DEL AYUNTAMIENTO DE CHIMALHUACÁN, ESTADO DE MÉXICO€¦ · SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO....

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LUCHA, TRABAJO Y PROGRESO PARA TI 2019-2021

GACETA MUNICIPAL DEL AYUNTAMIENTO DE CHIMALHUACÁN,

ESTADO DE MÉXICO

ADMINISTRACIÓN 2019 – 2021

PERIÓDICO OFICIAL DEL GOBIERNO MUNICIPAL.

PLAZA ZARAGOZA S/N, CABECERA MUNICIPAL DE CHIMALHUACÁN, MÉXICO

AÑO I NÚMERO 111 VOLUMEN 1/1

SE IMPRIMEN DEL PRESENTE 50 EJEMPLARES

Chimalhuacán, Estado de México, a 25 de Octubre de 2019

SUMARIO: MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE INVENTARIOS DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FISICA Y DEPORTE DE CHIMALHUACÁN, (IMCUFIDECH) ESTADO DE MÉXICO.

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ÍNDICE

46ª. SESIÓN ORDINARIA DE CABILDO.-……………………………….……………………. 3

I. PRESENTACIÓN ................................................................................................... 4

II. ANTECEDENTES .................................................................................................. 6

III. OBJETIVO DEL MANUAL ...................................................................................... 7

IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA ................................................................................... 8

V. MARCO JURÍDICO ................................................................................................ 9

VI. DEL DEPARTAMENTO DE INVENTARIOS ......................................................... 11

a) OBJETIVO, MISIÓN, VISIÓN ............................................................................... 11

b) ATRIBUCIONES .................................................................................................. 12

c) FUNCIONES ........................................................................................................ 13

d) ORGANIGRAMA GENERAL ................................................................................ 15

VII. DIRECTORIO ....................................................................................................... 17

VIII. VALIDACIÓN ....................................................................................................... 18

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EN EL MUNICIPIO DE CHIMALHUACÁN, ESTADO DE MÉXICO SIENDO LAS ONCE HORAS, DEL DÍA ONCE DEL MES DE OCTUBRE DEL AÑO DOS MIL DIECINUEVE, SE LLEVÓ A CABO LA 46.ª SESIÓN ORDINARIA DE CABILDO, EN LAS INSTALACIONES QUE OCUPA LA SALA DE CABILDO DEL PALACIO MUNICIPAL, UBICADO EN PLAZA ZARAGOZA, SIN NÚMERO, CABECERA MUNICIPAL, CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 115 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS; 112, 113, 128 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO; 15, 16 FRACCIÓN III, 19, 27, 28, 29, 30 Y 48 FRACCIONES I Y IV, ARTÍCULO 91 FRACCIÓN I DE LA LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE MÉXICO. ESTANDO PRESENTES LOS INTEGRANTES DEL AYUNTAMIENTO: EL C. JESÚS TOLENTINO ROMÁN BOJÓRQUEZ, PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL. RÚBRICA.- KARINA SALGADO ALCANTARA, PRIMER SÍNDICO MUNICIPAL. RÚBRICA.- EDUARDO MORALES GÓMEZ, SEGUNDO SÍNDICO MUNICIPAL. RÚBRICA.- ANDREA BECERRIL VÁZQUEZ, TERCER SÍNDICO MUNICIPAL. RÚBRICA.- ARACELI HINOJOSA JAIMES, PRIMERA REGIDORA. RÚBRICA.- ALEJANDRO CRUZ GALLARDO, SEGUNDO REGIDOR. RÚBRICA.- JOAQUINA TORRES CARMONA, TERCERA REGIDORA. RÚBRICA.- LUIS JORGE HERMENEGILDO GONZÁLEZ MARTÍNEZ, CUARTO REGIDOR. RÚBRICA.- ZAYRA LIZETH HUERTA PALMA, QUINTA REGIDORA. RUBRICA.- MARÍA ANGÉLICA OLIVARES PAEZ, SÉPTIMA REGIDORA. RÚBRICA.- PABLO ARAM CASTRO ESCALONA, OCTAVO REGIDOR. RÚBRICA.- SOCORRO PÉREZ SÁNCHEZ, NOVENA REGIDORA. RÚBRICA.- ALEJANDRA GARCÍA GARCÍA, DECIMA REGIDORA. RUBRICA - CARLOS RAMÍREZ BOBADILLA, DÉCIMO PRIMER REGIDOR. RÚBRICA.- MARÍA DEL ROSARIO CANO SILVA, DÉCIMO SEGUNDA REGIDORA. RÚBRICA.- JOSÉ LUIS VALVERDE GUTIÉRREZ, DÉCIMO TERCER REGIDOR. RÚBRICA.- LAURA CONTRERAS VELÁZQUEZ, DÉCIMO CUARTA REGIDORA. RÚBRICA.- PATRICIA LOYOLA CALDERÓN, DÉCIMO QUINTA REGIDORA. RÚBRICA.- ALEJANDRO TOLENTINO SAN AGUSTÍN, DÉCIMO SEXTO REGIDOR. RÚBRICA.- CONTANDO CON LA ASISTENCIA DE 19/20. HACIENDO NOTAR QUE EL C. ISMAEL MOTA GONZÁLEZ, SEXTO REGIDOR MUNICIPAL NO ASISTE A LA SESIÓN ORDINARIA DE CABILDO. APROBÁNDOSE POR UNANIMIDAD DE VOTOS DE LOS ASISTENTES 19/19. DOY FÉ: SAUL TORRES BAUTISTA, SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO. RÚBRICA.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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I.- PRESENTACIÓN

