continuación relacionados. El valor de dichos contratos debe sumar el 100% del presupuesto oficial traído a valor presente en el grupo que va a ofertar así:

Grupo Valor SMMLV

Número de certificados

máximo

1 440.574.430 597.21 3

2 82,677,000 112.07 2

3 147,376,735 199.77 2

4 18,000,000 24.40 1

Total general 688.628.165

Para proponente plural; para el caso de los Consorcios o Uniones Temporales La experiencia habilitante será de la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan, sin importar su porcentaje de participación. (Es válido que únicamente una de las partes cumpla) Adicionalmente el proponente deberá anexar certificaciones cuyo objeto esté relacionado con el grupo que va a ofertar. Los certificados deberán contener como mínimo la siguiente información y las mismas deberán estar suscritas por la persona competente y debidamente firmadas:

Identificación de la entidad o empresa contratante.

Identificación del contratista.

Número del contrato.

Objeto del contrato.

Valor del contrato.

Fecha de iniciación y terminación del contrato.

Tiempo de ejecución.

Cargo desempeñado de quien firma el certificado. En todo caso, la experiencia se acreditará con los contratos que se encuentren inscritos en el Registro Único de Proponentes y que correspondan con los códigos solicitados para este proceso Los contratos inscritos en el RUP deberán estar clasificados, mínimo en dos (2) de los códigos hasta el tercer nivel clase para ofertar en el grupo.


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Grupo Código

UNSPSC Elemento

1 43211507 Computador 1

1 43211507 Computador 2

1 43232202 Licencia de Microsoft Office

1 43232202 Licencia de Microsoft Office

1 43232202 Licencia VMware de servidores

1 43212105 Impresora multifuncional alta gama

1 43212105 Impresora multifuncional media gama

1 43212105 Impresora

1 43211711 Scanner gama alta

1 26111701 Bateria para tableta samsung Galaxy Tab 3 10.1

1 44103125 Kit de mantenmiento impresora

1 44103125 Kit de mantenimiento scanner





1 44103125 Kit de rodillos scanner CANON Image Formula DR-C125

1 44103125 Kit de rodillos scanner CANON dmr160-2

1 45111616 Video beam

1 43201803 DISCO DURO EXTERNO

1 52161505 TV

2 81112501 FG-600D ENTERPRISE BDL + FortiAnalyzer FAZ-VM

3 43222610 Switch de 24 puertos 24 G

3 43222610 Switch de 48 puertos 48G

3 43222610

3 43222610

3 43222610 Transceiver SFP LC SX

3 43222610 Transceiver SFP LC LX

3 43222640 Fortinet FortiAP

4 39121011 UPS de 10KVA

Los certificados anteriores deben estar relacionado con la: ADQUISICIÓN DE HARDWARE Y SOFTWARE PARA LA RENOVACIÓN TECNOLÓGICA Nota: Para acreditar la experiencia no se aceptarán copias de contratos.


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Adicionalmente el proponente debe anexar certificados, sobre los mismos contratos registrados en el Registro Único de proponentes y sobre los cuales acredita la experiencia. 8.3. CAPACIDAD DE ORGANIZACION La capacidad de organización se verificará en el Registro Único de Proponentes con los siguientes indicadores: ROE (Rentabilidad sobre patrimonio), determina la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre patrimonio, mayor es la utilidad de los accionistas. Se calcula de la siguiente manera.

ROE=Utilidad Operacional/Patrimonio.

Para el presente proceso el ROE del proponente deberá ser mayor o igual 0.11 ROA (Rentabilidad sobre activos), Determina la Capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo, este valor debe ser menor que el ROE del proponente. Se calcula de la siguiente manera:

ROA=Utilidad Operacional/Activo Total.

Para el presente proceso el ROA del proponente deberá ser mayor o igual a 0.06

La capacidad organizacional del proponente plural, se calculará con base en la suma aritmética simple de los indicadores de cada integrante del consorcio o unión temporal, sin importar su porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal. Sin embargo se aclara que si uno de los consorciados o integrante de la unión temporal, cumple, se tendrá en cuenta ese único integrante. 8.4. CAPACIDAD FINANCIERA.

El componente financiero se verificará en el en el Registro Único de Proponentes- RUP y se calcularán los indicadores solicitados, la entidad verificará la información actualizada con corte al 31 de diciembre de 2016. Nota: los indicadores financieros fueron modificados, toda vez que la entidad reevaluó los indicadores financieros teniendo en cuenta lo siguiente: 8.4.1. Liquidez Para el presente proceso se pide una liquidez mayor o igual a 1.05 veces, teniendo en cuenta que el indicador promedio extraído del análisis del sector maneja dicho promedio y que a su misma vez se requiere que la empresa que provea al Departamento de Risaralda de dichos suministros cuente con la Liquidez suficiente dado que según los procesos y procedimientos internos del pago de una acta parcial en promedio demora veinte días.


