Departamento de Informática Reporte de Actividades 2006-1.

Departamento de Informática

Reporte de Actividades 2006-1

Funciones Básicas

DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA

3SEPTIEMBRE 2006

Coordinar el esfuerzo hacia una mejora continua en los servicios de cómputo que se ofrece a la comunidad universitaria.

Vigilancia de la asistencia técnica en las necesidades de cómputo e informática que recibe la comunidad universitaria, para que sea satisfactoria.

Vigilancia de la instalación, mantenimiento y supervisión de la red de área local, equipo y programas de cómputo, para que se lleven a cabo correctamente.

Supervisión del buen funcionamiento del Centro de Cómputo. Vigilancia de la recepción, elaboración y seguimiento de trámites

académicos y administrativos para que se lleven acabo correctamente. Organización de cursos para usuarios académicos y administrativos. Presupuesto semestral del Departamento de Informática y Centro de

Cómputo. Programación del mantenimiento preventivo del equipo y programas de

cómputo. Reportes semanales de actividades del Departamento de Informática. Coordinación del Proyecto del Sistema Integral para el Control Escolar y

de Finanzas (SICEF).


4SEPTIEMBRE 2006

Asistencia técnica en las necesidades de cómputo e informática. Apoyo a usuarios en soluciones informáticas, instalación y desinstalación de

equipo de cómputo. Asesoría a usuarios administrativos en la adquisición, manejo e instalación de

equipo y programas de cómputo. Asesoría a usuarios en el acceso a la red de área local y servicios de Internet. Colaboración con la Dirección de Servicios Escolares y la Dirección Administrativa

en la expedición y reposición de credenciales para alumnos, egresados, docentes y personal administrativo.

Colaboración con el Campus Mexicali en la expedición y reposición de credenciales para alumnos, egresados, docentes y personal administrativo.

Colaboración con la Escuela de Medicina en la expedición de gafetes para comunidad.

Colaboración con usuarios en el respaldo de su información en discos compactos. Participación en el Curso de Inducción y Perfiles Vocacionales. Respaldo de las bases de datos de los diferentes sistemas.


5SEPTIEMBRE 2006

Instalación, mantenimiento y supervisión de la red de área local, equipo y programas de cómputo.

Instalación de nodos de la red de área local. Instalación del equipo de cómputo. Instalación de los programas de cómputo. Mantenimiento correctivo a la red de área local. Mantenimiento correctivo a los enlaces a Internet. Mantenimiento de las cuentas de correo electrónico. Mantenimiento preventivo al equipo y programas de cómputo. Mantenimiento correctivo al equipo y los programas de cómputo. Supervisión del buen uso del equipo de cómputo.


6SEPTIEMBRE 2006

Atención al Centro de Cómputo.

Mantenimiento del orden y el buen funcionamiento del equipo de cómputo, mobiliario y aire acondicionado.

Organización de horario de clases para las salas. Supervisión del buen comportamiento de los usuarios y el buen uso del equipo de

cómputo según el Reglamento del Centro de Cómputo.

Recepción, elaboración y seguimiento de trámites académicos y administrativos.

Documentación. Atención personal y telefónica. Préstamo y recepción de equipo.

Actividades 2006-1


8SEPTIEMBRE 2006

Participación en el Curso de Inducción.

Se asistió a los cursos de inducción de las Escuelas y se dio platica sobre los

servicios que ofrece el Centro de Cómputo

Horario de 7am a 8:45pm Computadoras con acceso a Internet Espacios con conexiones para el acceso a Internet Digitalización de documentos Grabado de información en CD’s Impresión de documentos Asistencia y accesoria Reglamento del Centro de Cómputo


9SEPTIEMBRE 2006

Participación en eventos como Perfiles Vocacionales, Señorita Xochicalco, Noche Mexicana, etc.


10SEPTIEMBRE 2006

Presupuesto semestral del Departamento de Informática.