El deporte se constituye en uno de los elementos más importantes para abatir la patología

social que actualmente se vive y que tanto daña fundamentalmente a las niñas, niños y

jóvenes, a quienes se les perturba cotidianamente a través de todos los medios,

afectando su salud física y mental y, en consecuencia, afectando el presente y futuro del

Municipio, Estado y País. Esto motiva a pensar que es tiempo que los Gobiernos se

interesen en la Cultura Física y el Deporte como tema prioritario de interés social y salud

pública, para prevenir enfermedades y mejorar la salud física, mental y social de la

población.

El Municipio como la entidad administrativa más cercana a la sociedad se convierte en su

enlace principal, con objetivos, planes, programas y proyectos que se transforman en

acciones y resultados concretos para satisfacer las demandas primordiales de la

población a fin de elevar así su calidad de vida.

En el ámbito de este nuevo paradigma, el Honorable Ayuntamiento ha tenido a bien crear

el Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de Chimalhuacán (IMCUFÍDECH);

dotándolo de vida jurídica, patrimonio y recursos propios, para implementar mejores

prácticas administrativas y fortalecer el deporte y la cultura física en el Municipio.

En consecuencia, es indispensable tener las herramientas administrativas necesarias

para darle a la Administración Pública Municipal el impulso en el desempeño de sus

funciones, mejorando así la eficiencia y eficacia de su gestión.

El Manual de Organización tiene como finalidad ser un instrumento administrativo de

soporte, formación y consulta sobre las atribuciones y funciones que ejecuta el Instituto,

con los departamentos que lo integran precisando los ordenamientos jurídicos aplicables.

Por lo anterior, el presente documento se pone a disposición del personal adscrito a esta

dependencia, así como a la ciudadanía en general como medio de información y como

guía para los servidores públicos de nuevo ingreso.

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Es deber de los titulares de cada una de las unidades que conforma esta dependencia

vigilar el cumplimiento del presente y en su caso dar parte al órgano de control interno a

efecto de instaurar las medidas administrativas correspondientes.

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II.- ANTECEDENTES

El Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de Chimalhuacán (IMCUFÍDECH)

declara ser un organismo público descentralizado del Gobierno Municipal, con

personalidad jurídica y patrimonio propios, con domicilio Avenida Arenal Esquina C.

Cajetito S/N Colonia Nueva Tepalcates, en el Municipio de Chimalhuacán, Estado de

México, lo anterior de conformidad con el Decreto 149 de la LVI Legislatura del Estado de

México publicado en la Gaceta de Gobierno el 4 de abril de 2008.

De esta forma se convierte de ser Dirección de Deportes Municipal al Instituto Municipal

de Cultura Física y Deporte de Chimalhuacán, tomando objetivos y políticas diseñados

para promover el desarrollo y la actividad física de los Chimalhuacanos.

