Definiciones, abreviaturas y referencias Usuarios...

Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte Subdirección General de Deporte

Dirección de Planeación y Tecnologías de la Información

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Instructivo de operación para la solución tecnológica ANEXO 15 FORMATO 13

El instructivo de operación deberá contener, al menos los siguientes apartados, con la extensión que resulte necesaria para la adecuada documentación de la Solución Tecnológica:

Objetivo Dar a conocer al usuario final las operaciones que puede realizar dentro del Sistema Integral de Gestión Escolar de la ENED.

Definiciones, abreviaturas y referencias MAAGTIC-SI: Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Tecnologías de la Información y Comunicaciones

y Seguridad de Información

SGCD: Subdirección General de Calidad para el Deporte

DPTI: Dirección de Planeación y Tecnologías de la Información

Usuarios finales Roles:

Rol Nombre

1 Súper Usuario: Administrador general del sistema.

2 Administrador: Administrador del proceso.



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Contenido

Inicio de sesión .................................................................................................................. 4

Administración ................................................................................................................... 4

Escuela .............................................................................................................................. 5

Agregar una Nueva Escuela .............................................................................................. 6

Eliminar una Escuela ......................................................................................................... 7

Edición de una Escuela .................................................................................................... 7

Apertura de un periodo de Aspirantes .............................................................................. 10

Editar o Eliminar una Convocatoria .................................................................................. 10

Tipos de áreas de Formación .......................................................................................... 11

Áreas de formación .......................................................................................................... 12

Unidades de Competencia ............................................................................................... 12

Plan de Estudio ................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

Agregar una Nueva Asignatura ........................................................................................ 14

Catalogo Semestres ........................................................... ¡Error! Marcador no definido.

Ciclos Escolares .............................................................................................................. 17

Periodo por Ciclo Escolar ................................................................................................ 18

Carreras por Ciclo Escolar ............................................................................................... 18

Catalogo Docentes ............................................................. ¡Error! Marcador no definido.

Horarios Docentes .............................................................. ¡Error! Marcador no definido.

Instalaciones .................................................................................................................... 21

Control de Usuarios ......................................................................................................... 24

Rol de Usuarios ............................................................................................................... 25

Catálogo de Roles ........................................................................................................... 26

Catálogos ........................................................................................................................ 28

Administrativos ................................................................................................................ 28

Académicos ........................................................................ ¡Error! Marcador no definido.

Instalaciones ....................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

Control Escolar ................................................................................................................ 78

Docencia .......................................................................................................................... 79



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Servicio social .................................................................................................................. 79

Tutorías ........................................................................................................................... 80

Aspirantes ........................................................................................................................ 80

Reportes .......................................................................................................................... 81



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MANUAL DE USUARIO

ESCUELA NACIONAL DE ENTRENADORES DEPORTIVOS (ENED)

URL: http://sistemas.conade.gob.mx/Ened-sge/

Inicio de sesión Al ingresar a la URL del Sistema la primera pantalla que se presenta es la de Inicio de sesión, en la cual ingresaremos usuario y contraseña, mismos que son proporcionados por el área de control escolar:

Al ingresar al sistema se muestra la Pantalla principal en la cual podemos visualizar el menú principal, el cual a su vez contiene todas las opciones que tenemos asignadas o a las cuales tenemos permiso para acceder:

Los módulos del menú principal, que conforman el sistema son los siguientes:

Administración

Catálogos

Control Escolar

Docencia

Servicio Social

Tutorías

Aspirantes

Reportes

http://sistemas.conade.gob.mx/Ened-sge/



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Administración En este módulo tenemos acceso a la información principal, la cual es la columna vertebral del sistema:

Escuela Este menú contiene dos submenús:

Escuela ---> Datos Generales

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Datos Generales:



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Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos:

Realizar la búsqueda de una escuela por su nombre o por la clave del centro de trabajo.