Presupuesto 2005-2 vs 2006-1 2006-1 vs 2006-2

Departamento de Informática --38.57% 0.00%

Centro de Cómputo --28.20% 11.87%

Material para Mantenimiento 11.33% --12.01%

Material para uso Administrativo --0.75% 43.54%

Comparativa 2005-2, 2006-1 y 2006-2


11SEPTIEMBRE 2006

Coordinación del Proyecto SICEF (Sistema Integral para el Control Escolar y de Finanzas) Se firmó contrato para el desarrollo del Proyecto SICEF en Abril del 2005. Se tuvieron reuniones periódicas con la Dirección de Servicios Escolares,

Dirección Administrativa y Directores de Escuelas. Se elaboró en conjunto con Servicios Escolares, el Manual de

procedimientos para el desarrollo del modulo de Control Escolar. Se elaboró en conjunto con el personal involucrado de la Dirección

Administrativa, el Manual de procedimientos para el desarrollo del módulo de Finanzas.

Se liberó versión final del Manual de procedimientos para el desarrollo del módulo de Control Escolar.

Se han estado teniendo reuniones periódicas con el Programador para ver avances y correcciones.

Se instalará el sistema en el servidor el día 2 de Octubre. Se capacitará a los usuarios a partir del día 9 de Octubre. Se implementará el sistema el día 10 de Noviembre.

Apoyo a usuarios en soluciones informáticas


13SEPTIEMBRE 2006

Envió de Boletas Parciales de las diferentes Escuelas

Se analizó el proceso de captura de calificaciones. Se elaboró en el programa Microsoft Excel, base de datos para la

captura de calificaciones. Se diseñó y elaboro formato de impresión de boletas parciales para la

imprenta. Se elaboró en el programa Microsoft Word, documento para la

impresión de boletas.


14SEPTIEMBRE 2006

Sistema para la base de datos de la encuesta “Cedula de evaluación de estructura y servicios por docentes y alumnos” solicitado por la Escuela de Medicina

Se recabó la información necesaria para la elaboración del sistema.

Se elaboró el sistema en lenguaje PHP y la base de datos en MySQL.

Se instaló el sistema en el servidor (http://ens.xochicalco.edu.mx/medicina/encuesta)

Se solicito al Departamento de Servicio Social, prestadores de servicio y/o becados para la captura de 235 encuestas.


15SEPTIEMBRE 2006

Base de datos de correos electrónicos

Se actualizó la base de datos de correos electrónicos de:

Alumnos Docentes Personal Administrativo


16SEPTIEMBRE 2006

Catálogo en línea de la Biblioteca

Se instaló y configuró en el servidor el sistema de consulta del acervo bibliográfico de los catálogos de SIABUC. (http://ens.xochicalco.edu.mx/biblioteca/catalogo)


17SEPTIEMBRE 2006

Sitio WEB de la Universidad www.xochicalco.edu.mx

Se entregó la administración del sitio WEB al Departamento de Informática del Campus Tijuana.


18SEPTIEMBRE 2006

Certificación Microsoft Office Specialist (MOS)

La Certificación MOS consta de 3 Niveles:

Nivel Core:

Microsoft Word 2003 Core

Microsoft Excel 2003 Core

Nivel Expert:

Nivel Core

Microsoft Word 2003 Expert

Microsoft Excel 2003 Expert

Microsoft Power Point 2003

Nivel Master:

Nivel Expert

Microsoft Access 2003 ó Microsoft Outlook 2003


19SEPTIEMBRE 2006


Recibimos la primera parte del curso de Certificación MOS en el Campus Tijuana, del 9 al 14 de Enero del presente, obteniendo las certificaciones en los niveles Core y Expert.

Recibimos la segunda parte del curso de Certificación MOS en este Campus, del 24 al 28 de Julio del presente, obteniendo la certificación a nivel Master.

El día 3 de Agosto del presente asistimos a una reunión en el auditorio del Campus Tijuana, para la entrega de la placa para el Centro de Cómputo, la cual nos acredita como Centro de Certificación Autorizado.