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8.4.2. Endeudamiento Se establece en un porcentaje menor o igual al 0.69, tomando como principio en las premisas financieras de que una empresa en la medida de lo posible no debe endeudarse en más de un 50%, pero, más sin embargo y considerando dar cumplimiento al principio de pluralidad de oferentes se cede y se solicita un nivel de endeudamiento menor o igual al 64% de acuerdo al comportamiento del sector y siendo consecuente con la decisión para que la misma genere un equilibrio financiero, el cual le permita al contratista responder a las condiciones técnicas, económicas y financieras que requiera el proceso. 8.4.3. Razón de Cobertura de Interés Se solicita mayor o igual a 3.58 teniendo en cuenta que tal y como lo reza la formula la empresa debe contar con los ingresos suficientes para cubrir sus gastos financieros, cuando mayor es su valor, más capacidad tendrá la empresa para cumplir sus obligaciones de interés; por lo tanto para el presente contrato una razón de cobertura de interés mayor o igual al tres punto seis se considera aceptable. Se revisará los porcentajes que se relacionan a continuación según el valor de la propuesta.

El comité evaluador calculará los siguientes indicadores financieros y verificará el cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuación. 1. Liquidez: Deberá ser mayor o igual a 1.05

Liquidez = (Activo Corriente / Pasivo Corriente) > = 1.05 En caso de Consorcios o Uniones Temporales, los indicadores se calcularán con base en la suma simple de las partidas de cada uno de los integrantes. Sin embargo se aclara que si uno de los consorciados o integrante de la unión temporal, cumple, se tendrá en cuenta ese único integrante. 2. Nivel de Endeudamiento: Deberá ser menor o igual al 0.69

Nivel de Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) < = 0.69 3. Razón de cobertura de intereses:

Razón de cobertura de intereses = (Utilidad Operacional/ Gastos de Intereses)

Deberá ser mayor o igual a 3.58 Razón de cobertura de intereses > = 3.58

En caso de Consorcios o Uniones Temporales, los indicadores se calcularán con base en la suma simple de las partidas de cada uno de los integrantes considerando el porcentaje de participación de cada consorciado. Sin embargo se aclara que si uno de los consorciados o integrante de la unión temporal, cumple, se tendrá en cuenta ese único integrante.


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8.5. Las Fichas Técnicas. ANEXO No.4 y el análisis del sector para el presente proceso fue elaborado por la Secretaria Administrativa, y se encuentra anexo y forma parte de los documentos previos de este proceso. 9. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE Por tratarse de un proceso de características técnicas uniformes y de común utilización se tendrá en cuenta como único criterio de calificación el precio.

9.1. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS:

Una vez recibidas las ofertas según el cronograma del proceso de selección abreviada por subasta Inversa, el Comité Evaluador efectuará las revisiones, informes y actas respectivas, con base en el cronograma el informe de evaluación se publicara en el portal único de contratación y en la Web del Departamento. 9.2. MÁRGENES MÍNIMOS DE MEJORA DE OFERTA: ARTÍCULO 2.2.1.2.1.1.1 DEL DECRETO 1082 DE MAYO DE 2015.

Grupo Márgenes mínimos de

mejora

1 4,000,000

2 1,000,000

3 2,000,000

4 500,000

En consecuencia solo serán válidos los lances que superen estas márgenes. En la subasta presencial sólo serán válidos los lances que, observando el margen mínimo mejoren el precio de arranque o el menor lance de la ronda anterior según el caso.

9.3. PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR LA SUBASTA INVERSA:

En la audiencia de subasta pública, que se realizará de acuerdo con el cronograma, deberá asistir el proponente que está facultado para comprometerse, en caso contrario podrá autorizar a un tercero, otorgado por escrito, documento original, amplias facultades para comprometerse, para hacer lances y para notificarse, si fuere el caso, del acto de adjudicación En el día y hora señalada en el pliego se realizará la audiencia de subasta inversa en forma presencial en el auditorio Gonzalo Vallejo ubicado en el Segundo piso del palacio departamental, y una vez instalada la subasta se procederá de la siguiente manera: a) Apertura de Sobre. Se abrirán los sobres con las ofertas iniciales de precio y se comunicará a los participantes de la audiencia únicamente cual fue la menor de ellas.