Visualizar los registros de las escuelas ya almacenadas

Tal como se aprecia en la siguiente imagen:

Agregar una Nueva Escuela

Para agregar una nueva escuela solo hay que dar clic en el botón ; se mostrará la siguiente pantalla de captura, en la cual ingresaremos los datos principales y la dirección de la escuela:



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Eliminar una Escuela

Para eliminar una escuela, hay que dar clic en el botón , de la columna Eliminar:

Edición de una Escuela

Para editar una escuela, hay que dar clic en el botón , de la columna Editar:



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En la pantalla que se muestra podemos modificar la información principal, los niveles de estudio por escuela, las carreras por nivel de estudio y la especialidad por deporte:



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Escuela ---> Convocatoria

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Convocatoria:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrara la ventana del catálogo, en la cual podemos:

Apertura de periodo

Edición de convocatorias existentes

Tal como se aprecia en la siguiente imagen:



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Apertura de un periodo de Aspirantes

Para abrir un nuevo periodo para los aspirantes ingresamos todos los datos y dar clic en el botón :

Editar o Eliminar una Convocatoria

Para eliminar una Convocatoria hay que dar clic en el botón , de la columna Eliminar.

Para editar una Convocatoria hay que dar clic en el botón , de la columna Editar.



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Planes de Estudio Este menú contiene cinco submenús:

Planes de Estudio ---> Tipos de área de formación

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Tipos de áreas de formación:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: dar de alta un Tipo de área de formación, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



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Planes de Estudio ---> Áreas de formación

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Áreas de formación:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: dar de alta nuevas áreas de formación, editarlas o eliminarla; tal como se aprecia en la siguiente imagen:

Planes de Estudio ---> >Unidades de competencia

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Unidades de competencia:



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Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: registrar nuevas unidades de competencia, editar o eliminar existentes; tal como se aprecia en la siguiente imagen:

Planes de Estudio ---> Plan de estudio

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Plan de Estudio:



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Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: registrar Planes de Estudio, editarlos o eliminarlos; tal como se aprecia en la siguiente imagen:

Agregar una Nueva Asignatura

Para dar de alta una asignatura localizamos el Plan de estudios al cual se agregará la nueva asignatura y damos clic en nombre del Plan de estudios tal y como se muestra en la siguiente imagen:



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Se mostrará el Catálogo de Asignaturas, según el Plan de estudios seleccionado:

Hay que dar clic en el botón , se mostrará la pantalla en la cual se registrará la nueva asignatura según la unidad de competencia, el semestre, el tipo de área de formación, la área de formación, créditos, las sesiones por semana y las horas por semana, así como también podremos editar los datos de la misma o bien eliminarla:



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Planes de Estudio ---> Semestre

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Semestres

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar un semestre, editarlo o eliminarlo, tal como se aprecia en la siguiente imagen:



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Ciclos Escolares

Este menú contiene tres submenús:

Ciclos Escolares ---> Ciclo Escolar

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Ciclo Escolar:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar un Ciclo Escolar, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



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Ciclos Escolares ---> Periodo Escolar

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Periodo Escolar:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: registrar los periodos por ciclo escolar, editarlos o eliminarlos; tal como se aprecia en la siguiente imagen:

Ciclos Escolares ---> Carreras

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Carreras:



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Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: asignar las Carreras según la escuela, el nivel académico y el ciclo escolar, editarlas o eliminarlas; tal como se aprecia en la siguiente imagen:

Personal Este menú contiene tres submenús:

Personal ---> Docentes

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Docentes:



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Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar el registro de los docentes, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:

Personal ---> Horarios Docentes

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Horarios Docentes:



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Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual se lleva a cabo la gestión de horarios para los docentes, según el periodo, Asignatura, Plan de estudios y ciclo escolar.; tal como se aprecia en la siguiente imagen:

Personal ---> Credenciales

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Credenciales:



