DEL YO HAGO AL YO CREOJuan Carlos Gazca | Jonatan Olvera | Marco Hernández

Indice

•  Resumen ejecutivo. •  Antecedentes. •  Lineamientos •  Objetivos clave •  Resultados deseables •  Limitantes •  Estructura organizacional (equipo de trabajo) •  Stakeholders y cuadro de control •  Plan del proyecto. •  Gráfica de Gantt •  Evaluación y manejo de riesgos

Resumen EJECUTIVO

Desmotivación---- No reconocido----Exclusión-----No aporta VALOR

DEL YO HAGO AL YO CREO

Se ha detectado en el Centro de Diseño de la universidad una baja motivación en todo el equipo debido a una falta de autovaloración y no reconocimiento como centro creativo.

Este proyecto intenta fortalecer, motivar y generando una reingeniería en el equipo, aplicando un esquema de agencia publicitaria en un proyecto real que genere valor a un programa de la universidad el cual impactará a toda la comunidad interna universitaria.

Antecedentes

El centro de diseño se creó como una necesidad de centralizar todos los recursos humanos que generarán materiales gráficos en la universidad. El objetivo principal era generar un equipo que generara toda la fuerza gráfica para apoyar a la promoción de ventas de la universidad así como cubrir las necesidades de los departamentos internos en la universidad.

La carga de trabajo ha rebasado la capacidad del centro de diseño como un ente creativo y lo ha convertido en un centro de maquila y producción. El recurso humano con el que se cuenta en el CD tiene toda la capacidad creativa, en infraestructura y en organización, si se lo propone, para realizar proyectos que generen valor a la universidad, que cubran las necesidades de los departamento y con esto tener un equipo de diseñadores con roles muy bien definidos.

Que el equipo de CD de diseño acepte y se comprometa al desarrollo del proyecto.

VoBo de jefatura de marketing y entrega de reportes para seguimiento y validación.

Aceptación de Gaby M. Para la aplicación de proyecto piloto en su área.

Lineamientos

Generar reingeniería:- Una estrutura basada en las capacidades y talentos de los

integrantes del CD.

Realizar un proyecto detonante (interno y no atendido por la agencia que colabora con la universidad)- Cubrir las necesidades de promoción del servicio de

becas.

Motivar, potencializar y empoderar a los miembros del CD generando un área que genere valor comercial y humano en la universidad.

Objetivos clave

Resultados DESEABLES

EQUIPO COMPETITIVO:-Pensamiento organizado.

-Eficientar la capacidad creativa de cada elemento del CD de acuerdo a sus capacidades.

-Detonar el autoaprendizaje e investigación.

-Incrementar autoestima “si creo”

-Satisfacer las necesidades de nuestros clientes (generar valor)

Limitaciones

-Exceso de maquila, directamente proporcional a falta de tiempo.

-Pocos diseñadores para cubrir las necesidades de la universidad.

-Poca o nula capacitación y actualización técnica para poder desempeñar proyectos complejos.

-Dispersión de ciertos elementos.

Jefe de Mercadotecnia institucional

Marketing Planner

Centro de Diseño

Diseñadores

Fotógrafo

Marketing digital

Estructura ORGANIZACIONAL

VR

StakeholdersNombre del stakeholder

Tipo de acercamiento

Tipo de stakeholder

Apoyo deseado

Acción

Rector Mantener informadoManejar de cerca

Defensor Defensor Junta semanal para informar beneficios inmediatosCorreo electrónico con reporte de avances

Gaby M. (Becas)

Mantener informadosIntercambio de información

Defensora Defensora Juntas de avancesPlan de trabajoReportes y entregables

Brenda M. (MKT)

Mantener informadosManejar de cercaMantener satisfecha

Crítica Defensora Juntas de avancesPlan de trabajoReportes y entregables

Equipo de CD

ActivoInformadoManejar de cerca

Defensor Defensor Juntas diariasPlan de acción y de trabajo / Reportes de avancesEntregables / Presentación

JCG (CD) ActivoInformado

Defensor Defensor CoordinaciónJuntas diariasPlan de acción y de trabajo / Reportes de avancesEntregables / Presentación

Comunidad universitaria

Monitoreo Neutrales Seguidores Informados con campaña informativa

Cuadro de control

Rector – DErandi – SDaniel – SMarco - S

JCG DYVV MAJMP BMJA GMMP AVJO

Comunidad universitaria - N

Becarios – SDeptos. Beneficiados - DVR. Académica - S

SATI

SFEC

HO

S

MA

NEJ

AR

D

E C

ERC

AM

AN

TEN

ER I

NFO

RM

AD

OS

MO

NIT

OR

EAR

+

- +

Gráfica de Gantt90 hrs (3 hrs x 3 dias = 10 semanas = 2.5 meses)

EVALUACIÓN Y manejo de riegos

EVENTO PROBABILIDAD SEVERIDAD

RANKING MITIGACIÓN RESPONSABLE

Falta de aceptación del proyecto de parte del CD

30% 4 120 Ligar el proyecto al BODE

Jonatan

Falta de aceptación del rol asignado

30% 3 90 Ajustar los roles por consenso del equipo

JCG

Carga de trabajo en demasía

50% 3 150 Seleccionar los proyectos prioritarios y rechazar los secundarios

JCG

Variabilidad en el tiempo de trabajo de cada diseñador

40% 3 120 Estar al pendiente de las cargas de trabajo de cada diseñador

JCG

Que no exista una planeación por parte del cliente.

10% 1 10 Se le explicará al cliente la forma de trabajo

Gaby M.