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b) Revisión y corrección aritmética: CORRECCIÓN ARITMÉTICA. A TODAS las propuestas se les revisarán aritméticamente el Cuadro de la Propuesta. Se procede a revisar las operaciones aritméticas y sus resultados, en el cuadro de la propuesta; si se encontrara error o inconsistencia, se procederá a corregir los resultados. Si el resultado de la corrección supera o está por debajo del EL CERO PUNTO CINCO POR CIENTO (0.5%) del valor de la oferta con respecto a si misma, la propuesta será rechazada. En todo caso el valor total de la propuesta, para la evaluación económica, será el que resulte corregido en dicha revisión. No aceptará ningún tipo de enmendadura en el cuadro de la propuesta, que no venga claramente refrendada con la firma del proponente, si esto ocurre la oferta será automáticamente rechazada. En la Revisión Aritmética se corregirá el Formulario, teniendo en cuenta la integralidad del mismo, es decir cada columna y fila que lo integran. Nota: La evaluación económica se hará teniendo en cuenta el valor que resulte de la corrección aritmética. En esta etapa las propuestas podrán ser descalificadas en los siguientes casos:

Cuando en el cuadro de la propuesta no se incluyan los nombres de los ítems completos y claros o que estos sean modificados.

Cuando en el cuadro de la propuesta no se registren los precios unitarios completos y claros.

Cuando se varíe en el cuadro de la propuesta la unidad de medida del ítem.

Si el resultado de la corrección supera o está por debajo del CERO PUNTO CINCO POR CIENTO (0.5 %) del valor de la Oferta con respecto a sí misma.

Para todos los efectos del cuadro de la propuesta, se debe ajustar al peso, ya sea por exceso o por defecto, de los valores consignados en este formulario así: Cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco, se aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco se aproximará por defecto. Se procede a revisar las operaciones aritméticas y sus resultados, en el cuadro de la propuesta; si se encontrara error o inconsistencia, se procederá a corregir los resultados. En todo caso el valor total de la propuesta económica, será el que resulte corregido en dicha revisión. Para lo cual el proponente deberá suministrara en medio magnético el cuadro de la propuesta económica, que deberá estar dentro del sobre de la misma. Durante esta revisión las propuestas podrán ser rechazadas, si llegare a ocurrir que un proponente no propuso uno o varios ítems o los


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ofertó en forma parcial o cuando la descripción del item no corresponda a la solicitada para grupo o cuando el valor que resulte corregido supere el presupuesto oficial. No se aceptará ningún tipo de enmendadura en el cuadro de la propuesta, que no venga claramente refrendada con la firma del proponente, si esto ocurre la oferta será automáticamente rechazada. c) Se otorgará a cada uno de los oferentes 5 minutos los cuales serán computados en link de la hora oficial, para hacer un lance de mejora de la menor oferta inicial de precio, para lo cual la entidad entregará a cada uno de ellos un formulario preestablecido. d) Una vez cumplido el término de los cinco minutos un funcionario de la administración recogerá los sobres cerrados a cada uno de los participantes. e) los sobres serán abiertos y la entidad registrará los lances válidos de cada uno de los participantes ordenándolos en forma descendente. Con base en este orden se dará a conocer únicamente el menor precio ofertado. f) Los proponentes que presenten un lance no válido no podrán en lo sucesivo seguir presentando lances y se tomará como su oferta definitiva al último valor válido. g) Se repetirá el procedimiento descrito anteriormente, en tantas rondas como sea necesario. h) Una vez adjudicado el contrato, el Departamento hará público el resultado del certamen, incluyendo la identidad de los proponentes. 10. FACTORES DE DESEMPATE En caso de empate al terminar la subasta inversa la entidad estatal debe seleccionar al oferente que presentó el menor precio inicial. En caso de persistir el empate la entidad seguirá las reglas del numeral 1 al 5 del Artículo 2.2.1.1.2.2.9. Factores de desempate del Decreto 1082 de 2015. 11. ANÁLISIS DEL RIESGO. De conformidad a lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.6.3. Evaluación del Riesgo. del Decreto 1082 de 2015 y a la guía de riesgo publicada por Colombia Compra Eficiente, la Entidad procedió a realizar el respectivo análisis del riesgo aplicable a la presente contratación, procediendo a establecer el contexto, identificar y clasificar, evaluar, calificar, asignar y mitigar los riesgos o eventualidades que afectan los propósitos y metas esperados por la administración en el presente proceso de selección, para lo cual estableció especificaciones técnicas y obligaciones que mitigaban el impacto y probabilidad del riesgo, sin embargo también procede en esta oportunidad a establecer una matriz de riesgos, en los cuales se tipificó, estimó y asignó las principales eventualidades que afectan esta contratación. A CARGO DEL CONTRATISTA