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Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo con el listado del personal existente, en la cual se puede buscar a una persona en específico o agregar a una nueva; tal como se aprecia en la siguiente imagen:

Al dar clic en la liga , se abrirá la pantalla en la cual se puede editar la información que se muestra en la credencial, así como la los archivos de la fotografía y la firma, y la fecha de impresión correspondiente; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



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Instalaciones Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Instalaciones:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: registrar las instalaciones disponibles, sus días y horarios de disponibilidad, el tipo de instalación que es y el tipo de espacio académico; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



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Usuarios


En este módulo son asignados los roles para los usuarios registrados en el sistema, como son los docentes y personal de control escolar, estos roles o permisos son las limitaciones que tendrá cada perfil de usuario para hacer uso de los módulos de la ENED.

Usuarios ---> Rol de Usuarios

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Rol de Usuarios:



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Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: editar usuarios registrados, asignar un nuevo rol de usuario, o bien el personal autorizado podrá consultar el nombre de usuario y la contraseña en caso de olvido o hacer el cambio de usuario y contraseña; tal como se aprecia en la siguiente imagen:

Usuarios ---> Permiso Usuarios

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Permiso Usuarios:



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Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: asignar los permisos que tendrá cada perfil, asignar los módulos del sistema por perfil de usuario con sus respectivas limitaciones; tal como se aprecia en la siguiente imagen:

Usuarios ---> Roles

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Rol de Usuarios:



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Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: editar o eliminar roles existentes o agregar un nuevo Rol; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



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Catálogos En este módulo tenemos acceso a cada uno de los catálogos que conforman la información que se muestra en el sistema:

Administrativos En este catálogo módulo se contempla todo tipo de movimiento que tenga que ver con el personal administrativo a través del acceso a los distintos catálogos:



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Administrativos ---> Opción Educativa


Administrativos ---> Opción Educativa ---> Nivel de Estudio

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Nivel de Estudio:



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Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar un Nivel de Estudio, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:

Administrativos ---> Opción Educativa ---> Carreras

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Carreras:



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Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar una carrera, editarla o eliminarla; tal como se aprecia en la siguiente imagen:

Administrativos ---> Opción Educativa ---> Especialidad Deportiva

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Especialidad Deportiva:



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Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar una Especialidad Deportiva, editarla o eliminarla; tal como se aprecia en la siguiente imagen:

Administrativos ---> Localización




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Administrativos ---> Localización ---> Países

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Países:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar un País, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



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Administrativos ---> Localización ---> Estados

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Estados:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar un Estado, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



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Administrativos ---> Localización ---> Municipios

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Municipios:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar un Municipio, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



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Administrativos ---> Personal

Este menú contiene cinco submenús:

Administrativos ---> Personal ---> Nivel de Estudio

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Nivel de Estudio:



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Administrativos ---> Personal ---> Perfil Académico

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Perfil Académico:



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Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar un Perfil Académico, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:

Administrativos ---> Personal ---> Tipo Contratación

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Tipo Contratación:



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Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar un Tipo de Contratación, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:

Administrativos ---> Personal ---> Categoría

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Categoría:



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Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar una Categoría, editarla o eliminarla; tal como se aprecia en la siguiente imagen:

Administrativos ---> Personal ---> Departamento

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Departamento:



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Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar un Departamento, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:

Administrativos ---> Alumnos

Este menú contiene doce submenús:



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Administrativos ---> Alumnos ---> Escuela Procedencia

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Escuela Procedencia:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar Escuela de Procedencia, editarla o eliminarla; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



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Administrativos ---> Alumnos ---> Nivel de Estudio

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Escuela Procedencia:




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Administrativos ---> Alumnos ---> Dependencia Económica

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Dependencia Económica:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar Dependencia Económica, editarla o eliminarla; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



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Administrativos ---> Alumnos ---> Ingreso Familiar Mensual

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Ingreso Familiar Mensual:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar un Ingreso Familiar Mensual, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