Es así que en el año 2018 se reestructura el Instituto Municipal de Cultura Física y

Deporte de Chimalhuacán debido al crecimiento no solo de los servicios que ofrece a la

comunidad, de sus instalaciones y espacios deportivos si no de los recursos humanos y

bienes muebles con los que contaba, por lo que crea unidades administrativas para

delegar funciones concretas que ayuden al cumplimiento eficaz de los objetivos del

Instituto.

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III.- OBJETIVO DEL MANUAL

Proporcionar en forma ordenada, la información básica de la organización y

funcionamiento de las unidades administrativas como una referencia obligada para lograr

el óptimo aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y financieros, atendiendo

a criterios de innovación, eficiencia, productividad y calidad.

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IV.- ESTRUCTURA ORGÁNICA

1. Consejo Directivo

2. Dirección General

3. Dirección de Administración y Finanzas

3.1 Departamento de Recursos Humanos

3.2 Departamento de Inventarios

3.3 Departamento de Planeación

3.4 Departamento de Transparencia

4. Difusión y Operación

4.1 Departamento de Comunicación Social

4.2 Dependencias Auxiliares

4.2.1 Área de Cultura Física

4.2.2 Área de Deporte Social

4.2.3 Área de Deporte Competitivo

5. Contraloría Interna

5.1 Autoridad Investigadora

5.2 Autoridad Substanciadora

5.3 Autoridad Resolutora

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V.- MARCO JURÍDICO

A continuación, se describe la base legal que establece la normatividad vigente, a nivel

Federal, Estatal y Municipal.

I. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Artículos 115,

Fracción I.

I. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México: Artículos

II2, II3, 116, 122, 125, 129.

II. Código de procedimientos administrativos del Estado de México y

Municipios: Artículos 1, 3, 4, 114, 115, 116 y 117.

III. Código Administrativo.- 1.4, 1.5 y 1.6.

IV. Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

V. Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes.

VI. Ley que crea el Organismo Público Descentralizado denominado

Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de Chimalhuacán,

publicado en la Gaceta Oficial del Gobierno del Estado de México del

día 4 de abril 2008; Artículos 1, 2, 3, 4, 5, 13, 17, 18, 21, 22, 23 y 25.

VII. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de México.

VIII. Ley de Planeación del Estado de México y Municipios.

IX. Ley Orgánica Municipal del Estado de México: Artículos 3, 31, 48, 49, y

86.

X. Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de México y

Municipios.

XI. Ley de Cultura Física y Deporte del Estado de México. Artículos 1, 3,

fracción III, Art. 4 fracción VIII, XVI, XVIII, XXII, XXVI, Artículos 5, 8

fracciones III, IV, VI, Artículos 14 15, 16, 17,19, 24 fracción III Artículos

41, 42, 52, 79. 83, 95 y 127.

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XII. Ley General de Cultura Física y Deporte Artículos: 1, 2, 3 fracción III,

Artículos 4, 5, 6, 9, 14, 15, 18, 19, 25, 41, 42, 43, 44, 46, 47, 54, 68, 99

y 119.

XIII. Ley General de Cultura Física y Deporte, Artículos 10, 11, fracción I,

XXXII, XXXV, XXXVI, XLI, LXXXVIII,LXXXIX, CXI, V.

XIV. Decreto Número 149, LA H. “LVI” legislatura del Estado de México.

XV. Decreto número 339. Ley de Cultura Física y Deporte del Estado de

México.

XVI. Periódico oficial “Gaceta de Gobierno” del día 28 de enero de 2019 del

Estado decreto 149.

XVII. Reglamento de la Ley de Cultura Física y Deporte del Estado de

México.

XVIII. Reglamento Orgánico de la Administración Púbica Municipal de

Chimalhuacán, Estado de México. Artículos16 BIS, 3 20, Fracciones

I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII XIII, XIV, XV, XVI,XVII, XVIII,

XIX, XX, XXI, 20 BIS 20 TER Fracciones I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX,

X, XI, 20 QUATER Fracciones I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, 20

QUINTUS Fracciones I, II, III, IV, V, VI. 45, Fracciones I, II, III, IV, V,

VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII.