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RIESGO TIPIFICACIÓN PROBABILIDAD IMPACTO Porcentaje (%) QUE ASUME

ECONOMICOS Alzas súbitas del valor del dólar que pudieren generar sobrecostos en la ejecución del contrato

Alto Alto 100%

TECNICOS Y/O OPERATIVOS

Y/O EJECUCION

Riesgo humano por accidente laboral que afecte al personal del contratista sin perjuicio a terceros

Medio Alto 100%

Riesgo técnico, operativo o tecnológico que afecte la ejecución del contrato

Alto Alto 100%

Pérdida, destrucción o robo de los bienes objeto del presente proceso

Alto Alto 100%

Riesgo de que los bienes adquiridos tengan imperfecciones

Bajo Alto 100%

ADMINISTRATIVOS Demoras debido a que el contratista no aporta oportunamente los documentos para legalizar el contrato

Medio Alto 100%

Traumatismo en la entrega oportuna de los elementos de hardware y software por parte del contratista, o imposibilidad en el suministro de los mismos por daño, deterioro, etc., deberá efectuar en forma oportuna el reemplazo de dichos elementos según el caso.

Alto Alto 100%

Reclamaciones de las obligaciones laborales, derivadas de la contratación de personal que presta el servicio durante la ejecución el contrato

Alto Alto 100%

A CARGO DEL DEPARTAMENTO

Los efectos favorables o desfavorables de las variaciones en la

legislación tributaria, de tal manera que el DEPARTAMENTO

asumirá los efectos derivados de las tarifas impositivas, la

creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de

los existentes y en general cualquier evento que modifique las

condiciones tributarias existentes al momento de la

presentación de la propuesta.

Bajo/Bajo 100%

Los efectos desfavorables originados por nuevas normas

durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al

objeto del mismo.

Bajo/Bajo 100%

12. GARANTIAS PARA EL PROPONENTE 12.1 Seriedad de la Oferta: por el DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del presupuesto oficial del grupo ofertado y una vigencia hasta por noventa (90) días calendario, a partir del cierre del proceso. PARA EL CONTRATISTA a) Cumplimiento: Por el VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato, por el término del


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mismo y ocho (8) meses más. Este garantiza el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal incluyendo en ellas el pago de multas y cláusula penal pecuniaria, cuando se hayan pactado en el contrato. El amparo de cumplimiento del contrato cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Además de esos riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato garantizado. En virtud de lo señalado por el artículo 44 de la Ley 610 de 2000, la garantía de cumplimiento cubrirá los perjuicios causados a la entidad estatal como consecuencia de la conducta dolosa o culposa, o de la responsabilidad imputable a los particulares, derivados de un proceso de responsabilidad fiscal, siempre y cuando esos perjuicios deriven del incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato amparado por la garantía.

En todo caso la garantía de cumplimiento deberá mantenerse vigente hasta que se logre la liquidación del contrato. b) DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES Y EQUIPOS SUMINISTRADOS: Por el 20% del valor total del contrato, por el término de éste y (1) un año más. c) DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Por el DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del contrato, por el término del mismo y tres (3) años más. 13. INDICAR SI EL PROCESO ESTA COBIJADO POR ACUERDO INTERNACIONAL O UN

TRATADO DE LIBRE COMERCIO. De conformidad con el numeral 8 de Artículo 2.2.1.1.2 1.1. Estudios y documentos previos. del Decreto 1082 de 2015, y acorde con el Manual explicativo de Acuerdos comerciales publicado en el Portal Único de Contratación por Colombia Compra Eficiente, se analizaron los 2 aspectos fundamentales para establecer si el bien o servicio, se encuentra cobijado por un Tratado de Libre Comercio, obteniendo lo siguiente: El Departamento de Risaralda, está incluido en la lista de entidades a las que les aplican los tratados.