20SEPTIEMBRE 2006


El día 11 de Agosto del presente asistimos a una rueda de prensa en la sala de usos múltiples de este Campus, donde se dio a conocer a los medios que somos un Centro de Certificación Autorizado.

Equipos de cómputodel Campus


22SEPTIEMBRE 2006

Total de equipos en todo Campus 2006-1 2005-2

Equipos de Cómputo tipo Desktop 153 124 29

Impresora Láser 15 13 2

Impresora de Inyección 23 19 4

Impresora de Matríz 7 7

Impresora de Credenciales 1 1

Plotter 1 0 1

Scanner 2 2

Laptops 14 7 7

Cañones Proyectores 13 8 5

Campo Clínico 2006-1 2005-2


Equipos de Cómputo tipo Laptop 2 1 2

Cañón Proyector 6 1 5


23SEPTIEMBRE 2006

Total de equipos por Áreas 2006-1 2005-2


Impresora Láser 11 9 2

Impresora de Inyección 18 16 2


Scanner 2 2

Laptop 3 1 2

Cañón Proyector 4 2 2

Plotter 1 1

Impresora para credenciales 1 1

Centro de Cómputo 2006-1 2005-2



24SEPTIEMBRE 2006

Áreas

Rectoría 2006-1 2005-2

Equipos de Cómputo tipo Desktop 2 2

Impresora Láser 1 1

Contraloría y Auditoría 2006-1 2005-2


Impresora de Inyección 3 2

Vicerrectoria 2006-1 2005-2



Secretaría General 2006-1 2005-2




25SEPTIEMBRE 2006

Dirección Administrativa 2006-1 2005-2





Almacén 2006-1 2005-2


Impresora de inyección 1 1


Direccion de Obras y Mantenimiento 2006-1 2005-2


Plotter 1 0

Dirección Académica 2006-1 2005-2




26SEPTIEMBRE 2006

Extensión Universitaria 2006-1 2005-2


Laptop 1 0

Cañón Proyector 1 0

Dirección de Áreas 2006-1 2005-2




Dirección de Difusión y Relaciones Públicas 2006-1 2005-2




Scanner 1 1

Laptop 1 1



27SEPTIEMBRE 2006

Dirección de Planeación 2006-1 2005-2





Dirección de Servicios Escolares 2006-1 2005-2




Dirección de Servicios Estudiantiles 2006-1 2005-2




28SEPTIEMBRE 2006

Departamento de Psicología Aplicada 2006-1 2005-2


Impresora de inyección 1 1

Biblioteca 2006-1 2005-2




Fotocopiado e Impresión 2006-1 2005-2




29SEPTIEMBRE 2006

Departamento de Informática 2006-1 2005-2




Scanner 1 1

Laptop 1 0


Impresora para credenciales 1 1

Servidores 2006-1 2005-2

Equipo de Cómputo tipo Desktop 4 3

(SEI y SIABUC, WinPAQ y TimeWork, Archivos e Intranet)

Time Work Reloj Checador 2006-1 2005-2


Tarificador Telefónico 2006-1 2005-2

Equipo de Cómputo tipo Desktop 1 1


30SEPTIEMBRE 2006

Infraestructura de la Red de Área Local (LAN)


31SEPTIEMBRE 2006

Infraestructura de la Red Inalámbrica (Wireless)


32SEPTIEMBRE 2006

Infraestructura de la Red Telefónica


33SEPTIEMBRE 2006

Ampliación del Centro de Cómputo.


34SEPTIEMBRE 2006

Licenciamento

Microsoft Windows XP *Microsoft Windows Server 2003 *Microsoft Office 2003 *AutoDesk AutoCAD 2006 *EcoSoft Opus AEC 10Macromedia Studio MX 2004 *Adobe Premiere Pro 1.5 *

Adobe Photo Shop CS2 *Corel Graphics Suite 12 *

SIABUC *Test 13 *WinPAQ (ContPAQ, CheqPAQ, NomiPAQ, AdminPAQ)TimeWorks – Reloj Checador

* Se envió copia de las medias de instalación a los campus Tijuana y Mexicali.