XIX. Bando Municipal del Estado de México. 1, 2, 6, 11, 12, 16, 19 Fracción

X, Capitulo Cuarto, Articulo 27 BIS, 162, 162 BIS.

http://www.numerosromanos.com.mx/lxxxviii-numero-romano

http://www.numerosromanos.com.mx/lxxxix-numero-romano

http://www.numerosromanos.com.mx/cxi-numero-romano

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VI.- DEL DEPARTAMENTO DE INVENTARIOS

a) OBJETIVO, MISIÓN, VISIÓN

OBJETIVO

Llevar un control eficiente de los bienes muebles del Instituto, mediante la aplicación de la

normatividad vigente.

MISIÓN

Coordinar y ejecutar las políticas y acciones necesarias que permitan una eficiente

administración de los bienes muebles del Instituto.

VISIÓN

Ser un departamento que logre la excelencia administrativa en el control de los bienes

muebles.

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b) ATRIBUCIONES

I. Impulsar de manera decidida la ampliación de infraestructura deportiva, así como

administrar y gestionar el equipamiento, mejoría, rehabilitación y mantenimiento de

las instalaciones existentes.

II. Con el marco jurídico reglamentario, coadyuvar en la organización y ejecución de

manera integral de la política municipal.

III. Las demás que señalen los ordenamientos legales referentes a la materia.

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c) FUNCIONES.

I. Realizar el inventario de bienes muebles en los almacenes del Instituto, para

conciliar las existencias físicas y contar con un adecuado control de los mismos.

II. Realizar el inventario de bienes muebles en las unidades administrativas y

deportivas del Instituto, para conciliar las existencias físicas y contar con un

adecuado control de los mismos.

III. Realizar las actualizaciones de los inventarios de bienes muebles en almacén,

unidades administrativas y deportivas.

IV. Recibir las solicitudes de las altas y bajas de bienes muebles y servicios

requeridos de mantenimiento por las áreas que le competa al área de Inventarios.

V. Corroborar el inventario físico de bienes muebles de los almacenes, a fin de

verificar que coincida con el importe que se refleja en la contabilidad y en su caso

realizar los reportes a quien corresponda.

VI. Corroborar el inventario físico de bienes muebles de las unidades administrativas y

deportivas del Instituto, a fin de verificar que coincida con el importe que se refleja

en la contabilidad y en su caso realizar los reportes a quien corresponda.

VII. Organizar, controlar y supervisar el funcionamiento de las bodegas y de los

almacenes, registrando las entradas y salidas de artículos, manteniendo al día la

información sobre las existencias, de acuerdo con los métodos y procedimientos

establecidos.

VIII. Emitir los resguardos de bienes muebles del instituto, con el objeto de determinar

las responsabilidades de los usuarios de los bienes a su cargo y su ubicación y en

su caso realizar los reportes a quien corresponda.

IX. Etiquetar los bienes muebles propiedad de la entidad, para su identificación y

control.

X. Registrar en el inventario de bienes muebles del Instituto los movimientos de altas,

bajas y transferencias de mobiliario y equipo.

XI. Corroborar que las facturas de los bienes muebles correspondan en número de

folio, descripción del bien, así como su costo para asignar un número de

inventario.

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XII. Dar seguimiento al mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular, así

como de la organización de los expedientes del mismo.

XIII. Supervisar el control de las bitácoras de combustible y mantenimiento del parque

vehicular.

XIV. Supervisar el cumplimiento de los pedidos y contratos de adquisición de bienes,

muebles e inmuebles.

XV. Elaborar y entregar en tiempo y forma los informes propios del área.

XVI. Coadyuvar con las áreas administrativas que integran el Instituto para el mejor

desempeño de sus funciones.

XVII. Las demás inherentes que correspondan al área.

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d) ORGANIGRAMA GENERAL

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JUNTA DIRECTIVA DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA

FÍSICA Y DEPORTE DE CHIMALHUACÁN

JESÚS TOLENTINO ROMÁN BOJÓRQUEZ PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL DE CHIMALHUACÁN Y PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FÍSICA Y DEPORTE DE CHIMALHUACÁN

SAÚL TORRES BAUTISTA SECRETARIO DEL H. AYUNTAMIENTO DE CHIMALHUACÁN Y SECRETARIO DE LA JUNTA DIRECTIVA

DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FÍSICA Y DEPORTE DE CHIMALHUACÁN