http://www.lexbasecolombia.info/lexbase/normas/leyes/2000/L0610de2000.htm


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Una vez revisadas las exclusiones, no se encuentran los bienes que se pretenden contratar. Aplicación de acuerdos comerciales con entidades estatales del nivel departamental Teniendo en cuenta el monto de la presente contratación de $688.628.165 aplicaría el Acuerdo comercial TRIÁNGULO NORTE El Salvador y Guatemala ya que cita un valor a partir del cual el acuerdo comercial es aplicable de menor cuantía de la entidad estatal, haciendo lectura de las excepciones para los dos países se observa la inclusión del numeral dos: El Salvador: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 14, 20, 38, 48, 49, 60 Guatemala 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 14, 20, 21, 50, 51, 52, 53, 60 El cual cita “El suministro estatal de mercancías o servicios a personas o a Entidades Estatales del nivel territorial” Por ser suministro estatal de mercancías el presente proceso para la Gobernación de Risaralda queda finalmente excluido. Finalmente para el 2017, Para el presente proceso no aplica la Convocatoria de Limitación a MIPYMES toda vez que el valor del proceso de contratación es superior a Ciento Veinticinco Mil Dólares de los Estados Unidos de América (USD 125.000) liquidados con la Tasa de Cambio que para el efecto determina cada dos (2) años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y que para la presente vigencia es de $272’541.000 COP, por lo tanto no aplica lo establecido en el numeral 1 del Artículo 152 del Decreto 1510 de 2013 TERESITA JANNET PALAEZ CRUZ CRUZ MARY GALVIS RIOS Secretaria de Desarrollo Social Secretario Administrativa


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ERIKA ANGEL LEÓN EDGAR HERNANDO NAVARRO Secretario de Desarrollo Económico y Secretaria de Salud ( E ) Competitividad ( E ) ANA LUCÍA CÓRDOBA VELASQUEZ JOSE FERNANDO CORREA PARRA Secretaria de Deporte, Recreación y Despacho de Gobernador Cultura LEONARDO ANTONIO RAMIREZ GIRALDO CLAUDIO OLIVELLA ORCASITAS Secretaria de Hacienda Secretario de Planeación JULIO CESAR LONDOÑO GUEVARA LUIS EDUARDO ORTIZ JARAMILLO Secretario de Gobierno Secretaria de Infraestructura Proyectó JAMES ALEJANDRO USMA VASQUEZ

Director de Informática y Sistemas


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ANEXO 3

PRECIOS DE REFERENCIA

Selección Abreviada Subasta Inversa No. SA-SASI- 11 -2017

# Grupo Codigo

UNSPSC Elemento Descripción Cantidad Valor Total IVA

INCLUIDO

1 1 43211507 Computador 1

39 4,077,124 159,007,836


8 5,230,729 41,845,832

3 1 43211508

Portatil Tipo 1

Computador Portatil Core i5-6200U. Bateria de 4 celdas. Demás caracteristicas según solicitud.

2

4,862,550

9,725,100

4 1 43232202 Licencia de Microsoft Office

LICENCIA OFFICE ESTANDAR OLP GOV 2016

50 1,553,205 77,660,250


LICENCIA OFFICE ESTANDAR A NOMBRE DE LA POLICIA

2 1,553,205 3,106,410

6 1 43232202 Licencia VMware de servidores

Una licencia para 3 servidores físicos vSphere 6 Essentials Kit VS6-ESSL-KIT C, debe incluir un año de actualización y soporte técnico

1 2,500,000 2,500,000

7 1 43212105 Impresora multifuncional alta gama

2 12,536,893 25,073,786

8 1 43212105 Impresora multifuncional media gama

3 6,521,291 19,563,874

9 1 43212105 Impresora multifuncional media gama color

1 10,000,000 10,000,000


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10 1 43212105 Impresora GT800 IMPRESORA ZEBRA GT800 ETIQUETAS, TRANSFERENCIA TERMICA, Con Resolución De 203Dpi Y Velocidad De Impresión De 5 O 127Mm Por Segundo. Ancho Máximo De Impresión Es 4.09” (104 Mm) Y 300 Mts De Largo. Memoria 8 Mb Flash. 8 Mb Sdram. Puerto Usb. Serial Y Paralelo. Compatible Con Lenguaje De Programación Zpl.Epl. Garantía: Impresora: 1 Año. Cabezal: 6 Meses Ó Según Controlador Lineal 2 Millón De Pulgadas. /Incluye Software Básico De Diseño De Etiquetas Zebra Designer / Seleccionar tamaño de etiqueta: TT 32X15 C1 R8000 B - TT 32X25 C1 R5000 B - TT 51X25 C1 R3000 B - TT 100X100 C1 R400 B - TT 102X25 C1 R1500 B - TT 102X49 C1 R850 B