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Administrativos ---> Alumnos ---> Trabajo de Dependencia

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Trabajo de Dependencia:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar un Trabajo de Dependencia, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



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Administrativos ---> Alumnos ---> Frecuencia Deportiva

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Frecuencia Deportiva:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar Frecuencia Deportiva, editarla o eliminarla; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



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Administrativos ---> Alumnos ---> Nivel Deportivo

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Nivel Deportivo:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar un Nivel Deportivo, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



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Administrativos ---> Alumnos ---> Nivel Participado

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Nivel Participado:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar un Nivel Participado, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



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Administrativos ---> Alumnos ---> Tiempo Actividad Física

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Tiempo Actividad Física:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar un Tiempo Actividad Física, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



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Administrativos ---> Alumnos ---> Especialidad Deportiva

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Especialidad Deportiva:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar una Especialidad Deportiva, editarla o eliminarla; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



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Administrativos ---> Alumnos ---> Seguridad Social

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Seguridad Social:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar Instalaciones de Servicios Médicos, editarlas o eliminarlas; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



HOJA 53 DE 82

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Administrativos ---> Alumnos ---> Documento de Identificación

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Documento de Identificación:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar un Documento de Identificación, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



HOJA 54 DE 82

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Administrativos ---> Género

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Género:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar un Género, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



HOJA 55 DE 82

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Administrativos ---> Estado Civil

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Estado Civil:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar un tipo de Estado Civil, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



HOJA 56 DE 82

PROCESO DST

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Administrativos ---> Tipo Baja

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Tipo Baja:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar un Tipo de Baja, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



HOJA 57 DE 82

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Administrativos ---> Tipo Sanguíneo

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Tipo Sanguíneo:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar un Tipo Sanguíneo, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



HOJA 58 DE 82

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Administrativos ---> Tipo Teléfono

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Tipo Sanguíneo:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar un Tipo Teléfono, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



HOJA 59 DE 82

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Administrativos ---> Clasificación Apoyo

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Clasificación Apoyo:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar un Tipo Teléfono, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



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Administrativos ---> Firmas

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Firmas:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar una Firma, editarla o eliminarla; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



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Académicos En este catálogo módulo se contempla todo tipo de movimiento que tenga que ver con la parte académica a través del acceso a los distintos catálogos:

Académicos ---> Tipo Evaluación

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Tipo Evaluación:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar un Tipo de Evaluación, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



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Académicos ---> Evaluaciones

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Evaluación:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar una Evaluación, editarla o eliminarla; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



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Académicos ---> Documentación

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Documentación:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar un tipo de Documentación, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:

Académicos ---> Documentación por Carrera

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Documentación por Carrera:



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Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar un Tipo de Documentación por Carrera, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:

Instalaciones En este catálogo módulo se contempla todo tipo de movimiento que tenga que ver con las Instalaciones Académicas a través del acceso a los distintos catálogos:

Instalaciones ---> Tipo Instalación

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Tipo Instalación:



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FECHA MARZO 2014


Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar un Tipo de Instalación, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:

Instalaciones ---> Espacio Académico

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Tipo Instalación:



HOJA 66 DE 82

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Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar un Espacio Académico, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:

Servicio Social En este catálogo módulo se contempla todo tipo de movimiento que tenga que ver con Servicio Social a través del acceso a los distintos catálogos:

Servicio Social ---> Tipo Proyecto

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Tipo Proyecto:



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Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar un Tipo de Proyecto, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:

Servicio Social ---> Tipo Servicio

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Tipo Servicio:



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Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar un Tipo de Servicio, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



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Control Escolar En este módulo se realizan todos los movimientos que están relacionados con los alumnos de la ENED:

Alumnos Este menú contiene tres submenús:



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Alumnos ---> Activación Alumnos

