Secretaría de Educación Pública

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA SUPERVISIÓN

TÉCNICO – ADMINISTRATIVA

OBJETIVOS

GENERAL

Propiciar la adecuada conducción del proceso educativo conforme a las disposiciones legales vigentes.

PARTICULARES

Determinar logro y deficiencias en el aspecto técnico administrativo de las escuelas para obtener un diagnóstico.

Verificar el cumplimiento de las tareas técnico administrativas de las escuelas.

Comprobar que las actividades de las escuelas se desarrollan de acuerdo con las disposiciones de la Secretaría de Educación Pública.

Percibir los problemas y las necesidades que se presentan en el desarrollo de las actividades escolares para promover su resolución oportuna.

Orientar y asesorar al personal de las escuelas y hacer las recomendaciones que procedan para mejorar el funcionamiento de las mismas.

Estimular las iniciativas de los directivos encaminadas a la superación personal y de la comunidad escolar.

NORMAS

La supervisión técnico administrativa se realizará en los planteles conforme a las normas que emita la Dirección General de Educación Secundaria.

La supervisión técnico administrativa será ejercida por los Inspectores Generales en el D.F. y en los estados, así como los Visitadores Generales o el personal nombrado para desempeñar dicha función en las Unidades de Servicios Educativos a Descentralizar.

El inspector general de educación secundaria podrá coordinar a los visitadores generales designados en una entidad, cuando lo disponga el Director General de la USED.

El departamento escolar correspondiente en el D.F., y el de las USED en los estados, en coordinación con sus respectivos supervisores elaborarán el programa anual de visitas de supervisión que permita una operación eficiente del mismo.

Los aspectos que se deben supervisar en los planteles serán: organización escolar, control escolar y administración de los recursos materiales, financieros, así como del personal.

Los inspectores generales o los visitadores generales realizarán una visita de supervisión inicial en el transcurso de los primeros meses del ciclo escolar y cuando menos tres visitas regulares durante el resto del período escolar.

Los inspectores y visitadores generales rendirán un informe escrito a las autoridades correspondientes por cada visita de supervisión que realicen.

Toda sugerencia o recomendación que el supervisor haga para mejorar el funcionamiento de las escuelas, se apegará a las normas establecidas por la Dirección General de Educación Secundaria y las demás dependencias de la SEP.

Las visitas de supervisión extraordinaria se realizarán a petición de la USED en el estado o de la Dirección General de Educación Secundaria.

La Dirección General de Educación Secundaria es la única dependencia autorizada para elaborar y modificar en su caso, normas de supervisión escolar conforme a las necesidades del servicio.

RESPONSABILIDADES

DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SECUNDARIA

Elaborar y actualizar las normas, procedimientos e instrumentos que faciliten la labor de supervisión en las escuelas secundarias, tanto oficiales como particulares incorporadas.

Analizar y evaluar el funcionamiento de las escuelas, con base en los informes de supervisión.

Reproducir y distribuir los instrumentos requeridos para realizar la supervisión.

Elaborar y desarrollar programas de mejoramiento profesional para el personal encargado de la supervisión técnico administrativa.

DE LAS USED EN LOS ESTADOS

Promover la función supervisora conforme a las normas y procedimientos que emita la Dirección General de Educación Secundaria.

Autorizar el programa de visitas de supervisión a las escuelas secundarias correspondientes a su entidad.

Otorgar los recursos y las facilidades necesarias para la realización de la labor supervisora.

Analizar y evaluar los informes de los inspectores o visitadores generales con objeto de tomar las medidas necesarias para mejorar el funcionamiento de las escuelas.

Atender las necesidades y problemas percibidos en las escuelas en los aspectos que sean de la competencia de la USED.

Desarrollar actividades de mejoramiento profesional para el personal encargado de la supervisión técnico administrativa conforme a los programas de la Dirección de Educación Secundaria.

DEL DEPARTAMENTO ESCOLAR EN EL D.F. Y DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA DE LAS USED.

Elaborar, en coordinación con los supervisores correspondientes, el programa anual de visitas de supervisión que permita una operación eficiente y presentarlo a consideración de las autoridades superiores.

Rendir a la subdirección correspondiente el informe con los resultados de las supervisiones realizadas.

Analizar los informes de supervisión con objeto de tomar las medidas necesarias para mejorar el funcionamiento de las escuelas.

Mantener comunicación constante con los responsables de la supervisión técnico administrativa y coordinar las actividades con los Asesores Técnicos Pedagógicos, a fin de uniformar los criterios en cuanto a la interpretación y aplicación de las políticas educativas y propiciar la acción integral de la labor supervisora.

RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR

Cumplir con el programa de visitas de supervisión.

Difundir en los planteles las normas y disposiciones aprobadas por la Secretaria de Educación Pública referentes al funcionamiento de los mismos.

Verificar el cumplimiento del plan y programas de estudio vigentes.

Realizar con objetividad las supervisiones en las escuelas.

Comprobar que se cumpla con lo dispuesto en el Acuerdo No.98, en el Manual de Organización de las Escuelas de Educación Secundaria y en las demás disposiciones de la Dirección General de Educación Secundaria.

Asesorar a los directivos de las escuelas en el aspecto técnico administrativo y de organización escolar.

Informar de las necesidades de consolidación, ampliación, sustitución y creación de las escuelas a su cargo.

Orientar al personal directivo en la interpretación aplicación de las normas para la organización y funcionamiento del Consejo Técnico Escolar, Academias Locales y Reuniones de Integración Periódica de Evaluación, conforme con los documentos correspondientes. Corroborar que la plantilla de personal se ajuste a lo establecido.

Verificar que en los planteles de su jurisdicción se apliquen las estructuras autorizadas.

Autorizar, conforme a los lineamientos establecidos, los horarios de clase que propongan las escuelas.

Diagnosticar las necesidades de capacitación, actualización y superación del personal directivo de los planteles a su encargo.

Promover que los planteles adquieran, con recursos propios, los materiales necesarios para su buen funcionamiento.

Verificar que el inventario de los planteles esté actualizado.

Supervisar que en los planteles se cumpla con las normas y los lineamientos para el desarrollo de las actividades de control escolar.

Verificar que se mantengan actualizados los expedientes de los alumnos.

Comprobar que el desarrollo de eventos sociales, culturales y deportivos se apegue a las normas establecidas.

Verificar que las actividades extraescolares se sujeten a las disposiciones y trámites correspondientes.

Asesorar al personal directivo en la interpretación y aplicación de las normas para la operación de las cooperativas escolares, las asociaciones de padres de familia y las sociedades de alumnos conforme a los documentos normativos correspondientes.

Promover la vinculación de las escuelas con la comunidad.

Sugerir acciones que permitan mejorar el buen funcionamiento de los planteles.

Participar en la solución de los problemas que se presenten en las escuelas.

Realizar las visitas de supervisión de carácter extraordinario que le sean encomendadas.

Informar a las autoridades correspondientes sobre cada una de las supervisiones realizadas.

Verificar que las escuelas particulares incorporadas cumplan con el Artículo 3° Constitucional, la Ley Federal de Educación, las disposiciones emitidas

por la Dirección General de Educación Secundaria y demás correlativas, así como con lo estipulado en la solicitud de autorización para impartir educación secundaria.

Evaluar el rendimiento, la aptitud y la actitud profesionales de los directivos, con propósitos de estímulo o encauzamiento basados en las observaciones realizadas.

Expedir los créditos escalafonarios a los directores de escuelas oficiales.

RESPONSABILIDADES DE LOS DIRECTIVOS DE LAS ESCUELAS

Facilitar la labor de la supervisión.

Permitir al supervisor el acceso a la documentación e instalaciones escolares.

Proporcionar al supervisor la información veraz acerca del funcionamiento de la escuela.

Atender las sugerencias del supervisor para corregir las deficiencias observadas.

PROCEDIMIENTOS

Colaborar con el jefe del Departamento en la elaboración del programa anual de supervisión.

Calendarizar las visitas ordinarias a los planteles; de acuerdo con los resultados del aprovechamiento de fin de cursos, problemas observados revistas físicas de personal y alumnos, etc.

Realizar las visitas ordinarias considerando:

Entrevistar al director del plantel, explicando el motivo de su visita y la forma en que realizará su inspección.

Constatar, si fuera el caso, que se han tomado en cuenta recomendaciones anteriores para mejorar el servicio.

Solicitar la documentación oficial necesaria para la supervisión.

Realizar las entrevistas que se requieran con el personal.

Visitar las instalaciones del plantel.

Registrar sus observaciones en el instrumento correspondiente (Anexo).

Estimular y orientar al personal directivo de los planteles sobre su labor técnico administrativa.

Registrar las observaciones y recomendaciones en el libro de visitas autorizado.

Informar a la jefatura del departamento escolar correspondiente, acerca de los resultados de su visita.

Ajustar las visitas extraordinarias a los procedimientos previstos para cada caso, conforme a lo dispuesto por el departamento escolar.

Turnar a las autoridades superiores los problemas cuya solución no sea de su ámbito de competencia.