1 1,750,000 1,750,000

11 1 43212105 Impresora Impresora con sistema contínuo de tintas

1 1,295,870 1,295,870

12 1 43212105 Impresora laser color 2 1,200,000 2,400,000

13 1 43211711 Scanner gama alta 3 5,362,419 16,087,257

14 1 26111701 Bateria para tableta samsung Galaxy Tab 3 10.1

Batería de 6800 mAh para Tableta Samsung Galaxy Tab 3 10.1 (GT-P5210)

6 215,972 1,295,832

15 1 44103125 Kit de mantenmiento impresora

HP LASER M4555F MFP 4 1,952,173 7,808,693

16 1 44103125 Kit de mantenimiento scanner

HP LASER M4555F MFP 2 1,137,802 2,275,604


HP LASER 500 MFP M525 2 1,627,689 3,255,378


EPSON L210 2 516,225 1,032,450


HP LASER P3015 (255) 2 1,190,478 2,380,956


HP LASER 630M 5 1,661,402 8,307,009


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40

21 1 44103125 Kit de rodillos scanner CANON Image Formula DR-C125

Kit de rodillos ref.5484B001 del scanner CANON ImageFormula DR-C125

2 489,887 979,774

22 1 44103125 Kit de rodillos scanner CANON dmr160-2

2 755,374 1,510,748

23 1 45111616 Video beam Videobeam Proyector Lumenes Sistema de proyección Tecnología 3LCD. Resolución Nativa XGA. Relación de contraste 15.000 : 1. Lampara Tipo 200 W UHE. Duración lámpara Normal / Eco (Hrs.) 5.000 / 10.000 Hrs.. Ruido del Ventilador 37 dB (Modo Normal ) / 28 dB (Modo Económico). Peso 2,4 kg. HDMI x 1. VIDEO DE COMPUTADORA D-sub 15 pin x 1. S - VIDEO X 1. VIDEO COMPUESTO RCA (Amarillo) x 1. ENTRADA DE AUDIO RCA x 2 (L & R). MÓDULO INALÁMBRICO IEEE 802.11b/g/n (incluído). Conector USB Tipo A X 1 Memoria USB, inalámbrica y cámara de documentos. Conector USB Tipo B X 1 USB Plug n Play 3 en 1 (USB, MOUSE, CONTROL)

3 3,000,000 9,000,000

24 1 43201803 DISCO DURO EXTERNO

Disco Duro Externo de 2.5" de 2 TB

10 521,177 5,211,770

25 1 52161505 TV 55 Pulgadas let 4k smart tv con soporte

5 5,500,000 27,500,000


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41

26 2 81112501 FG-600D ENTERPRISE BDL + FortiAnalyzer FAZ-VM

FG-600D-ENTERPRISE BDL 2 x 10GE SFP+ slots, 8 x GE RJ45 ports, 8 x GE SFP slots, FortiASIC NP6 and CP8 hardware accelerated, 120GB onboard SDD storage 1 Year 8x5 8x5 FortiCare and FortiGuard Enterprise Bundle Base license for stackable FortiAnalyzer-VM; 1 GB/Day of Logs and 500 GB storage capacity. Unlimited GB/Day when used in collector mode only. Designed for VMware vSphere, Xen, KVM and Hyper-V platforms. + Upgrade license for adding 1 GB/D FortiAnalyzerVM 24x7 FortiCare Contract (for 1-6 GB/Day of Logs) 3 YEAR FAZ-VM-GB5 Upgrade license for adding 5 GB/Day of Logs and 3 TB storage capacity. Incluido instalación, Configuración e Instalación

1 82,677,000 82,677,000

27 3 43222610 Switch de 24 puertos 24 G

7 3,117,503 21,822,518

28 3 43222610 Switch de 48 puertos 48G

7 5,458,137 38,206,961

29 3 43222610 Switch 8G administrable

3 2,137,561 6,412,684


2 28,346,752 56,693,504

31 3 43222610 Transceiver SFP LC SX HPE X121 1G SFP LC SX Transceiver

10 837,760 8,377,600

32 3 43222610 Transceiver SFP LC LX HPE X121 1G SFP LC LX Transceiver

4 1,834,266 7,337,064

33 3 43222640 Fortinet FortiAP Fortinet FortiAP 221B-A 3 2,842,135 8,526,404


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42

34 4 39121011 UPS de 10KVA UPS de 10KVA acorde con las especificaciones Garantía: En tarjetas 2 años por defecto de fábrica, baterías 1 año por defecto de fábrica, debe incluir : 1. Transformador de Aislamiento y Tarjeta de Red WEB SNMP 2. Tres Mantenimientos preventivos los cuales se harán al 6 – 12 -18 mes de instalada en horario de lunes a viernes de 8 Am a 6 Pm 3. Suministro e Instalación de Acometida eléctrica en calibre AWG # 8, Bypass, Tablero Regulado para 12 circuitos, Protecciones de entrada y salida UPS, Protección Bypass, Bandeja portacables tipo malla, Canaletas deterioradas, mantenimiento de malla de tierra con su respectiva medición e informe, pintura del recinto y organización de cableado eléctrico