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Activación Alumnos:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: consultar o buscar cada uno de los Alumnos Registrados; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



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Alumnos ---> Seguro Facultativo

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Seguro Facultativo:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: consultar o buscar cada uno de los Alumnos Registrados y asignarles el Seguro Facultativo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



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Alumnos ---> Edición Información Alumno

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Edición Información Alumno:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: buscar cada uno de los Alumnos Registrados y Editar la Información del Alumno seleccionado; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



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Inscripciones Este menú contiene tres submenús:

Inscripciones ---> Matrículas

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Matrículas:



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Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar Matrículas por Ciclo Escolar, editarlas o eliminarlas; tal como se aprecia en la siguiente imagen:

Inscripciones ---> Asignación Deporte en Conjunto

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Asignación Deporte en Conjunto:



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Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar Matrículas por Ciclo Escolar, editarlas o eliminarlas; tal como se aprecia en la siguiente imagen:

Inscripciones ---> Entrega de Documentación

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Entrega de Documentación:



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Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: verificar el estatus de la Documentación entregada por el Alumno; tal como se aprecia en la siguiente imagen:

Reinscripción Este menú contiene seis submenús:



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Reinscripción ---> Apertura Periodo

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Apertura Periodo:

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar un Periodo de Reinscripción, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:



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Reinscripción ---> Registro Alumnos (Baja)

Para acceder al catálogo hay que dar clic sobre Registro Alumnos (Baja):

Al ingresar a este submenú el sistema nos mostrará la ventana del catálogo, en la cual podemos: agregar un Periodo de Reinscripción, editarlo o eliminarlo; tal como se aprecia en la siguiente imagen:

Control Escolar

En este menú se realizan todos los movimientos que tienen que ver con los alumnos y está compuesto por varios módulos que se resumirán a continuación:

1. Alumnos: Nos permite acceder a la información de los datos principales de los alumnos para realizar alguna edición, asignarle un seguro facultativo o bien activar o desactivar alumnos)

2. Inscripciones: A partir de este menú podemos crear el formato de matrículas para los alumnos según la carrera, ciclo escolar y nivel académico. También se realiza la asignación del deporte básico de conjunto según el ciclo escolar y el plan de estudios.

3. Reinscripciones: En este menú podemos realizar todos los movimientos que como su mismo nombre lo dice tenga que ver con las reinscripciones de los alumnos, podemos realizar la apertura de un periodo de reinscripciones por plan de estudios, dar de baja a los alumnos, autorizar a los alumnos que tienen permitido reinscribirse, generar los horarios de reinscripción por semestre, asignar el cupo de alumnos por materia, así como también realizar el registro de asignaturas por alumno

4. Calificaciones: Desde aquí podremos abrir un nuevo periodo de evaluaciones, hacer una edición de calificaciones, hacer el cierre de evaluaciones misma que calculara el promedio, hacer la entrega de las evaluaciones, hacer un monitoreo de las evaluaciones



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5. Actas de Evaluación: A partir de este módulo podremos obtener las actas de acreditación y las actas de regularización

6. Solicitud de reinscripción: En este módulo podremos generar las solicitudes de reinscripción de los alumnos

7. Kardex: Este módulo nos proporciona un historial académico por alumno, materias cursadas con sus respectivas calificaciones.

8. Quejas calificaciones: Este es un catálogo de quejas generado por los alumnos, sirve para que control escolar pueda monitorear y dar seguimiento a dudas de los alumnos.

9. Control de Bajas: Aquí es donde podremos alimentar el catálogo de tipo de documentos de baja, también nos da acceso al control de bajas de los alumnos, donde podremos generar las mismas.