Promover y participar en la organización y desarrollo de eventos de capacitación y actualización para el personal directivo de las escuelas.

MODELO DE INSTRUMENTO PARA EL REGISTRO DE LAS OBSERVACIONES DE LA SUPERVISIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA

Marque con una X la opción que corresponda a la situación observada, con respecto a los documentos o actividades que se especifican. En caso negativo, señale las causas.

ASPECTOS SITUACIÓN OBSERVADAModalidad del Plan de Estudios AREAS Ợ ASIGNATURAS ỢORGANIZACIÓN ESCOLAR SI NO CAUSASSe lleva al registro de visitas de supervisión.Se entrega oportunamente y se desarrolla el plan de trabajo anual de la escuela.Se elabora y se entrega Informe de Trabajo Anual.Los horarios se elaboran conforme con las normas vigentes.Se cumple con el calendario escolarSe capta y envía la demanda real para ingreso a primer grado de secundaria

Ceremonias CívicasSe organiza conforme con las disposiciones en vigor

Plan y programas de estudioFunciona la escuela conforme al plan y los programas de estudio vigentesLos maestros cuentan con los programas de estudio

Escriba los datos numéricos que se solicitan en los cuadros respectivos.

INSCRIPCIÓNT. MATUTINO T. VESPERTINO TOTALES

GRADO H M T H M T H M T1°2°3°

TOTALES

GRUPOS POR GRADO

TURNOTOTALES

GRADO M V1°2°3°

APROVECHAMIENTO(Porcentaje de aprobación por grado en el año anterior)

PRIMERO SEGUNDO TERCEROGLOBAL ESC.

M V T M V T M V T

PERSONAL: T. MAT T. VESP TOTALDIRECTIVO: H M H M H MDIRECTOR:

SUBDIRECTOR:

DOCENTE: T.MAT

T. VESP

TOTAL

AREA O ASIGNATURA

H M H M H M

ESPAÑOLMATEMÁTICASLENG. ADIC. AL ESPAÑOLBIOLOGÍA CIENCIAS

NATURALES

FÍSICAQUIMICACOORD.. DE LAB.AYDTE. DE LAB.HISTORIA

CIENCIASSOCIALES

GEOGRAFIACIVISMOEDUC. FÍSICAEDUC. ARTIST.EDUC. TEC.TOTALES

PERSONAL DE SERVICIOS DE ASIST. EDUCATIVA:

T. MAT

T. VESP

TOTAL

H M H M H MORIENTADORESTRABS. SOCIALESMEDICO ESCOLARPREFECTOSBIBLIOTECARIOSTOTALESOBSERVACIONES:

PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE INTENDENCIA

T. MAT

T. VESP

TOTAL

H M H M H MADMINISTRATIVOSINTENDENCIATOTALESOBSERVACIONES:

OBSERVACIONES:

Marque con una X la opción que corresponda a la situación observada

SI NO CAUSAS

PERSONAL ESCOLAR- Expediente del personal escolar.- Plantilla del personal.- Control de asistencia del personal.- Directorio del personal.- Cuadro de concentración , de las inasistencias y retardos del personal.- Cuadro de concentración de las solicitudes de licencia médica sin goce de sueldo.- Se promueve la participación del personal escolar en los programa de actualización y capacitación técnico pedagógica y administrativa que realiza la SEP.- Se dan a conocer a la comunidad escolar oportunamente, las disposiciones que norman las labores de la escuela.Observaciones:

Marque con una X la opción que corresponda a la situación observada

SI NO CAUSA

SERVICIO DE ASISTENCIA EDUCATIVAOrientación Educativa y Vocacional.Se cuenta con el servicio de Orientación Educativa.

Trabajo SocialSe cuenta con el servicio de Trabajo Social.Su funcionamiento se ajusta a un plan aprobado con base en las disposiciones vigentes.

Médico EscolarSe cuenta con el servicio Médico EscolarRealiza sus actividades conforme al plan aprobado basado en las disposiciones vigentes.

Marque con una X la opción que SI NO CAUSA

corresponda a la situación observadaPrefectosSe cuenta con el servicio de prefecturaSu función se ajusta a lo especificado en los documentos normativos.Observaciones:

ACTIVIDADES DE EXTENSIÓN EDUCATIVASe realizan actividades de extensión educativa.Se organizan adecuadamente.La escuela cuenta con los documentos legales y normativos que se encuentran en el Anexo 1.Observaciones:

CONSEJO TÉCNICO ESCOLAR- El Consejo Técnico Escolar funciona

con apego a las disposiciones vigentes.ACADEMIAS LOCALES- Están constituidas las academias

locales por especialidad.- La designación de jefes locales y el

funcionamiento de las academias locales se ajustan a lo dispuesto en el Acuerdo No. 98 del Srio. del Ramo.