35SEPTIEMBRE 2006

Licenciamiento Corel Licence for Learning

Este esquema de licenciamiento otorgará el máximo

beneficio a la institución, ya que es determinado por el

número de alumnos totales de la población académica.

Legalmente ampara a la cantidad total de planteles que tenga la institución permitiendo instalar la totalidad de los 5 productos de Corel en todas las máquinas de la institución.

El periodo de tiempo que ampara el contrato es por uso de 3 años a un precio altamente competitivo.

El licenciamiento incluye también 3 Años de Mantenimiento (protección en caso de cambio de versión), permite la instalación en todas las maquinas y todas las instituciones, inclusive las nuevas incorporadas o afiliadas.


36SEPTIEMBRE 2006

Licenciamiento Corel Licence for LearningEl CLL incluye licencia para que la institución instale estos

5 productos haciendo una solución grafica completa:

Corel Draw. Graphics Suite X3 (Corel Draw, Corel Photo Paint y Corel Capture)

Corel Painter IX.5 Win/Mac Programa Líder en ilustración y pintura digital

Corel KPT Collection Win/Mac Filtros de Conexión Líder para programas de Diseño

Corel Knock Out Win/Mac El programa líder en recorte y mascarilla fotográfico

Word Perfect OFFICE 12 (Incluye Word Perfect, Quattro Pro, Presentations V12,

publica a PDF y HTML)

Si la institución firma el acuerdo de campus, los alumnos y profesores tienen

derecho a comprar cualquiera de los 5 productos mencionados anteriormente

por solo $29.00 USD.

De acuerdo a la población total que tienen, este seria el costo del contrato,

que los cubre a todos:

CLL Nivel 1 (de 0000 a 999 Alumnos) $ 5,990.00 USD

Asistencia técnica en las necesidades de cómputoe informática del Campus


38SEPTIEMBRE 2006

Apoyo a usuarios en la instalación de equipo de cómputo y audio visual

Reuniones Conferencias Sesión General Simposios de Investigación Clases Eventos Culturales Graduaciones


39SEPTIEMBRE 2006

Asesoría a usuarios en el manejo de programas de cómputo administrativos

Sistemas WinPAQ

Sistema SEI

Sistema COBACH

Sistema SIABUC

Sistema TimeWorks Reloj Checador


40SEPTIEMBRE 2006

Asesoría a usuarios

Compartir archivos.

Compartir impresoras.

Conexión de equipos portátiles (Laptop, PDA, Cámaras Digitales, Memoria

USB, etc.)

Manejo de los programas para correo electrónico.

Manejo de los programas para grabar su información en CD’s.

Manejo de los programas para la digitalización de imágenes.

Manejo de todos los programas instalados en las computadoras del

Campus (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Corel, etc.)

Impresión de documentos.


41SEPTIEMBRE 2006

Credenciales

Se enviaron 1000 hologramas para credenciales al Campus Tijuana. Se enviaron 200 hologramas para credenciales al Campus Mexicali. Se imprimieron 273 credenciales para el Campus Ensenada

Credenciales para alumnos 231. Credenciales para egresados 23. Credenciales para docentes 12. Credenciales para personal administrativo 7.

Se imprimieron 170 credenciales para el Campus Mexicali. Credenciales para alumnos 132. Credenciales para docentes 17. Credenciales para personal administrativo 21.


42SEPTIEMBRE 2006

Gafetes para Comunidad de la Escuela de Medicina

Se elaboraron, imprimieron y enmicaron gafetes

2006-1 2005-2

341 317

Instalación, mantenimiento y supervisión de la red de área local, equipo y programas decómputo del Campus.


44SEPTIEMBRE 2006

Instalación Red de Área Local del Campus (LAN).