La siguiente imagen nos despliega las opciones a las cuales nos da acceso el menú de Control escolar:

Docencia

Este menú nos da acceso a módulos que tienen que ver básicamente con movimientos del personal docente los módulos a los cuales tenemos accesos son los siguientes:

1. Periodos de evaluaciones: En este módulo podremos generar los periodos de evaluación por Plan de estudios.

2. Generación: Nos permite ingresar una clave para permitirnos la edición de calificaciones. 3. Evaluaciones extemporáneas: Aquí es donde se aprueban las evaluaciones extemporáneas solicitadas

por los docentes. 4. Avisos: Es un catálogo que como su nombre lo indica son avisos usados como recordatorios, que

después de ser generados son enviados por correo electrónico.

Servicio social Las opciones que trae este menú se describirán a continuación



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1. Aceptación Servicio Social: Aquí es donde el personal de control escolar autoriza las solicitudes de Servicio social, se da seguimiento a los reportes y se libera el servicio social.

2. Solicitud Servicio Social: En este módulo se generan las solicitudes de servicio social. 3. Instituciones: Es una catálogo de instituciones en las cuales el alumno puede realizar su servicio social. 4. Registro de Instituciones: Es el modulo que alimenta el catálogo de la instituciones para servicio social.

Tutorías Las opciones que integran el menú de tutorías se describen a continuación:

1. Nombramiento de Tutores: Aquí se realiza la asignación de tutorías al personal docente, y asignación de lugares disponibles.

2. Asignación de Tutores: En este módulo se realiza la asignación de tutores a los alumnos. 3. Solicitud Apoyo Docente: Es un catálogo de solicitudes de apoyo hacia los docentes, aquí se generan

las dudas de acuerdo a su clasificación. 4. Revisión de Solicitudes: Aquí es donde se da seguimiento a las solicitudes de apoyo, se hace la

revisión por parte de los docentes para dar solución a las dudas por parte de los alumnos. 5. Estatus solicitudes Profesor: En este módulo se revisa los estatus de las solicitudes de apoyo.

Aspirantes En este módulo se lleva a cabo el control de aspirantes para ingreso a la ENED, todos los módulos que conforman esta sección del sistema se describe a continuación:

1. Registro: Aquí se realiza el proceso de registro de los aspirantes. 2. Exámenes: Desde este módulo se da el seguimiento y se realiza la asignación de calificaciones a los

aspirantes. 3. Escalafón (Primera vuelta): 4. Escalafón (Segunda vuelta): 5. Aprobación de Curso: Nos permite llevar a cabo la evaluación del curso. 6. Asignación de grupos: Aquí el sistema realiza la generación de grupos para los alumnos aceptados con

sus respectivos horarios de inscripción. 7. Consulta aspirante general: Nos proporciona un listado de aspirantes 8. Consulta aspirantes seleccionados: Nos proporciona un listado aspirantes seleccionados.



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Reportes En esta sección se encuentra los reportes que se describen a continuación:

1. Listado de grupos: Nos genera un listado de profesores, donde nos muestra los grupos por materia. También aquí se generan los Listados de Asistencia por materia y grupo.

2. Reporte Materias por Semestre: Este reporte genera un listado en formato PDF y Excel de las Materias-Profesores con sus respectivos horarios.

3. Reporte Alumnos no Aprobados: Genera un listado tanto detallado y resumido de los alumnos reprobados por materia y semestre.

4. Estadísticas INEGI: Este reporte genera 5 tipos de reporte estadísticos como son: Alumnos Primer Ingreso, Matricula Total, Grado de Avance, Estado donde curso bachillerato, y Lugar de nacimiento.

5. Reporte Aspirantes: Listado de Aspirantes pre registrados por deporte, Validados, Preseleccionados y Seleccionados.

6. Alumnos: Genera tres tipos de reporte de los alumnos, Por nombre, por promedio y un reporte general. 7. Constancia de Estudios: Genera una constancia de estudios por alumno de las últimas materias cursadas

y de las materias inscritas.

Anexos

N/A



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Fecha de elaboración y actualizaciones

19 de Febrero de 2014.

Definiciones, abreviaturas y referencias Usuarios...

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