MIGUEL ÁNGEL PATIÑO PRADO DIRECTOR DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FÍSICA Y DEPORTE DE CHIMALHUACÁN Y

SECRETARIO TÉCNICO DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FÍSICA Y DEPORTE DE CHIMALHUACÁN

ARACELI HINOJOSA JAIMES PRIMERA REGIDORA MUNICIPAL DE CHIMALHUACÁN Y VOCAL DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL

INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FÍSICA Y DEPORTE DE CHIMALHUACÁN

RICARDO FLORES GÓMEZ REPRESENTANTE DEL SECTOR DEPORTIVO Y VOCAL DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL INSTITUTO

MUNICIPAL DE CULTURA FÍSICA Y DEPORTE DE CHIMALHUACÁN

ISRAEL HERNÁNDEZ HERNÁNEZ

VOCAL DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FÍSICA Y DEPORTE DE

CHIMALHUACÁN

EMMANUEL MARTÍNEZ DÍAZ


CHIMALHUACÁN

JOSÉ MARTIN TORRES PINEDA


CHIMALHUACÁN

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VII.- DIRECTORIO H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE CHIMALHUACÁN

PERIODO 2019-2021

C. JESÚS TOLENTINO ROMÁN BOJÓRQUEZ PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL DE CHIMALHUACÁN

C. KARINA SALGADO ALCÁNTARA PRIMER SÍNDICO MUNICIPAL

C. EDUARDO MORALES GÓMEZ SEGUNDO SÍNDICO MUNICIPAL

C. ANDREA BECERRIL VÁZQUEZ TERCERA SÍNDICO MUNICIPAL

C. ARACELI HINOJOSA JAIMES PRIMERA REGIDORA MUNICIPAL

C. ALEJANDRO CRUZ GALLARDO SEGUNDO REGIDOR MUNICIPAL

C. JOAQUINA TORRES CARMONA TERCERA REGIDORA MUNICIPAL

C. LUIS JORGE HERMENEGILDO GONZÁLEZ MARTÍNEZ CUARTO REGIDOR MUNICIPAL

C. ZAYRA LIZETH HUERTA PALMA QUINTA REGIDORA MUNICIPAL C. ISMAEL MOTA GONZÁLEZ SEXTO REGIDOR MUNICIPAL

C. MARÍA ANGELICA OLIVARES PÁEZ SÉPTIMA REGIDORA MUNICIPAL C. PABLO ARAM CASTRO ESCALONA OCTAVO REGIDOR MUNICIPAL C. SOCORRO PÉREZ SÁNCHEZ NOVENA REGIDORA MUNICIPAL

C. ALEJANDRA GARCÍA GARCÍA DÉCIMA REGIDORA MUNICIPAL C. CARLOS RAMÍREZ BOBADILLA DÉCIMO PRIMER REGIDOR MUNICIPAL C. MARÍA DEL ROSARIO CANO SILVA DÉCIMA SEGUNDA REGIDORA MUNICIPAL

C. JOSÉ LUIS VALVERDE GUITIÉRREZ DÉCIMO TERCER REGIDOR MUNICIPAL

C. LAURA CONTRERAS VELÁZQUEZ DÉCIMA CUARTA REGIDORA MUNICIPAL

C. PATRICIA LOYOLA CALDERÓN DÉCIMA QUINTA REGIDORA MUNICIPAL

C. ALEJANDRO TOLENTINO SAN AGUSTÍN DÉCIMO SEXTO REGIDOR MUNICIPAL

C. SAÚL TORRES BAUTISTA SECRETARIO DEL H. AYUNTAMIENTO

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VII.- VALIDACIÓN

JESÚS TOLENTINO ROMÁN BOJÓRQUEZ PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL

DE CHIMALHUACÁN

SAÚL TORRES BAUTISTA SECRETARIO DEL H. AYUNTAMIENTO

MIGUEL ANGEL PATIÑO PRADO DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO

MUNICIPAL DE CULTURA FÍSICA Y DEPORTE DE CHIMALHUACÁN

INOCENCIO IBARRA PIÑA SECRETARIO TÉCNICO DEL GABINETE

ANDREA MAZA HERNÁNDEZ DEPARTAMENTO DE INVENTARIOS

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