SOCIEDAD DE ALUMNOS- Esta constituida la Sociedad de

Alumnos y funciona apagándose a las disposiciones vigentes.

- La elección de la mesa directiva se realizó conforme con lo establecido en el Acuerdo 98 y otras disposiciones de la Dirección General.

CONTROL ESCOLARRevista física de los alumnos mediante registro de inscripción(Anote resultados)

Marque con una X la opción que corresponda.

Completos y actualizados

Completos y no actualizados

Incompletos y actualizados

Incompletos y no actualizados

No existen

- Expediente del alumnado.

- Registro de evaluaciones.

- Formas R1, R2, R3 Kárdex.

- Documentación referente a EER y ETS.

- Control de certificados entregados.

- Formas estadísticas.

Observaciones:

Marque con una X la opción que corresponda a las situaciones observadas.

Núm. Completos IncompletosNo

tieneBuen

EstadoMal

Estado

CONDICIONES DEL EDIFICIO Y SUS ANEXOS.AulasLaboratoriosTalleresDirecciónSubdirecciónOficinasPrefecturaOrientaciónConsultorio MédicoSala de MaestrosSala de MúsicaSala de ProyeccionesBibliotecaCooperativa EscolarConserjeríaAuditorioSanitariosObservaciones:

Marque con una X la opción que corresponda a las situaciones observadas.

Núm. Completos IncompletosNo

tieneBuen

EstadoMal

Estado

MOBILIARIO , EQUIPO Y MATERIALESBancasSillasSillonesPizarronesEscritoriosMáquinas de escribirArchiverosEstantesEquipo de SonidoBandera NacionalNicho de BanderaBanda de GuerraProyectoresRetroproyectoresMapasRotafoliosGlobos terráqueosObservaciones:

Escriba en la línea el nombre del taller y marque con una X las opciones que correspondan

Completos Incompletos No tiene Bien Conservados

Mal Conservados

LABORATORIOSMarque con una X la opción que corresponda a la situación observada.

Instalaciones, equipos, materiales y sustancias

SI NO CAUSAS

El mobiliario es el adecuadoLas instalaciones se encuentran en buen estado Los aparatos e instrumentos son suficientesExisten las sustancias requeridas para trabajar en el laboratorioObservaciones:

Marque con una X la opción que corresponda; en caso negativo, especifique causas

SI NO Anote con qué aspectos no se cumple con el reglamento.

ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIALa asociación de Padres de Familia está constituida y funciona conforme al reglamento vigenteLas funciones de la(s) asociación(es) se realizan en forma coordinada con el director de la escuela

TURNO MATUTINO TURNO VESPERTINOFondos de caja

Cuotas recabadasCuenta Bancaria

Observaciones:

Marque con una X la opción que corresponda; en caso negativo, especifique causas

SI NO Anote con qué aspectos no se cumple con el reglamento.

COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMOFunciona y está organizada de acuerdo con el reglamento en vigor.Se entregó el fondo social repartible.

Nombre de la cooperativa.No. de Registro_________ Núm. de Cta. Bancaria______________Banco________________ Saldo____________________________Observaciones:

Marque con una X la opción que corresponda; en caso negativo, especifique causas

SI NO Anote con qué aspectos no se cumple con el reglamento.

BIBLIOTECAExiste Biblioteca Escolar.Cuenta con un local adecuado.Los libros corresponden a las necesidades educativas de los alumnos.El horario funciona conforme a las necesidades de los alumnos.

Sólo cuando hubiese Asociación de Padres de Familia en cada turno.

Marque con una X la opción que corresponda; en caso negativo, especifique causas

SI NO Anote con qué aspectos no se cumple con el reglamento.

RECURSOS FINANCIEROSLa apertura de la cuenta de cheques se realiza conforme a las disposiciones vigentes.Presentan sus estimaciones de ingresos y egresos a tiempo.El ejercicio de los recursos propios se realiza conforme a las disposiciones vigentes.Se expide recibo oficial de los ingresos que por diversos conceptos recauda la escuela.Se elaboran y entregan oportunamente las nóminas de prima dominical y pasajes menores de $1.00Se elabora y entrega oportunamente la concentración del importe de los exámenes extraordinarios de regularización.Se entrega a tiempo el inventario físico del activo fijo.Los bienes adquiridos por el plantel se manifiestan oportunamente.Los bienes de activo fijo se encuentran marcados con el número de control registrado en la tarjeta de control global.Núm. de Cta. Bancaria Banco Saldo