1 18,000,000 18,000,000

TOTAL 688,628,165

NOTA: Se verificará que el valor de las Ofertas estén por debajo del PRESUPUESTO OFICIAL ESTABLECIDO, incluido IVA del presente pliego, de encontrarse alguna propuesta por encima del presupuesto total, será descalificado. Por ende el valor total de la propuesta no puede superar el presupuesto oficial.

Igualmente el precio de cada ítem no podrá superar el precio de referencia.

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ESTUDIO PREVIO AJUSTADO PROCESOS QUE SUPERAN LA MINIMA CUANTIA


Gobernación de Risaralda - Parque Olaya Herrera Calle 19 No. 13-17

PBX: 3398300 Ext. 328 www.risaralda.gov.co

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43

ANEXO 4

FICHAS TECNICAS

Selección Abreviada Subasta Inversa

No. SA-SASI- 11-2017

NOTA LOS ITEMS QUE TIENEN MARCA RELACIONADA OBEDECE A REQUERIMIENTOS DEL SISTEMAS DE INFORMACIÓN SAIA GESTIÓN DOCUMENTAL

O QUE SON REPUESTOS O ACCESORIOS DE EQUIPOS EXISTENTES.

NOTA Con el fin de verificar características técnicas se debe adjuntar las fichas técnicas de los productos originadas en fábrica. (computadores, portátiles, impresoras, dispositivos de audio, etc.) Los equipos antes citados deben cumplir con las siguientes condiciones: El fabricante de los equipos debe tener reconocimiento mundial y deberá contar con soporte técnico y representación en el territorio colombiano. No se aceptan equipos clones (ensamblados en Colombia), no se aceptan equipos remanofacturados, no se aceptan equipos usados. Suministrar Certificación ISO 9001:2008 (fabricante) Suministrar Certificación ISO 14001:2004 (fabricante) Suministrar Certificación RoHS Vigente (fabricante) EN CASO DE AMBIGÜEDAD EN LAS CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS EL PRESENTE ANEXO ES EL DEFINITIVO.


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44

ANEXO 5

CUADRO DETALLADO PARA LA PROPUESTA

Selección Abreviada Subasta Inversa

No. SA-SASI- 11-2017

# Grupo Codigo UNSPSC

Elemento Descripción Cantidad Valor Total IVA INCLUIDO


39


8

3 1 43211508

Portatil Tipo 1

Computador Portatil Core i5-6200U. Bateria de 4 celdas. Demás caracteristicas según solicitud.

2


LICENCIA OFFICE ESTANDAR OLP GOV 2016

50


LICENCIA OFFICE ESTANDAR A NOMBRE DE LA POLICIA

2

6 1 43232202 Licencia VMware de servidores

Una licencia para 3 servidores físicos vSphere 6 Essentials Kit VS6-ESSL-KIT C, debe incluir un año de actualización y soporte técnico

1

7 1 43212105 Impresora multifuncional alta gama

2

8 1 43212105 Impresora multifuncional media gama

3

9 1 43212105 Impresora multifuncional media gama color

1


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45

10 1 43212105 Impresora GT800 IMPRESORA ZEBRA GT800 ETIQUETAS, TRANSFERENCIA TERMICA, Con Resolución De 203Dpi Y Velocidad De Impresión De 5 O 127Mm Por Segundo. Ancho Máximo De Impresión Es 4.09” (104 Mm) Y 300 Mts De Largo. Memoria 8 Mb Flash. 8 Mb Sdram. Puerto Usb. Serial Y Paralelo. Compatible Con Lenguaje De Programación Zpl.Epl. Garantía: Impresora: 1 Año. Cabezal: 6 Meses Ó Según Controlador Lineal 2 Millón De Pulgadas. /Incluye Software Básico De Diseño De Etiquetas Zebra Designer / Seleccionar tamaño de etiqueta: TT 32X15 C1 R8000 B - TT 32X25 C1 R5000 B - TT 51X25 C1 R3000 B - TT 100X100 C1 R400 B - TT 102X25 C1 R1500 B - TT 102X49 C1 R850 B