Se instalaron 4 Switch’s y 15 nodos de red para las oficinas del edificio de

Direcciones de Área y Psicología Aplicada.


45SEPTIEMBRE 2006

Instalación Red de Área Local del Campus (LAN).

Se instalaron 4 repetidores de señal para la

red inalámbrica cubriendo todo el Campus.

Se instalaron 6 nodos de red para las

terminales del sistema TimeWork Reloj

Checador.

Se reubico el enlace de red a la Dirección

de Planeación y la Dirección de Servicios

Estudiantiles.


46SEPTIEMBRE 2006

Instalación de equipo de cómputo del Campus.

Se instalaron 6 computadoras como terminales del sistema TimeWork Reloj Chocador.

Se instalaron 3 cámaras inalámbricas para circuito cerrado en los cubículos de estudio, un receptor y un monitor en Biblioteca.

Se instalaron 5 computadoras

Se instalaron 3 monitores

Se instalaron 8 impresoras


47SEPTIEMBRE 2006

Instalación de los programas de cómputo del Campus.

Sistema SIABUC

TimeWork Reloj chocador

Instalación de la actualización del programa Opus AEC 10 en los equipos del centro de computo.

Instalación de sistema COBACH en los equipos de la escuela Preparatoria.


48SEPTIEMBRE 2006

Mantenimiento preventivo al equipo y programas de cómputo

Actualización de antivirus y optimización del sistema operativo, de las diferentes Direcciones y Departamentos, así como el Centro de Cómputo.

Mantenimiento correctivo al equipo y los programas de cómputo

Reparación de computadoras, impresoras y otros dispositivos de las diferentes Direcciones y Departamentos , así como el Centro de Cómputo.

Supervisión del buen uso del equipo de cómputo

Centro de Cómputo


50SEPTIEMBRE 2006

Centro de Cómputo

Atención delCentro de Cómputo


52SEPTIEMBRE 2006

Organización de horario de clases para las salas del Centro de Cómputo.

Recibir de las Direcciones de Escuelas, Facultades, Extensión Universitaria y del Departamento Psicopedagógico la solicitud de la reservación de salas.


53SEPTIEMBRE 2006

Horario de salas


54SEPTIEMBRE 2006

Disponibilidad de equipo


55SEPTIEMBRE 2006



56SEPTIEMBRE 2006


Recepción, elaboración y seguimiento de trámites académicos y administrativos


58SEPTIEMBRE 2006

Documentación. Se elaboró el Manual de procedimientos. Se elaboró el Presupuesto para el periodo 2006-2. Se elaboró documentación para entrega de equipo (resguardos). Se elaboró documentación para el préstamo de equipo de cómputo. Se elaboraron reportes semanales de actividades del Departamento. Se elaboraron oficios diversos.

Atención personal y telefónica a los usuarios

académicos y administrativos.

Préstamo y recepción de equipo de cómputo.


59SEPTIEMBRE 2006

Plan de trabajo y compromisos a lo largo del año en curso

Obtener el producto final del Proyecto SICEF para implementarlo en los

demás Campus.

Implementación de cursos para la Certificación MOS.

Implementación de un servidor para respaldar información de los usuarios

administrativos.

Implementación del servidor Microsoft Exchange, necesario para compartir

información del programa Microsoft Outlook entre los usuarios

administrativos, como Contactos, Calendarios, etc.


60SEPTIEMBRE 2006

Plan de trabajo y compromisos a lo largo del año en curso

Implementación del programa Microsoft Outlook para todos los usuarios

administrativos.

Implementación de un sitio WEB para el gestionamiento de la información

que se utilizará para la acreditación en FIMPES.

Implementación de un sitio WEB para la comunicación interna entre los

usuarios administrativos.

Implementación de un sitio WEB para cursos en línea y apoyo al docente.

Implementación de la red inalámbrica para los departamentos.


61SEPTIEMBRE 2006

Instalación de 8 contactos para el acceso a Internet en la Biblioteca


62SEPTIEMBRE 2006

Personal del Departamento

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