1

11 1 43212105 Impresora Impresora con sistema contínuo de tintas

1

12 1 43212105 Impresora laser color 2

13 1 43211711 Scanner gama alta 3

14 1 26111701 Bateria para tableta samsung Galaxy Tab 3 10.1

Batería de 6800 mAh para Tableta Samsung Galaxy Tab 3 10.1 (GT-P5210)

6


HP LASER M4555F MFP 4

16 1 44103125 Kit de mantenimiento scanner

HP LASER M4555F MFP 2


HP LASER 500 MFP M525 2


EPSON L210 2


HP LASER P3015 (255) 2


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HP LASER 630M 5

21 1 44103125 Kit de rodillos scanner CANON Image Formula DR-C125

Kit de rodillos ref.5484B001 del scanner CANON ImageFormula DR-C125

2

22 1 44103125 Kit de rodillos scanner CANON dmr160-2

2

23 1 45111616 Video beam Videobeam Proyector Lumenes Sistema de proyección Tecnología 3LCD. Resolución Nativa XGA. Relación de contraste 15.000 : 1. Lampara Tipo 200 W UHE. Duración lámpara Normal / Eco (Hrs.) 5.000 / 10.000 Hrs.. Ruido del Ventilador 37 dB (Modo Normal ) / 28 dB (Modo Económico). Peso 2,4 kg. HDMI x 1. VIDEO DE COMPUTADORA D-sub 15 pin x 1. S - VIDEO X 1. VIDEO COMPUESTO RCA (Amarillo) x 1. ENTRADA DE AUDIO RCA x 2 (L & R). MÓDULO INALÁMBRICO IEEE 802.11b/g/n (incluído). Conector USB Tipo A X 1 Memoria USB, inalámbrica y cámara de documentos. Conector USB Tipo B X 1 USB Plug n Play 3 en 1 (USB, MOUSE, CONTROL)

3

24 1 43201803 DISCO DURO EXTERNO

Disco Duro Externo de 2.5" de 2 TB

10

25 1 52161505 TV 55 Pulgadas let 4k smart tv con soporte

5


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26 2 81112501 FG-600D ENTERPRISE BDL + FortiAnalyzer FAZ-VM

FG-600D-ENTERPRISE BDL 2 x 10GE SFP+ slots, 8 x GE RJ45 ports, 8 x GE SFP slots, FortiASIC NP6 and CP8 hardware accelerated, 120GB onboard SDD storage 1 Year 8x5 8x5 FortiCare and FortiGuard Enterprise Bundle Base license for stackable FortiAnalyzer-VM; 1 GB/Day of Logs and 500 GB storage capacity. Unlimited GB/Day when used in collector mode only. Designed for VMware vSphere, Xen, KVM and Hyper-V platforms. + Upgrade license for adding 1 GB/D FortiAnalyzerVM 24x7 FortiCare Contract (for 1-6 GB/Day of Logs) 3 YEAR FAZ-VM-GB5 Upgrade license for adding 5 GB/Day of Logs and 3 TB storage capacity. Incluido instalación, Configuración e Instalación

1

27 3 43222610 Switch de 24 puertos 24 G

7

28 3 43222610 Switch de 48 puertos 48G

7


3


2

31 3 43222610 Transceiver SFP LC SX HPE X121 1G SFP LC SX Transceiver

10

32 3 43222610 Transceiver SFP LC LX HPE X121 1G SFP LC LX Transceiver

4

33 3 43222640 Fortinet FortiAP Fortinet FortiAP 221B-A 3


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48

34 4 39121011 UPS de 10KVA UPS de 10KVA acorde con las especificaciones Garantía: En tarjetas 2 años por defecto de fábrica, baterías 1 año por defecto de fábrica, debe incluir : 1. Transformador de Aislamiento y Tarjeta de Red WEB SNMP 2. Tres Mantenimientos preventivos los cuales se harán al 6 – 12 -18 mes de instalada en horario de lunes a viernes de 8 Am a 6 Pm 3. Suministro e Instalación de Acometida eléctrica en calibre AWG # 8, Bypass, Tablero Regulado para 12 circuitos, Protecciones de entrada y salida UPS, Protección Bypass, Bandeja portacables tipo malla, Canaletas deterioradas, mantenimiento de malla de tierra con su respectiva medición e informe, pintura del recinto y organización de cableado eléctrico

1

TOTAL

PRECIOS DE REFERENCIA O INDICATIVOS, incluido IVA del presente pliego, de encontrarse alguna propuesta por encima de estos precios, será descalificado. Por ende el valor total de la propuesta no puede superar el presupuesto oficial.

Igualmente el precio de cada ítem no podrá superar el precio de referencia.

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